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Integridade:
salvaguarda
da
exatido
e
completeza da informao e dos mtodos de
processamento;
2. METODOLOGIA
Neste trabalho apresentaremos, inicialmente, algumas
consideraes a respeito de documentos eletrnicos,
e algumas de suas caractersticas. Em seguida,
faremos uma reviso do requisito 4.3 da Norma,
seguida de uma discusso e interpretao deste
requisito aplicado aos documentos eletrnicos,
sugerindo uma abordagem para a avaliao deste
requisito de fundamental importncia para o bom
funcionamento do sistema da qualidade. Finalmente,
faremos uma concluso a respeito da discusso.
3. CONSIDERAES
Para os documentos mantidos em meio eletrnico
consideramos vlidas as definies contidas na NBR
ISO/IEC 17799:2001: tecnologia da informao
cdigo de prtica para a gesto da segurana da
informao. Este documento trata da gesto da
1.
2.
3.
4.
Endereo/caminho/link do documento
Ttulo do documento
Nmero da reviso
Data da reviso.
Para
assegurar
a
confidencialidade,
o
procedimento adotado pelo laboratrio deve
estabelecer sistemtica que defina quem tem
acesso s informaes confidenciais (4.1.5 c).
Convm que o laboratrio defina, especificamente,
quais documentos as pessoas esto autorizadas a
acessar. A utilizao de senha individual pode ser
um mecanismo adequado.
Os softwares disponveis oferecem sistemticas
para restringir o acesso a documentos. Essas
sistemticas envolvem:
1. Atribuio de senha para abertura dos
documentos, evitando que usurios no
autorizados os acessem (senha de proteo);
2. Atribuio de senha para modificao dos
documentos, o que permite que outras
pessoas acessem o documento, mas no
possam alterar sem a senha. Caso uma
pessoa acesse o documento sem a senha
para modificar ou alterar o documento, ela s
poder salvar o documento dando a ele um
nome de arquivo diferente (senha de
gravao);
3. Recomendao de que outros possam abrir
os documentos como um arquivo de somente
leitura. Caso uma pessoa abra o documento
como um arquivo de somente leitura e alterlo, ela s poder salv-lo dando ao
documento um nome de arquivo diferente. Se
a pessoa abrir o documento como um arquivo
7. REFERNCIAS
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
COUTINHO,
Maria
Anglica
de
Oliveira.
Implementao dos requisitos da Norma NBR ISO/IEC
17025 a laboratrios: uma proposta de aes para
reduzir a incidncia de no conformidades nos
processos de concesso e manuteno da acreditao
pela Cgcre/Inmetro. Dissertao do Curso de Mestrado
em Sistemas de Gesto da Universidade Federal
Fluminense UFF. 2004.
[9]
6. AGRADECIMENTOS
Agradecemos a colaborao dos profissionais da
Cgcre/Inmetro, que contriburam para a realizao
deste trabalho.
Autores:
Anselmo Ferreira de Castro, Diviso de Credenciamento de
Laboratrios - Dicla, Instituto Nacional de Metrologia,
Normalizao e Qualidade Industrial, Av. N.S. das Graas,
50, Duque de Caxias - RJ, CEP 25250-020, Tel. +55 21
2679-9032, Fax +55 21 2679-1529, afcastro@inmetro.gov.br
Glria Maria Pereira da Silva, Diviso de Credenciamento de
Laboratrios - Dicla, Instituto Nacional de Metrologia,
Normalizao e Qualidade Industrial, Av. N.S. das Graas,
50, Duque de Caxias - RJ, CEP 25250-020, Tel. +55 21
2679-9505, Fax +55 21 2679-1529, gmsilva@inmetro.gov.br
Slvio Francisco dos Santos, Diviso de Credenciamento de
Laboratrios - Dicla, Instituto Nacional de Metrologia,
Normalizao e Qualidade Industrial, Av. N.S. das Graas,
50, Duque de Caxias - RJ, CEP 25250-020, Tel. +55 21
2679-9025,Fax +55 21 2679-1529, sfsantos@inmetro.gov.br