Fecha: 26 de marzo 2014

ACTA CONSTITUTIVA DE
PROYECTO

Cdigo:
Revisin: 1

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Ttulo: Definicin de proyecto

1. Informacin del proyecto

Nombre del Proyecto: DISEO E IMPLEMENTACIN DEL MODULO DE INGRESOS DEL SISTEMA
DE INFORMACIN DE UNA SECRETARIA DE GOBIERNO
Fecha de inicio: 1 de enero de 2014
Fecha de trmino: 30 de enero de 2015
Rol
Patrocinador

Nombre
Confidencial

Director del Proyecto Lder

Victor Chamarro Garrido

rea estructural
Secretario de la entidad de gobierno
Director General de Tecnologas de la
Informacin y Comunicacin de la
Secretara

2. Justificacin del proyecto

Este proyecto surge por la necesidad de adecuar los procesos de la secretara a nuevos procesos
derivados de un cambio en la legislacin de contabilidad gubernamental, a la obsolescencia de los
sistemas actuales por falta de adecuacin a las nuevas plataformas de hardware y software y a un
cambio en la administracin.
Los sistemas actuales que procesan las solicitudes de ingreso de las diferentes secretaras de gobierno
no se adaptan a los estndares ni a la normatividad vigente. Razn por la cual se ha decidido desarrollar
un sistema nuevo que satisfaga las necesidades legales y de procesos actuales.

3. Alcances del proyecto

Objetivos: Disear e implementar el mdulo de ingresos de un Sistema de Informacin que permita al
ente gubernamental cumplir los objetivos de la LGCG.
Beneficios. Se obtendr una alineacin a los nuevos procesos y se cumplir con las disposiciones de la
LGCG.
Entregables. Se entregarn los siguientes productos:

El documento de anlisis del sistema para realizar el respectivo desarrollo.

El cdigo del software del mdulo
El reporte de resultado de las pruebas
Los manuales del sistema
Los cursos de capacitacin del sistema

Factores crticos de xito. Podemos considerar a los siguientes como aspectos que permitirn un
exitoso cumplimiento de las metas del proyecto:

La seleccin adecuada de los programadores

El adecuado aprovisionamiento de los recursos
La capacitacin oportuna de los programadores
El seguimiento adecuado a los avances del proyecto

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El establecimiento de una buena relacin con el rea de ingresos

Limitantes. Las limitantes son:

El tiempo de entrega del proyecto

El presupuesto asignado

Supuestos. Los supuestos son los siguientes

Se debe minimizar el tiempo de los procesos

Los procesos relacionados a la entrega de informacin deben ser en tiempo real.
Se debe maximizar la informacin disponible para la creacin de reportes.
Se pretende homologar los criterios contables y administrativos.

4. Stakeholders - Interesados
El patrocinador del proyecto

El titular de la Secretara

El director del proyecto

El titular de la Direccin General de Tecnologas de la

Informacin y Comunicacin de la Secretara
El personal operativo de la direccin asignado al
proyecto
Las personas o departamentos que van a usar el mdulo
de software.
Los funcionarios de gobierno que percibirn la
aprobacin de la sociedad al simplificar y acelerar
tramites de ciudadanos.

Los encargados de implementar

el proyecto
Los usuarios del proyecto
Los beneficiados indirectamente
por el proyecto

5. Anlisis de riesgos del proyecto

Como un estudio previo al anlisis de riesgo se detectan que los siguientes eventos podran causar un
retraso en el proyecto.
Impacto Potencial
Probabilidad Ocurrencia
Riesgo
(alto, medio, bajo)
(alta, media, baja)

Entrega de materiales fuera de tiempo

Medio

Media

Falta de calidad de proveedores

Medio

Media

Alto

Media

Medio

Media

Alto

Alta

Medio

Media

Alto

Alta

Definicin de Normativas tcnicas en

general
Falta de equipo para desarrollo
(Hardware)
Falta de Licenciamiento
Falta de capacitacin de las
herramientas especficas
Falta de coordinacin en equipos de

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trabajo
Tiempos de entrega fuera de
cronograma

Alto

Alta

6. Inversin estimada del proyecto

En esta seccin se incluyen los gastos estimados en los rubros que se marcan en el cuadro.
Conceptos

Cant

Unidad

Paquete

Costo Unitario

Subtotal

Software / Licencias
Compra de licencias

$000.00
$100,000

Renovacin de licencias

$100,000.00
$00.00

Equipo
Accesorios y consumibles
Equipos de comunicacin
y dispositivos
Comunicacin satelital y
radio comunicacin
Servidores

$000.00
1

Impresora

$10,000.00

$10,000.00
$00.00
$00.00

Equipo

$75,000.00

$225,000.00

Servicios
Desarrollo

$000.00
1

Honorarios

$373,300.00

Capacitacin

$373,300.00
$00.00

Consultora
Consultora Externa

$000.00
100

Horas

$200.00

$20,000.00

Consultora Desarrollo

$00.00

Consultora Procesos

$00.00

Consultora Administrador

$00.00

Gastos de viaje

$000.00

Alimentacin

$00.00

Transportacin

$00.00

Hospedaje

$00.00
Total Inversin Estimada:

7. Milestones del proyecto

Se muestra una captura de pantalla con las actividades principales y sus fechas.

$718,300.00
MXN

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8. Notas del proyecto

Aspectos relevantes del proyecto

Permitir cumplir con la legislacin correspondiente

Ser base para un sistema integral en el mediano plazo
El desarrollo se realizar con personal joven y de experiencia

9. Firmas del proyecto

Nombre

Firma

Fecha

Secretario de la dependencia

23/dic/2013

Director General de Tecnologas de la Informacin y

comunicacin del Estado

23/dic/2013

Director General de Tecnologas de la informacin y

comunicacin de la dependencia.

23/dic/2013

Versin
1.0

Fecha
23.12.13a

Autor
Victor Chamarro Garrido

Acciones
Creacin del acta constitutiva.