‘es as , Blas Cg Sea vrnesisec em 88 ae ge ff RECT nats RESOLUCION MINISTER wy 660/15.-- La Paz. 21 de septiembre de 2015, CONSIDERANDO. -. Que. ef Decreto Supremo N° 28699 de 01 de mayo de 2006, establece la obligacion del empleador de efectuar ei pago de los beneficios sociales que le pudierai corresponder al tabajador en ui) plazo improrrogable de 15 dias calendario, vencido que sea el plazo. existe una sancién para ef empieador consistente en una muita equivalente al 30% del monte total a cancelar. encomendandose al Ministerio de Trabajo. ja aprobacion de un Regiamento Especifico que respalde los procedimientos establecidos, recomendando que los msmos sean simplificados y agiles, con el objeto de evitar la excesiva burccracia y tramites largos e innecesarios. remo N° 0110 de 01 de mayo de 2009. garantiza ef pago de indemmizacion por tiempo de servicios de las trabajadoras y trabajadores. luego de haber cumplido mas de noventa (90) dias de trabajo continuo. producido ei retiro intempestivo de que fueron objeto o presentada su renuncia voluntaria, toda vez que el pago de la indenmizacién por tempo de servicios constituye un derecho adquitico. Que. ef Decreto Su; Que. el Articulo 13 de la Ley N° 1178. establece: “El Control Gubemamenta! tendré por objetivo mejorar Ia eficiencia en ta captacién y uso de los recursos piiblicos y en las operaciones del Estado. ia confiabilidad de la informacion que se genere sobre ios mismos, los procedimentos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestion y la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo inadecuaco de los recursos del Estado- EI Control Gubernamental se apiicara sobre el funcionamiento de los sistemas de administracion de los recursos pubicos y estar integrado por a) El Sistema de Controt interno que comprendera los instiumentos de contro! previo y posterior incorporados en ef plazo de organizacion y en los regiamentos y manuales de procedimientos de cada entidad. y la auditoria interna. y b) Ef Sistema de Control Externo Posterior que se aplicara por medio de la auditoria externa de las operaciones ya ejecutadas.” - Que. el Articulo 74 de la citada norma. seftala’ ‘Los procedimientos de control interno previo se aplicaran por todas las unidades de la entidad antes de la ejecucion de sus operaciones y actividades 0 de que sus actos causen efecto. Compruebe ia verificacion dei cumplimiento de ias normas que fos regulan y los hechos que fos respaidan, asi como de su conveniencia y oportunidad en funcién de los fines y programas de la entidad, - Que, la Resolicion Ministenai N° 148/10 de 04 de marzo de 2010 emitida por ef MTEPS. resuelve aprobar el procedimiento para la recepcion y entrega de depositos de Beneficios Sociales, el nusmo que es de cumplimiento obligatorio tanto por ia parte empleadora como por fos trabajadores; cuando los empleadores por alguna circunstanicia no pueden hacer efectivo el pago de los beneficios de forma directa al beneficiario, =~ -Que. la Jefatura de la Unidad Administrative, dependiente de la Direccion General de Asunios Administrativos dei MTEPS. ha elaborado el proyecto de “Reglamento Intemno de Aciministracion y Control de Fondes en Custodia” el cual tiene por finalidad “dotar at Ministeno de un instrumento legal que reguie ef manejo eficiente de los recursos correspondientes al page (desembolso) de beneficios sociales de las trabajadoras y trabajadores, depositados en esta Carlera de Fstado” y facilitar a los trabayadores ¢l cobro oportuno de sus beneficios sociales. ----~ Que, ia Direccién Generat de Asuntos Juridicos a través de la Jefatura de Analisis Juridico. mediante Informes MTEPS/OGAJ-Ad N°891/2015 de 14 de julio de 2015 y MTEPS/DGAJ-AJ N° 1232/2015 de 16 de septiembre de 2015 recomienda fa aprobacion de! “Reglamento intemo de Adnunistracion y Control de Fondos en Custodia’ mediante Resolucion Ministerial_a los fines de su inmediata implementacion encomendandose a la Direccién Genera! de Asuntos Administrativos realizar las tareas necesarias para su difusion POR TANTO. El Ministro de Trabajo. Empleo y Prevision Social, en uso especificos de sus atribuciones. RESUELVE:. - PRIMERO.- APROBAR ei REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA, en sus Cuatro Capitulos y Veintidos Articulos. - . - SEGUNDO.- E] REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA entrara en vigencia a los veinte (20) dias calendario posteriores @ su aprobacion. encomendandose la Direccion General de Asuntos Administrativos la difusion & implementacion del mismo en todas las dependencias de! Ministerio de Trabajo. Empleo y Prevision Social. ~ = TERCERO.- Quedan abrogadas y derogadas todas las disposiciones contrarias_al REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA. aprobado por la presente Resolucion. Registrese. comuniquese y archivese, ~ Fdo. José Gonzalo Trigoso Agudo. MINISTRO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISION SOCIAL ~ fa eich ~ ARIAT = SARIA TID, APT ADIT bo uberis PiEb ou UaGINA SSE E LEE 5 REECE ERIE AEE EE ERE BB ERE TEESE REE ERE SESE BEER EEEEEER La Paz. 21 degeptiembrede 2015 MEjve “4 ca RM-650/15 Lor. je ee Bh ELE re le Save Jaf re tuceuotoricie, ne Ay / AL EMP Sy evs SOCIAL oar Bor660/45 21 SEP 2015 > MINISTERIO DE TRABAJO, e ENIPLEO Y PREVISION SOCIAL REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIAw SANASTERIA A TRABALE 8 enpuen y PREWISIDNSOIAL xe capinuto 1. fo ae taltanee y Aarticula d (Mareo Lag Arteuio$. (RAmin to 6- (eeponsait nor ots! ola 7 FTasa pork Articulo 9» (Castodi} Aargulo 10. (Deserrbok Bolvanas) a rteulo 12 {Procedim'onte Para ei Coseniscln 40 Fondos e7 Custouia para Montes Mayeres 9 B10 001. (Die2 Hh Un (69/200 Boivianos) ere 8 Articulo 33 (Pago nor mandirnents e falecimiato ce! Beneticianh wee lo 14. (Desemboig Enranjorasy Cass HpaciaDs ran w teu 25. -‘Dovociin par Reiacorpor scene! Yrabriador srteule 36. (Prohi MLO Hsyey HIRISTENIO OE TRRBIIC mpi PRES SOCK, SERIO DEREFp UAISTERIO WE TRABAM, 1G, EMPL Y PREM SOCIAL wsrnsoet cm REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA caziTULOT ASPECTOS GENERALES Articulo 1.=(Objativo). FI Reglamento de Fendes e> Custodie tiene come objetivo regular la administracién eficiente de ‘os recurses provenientes del page ce Ber desvinculados de su fuerte /aber: Trabajo, Empleo y Previsi fic'05 Sociales que en derecho les corresponde a las trabajadoras y trabajadores, cue son dopo: por los empleadores en las cuentas del M nisterio c: hab Wtadias para es%2 fin, Articulo 2. (Definiciones) A efectos del presente 3) b a a) lento de zinere que det Beneficio Social pagar el empleador al trabajador a la conclusiém de la relacién la te de la liquid n 9 finiquite de todos los derechos laborales y sociales que 'e corresponden confarme # nermat¥valaboral en vigencia, Acta de Concil ibn, mente que acredita la voluntad del trabajador y el empleador e> conciliacion de! calcula de ies benef clos seciales y la forma de page elective Formulario de Finiquito.- Decuneste que svidencia el monto de liquidacién de les benefic 0: socia'es que en derecho corresponde cl trabajador desvinculado de su fuente laboral o euya relac'6n laberal haya extingsida, Fondos en Custodia.- Securs2¢ ccomemicos provenientes de les Beneticios Sociales ce trot: ores desvinculados de su fuerte labora, que de forma temporal son depositades por el emplesdo- er a6 notario © Cuentas Fisca'es del Mini leo y Previsin Soc’ai, hasta su entrega beneficiario Sistema informat'co de control de depésitos de fondos en custodia.- Programa desarroifado para el regis:re eet depdsiro, c-stadia y desembolso de los beneficios seciales. Articulo 3.-(Alcance y Ambito de Ap icaci6>), La prosente reglamentacién es de ag Ministerio de Trabajo, Emp co y Prev's acién eb! gatoria en toda Jefatura Departamenta’ de Trabajo dei el sistema bancario,gee 3 aSTENIB ae TARBHO EALEOY PUES SOCIAL Articulo 4,- (Marco Legal), ' La presente Regiametac nce suste a) Articulo 48, 4gratos ly IN de la Co~stitucién Politica det Estado; b) Ley General de! “rabajo y su eglamento, ) Ley N8 1278 de Relministracién y Conteal Gubecnamentales, 4d) Decrete Suprema NP 29884 de 7 de “eb-era del 2009; €) Decrete Sunrams NP 28659 de 21 de mayo del 2006; #) Decrete Sucremo N? 1204: 1 de mayo del 2009, 8) Normas Basicas del S.stema de Tese-eria del Estado, h) Wormas fsicas dol S'stera de Cont J dad Integrada, Articulo 5.- (Administe 1 del Sistema Informatica de Control de Bepésito de Fondos en Custodia}. EI Jefe Departamental do Tra alo ye! Ercorgedo da Fondos en Custodia son los se-videres. piiblicas responsables de adr inistrar operativemente el Sistema Informatio de Control de Depés'to de Fondes on Custodia, Articulo 6.- (Responsabilidades). D La Direccién Genoral fa a través de la Unidad rinanciera, efectuando ‘a revisién ce’ fluje fivanciere v conciliacianes bancarias mensuales venortadas por Fas Jefaturas Departamentales de Trabajo, E 2). Gestionar ante ef Mirisce romia y Finaneas Publicas la apertura de cuen‘as asigrad: fondos en custodia cuando correszonca, 3) Gostionar altes y bajas de firmas auteriandas nara la emisién de cheques de desembolzo de fenses en custodia en cada ura d= las Jefaiuras Departamentales donde se administran r2cursos 20r este concapito, asi corre auto“izar una tercora firma cuando se requieral Wi La Direceidn ral de Trabajo, Higiene y 5 acional, es re de 1) Cumplir y haces cuplir 'o dispueste o* Ia presente lamentacién en las Jefaturas Deportamenta’ es de Trabajo. 2). Coordinar os rogram 105 anza'es d2 seguimiento a la administracién de fondes en eu fn las Jefaturas Departamertales de Trabaje Pagina 33) y 2) 3) a 2) a 3) 5} Y STERIO TE TRAD, = eMeito ype SuciaL Coordinar con ‘as unidades pertinentes el seguimiento y control de fa administration de la cuerta Fondos en Custodia la Direccién General do Asuntos Jue 95. © Asesoria Legal do las Jefaturas Crepartamentales de Trabajo, a reqverimiente son responsables 4: Revisar el centeride de las rese!.ciones ce declaratorias de herederos y verificar la ead 2e los hherederos con ios datas corsignados en el eusmo, Aovisar el aicarce del testimonis de representacién legal del beneticiario. Absolver corsu'tas em sndo oziniér juridica inherente al depésito, custodia y desemboiso de la cuenta fondos en custogia. El Jefe Deparcomer de traza'o “iene te responsabilidad de Supervisar que los fondos en custedia este aaministrades dentro del alcance del presente Rogia-re-te Remitir ol f1-jo fina~ciero ¥ In coneiia in bancaria en e! plazo de cinco dias hablle: cester‘er a vencido a la Cire’ 4 Generai ce Asuntes Administratives, provia revision y verificacisn, Controlar !e actual 9 de beneficiaries de los fondos en custodia dentre de Responsable de 'a At-ninistracidn de Fondios en Custodia en cada Jefatura Depnrlamental oe Tral tiene la reszensabil dad eo: Autorizar 0 rechazar el dea6s to en la cuenta de fondos en custedia, previa rovisién y veri cae cumplimiente de fos reaqisites estabies dos cn la presente reglamentacién, Recibir y registrar cl compronante do depésitos bancerio en fondos en custodia, realizade por et empleador, verificands Ios catos de identi*cacién personal del beneficiario, Emitir el cheaue de cesembolso de Ios foncos en custodia a nombre del beneficiario y por ol monte total depos tado, Realizar el flu.o financier lente Fondos oficines de! MTEFS, para confirmae sitiene | t ‘ermal ecignads 12 Nevsi la base de Garosy Comunis os quaio® de para la atencién de! |pacts iio de fond Beneficiano 3 sted 1- Cri oocos clade cee de ident, | ts Personal designado Praced lEndz dentidad del beneficiario en - Wn presentads por et Responsable nara ta atencién del |_| base a la docummentac servicio de fondos | del Fondo en Custocia designado pare lo stencién del servicio de fone: edisenta ¢ Fellecimiante del Beneficiario} Articulo 13. (Page por inp Procederd el desemao'se de! monte por concepts da Seneficios Sociales, depositados en fondes er custod's, w particular que se haya designade camo azoderado 0 heredera beneficiatio, cuando adjunte 12 siguie-te documentacién: de Poder Notarial Especial en orizinat os en custodia or el Responsavte def rechahaoientes deveraa adjuntar Copia Legatignda det Testimani b) De fos herederas.. Eo Declaratoria de Ke Pagina 9dencia Articulo 15. - (Deve > por Reincorporacion de’ Teabajndor) La devolu jel monto doaositaca 2er e| emplendor en fondos en eustedtia, p reincorporacion de trabajadar a su misma fuente 2 tem lab cumpliendo el siguiente procedimiente: RESPONSABLE depositade ner co te de fondas en custodia, | a.su fuente ¢ item labora ecror de trabajo estableciendo la ce'neorporaci6 ! r Sevolucién de Montos de Fo 5 | Entrogaccc! colicta firma y sello del reoresentanteArticulo 16. (Prohiticiones). 1. Las Jefaturas Beeartansentales ¢ Be jorales de Trabajo del Ministerio de Trabajo, Emalee y Previsién Social, estan term'nentesente orobib'das ce revencionar en efectiva ningiin monto por concepto de Beneficios Sccisles © os en custodie N. Los depésites realizadas a le cuenta "Fosdes en Custodia” no podrin ser fraccionad3e para sv desembolso, debiendte a entroza de la totalidad @ integridad al tituler det benefck representante legato al e~piesdor ‘cAPITULO I CONTROL, SUPERVISION ¥ ARCHIVO DE DOCUMENTACION Adticulo 17.- (Control) El Personal designaco para la for sen custodia deber4 elabarar e! flu ¥ realizar la concilac’én tancaria ce a cuenta fendes en custodia hasta ol 5 de cada mes para rev'sion y remisién al Ministeri9 Economia y Finanzas Pablicas Anticulo 18.- (Supervision) 2 Direccién General da Asuntos Administratives, a waves del Respen Je Tasoreria vorificara mensualmente la correcta conciliacié= barearia de ics fondos en custodia de las Jefaturas Departamentales debiendo informar en caso de iden‘iicrt e-reres 0 distorsiones en su administracién. Articulo 19.-(Archive de la Documentacién de Fandos en Custodia} Cade Jefatura Depa-tarental es essponcable par el adeeuado archivo de los documentas de respalde de fondos en custodia, siguierdo un orden cronolig’co que permita su localizacién oportuna; para uso de centidad y unidades 0 e-t2s que ejersen Conta Gusenamental Esta decumentaclén debe ser empasteds a la canclusién de cada gestién, conservindela y ere adecuadamente de cuaquie ontingen:2 ISTO DU TRABLIE (2 enruce yreisioy sock caprTuLov SANCIONES Y OTRAS DISPOSICIONES Articule 20.- (Sanciones). Los administradores de ‘ondos e custosia tiene In obligacién de implir con fa presenss dis incumplimiento dard | 3 Ia aalicag’ én ce responsabilidad por la func 6n publica previstas en 'a Ley sus decretos reglamertarios. Articulo 21. - (Vigencia). Roglamente interna de fondas en custodia del Mi steric de Trabajo, Emplee ¥ partir de su aprobac'dn med'arte Resolucién Ministerial, debiendo ta Dire Asuntos Administrativos 1 OD nen la pagina web det Ministerio de Trabaj circulacién nacional Anticulo 22.-(Previsiones). El presento Roglamenta pada ser revisado, acta izarto y/o mo c do Asuntos Admin strativas, ex merite a stunciones © emergenclas que surlan producte de su 9 implementacién La Paz, agosto 2015 gina 12