Bases de Datos II

ODBC

Importando datos
desde MySQL con
MS Excel 2010

En este tutorial explicare como conectar Excel con la base de datos MYSQL.
Para realizar esta conexin necesitaremos MYSQL ODBC Driver y obviamente una base de datos
a la cual nos queremos conectar (no importa que se aloje en otro computador o servidor).
Pueden encontrar el conector haciendo clic aqu MySQL ODBC.
Lo primero ser ir a la ruta del ODBC:
Inicio -> Panel de Control -> Herramientas Administrativas-> Orgenes de datos ODBC
Ahora debemos agregar una nueva conexin para esto hacemos clic sobre el botn Agregar

y luego seleccionamos MySQL ODBC 3.51 Driver y hacemos clic en Finalizar.

Docente: Arturo Daz Pulido

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Nos abrir una nueva ventana en donde debemos agregar nuestros datos de conexin con el
servidor de MySql que hayan instalado. Recordemos que los datos deben corresponder a los
que deseamos utilizar en Excel, por ejemplo en este caso queremos ver los datos de los
alumnos en la tabla alumno de la base quality_info_solution.

Una vez ingresado todos los datos presionamos Ok y si los datos estn correctos nos
mostrara el ODBC recin creado en la lista.

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Ya con el ODBC estamos listos para crear la conexin entre Excel y MySQL
Lo primero ser abrir Excel y dirigirnos a opcin Datos-> De otras fuentes -> Desde el
asistente para conexin de datos.

Seleccionamos DSN (nombre de origen de datos) de ODBC -> Siguiente

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Luego seleccionamos la conexin ODBC creada anteriormente y clic en Siguiente.

En la siguiente ventana debemos seleccionar la tabla de donde deseamos obtener los datos.

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En este punto podemos escoger entre Siguiente o Finalizar.

Siguiente nos permite agregar ms detalles a nuestra conexin como una descripcin.
En este caso solo presionaremos Finalizar y nos pedir la celda donde queremos dejar
nuestros datos. Seleccionamos la celda y presionamos aceptar.

Si todo resulto bien tendremos algo como lo siguiente.

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Otra opcin es importar los datos usando el Asistente de Microsoft Query para esto nos
dirigimos a
Datos-> De otras fuentes -> Asistente de Microsoft Query.

En el asistente que nos saldr escogemos nuestro ODBC y Presionamos Aceptar.

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Luego escogemos los campos que deseamos mostrar en este caso todos.

En las siguientes dos ventanas nos dan la opcin de hacer la consulta con el asistente y
ordenarlos segn algn criterio escogen las opciones que mas les acomoden Siguiente ->
Siguiente y en la ultima ventana les da la opcin de escribir su propia consulta o mostrar los
resultados. Para este ejemplo solo mostraremos los resultados.

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Al igual que en el anterior nos pedir la celda donde queremos dejar nuestros datos.
Seleccionamos la celda y presionamos aceptar.

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El resultado deber ser el siguiente:

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