e-Sourcing

Libro del proveedor:

Respondiendo a eVentos: e-RF(x)

Confidencial Propiedad de Halliburton Energy Services, Inc.

Contenido
Updated April 2, 2013

Instrucciones para completar una RF(x)......................................................................................................3

Accediendo al eRF(P,Q,I)............................................................................................................................3
Confirmar intensin de respuesta.............................................................................................................4
Confirmar los terminos del evento...........................................................................................................4
Pestaa de encabezado.................................................................................................................................5
Pestaa de horario.......................................................................................................................................6
Pestaa de Informacin...............................................................................................................................7
Pestaa de preguntas....................................................................................................................................8
Pestaa de lnea de tem.............................................................................................................................11
Pestaa de entrega.....................................................................................................................................12
Poniendo en firme las respuestas...............................................................................................................13
Discusiones................................................................................................................................................16

Instrucciones para completar una RF(x)

Una vez se hace click en el link del email enviado automaticamente por el sistema, la herramienta lo
conducir a la pgina de inicio, la cual tiene una lista de FR(x), como se ilustra a continuacin.

Accediendo al eRF(P,Q,I)
Click en RFP (PROP-2012-00057) para acceder al RFP.

Esta es la pestaa de
encabezado, que contiene el
ttulo y descripcin del RFP.

Confirmar la intensin de respuesta

Dar click en la intensin de respuesta de su compaa en el eRFP. Si su seleccin es indeciso, su
compaa podr visualizar el eRFP. Sin embargo, si su compaa decide empezar a contestar las
preguntas, el sistema automticamente cambiar su intensin de respuesta de indeciso a intension de
respuesta. Si su compaa escoge declinar la participacin, no tendr visibilidad del eRFP y no podr
participar. Una vez completado, haga click en Terminar.

Confirmar los trminos del evento

En algunos casos, los empleados de Halliburton adjuntaran nuevos trminos y condiciones asociados a los
materiales/servicios en la eRFP. Cuando esto suceda, su compaa podr visualizar una pantalla adicional
que axige su firma electronica, indicando Aceptar o Declinar. Si se declinan los terminos del eventu, su
compaa no tendr la posibilidad de visualizar el eRFP. Una vez haya hecho su seleccin, haga click en
Terminar.

Pestaa de encabezado
En la pestaa de encabezado, el proveedor encontrar los detalles de la eRFP. Para seguimiento interno,
entre un numero de seguimiento interno (opcional). El proveedor puede tambin presentar una pagina de
cobertura para poporcionar comentarios adicionales con respecto al eRFP.

Pestaa de horario
Haga click en Horario para encontrar la fecha de vencimiento del RFP

La fecha de vencimiento es mostrada como fecha planeada de inicio, pero esto es la fecha de vencimiento
de respuesta del RFP.
6

Pestaa de Informacin
Haga click en la prestaa de informacin para acceder a las instrucciones en el RF(x), Haga click en los
documentos para acceder a la informacin.

Pestaa de Preguntas
Haga click en la pestaa de preguntas para acceder a las preguntas del RF(x).

Estas son las preguntas del RF(x).

Cada seccin tiene un set de
preguntas que deben ser
contestadas en la herramienta
Nota: No response las preguntas en documentos separados y posteriormente adjunte
sus respuestas al RF(x). La herramienta debe ser usada para responder todas las
preguntas. Cualquier pregunta adicional contestada en los adjuntos, no ser
aceptada.

Para comenzar a contestar las preguntas, haga click en el lpiz en la primera seccin de preguntas.

Seleccin de
preguntas

Conteste todas las preguntas y cuando las haya completado, haga click en guardar y siguiente
En el ultimo set de preguntas, usted NO ver los botones de Siguiente, guardar y hecho

Notar que la herramienta le avisar si no se completaron la totalidad de las preguntas. Si usted no tuvo en
cuenta una pregunta, haga click en el lpiz y vaya a Editar respuestas.

Una vez completado, haga click Guardar y Hecho

Pestaa de lnea de item

Haga click en lneas de tem para acceder a los tems listados para licitar. Introducir valores el dlares en
los campos, para cada lnea de tem.

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11

Pestaa de entrega
Haga click en la pestaa de dentrega para visualizar el metodo de entrega.

12

Poniendo en firme las respuestas

Una vez ha completado todas las pestaas, haga click en el botn de en proceso

Es
importante que haga click en FIRME, para enviar sus respuestas.

13

Haga click en OK.

Una vez ha puesto en Firme, haga click en OK para volver al RF(x).

Haga click en la ruta de navegacin para ir al banco de trabajo

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El RFP esta complete, ahora usted puede cerrar sesin del sistema

Discusiones
Todas las comunicaciones asociadas a un evento deben ser enviadas por medio de la herramienta eSourcing. Para enviar una pregunta (email) por medio de la herramienta, haga click en el botn de
discusin.

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Haga click en Discusiones generales para abrir un rea de discusin.

Haga click en nuevo mensaje.

16

Proceda a escribir el asunto y su pregunta en los campos disponibles, luego haga click en OK cuando
haya completado y su pregunta ser enviada.

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