PLEGADO Y ARCHIVADO DE PLANOS

GENERALIDADES

Habitualmente se presenta la necesidad de plegar formatos de dibujo realizados en soporte papel para su
posterior archivo en carpetas. Para realizar esta labor de plegado debemos tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
1. Para evitar su deterioro, los dibujos originales elaborados en la oficina tcnica no deben plegarse. Estos se
archivan sin plegar en archivadores especiales que garantizan su conservacin, permitiendo realizar
posteriores reproducciones de los mismos.
2. Se pliegan nicamente las reproducciones de los dibujos originales para su insercin en carpetas y
archivadores adecuados, que permitan su posterior consulta en el taller o a pie de obra, presentacin ante un
organismo administrativo, etc.
3. El plano una vez plegado deber quedar reducido a un formato A4 (210x297), por ser este el ms manejable.
4. Una vez plegado el plano, el bloque de ttulos del formato deber permanecer visible, conformando la
cartula del plano.
5. El plano es conveniente que, para facilitar su consulta, conserve en todo momento la posibilidad de ser
desplegado mientras se mantiene fijado dentro del archivador.
La norma UNE 1-027 establece dos tipos de plegado: para archivado sin fijacin y para archivado con fijacin.

PLEGADO PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

GENERALIDADES
Este tipo de plegado se realizar cuando los planos han de ser archivados en archivadores, carpetas portaplanos, etc., sin necesidad de quedar fijados a los mismos, permitiendo de este modo un posterior manejo
individual de cada plano en el taller o a pie de obra.
OPERACIONES DE PLEGADO
El proceso de plegado de cualquier formato de dibujo sigue los siguientes pasos:
1. Pliegues longitudinales en zig-zag de 210 mm. de longitud a partir del borde derecho del formato.
2. A excepcin del formato A3, se realizan pliegues transversales en zig-zag de 297 mm. de longitud a partir del
borde inferior del formato.

PLEGADO PARA ARCHIVADO CON FIJACION

GENERALIDADES
Este tipo de plegado se realizar cuando los planos han de ser archivados en carpetas dotadas de elementos de
fijacin; quedando fijados los planos por el margen de encuadernacin del formato (margen izquierdo).
OPERACIONES DE PLEGADO
A excepcin del formato A3, el proceso de plegado de cualquier formato de dibujo sigue los siguientes pasos:
1. Pliegue longitudinal a 210 mm. del borde izquierdo del formato, sobre el cul, se replegarn todos los dems
pliegues longitudinales.
2. Pliegue oblicuo hacia atrs, que va desde el punto del borde izquierdo situado a una distancia de 297 mm.
del borde inferior hasta el punto del borde superior situado a una distancia de 105 mm. del borde izquierdo.
De esta forma, una vez plegado el plano, slo se perfora y queda fijo a la carpeta por la parte inferior del
margen de encuadernacin limitado por el pliegue transversal 1.
3. Pliegues longitudinales en zig-zag, en nmero par, de 190 mm. de longitud (210-LONGITUD DEL MARGEN
DE ENCUADERNACION) a partir del borde derecho del formato.
4. Pliegue longitudinal intermedio que se realiza con la mitad del ancho restante entre el primer y ltimo
pliegues longitudinales.
5. Pliegues transversales en zig-zag de 297 mm. de longitud a partir del borde inferior del formato.

PLEGADO DEL FORMATO A3 PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

20

A3

10

10

297

10

pliegue longitudinal
1

420

210

PLEGADO DEL FORMATO A2 PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

10

297

A2

pliegue transversal

20

10

420

10

pliegues longitudinales
2
1

594

210

210

PLEGADO DEL FORMATO A1 PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

10

297

A1

pliegue transversal

20

10

594

10

pliegues longitudinales
3
2
1

841

210

210

210

PLEGADO DEL FORMATO A0 PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

pliegues longitudinales
4
3
2

297

10

1
297

A0

pliegues transversales

20

10

841

10

1189

210

210

210

210

210

PLEGADO DEL FORMATO A3 PARA ARCHIVADO CON FIJACION

20

A3

10

10

297

10

pliegues longitudinales
2
1

420

190

PLEGADO DEL FORMATO A2 PARA ARCHIVADO CON FIJACION

105

10

297

A2

pliegue transversal

20

10

420

10

pliegues longitudinales
1-5-4
3

594

210

NOTA: PLIEGUE LONGITUDINAL INTERMEDIO (5) DE 2 mm. DE LONGITUD

190

190

105

10

297

A2

pliegue transversal

20

10

420

10

pliegues longitudinales
1
3

594

210

192

192

NOTA: PLIEGUES LONGITUDINALES DE 192 mm. DE LONGITUD PARA EVITAR UN PLIEGUE LONGITUDINAL INTERMEDIO DE 2 mm.

PLEGADO DEL FORMATO A1 PARA ARCHIVADO CON FIJACION

10

pliegues longitudinales
1 6 5
4

297

A1

pliegue transversal

20

10

594

10

105

841

210

= =

190

190

190

NOTA: NUMERO IMPAR DE PLIEGUES LONGITUDINALES DE 190 mm. DE LONGITUD

En este caso el doblado del plano es incorrecto porque el cuadro de rotulacin permanece oculto; de esta forma, habra que desdoblar el plano para poder consultarlo.

10

297

A1

pliegue transversal

20

pliegues longitudinales
1
5
4

10

594

10

105

841

210

NOTA: NUMERO PAR DE PLIEGUES LONGITUDINALES DE 190 mm. DE LONGITUD

190

190

PLEGADO DEL FORMATO A0 PARA ARCHIVADO CON FIJACION

pliegues longitudinales
6
5
4

105
1

297

10

1
297

A0

pliegues transversales

20

10

841

10

1189

210

190

190

190

190

ARCHIVADO DE PLANOS

ARCHIVO DE PLANOS ORIGINALES

Como ya se ha indicado al comienzo de este tema, los planos originales realizados en soporte papel no se
pliegan; sin embargo, para evitar su deterioro, se pueden archivar de diversas formas:
Enrollados dentro de tubos de cartn o plstico.
Extendidos sobre unas bandejas dispuestas en estantes.
Colgados en el interior de armarios especialmente diseados para tal fin.

ARCHIVO DE REPRODUCCIONES DE PLANOS

Una vez plegados y taladrados por su margen de archivo, los planos se introducen en una carpeta porta-planos,
ordenados segn su numeracin; esta carpeta deber incluir el correspondiente ndice de planos.
BASE DE DATOS DE PLANOS
Conviene disponer en la Oficina Tcnica una base de datos de planos, incluyendo en cada registro toda la
informacin disponible de cada plano: ttulo, nmero de plano, diseador, delineante, situacin en el archivo, etc.;
de esta forma, la localizacin de un plano en el archivo es rpida y cmoda.
a su vez, cada registro de la base de datos de planos incluir el campo nmero de identificacin, para que un
plano pueda ser fcilmente localizado entre el nmero, a veces considerable, de planos que se manejan y
archivan en la oficina tcnica.