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INSTITUTO TECNOLOGICO DE

COMITAN
MATERIA:

PROFESOR:

PRESENTA:

COSTOS EMPRESARIALES

Enedina Gutirrez Miranda


JOSE GUILLERMO MENDEZ DIAZ

GRUPO: 3 SEMESTRE- ING. GESTIN


EMPRESARIAL MODALIDAD VIRTUAL

COMITAN CHIAPAS OCTUBRE DE 2015

COSTOS
ESTIMAD

LOS COSTOS ESTIMADOS

CONCEPTO: Los costos estimados representan nicamente


una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a
rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en:
1.

Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el

valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos


indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro.
2.

Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y

ajustando las variaciones correspondientes.


3.

Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en

consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.


Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual
dicho costo se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo
real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una
llamada de atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia.
El clculo probable del costo de una unidad a
producir:
1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto
y sirve de base a la estimacin contable.
2.

Contable.-

valuacin

registro

adecuado

determinados en las estimaciones tcnicas.

de

los

consumos

CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS


ESTIMADOS

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y


DURANTE su transformacin.
2.

Se

basan

en

clculos

predeterminados

sobre

estadsticas

anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin.


3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de
produccin y determinar el costo unitario.
4.

Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre

debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las


variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
A). Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
B). Servir de instrumento de control preventivo e interno.
C). Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
D). Determinar cotizaciones.
E). Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de


las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo
de un producto o el mtodo de fabricacin.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la
adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin
y distribucin.
5. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un
sistema ms completo de costos.

Es

decir,

para

llegar as

la

elaboracin de la hoja de costos estimados.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS


Para la implantacin de un sistema de costos estimados
debern seguirse las etapas siguientes:

Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.


La valuacin de la produccin terminada a costo estimado
La valuacin de la produccin vendida a costo estimado.
La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo

estimado.
La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su
eliminacin.
La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas


se deber calcular:
a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen
de produccin.
b) El tiempo fijado para el volumen de produccin.
c)

En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se

predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.


d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos
indirectos de produccin.

Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay


que considerar una serie de aspectos:
1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.
1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separacin de operaciones.
1.2.2. Separacin de elementos del costo.
1.2.3. Separacin de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc.

2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin.


Volumen aproximado de la produccin que se pretende.

Capacidad de produccin de la empresa.


Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Fuentes de financiamiento.
2.1. Elementos auxiliares.
2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada
producto.
En cantidad:
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.
En precio.
Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos
(delinear las operaciones a ejecutar).
En cantidad.
Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudios de salarios:
Estudio de mtodos dentro del estudio de

salarios.
Medidas de salarios.

En cuota.
Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica.
Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
Prestaciones a los trabajadores.

2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y


semivariables).
Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la

produccin.
Presupuesto de cargos indirectos.
Volumen de produccin.
Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc.
En cantidad.
Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.

Grado

de

calificacin

especializacin

requerida.
Estudio de salarios.
3. Elementos auxiliares.
3.1. Hojas de costos estimados anteriores.
3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos
finales.

MECNICA CONTABLE
Se desarrolla a continuacin un ejemplo esquemtico del sistema
de costos estimados, a base de la siguiente informacin:
La industria ABC fabrica un artculo nico "x", para el clculo de
costos estimados unitario correspondiente al mes de marzo:

Desarrollo:

Hechas estas contabilizaciones, las cuentas del Mayor General presentan


el siguiente movimiento:

Las cuentas Material Directo en Proceso, Trabajo Directo en Proceso, y


Gastos de Fabricacin en Proceso reflejan con su saldo la diferencia producida
entre los costos reales y los costos estimados. Para saldar dichas cuentas, se
puede formular un asiento para concentrar en una sola cuenta la variacin neta
producida:

El saldo deudor de la cuenta Ajuste Costos Estimados, ($17.481) est


indicando que los costos estimados han sido inferiores a los costos reales del
periodo. Por lo tanto, debe procederse a su distribucin entre las diferentes
cuentas que han sido afectadas por tal variacin. Estas cuentas son: Productos
Terminados, Inventario de Productos en Proceso y Costo de Ventas.
Los saldos a ajustar son los siguientes:

Para hacer este ajuste es necesario analizar las diferencias producidas en los
tres elementos del costo, que son las siguientes:

En el caso del material directo se haba estimado un costo de $802.500


para la produccin obtenida, y ha resultado un mayor costo real de $16.050,
cantidad esta ltima que representa un 2% ms que el costo estimado. A su
vez, la variacin de $17.375 en los gastos de fabricacin significa un 3% de
mayor costo sobre el valor estimado.
Las variaciones porcentuales calculadas permiten corregir el costo
estimado unitario en la siguiente forma:

Sobre la base del costo unitario ajustado (costo real), debern hacerse los
siguientes ajustes:

Por lo tanto, deber formularse el siguiente asiento:

Una vez hecho el asiento de ajuste, el resultado bruto obtenido en las ventas
es el siguiente:

Respecto de la cuenta Productos Terminados, debe tenerse presente que


el ajuste hecho modifica el valor unitario estimado que se haba registrado
durante el perodo. Por lo tanto, debe hacerse el ajuste correspondiente en el
Mayor Auxiliar de Productos Terminados, para registrar el valor unitario real de
$1.596.

Por ltimo, la cuenta Inventario de Productos en Proceso ha quedado con


un saldo de $243.920, que corresponde al costo real. Al iniciarse las
operaciones del mes de abril, deber revertirse el movimiento registrado en
esta cuenta mediante el siguiente asiento:

Al cargarse nuevamente las cuentas que controlan a los distintos


elementos del producto en proceso, al costo real del mes de Marzo, podra
pensarse que como estas mismas cuentas se abonarn en el mes de Abril al
costo estimado, se habra diferido una diferencia de un mes a otro. Sin
embargo, esto no es as, puesto que el costo real unitario determinado en el
mes de Marzo pasa a considerarse como el costo estimado a aplicar durante el
mes de Abril. Vale decir que el costo unitario estimado del mes de Abril ser el
siguiente:

En la metodologa seguida en este ejemplo para ajustar la diferencia


entre el costo estimado y el costo real se estara reconociendo implcitamente
que el primero contena cierto margen de error, y de ah que ha debido ser
modificado, tanto para las operaciones del mes de Marzo como para las futuras
operaciones del mes de Abril.

Otra posibilidad sera la de que una industria considere que los costos
estimados estn correctamente calculados y que las diferencias producidas se
han debido a determinadas diferencias ocurridas durante el perodo. En tal
caso, no se justificara el ajuste hecho y la diferencia neta debera llevarse
directamente al estado de resultados, ya sea modificando el costo de las
ventas, o bien como una partida especfica a exhibir en dicho estado.

CONCL
USIN
Los costos estimados pertenecen al grupo de los predeterminados y
por ende podemos realizar una estimacin de lo que puede costar el
producto, se puede realizar con anticipacin, su implantacin es
barata, se pueden identificar las variaciones y realizar las correcciones
necesarias.