Cinco fases para lograr el dominio del flujo

Guas y Modelos

Este mtodo se basa en la radical nocin de sentido comn de que con un inventario completo y actual
de una manera sistemtica, usted puede concentrarse claramente, ver su mundo desde ngulos ptimo
no debe) hacer en todo momento. Este mtodo es altamente eficaz para lograr un estado relajado y pro

del flujo de trabajo

o completo y actualizado de todos sus compromisos, organizados y revisados

esde ngulos ptimos y tomar decisiones confiables acerca de lo que debe (y
estado relajado y productivo.

1. Recoleccin - Asuntos pendientes / Incompletos

A nivel profesional
Actividades
Pendientes
Proyectos: comenzados
Proyectos: que necesitan iniciarse
"Echarle un vistazo": a los proyectos
"Compromisos" con otros: jefes, socios, colegas, etc
Comunicaciones: llamadas, correos, faxes, cartas
Escritos por terminar: reportes, evaluaciones, revisiones,
propuestas, etc
Reuniones: establecidas, reprogramadas, etc
Leer/revisar: tems de importancia
Finanzas: dinero en efectivo, presupuesto, pasivos, PyG, etc
Planificacin/organizacin: metas, objetivos, planes financieros,
etc
Desarrollo organizacional: estructura organizacional,
reestructuracin, lneas de autoridad, etc
Desarrollo organizacional: estructura organizacional,
reestructuracin, lneas de autoridad, etc
Desarrollo organizacional: estructura organizacional,
reestructuracin, lneas de autoridad, etc
Administracin: asuntos legales, seguro personal, dotacin, etc
Personal: contratacin, despido, evaluaciones, desarrollo,
compensacin, etc
Sistemas: computadores, programas, bases de datos, etc
Ventas: clientes, prospectos, contactos, proceso de ventas, etc
En espera: informacin, proyectos/tareas delegadas, decisiones,
etc
Desarrollo profesional: entrenamiento, seminarios, cosas para
aprender, averiguar, etc

Volver

tes / Incompletos

Actividades
Incompletas o por terminar
-

Continuar

1. Recoleccin - Asuntos pendientes / Incompletos

A nivel Personal
Actividades
Pendientes
Proyectos: comenzados, sin completar
Proyectos: en la casa/apartamento, etc
Prximos eventos: cumpleaos, aniversarios, bodas, grados, etc
"Compromisos" con otros: esposo(a), hijos, padres, amigos, etc
Comunicaciones: llamadas, correos, faxes, cartas
Familia: Actividades, proyectos de hijos, padres, etc
Administrativo: equipos, telfonos, internet, TV, etc
Tiempo libre: libros, msica, videos, viajes, lugares que visitar,
gente que visitar, pasatiempos
Finanzas: cuentas por pagar, bancos, inversiones, prstamos,
impuestos, etc
En espera: reparaciones, reembolsos, cosas prestadas, informacin,
etc
Mantenimiento y cuidado del hogar: bienes races, reparaciones,
construccin, remodelacin, calefaccin, pisos, techos, etc
Salud: doctores, dentista, optmetra, especialistas, dieta, ejercicios,
alimentos, etc
Transporte: carro, bicicletas, motocicletas, mantenimiento,
reparaciones, etc
Vestuarios: profesional, casual, formal, deportivo, accesorios,
equipaje, etc
Diligencias varias: farmacia, ferretera, tiendas, bancos, tintorera,
regalos, centros comerciales, etc
Comunidad: vecinos, trabajo de servicio, colegios, voluntariado,
etc
Mascotas: veterinario, alimento, accesorios, etc
Otros: informacin, proyectos/tareas delegadas, decisiones, etc

Servicios: Pago de servicios, suscripciones, etc

Volver

es / Incompletos

tividades
Incompletas o por terminar
-

Continuar

2. Procesamiento
Siga la siguiente estructura

Una vez se tienen las tareas separadas, se toman una a una para determinar de qu se tratan
o diferirlas. Si no se requiere de una accin pueden ser archivadas como referencia o desecha
minutos en su ejecucin, hay que desarrollarla inmediatamente.
Seleccione
Hac
er
Dele

Actividad o tarea
-

mbito
Profesional

Difer

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Sele
Prof
Pers

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Volver

a determinar de qu se tratan y las acciones que se pueden tomar al respecto: hacerlas, delegarlas
as como referencia o desecharlas. De acuerdo con Allen, si una tarea requiere menos de dos

Acciones fsicas para la toma de desiciones

Analizar

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Seleccione

Continuar

o: hacerlas, delegarlas
e menos de dos

Fecha de
ejecucin
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa

dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa

Continuar

2. Procesamiento
Asunto que resolver

De qu se trata?

Se puede tomar alguna accin al respecto?

Si se puede tomar accin

No es necesario un proyecto

No se puede

Siga la siguiente estructura

Es necesario planear un proyecto?

Planear el proyecto

Revisar las acciones

Hacerlo, Delegarlo o Diferirlo?

Cul es la prxima accin?
Hacerlo, Delegarlo o Diferirlo?

Si no se puede tomar accin

Eliminar

Incubar

Referencia

3. Organizacin
Determine las fechas de ejecucin

Con el fin de mantener un seguimiento de lo que debe ser desarrollado se recomienda cla
Fecha

Actividad
Proyectos

Acciones principales

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

dd/mm/aa

Volver

se recomienda clasificarlo en:

Actividades o tareas
Proyectos

Referencia

Incubacin

Continuar

ar

4. Revisin
CLARIFICAR

Determine las fechas de ejecucin

Fecha
Papeles sueltos
Procesamiento de notas
"Vaciarse la cabeza"

ACTUALIZAR

Revisar lista de acciones

Informacin previa extrada del
calendario
Calendario prximo
Revisa lista de "en espera"
Revisa lista de resultados

SER CREATIVO

Revisa lista de Recordatorios

Revisar lista de algn da / quizas

Ser creativo y valiente

Volver

Accin

Continuar

5. Ejecucin
Determine lo ejecutable
Acciones

Volver

Contexto
Qu puedo hacer donde
estoy?

Tiempo Disponible
Cunto tiempo tengo?

Recursos
Cunta energa tengo?

Prioridad
Cul es el valor que obtengo si en
vez de hacer esto hago otra cosa?

Inicio

Prioridad
valor que obtengo si en
cer esto hago otra cosa?

Inicio