MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

El presente Manual de Procedimientos hace constar que la informacin contenida en el

mismo, fue proporcionada por las reas responsables correspondientes de la empresa
Uniformes UNO. Este manual tiene como propsito general dar a conocer las actividades
que se generan en los procedimientos para identificar el seguimiento que se debe dar cada
uno de ellos en cada rutina de trabajo para el cumplimiento de los objetivos.
Nombre del Cargo: AUXILIAR DE PRODUCCIN Y BODEGA
INTERROGANTE
QU HACE?

ELEMENTO
EJECUTADO
OBJETO

ACCIONES
Revisar rdenes de compra por pedido. (Entradas a producir).

Gestin de pedidos
Ayudar al jefe de
produccin en la
organizacin de los
pedidos de produccin.

Verificar, controlar
gestionar y ejecutar
todas las secciones de
manejo de
inventarios, bodegas
y talleres satlites.

Realiza los pedidos de los

Verificar existencia de telas e insumos para los requerimientos de
los pedidos
Realizar los pedidos en las cantidades y fechas precisas a los
proveedores.

Manejo de inventarios,
requerimientos brutos
y requerimientos netos

Se realiza lista de insumos nacionales y regionales.

manejo de proveedores

Archivar rdenes de compra.

Manejo de satlites.

Controlar, Verificar e inspeccionar los bordados

Empaque

Controlar, Verificar e inspeccionar los estampados

Programar lavandera.

DNDE SE HACE?

UNIFORMES UNO
CUNDO SE
HACE?
LUNES A VIERNES
SABADOS 8-12M
QUIN LO HACE?
AUX DE
PRODUCCIN Y
BODEGA
CMO LO HACE?

SITIO DE TRABAJO
DONDE
SE PRODUCE LA
EJECUCIN

Pedidos de cuellos y puos.

Seguimiento de llamadas a todas las anteriores

OFICINA
SECUENCIA

Manejo de inventarios (hilos-hilazas. Cierres-botones-brochestelas-sesgo-cinta-reeb-marquillas-ext de lavado etc).

7AM-12M
1:30 a 6pm

Se hace seguimiento a proveedores nacionales y regionales de los

pedidos realizados.

EJECUTANTE

Alistamiento de insumos.
Hacer seguimiento de los productos en proceso, correspondientes a
cada pedido

MTODOS Y
MEDIOS
Formato de bordados
y estampados
Formato de corte
Formato de
universidades por
orden de carreras.

Se realiza formato de orden de requerimiento de materiales

Lleva un control de inventarios, existencias y consumos y entradas
de los materiales.
Presentar informe de en un horizonte de tiempo establecido, del
manejo e inventarios, existencias y consumos y entradas de los

 Orden de produccin
(satlites).
Formato de
proveedores
nacional.
Formato de pedidos
de orden interna.

Nombre del Cargo: JEFE DE PRODUCCION

INTERROGANTE
ELEMENTO
EJECUTADO
QU HACE?
OBJETO
Autoriza, controla,
Planear y controlar la
revisa todas las
produccin de cada
actividades
uno de los pedidos de
relacionadas con el
la empresa.
rea de produccin.
Inspeccionar cada uno
de los procesos de
produccin en la
empresa

materiales.
Empacar las diferentes prendas por orden pedido.
Verificar si hay existencia de Bolsas y ganchos para el empaque.
Verificar y evaluar proveedores

ACCIONES
Dejar ordenado el da anterior el lugar de trabajo
Desarrollar y hacer seguimiento a cada una de las ordenes de
produccin
Autorizar las tareas a cada operario.
Coordinar todo lo relacionado con los pedidos.
Revisar lista de insumos y coordinar las cantidades a procesar.
Verificar que no se acumulen bordados.

Verificar la calidad de
cada una de las prendas
terminadas.

Coordinar reparticin de tareas a los talleres satlites.

Priorizar pedidos urgente, corte confeccin y acabado de manera
que se le especifique que tiene que hacer, la auxiliar de gerencia
informa con los que se compromete

Seguimiento de
producto no conforme
Realzar a las
solicitudes de materia
prima y la disposicin
de ellas en el desarrollo
de la produccin

Revisar y solicitar pedidos hacer lista de insumos entrega a gerente

general, revisar y pedir factura de los materiales comprados.
Revisar bordados y estampados todos los das que coincida con lo
que se solicit, que se encuentren en buena calidad, los estampados
es espordico

Verificar la trazabilidad
en los proceso de
fabricacin

Revisar el trabajo de acabados, donde se priorice cada maana lo

que va salir en el transcurso del da

Buscar la mejora
continua en los
procesos de produccin

Estar pendiente de la entrega que sea a tiempo

Hacer pedido a taller satlite cuando se necesita prenda de jean o
franelas

Manejo de satlites.
Enviar tareas a taller satlite con su respectiva remisin de orden
DNDE SE HACE?

UNIFORMES UNO

SITIO DE TRABAJO
DONDE
SE PRODUCE LA
EJECUCIN

Verificar la cantidad de metraje en las telas pedidas.

Revisar todos los das con la auxiliar los pedidos que se
encuentran en el tablero.

OFICINA
CUNDO SE
HACE?

SECUENCIA
7AM-12M
1:30 a 5pm

LUNES A VIERNES
SABADOS 8-12M
QUIN LO HACE?

EJECUTANTE

AUX DE
PRODUCCIN Y
BODEGA
CMO LO HACE?

MTODOS Y
MEDIOS
Fichas tcnicas de
produccin
Formato de corte
Formato de
universidades por
orden de carreras.
Orden de produccin
Formato de
proveedores
nacional.
Formato de pedidos
de orden interna.

Revisar los recibos detalladamente

Revisar bordados y estampados todos los das que coincida
con lo que se solicit.

Procedimiento de produccin.

Tabla 1. Procedimiento de produccin.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO
UU-MP-01
PROCEDIMIENTO DE PRODUCCIN.
Fecha emisin
01/09/2013
Procedimiento:

ORDEN DE PEDIDO: se registra la orden de compra con la informacin requerida por la

misma
ORDEN DE PRODUCCIN: se registra la cantidad y especificaciones del producto
exigidas por el cliente y realiza el alistamiento de materiales.
RECEPCIN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS: Se alistan los materiales a utilizar
como moldes, tela, mquinas, hilos, hilaza, botones, etc.
TRAZO Y CORTE: Se alistan los moldes y se procede a realizar el trazo, para luego
extender la tela; se deja reposar el tendido y finalmente se corta.
Se revisan los cortes que estn completos, y se etiquetan.
ENSAMBLE: Se distribuye el corte a cada operario segn su funcin para as realizar el
ensamble de la prenda. En este proceso se utilizan maquinas tales como: plana,
fileteadora, collarn, y maquinas especiales
BORDADOS Y ESTAMPADO (LAVANDERA): Se envan las prendas ensambladas para
que sean bordadas o estampadas segn requerimiento del pedido.
TERMINADO Y ACABADO: Se efecta la revisin de la prenda para descartar defectos y
obtener calidad; luego se espeluza, se pegan taches, se etiqueta y se empaca, estas
ltimas operaciones se realizan de forma manual.
EMPAQUE: en esta se revisa por ltima vez las prendas, una vez que se les da el visto
bueno se procede a doblarla y empacarla en base a los principios de calidad.

Tabla 15. (Continuacin)

Ilustracin 1. Diagrama de flujo procedimiento de produccin

Fuente: Elaboracin de Jos Alfredo Zamora Parada

Procedimiento solicitud de materias primas para produccin.

Tabla 2. Procedimiento de Solicitud de materias primas para produccin.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD
DE MATERIAS PRIMAS PARA
PRODUCCIN.

CDIGO
UU-MP-01
Fecha emisin
01/09/2013

Procedimiento: La seccin interesada diligencia la solicitud de pedido y enva al Jefe de

Seccin, en caso de no ser aprobada se devuelve a la seccin; si se aprueba la solicitud, se
enva al Bodega. En base a ese documento, el Bodega prepara los elementos a entregar y
elabora el comprobante de salida, se entregan a la seccin interesada; esta ltima verifica y
firma el comprobante de salida el cual se distribuye al Bodega, Seccin de Inventarios,
Contabilidad y Archivo de la Seccin.

Ilustracin 2. Diagrama de flujo procedimiento de Solicitud de materias

primas para produccin.

Fuente: Elaboracin de Jos Alfredo Zamora Parada

Procedimiento de Recepcin de materia prima.
Tabla 3. Procedimiento de Recepcin de materia prima
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CDIGO
UU-MP-01

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN
DE MATERIA PRIMA

Fecha emisin
01/09/2013

Procedimiento: Cuando el jefe de produccin recibe la materia prima solicitada con

anterioridad por l mismo, revisa si cumple con la cantidad solicitada, si no cumple, regresa
nuevamente a solicitar a bodega la cantidad requerida; de lo contrario enva a corte y costura;
seguidamente el jefe de produccin realiza la revisin de calidad, si cumple pasa a bodega para
su respectivo trmite; si no cumple se regresa a corte de patrones y costura y posteriormente el
jefe de produccin vuelve a revisar.

Ilustracin 3. Diagrama de flujo procedimiento de Recepcin de materia

prima

Fuente: Elaboracin de Jos Alfredo Zamora Parada

Procedimiento de Inventarios.
Tabla 4. Procedimiento de Inventarios
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CDIGO
UU-MP-01

PROCEDIMIENTO DE
INVENTARIOS

Fecha emisin
01/09/2013

Procedimiento: Se recepciona la mercanca enviada por el proveedor, se verifica cantidad y

descripciones con lo solicitado, si la mercanca no coincide se devuelve al proveedor, de lo
contrario, se ingresa al sistema de inventarios, se realiza el traslado a la bodega, el auxiliar de
bodega entrega a las secciones mediante orden de requisicin y se descuenta de inventarios.

Ilustracin 4. Diagrama de flujo procedimiento de inventario

Fuente: Elaboracin de Jos Alfredo Zamora Parada