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APRESENTAO
A LOGZ Logstica Brasil S.A. (a Companhia ou LOGZ) uma sociedade holding
consolidadora de participaes em ativos logsticos e tem como objetivo a expanso
de suas atividades possibilitando a atuao nos diversos segmentos da cadeia
logstica nacional e a ampliao do capital de seus acionistas.
Nossa meta transformar a LOGZ numa das principais empresas de logstica do pas
e acreditamos que o comprometimento dos nossos colaboradores com os valores da
Companhia fundamental para que nossos objetivos sejam alcanados de forma tica
e responsvel.
Temos um compromisso estabelecido com nossos acionistas, parceiros, clientes,
fornecedores e com a sociedade em geral e queremos, acima de tudo, honrar este
compromisso e manter a confiana depositada em ns.
O objetivo de se elaborar este Cdigo , a partir dos valores e princpios da
Companhia, estabelecer padres ticos a serem observados por todos os
Colaboradores nas suas relaes pessoais e profissionais na Companhia e fortalecer
a cultura da organizao.
Queremos que nossos valores sirvam como pilares para a criao de um ambiente de
trabalho marcado pelo respeito, confiana, solidariedade, profissionalismo e tica.
Cabe a cada um de ns de conhecer e contribuir para a disseminao e cumprimento
dessas diretrizes, inclusive no mbito das sociedades nas quais investimos. Pedimos,
assim, que todos leiam com ateno este Cdigo e, em caso de dvida, falem com o
seu superior imediato ou entrem em contato diretamente com os membros do Comit
de tica.
Temos a certeza de que nosso Cdigo colaborar para um crescimento slido e
sustentvel da LOGZ e para o estreitamento da relao da Companhia com seus
stakeholders e com a sociedade como um todo.
Durval Soledade
Diretor Presidente
LOGZ Logstica Brasil S.A.
INTRODUO
Todos devem se assegurar do perfeito entendimento das leis e normas aplicveis
LOGZ, bem como do completo contedo deste Cdigo.
Todo Colaborador, ao receber este Cdigo, firmar o Termo de Compromisso
constante do Anexo I, por meio do qual toma conhecimento da existncia deste
Cdigo, comprometendo-se a zelar por sua aplicao e observncia.
Este Cdigo e seu Anexo, juntamente com a legislao e normatizao aplicvel,
fazem parte das regras que regem a relao societria ou de trabalho dos
Colaboradores da LOGZ.
1.
OBJETIVOS:
1.1.
A finalidade deste Cdigo servir como guia prtico de conduta pessoal e
profissional a ser utilizado por todos os Colaboradores da LOGZ em suas inteiraes e
decises dirias.
1.2.
2.
ABRANGNCIA:
FUNDAMENTOS:
3.1.
O Cdigo reflete os valores, princpios e padro de comportamento a serem
seguidos pelos Colaboradores.
3.2.
Os Colaboradores devero, nas suas aes internas e externas, observar os
princpios ticos expressos pelos seguintes valores:
3.3.
Os valores e princpios definidos neste Cdigo devero ser observados por
todos os Colaboradores, independentemente do cargo ocupado.
4.
4.1.
As aes dos Colaboradores devero estar de acordo com a legislao vigente
aplicvel Companhia e s normas fixadas no Estatuto Social, neste Cdigo e nos
demais regulamentos internos da Companhia.
5.
CONFLITOS DE INTERESSE
5.1.
Os interesses privados dos Colaboradores no devem interferir nos interesses
da Companhia. Nesse sentido, devero ser evitadas todas e quaisquer relaes que
apresentem ou potencialmente possam vir a apresentar conflito de interesses entre a
Companhia e seus Colaboradores, inclusive conflitos que envolvam seus familiares ou
pessoas do seu relacionamento prximo, tanto profissional quanto pessoal.
5.2.
Os Colaboradores tm dever de lealdade perante a Companhia, devendo
defender os legtimos interesses desta sempre que necessrio, fundamentando seu
comportamento em atitudes que no coloquem em risco a segurana financeira e
patrimonial da Companhia.
5.3.
Em caso de situaes que caracterizem ou possam caracterizar um conflito de
interesses, ainda que potencial, o Colaborador dever submeter o caso anlise do
Comit de tica, ao qual caber analisar e deliberar sobre a possibilidade do
Colaborador de participar das discusses e deliberaes acerca da matria. Caso o
Comit confirme o conflito, o Colaborador dever se abster de votar e se afastar,
inclusive fisicamente, das discusses e deliberaes, sem descuidar dos seus deveres
legais do administrador e registrar, por escrito, o seu afastamento temporrio.
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5.4.
Os Colaboradores no devem ter interesses econmicos e/ou financeiros em
concorrente, cliente, distribuidor ou fornecedor ou ainda em empresas que sejam
acionistas diretas ou indiretas de companhias nas quais a LOGZ tenha participao,
na medida em que tal interesse possa influenciar ou parecer influenciar suas aes
efetuadas em nome da Companhia.
5.5.
Na hiptese de o Colaborador ser titular de aes de emisso de companhias,
cujos valores mobilirios sejam negociados no mercado e que se enquadram em
alguma das situaes referidas no item 5.4. acima, dever levar tal fato a
conhecimento do seu superior imediato, a quem caber avaliar a situao e/ou
consultar o Comit de tica a respeito do assunto.
5.6.
Os Colaboradores no podem prestar servios de qualquer espcie,
remunerados ou no, para qualquer concorrente, cliente, distribuidor, fornecedor ou
ainda empresas que sejam acionistas diretas ou indiretas de companhias nas quais a
LOGZ tenha participao. Caso o Colaborador participe de rgos sociais de
empresas que se enquadrem em alguma das situaes referidas neste item, este
Colaborador dever dar cincia de tal fato ao Comit de tica.
5.7.
Os Colaboradores que tiverem familiares ou pessoas do seu relacionamento
prximo, tanto profissional quanto pessoal, que trabalhem em negcios que busquem
prestar servios ou fornecer bens para a Companhia no podem usar sua influncia
pessoal no andamento das negociaes.
5.8.
Devem ser rejeitados presentes, vantagens pecunirias ou materiais, de quem
quer que seja, que possam representar relacionamento imprprio ou prejuzo
financeiro ou de reputao para a Companhia.
5.9.
O Comit de tica sempre poder, de ofcio, analisar e se manifestar sobre
situaes que envolvam conflito ou potencial conflito de interesse.
6.
CONFIDENCIALIDADE E PRIVACIDADE
6.1.
Todos os Colaboradores, mesmo aps o seu desligamento da Companhia, tm
o dever de guardar sigilo sobre todas as Informaes Confidenciais (conforme abaixo
definido) da Companhia, bem como sobre informaes confiadas Companhia por
prestadores de servios no andamento dos negcios e identificadas como
confidencias pelo prestador de servios ou pela prpria Companhia, o que inclui no
tratar dos assuntos acima mencionados em elevadores, restaurantes, avies e outros
lugares pblicos. No caso da divulgao de Informaes Confidenciais ser exigida por
qualquer juzo ou autoridade governamental competente, o membro da Companhia
solicitado a fazer a divulgao dever previamente informar, por escrito, a sua rea
jurdica, em prazo suficiente para permitir que sejam adotadas as medidas legais
cabveis para resguardar os direitos da Companhia, devendo, em todos os casos, ser
divulgada somente a informao que for legalmente exigvel.
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6.2.
Sero consideradas Informaes Confidenciais todas e quaisquer informaes
e/ou dados de interesse e relevncia para os negcios da Companhia, incluindo,
dentre outras, as seguintes informaes: (a) informaes de natureza comercial (por
exemplo, clientes, fornecedores ou anunciantes, estratgias de venda e
comercializao, custos, preos e demais dados mercadolgicos); (b) informaes de
natureza tcnica (por exemplo, mtodos, know-how, processos, projetos e desenhos,
protegidos ou no por direitos de propriedade industrial ou intelectual); (c) informaes
de natureza estratgica (por exemplo, estratgias futuras de desenvolvimento de
negcios, de vendas ou de marketing); (d) informaes sobre empregados,
autnomos, consultores, prestadores de servios, representantes e prepostos (por
exemplo, habilidades, competncias, nveis hierrquicos, valores de remunerao ou
compensao, cadastros funcionais ou assemelhados, ou registros mdicos), bem
como quaisquer cpias ou registros dos mesmos, orais ou escritos, contidos em
qualquer meio fsico, que tenham sido ou sejam, direta ou indiretamente, fornecidos ou
divulgados aos Colaboradores da Companhia, relativamente mesma, suas
controladas, coligadas, subsidirias integrais, acionistas, clientes, prestadores de
servios ou fornecedores.
6.3.
As Informaes Confidenciais no incluem informaes: (a) que sejam ou
venham a se tornar de domnio pblico sem violao do disposto neste Cdigo; (b)
que sejam recebidas de boa-f pelos integrantes da Companhia de terceiros que
tenham o direito de divulg-las, sendo certo que, para os propsitos do disposto neste
item, caso ocorra dvida ou questionamento, caber ao membro da Companhia que
recebeu a informao o nus de provar o carter no confidencial desta.
6.4.
proibido discutir e/ou dialogar com concorrentes sobre assuntos relativos
vantagem competitiva, como poltica de preos, termos de contratos, custos, estoques,
mercado e planos de produto, pesquisas de mercado ou assemelhados. Sendo
necessria a troca de Informaes Confidenciais sobre estes assuntos com
concorrentes, no curso das atividades e/ou negcios da Companhia, as reas jurdicas
devero aprovar previamente, por escrito, tal divulgao.
6.5.
Os Colaboradores no podem, em hiptese alguma, se beneficiar do uso de
informaes privilegiadas para obteno de lucro ou vantagens em negociaes no
mercado de aes, o que, ocorrendo, constituir crime de natureza econmica.
6.6.
Os Colaboradores que se desligarem da Companhia no podero, em
nenhuma hiptese, fazer uso de quaisquer Informaes Confidenciais em negcios em
que se envolver.
6.7.
Os Colaboradores devem evitar exposies pblicas e comentrios indevidos
que coloquem em risco a imagem da Companhia.
DILIGNCIA
7.1.
Os Colaboradores devem sempre empregar, no exerccio de suas funes, o
cuidado e diligncia que uma pessoa digna costuma empregar em sua vida pessoal,
agindo em conformidade com leis e padres ticos da sociedade em que se inserem.
8.
MEIO AMBIENTE
8.1.
A Companhia e seus Colaboradores devem zelar pela preservao do meio
ambiente e adotar aes preventivas em projetos que tragam desafios ambientais. A
sustentabilidade dos investimentos deve ser priorizada e deve-se buscar minimizar
impactos adversos inerentes s atividades desenvolvidas.
9.
9.1.
A Companhia tem o compromisso de negociar justa e honestamente com seus
fornecedores, parceiros, prestadores de servios, concorrentes, empregados e
administradores.
9.2.
A escolha e contratao de prestadores de servio devem sempre estar
baseadas em critrios tcnicos, profissionais, ticos e nas necessidades da
Companhia.
9.3.
proibido oferecer a prestadores de servios ou possveis prestadores de
servios ou a fornecedores ou possveis fornecedores benefcios ou compensaes
que sejam contrrios legislao, regulamentao ou outras normas aplicveis,
inclusive legislao de defesa da concorrncia.
9.4.
proibido exigir de prestadores de servios a desistncia de negociaes ou
contratos com concorrentes ou terceiros para manter relacionamento comercial com a
Companhia, exceto quando houver motivo comercial justificvel, que no seja
contrrio legislao, regulamentao ou outras normas aplicveis, inclusive
legislao de defesa da concorrncia.
9.5.
No faz parte da poltica da Companhia denegrir a imagem dos empregados e
ex-empregados, dos servios ou produtos de concorrentes e dos prestadores de
servios.
9.6.
Qualquer comparao da Companhia com os seus concorrentes deve ser
precisa, coerente e respaldada em dados e fatos objetivos.
RELACIONAMENTOS
DISCRIMINAO E ASSDIO
13.1. Todo Colaborador deve zelar pela boa alocao e uso dos bens, instalaes e
facilidades da Companhia, como equipamentos, provises, imveis, ferramentas,
estoques, sistemas, equipamentos e softwares, veculos, cadastros, telefones, correio
de voz e eletrnico, alm de recursos financeiros de qualquer ordem.
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DIVULGAO DE INFORMAES
16.1. O presente Cdigo de Conduta e suas alteraes devem ser aprovados pelo
Conselho de Administrao.
16.2. A gesto deste Cdigo de Conduta cabe ao Comit de tica, que ser
composto por membros independentes do Conselho de Administrao e responsvel,
no mbito da Companhia e demais empresas controladas, por:
- Avaliar a atualidade e pertinncia deste documento, promovendo a sua evoluo e
atualizao, quando for o caso. As revises devero ser feitas a cada dois anos,
mediante coordenao do Comit de tica;
- Orientar, acompanhar e propor aes necessrias para a sua divulgao e
disseminao, de modo a assegurar sua eficcia e efetividade;
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17.1. As disposies deste documento permitem avaliar grande parte das situaes,
mas no detalham necessariamente todos os problemas que podem surgir no dia a
dia. Assim, eventualmente, podero ocorrer dvidas sobre qual deve ser a conduta
mais correta a adotar.
17.2. O superior imediato deve ser comunicado sempre que houver dvida ou
conhecimento de fatos que violem as disposies deste Cdigo.
17.3. Quando, por qualquer motivo, no for possvel ou conveniente comunicar-se
com o superior imediato, ou quando isso j tiver ocorrido sem efeito, o contato deve
ser feito diretamente com o Comit de tica.
17.4. A Companhia assegura o sigilo, quando solicitado, e que no existir qualquer
forma de represlia a quem informar suspeita de violao deste Cdigo. No entanto, a
Companhia se reserva o direito de disciplinar quem conscientemente relate uma
acusao falsa ou d falsas informaes.
18.
CONSEQUNCIAS DA VIOLAO
A violao deste Cdigo pode expor o infrator acusao civil ou criminal ou, ainda, a
aes disciplinares corretivas, incluindo a resciso do contrato de trabalho.
ANEXO I
TERMO DE COMPROMISSO
Atravs deste instrumento eu, ______________________________________, inscrito
no CPF sob o no _________________, declaro para os devidos fins que:
1.
Recebi o Cdigo de tica e Conduta (Cdigo) da LOGZ Logstica Brasil S.A.
(LOGZ), cujas regras e polticas me foram previamente explicadas e em relao s
quais tive oportunidade de tirar todas as dvidas existentes, tendo ainda lido e
compreendido todas as diretrizes estabelecidas no mesmo, me comprometendo a
observar integralmente todas as disposies dele constantes no desempenho de
minhas funes, dando total conhecimento da existncia do Cdigo, datado de vinte e
nove de agosto de 2011, o qual recebi e mantenho em meu poder.
2.
Tenho absoluto conhecimento sobre o teor do Cdigo e comprometo-me a
observ-lo integralmente, em todos os seus termos.
3.
Comprometo-me, ainda, a informar imediatamente a LOGZ, conforme
procedimentos descritos no Cdigo, qualquer fato que eu venha a ter conhecimento
que possa gerar algum risco para a imagem da LOGZ.
4.
A partir desta data, a no observncia do Cdigo poder implicar na
caracterizao de falta grave, fato que poder ser passvel da aplicao das
penalidades cabveis, inclusive desligamento ou demisso por justa causa.
5.
As regras estabelecidas no Cdigo no invalidam nenhuma disposio do
contrato de trabalho ou de qualquer outra regra estabelecida pela LOGZ, mas apenas
servem de complemento e esclarecem como lidar com determinadas situaes
relacionadas minha atividade profissional.
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