Qu es un sistema organizacional?

Segn el consultor organizacional Dean Meyer, los sistemas organizacionales son estables, influencian el rendimiento
de todos y pueden ser diseados conscientemente. Sin embargo, antes de planear un sistema organizacional, se
requiere conocimiento de los varios tipos de sistemas que existen. Estos tambin son conocidos como estructuras
organizacionales y se refieren al diseo de un grupo o compaa donde los roles, responsabilidades y relaciones se
determinan por el tipo de sistema en uso.
El Sistema Organizacional.
El "sistema organizacional" es entendido como el conjunto de procesos y herramientas diseadas para transferir lo
abstracto del contenido y continente del dominio del espacio poltico administrativo y fsico hacia la ms elemental,
sencilla e inteligente labor de praxis social. El "sistema organizacional" se define como un procedimiento integral
correspondiente con el abordaje adecuado y concurrente al problema existente, formacin de recursos profesionales
para la transferencia de conceptos bsicos, orientacin y motivacin de la poblacin organizada, generacin de
programas de atencin social, e incorporacin de la metodologa y tecnologa adecuada.

Componentes del Sistema Organizacional

Los componentes bsicos del sistema organizacional son:
1. Estructura organizacional.
2. Especializacin del trabajo.
3. Cadena de mando.
4. Tramo de control o tramo administrativo.
5. Departamentalizacin.
6. Centralizacin o descentralizacin en la toma de decisiones.
Estos componentes definen la forma que tendr la organizacin. La forma es sumamente importante por que influye
sobre el trabajo de los individuos. Por ejemplo, una estructura muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos
de control corto no va a favorecer el trabajo en equipo, por el contrario, si queremos incentivar el trabajo en equipo
necesitamos una estructura ms horizontal. Por qu? Pues pregntese lo siguiente dnde se sentir ms libre de
dar sus opiniones en una reunin de trabajo: con compaeros de jerarqua similar a la suya, o con su jefe o el jefe de
su jefe?
La estructura organizacional representa la percepcin que tiene los miembros de la organizacin acerca de la
cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su
trabajo.
La medida en que la organizacin pone el nfasis en la burocracia, versus el nfasis puesto en un ambiente de trabajo
libre, informal e inestructurado. La estructura organizacional define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente
las tareas de trabajo.
Existen seis elementos clave a los que necesitan enfocarse los gerentes cuando disean la estructura de su
organizacin. stos son especializacin del trabajo, Departamentalizacin, cadena de mando, tramo de control,
centralizacin y descentralizacin y formalizacin
Clasificacin de Los Sistemas Organizacionales
Organizacin Lineal o Militar
Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y
tiene la responsabilidad bsica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a
su vez reportarn a un slo jefe.

Organizacin Funcional o de Taylor

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el
obrero, ejecute el menor nmero posible de funciones.
Organizacin Lineo- funcional
Es una combinacin de Organizacin Lineal y Funcional
LINEAL: la responsabilidad y autoridad se transmite a travs de un slo jefe para cada funcin especial.
FUNCIONAL: La especializacin de cada actividad en una funcin, es mas aplicable en las empresas.
En sta se combinan los tipos de organizacin lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, conservndose de la funcional la especializacin de cada actividad en una
funcin, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a travs de un slo jefe por cada funcin en
especial.
Organizacin staff
Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia
de las grandes empresas y del avance de la tecnologa, proporciona informacin experta y de asesora.
Organizacin matricial
Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de
organizacin porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.
La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos mltiples. Una
organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura simultneamente. Los empleados tienen,
de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando.
Organizacin divisional
Utilizada por grandes organizaciones que han crecido diversificando sus productos o sus mercados. Utiliza la
departamentalizacin en base a productos, reas o clientes. Y esos departamentos se les
denomina divisiones porque tienen autonoma, tienen capacidad para tomar decisiones
referentes a su producto, a su mercado o a su rea geogrfica. Cuando esta descentralizacin existe
se habla siempre de divisin y no de departamentico
Organizacin por comits
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen para discutirlos y
tomar una decisin en conjunto.
Organizacin por equipos de trabajo
Por equipo de trabajo La constitucin del equipo de trabajo es la actividad ms delicada con la que se enfrenta un
Director de Proyecto, y en la que ms debe demostrar sus capacidades. El equipo es creado para una operacin
determinada, y est compuesto en su mayor parte por personas sobre las que no tiene poder jerrquico, provenientes
de diversos departamentos o especialidades, y que ha de funcionar como un todo armnico y ser capaz de conseguir
los resultados esperados que, por definicin, son complejos, inusuales y arriesgados
Ciclo de Negocio en economa
Expansin
Cuando una economa crece, esto se conoce como expansin. En un periodo de expansin, la mayora de los
negocios experimentan crecimiento, se crean ms empleos y las personas tienden a hacer ms dinero. Los negocios
durante este perodo de tiempo ven incrementadas sus ventas y frecuentemente tienen rcord de beneficios. Los
bancos y las instituciones de prstamos reciben muchas solicitudes para prstamos y las tasas de inters se elevan.
Con un incremento en la demanda de consumidores, algunos productos y materiales pueden experimentar escasez.
Pico
Un pico econmico es el momento en el que la expansin ha llegado a su mximo. No slo es el punto en el que la
economa es ms fuerte y ms robusta. En el pico del ciclo, los precios por los bienes y servicios llegan a sus
mximos niveles y los consumidores tienen su mayor nivel de ingreso disponible. Eventualmente, el incremento del
precio tambin incrementa las tasas de inters y los salarios mayores limitan la expansin.
Recesin

Una recesin es cuando la economa comienza a caer. Disminuyen los salarios, los empleos se pierden y el gasto de
consumo disminuye. Con menores personas comprando bienes, las compaas experimentan excesos que no pueden
vender. Los bancos ya no son capaces de dar tantos prstamos como lo hacan antes y comienzan a disminuir las
tasas de inters para alentar a nuevos prestatarios.
Depresin
Una depresin es a una recesin lo que un pico es a una expansin. Cuando la economa est en depresin, hay
pocos empleos, los salarios son bajos y la demanda de consumo es anmica. Las compaas con exceso
de inventario no necesitan trabajadores para hacer ms y los bancos prcticamente regalan dinero para alentar los
prstamos. Una depresin es el punto ms bajo en una economa y va seguido de una expansin, comenzando de
nuevo con el ciclo.
(Recesion, declinacin, recuperacin, auge (o pico), crisis, expansin, tiempo,

Sistematizacion y el Papel del Contador

La funcin del Contador surge de la necesidad de llevar cuenta de las operaciones econmicas y financieras que se
realizan como consecuencia del intercambio y comercializacin entre diferentes entidades, permitiendo determinar
cuantitativamente el valor de stas. Esta funcin es determinante para el progreso econmico, social y tecnolgico
nacional

internacional

conlleva

una

responsabilidad

profesional

de

nivel

pblico.

El Contador es un profesionista vigente que tiene un amplio horizonte a futuro, pero con retos y compromisos que
cumplir, debido a la complejidad que genera la velocidad con que se manejan las organizaciones dentro del contexto
de competencia mundial. Ello obliga al Contador a involucrarse ms profundamente en aspectos de direccin y
asesora de negocios, participando en la determinacin de estrategias innovadoras, orientadas a la competitividad.
El anlisis de alternativas y sensibilidades, mediante la utilizacin de modelos orientados a la toma de decisiones; la
evaluacin de proyectos de inversin considerando su desarrollo sustentable; la administracin de flujos de efectivo
que incluyan el manejo de fondos de inversin a corto y largo plazo; la administracin de crdito; la efectividad en la
cobranza, y el manejo de riesgos deben ser apoyadas en anlisis y razonamientos sustentados y profundos.
Por todo ello, ahora la responsabilidad del Contador es hacer un adecuado anlisis de los riesgos que puedan afectar
al

negocio,

tanto

en

sus

bienes

como

en

su

permanencia

en

el

mercado.

Los sistemas y el control de los costos son en la actualidad un factor importante para competir con xito, si stos son
orientados a lograr la aplicacin de acciones y polticas que permitan crear ventajas competitivas se incrementar la
eficiencia

de

las

operaciones.

Contrariamente a la percepcin comn de que la funcin de auditora de la empresa sera muy limitada, en realidad
sta ha adquirido un sentido ms profundo, ya que est encaminada a orientar los negocios hacia un mejor
aprovechamiento de los recursos y a proporcionar informacin aprovechando la naturaleza analtica de su labor.
En lugar de ser una funcin de control que simplemente verifica y descubre errores y/o desviaciones en
procedimientos de registro de operaciones, hoy se orienta a la transparencia y calidad de las funciones que se realizan
en la empresa, convirtiendo al Contador que realiza esta funcin en un aliado para lograr los objetivos del negocio.
La oportunidad del uso de los sistemas de informacin que se utilizan en las diferentes reas de la empresa, permite
la integracin de la informacin financiera y esto es parte de la responsabilidad del Contador, dando la oportunidad de
orientar su esfuerzo a la reflexin, planeacin, proyeccin y control de las operaciones, y dndole a la organizacin
una

ventaja

competitiva

para

ubicarla

mundialmente.

Saba usted que la Contadura es de las profesiones que ms se han beneficiado con el uso de las tecnologas de
informacin?