29/10/2015

Ing. Oscar Ybaez Arce

Ing. Oscar Ybaez Arce

Facilitador
Ing. Oscar Ybaez Arce
Ingeniero Mecnico Ingeniero Industrial Diplomado
en Mantenimiento Industrial - Especialista en Filosofas
Japonesas de Mejoramiento Continuo - Formado en
Metodologa de Asesoramiento a Empresas
CODE
(Conozca de Empresas) - Formado en Metodologa de
Capacitacin de Adultos CEFE GTZ Alemania Gerente
General de SEDESEM BOLIVIA Docente de
Pregrado y Postgrado en UNIVALLE - Actualmente
es Asesor Externo de YPFB Logstica S.A. en
Implementacin de un Sistema de Gestin de
Mantenimiento de
Ductos
de
Transporte de
Hidrocarburos
Santa Cruz-Camiri y Desarrollo de un
Software de Gestin de Mantenimiento GEMA
Trabajo como: Consultor en
DURALIT
en la
Implementacin del programa las 5Ss JAPONEAS
en YPFB Logstica S.A.
en Implementacin de Sistema de Gestin de Mantenimiento bajo filosofas de TPM, RCM
Y RBI Ingeniero del Departamento de Ingeniera en UNILEVER ANDINA S.A Coordinador del Servicio de Capacitacin y Consultor en IDEPRO Consultor Titular de
Capacitacin y Asesoramiento a Empresas del Banco Interamericano de Desarrollo
(BID/FOMIN) Asistente Seccin Calderas Industria Azucarera LA BELGICA SA
Experiencia ms de 12 aos en capacitacin y asesoramiento a empresas a nivel nacional.

Ing. Oscar Ybaez Arce

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Gestion de Mantenimiento
GESTION DE MANTENIMIENTO CON UN
ENFOQUE SISTEMICO

ENTRADAS

PROCESO

SALIDAS

Retroalimentacin

ENTORNO

Gestion de Mantenimiento
PRINCIPALES CLIENTES

PROVEEDOR

PROVEEDOR
Almacenes
Compras
RRHH
Logstica

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EMPRESA
(PROCESO)

DPTO MANTENIMIENTO

CLIENTE

CLIENTE
Produccin

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Gestion de Mantenimiento

Gestion de Mantenimiento

ESTRATEGIA
Arte de conducir la empresa

proyectndola al futuro y
adaptndola
cambiante

a
evolucin

la
del

entorno y su impacto en el
interior de la empresa.

Ing. Oscar Ybaez Arce

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Gestion de Mantenimiento

Gestion de Mantenimiento

ESTRATEGIA Y VISIN
La estrategia esta fuertemente vinculada a los
objetivos a largo plazo.
Lo decisivo de la estrategia est en alterar el futuro
y no en predecirlo.
Una organizacin incapaz de cambiarse a s
misma no conseguir alterar el futuro y difcilmente
se adaptar a las condiciones cambiantes del
entorno.

Ing. Oscar Ybaez Arce

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Gestion de Mantenimiento
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Es el proceso por el cual los Miembros gua de
una organizacin Prevn su futuro y
desarrollan Los procedimientos y acciones
Necesarias para alcanzarlo
Anticipacin a las oportunidades y amenazas,
con el fin de fortalezernos y adaptarnos a los
cambios y conseguir una posicin competitiva
y sostenida en el tiempo

Gestion de Mantenimiento
MODELO DE GESTION ESTRATEGICA DE MANTENIMIENTO
FASES
I. marco
estrategico

ETAPAS

ACTIVIDADES

I. Mision y Vision
II. Diagnostico
de la situacion
actual de
mantenimiento

- Formular la Mision y Vision a nivel de

mantenimiento
Analisis
Interno

-Auditoria Interna
- Determinacion de factores internos
- Desarrollo de matriz FD

Analisis
Externo

-Determinacion de factores externos

- Desarrollo de matriz AO

III. Objetivos y Mapa

estrategico

-Despliegue del mapa estrategico

- Determinacion de objetivos

II. Ejecucion
Estrategica

IV. Estrategias

-Definir las estrategias para lograr los

objetivos y metas

III. Control
Estrategico

V. Medir, Evaluar,
Resultados

- Elaborar Indicadores, Metas,

responsables e Iniciativas

VI. Asignacion de recursos

- Desarrollar el presupuesto

IV. Acciones de
Mejora

Ing. Oscar Ybaez Arce

- Control pernamente

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QUE ES EL MARCO ESTRATEGICO

Conjunto de elementos formados por:
Misin

Polticas

Valores

Visin

MISION

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QUE

(necesidades de los clientes; servicio que

ofrecemos)

POR QU?

COMO

(actividades, tecnologas, Mtodos)

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A QUIEN

Grupos de clientes

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VISION

VISION

La visin es la descripcin del

estado futuro de la empresa.
Es lo que nosotros queremos
que sea la empresa, cmo la
concebimos, en su situacin
ante
el
entorno
y
su
organizacin interna.
Una visin es lo que est
generalmente
en la mente del creador de la
empresa.

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VISION
Si no conoces el puerto a

donde quieres llegar, ningn

viento es favorable.
Sneca

CARACTERSTICAS DE LA VISION
Es en menor parte racional (resultado del anlisis) y en
su mayor parte emocional (resultado de la imaginacin,
la intuicin y los valores)
Es un inspirador de lo que podra llegar a ser
mantenimiento, un sueo sobre su forma y xito futuros,
es la imagen de un futuro posible, es como una vista
momentnea de la tierra prometida

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VALORES

VALORES

Politicas Los valores son principios

que nos permiten orientar nuestro
comportamiento en funcin de
realizarnos como personas. Son
creencias fundamentales que nos

ayudan a preferir, apreciar y elegir

unas cosas en lugar de otras, o un
comportamiento en lugar de otro

Ing. Oscar Ybaez Arce

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POLITICAS

POLITICAS
Las polticas
Son criterios de gestin, ms
concretos y operativos que los
valores, en el campo comercial,
tcnico, de produccin, de
personal, de informacin,
financiero, de Administracin
DEMANTENIMIENTO, etc.

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FASE I: Planteamiento Estrategico

ETAPA II: Diagnostico de la Situacion actual

FASE I: Planteamiento Estrategico

ETAPA II: Diagnostico de la Situacion actual

ANALISIS DE FACTORES INTERNOS

Fortalezas
Condiciones o recursos que favorecen
excepcionalmente el desarrollo de actividades
Y logro de metas

Debilidades
Condiciones o recursos inadecuadas que
Entorpecen el desarrollo de actividades
Y logro de metas

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FASE I: Planteamiento Estrategico

ETAPA II: Diagnostico de la Situacion actual

ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS

Oportunidades
Factores, fenmenos o hechos que
podran favorecer el logro de los
objetivos organizacionales

Amenazas
Factores, fenmenos o hechos que
podran obstaculizar el logro de los
objetivos organizacionales

FASE I: Planteamiento Estrategico

ETAPA III: Objetivos y Mapa estrategico

OBJETIVOS
Los objetivos son los logros
que queremos alcanzar,

cuantificados,

concretos,

medibles, con plazo, por

responsable, difciles pero
alcanzables, participativos

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FASE III: Control Estrategico

ETAPA V: Medir, Evaluar Resulatdos
OBJETIVO

Optimizar el costo de
mantenimiento

Mantener control de
presupuesto
Incrementar la
satisfaccion del cliente
(operaciones)

Brindar servicio de
calidad

Optimizar el
mantenimiento
Aumentar la Fiabilidad de
los equipos

INDICADOR
Costo Total de Mant. Vs.
Costo total de Operaciones
Indice de costo de
mantenimiento preventivo
Indice de costo de
mantenimiento correctivo
Porcentaje de ejecucion de
presupuesto de
mantenimiento
Indice de satisfaccion
cliente (operaciones)

del

META

FRECUENCIA RESPONSIBLE
Mensual

Ernesto Laime

Mensual

Ernesto Laime

Mensual

Ernesto Laime

95%

Mensual

Ernesto Laime

100%

Semestral

Jefe de mant.

Mensual

Jefe de mant.

Mensual

Jefes de mant.

Mensual

Jefe de mant.

Mensual

Geronimo Quispe

Tiempo real de ejecucion Vs.

Tiempo
planificado
de 100%
intervencion
Solicitudes
de
mant.
Recibidas
Vs.
solicitidus 100%
atendidas
Tareas de mantenimiento
0%
repetidas
Porcentaje de disponibildad
95%
de equipos
Confiabilidad del equipo

95%

Tiempo medio entre fallas

INICIATIVAS
Calcular el costo total de mantenimiento y capturar
el costo total de operaciones
Calcular el costo total por mantenimientos
preventivos
Calcular el costo total por mantenimiento
correctivos
Llevar un seguimiento de la ejecucion del
presupuesto de mantenimiento
Retroalimentar de resultados a Operaciones

Disminuir Tiempos de intervencin

Monitorear las OITs Recibidas y ejecutadas

Mensual
Mensual

Disminuir reprocesos en tareas de mantenimiento

Llevar un control mensual de la disponibilidad de

equipos (unidades)
Llevar un control mensula de la confiabilidad de
Geronimo Quispe
equipos (unidades)
Llevar un control mensual de la fiabilidad de los
Geronimo Quispe
equipos (unidades)

GRACIAS POR SU
PARTICIPACION
Ing. Oscar Ybaez Arce
Cel. 76907164
email:
gerencia@sedesem.com
oscarybanez@hotmail.com

Ing. Oscar Ybaez Arce

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