MINISTERIO DE EDUCACION PBLICA

COLEGIO TECNICO PROFESIONAL JOSE FIGUERES FERRER

La Lucha, Desamparados Tel / Fax: 2544-1394 E mail: nocturnojosefigueres@gmail.com

CIRCULAR
CTPJFF-DSN-17-2015

PARA:

Personal docente y administrativo.

DE:

Minor Rivera Garro, Asistente de Direccin.

ASUNTO:

Comisiones para graduacin 2015

FECHA:

29 de octubre de 2015

Estimados compaeros:

Deseando xitos en sus labores, les hago saber la organizacin de nuestro personal
docente y administrativo para la planeacin y desarrollo del acto solemne de la graduacin
correspondiente al 2015.
La organizacin propuesta est sujeta a modificaciones, en la medida que se busque
el mximo provecho del excelente personal con que cuenta la Seccin Nocturna.

Agradezco de antemano su colaboracin.

Cc Archivo

NOS PREPARAMOS PARA SER MEJORES Y SERVIR

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Comisiones para Graduacin

Comisin

Ttulos

Reconocimiento
s

Protocolo

Maestros de
Ceremonias

Actividades
Confeccionar
los
certificados
de
los
graduandos.
Ordenar, revisar y verificar los certificados de
los estudiantes (nombre correcto, especialidad,
nmero de cdula).
Trasladar certificados.
Coordinar entrega de certificados en la
graduacin.
Reconocimiento al mejor promedio por nivel y
mejor promedio institucional (Coordinar con
Estela Segura)
Indagar las diferentes representaciones que
tuvo la institucin para otorgar certificados de
reconocimientos a los estudiantes destacados.
Coordinar la compra de presentes para los
estudiantes destacados.
Comunicar a los estudiantes destacados que
deben presentarse al acto de graduacin para
hacer entrega del reconocimiento. El estudiante
debe presentarse con uniforme.
Reconocimiento a dedicados de graduacin.
Realizar dedicacin de la graduacin.
Acomodar cintas de graduacin, verificar si se
deben planchar.
Ordenar a los graduandos en las afueras de la
Iglesia para el desfile, colocar cintas de
graduacin (sugerencia enumerar a los
estudiantes y llevar control cruzado con la
comisin de ttulos)
Definir invitados especiales y realizar la
invitacin respectiva.
Guiar la forma en la que se realizar el desfile
de los graduandos e invitados especiales.
Asignar espacio para los graduandos,
profesores e invitados especiales
Coordinar con mobiliario, decoracin y
reconocimientos.
Montar el programa de las graduaciones.
Dirigir los actos de graduaciones.

NOS PREPARAMOS PARA SER MEJORES Y SERVIR

Responsables
Minor Rivera
Melissa Mena
Luis Brenes
Coordinador: Melissa
Mena

Estela Segura
Roy Garbanzo
Gady Caldern

Coordinadora: Estela
Segura

Sheyla Snchez
Patricia Montoya
Grettel Araya
Gabriela Brenes
Coordinadora: Sheyla
Snchez

Nelsy Jimnez
Randall Cordero
Coordina: Nelsy Jimnez

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Verificar el espacio de la iglesia.

Coordinar con protocolo y ttulos para
determinar cuntas sillas deben llevar.
Acomodar las sillas en el templo.
Coordinar con decoracin para el acomodo de
las sillas.
Mesa Principal: Coordinar con Decoracin y
protocolo.
Reordenar las sillas de los graduandos en el
lapso intermedio.
Recoger y ordenar las sillas.
Colaborar con el traslado del equipo de sonido

Montar y desmontar equipo de sonido.

Himnos, marcha, msica de ambiente.

Coordinar y realizar la decoracin del templo

para la graduacin.
Coordinar con la comisin de la decoracin del
de la seccin diurna los materiales por utilizar.
Colaborar con mobiliario para el acomodo de las
sillas.
Ordenar la decoracin entre graduaciones
Realizar inventario de artculos antes y despus
de la graduacin.
Coordinar la presentacin artstica que se
desarrollar en la graduacin.

Mobiliario

Sonido

Decoracin

Presentaciones
Artsticas

Coordina: Manuel Rivera

Luis Brenes
Rodolfo Gamboa
Coordina: Rodolfo
Gamboa

Fiorella Segura
Maribeth Cordero
Ronald Vega
Coordinadora: Marybeth

Maribeth Cordero
Rafael Cordero
Minor Rivera
Roger Amador
Patricia Montoya

Coordinar el refrigerio para el intermedio de las

graduaciones (para el personal).

Ubicar el lugar donde se realizar el refrigerio.

Antes de la graduacin: Barrer la Iglesia. Poner

basureros.

Esteban Cerdas
Rodolfo Calvo
Rafael Vega

Limpieza general de la Iglesia en medio de

graduaciones

Coordinadora: Esteban
Cerdas

Recoger, ordenar y guardar toda la decoracin

propia del colegio.
Ordenar el mobiliario del templo

Todo el personal.

Refrigerio

Aseo y Limpieza.

Orden del templo

al final de la
graduacin.

Cristian Gaitn
Manuel Rivera
Paul Amador
Alejandro Tapia
Roger Amador

NOS PREPARAMOS PARA SER MEJORES Y SERVIR

Coordina: Minor Rivera