Transcripcin de SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

CONTABLES
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA
Tenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:
Sistemas de produccin: su finalidad es manejar y controlar todas las
operaciones que se generan en el proceso productivo de una empresa
manufacturera, o el proceso de prestacin de servicios en una
empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres funciones
principales que son:
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
Hoy en da todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se
deduce la importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar
un adecuado control sobre las operaciones y transacciones
financieras sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados
desarrollados en las computadoras; y es de la informacin generada
por estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no
financiero por parte de la gerencia.
LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS
En los negocios bsicamente se desempean funciones como:
comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos;
para cada uno, se disean sistemas, los cuales tienen un objetivo
para el que fue diseado y por el cual esta en funcionamiento.
Atributos identificables: ya que son las caractersticas que tiene cada
uno de esos elementos.
Relaciones: se dice es la vinculacin que debe haber entre los
componentes del sistema.
Objetivo comn: se dice de este porque es la gua de accin por la
cual se justifica el sistema, es decir, que todos los elementos de un
sistema deben ser elaborados para cumplir una funcin especifica.
EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMAS
Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta
frecuencia y en forma mas o menos cclica. Se le puede identificar
diferentes etapas en las que el comportamiento y rendimiento va
cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:
Anlisis previo o preliminar
Fijacin de requerimientos
Diseo y desarrollo del sistema
Implantacin del sistema

Madurez y mantenimiento
CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS
Definicin de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o
componentes que se caracteriza por ciertos atributos identificables
que tienen relacin entre si, y que funcionan para lograr un objetivo
comn. Desglosando esta definicin tenemos que:
Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo
sistema es una agrupacin de piezas individuales que tienen
interrelacin entre si.
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Sistemas de ventas: un sistema de ventas la funcin mas importante
es la de facturacin y cobranza los cuales deben tener las funciones
principales separadas.
La facturacin se disea con el fin de registrar y controlar las
operaciones de venta.
La cobranza se disea para controlar el proceso de cobranza a travs
del registro y mantenimiento de las cuentas por cobrar.
Sistemas no integrados: no comparten informacin con otros sistemas
, y la informacin es transferida al final de periodos previamente
definidos.
Sistemas auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al sistema
contable, se puede definir como aquel sistema que maneja en forma
operativa y detallada todas las transacciones comunes a una
actividad tipica del negocio.

Los sistemas requieren modificaciones y mantenimiento para

mantener su operatividad, ya sea a nivel de estructura de los datos o
los programas.
El mantenimiento generalmente se hace para corregir errores en la
informacin.
MADUREZ Y MANTENIMIENTO
Instalacin inmediata: en este se establece cuando empezara a
funcionar el sistema. Se hace la instalacin cuando se tenga la plena
seguridad que el nuevo sistema funcionara apropiadamente en el
momento que es instalado.

Cando ya se disea y desarrolla se procede a poner en

funcionamiento el sistema. Esto se hace a travs de las siguientes
estrategias:
Pruebas piloto: es poner en funcionamiento el sistema en una sola
parte de la empresa y no una instalacin a la totalidad de usuarios del
sistema.
Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo de tiempo
previamente determinado tanto en el sistema nuevo como el que se
desea reemplazar.
IMPLANTACION DEL SISTEMA
Los sistemas se compran, se ponen en funcionamiento y por lo
general su rendimiento se degrada a medida que se van usando.
Las fases que se pueden identificar en un sistema son:
Bancos
Recursos humanos
Contabilidad

CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: aqu tenemos sistemas
como:
Manejo de inversiones, cuentas por pagar, compras, activos fijos,
inventarios, bancos, recursos humanos y contabilidad.
Planificacin de la produccin: su objetivo es establecer que se va a
producir teniendo en cuenta un presupuesto de ventas, ya sea en
cantidades, costos y recursos a utilizar, sean materiales o de recursos
humanos.
Planificacin de la materia prima y otros costos: aqu se nos indicara
cuales sern los requerimientos de insumos de todo tipo.
Control de la produccin: aqu se implantan las medidas de control
para todos los recursos a manejar.

Tenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:

Sistemas de produccin: su finalidad es manejar y controlar todas las
operaciones que se generan en el proceso productivo de una empresa
manufacturera, o el proceso de prestacin de servicios en una
empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres funciones

principales que son:

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA
Atributos identificables: ya que son las caractersticas que tiene cada
uno de esos elementos.
Relaciones: se dice es la vinculacin que debe haber entre los
componentes del sistema.
Objetivo comn: se dice de este porque es la gua de accin por la
cual se justifica el sistema, es decir, que todos los elementos de un
sistema deben ser elaborados para cumplir una funcin especifica.

Definicin de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o

componentes que se caracteriza por ciertos atributos identificables
que tienen relacin entre si, y que funcionan para lograr un objetivo
comn. Desglosando esta definicin tenemos que:
Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo
sistema es una agrupacin de piezas individuales que tienen
interrelacin entre si.
CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS
Hoy en da todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se
deduce la importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar
un adecuado control sobre las operaciones y transacciones
financieras sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados
desarrollados en las computadoras; y es de la informacin generada
por estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no
financiero por parte de la gerencia.
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Encontramos tres tipos de sistemas los cuales son:
Sistemas integrados: son los que comparten informacin con dos a
mas sistemas, y lo hacen para eliminar redundancia en la
informacin, para facilitar el acceso a los datos y elaboracin de
informes.
TIPOS DE SISTEMAS

Una vez determinados los requerimientos del sistema y establecido

sus objetivos se procede a su desarrollo.
El diseo y desarrollo del sistema tiene por objetivo especificar de
forma lgica como funcionara el sistema y la relacin entre sus
distintos componentes.
DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA
Una de las debilidades que se observan con cierta frecuencia en los
departamentos de informtica, es la inexistencia e alguna
metodologa que se siga para analizar, desarrollar o efectuar cambios
a los programas. Uno de los aspectos o puntos crticos del ciclo de
vida de desarrollo de sistemas es el referente a la apropiada
documentacin de cada una de las etapas por las cuales evoluciona o
pada un sistema.
ANALISIS DEL SISTEMA
Una vez aprobada la factibilidad del sistema, los analistas pasan a la
fase de fijacin de requerimientos, en donde se determinan las
necesidades y objetivos del sistema que se van a desarrollar. En esta
fase, se renen los datos relevantes al mximo nivel de detalle, de tal
forma que se conozcan a fondo todas las operaciones o actividades
que se vayan a mecanizar.
FIJACION DE REQUERIMIENTOS
Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta
frecuencia y en forma mas o menos cclica. Se le puede identificar
diferentes etapas en las que el comportamiento y rendimiento va
cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:
Anlisis previo o preliminar
Fijacin de requerimientos
Diseo y desarrollo del sistema
Implantacin del sistema
Madurez y mantenimiento

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMAS

En los negocios bsicamente se desempean funciones como:

comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos;

para cada uno, se disean sistemas, los cuales tienen un objetivo
para el que fue diseado y por el cual esta en funcionamiento.

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: aqu tenemos sistemas
como:
Manejo de inversiones, cuentas por pagar, compras, activos fijos,
inventarios, bancos, recursos humanos y contabilidad.
Planificacin de la produccin: su objetivo es establecer que se va a
producir teniendo en cuenta un presupuesto de ventas, ya sea en
cantidades, costos y recursos a utilizar, sean materiales o de recursos
humanos.
Planificacin de la materia prima y otros costos: aqu se nos indicara
cuales sern los requerimientos de insumos de todo tipo.
Control de la produccin: aqu se implantan las medidas de control
para todos los recursos a manejar.

Sistemas no integrados: no comparten informacin con otros sistemas

, y la informacin es transferida al final de periodos previamente
definidos.
Sistemas auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al sistema
contable, se puede definir como aquel sistema que maneja en forma
operativa y detallada todas las transacciones comunes a una
actividad tipica del negocio.

Los sistemas requieren modificaciones y mantenimiento para

mantener su operatividad, ya sea a nivel de estructura de los datos o
los programas.
El mantenimiento generalmente se hace para corregir errores en la
informacin.
MADUREZ Y MANTENIMIENTO
Instalacin inmediata: en este se establece cuando empezara a
funcionar el sistema. Se hace la instalacin cuando se tenga la plena
seguridad que el nuevo sistema funcionara apropiadamente en el

momento que es instalado.

Una vez determinados los requerimientos del sistema y establecido
sus objetivos se procede a su desarrollo.
El diseo y desarrollo del sistema tiene por objetivo especificar de
forma lgica como funcionara el sistema y la relacin entre sus
distintos componentes.
DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA
Una de las debilidades que se observan con cierta frecuencia en los
departamentos de informtica, es la inexistencia e alguna
metodologa que se siga para analizar, desarrollar o efectuar cambios
a los programas. Uno de los aspectos o puntos crticos del ciclo de
vida de desarrollo de sistemas es el referente a la apropiada
documentacin de cada una de las etapas por las cuales evoluciona o
pada un sistema.
ANALISIS DEL SISTEMA
Los sistemas se compran, se ponen en funcionamiento y por lo
general su rendimiento se degrada a medida que se van usando.
Las fases que se pueden identificar en un sistema son:
Bancos
Recursos humanos
Contabilidad

CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

Una vez aprobada la factibilidad del sistema, los analistas pasan a la
fase de fijacin de requerimientos, en donde se determinan las
necesidades y objetivos del sistema que se van a desarrollar. En esta
fase, se renen los datos relevantes al mximo nivel de detalle, de tal
forma que se conozcan a fondo todas las operaciones o actividades
que se vayan a mecanizar.
FIJACION DE REQUERIMIENTOS
Sistemas de ventas: un sistema de ventas la funcin mas importante
es la de facturacin y cobranza los cuales deben tener las funciones
principales separadas.

La facturacin se disea con el fin de registrar y controlar las

operaciones de venta.
La cobranza se disea para controlar el proceso de cobranza a travs
del registro y mantenimiento de las cuentas por cobrar.
Atributos identificables: ya que son las caractersticas que tiene cada
uno de esos elementos.
Relaciones: se dice es la vinculacin que debe haber entre los
componentes del sistema.
Objetivo comn: se dice de este porque es la gua de accin por la
cual se justifica el sistema, es decir, que todos los elementos de un
sistema deben ser elaborados para cumplir una funcin especifica.

Definicin de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o

componentes que se caracteriza por ciertos atributos identificables
que tienen relacin entre si, y que funcionan para lograr un objetivo
comn. Desglosando esta definicin tenemos que:
Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo
sistema es una agrupacin de piezas individuales que tienen
interrelacin entre si.
CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS
En los negocios bsicamente se desempean funciones como:
comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos;
para cada uno, se disean sistemas, los cuales tienen un objetivo
para el que fue diseado y por el cual esta en funcionamiento.

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

Hoy en da todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se
deduce la importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar
un adecuado control sobre las operaciones y transacciones
financieras sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados
desarrollados en las computadoras; y es de la informacin generada
por estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no
financiero por parte de la gerencia.
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Encontramos tres tipos de sistemas los cuales son:
Sistemas integrados: son los que comparten informacin con dos a
mas sistemas, y lo hacen para eliminar redundancia en la
informacin, para facilitar el acceso a los datos y elaboracin de
informes.
TIPOS DE SISTEMAS
Cando ya se disea y desarrolla se procede a poner en
funcionamiento el sistema. Esto se hace a travs de las siguientes
estrategias:
Pruebas piloto: es poner en funcionamiento el sistema en una sola
parte de la empresa y no una instalacin a la totalidad de usuarios del
sistema.
Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo de tiempo
previamente determinado tanto en el sistema nuevo como el que se
desea reemplazar.
IMPLANTACION DEL SISTEMA
Tenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:
Sistemas de produccin: su finalidad es manejar y controlar todas las
operaciones que se generan en el proceso productivo de una empresa
manufacturera, o el proceso de prestacin de servicios en una
empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres funciones
principales que son:
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA
Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta
frecuencia y en forma mas o menos cclica. Se le puede identificar
diferentes etapas en las que el comportamiento y rendimiento va
cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:
Anlisis previo o preliminar
Fijacin de requerimientos
Diseo y desarrollo del sistema
Implantacin del sistema
Madurez y mantenimiento

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMAS

Sistemas, tipos y clasificacion

Luiseisly Colmenares el Lun Abr 12, 2010
6:24 am

Definicin de Sistema
Un sistema es un conjunto de partes o elementos
organizadas y relacionadas que interactan entre s
para lograr un objetivo. Los sistemas reciben
(entrada) datos, energa o materia del ambiente y
proveen (salida) informacin, energa o materia.
Un sistema puede ser fsico o concreto (una
computadora, un televisor, un humano) o puede ser
abstracto o conceptual (un software)
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo
tanto un sistema puede estar formado por
subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de
un supersistema.
Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los
diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico
(el gabinete de una computadora) o conceptual. Si
hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente
a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo
contrario, el sistema es cerrado.
Tipos de sistemas
Pueden ser fsicos o abstractos:
Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos,
maquinaria, objetos y cosas reales. El hardware.

Sistemas abstractos: compuestos por conceptos,

planes, hiptesis e ideas. Muchas veces solo existen
en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza
Pueden cerrados o abiertos:
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el
medio ambiente que los rodea, son hermticos a
cualquier influencia ambiental. No reciben ningn
recurso externo y nada producen que sea enviado
hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se
da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas
cuyo comportamiento es determinista y programado y
que opera con muy pequeo intercambio de energa y
materia con el ambiente. Se aplica el trmino a los
sistemas completamente estructurados, donde los
elementos y relaciones se combinan de una manera
peculiar y rgida produciendo una salida invariable,
como las mquinas.
Sistemas abiertos: presentan intercambio con el
ambiente, a travs de entradas y salidas.
Intercambian energa y materia con el ambiente. Son
adaptativos para sobrevivir. Su estructura es ptima
cuando el conjunto de elementos del sistema se
organiza, aproximndose a una operacin adaptativa.
Sistemas aislados: son aqullos sistemas en los que no
se produce intercambio de materia ni energa.
Caracteristicas de los Sistemas
Sistema es un todo organizado y complejo; es un
conjunto de objetos unidos por alguna forma de
interaccin o interdependencia. Los lmites o fronteras
entre el sistema y su ambiente

PROPOSITO U OBJETO: Todo sistema tiene uno o

algunos propsitos. Los elementos (u
objetos), como tambin las relaciones, definen una
distribucin que trata siempre de alcanzar un
objetivo.
- GLOBALISMO O TOTALIDAD: Un cambio en una de las
unidades del sistema, con probabilidad
producir cambios en las otras. El efecto total se
presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una
relacin de causa / efecto.
- ENTROPIA: Es la tendencia de los sistemas a
desgastarse, a desintegrarse, para el
relajamiento de los estndares y un aumento de la
aleatoriedad. La entropa aumenta con el correr del
tiempo. Si aumenta la informacin, disminuye la
entropa, pues la informacin es la base de la
configuracin y del orden. De aqu nace la
negentropa, o sea, la informacincomo medio o
instrumento de ordenacin del sistema.
- HOMEOSTACIA: Es el equilibrio dinmico entre las
partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia
a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio
interno frente a los cambios
externos del entorno. Una organizacin podr ser
entendida como un sistema o subsistema o un
supersistema,dependiendo del enfoque.
Conclusin
Hoy en da los Sistemas han surgido de mucho en la
sociedad, ya que a traves de
las computadoras podemos obtener informacion y
comunicarnos por medio de programas que este nos
ofrece de manera mas sencilla y con mucha mas
facilidad!!