CONCEPTOS IMPORTANTES PARA DEFINIR FASES DEL PROYECTO

ANÁLISIS

Un análisis es el acto de separar las partes de un elemento para estudiar su

naturaleza, su función y/o su significado.
Un análisis es un efecto que comprende diversos tipos de acciones con
distintas características y en diferentes ámbitos, pero en suma es todo acto que
se realiza con el propósito de estudiar, ponderar, valorar y concluir respecto de
un objeto, persona o condición.
Existen análisis de todo tipo y cuando se habla de esta actividad puede
hacerse referencia tanto a una práctica científica como a una social, a una que
tiene un marco formal como a aquella que ocurre en la cotidianeidad de
manera informal.
Por ejemplo, para la ciencia un análisis químico es aquel que pretende
investigar la composición de determinada sustancia o materia a los efectos de
dilucidar por qué elementos está formada y qué función cumple cada uno de
ellos en dicho objeto de estudio.

Un análisis es la distinción y la separación de las partes de un todo hasta llegar

a conocer sus principios o elementos. También se trata de un examen que se
hace de una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio
intelectual, y de un tratamiento psicoanalítico.
Por otra parte, puede distinguirse entre análisis cualitativo y cuantitativo. El
análisis cualitativo es aquel que tiene por objeto descubrir y aislar los
elementos o ingredientes de un cuerpo compuesto. El análisis cuantitativo, en
cambio, se emplea para determinar la cantidad de cada elemento o ingrediente.
 PLANEACIÓN

La planeación o planeamiento es la acción y efecto de planear, es decir, trazar

un plan. Implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones
requeridas para que estos objetivos puedan ser alcanzados.

Como un proceso de toma de decisiones, la planeación está formada por varias

etapas. En principio, hay que identificar el problema. Una vez hecho esto, se
debe continuar con el desarrollo de alternativas, para seleccionar la alternativa
más conveniente. Recién en ese entonces es posible comenzar con la
ejecución efectiva del plan.

Cabe destacar que, en un sentido amplio, la planeación se realiza casi a cada

momento de la vida cotidiana. Por ejemplo, cuando una persona decide tomar
un taxi para llegar a un cierto lugar, habrá planeado cómo viajar de forma más
rápida y efectiva. Sin embargo, la planeación puede ser realizada a largo plazo
y con decisiones que involucren a miles de personas, como puede ser el caso
de la planeación llevada a cabo en una gran corporación multinacional.

Según marco temporal, la planeación puede ser a corto, mediano o largo plazo;
de acuerdo a su especificidad y frecuencia de uso, se habla de planeación
específica, técnica o permanente; por último, al considerar su amplitud, puede
dividirse entre planeación estratégica, táctica, operativa o normativa.

Por otra parte, la actitud tomada dentro del proceso de planeación puede
clasificarse en reactiva (cuando las acciones se focalizan en el seguimiento del
estado actual de la organización), activa (se proponen cambios para mantener
vigente la organización) o interactiva (se orienta para tener el control sobre el
futuro).

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números
necesarios para su realización”.
A. Reyes Ponce.
 "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de
los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos
definidos" Ernest Dale.

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y

uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las
actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los
resultados esperados" George R. Terry.

"La planeación es el primer paso de un proceso por medio del cual se define
un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y
programas" J. A. Fernández Arenas.

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,

procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.

"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,

procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información
para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.

"Método por el cual el proyectista ve hacia el futuro y descubre los

alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos"
Joseph L. Massie.

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el

futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la
mejor" Robert N. Anthony.

EJECUCIÓN.

Hacer algo en forma efectiva y completa.

EJECUCIÓN.

- Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que se tome medidas que inicien y
continúen las acciones requeridas para que los miembros de un grupo
ejecuten una tarea. Entre las medidas comunes utilizadas para poner un
grupo en acción está en dirigir, desarrollar, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensación a esto se le llama ejecución.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.

Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la

decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el
trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

EVALUCIÓN

Siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé ha hecho

para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las
actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de
cada miembro no asegura que un proyecto será un éxito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de
ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción
correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE EVALUACIÓN

Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medición.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.