CURVA DE COSTOS ACUMULATIVOS.

La curva de avance o curva S, representa en un proyecto el avance real

respecto al planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. La curva recibe el
nombre de S por su forma: al principio del proyecto hay una tendencia de costes
acumulados crecientes, mientras que stos costes acumulados decrecen hacia el
final.

La primera versin de la Curva S se crea a partir del cronograma vigente y el

presupuesto inicial. Posteriormente se puede actualizar conforme se crean las
nuevas versiones. El objetivo es detectar las desviaciones existentes y tomar
medidas para corregirlas. Esta curva indica que porcentaje de avance fsico de
trabajo es ms bajo al inicio y al final de la actividad. Este hecho se debe a que en
el inicio del trabajo, se requiere tiempo para familiarizarse con la documentacin,
necesidades del cliente y crear el ambiente motivacional sobre el cul se
desarrollar el proyecto.

LO QUE ES UNA CURVA DE COSTO

ACUMULATIVO?
El anlisis de costos permite a las empresas determinar los costos reales y
previstos de un proyecto. Curvas acumulativas de gastos se prevn los
propietarios de negocios con una representacin visual de los costos y los
beneficios acumulados, lo que les permite determinar el momento en que el punto
de equilibrio en un proyecto y cmo las estimaciones del proyecto en comparacin
con los gastos. El anlisis de estos grficos se pueden evitar los excesos de
costes, lo que resulta en una mayor rentabilidad de las inversiones de capital.
Curvas acumulativas de costos permite a las empresas comparar los costos
estimados y reales de los proyectos y los pagos estimados y los pagos reales, lo
que les permite modificar los proyectos para cumplir con las estimaciones. Por
ejemplo, un empresario que invierte en nueva maquinaria se dar cuenta de que la
lnea de los costes reales se eleva muy por encima de los costos estimados, lo
que le permite ir a travs de los gastos corrientes y determinar por qu los costos
estn subiendo ms alto de lo esperado. Los dueos de negocios pueden
identificar proyectos que no cumplan con los beneficios estimados y modificar o
desechar ellos.
Las curvas de costos acumulados tomar forma grfica con el eje de tiempo
horizontal marcada y el eje vertical etiquetada como dlares. Un grfico de una
curva de costos incluye lneas que representan el presupuesto estimado al
finalizar el proyecto y los costos reales del proyecto. Las otras dos lneas muestran
el beneficio estimado de un proyecto y la rentabilidad real. Todas estas lneas
suelen tener una forma de s, debido a que el crecimiento inicial de los costos y
pagos comenzar pequeo, crecen exponencialmente y luego disminuir.

Las empresas por lo general se basar costo estimado y lneas sobornos en sus
curvas de costos acumulados antes de ejecutar los proyectos, pero pueden
actualizar estas lneas una vez al mes si tienen que modificar sus proyectos
debido a estimaciones incorrectas. Mientras que el marco de tiempo en el que se
suman cada nuevo valor depende de la duracin del proyecto y lo cerca que haga
un seguimiento, los dueos de negocios deben actualizar sus curvas en por lo
menos una vez por semana.
Las empresas tendrn que marcar un punto de datos cada vez que calcular los
costos reales y los pagos. Ellos van a determinar el punto en el valor horizontal por
el perodo de tiempo que se encuentran, mientras que determinar el valor vertical
mediante la suma de los anteriores marcos de tiempo de los costos y beneficios
totales para los periodos de tiempo actuales totales. Despus de marcar el punto
de datos, pueden utilizar programas de computacin grfica para dibujar curvas.
Una curva de costo acumulado se vuelve ms suave y ms fcil de leer. Mayor
frecuencia una empresa lleva valores, porque las diferencias, como un subidas
inesperadas de los gastos de ms de unos pocos das, pueden causar
fluctuaciones en los puntos de datos Varianza puede causar gerentes a creer
errneamente un proyecto est por debajo o por encima del presupuesto. Varianza
impacta una curva de costos principalmente en las etapas iniciales de un proyecto,
por lo que la administracin debe marcar los puntos de datos con ms frecuencia
cuando se inicia un proyecto.

Construccin de la Curva S
La curva S se construye a partir del Diagrama de Gantt. El porcentaje de
ejecucin fsico, se puede expresar en funcin del tiempo de ejecucin de las

actividades, coste, horas-hombres o de cualquier otra variable que se juzgue

significativa para la planificacin del proyecto.
Estimacin del coste de cada tarea
Costes Directos
Coste de recursos humanos: Para cada tarea se calcular las horas de
recurso programado, por su tarifa horaria.
Coste de materiales: Se obtendr a partir de la lista de materiales definida
en el proyecto por el precio unitario.
Coste de equipamiento: Se contabilizar el alquiler de maquinaria, tiles,
vehculos, elementos fungibles.
Costes Indirectos
Gastos financieros: Sern funcin del capital financiado y del perodo
desde que se realicen los desembolsos hasta que se perciban los ingresos por el
proyecto. Plan de pagos y cobros.
Gastos administrativos.
Datos de estimacin de costes

EDP.

Necesidades de recursos: Descripcin de los recursos (personas,

equipamiento y materiales) y sus cantidades necesarios para cada
elemento de la EDP. Se obtienen por la incorporacin de personas o por el
aprovisionamiento.

Tarifas de los recursos.

Estimacin de la duracin de las actividades.

Informacin histrica.
Herramientas y Tcnicas

Estimacin por analogas: Se utiliza el coste real de proyectos anteriores

como base para el clculo del presupuesto del proyecto.

Modelizacin paramtrica: Se utilizan las caractersticas del proyecto

(parmetros) en un modelo matemtico para predecir los costes.

Estimacin de abajo hacia arriba: Se estiman los costes de todas las

tareas y se acumulan progresivamente.
Presupuesto

Es un importe por fases temporales que se usar para medir y controlar el

desarrollo de los costes del proyecto (Base de Costes).

Se realiza sumando los costes estimados por perodo.

Se representa utilizando una curva de costes acumulados en el tiempo

(curva de la S).

Los proyectos importantes pueden tener varias bases de costes para medir
los diferentes aspectos de los costes, desembolsos, compromisos, flujo de
caja.

Se trata de un documento abierto gestionado mediante el control de costes.

Generalmente la curva de avance se realiza con los costes directos y no

con los costes totales
o La informacin es ms sencilla de recabar.
o Si no hay actividad no hay costes directos, lo que hace que la
relacin coste avance sea ms real.
o En los costes totales de algunas tareas se encuentran valores de
inversiones que distorsionan las curvas y su posterior anlisis.

Los costes indirectos, a efectos del presupuesto, se prorratean a veces

como un porcentaje sobre los costes directos.