EL

LIBRO
MAYOR

C
O
N
C
E
P
T
O

Libro principal y obligatorio, de foliacin doble que sirve como

depositario de todos los valores registrados en el libro diario. Aqu se
registran las cuentas deudoras y acreedoras del Libro Diario.

Las operaciones mercantiles registradas diariamente

en el Libro Diario son trasladadas al Libro Mayor y en l
se refleja las cuentas individualmente
con
independencia una de otras

No pueden efectuarse anotacin alguna en este libro si previamente no

se ha realizado un asiento en el libro Diario. Es un Libro intermedio
entre el Libro Diario y el balance de Comprobacin.

I
M
P
O
R
T
A
N
C
I
A

Se dice que toda la operacin asentada en el Libro Mayor previamente debe

ser registrada en el libro Diario, pero aparte de ello es preciso conocer las
diversas posiciones que adopta cada cuenta en virtud de las operaciones
efectuadas

. El libro Diario no nos puede proporcionar ello, por ello es

necesario que exista un libro que nos d a conocer de
forma inmediata la situacin contable de cada cuenta
particular, en este caso el Libro Mayor.

En si el Libro Mayor guarda todas las operaciones

comerciales realizadas da a da por una empresa y que
estn agrupadas en las cuentas de activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y gastos convirtindose en base para la
formulacin o preparacin de los estados financieros.

S
I
T
U
A
C
I
O
N
L
E
G
A
L

Segn el cdigo de comercio en su Artculo 39 establece que las cuentas de

cada objeto o personas en particular se abrirn o registraran en l Debe y en
el Haber del Libro Mayor, por consiguiente las cuentas del libro diario se
trasladan por orden riguroso de fechas a cada una de las cuentas del Libro
Mayor. Por lo tanto diremos que este Libro tiene una funcin bsica:
recopilar sistemticamente las operaciones inscritas anteriormente en el
libro Diario.

Su Obligatoriedad se establece en el artculo 65 del

Decreto Supremo N 054-99 EF del impuesto a la renta:
toda persona jurdica est obligada a llevar contabilidad
completa as como todas aquellas personas naturales cuyos
ingresos brutos anuales superen las 150 UIT.
De acuerdo a la resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT,
el Libro Mayor est considerado dentro de la contabilidad completa
por lo que su obligacin se establece a partir del 01 de enero del
2009.
Este Libro tributario se debe legalizar ante un juez de paz letrado o
un notario pblico. Puede ser utilizado empastado o en hojas sueltas
segn el requerimiento de la empresa.
El Notario o Juez deber sellar y foliar todas las hojas del libro ya sea
utilizado en hojas sueltas o continuas.


PLAZO MXIMO DE ATRASO

De acuerdo a la
Resolucinde
Superintendencia N
234-2006/SUNAT

Puede ser llevado con

un plazo mximo de
atraso de tres (3)
meses contados desde
el mes siguiente de
realizadas las
operaciones.

El Libro Mayor tiene como funcin controlar en forma

individual los cargos y abonos de cada cuenta, segn las
operaciones registradas en el Libro Diario.

F
U
N
C
I

En si el Libro Mayor resume los valores registrados como

cargos o abonos de acuerdo a las operaciones
comerciales realizadas por la empresa y anotadas en
forma cronolgica en el Libro Diario

Sirve de puente ente el Libro Diario y el balance de

comprobacin, facilitando el saldo de las cuentas de
Activo, Pasivo y Patrimonio a fin de establecer un
balance entre lo que tiene y adeuda la empresa. As
mismo permite determinar los ingresos y egresos que
hubiera en un ejercicio
contable.

FORMATO A UTILIZAR E INFORMACIN

MNIMA

Tradicionalmente el Libro Mayor no requera para su llevado

de mayores formalidades que las establecidas enla Seccin
Terceradel Libro Primero del Cdigo de Comercio.

Sin embargo para efectos tributarios, conla Resolucinde

Superintendencia N 234-2006/SUNAT, se ha establecido un
formato especfico y una determinada informacin mnima
para el mismo. En efecto, de acuerdo al artculo 13 de esta
norma, a partir del 01.07.2010 el Libro Mayor debe estar
integrado por el siguiente formato:

FORMATO 6.1

LIBRO MAYOR

FOLIO N

2015
20102045933

PERIODO :
RUC:
APELLIDOS Y
NOMBRES,
DENOMINACION
SOCIAL O RAZON
SOCIAL:

Horizonte S.A

CDIGO Y /O
DENOMINACIN
DE LA CUENTA
CONTABLE

FECHA DE OPERACIN

121

NUMERO
CORRELATIVO DE EL
LIBRO DIARIO

DESCRIPCIN O
GLASA DE LA
OPERACIN

DEUDOR

ACREEDOR

TOTALES

SALDOS Y MOVIMIENTOS

A: Se anota la fecha de la Operacin.

B: Posteriormente se anotar el N correlativo del asiento
correspondiente al Libro Diario.
C: Se anota la glosa que da motivo al asiento.
D-E: Se anotan los saldos ya sean deudores o acreedores
pertenecientes a cada cuenta. Dichos saldos provienen del Libro Diario.

CASO
PRCTICO

La empresa SILLAS DEL ORIENTE S.A.C. dedicada a la compra venta de

computadoras y accesorios, ha realizado la siguiente venta de mercaderas, segn consta
en el Libro Diario:
FORMATO 5.1 "Libro Diario"
Perodo:
R.U.C :
Apellidos y
Nombres:

jul-15
20332610398

GLOSA O
DESCRIPCI
N DE LA
OPERACIN

FECHA

00
1 10/07/2015

REFERENCIA DE LA
OPERACIN

N DE
N
DOCUMENTO
CD FOLI
CD
SUSTENTATOR
O
IO

Venta de
mercaderas

"SILLAS DEL ORIENTE " S.R.L

CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA
MOVIMIENTOS
OPERACIN

18

001 F/. 001-000001

DENOMINACI
N

1213 En cobranza

4011 IGV

7011
1 Terceros

DEBE

HABER

S/.
119.000,
00
S/.

19.000,00
S/.
100.000,0

S/.
119.000,0
TOTAL
0

LIBRO
MAYOR

FORMATO 6.1

FOLIO N
2015

PERIODO :
RUC:

20332610398

APELLIDOS Y
NOMBRES,
DENOMINACION
SOCIAL O RAZON
SOCIAL:

SILLAS DEL ORIENTE

S.R.L

CDIGO Y /O
DENOMINACIN DE
LA CUENTA
CONTABLE

FECHA DE
OPERACIN

10/07/2015

1213
NUMERO
CORRELAT
IVO DE EL
LIBRO
DIARIO

DESCRIPCIN O GLASA DE LA
OPERACIN

001

Venta de Mercaderas

SALDOS Y MOVIMIENTOS

DEUDOR

TOTALES

S/.
119.000,00
S/.
119.000,00

ACREEDOR

FORMATO 6.1

LIBRO MAYOR

FOLIO N

PERIODO :

2015

RUC:

20332610398

APELLIDOS Y
NOMBRES,
DENOMINACION
SOCIAL O RAZON
SOCIAL:

SILLAS DEL ORIENTE S.R.L

CDIGO Y /O
DENOMINACIN
DE LA CUENTA
CONTABLE

FECHA DE OPERACIN

10/07/2015

7011

NUMERO CORRELATIVO DE EL DESCRIPCIN O GLASA DE LA

LIBRO DIARIO
OPERACIN

001

Venta de Mercaderas

SALDOS Y MOVIMIENTOS

DEUDOR

ACREEDOR

S/.

TOTALES

100.000,00

S/.

100.000,00

LIBRO
MAYOR

FORMATO 6.1

FOLIO N

PERIODO :

2015

RUC:

20332610398

APELLIDOS Y
NOMBRES,
DENOMINACION
SOCIAL O RAZON
SOCIAL:

SILLAS DEL ORIENTE S.R.L

CDIGO Y /O
DENOMINACIN
DE LA CUENTA
CONTABLE

7011

FECHA DE
OPERACIN

NUMERO
CORRELATIVO DE EL
LIBRO DIARIO

DESCRIPCIN O
GLASA DE LA
OPERACIN

10/07/2015

001

Venta de
Mercaderas

SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR

ACREEDOR
S/.

TOTALES

19.000,00

S/.

19.000,00


Conclusin:
El estudio y manejo de la informacin
de los libros diarios y mayor de un
empresa
nos
proporciona
la
herramienta para conocer la situacin
de una empresa en un momento
dado ya que por ejemplo de la cuenta
de
bancopodemos
saber
con
quedinerocontamos
para
transacciones futuras.