Closing the Interview

The closing is an integral part of each interview, not something tacked on the end or
an escape mechanism.
Function and Guidelines For Closings
The closing has three primary functions:
First, the closing signals the termination of an interview but not a relationship. you
may continue business, professional, social, and casual relationship with order parties for
years, and each interview creates or alters a relationship and set positive or negative
expectations about future interactions. A common element of closings is an agreement about
when and where the next interview will take place.
Second, the closing may express supportiveness to enhance the relationship and bring
the interview to a positive close. one or both parties may express appreciation, pleasure, or
intention of future contacts. For example:

interviewer: Thanks for taking the time to talk to me about the School Board election

this spring. I think this is a very important decision for our children.
interviewee: I certainly agree with that, and i appreciate your being willing to run for

the School Board. It can be a thankless job.

interviewer: Thanks for your encouragement. I'll keep you informed about how things
are going
A Summary must reflect accurately the important elements
of the interview.

Third, the closing may summarize the interview. Even when there is no systematic
summary, either party may use the closing to bring the interview to an orderly ending and
pull together issue, concerns, agreements, and information shared. Be sure the summary is
accurate and addresses major areas of information, analysis, or agreement. Rule number one
for the closing, like the opening, is that it be a dialogue, not a monologue. Be sincere and
honest when closing an interview, and make no promises you can not or will not keep. The
law of recency suggest that people recall the last thing said or done during an interview. The
other party is likely to be observing and interpreting everything you say and do, and
everything you dont say and dont do, until you are out of sight and sound.

If additonal contact is planned, explain what will happen, where it will happen, when
it will happen, and why it will happen. Dont introduce new topics or ideas when the interview
has in fact or psychologically come to a close. Avoid false closings that occur when you
verbal and nonverbal messages signal the interview is coming to a close when it is not.

Menutup wawancara

Penutupan merupakan bagian integral dari setiap wawancara, bukan sesuatu yang
ditempelkan di ujung atau mekanisme melarikan diri.
Fungsi dan Pedoman Untuk Penutupan
Penutupan mempunyai tiga fungsi utama:
Pertama, penutupan sinyal penghentian wawancara tapi tidak berhubungan. Anda
dapat melanjutkan bisnis, profesional, sosial, dan hubungan kasual dengan pihak lain selama
bertahun-tahun, dan agar setiap wawancara menciptakan atau mengubah hubungan dan
menetapkan harapan positif atau negatif tentang interaksi masa depan. Elemen umum
penutupan adalah kesepakatan tentang kapan dan di mana wawancara berikutnya akan
berlangsung.
Kedua, penutupan dapat mengungkapkan dukungan untuk meningkatkan hubungan
dan membawa wawancara untuk menutup secara positif. Salah satu atau kedua pihak dapat
menyampaikan penghargaan, kesenangan, atau niat kontak masa depan. Sebagai contoh:

interviewer: Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya
tentang pemilihan Dewan Sekolah musim semi ini. Saya pikir ini adalah keputusan

yang sangat penting bagi anak-anak kita.

interviewee: Saya pasti setuju dengan itu dan saya menghargai Anda bersedia untuk

mencalonkan diri sebagai Dewan Sekolah. Itu bisa menjadi pekerjaan tanpa pamrih.
interviewer: Terima kasih untuk dukungan anda. Aku akan membuat informasi
tentang bagaimana hal tersebut terjadi.
Ringkasan harus mencerminkan secara akurat elemen
penting dari wawancara.
Ketiga, penutupan dapat meringkas wawancara. Bahkan ketika tidak ada ringkasan

sistematis, salah satu pihak dapat menggunakan penutupan untuk membawa wawancara
untuk sebuah akhir yang tertib dan menarik bersama-sama masalah, kekhawatiran, perjanjian,
dan berbagai informasi. Pastikan ringkasan akurat dan alamat bidang utama informasi,
analisis, atau perjanjian. Aturan nomor satu untuk penutupan, seperti pembukaan, adalah
bahwa hal itu menjadi dialog bukan monolog. Jadilah tulus dan jujur saat menutup
wawancara, dan tidak membuat janji yang tidak bisa atau tidak akan tetap. Hukum kebaruan
menunjukkan bahwa orang ingat hal terakhir yang dikatakan atau dilakukan selama

wawancara. Pihak lain mungkin akan mengamati dan menafsirkan segala sesuatu yang Anda
katakan dan lakukan dan segala sesuatu yang Anda tidak mengatakan dan tidak melakukan,
sampai Anda keluar dari pandangan dan suara.
Jika kontak penunjang direncanakan, jelaskan apa yang akan terjadi, di mana hal itu
akan terjadi, kapan itu akan terjadi, dan mengapa hal itu akan terjadi. Jangan
memperkenalkan topik atau ide-ide baru ketika wawancara pada kenyataannya atau
psikologis datang berakhir. Hindari penutupan palsu yang terjadi saat Anda menyampaikan
pesan verbal dan nonverbal jika tidak sinyal wawancara ini akan berakhir.