Les diffrents classements

Pour classer, il faut de lORDRE.

Voici les diffrents ordres de classement:
-

le classement alphabtique,
le classement numrique,
le classement alphanumrique,
le classement chronologique,
le classement idologique,
le classement gographique,
le classement dcimal.

Quel que soit lordre de classement utilis, un classement doit tre un BON classement, cest-dire celui qui permet:
-

de retrouver rapidement le document recherch,

de replacer facilement le document enlev,

de dceler une absence ou une inversion de documents,

daccrotre linfini le nombre de dossiers,

dassurer la longvit des documents quil contient.

En rsum, un bon classement doit tre

PRECIS, SUR, CLAIR et SOUPLE

1.1 LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE

1.1 Le classement alphabtique des noms simples de personnes
Exercice: Classer alphabtiquement les rubriques suivantes:
LABOR, DUPUIS, DUPONT, DEBIE, LEMAIRE, LENOIR, LESIEUR, DUPOND,
LEBON, LEBRUN, LANSON, LIPPENE, DUBOIS, DURANT, DEBOTTE

Rgle gnrale:
Le classement alphabtique consiste ranger les mots dans lordre de succession des lettres
de lalphabet.

1.1.1

Le classement alphabtique des noms composs de personnes

Les rubriques dsignant des personnes peuvent tre composes de plusieurs mots:
Exemple: Mademoiselle Chantal BILLEN-PIQUART, secrtaire, ne le 28 mai 1951.
Pour tablir le classement, on recherche dans la rubrique les mots directeurs.
MOTS DIRECTEURS: mots daprs lesquels on effectue le classement.
Parmi ces mots directeurs, on dtermine:
-

Le mot directeur .. qui dtermine la premire slection pour

raliser le classement;

Les autres mots directeurs qui interviennent pour affiner le classement, sont appels
mot directeur ...., mot directeur ., mot
directeur . Etc.

Comment procder pour dterminer les mots directeurs?

Dans une rubrique compose de plusieurs mots, on recherche dans lordre:
Le .. il peut tre:
- simple
ex: DURANT, on classe la lettre
- prcd dune particule
ex: LE ROYAN, on classe la lettre .
VAN DAMME, on classe la lettre
- compos dune apostrophe
ex: PrudHomme, on classe la lettre
- compos de plusieurs noms de famille
ex: VILLARD-THEIS, on classe la lettre ..

 le ou les .. ou leurs
le
ex:
la
ex: ..
les renseignements . connus tels que
Utiliss en cas dhomonymie complte du nom de famille et des prnoms.
Quand lordre des mots directeurs a t tabli, on indexe la rubrique.
INDEXER UNE RUBRIQUE: cest crire la rubrique en tenant compte des priorits
successives des mots .. et en reportant
entre . Les mots qui
prcdent.

QUELQUES REMARQUES
Les noms, dont toutes les lettres ont t utilises pour le classement, sont classs avant les
noms dont toutes les lettres nont pas t utilises.
Exemples: JANSSEN Jean
JANSSENS Jean
PHILLIPART Ren
PHILLIPART de FOY A.
PHILLIPART de FOY Claude
Les noms de famille commenant par Saint
Le mot Saint est considr comme mot directeur primaire et est class normalement ou la
de la lettre S.
Exemples: SACCO
SADDOR
SAINT-LAURENT
SALMONT
En cas dhomonymie des noms de famille et de tous les prnoms, les titres, les grades, les
professions et les renseignements complmentaires sont considrs comme des mots
directeurs subsidiaires.
Les adresses sindiquent selon lordre suivant: localit, rue, numro.
Les dates de naissance dindiquent selon lordre suivant: anne, mois, jour et heure si
ncessaire.
Exemples: DURANT Alain (avocat)
DURANT Alain (docteur)
DURANT Alain (monsieur)
DURANT Alain (professeur) 4000 Lige, rue de Kilempois 18
DURANT Alain (professeur) 4000 Lige, avec du Bois 15
DURANT Alain (professeur) 4000 Lige, avec du Bois 35
Les noms de religion
Exemples: Frre Saint-Augustin = Saint-Augustin (Frre)
Pre Albert-Marie = Albert-Marie (Pre)

1.1.2

Le classement alphabtique des noms de socits

1.1.2.1 Le premier mot est considr comme mot directeur .,

lexclusion des articles, prpositions et appellations telles que sa, asbl, sprl, ets, )
Les mots directeurs secondaires, tertiaires, .. seront dtermins selon leur place dans la
rubrique.
Exemples: Au bon Coin =
Ets DUPONT =
Sa Le Soleil =
1.1.2.2 Les articles, prpositions et conjonctions ne seront gnralement pas retenus pour
rechercher les mots directeurs, secondaire, tertiaires,
Exemples: Banque du Crdit Ligeois =
Banque de Paris =
1.1.2.3 La rubrique classer peut tre un nom de socit rgulirement abrg (ex. ING),
dans ce cas, on peut classer la rubrique en tenant compte du sigle uniquement ou en restituant
la rubrique son nom complet.
Le plus souvent, on choisit lune des deux solutions et on signale lexistence du dossier
lautre possibilit, cela sappelle tablir un renvoi.
ETABLIR UN RENVOI: signaler la prsence de la rubrique et donc du dossier un autre
endroit dans le classement tabli.
Exemples: CGER=
On classe

1.1.2.4 Si la raison sociale comporte un ou plusieurs noms de famille, la succession exacte

de chacun des noms qui compose la raison sociale est respecte.
Il est alors recommand dtablir un renvoi au nom de la famille et, sil y en a plusieurs,
chacun de ces noms.
Exemples: Ancienne Maison Lon WALMART
Ancienne= mot directeur
Maison = mot directeur .
Lon = mot directeur .
WALMART = mot directeur
1.1.2.5 Pour les noms de socits qui commencent par les mots Saint(s), Sainte ceux-ci sont
considrs comme mot directeur

1.1.2.6 Cas particuliers

1.1.2.6.1 Le signe conventionnel &
Ce signe reprsente le mot .
On en tient compte pour le classement suivant la langue dans laquelle est rdige la raison
sociale.
Exemples: DEGROOT & Zonen =
DURANT & Fils =
MULLER & Schulze =
SMITH & Cie =
1.1.2.6.2 Les chiffres et les nombres
Tout chiffre et tout nombre, crit en chiffres, doit tre trait comme sil tait crit en toutes
lettres dans la langue du texte.
Exemple: Htel Les 3 chatons =
Lorsquun nom est prcd dun nombre ordinal ou comporte un nombre ordinal, le
classement ne tient pas compte de ce nombre.
Exemple: 1er Congrs cologique =
1.1.2.6.3 Les dnominations bilingues officielles
Dans le cas o il existe des dnominations bilingues officielles, pour des socits ou pour des
organismes, il est dusage de classer lun des deux dnominations et dtablir un renvoi
lautre dnomination.
Exemple: Socit hypothcaire belge et caisse d pargne sa
Belgische hypotheekmaatschappij en spaarkas nv
On classe

.
1.1.2.6.4 Classement commun des noms homonymes de famille et de socits
Lorsque les noms choisis comme mot directeur sont identiques, le classement stabli comme
ci-aprs:
-

les noms de famille seuls,

les noms de famille seuls, sans prnom ni initiale, avec complments dinformation,
les noms de famille, avec une ou plusieurs initiales dun prnom, un ou plusieurs
prnoms abrgs, un ou plusieurs prnoms crits en entier,
les noms de famille composs avec ou sans trait dunion, les noms de famille multiples
et noms de familles suivis de & Cie, & Fils).

Exemple:
DUPONT
DUPONT (docteur)
DUPONT (Fils)
DUPONT A.
DUPONT A.-F., 1000 Bruxelles
DUPONT A. F., 1040 Bruxelles
DUPONT Al.
DUPONT Albert
DUPONT Ar.
DUPONT Arthur, 7000 Mons rue Courbe 12
DUPONT Arthur, 7000 Mons rue Courbe 23
DUPONT E.
DUPONT Henri Marcel
DUPONT Henri Joseph Pierre
DUPONT Thodore
DUPONT-ABRAHAM
DUPONT et Fils
DUPONT et Alexandre
DUPONT Alexandre, Jacques
DUPONT ALEXANDRE MANIET
DUPONT ALEXANDRE et Fils
1.1.2.6.5 Classification des noms dadministrations
Lorsquil sagit de noms dadministrations publiques trangres, la dnomination du pays est
utilise comme mot directeur primaire.
Lorsquil sagit de noms dadministrations publiques nationales, un ordre dcroissant est
suivi: - Ministres: nom (ordre alphabtique)
- Service (ordre alphabtique)
- Provinces
- Villes et communes: nom de la province ou de la ville
- Nom de la division ou du service

1.1.3

Applications

Exercice n1
Classez les noms suivants selon lordre alphabtique
BALLY Paul, BALLY Jean, GROSJEAN Marc, ARNOLDY Paul, GROSJEAN Arthur,
GROSJEAN Albert, ARNOLDY Pierre, BOUTE Pierre, WAUTHIER Lambert, BOUTS
Lon, WAUTHIER Marc, JACQUES Alexandre, JACQUES Arnaud, WAUTHIER Lucien

Exercice n2
Classez les noms de socits selon le classement alphabtique
Etablissement LAMBERT & Cie, Librairie P. NEYENS, socit anonyme P. Daloir,
Transports DELVENNE et Fils, Montres OMERGA, Vtements TILAPIN, A la Rose, Confort
bb, Confiserie BECCO, Coiffure Maryse, La Dinanderie, Garage FORD

Exercice n3
Classez les noms de socits selon le classement alphabtique
Bijouterie WOUTERS, Garage de la Station, Glaceries dAuvelais, socit anonyme
DECOBA, papiers peints, Biscuiterie DELACRE, Compagnie des voyages DORA, Les
grandes usines des Porcelaines de Saxe, Socit de peinture et vernis SADOLIN, Laiterie de
Herve, La Dentellerie de Bruges, Le grand restaurant Napolon, Compagnie gnrale des
transports ariens, La Papeterie de la Meuse, Ancienne Ardoiserie.

Exercice n4
Classez les noms de ces personnes physiques selon lordre alphabtique
BERTRAND Lon, ARMAND P., LE HARDY A., ARMAND Paul, PEETERS Albrecht,
PEETERS Alb., MULLER, MUFFER, LARDINOIS Ren, LARDINOIS Rene,
LAFFLEUR Marc, LAFLEUR Thierry, VAN der STRAETEN, Docteur BERTRAND,
VANNIERS A., VANNIER Claude, DEBRUCHE Emile, DE BROUCK Ernest, LEBEAU V.,
LEBEAU (architecte).

1.2 LE CLASSEMENT NUMERIQUE

Le dveloppement de nombreux clubs de livres, de cd, dabonnements, etc fait que la
plupart dentre vous appartiennent lun deux.
Si cest le cas, vous possdez une carte
Avez-vous eu loccasion de correspondre avec votre club?
Si oui, et la demande de ce dernier, quels dtails devez-vous fournir dans len-tte de votre
correspondance?
En plus des noms et prnoms, il faut indiquer ..
Ceci prouve que le club auprs duquel vous tes affili, ne classe pas les dossiers de ses
membres alphabtiquement.
Le classement des dossiers est fait , cest--dire quil est bas
sur la suite logique des .., de .. linfini.
Imaginons la cration dun club de jeunes:
Lemploy charg du classement tablit les dossiers (on dit quil . Un
dossier), et donne chacun deux un
Par exemple, les numros allant de 1 11 concernent:
1. COTINAL Paul
2. MAIRE Ccile
3. ARMANDY Claire
4. DU POSET Andr
5. PLISONNEAU Georges
6. BASTIEN Edouart
7. PIERDON Jeanne
8. PEDRONI Irne
9. BERNARDIN Pierre
10. FERRARI Jacques
11. DUPONT Armand
Sur chaque dossier, lemploy indique, dune manire apparente, le .
(sans mention du nom).
Ce procd est .., ., et prcis, car un employ, mme
tourdi, remettra aisment le dossier 1023 entre les dossier et
La facilit du classement numrique va plus loin: si un dossier est retir du classement sans y
tre remis, son absence crera un . Immdiatement reprable.

10

Cependant, pour que cette scurit soit complte, il ne faut pas laisser le ..
provoqu par une suppression de dossier (cas dadhrents qui rsilient leur contrat), mais
donner
aux
.
Adhrents,
les
numros
des
contrats
.
La suite des nombres tant illimite, le classement numrique pourra continuer
..
Mais, les employs ne sont pas les seuls tre tourdis ..
Aujourdhui, Jeanne PIERDON a besoin dun renseignement, elle crit donc au club . Et
elle oublie dindiquer son numro dabonnement.
Comment lemploy charg du classement pourra-t-il procder pour retrouver ce dossier et
donner ainsi satisfaction ladhrent?
Il devra tre guid dans ses recherches, cest--dire tre mme de consulter une liste qui
portera, sur une mme ligne, le et le de ladhrent.
Selon vous, ltablissement de ce guide sera bas sur quel ordre de classement?
Le guide utilis sera bas sur le classement
En ralit, ce guide sappelle un ..
Concrtement, il se prsentera ainsi:
Nous trouverons, la lettre A: ARMANDY Claire
la lettre B:

Dossier n3

11


En consultant le rpertoire alphabtique, la lettre P, devant le nom de PIERDON
Jeanne, lemploy trouvera le numro de son dossier qui est le n . et connatra ainsi la
place du dossier de ladhrent.
EN RESUME:
Rgle gnrale: le classement numrique est bas sur la suite .
des ., de .. l.. ;
Avantages: - simple dans son principe,
- rapide,
- prcis,
- sr (labsence dun dossier est facilement repre)
Inconvnient: - ncessite dtablir chaque fois un rpertoire alphabtique

12

1.2.1

Applications

Exercice n 1
Classez par ordre numrique les livres suivants.
Etablissez ensuite le rpertoire alphabtique sur base des noms dauteurs.
Lve-toi et marche de Herv BAZIN
La dame aux illets de CRONIN
La cl sous la porte de Marie CARDINAL
Lespace dune vie de Barbara BRADFORT
Les mannequins nus de Christian BERNADAC
Les annes dillusion de CRONIN
Lhomme qui marchait dans sa tte de Patrick SEGAL
La religieuse de DIDEROT
Les gens de Mogador dE. BARBIER
La foire aux cancres de Jean-Charles
Jaime la vide de Ch. ARNOTHY

329
30
4213
5574
4229
198
5103
2077
3718
5282
5382

Exercice n2
Ta socit a propos de publier un agenda de la vie thtrale.
Plusieurs troupes thtrales ont rpondu et tu classes leurs dossiers numriquement, ensuite tu
tablis un rpertoire alphabtique.
4829 Thtre du Mriden
3910 Thtre Molire
462
Thtre National
7826 La comdie Claude Volter
9218 Lensemble thtral mobile
3519 Thtre Flamand
6248 Latelier thtral de Louvain-la-Neuve
9753 La raffinerie de la Balsamine
590
Le Rasquinet
75
Thtre du Rideau de Bruxelles
4901 Lesprit frappeur
6110 Le thtre 140
7000 Thtre du Parc
49
Thtre du Parc
1730 Thtre des Galeries
9935 Le thtre de lle Saint-Louis
8367 Toone
529
Le thtre des enfants
5188 Le thtre de lancre
4298 Le thtre de poche

13

 Exercice n3
Dans ton club de jeunes, on a regroup des informations consacres aux sports dquipe, ou
individuel.
On te demande de raliser les exercices suivants:
3.1 classement numrique et alphabtique de tous les sports
3.2 classement numrique des sports individuels
3.3 classement numrique des sports crbraux
1473
2689
63
330
5189
1893
5623
9935
1188
4729
582
7290
2994
1436
9937
5738
8396
609
3857
6926

Marche
Lancer du marteau
checs
Badminton
Hockey sur gazon
Dames
Patinage artistique en couple
Sabre
pe
Bridge
Hockey sur glace
Saut en hauteur
Ski alpin
Marathon
Jogging
Course cycliste
Natation
Fleuret
Judo
Lutte

14

1.3 LE CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE

Le classement chronologique est un des plus simple des classements.
Les documents sont classs les uns des autres, au
fur et mesure de leur date de cration ou de leur ordre darrive.
A lintrieur du classement, les dossiers peuvent tre classes daprs:
-

une classification .. = revues,

une classification = courrier des clients .

Quel que soit le mode de classement adopt pour le classement des dossiers, la dernire
correspondance change se trouvera toujours . des prcdentes.
Cest une des rgles impratives du classement chronologique.
Rgle gnrale:
Le classement chronologique est bas sur la division du temps en ,
et
Les documents tant classs les .. et au fur et
mesure de leur arrive.
Avantages: - simple
- extensible linfini
Inconvnient: - difficile de dceler labsence dun dossier
Utilisation: correspondance change, journaux, priodiques, revues,..

15

1.3.1

Classement de documents lintrieur dun dossier individuel

Les tablissements DAMIEN ont envoy leur fournisseur SOLECO des lettres aux dates
suivantes: les 5 et 15 septembre.
Les rponses de SOLECO sont dates des 8 et 17 septembre, des 1er et 3 octobre.

Demande de renseignements de DAMIEN

Rponse du fournisseur

Commande de DAMIEN

Accus de rception de la commande

Bon de livraison

Facturation

16

1.3.2

Applications

Exercice n1
Vous tes secrtaire dans la socit DUCHENE.
Votre patron vous demande de classer les lettres suivantes provenant de 5 clients.
-

Socit LAURENT
Etablissement Le chauffage
Maison Le jardin
Maison Art & Dco
Socit GERARD

Classez donc les lettres en faisant des dossiers individuels et en respectant les rgles du
classement chronologique.
Le 10 janvier 1998
Le 14 mars 1998
Le 29 avril 1998
Le 9 fvrier 1998
Le 9 fvrier 1998
Le 9 fvrier 1998
Le 6 janvier 1998
Le 6 janvier 1998
Le 18 fvrier 1998
Le 12 avril 1998
Le 18 janvier 1998
Le 19 mars 1998
Le 18 fvrier 1998
Le 10 aout 1998
Le 30 octobre 1997
Le 17 septembre 1997
Le 10 mars 1998
Le 12 avril 1998
Le 2 janvier 1998
Le 20 fvrier 1998
Le 10 mars 1998
Le 29 avril 1998
Le 4 fvrier 1998
Le 14 mars 1998
Le 10 avril 1998
Le 12 avril 1998
Le 17 septembre 1997
Le 6 janvier 1997
Le 30 octobre 1997
Le 17 septembre 1997

Lettre de LAURENT
Lettre des Ets. Le chauffage
Lettre des Ets. Le chauffage
Lettre de GERARD
Lettre de LAURENT
Lettre de LAURENT
Lettre de Art & Dco
Lettre Le jardin
Lettre de LAURENT
Lettre des Ets. Le chauffage
Lettre des Ets. Le chauffage
Lettre de Art & Dco
Lettre Le jardin
Lettre Le jardin
Lettre Le jardin
Lettre Le jardin
Lettre de GERARD
Lettre de GERARD
Lettre des Ets. Le chauffage
Lettre de LAURENT
Lettre de Art & Dco
Lettre Le jardin
Lettre Le jardin
Lettre Le jardin
Lettre de Art & Dco
Lettre de GERARD
Lettre de GERARD
Lettre de LAURENT
Lettre des Ets. Le chauffage
Lettre de Art & Dco

17

 Exercice n2
Recherchez les dates de naissance des personnages suivants (en vous aidant du dictionnaire
dans la partie des noms propres) et classez-les selon lordre chronologique.
COLETTE Sidonie Gabrielle
Guy de Maupassant
NOBEL Alfred
MAURIAC Franois
STEINBECK John
MERIME Prosper
Lopold 1er de Belgique
Jeanne dArc
INGRES Dominique
Ignace de Loyala
GUILEBERT Yvette
Dostoevski
Caran dAche
Honor de Balzac
DESCARTES Ren

18

1.4 CLASSEMENT IDEOLOGIQUE

Vous tes employ au service des achats chez un grossiste en matriel lectro-mnager.
Vous recevez chaque jour un grand nombre de documents pour divers appareils.
Vous tes charg declasser la documentation reue selon le plan suivant:
Articles de cuisine
Articles de nettoyage
Articles dhygine
Au courrier de ce jour, vous avez reu de la documentation sur:
Fers repasser, aspirateurs, balais, cafetires lectriques, friteuses lectriques, rasoirs
lectriques, fers friser, moulins caf lectrique, ouvre-boites lectriques, mixers, schecheveux, grille-pain.
Comment pourriez-vous tablir le classement de ces articles, en tenant compte du plan cidessus?

19

1.4.1

Rgle gnrale

Le classement idologique est le classement de documents par ..

par .., laide dun .. de classement.
1.4.2

Cas dutilisations

Classement de catalogues, de livres,

Classement des livres et des revues empruntes dans les bibliothques,
Classement du courrier: par service, par thme,
Classement des notes par type de cours,
Classement de CD par genre de musique chez un disquaire
1.4.3

Principe

Le classement idologique se fait laide dun

etabli davance, qui constitue la fois, le cadre des ides de base des documents et le code
permettant de classer les documents leur place et de retrouver un document traitant un sujet
dtermin.
Les documents sont classs par .. ;
en sous sujets eux-mmes subdiviss.

chaque

sujet

peut-tre

Exemple: dans les articles de cuisine, il y a les cafetires lectriques, les friteuses lectriques,
le mixers .
Pour que la recherche soit facilite, les sujets sont classs dans lordre ..
de mme que les sous-sujets: cafetires lectriques: Krups 121 pro caf
Krups 204
Philips caf duo
Team CM 980
1.4.4

Avantages et inconvnients du classement idologique

Avantage:
.: on peut toujours crer de nouveaux groupes ou subdiviser ceux qui
existent.
Inconvnients:
.. il exige une analyse trs pousse pour tablir le plan de classement.
. Chaque fois quun mme document traite de
plusieurs sujets.
20

.. il est impossible de dceler une erreur ou labsence

dun document.
1.4.5 Applications

Exercice n1
Vous tes employ comme secrtaire dans une socit commerciale dont linstallation des
bureaux est rcente.
Afin de les quiper dans les meilleures conditions, vous avez runi toute une documentation
sur le bureau.
Au dernier courrier, vous avez reu de la documentation sur:
Les siges de bureau, les machines calculer, linsonorisation des locaux, les ordinateurs, les
photocopieurs, les fiches, les dossiers, les rpertoires, le mobilier de bureau en mtal,
lclairage collectif, les classeurs, le papier laser, la ventilation dans les bureaux, lclairage
individuel.
Comment pourriez-vous tablir le classement de ces documents en tenant compte du plan de
classement suivant:
-

environnement
machines
matriel
reproduction de documents
mobilier

Exercice n2
Etablissez le classement idologique des magasins ci-dessous.
Noubliez pas de classer les sujets et les sous-sujets dans lordre alphabtique.
Boulangerie Quinaux
Boulangerie Panos
Restaurant Le Loup Voyant
Bijouterie Summertimes
Confiserie Dany
Pharmacie de lAvenir
Boucherie du Midi
Boucherie Lode
Pharmacie Duschne

Restaurant Le Campus
Restaurant Le Canard Sauvage
Boulangerie De Voogt
Bijouterie De Luxe
Confiserie Mentos
Pharmacie du Peuple
Confiserie Andr
Bijouterie Ora
Boucherie Jan

21

 Exercice n3
Imaginons que vous dcidez de classer toutes vos recettes de cuisine.
Pour ce faire, vous utilisez le plan de classement suivant:
- entres
- potages
- plats de rsistance
- desserts
Voici les diffrentes recettes que vous possdez:
Coupe de glace aux fruits lapin aux pruneaux escalopes de buf en daube tomates aux
crevettes potage aux champignons coquilles Saint-Jacques soupe froide de concombre
tarte aux kiwis dinde farcie croquettes de crevettes glace au chocolat sauce caramel
filets de sole aux raisins coq au vin moules cuites au vin blanc magret de canard
lorange veau farci aux abricots mousse de kiwis aux framboises gteau au chocolat
fondue aux 4 fromages steak aux champignons.

22

1.5 LE CLASSEMENT ALPHA-NUMERIQUE

1.5.1

Exemple (voir feuille)

Vous tes vendeur chez Vritas (magasin de bas, sous-vtements ).

Comme les clients perdent souvent leur carte de fidlit, vous avez dcid de les garder.
Une cliente arrive, achte un lot de bas collants, que vous devez inscrire sur sa carte de
fidlit.
Mais ces cartes sont classes par ordre alphabtique.

Problme: retrouver rapidement la carte du client dans les tranches alphabtiques o il y a

beaucoup de noms.

Solution: attribuer un numro chaque client par ordre darrive en respectant les tranches
alphabtiques.
1.5.2

Processus du classement

Classer les cartes clients par ordre darrive lintrieur des tranches alphabtique
Attribuer un numro chaque client par ordre darrive en respectant les tranches
alphabtiques.
Constituer un rpertoire alphabtique sur fiches.
1.5.3

DEFINITION

Le classement alpha-numrique est la combinaison du classement .. et

du classement .

1.5.4

Principe du classement alpha-numrique

Le consiste dabord rpartir les documents

dans ., puis, lintrieur
de celles-ci, de leur attribuer, selon leur ordre darrive, un ..

23

Remarque: dans chaque tranche de classement alphabtique, un rpertoire alphabtique

succinct est donc ncessaire.
1.5.5 Avantages et inconvnients
1.5.5.1 Avantages

.. peu nombreux,
Classement et recherche relativement .. et .
1.5.5.2 Inconvnients

ncessit de tenir un rpertoire pour chacune des tranches .

difficult de dceler un dossier .
assez .. consultation du repertoire alphabtique avant la recherche ou la mise en
place du dossier.

24

1.5.6

Applications

Exercice n1
Voici la lettre D du rpertoire alphabtique (de chez Vritas):
NOMS
DEHAN F.
DEHAEN A.
DE JONCKHEERE A.
DE JONGH J.
DE KELPER F.
DEKELVER N.
DELAI M.
DELANNOY B.
DELATTRE E.
DELAUDE G.
DELAUNOIS M.
DELAY A.
DELBROUCK A.
DELBROUCK M.
DELCOURT L.
DELCOURT M.
DE QUICK A.M
DEQUINZE V.
DE STROBBELEIR P.
DESTRYCKER M.
DOS SANTOS C.
DOOP E.

DATES DARRIVEE

HEURE

03/05/98
15/10/98
25/06/98
10/01/98
18/03/98
28/04/98
28/04/98
05/07/98
03/08/98
15/07/98
08/01/98
19/08/98
22/02/97
20/03/97
26/04/98
30/07/98
31/07/98
29/08/98
23/03/98
19/08/98
01/02/98
19/01/98

10H30
13H00
14H10
15H30
14H15
15H17
15H00
13H30
16H20
16H35
11H00
17H05
18H00
12H17
13H25
16H00
16H15
17H35
13H20
13H00
14H05
15H10

Ralisez le classement alpha-numrique en classant les cartes clients par ordre darrive
lintrieur de la lettre D

25

 Exercice n2
Vous tes employ chez un grossiste en articles de sport. Tous les articles sont rfrencis par
une lettre qui correspond au fournisseur et par un nombre qui correspond un type darticle
dtermin.
Lemployeur vous demande dtablir la liste par fournisseur des diffrents articles arrivs au
magasin pour prparer un document dinventaire.
Ralisez un classement alphabtique en tenant compte, uniquement, de linitiale des rubriques
et lintrieur de chacune des lettres de lalphabet, attribuez un numro chacun des dossiers,
dans leur ordre darrive ou de rfrence.
10 sacs de couchage Sabine, jaune beige
5 tentes alpages
15 ensemble thermos 2 bouteilles
10 sries balles ping-pong
10 survtements Saporo taille 42
5 sacs de couchage Sabine, tabac-cognac
5 barbecues
10 paires de chaussures training, taille 42
15 survtements Adidas 14 ans
5 mini-tente Steppe

rf. C 40 718
rf. T 20 694
rf. F 31 787
rf. D 53 344
rf. H 34 613
rf. C 71 904
rf. F 24 725
rf. H 91 652
rf. H 43 426
rf. T 40697

26

 Exercice n3
Lentreprise dans laquelle vous travaillez, a nou des relations commerciales avec un certain
nombre de groupes de presse dont les noms vous sont donns ici par ordre darrive.
Le Monde
Hachette Presse
Le Parisien Libr
Compagnie Europenne de Publications
La Montagne
Le progrs
Le Soir
La Dpche du Midi
Marie Claire
Le Midi Libre
Le Nouvel Observateur
Le Vif lExpress
Cin Tl-Revue
Tl Star
Tl 7 Jours
Vous dcidez de classer ces clients alphanumriquement.
Plus tard, de nouveaux clients sont insrs dans le classement. Il sagit par ordre darrive de:
Paris Match
Le Figaro
Le Matin
La Libre Belgique
Le Provenal
Le Mridional
Marie France
Point de Vue
La Nouvelle Gazette
Incorporez ces lments au classement en leur attribuant un numro (suivant leur ordre
darrive) au sein des divisions alphabtiques auxquelles ils appartiennent.

27

1.6 LE CLASSEMENT GEOGRAPHIQUE

1.6.1

Principe

Le classement gographique est bas sur la connaissance des ..

.
1.6.2

Avantages

.. puisquil est possible de le subdiviser,

.. dans son principe,

1.6.3

Inconvnients

- ncessite frquemment lemploi de

- ncessite un . alphabtique pour rduire le temps de recherche.
1.6.4

Principales utilisations

Le classement gographique est utilis par:

- Les services . des entreprises, rpartition des clients,
zones de prospection des reprsentants, implantation des succursales, .)
-

Les services des abonnements: .

Les agences de publicit:

Les abonns au tlphone: .

Les services de vente par correspondance: .

28

1.6.5

Application

Exercice n1
Votre directeur vous demande de prparer la tourne des reprsentants de lentreprise et vous
charge cet effet de regrouper les diffrents clients visiter par province.
Monsieur MILLET Philippeville
Monsieur BOUILLON Huy
Madame RENOIR Dixmude
Madame BONGRAIN Louvain
Madame LOUVARD Andenne
Monsieur LACOUR Overijse
Monsieur SAVAL Tirlemont
Monsieur MERCIER Passendale
Madame DUPUIS Egheze
Monsieur CHAPUT Hannut
Monsieur PICOT Chimay
Monsieur COLTIN Verviers
Madame DIRGOUX Spa
Madame RIXON Uccle
Madame BROYARD Tournai
Madame TRAGES Anderlecht
Monsieur GILLON Ciney
Monsieur LEFEVRE Ath
Monsieur PALPOT Bouillon
Madame LIXARDIN Landen
Monsieur BUSQUIN Mol
Madame LATOUR Ninove
Monsieur MONTANG Hasselt
Monsieur VANIJST Saint-Nicolas
Madame BONTAS Saint-Trond
Monsieur PICHERET Vedrin
Monsieur MAHAUDEN Hannut
Monsieur TOBY Egheze
Madame SCHMIDT Verviers
Monsieur AYROLLES Braine lAlleud

29

 Exercice n2
Vous vendez des appareils photos aux clients habitant en Belgique.
Effectuez un classement gographique des clients ci-desous laide de la carte de la Belgique
ci-jointe.
CLIENTS
Henri Jean (Asse)
Nordine Lechkar (Verviers)
Dubois Christian (Chaudfontaine)
Derauw Marcelle (Egheze)
Henri Jean-Robert (Asse)
Malika Nadia (Vielsalm)
Benkadhour Benjamin (Westerlo)
Piret David (Bruxelles)
Henrit Roberta (Asse)
Dupont Yvan (Bruxelles)
Carton Frdrique (Rumes)
Lemoine Franoise (Vielsam)
Dupond Yvan (Bruxelles)
Garcia Ana (Termonde)
Lallemand Jacques (Chaudfontaine)
Gouverneur Denis (Lommel)
Baudouin Guy (La Roche en Ardenne)
Van de Wever Catherine (Gansohoren)
Brichet Norbert (Gansohoren)
Dupont Yvette (Bruxelles)
Latour Pierre (Comblai au Pont)
Lallemand Jacqueline (Chaudfontaine)
Bruno Franois (Court-Saint-Etienne)
Cox Charles (Verviers)
Pierret Jacqueline (Lochristi)
Dupont Yvonne (Bruxelles)
Garcia Anna (Termonde)
Frederiks Thodor (Bouillon)
Baudouin Rose (La Roche en Ardenne)
Derauwe Monique (Egheze)
Carlos Roberto (Esneux)
Ramazotti Louiza (Esneux)
Maury Angle (Zele)
Michiels Georges (Hove)
Orland Sophie (La Panne)
30

Bouwens Maurice (Gand)

Lepage Thophile (Maaseik)
Lombaert Karima (Ciney)
Van Meer Piet (Genk)
Charlier Hugues (Comblai au Pont)
Van Caster Koen (Genk)
Er Aygun (Tirlemont)
Depr Micheline (Gand)
Beaudouin Genevive (La Roche en Ardenne)
PreudHomme Coralie (Lierde)
Van Den Meersche Jan (Denderleeuw)
Normand Thophile (Ittre)
Michel Vincent (Veurne)
De Bell Bernadette (Zele)
Manzini Juliana (Houffalize)
Peeters Jean-Claude (Jette)
Koen Geert (Alost)
Malika Aline (Houffalize)
Driss Mohamed (Tirlemont)
Michiels Karim (Alost)
Bontemps Henri (Jodoigne)
Bakkioui Mohamed (Ham)
Umberto Alicia (Tubize)
Sezer Selda (Lierde)
Meertens Laure (Denderleeuw)
Willimas Nadge (La Panne)
Peeters Jean-Yves (Jette)
Fredericks Bernard (Bouillon)
Vandevelde Daphn (Tirlemont)
Bonaventure Victor (Jodoigne)
Romano Maria (Tubize)
MVuendy Gladys (Pecq)
Pierre Quentin (Lommel)
Frederickx Barnab (Bouillon)
Lepion Victoire (Maaseik)
Louis Frdric (Rumes)
Benhamed Sad (Westerlo)
Da Silva Monica (Ham)
NDvengisa Sandra (Pecq)
Spoto Julia (Veurne)
Pierrot Jacques (Lochristi)

31