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CLIENTE
Modelo de
Mejora
RED TECNOLGICA
TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
13120457
VERSIN:
TRANSVERSAL
Vigencia del
Programa
DURACIN
MXIMA
Fecha inicio
Fecha Fin
16/11/2012
El programa an se encuentra vigente
60 horas
Las personas que apoyan el proceso de administracin documental como: Auxiliares, oficinistas y
secretarias se les dificulta la organizacin de archivos por falta de conocimiento de normas y
polticas organizacionales inherentes al proceso, especialmente las recin vinculadas a las
empresas.
La lnea tecnolgica en la cual se enfatiza con la accin de formacin es la de Cliente, Red
tecnolgica Gestin Administrativa y financiera.
JUSTIFICACIN:
El programa se dirige a empresas pblicas y privadas que solicitan permanentemente este tipo de
capacitacin como: Alcaldas, Instituciones educativas y empresas privadas.
Las poblaciones especiales orientadas por el Servicio Nacional de empleo pueden realizar este tipo
de formacin el cual les facilitar su vinculacin laboral en actividades de apoyo en reas
administrativas y oficinas de archivo.
REQUISITOS DE
INGRESO:
ESTRATEGIA
METODOLGICA:
3/09/15 05:18 PM
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RED TECNOLGICA
TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
COMPETENCIA
CDIGO:
210601008
DENOMINACIN
ORGANIZAR DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LEGISLACION VIGENTE.
ELEMENTO(S) DE LA COMPETENCIA
DENOMINACIN
Archivar documentos de acuerdo con la normatividad vigente.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DESCRIPCIN
ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE, LAS
NORMAS TCNICAS Y LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES.
CONFORMAR LOS EXPEDIENTES DOCUMENTALES TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACIN VIGENTE, LAS
NORMAS TCNICAS Y LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES.
CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACIN VIGENTE, LAS NORMAS
TCNICAS Y LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES
DISPONER LOS EXPEDIENTES Y CARPETAS EN EL SITIO Y LUGAR ASIGNADO TENIENDO EN CUENTA LAS
POLTICAS DE LA EMPRESA Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
LA EMPRESA: ESTRUCTURA ORGNICO-FUNCIONAL, CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIN.
ARCHIVO: CONCEPTO, CLASE, CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA.
DOCUMENTO DE ARCHIVO: CONCEPTO Y CLASIFICACIN.
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS: CONCEPTO, USO, VALORES DOCUMENTALES Y APLICACIN
CLASIFICACIN DOCUMENTAL: PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS
TIPOS DE MATERIALES Y MUEBLES.
PRINCIPIOS Y SISTEMAS DE ORDENACIN DOCUMENTAL.
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL: CONCEPTO, NORMATIVIDAD, USO Y APLICACIN.
PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR.
LEGISLACIN VIGENTE PARA LA ORGANIZACIN DE ARCHIVOS DE GESTIN.
3/09/15 05:18 PM
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Modelo de
Mejora
TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
ORGANIZAR LOS ESPACIOS PARA ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES Y LA
NORMATIVIDAD VIGENTE
UTILIZAR LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
ORDENA LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, NORMAS LEGALES
VIGENTES, TABLAS DE VALORACIN Y RETENCIN DE DOCUMENTOS, LAS NORMAS TCNICAS Y POLTICAS
ORGANIZACIONALES.
CLASIFICA LOS DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIN EN SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES, DE
ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL O EL CUADRO DE CLASIFICACIN DOCUMENTAL,
ELABORA LOS EXPEDIENTES DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LA METODOLOGA
ADAPTADA POR LA ORGANIZACIN, Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE, NORMAS TCNICAS.
SITA LOS EXPEDIENTES Y CARPETAS EN EL AMBIENTES Y LUGAR ASIGNADO TENIENDO EN CUENTA LAS
POLTICAS DE LA EMPRESA Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
Competencias
mnimas
Experiencia laboral TREINTA (30) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES VEINTICUATRO (24) MESES
y/o especializacin ESTARN RELACIONADOS EN EL MANEJO DE ARCHIVOS Y SEIS (6) MESES EN LABORES DE
DOCENCIA.
3/09/15 05:18 PM
CARGO
DEPENDENCIA / RED
FECHA
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Modelo de
Mejora
CENTRO DE GESTION
Responsable
del diseo
13/11/2012
CAPITAL
Responsable
del diseo
INSTRUCTORA
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
15/11/2012
Responsable
del diseo
ROSARIO OLARTE
INSTRUCTORA
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
Responsable
del diseo
INSTRUCTORA
CENTRO DE COMERCIO Y
15/11/2012
SERVICIOS. REGIONAL
RISARALDA
Responsable
del diseo
INSTRUCTORA
CENTRO DE COMERCIO Y
15/11/2012
SERVICIOS. REGIONAL
RISARALDA
Responsable
del diseo
Responsable
del diseo
Responsable
del diseo
Aprobacin
3/09/15 05:18 PM
ISNTRUCTOR
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
APROBAR ANALISIS
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
ACTIVAR PROGRAMA REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
15/11/2012
15/11/2012
15/11/2012
16/11/2012
CENTRO DE GESTION
16/11/2012
ADMINISTRATIVA. REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
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