Senate & Cronogramas de Actividades CRONOGRAMA DE REGISTRO Y ACREDITACION DE AGENTES PARTICIPANTES AL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO BASADO EN RESULTADOS 2013 Primer Momento: ‘Orientacion para la Identificacion y Registro de Agentes | Del 21 ai 22 de Mayo del 2012 Partcipantes Segundo Momento: ’ Presentacion de Soliitud, evaluacion ylevantamiento de | Del 218123 de Mayo del 2012 cobservaciones| Inseripcion y Acredtacion Del 24 2123 de Mayo del 2012 Publicacion de Agentes Partiipantes 23 de Mayo del 2032, ‘as soltudes (Carpet seranpresentads por Mesa de Parte, previa revision y con el Vt debidamentefoado DDESCRIPCION: Primer Momento: ‘Orientaciin para el Registro y Acreditacién como Agente Partiipante.- La Oficina de Planificacin y Presupuesto comunicariny atenderén las consuitas de a cludadania respecto a los requisitos para partcipar en el proceso como fagente participate. Aqui se repartirs cuatro formatos importantes alls y las drigentes para su registro como agente partcpante:i) Formato de Solicitud para participa al proces, i Formato de Ficha Resto de Agente Partcipante, vi) Formato de Declaracién urada Simple de Autentildad de Documentos. Esta orientacion se realizara a partir del 21 al 22 de Mayo del 2012, en la Oficina de Planificacin y Presupuesto, ene! horaro de 08:00 a.m. 2 04:30 p.m. Segundo Momento: {a inscripcion se iniie con la presentaclén de Ia\solictud, adjuntando la documentacion pertinente a la Oficina de Planficacién y Presupuesto; posteriormente se verfiearn los documentos que cumplan los requisitos indicados en e ‘nticulo 12" del Oscreto, de Alcalde, preva revsién, evaluacién y levantamiento de observaciones, en caso de ser tencontradas, de lo contraflo se procederd automsticamente a su registro acreditacion como agentes participantes al proceso, registro y areditacién como ageite partcipante se realzara a partir del 21 al 23 de Mayo del 2012, ena Oficina de Planifcalén y resupuesta,en el hoario de 08:00 a.m. a 04:30 pm. Reauistos Solicitud de Insrigcon dig a aide, user pore reresentants egal dea organizacén () Copia dl Acta de Asamblen. ‘Copia de Fa Pubic de nscrpcon en Regstros Publics (SUNARP (**) Copia de Resclucon Muicpl de Reconocimiento de Junta Directiva con mandoto vignte[RUOS) ‘copia de Documento Nacional de dentidad de os Agentes Participants. Ficha de Resto de Agents Particpantes(*) Decaracin Jurada Simple de Avtentiidd de Documentos (*) +) Opciona . asec Gerencia de Planificacién y Presupuesto Pagina 1de 4Cronogramas de Actividades CRONOGRAMA DE TALLERES DE TRABAJO DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO BASADO EN RESULTADOS 2013 Elaboraciony aprobacion dela Ordenanza ‘Municipal y su Reglamento ‘Aorobar el marco normative ara inilr el PPbR 2013 (el 11 a 17 de Mayo de 2012 Conformacién del Equipo Técnico Evaluacion y designation del Equipo Técnico ‘Delt al 18 de Mayo de 2012 ‘Aprobacién de Plan General de Trabajo EICCLD aprueba el Plan General de Trabajo (Fechas,difusién, capachacién,talleres, 70s), (el 21a 22 de Abril de 2012 Sensibiizaciény Ofusién del PPOR (Ofusién e la. OM y su Reglamento} Preparacin del Plan de Capacitacion ‘Sensibilzaiony dfusin del proceso por distintos mecanismos y medios de | comunicacién €Elaborar un cronograma de capacitacién designando responsables Del 2al 24 Mayo de 2012 (Del 24 Mayo de 2012 Preparacion de materiales pare el Diagndstico y los Taleres de Trabajo Invitacion alas insttuciones y organizacones a participar en el PPBR 2013, Revisin de a informacion para la elaboracion el diagndstico y demas actividades defnidas. Revision del Directorio de nstituiones y organizaciones de a jurisdleein e invitacion partcipar en el PPbR 2013 el 21. al22.de Mayo de 2012 Del 21. de Mayo de 2012 CConvocatoria Publica Tnvitacion ala poblacién a participar en el PPDR 2033, a ravesde dversos meds de ‘comuniacion Del 21 al 22.de Mayo de 2012 Inscripcion y acreditacion de Agentes Participantes ‘Recepcién de os Agentes Paricipantes, acredltaién, elnscricién de los mismos para 1 PPR 2013, el 23 de Mayo de 2012 Publicacin de Registro de Agentes Partcpantes, ‘Aiones de Capacitacién: 1) Planeamiento i) Proceso Participativ i) Presupuesto por Resultados, iv) Portal de Transparencia, v) Sistema Nacional de nversidn Public, y i) Otros El Replstro de Agentes Participantes al PPER 2013, se debe hacer de conocimiento piblico or civersos medios de comunicacién Desarrollo de acciones de capactacion sobre ‘temas de interés del proceso através de ‘seminaries, talleres, mesas redondas, entre otras 23 de Mayo de 2012 Del 24 de Mayo de 2012 Capacitacién al Comité de Vigllanla y Control del PPbR 2033 Taller de PDC, PT, Techo Presupuestario y Validacion de Matrie de Criterios de Prorzaciony Puntajes Taller de Rendicién de Cuentas Desarrollar eventos de capaciacién sobre ‘temas refridos ala transparenciarendicién ‘de cuentas, viglancia y control Sociabilzar atualzar y vaidar el POC, el Plan de Trabajo, el Techo Presupuestario ya 'Validacin de Matriz de Priorizacion e Puntuacién del Pobre 2013 Rendir cuentas sobre el cumplimiento de acuerdos y compromisos del afo anterior Julio ~ Diciembre de 2012 25 de Mayo de 2012 25 de Mayo de 2012 Taller de dentifcacin y Priorizacion de Resultados, Presentacién dela Vision, Objetivos y del Plan e Trabajo, realizar el replanteamiento de ser rnecesaio,tenendo en cuenta que el POC es de argo pia20, no se modifica cada af, salvo aspectos excepcionales Gerencia de Planificacién y Presupuesto 25 de Mayo de 2012 Pagina 2de 4Cronogramas de Actividades Prioraar los principales problemas en base a ‘iteiosestabecidos en elinstructivo y la ‘aprobacién de crteros de las intervenciones para as soluciones Gobierno Local, el Equipo Técnico yla ‘Sociedad Chil, presentan proyectos yacclones ‘orientados a la solucion de los problemas Inversibn Evaluacion Técnica de Proyectos de El Equipo Técnico revisay evaluaré la carters de Proyectos de Inversin que tienen vinculaién con los problemas pririzados ‘Del 26 de Mayo de 2012 Iverson Taller de Plorzacion de Proyectos de En base a os informes presentados por el, Equipo Técnico, los Agentes paticipantes proceden a determinar el orden de prioidad de los Proyectos de Inversién y acciones Dél28 de Mayo de 2012 Asinacion Presupvestaria de Proyectos Reunién para la Formalizacin de Acuerdos En base ala priorizacion de proyectos, se definen los recursos nancleros pre los Proyectos de Inversién proritaidos con UUnicamente con recursos del piego, ‘cofinanciamiento con entidades, cofinanciamiento.ca Proyectos denversia ys compromisos cfectuados en los talleresde trabajo, se debe formalizar los acuerdos 28de Mayo de 2012 2Bde Mayo de 2012 | Aprobacién de Acuerdos y Compromisos El Equipo Técnico debe sustertar ante el Concjo Muncpal a Formaizcén de os Gobierno Regional convoca alos Alcaldes Provineaes y Distritales para coordinar acciones de trabajo ycofinanciamiento de proyectos en base alas polticas regionales y locales Junio de 2012 Enero- Marzo autoridades Segunda acei6n de coordination de Rendicign de Cuentas del Goblerno Local Enel mes de junio, previo a finalizacin de la programacién presupuestariael Presidente el Gobierno Regional convoce a los Alcaldes Provincales Distritales para define sus intervenciones, asi como acciones de cofinanclamiento de proyectos de inversion len base als problemas identifcados El Alcalde debe rend cuentas por lo menos tuna vez al af, sobre el cumplimiento de los acuerdos y compromisos aprobados ‘Abril - unio 30de MAYO DEL 2012 viglanciay Control Rendlcién de Cuentas del Comité de El Comité de Vigilancia y Control, debe rendir cuentas ante el CCLD sobre las acciones * | desaroliadas y resultados obtenidos de manera trimestral Junio de 2012 Publcacln de informes os informes que se presentan ante el CCLD ddeben hacerse de conocimiento publica Junio de 2012 Gerencia de Planificacién y Presupuesto Pagina 3de 4