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Gua para realizar la resolucin 4505

Para realizar esta resolucin necesitamos tener dos documentos que nos
brindara toda la informacin necesaria para realizar esta resolucin, la primera
se descarga desde nuestra base de datos SQL SIMENS, y la segunda es una
cpita suministrada por la entidad la cual es necesario organizarle los nombre,
a continuacin empezaremos a realizar el manual del paso a paso de la
resolucin con imgenes guas.

Para descargar el reporte debemos seguir los siguientes pasos:


1. Debemos entrar al sistema SQL SIMENS
2. Citas, programacin de citas, agenda de consulta externa, informes por
reporting server

3. Citas por estados incluye DX, el reporte solo aparece en internet Explorer.

4. una vez abierta la ventana de internet Explorer, vamos a realizar la


organizacin de los intens para poder sacar nuestros reportes
- en tipo de empresa debemos sealar todos los cuadritos.

para seleccionar la empresa debemos tener en cuenta que solo se


deben sealar las empresas que contengan el nombre de CAPITA y
COMFENALCO.

para sealar los profesionales de la salud debemos sealar todos

-por ultimo definimos la fecha que vamos a trabajar desde la de inicio hasta la
final, ya con esto le podemos dar view report para poder visualizar el reporte

5. para exportar este documento a Excel debemos tener en cuenta los


siguientes pasos
- buscar el signo que se nuestra en la imagen que tiene una forma de
disquete

sealamos el documento al cual lo queremos exportar en este caso


nosotros vamos a sealar el de Excel, y le damos abrir.

6. en este paso primeramente ya con el documento abierto vamos a


eliminar algunas columnas que estas de sobra para poder trabajar mejor
a la hora de filtrar, tener en cuenta que hay varias columnas las cual se
deben eliminar.

7. en este paso debemos organizar el documento para empezar a trabajar


- es agregar unas columnas (4) al lado de nombre.
- Sealamos la columna completa del nombre y vamos a datos, texto
en columna
- Le damos siguiente, sealamos espacio y le damos siguiente,
finalizar.

8. Nos paramos en la columna de los nombre y la sealamos toda


- Le damos en datos , siguiente , tildamos en espacio , siguiente y
finalizar
- Despus filtramos en la primera celda
- Y vamos a las columnas que estn vacas y empezamos a corres los
nombres alas segunda celda como lo indica la imagen para hacer el
segundo nombre

9. Una vez terminado los nombres procedemos a organizar nuestro


documento de la resolucin 4505
- Abrimos un Excel nuevo , y pegamos nuestra columna gua

10.A hora vamos a nuestro reporte que sacamos de del SQL ya listo
- Filtramos por psicologa y psiquiatra
- Copiamos los nmeros de cedulas y pegamos en el documento en el
que vamos trabajar la 4505

11.A hora vamos por medio de una formula vamos a traer los siguiente
informacin a nuestro documento
- Nos paramos en la primera celda
- Le damos fx y buscarv
- En valor buscado le damos en la primera celda
- En matriz vamos al documento en donde arreglamos el nombre y nos
paramos donde est el documento del afiliado y sealamos todo
hasta dnde va la celda que estamos buscando
- Ponemos el indicador de columnas

En ordenador ponemos FALSO


Y estos pasos los seguimos hasta llegar a sexo

12.Las columnas 11,12,13 se llenan con unos cdigos determinados que son
:
11=6, 12=9999, 13=13
13.De ah en adelante trabajamos con el manual de la resolucin de la 4505
hasta llegar al final , tener en cuenta que para trabajar la resolucin hay
que filtrar y recordar que cuando se filtra las que esta sealados son las
que se van a trabajar

14.

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