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MATERIAL DE INDUCCIN

INDUCCCIN PARA EL USO


DEL SEACE VERSIN 3.0

GUA DEL PARTICIPANTE

MATERIAL DE INDUCCIN

Temario
TERCERA SESIN:
1. Ejercicio N08:
Ejecucin de una Licitacin Pbica para la contratacin de Bienes con etapas
presenciales.
2. Ejercicio N09:
Ejecucin de un Concurso Pblico para la contratacin de Servicios con etapas
presenciales.
3. Ejercicio N10:
Realizacin de un ejercicio propuesto.

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TERCERA SESIN:
Ejercicio N 08:
Ejecucin de una Licitacin Pblica para la
contratacin de Bienes con etapas
presenciales.
METODOLOGA: slo para el capacitador
Con la participacin de los asistentes efecte una revisin del procedimiento de Licitacin
Pblica para la contratacin de Bienes.

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EL PRESENTE EJERCICIO EST ENFOCADO AL


USUARIO ENTIDAD
Actos preparatorios
PASO 1: Acceso.
Al inicio debe presionar Crear procedimiento, selecciona el objeto: Bien y el tipo de
compra: Por la entidad

PASO 2: Pestaa Enlace al PAC


Para el ejemplo realizaremos registro de una Licitacin pblica de bienes

Registramos los datos de la vinculacin al PAC y seleccionamos Guardar borrador.

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PASO 3: Pestaa Datos Generales de la Contratacin.


En esta pestaa considerar que debe seleccionar la sigla y el nmero de proceso.

El sistema muestra el campo normativa aplicable, el cual debe seleccionar.

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Finalmente seleccionar el botn guardar borrador.


PASO 4: Pestaa Relacin de tems.
Al igual que otros procedimientos de seleccin deber de registrar la informacin
del tem o tems del proceso.

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PASO 5: Pestaa Documento sustentatorio


Luego deber registrar en este pestaa los datos de la Autorizacin para no Emplear
el Catlogo Electrnico de Convenio Marco.

Luego de haber revisado, de ser el caso, seleccionar Si y Grabar.

PASO 6: Resumen ejecutivo


Primero deber registrar en las acciones de la lista de tems el detalle del resumen
ejecutivo:

Deber consignar los datos del resumen ejecutivo, seleccionando el botn


Examinar:

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PASO 7: Pestaa Certificacin presupuestal


Tambin deber de registrar los datos presupuestales vinculados a la licitacin y
seleccionar el botn guardar borrador.

PASO 8: Pestaa Datos de Aprobacin.


Finalmente, deber de registrar la informacin de los datos de Aprobacin del
expediente y seleccionar Declarar Aprobacin.

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Luego de aprobar la ficha el sistema mostrar una pantalla similar, con el estado del
expediente de contratacin: APROBADO.

Ahora terminaremos la etapa de actos preparatorios registrando: Conductor de


Procedimiento, Cronograma, Bases.
REGISTRAR CONDUCTOR DEL TIPO DE SELECCIN
En esta etapa registraremos el tipo de conductor, para el ejemplo ser Comit
Especial Ad-hoc.

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Y luego registrar los datos del registro de cada uno de los miembros del comit:

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Finalmente, seleccionar el botn Declarar Aprobacin y el botn regresar

Finalmente, quedara registrado con el mensaje de registro.

Luego deber de registrar el calendario de la Licitacin.

Al registrar los datos previos al cronograma, deber indicar si se prepublica y si es


presentacin electrnica.
Para el ejercicio, registraremos: No se prepublica y no es la presentacin
electrnica.

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El sistema mostrar la pantalla de registro de calendario.

Al terminar el registro deber presionar el botn Confirmar Cronograma, y el


sistema mostrar un mensaje de confirmacin de registro

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La ltima etapa es bases

El cual deber registra la siguiente informacin del proceso de seleccin:

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Luego registrar informacin Complementaria.

Luego debera presionar el boton Guardar borrador:

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Luego deber registrar los datos especficos del tem, seleccionando las acciones de
la lista de tems:

Luego en la pestaa Aprobacin Bases, deber presionar el botn guardar borrador.

Luego debe presionar el botn generar bases para que el sistema automticamente
genere las bases:

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Luego de presionar el botn Aprobar bases el sistema mostrara el mensaje de


registro exitoso. Finalmente presione el botn regresar.
La etapa de actos preparatorios quedar de la forma siguiente:

Publicacin de la convocatoria
Para la publicacin, deber de buscar la convocatoria en el buscador de la bandeja
de procedimientos de seleccin entidad
Luego presione el botn Publicar

Antes de publicar el sistema le advertir con el siguiente mensaje

Al final seleccionar el botn Aceptar

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Ficha convocada

Registro de Participantes:
Luego de convocar el proceso deber de registrar de participantes y para ello
deber de presionar el botn Registro de participantes.

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Luego deber de registrar el botn registrar

El sistema mostrar el formulario de registro de participantes, el cual deber


consignar el nombre del proveedor

Finalmente presionar el botn Guardar Borrador.

El sistema mostrara los datos de los proveedores ya registrados.

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Para finalizar deber presionar el botn Culminar

FORMULACIN DE CONSULTAS
Para ello deber de culminar el registro de la formulacin de consultas.

Para el ejercicio, presionaremos el botn Culminar para indicar que no hubo


consultas.

Puede observar que la etapa de Absolucin de consultas cambio a Culminado.

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FORMULACIN DE OBSERVACIONES
Para ello deber de culminar el registro de la formulacin de observaciones.

Para el ejercicio, presionaremos el botn Culminar para indicar que no hubo


observaciones.

Puede observar que la etapa de Absolucin de observaciones cambio a Culminado.

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INTEGRACION DE BASES
Para el registro de la integracin de bases deber de registrar el archivo de integracin:

Finalmente seleccionar el botn Publicar

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PRESENTACIN DE PROPUESTA
La siguiente etapa es registrar la presentacin de propuesta, para ello presione el
icono: presentacin de propuestas.
Paso 1: Ingresar a presentacin de propuesta

Paso 2: Luego deber de seleccionar al proveedor inscrito.

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Paso 3: Luego selecciona al proveedor, seleccionando el nombre o razn social.

Paso 4: Ahora registre los datos del representante legal.

Paso 5: Luego ingresar la informacin del representante legal, para el campo Tipo de
Registro en el ejercicio ser individual.

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Paso 6: Luego registre los datos de la fecha y hora de la presentacin

Paso 7: Luego registre detalle de la propuesta, a travs del cual el sistema le pedir dos
datos:
Propuesta tcnica
Propuesta econmica
Para la propuesta tcnica deber seleccionar adjuntar y subir el archivo conteniendo la
propuesta tcnica.

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Paso 8: Y luego la propuesta econmica y seleccionar el botn guardar

Paso 9: Finalmente, el sistema queda con los datos completos de la propuesta registrada.

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Paso 10: Para finalizar presione guardar y el sistema le mostrar el mensaje de xito de
registro.

Paso 11: El sistema regresa a la pantalla anterior mostrando el o las propuestas


registradas, y para finalizar el registro seleccionar el botn culminar.

Paso 12: El sistema le mostrar un mensaje advertencia y presione aceptar.

Paso 13: Verifique que el estado del proveedor este valido y presione regresar.

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ADMISIN DE PROPUESTA TCNICA.


Paso 1: Deber registrar en el icono Admisin de propuesta tcnica.

Paso 2: En el formulario deber de registrar el estado de la propuesta: Admitida o no


Admitida, para el ejercicio seleccionamos Admitida.

Paso 3: Finalmente, presionamos Culminar, y el sistema regresar a la pantalla de


actividades.

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BUENA PRO
La ltima etapa es registra la buena Pro, y para ello seleccione el icono del registro de
buena pro

Paso 1: En la ficha mostrada deber registrar el acta de la buena pro y de ser necesario
puede presionar guardar borrador.

Paso 2: En las acciones seleccione adjudicar y luego el tem que va adjudicar.

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Paso 3: El sistema mostrar una ventana de advertencia de adjudicacin, seleccione


aceptar.

Paso 4: El sistema le advierte que se ha presentado slo una propuesta, el cual deber de
seleccionar s o no. Para el ejercicio registraremos s.

Paso 5: Para finalizar debemos de publicar la buena pro, quedando de esta forma
adjudicada la buena pro del proveedor.

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Ejercicio N 09:
Ejecucin de un Concurso Pblico para la
contratacin de Servicios con etapas
presenciales
METODOLOGA:
Con la participacin de los asistentes efecte el registro de un Concurso Pblico para la
contratacin de Servicios con etapas presenciales.
Asimismo, efecte una revisin de las actividades: Expediente, conductor del proceso,
bases, convocatoria, registro de participantes, registro de propuestas, formulacin de
consultas y observaciones, absolucin de consultas y observaciones, integracin de bases,
presentacin de propuestas, calificacin e evaluacin de propuestas, otorgamiento de la
buena pro y consentimiento.

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EL PRESENTE EJERCICIO EST ENFOCADO AL


USUARIO ENTIDAD
1. MDULOS DE ACTOS PREPARATORIOS
PASO 01: Acceso al Mdulo de Actos Preparatorios
Para acceder al Mdulo de Actos Preparatorios seleccionamos la opcin Consola de Actos
Preparatorios del men ubicado al lado izquierdo.

Consola de Actos
Preparatorios

PASO 02: Registro del Expediente


En este Mdulo, debemos empezar registrando la primera actividad llamada Expediente de
Contratacin, para ello debemos seleccionar el botn Nuevo Expediente.

Nuevo Expediente

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PASO 03: Registro en el pestaa Enlace al PAC


En esta pestaa la finalidad es registrar la informacin segn el siguiente detalle:
En el campo Ao de la Convocatoria muestra precargado el ao vigente, en este caso
consignamos 2014.
En el campo Tipo de compra o seleccin escogemos la opcin Por la Entidad, debido que la
misma entidad ser la encargada de tramitar el proceso de seleccin.
En el campo Vincular al PAC seleccionamos la opcin Si, debido que para nuestro ejemplo
(Concurso Pblico) es obligatorio su programacin en el PAC.
En el campo Objeto de la contratacin seleccionamos la opcin Servicios, segn nuestro
ejercicio.
En el campo Buscar N de Referencia del PAC seleccionamos el botn Agregar para buscar la
referencia que corresponde a nuestro proceso.

2014

Por la Entidad

Servicio

Seleccione
Agregar

Seleccione Si

Al seleccionar el botn Agregar visualizamos el formulario de bsqueda del PAC, para el ejercicio
utilizamos el campo Nro. Ref. PAC (Nmero de referencia del PAC), para ello registramos el
numero y luego seleccionamos el botn Buscar.

Referencia 57

Buscar
Luego el sistema muestra el resultado de la bsqueda. Aqu debemos seleccionar la referencia
que enlazaremos al expediente, se debe recordar que el enlace es a nivel de tem. Para efectuar el
enlace seleccionamos con un visto en la primera columna del tem, en seguida seleccionamos el
botn Agregar y finalmente el botn Aceptar.

MATERIAL DE INDUCCIN

Visto
Agrega
r
Aceptar

La pestaa de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente.

Referencia
Luego, seleccionamos el botn Guardar Borrador, en seguida aceptamos el mensaje de
confirmacin para continuar el registro de la pestaa Datos Generales de la Contratacin.

Aceptar

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PASO 04: Registro en el pestaa Datos Generales de la Contratacin


En esta pestaa el sistema muestra datos precargados correspondientes a la referencia del PAC
enlazada, en seguida registramos y seleccionamos los datos segn el siguiente detalle:
En el campo Tipo seleccionamos la opcin Concurso Pblico.
En el campo Modalidad de Seleccin escogemos la opcin Clsico.
En el campo Nro. registramos el nmero del proceso.
En el campo Ao registramos el ao del proceso.
En el campo Sigla de la Entidad seleccionamos la sigla que le corresponde al proceso.
El campo Nro. de Convocatoria muestra en forma no editable el nmero de la convocatoria
que corresponde al expediente.
El campo Nomenclatura muestra concatenado los valores de los campos: Tipo - Modalidad de
Seleccin - Nro. - Ao - Siglas de la Entidad - Nro. de Convocatoria. Por ejemplo:
En el campo Descripcin del Objeto estar habilitado para corregir o adecuar la descripcin.
En el campo Valor Referencial Reservado seleccionamos la opcin No, debido que el
expediente no tiene la autorizacin.
En el campo Calor Referencial Total se muestra en forma no editables la suma de los valores
de los tems.
En el campo Normativa Aplicables seleccionamos la opcin Decreto Legislativo N 1017.
En el campo Contratacin para Administracin Directa de una obra seleccionamos la opcin
No.

Guardar Borrador

Luego, seleccionamos el botn Guardar Borrador y aceptamos el mensaje de confirmacin con la


finalidad de crear el expediente de contratacin en el sistema. Posteriormente, el sistema
muestra las dems pestaas para el registro de informacin.

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Aceptar

PASO 05: Registro en el pestaa Relacin de tems


En esta pestaa el sistema muestra los tems precargados correspondientes a las referencias del
PAC enlazada.
En seguida, seleccionamos el icono de modificar el tem:

Modificar

Al modificar la informacin del tem tenemos las pestaas: a) Datos del tem, b) Ejecucin del
tem, y c) Valor tem
En estas pestaas el sistema muestra informacin precargada de la referencia enlazada del PAC a
nivel del tem seleccionamos. Asimismo, lo corresponde es completar la informacin faltante
(Reserva para MYPE, sistema de contratacin, y otros) y registrar la informacin precisa
correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de tem).
Para registrar la informacin del tem debemos seleccionar sobre cada pestaa.
a) Datos del tem:

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Datos del tem

b) Ejecucin del tem:

Ejecucin del tem

c) Valor tem:
Luego de completar y actualizar la informacin del tem, seleccionamos el botn Modificar.

Valor tem

Modificar

Finalmente, seleccionamos el botn Guardar borrador y aceptamos el mensaje de confirmacin.

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Aceptar

Guardar Borrador

PASO 06: Registro en el pestaa Documento Sustentatorio


En esta pestaa debemos declarar que hemos revisado los catlogos electrnicos de convenio
marco y que los tems que estamos convocando no forman parte de los catlogos.

cono

Aqu debemos seleccionar el icono sealado para visualizar el formulario de declaracin en el cual
debemos seleccionar el botn Grabar.

Grabar

Finalmente, seleccionamos el botn Regresar.

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Regresar

PASO 07: Registro en el pestaa Resumen Ejecutivo


En esta pestaa debemos adjuntar el archivo que contiene el Resumen Ejecutivo, luego
seleccionamos el botn Guardar borrador.

Adjuntar

Guardar Borrador

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

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Aceptar

PASO 08: Registro en el pestaa Certificacin Presupuestal


En esta pestaa debemos declarar la informacin de la Certificacin tal como fechas, fuente de
financiamiento, actividad o proyecto y periodo de ejecucin.
Luego, seleccionamos el botn Guardar borrador.

Guardar Borrador

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

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Aceptar

PASO 09: Registro en la pestaa Acuerdo Comercial


En esta pestaa debemos seleccionar el o los Tratados o Acuerdos siempre y cuando los rubros de
las excepciones generales y/o especficas sean iguales a los tems que estamos convocando, con la
finalidad que el proceso de seleccin no se encuentre dentro del alcance del Tratado o Acuerdo
Comercial, y finalmente seleccionamos el botn Guardar Borrador.
En caso los rubros de las excepciones generales y/o especficas NO sean iguales a los tems que
estamos convocando, entonces solamente seleccionamos el botn Guardar Borrador.

Guardar Borrador

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

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Aceptar

PASO 10: Registro en el pestaa Datos de Aprobacin


En esta pestaa debemos declarar los datos del documento que aprueba el expediente, luego
seleccionamos el botn Guardar Borrador

Guardar Borrador

En seguida, aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

MATERIAL DE INDUCCIN

Luego, seleccionamos el botn Declarar Aprobacin.

Declarar Aprobacin

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

Al declarar la aprobacin del expediente de contratacin se culmina con el registro de la primera


actividad.
PASO 11: Registro del Conductor del Procedimiento
La segunda actividad del Mdulo de Actos Preparatorios comienza con el registro del conductor,
para el presente ejercicio ser el Comit Especial.
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo
conductor.

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Icono

En el formulario de registro del conductor escogemos el tipo de conductor, y que para el presente
ejercicio ser el Comit Especial Ad-hoc.

Escoger

En seguida, el sistema muestra el formulario completo para declarar los datos del documento con
que se design al Comit Especial Ad-hoc, luego seleccionamos el botn Guardar Borrador.

Guardar Borrador

A continuacin, aceptamos el mensaje de confirmacin y seleccionamos el botn Registrar


Integrante.

MATERIAL DE INDUCCIN

Registrar Integrante

Aceptar

Luego, registramos los datos del integrante y seleccionamos el botn Guardar.

Guardar

Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el Comit Especial, seleccionamos el
botn Guardar Borrador.

MATERIAL DE INDUCCIN

Guardar Borrador

A continuacin, aceptamos el mensaje de confirmacin y seleccionamos el botn Declarar


Aprobacin.

Aceptar (1)

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin

Declarar Aprobacin (2)

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Aceptar

Al declarar la aprobacin del Comit Especial se culmina con el registro de la segunda actividad.
PASO 12: Registro del Cronograma
La parte inicial de la tercera actividad del Mdulo de Actos Preparatorios comienza con el registro
del cronograma.
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo
cronograma.

Icono

En el formulario de registro del cronograma seleccionamos el botn Nuevo.

Nuevo

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En seguida el sistema muestra las etapas del proceso de seleccin con los campos de las fechas y
horas, lugar de ejecucin y ubicacin geogrfica, registramos la informacin solicitada y
seleccionamos el botn Guardar borrador.

Guardar Borrador

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Luego, aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

En seguida, seleccionamos el botn Confirmar Cronograma ubicado en la parte inferior del


formulario.

Confirmar Cronograma

Aceptamos la confirmacin.

Aceptar

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptar

En seguida, seleccionamos el botn regresar para dirigirnos a la lista de actividades del


procedimiento.

Aceptar

Al confirmar el cronograma se culmina la parte inicial de la tercera actividad.


PASO 11: Registro de las Bases
La parte final de la tercera actividad del Mdulo de Actos Preparatorios comienza con el registro
de las Bases.
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo
cronograma.

Icono

En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene las Bases y luego
seleccionamos el botn Guardar Borrador.

MATERIAL DE INDUCCIN

Adjuntar

Guardar Borrador
Luego, aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

En seguida, registramos la informacin del documento que aprueba las Bases y seleccionamos el
botn Declarar Aprobacin.

Declarar Aprobacin

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

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Al declarar la aprobacin de las Bases se culmina la tercera y ltima actividad del Mdulo de Actos
Preparatorios.
Como se observa el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos permitir efectuar la
publicacin de la convocatoria del proceso de seleccin en el SEACE, para ello debemos acceder al
Mdulo de Seleccin.

Aprobado

2. MDULOS DE SELECCIN
PASO 12: Acceso al Mdulo de Seleccin
Para acceder al Mdulo de Seleccin escogemos la opcin Consola de Seleccin del men
ubicado al lado izquierdo.

Consola de Seleccin

PASO 13: Bsqueda del proceso de seleccin e ingreso a la ficha de seleccin


Para ubicar el proceso de seleccin de nuestro ejercicio utilizamos los filtros de bsqueda y luego
seleccionamos el botn Buscar.
En seguida, seleccionamos el icono para visualizar la ficha de seleccin que se muestra en la
columna Acciones a la altura del proceso de seleccin.

MATERIAL DE INDUCCIN

Buscar

Icono

PASO 14: Publicacin de la convocatoria en el SEACE


Estando en la ficha de seleccin, para publicar la convocatoria en el SEACE debemos seleccionar el
botn Publicar ubicado en la parte inferior.

MATERIAL DE INDUCCIN

Publicar

En seguida, seleccionamos mediante un visto la opcin de enviar oportunidades de negocio, luego


el botn Publicar Convocatoria.

Visto

Publicar Convocatoria

Inmediatamente confirmamos la publicacin de la convocatoria en el SEACE seleccionando el


botn Aceptar.

Aceptar
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

MATERIAL DE INDUCCIN

Luego de publicado la convocatoria, podremos visualizar la ficha de seleccin con la fecha y hora
de publicacin. Asimismo, el icono Lista de Actividades.
En relacin al icono Lista de Actividades debemos indicar que ser la puerta de entrada para
efectuar los registros correspondientes al proceso de seleccin durante su desarrollo, tales como:
El registro de participantes, formulacin de consultas, absolucin de consultas, formulacin de
observaciones, absolucin de observaciones, integracin de bases, calificacin y evaluacin de
propuestas, otorgamiento de la buena pro.

Fecha y Hora de Publicacin

Lista de Actividades

PASO 15: Registro de los participantes inscritos en el proceso de seleccin


Como se indic lneas arriba, el icono Lista de Actividades ser la puerta de entrada para efectuar
los registros correspondientes al proceso de seleccin durante su desarrollo, dicho cono adems

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de ubicarse en la ficha de seleccin tambin se puede ubicar en la bandeja de bsquedas, tal


como se detalla a continuacin:

Icono

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Participantes.

Icono

Luego, seleccionamos el botn Nuevo.

MATERIAL DE INDUCCIN

Nuevo

Registramos los datos del participante y en seguida seleccionamos el botn Inscribir.

Inscribir

Finalmente, aceptamos en el mensaje de confirmacin.

Aceptar

Asimismo, cuando se haya registrado en el SEACE a todos los participantes inscritos en el proceso
de seleccin debemos finalizar la actividad, para ello seleccionamos el botn Culminar.

MATERIAL DE INDUCCIN

Todos los participantes inscritos

Finalmente, confirmamos la culminacin del registro de participantes seleccionando el botn


Aceptar.

Aceptar

PASO 16: Registro de la Formulacin de Consultas presentadas al proceso de seleccin


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Formulacin de Consultas.

MATERIAL DE INDUCCIN

Icono

Luego, seleccionamos el botn Nuevo.

Nuevo

Registramos los datos del participante que formul la consulta, asimismo adjuntamos el archivo
que contiene sus consultas, y luego seleccionamos el botn Guardar Borrador.

Guardar Borrador

En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmacin.

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptar

Cuando se haya registrado en el SEACE todas las formulaciones de consultas presentadas en el


proceso de seleccin debemos finalizar la actividad, para ello seleccionamos el botn Culminar, y
luego confirmar la culminacin seleccionando el botn Aceptar.

Aceptar (2)
Culminar (1)

Todas las formulaciones

Asimismo, se debe indicar que al culminar la actividad, las formulaciones de consultas registradas
cambiaran al estado de Enviadas.

MATERIAL DE INDUCCIN

Estado Enviada

PASO 17: Registro de la Absolucin de Consultas


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Absolucin de Consultas.

Icono

En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene el Pliego de Absolucin de


Consultas y luego seleccionamos el botn Enviar.

Adjuntar

Enviar

MATERIAL DE INDUCCIN

Luego, aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

Luego de publicado el archivo del pliego de absolucin de consultas, podremos visualizarlo en la


ficha de seleccin con la fecha y hora de publicacin.

Archivo del Pliego

PASO 18: Registro de la Formulacin de Observaciones presentadas al proceso de seleccin


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Formulacin de
Observaciones.

MATERIAL DE INDUCCIN

Icono

Luego, seleccionamos el botn Culminar, con ello estamos declarando que en el proceso de
seleccin no se presentaron formulacin de observaciones.

Culminar

En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmacin.

Aceptar

Luego que confirmamos la culminacin de la etapa de formulacin de observaciones, el sistema se


encargar de generar el reporte del Acta de no formulacin de observaciones y lo publicar en la
ficha de seleccin.

MATERIAL DE INDUCCIN

Archivo del Pliego

El reporte del Acta de no formulacin de observaciones se muestra de la siguiente forma:

MATERIAL DE INDUCCIN

PASO 19: Registro de las Bases Integradas


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Integracin de Bases.

Icono

Debido que existieron consultas formuladas en el proceso de seleccin se podr modificar las
Bases, para ello seleccionamos el botn Habilitar Modificacin de Bases.

Habilitar Modificacin de Bases

Con esta accin visualizamos el formulario de Actos Preparatorios en el cual seleccionamos el


icono correspondiente a Nueva Versin de Bases.

MATERIAL DE INDUCCIN

Icono

En este formulario efectuaremos el registro de las bases integradas, para ello adjuntamos el
archivo y luego seleccionamos el botn Guardar Borrador.

Adjuntar (1)
Guardar Borrador (2)

En seguida, aceptamos el mensaje de confirmacin y al instante seleccionamos el botn Regresar.


Cabe indicar que debemos verificar que el archivo adjuntado corresponda a las Bases Integradas.

Aceptar (1)

Regresar (2)

Luego, podremos ingresar al icono correspondiente al Cronograma para modificar la fecha de la


Integracin de Bases y las etapas siguiente.

MATERIAL DE INDUCCIN

En seguida, seleccionamos el botn Regresar a seleccin.

Icono

Regresar a Seleccin

A continuacin, de estar conforme con el archivo adjunto, seleccionamos el botn Publicar, con lo
cual estaremos realizando la publicacin de las Bases Integradas en la fecha de seleccin.

Publicar

Aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

Luego de publicado el archivo de las Bases Integradas, podremos visualizarlo en la ficha de


seleccin con la fecha y hora de publicacin.

MATERIAL DE INDUCCIN

Archivo de las Bases Integradas

PASO 20: Registro de las Propuestas


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Presentacin de Propuestas.

Icono

Luego, seleccionamos el botn Nuevo.

MATERIAL DE INDUCCIN

Registrar

En seguida, seleccionamos el participante que present la propuesta y luego seleccionamos el


botn Registrar Datos del Representante Legal / Consorcio.

Seleccionamos al participante

Representante Legal

Al ingresar al formulario de Representante Legal / Consorcio escogemos el tipo de registro,


completamos los datos solicitados y seleccionamos el botn Guardar Borrador.

MATERIAL DE INDUCCIN

Guardar Borrador

Luego, seleccionamos el cono del detalle de la propuesta del tem.

Al ingresar al formulario de registro de la propuesta del tem adjuntamos el archivo de los


documentos especficos de la propuesta tcnica, luego la propuesta econmica, en seguida
seleccionamos el botn Guardar.

Guardar
Confirmamos el registro de la propuesta del tem.

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptar

En seguida, seleccionamos el botn Guardar que corresponde a toda la propuesta.

Guardar
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptar

Luego de aceptar el mensaje el sistema guardar la(s) propuestas(s) en estado borrador.


Asimismo, se debe recordar que luego de registrar todas las propuestas presentadas al proceso de
seleccin debemos finalizar la actividad, para ello seleccionamos el botn Culminar.

Culminar

En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmacin.

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptar

En la Lista de Actividades, luego de culminado la actividad podremos ver el reporte de


presentacin de propuestas.

Reporte

PASO 21: Registro de Admisin de Propuesta Tcnica


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Admisin de Propuesta
Tcnica.

MATERIAL DE INDUCCIN

Icono

En el formulario por cada postor escogemos el estado de admisin de propuesta tcnica y luego
seleccionamos el botn Guardar Borrador.

Guardar Borrador

Aceptamos el mensaje de confirmacin.


Luego de declarar el estado de admisin de todos las propuestas, seleccionamos el botn
Culminar.

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptar (1)

Culminar (2)
Finalmente, confirmamos la culminacin del registro de admisin de propuestas tcnica
seleccionando el botn Aceptar.

Aceptar

PASO 22: Registro de Puntaje Tcnico


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Tcnico.

MATERIAL DE INDUCCIN

Icono

En el formulario adjuntamos el archivo que contiene la evaluacin tcnica, luego seleccionamos el


botn Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.

Adjuntar (1)

Aceptar (3)

Guardar Borrador (2)

En seguida, escogemos el estado de la calificacin tcnica de cada postor, luego seleccionamos el


botn Guardar Borrador, y aceptamos el mensaje.

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptar (3)
Guardar Borrador (2)
Estado de calificacin (1)

Luego de declarar el estado de calificacin tcnica de cada postor, seleccionamos el botn


Culminar y finalmente aceptamos la confirmacin de la culminacin del registro.

Aceptar (2)

Culminar (1)
PASO 23: Registro del Puntaje Econmico
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje
Econmico.

MATERIAL DE INDUCCIN

Icono

En el formulario adjuntamos el archivo que contiene el cuadro comparativo, luego seleccionamos


el botn Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.

Adjuntar (1)
Guardar Borrador (2)

En seguida, escogemos el estado de la propuesta de cada postor y el puntaje econmico y total,


luego seleccionamos el botn Guardar Borrador, y aceptamos el mensaje.

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptar (3)
Guardar Borrador (2)
Estado y Puntajes (1)

Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor, seleccionamos el botn Culminar y
finalmente aceptamos la confirmacin de la culminacin del registro.

Aceptar (2)

Culminar (1)

PASO 24: Registro del Otorgamiento de la Buena Pro


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Otorgamiento de
la Buena Pro.

MATERIAL DE INDUCCIN

Icono

Segn lo declarado en el registro de puntaje tcnico y puntaje econmico, el sistema muestra las
opciones correspondientes para tem que pueden ser declarar desierto, resolver empate,
adjudicar.
En este caso se muestra la opcin para adjudicar el tem, debido a ello seleccionamos el botn
Adjudicar ubicado al nivel del tem, luego confirmamos la accin seleccionando el botn Aceptar
del mensaje.

Aceptar (2)

Adjudicar (1)

MATERIAL DE INDUCCIN

Aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

Cuando todos los tems cuenten con resultados, procedemos a seleccionar el botn Publicar.

Publicar

Verificamos y confirmamos la publicacin, para ellos seleccionamos el botn Aceptar.

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Aceptar

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.

Aceptar

Con esta accin se publican los documentos de la calificacin y evaluacin de propuestas y del
otorgamiento de la buena pro, los cuales se visualizan en la ficha de seleccin.

Archivos de la calificacin
y evaluacin de propuestas
y del otorgamiento

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PASO 25: Registro del Consentimiento


En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Consentir la Buena pro.

Icono

Seleccionamos el tem que se debe consentir, asimismo indicamos la fecha del consentimiento, en
seguida seleccionamos el botn Publicar.

Publicar

Por ltimo, aceptamos el mensaje de confirmacin.

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Aceptar

El consentimiento del tem podemos visualizarlo en la ficha de seleccin.

Estado del tem Consentido

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CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
Recuerda que el sistema mostrar mensajes de alerta cuando el archivo
registrado no se encuentre en la extensin permitida por el sistema.
Debe prestarse atencin a los mensajes que muestra el sistema en caso de
registro errneo.
En caso que no se haya completado el registro de la informacin en los
formularios, el sistema mostrar aquellos campos faltantes en color rojo.
Recuerde que slo es posible la eliminacin de informacin guardada en borrador.

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Notas

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