FUNDACIN MISIN SUCRE

ALDEA JOS RAMN CAMEJO

PNF - ADMINISTRACIN

CONTABILIDAD

EN LOS CONSEJOS COMUNALES

Altagracia de Orituco, Noviembre de 2015

CONTABILIDAD
Es el arte de registrar, clasificar y
resumir de manera significativa y en
trminos de dinero, transacciones y
actos

que

tengan

caractersticas

financieras, as como de interpretar

sus resultados.
IMPORTANCIA
Conocer en cada momento la
situacin de sus negocios; as como,
disponer de informacin que les facilite la
toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Brindar a los participantes, los conocimientos
bsicos contables.
Instruir a los participantes sobre la necesidad de
registrar en los libros contables principales
(obligatorios).
Otorgar al participante enfoques sobre los
conceptos contables .

CONTENIDO

ESTADOS FINANCIEROS

El Activo
Clasificacin del activos
Los Pasivos
Clasificacin del Pasivo
El Capital
Clasificacin del Capital
Balance General
Estructura del Balance General
Estado de Resultado o Estado de Ganancias y
Perdidas.

ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros Tambin son

llamados como estados contables.
Encargados de evaluar y reportar lo
relacionados
a
situaciones
financieras
de
empresas

instituciones, con el fin de conocer los

detalles de la estructura econmica.
Constituye
una
representacin
estructurada de la situacin financiera y
del rendimiento financiero de la entidad

LOS ESTADOS
FINANCIEROS
EL ACTIVO
Representa todos los bienes del Consejo
Comunal, como por ejemplo: El efectivo en caja y en
bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros
deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTASDE

ACTIVOS

Activo Circulante

aquellas
-Son
balance general

cuentas dentro del

que son rpidamente
convertibles a efectivo (que es al activo
mas liquido por que puede circular sin
ningn tramite).

Activos Fijos
Son siempre activos no corrientes,
puesto que estn destinados para ser
utilizados por la empresa y no para ser
vendidos.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTASDEL

ACTIVOS
Caja Chica

Disponible

Caja
Banco
Efectos por cobrar

Activo
Circulante

Exigible

Cuentas por Cobrar

Ingresos Acumulados por cobrar

Realizable

Inventarios
Inversiones Temporales
Sueldos pagados por anticipado

PREPAGADOS Seguros pagados por ant.

Intereses pagados por Ant.
Alquileres pagados por Ant.
Impuestos pagados por Ant.

CLASIFICACIN DE LAS
CUENTASDEL ACTIVOS
Terrenos (no sujeto a depreciacin)
Edificios o Inmuebles (sujeto a Dep.)
Maquinaria (sujeto a Dep.)
Muebles y enseres (sujeto a Dep.)

Activo
Fijo

Tangible

Vehculo (sujeto a Dep.)

Equipo de Oficina (sujeto a Dep.)

Patentes

Intangible

(Sujeto a amortizacin)

Derechos de autor (Sujeto a amortizacin)

Plusvala (Sujeto a amortizacin)

LOS PASIVOS

Estn integrados por todas las deudas que

tiene el Consejo Comunal.

CLASIFICACIN DE LAS
CUENTASDE LOS PASIVOS
Pasivo Circulante
Es aqul cuya liquidacin se producir dentro de un
ao, en el curso normal de las operaciones.
El pasivo circulante, incluir todos los adeudos que
sean pagaderos dentro del ciclo normal de las
operaciones y deber mencionarse esta situacin en
los estados financieros y notas complementarias.
Pasivo Fijo:
El pasivo fijo est representado por
los adeudos cuyo vencimiento sea
posterior a un ao, o al ciclo normal de
las operaciones si ste es mayor.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTASDE

PASIVO
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
Sobregiros bancarios

Pasivo
Circulante

Gastos por pagar

Sueldos por pagar
Interese por pagar
Retenciones SSO por pagar
Retenciones ISLR por pagar
Retenciones INCE por pagar
Prestamos por pagar
Anticipos dados por lo clientes

CLASIFICACIN DE LAS
CUENTASDE PASIVO
Hipoteca por pagar

PASIVO A LARGO
PLAZO

APARTADOS

Bonos por pagar

Efectos por pagar a largo plazo

Apartado para prestaciones sociales

Apartado para indemnizaciones
Alquileres cobrados por anticipado

CRDITOS DIFERIDOS Intereses cobrados por anticipado

Comisiones cobradas por anticipado
Primas sobre bonos emitidos

OTROS PASIVOS

Utilidades no reclamadas

EL CAPITAL CONTABLE
Es el derecho de los propietarios o poseedores
sobre los activos netos que surgen o se manifiestan
por aportaciones de los dueos, por transacciones o
tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a
una entidad, el cual se ejerce mediante devolucin,
reembolso o distribuciones.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTASDE

CAPITAL
Capital Inicial

Capital

Utilidad o perdida
Reserva de capital

ESTADO DE
RESULTADOS

Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o

prdida resultante en el perodo.
Representan el producto final del proceso contable
y tienen por objeto, presentar informacin financiera
para que los diversos usuarios de los estados
financieros puedan tomar decisiones eficientes y
oportunas.

BALANCE
GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la
empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo
que realmente le pertenece a su propietario, a una
fecha determinada.
Qu partes conforman el balance
general
Activos

Pasivos

Patrimonio

CUENTA:
La cuenta es el instrumento del que se vale la
contabilidad
dualidad.

para

Cada

aplicar

elemento

que

el

principio

interviene

en

de
la

realidad econmica de la empresa se representa

mediante una cuenta, que de manera simplificada se
simboliza mediante la forma T. A la parte de la
izquierda, se le conoce con el nombre de Debe y
DEBE
a la de la derecha,
con el de Haber. Cuenta T
HABER

TEORA DEL CARGO Y EL

LasABONO
principales cuentas que se utilizan en el registro
de las operaciones: el signo positivo (CARGO) (+)
significa aumento y el signo negativo (ABONO) (-)
significa disminucin:
Activo
Pasivo

Capital

LOS LIBROS CONTABLES

Son aquellos en los cuales se resumen la
informacin originada por las transacciones de
compras ventas realizadas por un negocio.
Libros contables principales:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances.

LIBROS CONTABLES
Libro Diario
Es aquel en el que se registran
cronolgicamente y por da las operaciones del
Consejo Comunal.

LIBROS CONTABLES
Ejemplo de Libro Diario
Consejo Comunal xxxxxx
Diario General
Fecha

Cuenta y explicacin

01-10-2015

Mercanca

Ref Debe
1

Banco
Compra mercanca a la empresa
Miranda segn factura 002 y se
paga con cheque N 12546 del
banco Bicentenario

Folio N
Haber

280,oo
280,oo

LIBROS CONTABLES

Libro Mayor
Recoge todos los movimientos de una
cuenta que se han anotado previamente en el
Libro Diario.

LIBROS CONTABLES
Ejemplo de Libro Mayor
Consejo Comunal xxxxxx
Diario Genera
MERCANCIAS

Fecha
01-10-2015

Debe
280,00

Haber

BANCO

Fecha
01-10-2015

Debe

Folio N

Saldo
280,00
Folio N

Haber

Saldo

280,00

280,00

LIBROS CONTABLES
Libro de inventario
El inventario es una relacin detallada y
valorada de los distintos elementos que
componen el patrimonio de una empresa.

LIBROS CONTABLES
Ejemplo de Libro de inventario
Consejo Comunal xxxxxx
Inventario General
01-01-2014 al 31-12-2014

Concepto

Unidades

Precio

Total

Sillas modelo
B2010

10

4.000

40.000

Sillas modelo
B3010

5.000

35.000

LOS LIBROS CONTABLES

Deben ser Registrado y Sellado en el Tribunal o
Registro Mercantil correspondiente, antes de ponerse
en uso segn el artculo 33 del Cdigo de Comercio
El libro Diario y el de Inventarios no pueden
de Venezuela:

ponerse en uso sin que hayan sido previamente

presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en
los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de
mayor categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que ste tuviere,
fechada y firmada por el juez y su Secretario o por
el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las
dems hojas el Sello de la oficina.