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PROPUESTA TCNICA

Naturaleza
En el I.E San Marcos Apstol se pretende realizar una auditoria administrativa.
Alcance
Direccin
Logstica
Personal ( Docentes)
Antecedentes
No existen
Objetivos
Sentar bases para la ejecucin de la auditora de manera puntual.
Establecer una dinmica de trabajo que permita una interaccin fluida de las acciones.
Implementar una estructura de trabajo que ordene las iniciativas y los recursos con una
visin integradora.
Lograr que la auditora convierta las debilidades en fortalezas y las amenazas en
oportunidades
Estrategia
El auditor realizar visitas peridicas para conocer el desarrollo de las actividades del
establecimiento, mediante la observacin dar un diagnstico de los procesos que se
realizan en el interior y el desenvolvimiento tanto del administrador como de los
trabajadores.
Justificacin
La auditora que se va a realizar en I.E San MARCOS APSTOL es de vital importancia
para el buen desempeo de sus actividades.
Tratamos de buscar el bienestar del establecimiento, basndonos en las necesidades y
requerimientos que el mismo tiene, para poder dar posibles soluciones y recomendaciones a
los problemas encontrados en el transcurso de la auditora; la misma que con su
planificacin se dar los lineamientos que garantizan la cobertura de los factores
prioritarios, fuentes de informacin, investigacin preliminar, proyecto de auditora y
diagnstico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.

Acciones

Aplicacin de cuestionarios, cdulas, entrevistas y observacin directa dentro de la empresa


a auditar
CUESTIONARIO

NOMBRE: _______________________________________
Edad: ____
SECCIN: ________________ PUESTO: ______________________
TIEMPO EN EL PUESTO: ___________________________________
NOMBRE DE SU JEFE INMEDIATO: __________________________
Cul es su grado mximo de estudios?
.
El principal objetivo de su trabajo es:
..
Cules son las responsabilidades ms grandes de su trabajo?
..
Podra decirme si ha desempeado otros puestos? SI: ___ NO: ___ Cules?
...
Mencione cuales son los objetivos generales de la Institucin:
.
Estos objetivos se alcanzan de manera eficiente? SI: ___ NO: ___ por qu?
............................................................................................................................................
Indique en qu medida se han alcanzado los objetivos hasta el momento:

Existe algn medio de control para el alcance de estos objetivos? SI: ___ NO: ___ Cul?
y por qu?

Cules son las principales limitaciones que tiene para cumplir satisfactoriamente con su
objetivo?

La entidad desarrolla una administracin estratgica para el cumplimiento de su misin?


SI: ___ NO: ___ Comentarios:

Existen estrategias consistentes con la misin de la entidad?


SI: ___ NO: ___ Comentarios:

Se encuentran claramente definidas y por escrito las polticas de la Institucin?


SI: ___ NO: ___ por qu?

Me podra decir cules son las polticas de la institucin?

Quin las elabora?

Considera usted que las polticas sealadas son adecuadas?


SI: ___ NO: ___ por qu?

Se siguen realmente los lineamientos de estas polticas? SI: ___ NO: ___
Por qu?

ENTREVISTA

Cules son sus responsabilidades en general?


Conocen a fondo sus responsabilidades cada uno de los empleados?
Se maneja algn tipo de documentacin para realizar el trabajo, y de qu tipo?
Estn familiarizados con la documentacin relacionada con su trabajo?
De quin es la responsabilidad de organizar la Institucin?
Cuntas personas dependen de Usted?
Se brinda capacitacin al personal, de qu tipo?

Cules son las tareas de la Institucin?


Est familiarizado con la misin, visin, valores de la empresa?
Cules son los objetivos de la Institucin?
De acuerdo a su percepcin, en una escala de 1 al 10, donde 10 es lo mximo, cmo
calificara el desempeo de las actividades de la Institucin?
Recursos
Auditores independientes
Costo

Resultados
Identificar los procesos utilizados en la empresa para proceder a estandarizarlos.
Tipificar los escenarios de accin en que se desempea de la organizacin.
Elaborar recomendaciones y observaciones de orden administrativo para aplicarlas en la
organizacin.
Emitir opinin sobre posibles irregularidades en la organizacin
Detectar los factores internos y externos que influyen en el funcionamiento de la
organizacin.
Informacin
Libro: Auditoria Administrativa Gestin estratgica del cambio 2da Edicin
Autor: Enrique Benjamn Franklin

PROGRAMA DE TRABAJO

AUDITORA ADMINISTRATIVA A LA IEP SAN MARCOS APSTOL

Responsables:
La auditora que se aplicar a la IEP San Marcos Apstol estar a cargo de los
siguientes:

Cceres Cotrina, Luis Miguel


Chuquimango Castrejn, Deicy
Cortegana Idrogo, Nelson
Flores Lezama, Elvis
Lucho Osorio, Kattia
Pastor Navarro, Geancarlo

reas o Campo de Trabajo:


La auditora de tipo administrativa, est enfocado al seguimiento y anlisis de las
actividades bajo la supervisin y base de pautas y/o protocolos, los cuales ayudarn a que la
auditora marche de manera adecuada, en el rea de Direccin y sus procesos
administrativos.
Direccin
Logstica
Personal (Docentes)

Actividades:
Las actividades que se desarrollaran en la Auditora estarn conformadas por el adecuado
ordenamiento de tiempo y espacio, esto con la finalidad de cubrir y cumplir con los
objetivos de la auditora que busca ser apoyo para la organizacin en la mejora continua de
sus actividades.
Esta ser la primera aproximacin a la realidad en la cual se encuentra la organizacin y
que debe identificar las causas y efectos que intervienen o influyen en el comportamiento
de todos y cada uno de los elementos bajo anlisis. Este punto est conformado por:
Viaje a la Provincia de San Marcos.
(Viernes 27 de noviembre a las 06:00 AM)

Arribo a la Provincia de San Marcos.


(08:00 AM)
Reunin con el Director de la IEP San Marcos Apstol.
(09:00 AM Primera entrevista de presentacin, y solicitud de entrevista con los docentes)
Entrevista con Docentes de la IEP San Marcos Apstol.
(09:30 AM Primer contacto con los docentes y el personal de las reas en las cuales se
aplicar la Auditora)
Organizacin y reunin con los docentes.

Fases:
Los auditores a cargo quienes conforman el grupo de trabajo, tendrn que seguir las
pautas y pasos con responsabilidad para obtener resultados que favorezcan a la
organizacin, por ello es que somos quienes tendremos el contacto permanente con los
programas orientados a la produccin de resultados, de acuerdo a las actividades que se
desempeen de acuerdo a lo establecido en el cuadro de actividades.