CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

CONCEPTO
La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para
determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la
planeacin y el control administrativo.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.
Valuar los inventarios.
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva.
Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o
procesos que no generan valor.
DEFINICION
Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la adquisicin de
un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el futuro y puede tener distintas
caractersticas en diferentes situaciones.
DIFERENCIA EXISTE ENTRE EL CONCEPTO DE COSTO Y EL DE GASTO
Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan
erogaciones, tienen una naturaleza y una connotacin bien diferentes.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es
la materia prima, insumos y mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del producto, y a la
administracin.

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Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se incurre para fabricar un producto. El
gasto es la erogacin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la
gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de
hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica
para operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. Hasta aqu todas las
erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo est fabricado, empacado y almacenado listo
para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se incurra en adelante, se
constituir en un gasto.
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como
gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar muchos
aspectos adicionales.
De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente estn presentes
en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y
unos cuantos vatios de energa. Todos cuantificables e identificables.
Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo, por
cuanto no estn, ya que fueron posteriores a su fabricacin, o estas personas no realizaron ninguna actividad que
se pueda imputar de forma directa en la fabricacin del tornillo.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos obtener un ingreso
futuro, y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de obtener
un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.

9-CLASIFICACION Y ANALISIS LOS COSTOS, SEGN LA FUNCIN EN QUE SE INCURREN.

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1. Costos de produccin: Son los que generan en el proceso de transformar la materia prima en productos

terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos.

2. Costos de distribucin o venta: son los que incurren en rea que se encarga de llevar el producto desde

la empresa hasta el ltimo consumidor.

3. Costos de administracin: son los que se originan en el rea administrativa.
4. Costos de financiamiento: son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar
el crecimiento y desarrollo de las empresas.

10- CLASIFICACION LOS COSTOS DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA

ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO.
1. Costos directos: son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.
2. Costos indirectos: son los que no se pueden identificar con una actividad determinada.

11- CLASIFICACION LOS COSTOS EN FUNCIN DEL TIEMPO EN QUE FUERON

CALCULADOS.
1. Costos histricos: son los que se produjeron en determinado periodo, son de gran ayuda para predecir el

comportamiento de los costos predeterminados.

2. Costos predeterminados: son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar

presupuestos.
CLASIFICACION LOS COSTOS EN FUNCIN DEL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
CAMPARAN CON LOS INGRESOS.
1. Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o

servicios.
2. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a

generarlos en forma directa.

COMO SE CLASIFICAN LOS COSTOS DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD QUE DETERMINA
SU INCURRENCIA.
1. Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad

para realizarlos o no.

2. Costos no controlables: Son aquellos en los que no se tiene autoridad sobre ellos.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.

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1. Costos variables.
2. Costos fijos.
3. Costos semi variables.

CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS FIJOS.

Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importa si cambia el
volumen y se sub clasifican en:
1. Costos fijos discrecionales: que son aquellos que son susceptibles de ser modificados.
2. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual tambin son llamados

costos sumergidos.
CLASIFICACION LOS COSTOS EN FUNCIN DE LA IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES.
1. Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte,

tambin son conocidos como costos diferenciales.

2. Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido.

CLASIFICACION LOS COSTOS EN FUNCIN DEL SACRIFICIO OCURRIDO.

1. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan

registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en

costos histricos y pueden llegar a ser o no relevantes al tomar decisiones administrativas.
2. Costo de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinacin que provoca la renuncia a

otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin.
3. Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican

una salida de efectivo.

CLASIFICACION LOS COSTOS EN FUNCIN DEL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD DE LA ORGANIZACIN.
1. Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles de

inventarios, etc., pueden clasificarse en:

1.1. Costos decrementales: se originan cuando un costo diferencial disminuye por reducciones del
volumen de operacin.
1.2. Costos incrementales: las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las
actividades u operaciones de la empresa.
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2. Costos sumergidos: son aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern

alterados.
CLASIFICACION LOS COSTOS EN FUNCIN DE UNA DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD DE LA
EMPRESA.
1. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo
que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime.
2. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean
eliminados de la empresa.
CLASIFICACIN MS IMPORTANTE DE LOS COSTOS
La ms relevante es la que clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones de
planeacin y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con xito si se desconoce el
comportamiento de los costos.
Adems, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma
correcta sin tomar en cuenta dicho comportamiento, es fundamental para planear, tomar decisiones y ejercer un
eficaz control administrativo en la empresa.

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