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SD Gestin de

Inventarios
Contenido
1.

Documentos de Inventarios

1.1 MI01 - Creacin de documento de Inventario

1.2 MI02 Modificar Documento de Inventario

1.3 MI03 - Visualizar Documento de Inventario:

1.4

MI21 Imprimir documento de inventario

1.5 MI04 - Recuento de inventario

1.6

MI20 Visualizar diferencias

12

1.7

MI05 Modificar recuento Inventario

13

1.8 MI07 - Contabilizar diferencias

14

1.9

MI24 Lista Inventario

16

1.10

MB03 Visualizar documento de material contabilizado

18

2. Documentos de Inventarios Masivos


2.1 MI31 Crear documentos de inventario de forma masiva

20
20

2.1.1 Ejemplo sin seleccin de materiales

22

2.1.2 Ejemplo con seleccin de materiales de lnea CAFES

25

2.2

MI24 - Recuento de inventario de creacin masiva

30

2.3

MI20 Visualizar diferencias Imprimir

32
1

2.4

MI24 Borrar documentos de inventario

36

2.5

MI24 Contabilizar diferencias de inventario masivo

38

3.

Pasos Complementarios

41

I.

MI31 - Creacin de documentos de inventario por Batch Input

41

II.

Recuentos parciales (auditoria o recuentos en sucursales)

45

1. Documentos de Inventarios
1.1 MI01 - Creacin de documento de Inventario
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Documento para Inventario
Crear
Transaccin: MI01
En la creacin del documento de inventario se deben tener en cuenta los siguientes campos a
completar:
Fecha de Documento:
La fecha de documento es la fecha de creacin
del documento original. En el contexto del
inventario, la fecha del documento indica cundo
se cre el documento de inventario.
informativa Fecha planificada de recuento de inventario:
Fecha en la cual ha de realizarse el recuento de
inventario. informativa Centro:
Introduzca el nmero del centro en el cual se ha
de realizar el inventario.
Almacn:
Introduzca el nmero del almacn para el que ha
de realizarse el inventario.
Bloqueo de contabilizacin por inventario:
Especifica que durante el recuento de inventario no se podrn contabilizar movimientos de
mercancas para los stocks de un material contenidos en el documento para inventario.
Fijar stock terico:
Se indica si se debe bloquear el stock para el inventario o si se har con el stock terico, es decir
que se saca una foto del stock al momento de generar el documento de inventario y el recuento
comparar con ese dato.
Si el registro del recuento del inventariado no se efecta inmediatamente despus del
inventariado fsico, resultar oportuno fijar este indicador para que un eventual movimiento de
mercancas no modifique el stock terico relevante para el inventario.
Al presionar <Enter> se muestra una grilla donde se deben ingresar los materiales que se desea
inventariar y en la columna TpS se puede seleccionar el tipo de stocks:

Luego guardar

y se crea el documento de inventario:

*Utilizar siempre Lote GENERICO y Tipo Stock 1.


Por la MI24 se visualiza por Nro de documento el listado de inventario. Permite realizar acciones
en forma masiva.

1.2 MI02 Modificar Documento de Inventario


En caso que se quiera modificar el documento de inventario se puede utilizar la transaccin MI02.
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Documento para Inventario
Modificar

Al presionar <Enter> se muestra el documento de inventario creado. Se puede modificar el tipo de


stock o bien borrar una posicin que no queremos incluir, posicionando el cursor en la posicin y
seleccionando el botn Ind.borrado se quedara borrado dicho material con el indicador de la
derecha Bor tildado.

1.3 MI03 - Visualizar Documento de Inventario:


En caso que se quiera solo visualizar el documento de inventario se puede utilizar la transaccin
MI03.
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Documento para Inventario
Visualizar

1.4

MI21 Imprimir documento de inventario

Ingresar a la transaccin MI21 o a la ruta Logstica -> Gestin de mercancas -> logstica de
mercancas -> Inventario -> Documento Inventario -> Dar Salida -> MI21 Imprimir.

1.
2.

Ingresar Documento de Inventario.


Ingresar otros datos de seleccin (opcional).

4.

Hacer clic en
o presionar <F8>.
Ingresar Dispositivo de salida.

5.

Hacer clic en

3.

1.5 MI04 - Recuento de inventario


Opcional: Antes de hacer el recuento fsico visualizamos el stock de los materiales a inventariar
con la transaccin MB52.

Ahora s, luego de generar el documento de inventario y realizar el recuento fsico, es posible


registrar en el sistema las cantidades contadas.
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Recuento de invent. Registrar
Transaccin: MI04
Se indica el nmero de documento y la fecha:

% Desviacion: si se ingresa un valor aqu se indicar que la cantidad ingresada en el recuento no


podr superar el porcentaje definido de la cantidad que hay en stock en el sistema. Se puede
prefijar este valor por el usuario para que cada vez que ingrese tome el mismo parmetro. Para
ello, luego de ingresar el porcentaje ir a Sistema. Luego a Valores prefijados. Por ltimo,
Retener datos. De esta forma, al ingresar a la TX MI04 en el campo Desviacin en %
permanecer el valor que se defini.

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En el ejemplo, se realiza el inventario de los materiales 536, 47528, 47029 de los cuales
ingresamos los siguientes recuentos:

NOTA: En caso de que el stock sea cero dejar en blanco el campo Cantidad y tildar la opcin RC
como se muestra a continuacin:

Luego guardar

y se registra el recuento fsico en nuestro doc. de inventario:

11

1.6

MI20 Visualizar diferencias

Luego de que se ha registrado el recuento, se pueden visualizar las diferencias por la transaccin
MI20 y listarlas de diferentes formas, bajarlas a Excel, a formato TXT o bien a formato PDF (este
ltimo teniendo instalado una impresora PDF como PDF Creator por ejemplo).

Se explica con ms detalle en el punto 2.3.

12

1.7

MI05 Modificar recuento Inventario

Si el usuario identifica que su recuento fsico tuvo un error y desea cambiar los datos ingresados
en el sistema, debe acceder a la TX MI05 con el nmero de documento.

Se abre el editor del recuento donde se puede modificar la cantidad.

13

1.8 MI07 - Contabilizar diferencias


Para finalizar el inventario se debe contabilizar. En el caso de haber diferencias se generar el
ajuste de inventario en forma automtica.
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Recuento de invent. Modificar
Transaccin: MI07
Se debe ingresar el nmero de documento y la fecha:

Al presionar <Enter> se visualizarn los materiales y la cantidad de diferencia, adicionalmente se


habilitar el campo Motivo en las posiciones que haya diferencia entre el stock del sistema y lo
ingresado fsicamente en el recuento:

14

Si desplegamos las opciones del campo motivo, vemos las diferentes opciones que tenemos para
registrar.

Al guardar
el sistema informa que se contabilizo el documento de material, el mismo
corresponde al ajuste de inventario.

15

1.9

MI24 Lista Inventario

En la TX MI24 se pueden observar todos los inventarios creados en el sistema.


Ingresar filtros por centro/almacn o directamente el nmero de documento de inventario que se
desea observar.

Se obtiene la lista de los inventarios dados de alta, de los cuales se puede observar el estado. En
este caso, el estado es Contado. Esto quiere decir, que ya se realiz un recuento para este
inventario.

Si todava no se efectu ningn recuento, el documento de inventario tendr el estado No


Contado An.

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En cambio, si ya fueron eliminadas las diferencias de stock para el documento de inventario del
cual se realiz el recuento, el estado ser Contado, Eliminado. Esto significa que el recuento fue
contabilizado.

Aclaracin importante: No confundir la palabra eliminado con la eliminacin del documento de


inventario. En este caso se utiliza para hacer referencia a que las diferencias entre el stock fsico y
el del sistema han sido eliminadas.

Esta transaccin permite realizar muchas de las acciones descriptas en puntos anteriores. Se
explicarn cmo acceder desde la misma en la gestin de documentos de inventarios masivos, a
partir del punto 2.

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1.10 MB03 Visualizar documento de material contabilizado


Visualizamos el documento de Material contabilizado:
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Entorno Documento de
Material
Transaccin: MB03

Al visualizar vemos los ajustes, la clase de movimiento 702 que son bajas de stock. 701 es alta.

Si seleccionamos el botn Doc. Financiero y luego Documento CO vemos los asientos


contables correspondientes:

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Tambin corroboramos el stock y vemos que se ajustaron los materiales con diferencia:

19

2. Documentos de Inventarios Masivos


2.1 MI31 Crear documentos de inventario de forma masiva
Con esta transaccin, es posible crear documentos de inventario en forma masiva y con datos
prefijados que permite generar el proceso de inventario siempre con un determinado parmetro
de seleccin, por ejemplo, para determinado almacn, o para determinados materiales o bien
determinados materiales y tipos de stock como se muestra en la siguiente seleccin de ejemplo:

Una vez seleccionado un perfil de inventario, ejecutar la transaccin.


Se observarn las posibles posiciones para crear un documento de inventario. Se puede
seleccionar una o varias y luego, presionar Crear documentos.
20

*Utilizar siempre Lote GENERICO y Tipo Stock 1.


21

2.1.1 Ejemplo sin seleccin de materiales


Se generar un documento de inventario para todos los productos de un centro/almacn/lote.
Ingresar centro y almacn. Indicar en Control, Seleccionar datos y emitir log y presionar Ejecutar.

Se obtienen muchos registros. Se puede filtrar por Lote. Para ello, hacer clic en
GENERICO. Presionar Enter.

e indicar

22

Seleccionar todos y hacer clic en Crear Documentos.

Se gener correctamente el documento. Las lneas se resaltan en verde.

23

El documento ahora est creado y listo para su tratamiento.

24

2.1.2 Ejemplo con seleccin de materiales de lnea CAFES


Se generar un documento de inventario para todos los productos de la lnea CAFES.
Hacer click en

del filtro Material. Luego en

Buscar solapa Material corresp. a jerarqua de productos.

Hacer click en
del filtro de seleccin Jerarqua productos. Aparece el siguiente popup. Hacer
doble click en la lnea CAFES.
25

El sistema devuelve el codigo 000001. Aadir un asterisco * (Nos indica que se buscarn los
materiales donde su jerarqua de productos comience con 000001).

Seleccionar todos con el botn

y luego

Se aaden automticamente a la seleccin todos los materials de la lnea CAFES. Hacer clic en
.
26

El indicar en verde

hace referencia a que la seleccin mltiple contiene diversos valores.

Ejecutar reporte.

27

Seleccionar todos los documentos y hacer click en Crear Documentos.

28

Se gener el documento y se puede tratar.

29

2.2

MI24 - Recuento de inventario de creacin masiva

Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Entorno Lista de Inventario


Transaccin: MI24
Ingresar Documentos para inventario. Se puede seleccionar el status del documento para la
bsqueda.

Una vez listados los documentos de inventario se puede marcar o desmarcarlos individualmente o
bien masivamente como con los iconos que se muestran en la imagen de abajo.
Una vez seleccionados, se visualizan con el icono de detalle , modificar con el botn modificar
recuento y registrar el recuento con la opcin Registrar recuento que es el paso que sigue una
vez realizado el inventario.
Otro dato importante, en el listado se observa el status de inventario, en este caso no contado
aun.

30

Al seleccionar Registrar recuento nos muestra la pantalla siguiente de cada documento


seleccionado para ingresar el recuento correspondiente:

Luego de ingresar el recuento de cada material se graba el documento con el icono


el siguiente mensaje.

y aparecer

31

2.3

MI20 Visualizar diferencias Imprimir


List. Diferencias

Transaccin: MI20
Luego de que se ha registrado el recuento, se pueden visualizar las diferencias por la transaccin
MI20 y listarlas de diferentes formas, bajarlas a Excel, a formato TXT o bien a formato PDF (este
ltimo teniendo instalado una impresora PDF como PDF Creator por ejemplo).
Esto es posible hacerlo tanto en los documentos con diferencia creados individualmente como los
que fueron creados masivamente.

A continuacin, se muestra como guardarlo en una carpeta local en formato sin conversin:

32

A continuacin, se muestra como guardarlo en una carpeta local en formato PDF:

33

34

Por ltimo, es necesario destacar la posibilidad de que a las columnas de diferencia de cantidades
de unidades o el importe de diferencia se las sumarice y se muestre el total.
Para ello, posicionarse en Impte. Diferenc. y hacer clic en Totalizar Valores

Se aade al listado una fila de color amarillo con la totalizacin.

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2.4

MI24 Borrar documentos de inventario

Una vez visualizadas las diferencias, se continua con el proceso de inventario y se contabilizan las
diferencias o bien, si solo se necesitaba llegar hasta aqu, por ejemplo, con un reporte de
diferencias por un tema de auditoras, es posible anular el o los documentos de inventario
generados.
Para ello, ingresar a la transaccin MI24 nuevamente, seleccionar los documentos de inventario
que se quieren anular y seguir los siguientes pasos:

36

37

2.5

MI24 Contabilizar diferencias de inventario masivo

Para finalizar el inventario se debe contabilizar. En el caso de haber diferencias se generar el


ajuste de inventario en forma automtica.
Se puede realizar desde la transaccin MI07 que contabiliza documentos individualmente o
bien hacerlo en forma colectiva por la misma transaccin que se realiz el recuento, el listado
de inventario MI24.

Transaccin MI24:
Al ejecutar y seleccionar los documentos de inventario, en este ejemplo se tiene a los
documentos 100000182 y 100000183, se contabilizarn diferencias, solo de los doc. que ya
estn en status Contados. Solo se debe seleccionarlos y luego clic Contabilizar diferencia.

38

El sistema llevar a la transaccin MI07 de contabilizacin de diferencias con los documentos que
estn para contabilizar diferencias.

Luego Enter para ingresar. Seleccionar motivo de movimiento o no (depende la configuracin y


proceso definido):

39

Luego grabar.

Una vez grabado (contabilizado), el sistema muestra abajo el documento contabilizado y se


observa arriba seleccionando el siguiente para ir a contabilizar.

Repetir el proceso anterior hasta contabilizarlo tambin y finalizar el proceso:

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3. Pasos Complementarios
I. MI31 - Creacin de documentos de inventario por Batch Input
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Juego de Datos Crear
Documento Inventario (Transaccin: MI31)
Con esta transaccin, es posible crear documentos de inventario en forma masiva y con datos
prefijados que permite generar el proceso de inventario siempre con un determinado parmetro
de seleccin, por ejemplo, para determinado almacn, o para determinados materiales o bien
determinados materiales y tipos de stock como se muestra en la siguiente seleccin de ejemplo:

41

Una vez seleccionado un perfil de inventario, ejecutar la transaccin:

Se va a generar un juego de datos (batch input) que es el que luego crear el o los documentos de
inventario en forma masiva y de fondo.
Nos entregar la siguiente pantalla con el mensaje de Juego de Datos creado:

Luego, seleccionar la opcin Tratar juego de datos para proceder con la carga masiva:
42

Se muestra el monitor de paquetes de juegos de datos, en el cual se puede identificar el creado, se


llama MB_MI01. Otros datos para poder identificarlos fcilmente son el nombre de usuario, fecha
y hora y el nombre del programa de creacin de doc. de inventario que es RM07II31:

Aparecer el siguiente pop up con las opciones de ejecucin, generalmente se corre con la opcin
invisible (de fondo) y seleccionando Log ampliado para tener un mejor detalle del resultado de
la ejecucin.
Al ejecutar, se procesa el juego de datos de fondo generando los documentos de inventario:

43

Si se desea, se puede visualizar el Log de resultado de la siguiente manera:


Seleccionar Log:

Seleccionar el registro + Visualizar:

Se observa el detalle, en este caso, la creacin con xito del documento de inventario 100000181:

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II.

Recuentos parciales (auditoria o recuentos en sucursales)

Armar procedimiento (consensuar con Auditoria y Soledad G).


Abrir recuento a primera hora de la maana (con stocks ajustado a la noche anterior). Fijar stocks
tericos y sin tilde bloqueo.

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