m





Y Los administradores han empezado a dar
importancia al control de inventarios ya que se
han dado cuenta que un manejo ineficiente de
este puede ser la causa de quiebra de una
empresa. Un inventario muy pequeño o
demasiado grande puede ser la causa del fracaso
de los negocios.
Y Si el inventario de un artículo crítico es muy
pequeño puede ocasionar la para de la
producción.

m
 


Y Si el inventario de un artículo terminado es muy
pequeño se pierde una posibilidad de venta y
seguramente al cliente.
Y En cambio si se tiene un exceso de artículos en el
inventario es un capital amortizado de la empresa
además de los costos de mantenimiento,
bodegaje, seguros, etc., que estos ocasionan.
Y Una administración eficaz busca que los
inventarios tengan la cantidad óptima de
existencias con el fin de aumentar las utilidades
de la empresa.

m
 


Y mUNCIONES BASICAS DE LOS
INVENTARIOS
S ja sea que se este almacenando materias
primas, productos en proceso o artículos
terminados la función básica de los inventarios es
lograr que las distintas etapas del proceso de
manufactura y la posterior distribución funcionen
independientemente una de otra.

m
 


S Se pueden reconocer claramente cuatro formas
en donde se ve la importancia de los inventarios:
Se requiere inventarios de artículos terminados
cuando hay que satisfacer la demanda de los
usuarios y se requiere de un cierto tiempo para
transportar dichos artículos.
Se pueden tener inventarios del tamaño del lote
ofrecido o también producir mayor cantidad que la
demanda existente para ofrecer descuentos en
compras por grandes cantidades.

m
 


Se tiene inventario cuando la demanda del artículo
es variable ya que es mejor que estas variaciones
sean absorbidas por el inventario y no por los
niveles de producción ya que normalmente el pago
de horas extras o de personal temporal resulta ser
mayor que los costos cargados al inventario.
Se debe tener siempre un inventario de seguridad ya
que la demanda puede tener fluctuaciones y no es
conveniente que el inventario de la empresa sea
incapaz de satisfacer dicha demanda.

m
 


Y à
I I  I
 à 
I TI

S ist s cisi s sic s:

1.

t
 ir
2.

  
 ir

S Pr ct str l t rir  s

cis:
1. P ir r s cti  fi 
isi
ir ls csts  ls  is.
2. P ir  
s cti r isi
ir
ls csts  i tris.
m
 


S Llevados al extremo ambos caminos son
perjudiciales para la empresa, el objetivo
es encontrar un punto medio que nos de la
mejor solución en término de utilidades.

m
 


Y COSTOS DE LOS INVENTARIOS
S COSTOS DE EDIDO
Los costos de pedido de artículos comprados
externamente constan de componentes como:
costos administrativos y de oficina involucrados en el
procesamiento de una orden de compra, despacho y
trámite del pedido, costos de transporte, recibo e
inspección, almacenamiento. Los costos de
adquisición de los artículos manufacturados por la
compañía incluyen básicamente los mismos antes
mencionados excepto el transporte del producto.

m
 


S COSTOS DE INVENTARIO
Son aquellos costos en los que incurre la empresa
cuando decide tener en existencia una cierta
cantidad de artículos, entre estos costos podemos
mencionar: costos de almacenamiento, costos de
operarios que manipulen estos inventarios,
impuestos a los inventarios, costos de seguros,
deterioro de la calidad del producto, depreciación.
Casi siempre estos costos se dan en porcentajes del
valor de la mercadería almacenada y en algunos
casos se estima el valor unitario de tener
almacenado una unidad de producto durante un año.

m
 


S COSTOS DE ADQUISICION
Son aquellos costos que tiene la empresa por
concepto de comprar la cantidad necesaria del
producto durante un tiempo de un año.

m
 


Y CONCE TO DE INVENTARIO ROMEDIO
Vamos a hacer las siguientes suposiciones:
S La demanda del artículo es de una tasa constante y
conocida.
S Se conoce cual es el tiempo transcurrido entre la
colocación de un pedido y su recibo en el inventario, es
decir, se conoce el tiempo necesario para adquirir un
artículo.
S Cada nuevo pedido se recibe exactamente en el
momento en que se agotan la existencias del pedido
anterior, por lo que nunca van a faltar artículos.

m
 


S Vamos a asumir que el inventario promedio es igual a
la mitad del número de unidades pedidas:
Q: tamaño de lote o cantidad pedida.
Q/ : inventario promedio.

m
 


Este modelo va a tomar como cierta todas las
expresiones anteriores esto es: la demanda es
constante, se conoce el tiempo de pedido, nunca
va a faltar artículos en inventario, se considera
como inventario promedio a la mitad del tamaño
del lote. La CE es el tamaño de la orden que nos
dará el costo mínimo total anual de mantenimiento
de inventarios y el costo de los pedidos.

m
 


Como característica principal de este modelo
tenemos que presenta a la administración una
serie de costos opuestos:

à A mayor tamaño del lote aumentaran los costos de

inventario y disminuirán los costos de pedido.

à A menor tamaño del lote disminuirán los costos de

inventario y aumentaran los costos de pedido.

m
 


O
O 

Una forma de resolver o encontrar la CE es al

tanteo, para lo cual seguimos los siguientes
pasos:

à Escoja una cantidad de tamaños posibles de

lotes para su compra
à Encuentre el costo total de cada tamaño del
lote escogido
à Determine la cantidad de pedidos que
disminuya al mínimo el costo total.

m
 


O  

La British Oil tiene un requerimiento

anual de 8000 unidades de un cierto
artículo. El costo de pedido por pedido es
de USD ,50; el costo cargado al
inventario es del 0% anual para el
inventario promedio y el costo del artículo
por unidad es de USD ,50. Determine
la CE .

m
 



 
 
!
"#
$
%!&!
"#
'
$(
%&!

)(

 !*%&+,
$
$ 
!,-! 


$
'
$!)(.
 ,/
!,-!


$((
 !
 
,-
!,-!-


$"$!
$
'
$0
$((
 
!0-!- 


m
 



 
 
!
"#
$
%!&!
"#
'
$(
%&!

)(

 !*%&+,
$
$ 
!,-! 


$
'
$!)(.
 ,/
!,-! 


$((
 !
 
,-
!,-!


$"$!
$
'
$0
$((
 
! 0!  


m
 


  "# 1'
$ ) 
$ 
$ "
(
 
2$
% %&  1'
$ (
  "".2
   - - - -
   - - - -
   - - - -
   - - - -
   - - - -
|
   |  | 
  - - - -
   - - - -
   - - -  -

m
 


 O
O



Y Vamos a graficar los costos de pedidos, costo de

inventario y costos totales en un mismo plano
cartesiano en el que se represente los costos vs
las unidades de artículo, vamos a usar los datos
del ejercicio anterior pero asumimos que el
gráfico va a representar cualquier situación de
inventario para un solo artículo manteniendo las
condiciones dadas anteriormente.

m
 


 
  


PP

 PP


  

PPP

PP

PP

  

 

PP



PP

P
PP
PP
PP
PP
 PP
PP
PP
PP
PP
 PP

PP

PP

PP
PP
 PP
PP
PP
PP
PP
PP

  
  

m
 


Y míjese que la CE es igual al punto de cruce, en
el eje de las cantidades, de las curvas que
representan al costo de inventario y al costo por
pedido; por lo que algebraicamente podemos
encontrar dicho punto solucionando mediante
igualación las ecuaciones que representan cada
uno de los gráficos. Es evidente que el costo
mínimo en este caso será la suma del valor del
costo para cada una de las curvas.

m
 


Vamos a usar la siguiente nomenclatura:

Q : cantidad de unidades; en el punto de

cruce será la CE
C : costo de una unidad
I : costo del inventario; casi siempre en
porcentaje del valor del inventario promedio
R : cantidad total anual requerida de unidades
S : costo de pedido por pedido colocado

m
 


Tenemos entonces: ¨
¸
Costos de inventario: © ¹ v v ›
ª(º

Costos de pedido: v

Costo de adquisición de producto: v

Recuerde que:
! Æ

or tanto el costo total de inventario será:

¨ ¸ ¨
¸
 !
  © ¹ v  v   ©© ¹¹ v

ª(º ª º
m
 


Como suponemos que en punto de cruce los
costos de inventario son iguales a los costo de
pedido y además que el valor de Q se transforma
en la CE tenemos:
¨ ¸ ¨
¸
© ¹ v  v  ! ©© ¹¹ v

ª(º ª º

Despejando Q y recordando que Q = CE

tenemos:

(

 À  À

m
 


En algunos ejemplos se da el costo de mantener
el inventario no como un porcentaje del valor del
inventario promedio sino como el valor de tener
una unidad del artículo en inventario durante un
año (h), nuestra relación quedaría:

(

 À  À
÷

m
 


Y A partir de esta relación de la CE podemos
encontrar otros valores que nos interesan como el
número de pedidos al año (N), el tiempo de
pedido en días (tp) de la siguiente manera:


 À


„


À
m

m
 


Y El costo mínimo será el resultado de sumar los
valores obtenidos al reemplazar el valor
encontrado para la CE en las ecuaciones de
costo de inventario y de costos de pedido por
pedido más la constante que representan los
costos de adquisición:


    
      

 (



m
 


Y or otro lado en la curva de costos totales el
punto mínimo de la curva representará la CE
en el eje del numero de unidades y
evidentemente el costo mínimo que le
representa a la empresa mantener el
inventario. ara encontrar estos valores
podríamos aplicar la primera derivada e igualar
a cero la función que represente los costos
totales; y para asegurar de que el valor
encontrado es un mínimo deberíamos verificar
que la segunda derivada es mayor que cero.

m
 


 
  


PP

 PP


  

PPP

PP

PP

  

 

PP



PP

P
PP
PP
PP
PP
 PP
PP
PP
PP
PP
 PP

PP

PP

PP
PP
 PP
PP
PP
PP
PP
PP

  
  

m
 


Tenemos entonces:
  


        

(


 

¦
Æ ( Æ(
Si 
P
 


or tanto nos quedaría:


À
Æ
(

 À  À

m
 


ara comprobar que el valor encontrado es un
mínimo encontramos la segunda derivada y si esta
es menor que cero aceptamos que es un mínimo:

x
 
! 
 P
xÆ Æ
or lo tanto el valor de Q encontrado es la CE ya
que es el mínimo valor para el cual existe la curva.
Este valor nos dará igual que antes el costo mínimo
al reemplazarse en la ecuación de costo total, el
número de pedidos al año y el tiempo de pedido
usando las mismas relaciones expresadas
anteriormente.

m
 


Resolviendo por medio de las ecuaciones tenemos:

R = 8000 unidades
C = USD ,50 / artículo;
I = 0%;
S = USD ,50 / pedido

(

 À


( 


( 

À

(


ë "

m
 


También:
"
m À
"

m À
"

j:


à À

"

à À
 9


m
 


S Como hemos visto el modelo de la CE no toma en
cuenta los descuentos por compras en grandes
cantidades lo cual tiene características favorables y
desfavorables para la empresa.
A favor podemos anotar costos unitarios más bajos, costos más
bajos de pedidos, menos agotamientos de existencias y costos
más bajos de transporte.
En contra se puede mencionar mayores costos cargados al
inventario, mayor capital invertido, mayores posibilidades de
deterioro, depreciación de los inventarios y existencias más
antiguas.
S Vamos a suponer que el tiempo de pedido y la demanda
son constantes conocidas y que nunca va a haber
faltante de existencias.

m
 


odemos darnos una idea del problema que
enfrentamos si hacemos el gráfico de los costos
totales de mantener inventario a precio regular y
a precio con descuento del mismo artículo como
se aprecia en los gráficos el punto mínimo de
ambas curvas, será diferente por lo que la
elección de cual de las dos alternativas se
acepta va a depender de donde está ubicada la
cantidad mínima que tiene que pedirse para que
 O
nos den el descuento.

 O

!"
#  $ %

m
 


 
O
 O
!"
#  $ %

m
 


Como el descuento se aplica siempre que se pida
una cantidad mínima del producto, es decir un
cierto tamaño de lote (B), tenemos dos casos:

. Si el tamaño de lote mínimo (B) a pedir es menor que la

cantidad económica de pedido a precio con descuento
(QD), entonces se debe pedir siempre QD.

m
 


m
 


2. i l t  l lt íi () s r

l cti cic   i  r ci
c  sc
t ( à), tc s   lizr l
cst ttl r l cti cic 
 i  r ci r 
lr ( )  l cst ttl r
l t  lt íi ().  sc r l

s  l cst  r.

m
 


m
 


Básicamente se comparan los costos totales de
inventario resultantes de nuestro modelo de CE
contra los costos totales de inventario que
resultan al aplicarse los descuentos por compras
en grandes cantidades, evidentemente se deberá
escoger lo más conveniente para la empresa.

m
 


O 
Una compañía compra un cierto tipo de válvulas
de precisión para usarlas en su línea de soldadora
de puntos. La compañía necesita de 400 válvulas
al año y las compra a un costo de USD 50 por
unidad, los costos de inventario son del 0% del
inventario promedio y los costos por pedido son
de USD 0 por pedido. El proveedor ofrece un
descuento del % del precio de las válvulas
siempre que se compre 00 válvulas o más.
¿Cuál será la decisión de la empresa?

m
 


O 
Un artículo se vende a USD 4 / unidad, pero se
ofrece un descuento del 0% en lotes de 50
unidades o más.
Una compañía que consume este producto a
razón de 0 unidades diarias desea decidir si
aprovecha o no el descuento. El costo de pedido
es de USD 50 por pedido y el costo de
almacenamiento es de USD 0,30 por unidad por
día. Considere que año = 360 días.

m
 


m