DE EXPEDIENTES v CY | 4. INFORMACION DE LA INICIATIVA Ampito: Local Pais: México Codigo Presupuestal Asociado: Complejidad del Proyecto: Bajo Tipo de Mantenimiento: Evolutivo [J Normative [) [RONVOLUGRADOS DE LA NIGIATIVA i Ct) Ca TTucaro | Robero robercanaye@Qb0v=.20 || atFroyecs co Sek Alvarez m : ‘naye | IT Fiduciario | Maria Elena | 12391 ‘mariaelena.hemandez.1 | | nth ae Nesaernin de Sitemas Hemandes @onvacom Hemandez iTFdudiaro | Maria | 12402 | mariopsa homandez | (an = Pratiia Contaciorabovacom, | Fema | a Tater | Fiducaro | Genaro | 16900 | gonaracastaneda galing | [Gouna 5 Castaeda Sonracor@bbva.com |__| eatin = | IT Fiduciario | Eder ‘eder jimenez.contractor | Usuatio: a Simenez Gbova som [| eats, : | [3. OBJETIVO En el Médulo de Administracion Se realizaran las mejoras en el proceso de Consulta de Préstamo de Expedientes, incluir nuevos parametros de busqueda, asi como el guardado de fecha de entrega del expediente y observaciones del mismo. 4. FUNGIONALIDADES AFECTADAS Y DIAGRAMASBBVA NIGXO GORA ptt CONTROL OF PRESTAMO Paton de Peticion DE EXPEDIENTES vet Prastamo de Expedientes concuita de Prenamo Inteumacion Genera! (5. DESCRIPCION FUNCIONAL & 5.1, REQUISITOS DEL CLIENTE RQ01 Consulta de Préstamo de Expediontes por fechas. En la pantalla de “Consulta de préstamo de expedientes”. se vorifcara si al realizar la consulta por Periodo de Préstamo del dia los usuarios tienen alguna restriccion en cuanto a las consulta, ya que para algunos casos en sistema envia el siguiente mensaje “No existen registros”. RQ02 Estatus del Préstamo “Bloqueado”.BBVA JWOCVOUBIORNN BURA CONTROLUGRRFNTAN? essen ae pxcin DE EXPEDIENTES vans En pantalla de “Consulta de préstamo de expedientes”, se deberd incluir en la seccion de “Status del Préstamo” el esiatus de “Bloqueado”. | & = RQ03 Fecha de Devolucién Exacta Permit al usuario capturar ta usuario solo puede indicar en la seccién de “ Fiduciario .cha la de devolucién del expediente ya que actualmente el status del Préstamo" el estatus de “Devuelto al Archivo la captura de Fecha de Devolucién se realizara en la seccién deBBVA INSEXO MEJORAS PARA CONTROL DE PRESTAMO Definicién de Peticion DE EXPEDIENTES ng Habiltr la seccion de “Observaciones Relacionadas con el Préstamo", para el caso cuando el Status del Préstamo se asigne a “Devuelto al archivo fiduciario” ya que actualmente solo se habilita para el ‘caso cuando se asigna a “Entregado al Solicitante”. El proceso de asignacién de estatus inicia en la siguiente pantalla: f [= pase Tae — Te asl asi, $e r —y | iA SSeS ta rea Al seleccionar el registro en Ia pantalla anterior se presentara la siguiente pantalla y se mostraré habiltada la seccion de “Observaciones relacionadas con el préstamo” para cuando se asigne el estatus de “Devuelto | | ea | a |DE EXPEDIENTES vt RRVA ERO MELOQAS D4DA CONTROL DE eRESTAM Bitrisien ge Pevcion Ce YD ee | ‘Alrealzar a consulta de conratos | prestados por fechas se muestvan Consulta de Préstamo de Root ‘cuoat todos los expedientes. exstentes en | Expedients porfechas. | ! periodo solcitado | Se muesia on la saosin do Sts awe Egan crPresaro | cupor | gaPistanas esate | loqueado’ \% pecs “ | | El sistema pemile caplurar fecha de OOS pEmeesrem cuoot de cevoluciony semiesiraen | : eas I eee | Captura de Se perme la caplura Observaciones para el comentarios u cbservaciones pare el O04 | casode Estatus de | cuoc2 aoe ee amet saa | *Devuetto al archivo cho maieiar fiduciario”. — 5.2. Detalle de requisitos (Requerimientos de Sistemas) erry Root RE cu008 } re pie Pern En pantalla de “Consulta de préstamo de expedientes” al realizar una consulta por “Periodo | | préstamo del dia”, no se muestran registros existentes para el periodo solicitado aunque si existe informacion, ya que los registro existentes en el periodo solicitado no corresponden alas | caracteristicas de seleccion actual que se realiza en el sistema, Creer ray 0002 ey Funcional Detalle En pantalla de Consuta préstamo de expedientes en la seccion de" Status del Préstamo’ se deberd incur el Estatus de “Bloqueo”. TET GOS Uso i En pantalla Préstamo de Expedientes en fa seccion de “Periodo del Préstamo” se permird capturar la fecha de devolucion exacta al asignar el estatus de devolucion a sistema fiduciar naan rT ROE Cres ~ ey Funcional Habiltar la seccion de “Observaciones relacionadas con el préstamo” para el caso de Status | del Prestamo “Devuelto al Archivo Fiduciario” | digo Req. Cat oo fn 5.3.Requisitos no FuncionalesDE EXPEDIENTES 3 ORY IDIOMA BLL CNT EPRETANO xno ror Grr Roto Dea Tipo Cliente (5.1) Funcional NA [6 ESTRATEGIAYPLANDE PRUEBAS SSS Berson COTTE PRR aR ge g pitied iat re Consultar prestamos por | Cuoot NA Maria Patricia | aia Hemandez Tele | {Eder Jmenez _ | Galegos 2 | Constr expedtentes unc [Na aria Patricia por boquee | Homandez Telex Fer lmenez | : | Gategos 3 | Guardar fecha de euoas [Na T Maria Pata | devolucion del | Hemandez Tellez expediente Teer Jimenez | i Gatepos |@ | Guardar observaciones cu004 NA Maria Patricia del expeclenta | Homandez Telex | Eder Jimenez _ Gallegos 7._ PLAN DE INPLANTACION 7.1. CARACTERISTICAS GENERALES DE LA IMPLANTACION, Cee rey Peer) (SiINo) [ESQUEMADECOMUNICACION | No NA HACIA USUARIOS, FORMACION, TIPO Y ALGANCE | Si Mgjoras al proceso de Préstamos de Expedientes IMPLANTACION CON PILOTO No NA CONVIVENCIA DE No NB SISTEMAS/PROCESOS ‘CONVERSION No NA INFRAESTRUCTURA No NA ~ RELACIONADA | | 7.2. PLAN DE IMPLANTACIONON CONTROL O€ FO TAM BBVA monecoman rH ce 1 | Promoci6n de los paquetes de distribuido Perec Marla Patricia Hernandez Tellez ‘Maria Elena Hernandez — Sistemas Fiduciario Detinicion de Peticién wera Pe \VoBo en PRUEBAS DE USUARIO 2 | Aprobacién para Implantacion 7.3. PLAN DE RETORNO Tarea Retomar el paquete completo | Distribuido Id Maria Patricia Hernandez Tellez / Eder Jiménez Gallegos freee Marla Patricia Hernandez Tellez Maria Elena HemandeziJose implantacion. Pann "A890 de aprabacin para | Miguel Guicochea- Sistemas Fiduciario = 7.4. CRITERIOS DE TERMINACION DE LA INICIATIVA Consulta de préstamos de expedientes * Guardado de fecha y observaciones &._ ANALISIS DE RIESGOS Probabilidad: Baje Impacto: Baja 9. DESGLOSE EN PROYECTOS Y PLAZOS DE ENTREGA 9.4. Identificacién y Estimacion de la Iniciativa Desglosar las estimaciones de tiempos, horas y costos totales de acuerdo a la suma de las estimaciones de cada uno de los proyectos involucrados en la iniciativa, Reeser) Panaiels ecnaoe penenetie [Bisene 2irosa01¢ | 2605001 Canseco; aresaots | aatazots — Frosbas Funcionales ——[ amezove | ootgzata Prishas Usuate romszore | 1eos20%4 Inplantacion————7eaora [aaa Pee a zororaote | 20082014 Produeeln | [Fiero Total de Horas: | 279 — Costo: [63700 - 9.2. dentificacién y Estimacién de Gada uno los ProyectosDE EXPEDIENTES vg BVA NEVO WCODAS PAD CONTROL DE ARESTIND nso er reen NA SONTROL DE VERSIONES @1 Z Rae Pr Maria Patricia Hemandez | Creacion del documento - Téllez a 11 {0210872014 | Maria Patricia Hernandez | Modificacion del documento DT 1.0 28/04/2014 Tellez - 12 75014 ima Elena Hemandez [Planes y Costos 11, OBSERVACIONES: NA (73. FIRWAS _ Elabora ‘Autoriza _ - [Recibe t Maria Eiefa Hemandez || Roberto Alvarez Anaya” | | Maria Zena Hemandez Hernandez | Hemandez [it Flducario7— Gerenta IT Fitucario Lider de proyectos | [Tr Fiduced [Sistemas Fiduciaio | (Respia Juan Marin Guligre Lopez ___\{|-} Gonfélez _ Sd Mesa De Gri Recup¥ | | Senior Analyst Mesa De | Apoyo / Pagos Operacion Canis Promocion Fiduciaria _ Especializada