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Microsoft Excel Xp
Av. 20 Sector Paraíso, entre calles 67 y 68, N° 67-64. Maracaibo. Edo. Zulia
Telf.: (0261) 7186090 - 718.60.91 - 718.60.92. www.imcec.tk / e-mail:
imcec@intercable.net.ve
INDICE
5.- Lecciones.
• Desde el icono de Excel que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en
la barra de Office o en el menú Inicio
2.2.- COMO CERRAR MICROSOFT EXCEL Xp
• Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
• Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de Excel.
• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas
cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
• Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
Barra de Menú
Barra de
Etiquetas de Formulas
Columna
Etiquetas de
Filas Panel de
Tarea
Celda Activa
Ayudante
Etiquetas de
Hojas
Barra de Dibujo
Barra de Estado
•Etiquetas de hojas: Nos permiten cambiar entre las hojas de un libro de Excel, haciendo clic
en cada una para seleccionarlas.
•Barras de Fórmulas: Permiten introducir los datos en las celdas (unión de una fila con una
columna) y modificar el contenido de estas.
•Títulos de columnas: Permiten introducir los datos en las celdas (unión de una fila con una
columna. Cada columna se encuentra identificada con las letras del alfabeto (de la A a la Z y
luego de AA a AZ, BA a BZ, y así hasta llegar a la columna IV, por lo tanto son un total de
256).
•Etiquetas de filas: Son los cuadros de color gris ubicados a la izquierda de cada fila y que
nos permiten enumeradas de la 1 a 65.536).
•Celda activa: Es la celda que se encuentra rodeada con un borde grueso, y eso la hace
disponible en ese momento para su edición o ingreso de información.
Microsoft Excel Xp permite que se use cualquier tipo de dato, entre ellos imágenes, sonidos,
clips de video, direcciones de páginas Web, direcciones de correo electrónico, entre otros. Pero
este tipo de información se utiliza realmente para decorar las hojas de cálculos. Lo que una
hoja realmente necesita son números y fórmulas y algunos rótulos o etiquetas que indiquen
qué es los números y formulas representan:
•Rótulos (Labels): Son los datos tipo texto que por lo general se colocan en la parte superior
de una columna o en el lado izquierdo como un encabezado que identifique lo que se encuentra
en esa fila o columna.
•Número (Values): Son los datos que realmente necesita Excel para su procesamiento o
cálculo.
•Fórmulas: Son estructuras lógicas que le indican a Excel que hacer con los números de una
determinada celda o conjunto de celdas. Esta estructura se identifica porque siempre comienzan
con un signo de igualdad (=).
•Funciones: Son formulas prediseñadas que realizan cálculos relativamente más complejos a
través de un solo operador.
Para ingresar datos en una hoja, seleccione previamente la celda donde ubicara la información,
esto se realiza haciendo. La celda seleccionada se identifica por un borde grueso. Empiece a
teclear los datos dentro de la celda activa, y comenzarán a visualizarse en elle y en la barra de
formulas, posicionada en parte superior de la hoja de cálculo. Aparecen también dos botones
en dicha barra: una X de color rojo, que sirve para cancelar los datos introducidos, y una
“paloma” verde, que permite aceptar ingresar los datos a la celda.
Para modificar el contenido de una celda mientras se está tecleando, use la teclas de flecha o la
tecla Retroceso para corregir o suprimir caracteres, Ahora si la celda ya contiene la
información, selecciónela y pulse la tecla F2 para editarla.
1. Nuevo: Abre un nuevo libro en blanco. 12. Deshacer: Deshace el último cambio
realizado en el libro.
2. Abrir: Muestra el cuadro de diálogo
Abrir, desde donde se puede recuperar 13. Rehacer: Vuelve a aplicar el último
un libro existente. cambio deshecho en el libro.
3. Guardar: Guarda el libro activo en el 14. Insertar hipervínculo: Inserta un
disco. campo de hipervínculo en el documento
activo.
4. Correo Electrónico: Convierte a Excel
en un editor de correo electrónico en 15. Autosuma: Suma la selección de la
forma HTML. hoja, colocando las funciones SUMA en
celdas adyacentes vacías.
5. Imprimir: Imprime el libro activo.
16. Pegar función: Abre el cuadro de
6. Vista Preliminar: Muestra la vista dialogo Pegar Función, para ordenar la
preliminar de las páginas impresas de selecciones disponibles en Excel.
un libro activo.
17. Orden ascendente Utiliza el primero de
7. Ortografía y Gramática: Revisa la una lista para ordenar la selección en
ortografía de las palabras de los rótulos valor ascendente o por orden alfabético
de celda del libro activo. de la A a la Z.
8. Cortar: Quita la selección actual del 18. Orden descendente: Utiliza el primero
libro al portapapeles. de una lista para ordenar la selección en
9. Copiar: Traslada una copia de la valor descendente o por orden alfabético
selección actual del libro al de la Z a la A.
portapapeles. 19. Insertar Gráfico: Inicia el asistente
10. Pegar: Lleva el contenido del para gráficos.
portapapeles hasta el libro activo. 20. Dibujo: Activa la barra de herramientas
11. Copiar formato: Copia el formato de la de dibujo.
celda activa al resto de la selección.
3. Negrita: Aplica el efecto de negrita 13. Estilo millares: Agrega los millares a la
sobre el texto seleccionado. selección.
4. Cursiva: Aplica el efecto inclinado 14. Aumentar decimales: Agrega una cifra
(cursiva) sobre el texto seleccionado. decimal a la selección.
En esta barra se encuentran todas las opciones para insertar dibujos en un documento: Elaborar
WordArt, insertar formas varias (Autoformato), colocarle sombras a los objetos, 3D, elaborar
líneas y flechas.
Las barras de estado nos permiten saber donde nos encontramos en el documento activo.
Como la página, la sección, la cantidad de páginas que contiene el documento, el idioma, etc.
3.7.- LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del libro de forma
gráfica.
La barra vertical: Representa la longitud del libro y el cuadrado pequeño que hay en
su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos
de las siguientes formas:
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del libro.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Guardar como página web: Guarda un documento para ser utilizado en la Web.
Versiones: Muestra las versiones existentes del documento abierto, con opciones para
guardar nuevas versiones o visualizar los comentarios de cualquiera de las ya definidas.
Configurar página: Permite ajustar los parámetros que definen la forma de la página donde
escribirá el texto: Márgenes, tamaño del papel, diseño, entre otros.
Vista preliminar: Muestra una ventana en donde se
presentan las página del documento tal cual
aparecerán una vez impresas.
Imprimir: Activa la ventana de impresión.
•Autoajustar a la selección: Cambia el ancho de la columna seleccionada para que todas las
entradas de columna sean completamente visibles.
•Ocultar: Oculta la columna seleccionada haciendo que su ancho sea de 0 centímetros.
•Mostrar: Muestra las columnas que están ocultas en la selección, al incrementar el ancho de
la columna desde 0 hasta 8.43 centímetros.
•Ancho estándar: Cambia el ancho de la columna seleccionada a 8.43 centímetros.
Hoja: Muestra el submenú de hoja.
•Cambiar nombre: Permite dar un nombre a la hoja activa.
•Seguridad: Establece un nivel de seguridad alto, medio o bajo para los archivos que podrían
contener virus en macros; asimismo, le permite especificar los nombre de los creadores de
macros que sean de confianza.
•Editor de Visual Basic: Pone en marcha el editor de visual basic para crear una macro de
visual basic.
•Editor de secuencias de comandos: Abre el editor de secuencias de comandos de Microsoft,
en el que puede agregar texto, editar etiquetas HTML y modificar los códigos de las secuencias
de comandos. También puede ver su página Web tal cual aparecerá en un explorador Web
Plantillas y complementos: Muestra la plantilla asociada al libro activo y permite utilizar
estilos de otras plantillas y complementos.
Personalizar: Les permite controlar la disponibilidad y descripciones de los botones de las
barras de herramientas y de las órdenes de menú.
Opciones: Modifica la configuración de Excel, como la presentación en pantalla, impresión,
edición, ortografía y otras opciones.
•Mostrar detalle: Muestra las filas de detalle de la hoja seleccionada que anterior mente
estaban ocultaban ocultas.
•Agrupar: Agrupar las celdas seleccionadas en esquema.
•Propiedades del rango de datos: Configura las opciones del rango de datos o del conjunto
de resultados devueltos a la hoja de cálculo con una consulta.
•Parámetros: Especifica las opciones de un tipo especial de consulta de parámetros, los
criterios dados se utilizan para recuperar datos de la tabla en la consulta.
Actualizar datos: Actualiza los datos de una Tabla dinámica con los datos mas actuales.
Procedimiento:
1. Recomendamos realizar todas las lecciones en un solo libro utilizando una hoja para cada
elección.
2. Para comenzar la lección 1 haga doble clic en la pestaña hoja 1, situada en la parte inferior
de la hoja y renómbrela colocando como nombre Lección 1.
3. Ahora haga un clic en la celda A1, y allí escriba la palabra Imcec y presione la tecla
ENTER para realizar la entrada.
4. Ubicados todavía en la celda A1 y coloque el puntero en la parte inferior derecha del borde
de la celda una vez que el puntero cambie a la forma de cruz (+) haga clic y
mantenimiento sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila
número 10. Observará como se repite la palabra, tantas veces como número de celdas baje.
7. Seleccione en la celda B1, y ubicando el puntero en la parte inferior derecha del borde de
la celda, una vez que el puntero cambie a la forma de (+) haga clic y mantenimiento
sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila 7. Observará
como se generan los días de la semana.
8. Ahora presione clic en la celda C1, teclee la palabra ENERO y presione la tecla ENTER.
9. Siguiendo el mismo procedimiento del paso anterior arrastre con un clic sostenido desde la
celda C1 hasta la fila 12 y observará como generan los meses del año.
10. Posteriormente, presione clic en la celda D1, ingrese su edad (solo el número) y presione
la tecla ENTER.
11. Seleccione nuevamente la celda D1 y ubicando el puntero en la parte inferior derecha del
borde de la celda, una vez que el puntero cambie a la forma de cruz (+), haga clic y
manteniendo sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila 5.
Observará que se repetirá el número tantas veces como haya bajado.
12. Haga clic sobre el primer número ingresado (celda D1 y pulse el botón Modelo Moneda).
13. Haga clic sobre el segundo número ingresado (celda D2), y pulse el botón Modelo
Porcentual.
14. Haga Clic sobre el tercer número ingresado (celda D3), y pulse el botón Modelo Millares.
15. Haga clic sobre el cuatro número ingresado (celda D4), y pulse el botón Aumentar
Decimales Luego pulse el botón Disminuir Decimales
16. Haga clic sobre el quinto numero ingresado (celda D5) y pulse el botón Aumentar Sangría
Luego pulse el botón disminuir Sangría.
17. Coloque color a las letras de la columna A. Para esto, ubíquese en la celda A1 y haga clic
en cualquier área sobre ella, cuando el puntero adquiera la forma de cruz blanca y
manteniendo sostenido el botón izquierdo del mause, arrástrelo hasta abajo logrando así
sombrear el bloqueo. Luego presione el botón color de fuente y seleccione un color para
las letras, y el botón de relleno para colocar un relleno a toda la tabla.
18. Utilicemos a continuación el botón de bordes para colocar líneas a las celdas según la
forma en que deseamos que aparezcan. Haga clic en la flecha que acompaña a este botón
y seleccione para cada celda una opción de las 12 existentes.
19. El ultimo botón a utilizar en la barra de formato es el botón cambiar y centrar para utilizar
este botón, inserte una fila antes de la fila 1 Para realizar esta operación haga clic sobre el
número 1 que indica la fila, y luego active el menú insertar, y allí seleccione la opción fila.
20. Aparecerá una fila antes de la primera. Ubíquese en la nueva celda A1, escriba Hoja de
Práctica y presione la tecla ENTER. Luego sombree desde la celda A1 hasta la celda D1 y
presione el botón combinar y centrar Aparecerá el texto hoja de práctica centrado entre las
columnas A y D.
21. Insertemos ahora filas y columnas. Debe insertar una fila entre cada una de las filas con
datos ya existentes. Para insertar columnas, ubicada el cursor una columna después de
donde la deseamos insertar y presionamos clic en el menú insertar y después en la opción
Columnas. Cambiemos luego el tamaño de las columnas B, D y F. Para esto ubicamos el
puntero entre las cabeceras de las columnas y cuando cambie de forma, presionamos el
botón del mause, l mantenemos presionado y arrastramos el mause hasta que aparezca el
número 4.00.
22. Guarde este archivo, en el botón guardar que aparece en la barra de herramientas Estándar
y coloque un nombre sugerido por su profesor. Luego presione la tecla ENTER.
23. Finalmente observa una presentación preliminar del documento, utilizando el botón
indicado en la barra herramientas estándar.
Configurando la Página
Procedimiento:
3. Luego de pulsar la tecla ENTER y una vez ubicados en la celda A2, tecleamos:
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN POR MUNICIPIO, igualmente ubicándonos
en la celda A3 escribiremos: 2004-2005.
4. Dejando una línea por medio, nos ubicamos en la celda A5 y comenzamos a escribir los
encabezados y los datos de la hoja (ver la página siguiente). Debemos cambiar el ancho de
las columnas y ajustarlas según el contenido de la misma.
5. A la hora de ingresar los valores numéricos, no coloque las comas, esto serán colocados
automáticamente después de elaborada la hoja de datos.
6. No escriba los números incluidos en la columna Promedio, ya que estos serán calculados a
través del asistente de Funciones. Los totales por año no deben ser escritos, ya serán
calculados posteriormente.
7. Sombree al primera fila, abarcando las cuatro columnas utilizadas para los datos (desde la
celda A1 hasta la Celda D1):
•Para centrar el titulo entre las cuatro columnas sombreadas, utilice el botón combinar y
centrar de la barra de herramientas de formato.
•Para cambiar el color del rango de las celdas sombreados use el botón relleno.
•Realice el mismo proceso para las dos filas siguientes
8. Sombree ahora las primeras cuatro columnas de la fila 5 (desde la A5 hasta la D5), y haga
clic sobre el botón centrar para que los encabezados de la columna se vean centrados.
Utilice también los botones Relleno y Color de Fuente para resaltarlos.
9. Haga Clic en la fila de total, debajo de la columna de datos del primer año. Una vez allí
use el botón auto suma y verifique que la columna de datos aparezca dentro de un borde
segmentado, por último pulse la tecla ENTRE para aceptar la operación.
10. Haga clic de nuevo en la misma celda del paso anterior, observe que aparece una cantidad
numérica, pero en la barra de formulas lo que se visualiza es fórmula del tipo función
Suma(B7..B27), la cual realiza la sumatoria de todas las cantidades ubícalas entre las dos
celdas mencionadas. Haga un clic en la esquina inferior derecha del borde de la celda y
arrastre el mause hacia las dos columnas siguientes (derecha), al soltar el botón del mause
se copiará la misma fórmula en las dos celdas sombreadas.
12. Sombreemos todo el cuadro de datos (las cuatro columnas desde los encabezados hasta la
fila de los totales), entonces usemos el botón Borde para colocar resaltar las líneas del
cuadro.
13. También utilice el botón Millares para mejorar la apariencia de las cantidades numéricas.
14. Utilice la opción configurar página del Menú Archivo para ajustar la hoja centrándola
colocándole el encabezado y el pie de página mostrado en la página de la hoja.
15. Guardar este archivo, en el botón Guardar que aparece en la barra de herramientas
Estándar haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.
MUNICIPIO MARACAIBO
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN POR PARROQUIA
2004 - 2005
Procedimiento:
1. Cargue el mismo libro utilizado en las lecciones anteriores y active con un clic la tercera
hoja (hoja 3) y usando el procedimiento visto anteriormente colóquele como nombre
Lección 3.
3. Presionamos la tecla ENTER y una vez ubicados en la celda A2, tecleamos: Nivel:
Introducción a la Informática-Windws Xp, de igual manera ubíquese en la celda A3 y
escriba: Horario: 8:00a 10:00AM y en la celda A4 ingrese: Facilitador.
4. Dejando una línea por medio, nos ubicamos en la celda A5 y comenzamos a escribir todos
los datos de la hoja. Recuerde cambiar el ancho de las columnas y ajustarlas según el
contenido de las mismas.
6. Solo debe escribir los datos que aparecen en las columnas Apellidos y Nombres, Teórico,
Práctico1, Práctico2.
8. Para el diseño de las formulas ubíquese en la celda C5, escriba la siguiente fórmula
=B5*30%, la cual calcula el 30% al momento que aparece en la celda B5. Repitiendo el
paso escriba en la celda E5:=D5*30%y en la celda G5:=F5*40%.
10. Usando el procedimiento visto en la lección anterior copie las fórmulas al resto de las
columnas.
11. Utilice el boto Bordes para resaltar las líneas de cada columna. En el caso de los
encabezados se sombrea juntos la frase TEÓRICO 30% y se utilizan los bordes extremos
para colocarlos dentro del mismo cuadro.
12. Utilice la opción configuración página del menú archivo para ajustar la hoja centrándola,
colocándole el encabezado y el pie de página mostrado en la página de la hoja.
13. Active la opción insertar del menú principal y luego seleccione Imagen y después Imagen
prediseñada. Aparecerá la ventana insertar imagen prediseñadas, en la cual se escogerá un
tema especifico para visualizar las imágenes, al elegir una imágenes hace clic sobre ésta y
luego en el botón insertar clic.
14. Guardar este archivo, en el botón Guardar que aparece en la barra de herramientas
Estándar haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.
CÓDIGO: 99-CO-M1-11-01A
NIVEL: Introducción a la Informática – Windows Xp.
HORARIO: 8:00 a.m. A 12:00 m.
FACILITADOR: T.S.U. Carlos Parra
Observaciones: _______________________________________________________________
Lección 4
Procedimiento:
1. Cargue el mismo libro utilizado en las lecciones anteriores y active la cuarta hoja (Hoja 4)
utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces
usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 4.
2. A continuación active la opción insertar del menú principal y luego seleccione imagen y
después imagen Prediseñada. Aparecerá la ventana Panel de tareas y hay un botón de
búsqueda coloque el nombre de la categoría que requiere y presione ENTER, luego
presione con el botón izquierdo sobre la imagen deseada
Procedimiento:
1. Cargue el mismo libro utilizando en las lecciones anteriores y active la sexta hoja (hoja6)
utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces
usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 6.
3. Proceda a elaborar el cuadro de datos. Cuando escriba los datos de la columna alumnos, no
olvide colocar un espacio en blanco después de la coma que separa el apellido del nombre;
de no hacerlo puede causarle problemas con los rótulos que aparecerán en la gráfica.
5. Una vez que obtenga los resultados, proceda a colocarle un estilo prediseñado al cuadro de
datos, luego active el menú formato y entonces seleccione Autoforma…, elija el estilo
Efecto 3D1.
6. Para el Gráfico para Examen 1, necesita marcar desde la celda que contiene el valor
ALUMNOS hasta la última nota de la columna Examen 1 (No incluya el promedio que
aparece al final de la columna). Ahora haga clic en el botón Asistente para gráfico elija:
circular, y en el subtipo de grafico: circular con efecto de 3D; Utilice el botón Siguiente
para avanzar, en la ventana opciones de grafico, ficha titulo escriba Gráfico para
Examen 1, en la ficha Leyenda, desactívela para que no aparezca, y en la fecha Rótulos
de datos seleccione Mostrar rótulos por último pulse el botón finalizar.
7. Para el Gráfico para Examen 2, necesita marcar la columna ALUMNOS, luego utilice las
teclas Shift+f8, pulsándolas simultáneamente, a continuación marque la columna Examen
2 (No incluya el promedio que aparece al final de las columnas). Para el gráfico repita el
procedimiento del paso anterior.
8. Para el tercer gráfico, debe marcar solo las tres celdas: Promedio por Examen, 15.6 y
15.0. Una vez en el asistente se elige el tipo de gráfico de Área en tercera dimensión.
9. Una ves elaborado los gráficos, centre la hoja con orientación Horizontal, y colóquele
Encabezado y pie de página.
Lección 6
Procedimiento:
Cargue el mismo libro utilizando en las lecciones anteriores y active la séptima hoja (hoja7)
utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces
usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 7.
COLUMNA CARACTERÍSTICA
A Teclee los nombres de los empleados
B Ingrese la cantidad numérica que aparece en los sueldos diarios.
C Ingrese la formula que calcula Sueldo Mensual =B8*30 en la celda C8
D Ingrese una cantidad que represente las horas Extras en la celda D8
E Ingrese la formula que calcula Total Ingreso =C8+D8 en la celda E8
F Ingrese la formula que calcula S.S.O. =C8*4% en la celda F8
G Ingrese la formula que calcula Paro Forzoso =C8*0.5% en la celda G8
H Ingrese la formula que calcula Política Hab. =C8*1% en la celda H8
I Ingrese la formula que calcula Caja de Ahorro =C8*10% en la celda C8
J Ingrese la formula que calcula Total Deducción =SUMA(F8:I8) en la celda J8
K Ingrese la formula que calcula Neto a Pagar =E8-J8 en la celda K8
Recuerde que en las columnas con formulas, se escribe la primera y luego se jala hasta la
ultima. Con excepción de las horas extras por que son diferentes.