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Guía Práctica de

Microsoft Excel Xp

Elaborada por: T.S.U. Carlos A. Parra F.

Av. 20 Sector Paraíso, entre calles 67 y 68, N° 67-64. Maracaibo. Edo. Zulia
Telf.: (0261) 7186090 - 718.60.91 - 718.60.92. www.imcec.tk / e-mail:
imcec@intercable.net.ve
INDICE

1.- Que es Microsoft Excel Xp.

2.- Cómo arrancar el programa Excel Xp.


2.1.- Otras formas de arrancar Excel Xp

3.- Reconocimiento de la Ventana de Microsoft Excel Xp.


3.1.- Barra de Titulo
3.2.- Barra de Menú
3.3.- Barra de Herramientas Estándar
3.4.- Barra de Herramientas Formato
3.5.- Barra de Fórmulas
3.6.- Barra Dibujo
3.7.- Barras de Desplazamiento
3.8.- Panel de Tareas

4.- Reconocimiento de los Menús de Microsoft Excel Xp.


4.1.- Menú Archivo
4.2.- Menú Edición
4.3.- Menú Ver
4.4.- Menú Insertar
4.5.- Menú Formato
4.6.- Menú Herramientas
4.7.- Menú Datos
4.8.- Menú Ventana
4.9.- Menú Ayuda

5.- Lecciones.

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MICROSOFT EXCEL Xp: es un
programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil
para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios. Si no
has trabajado nunca con Excel aquí
puedes ver con más detalle qué es y para
qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son los
elementos básicos de Excel Xp, la
pantalla, las barras, etc, para saber
diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderás cómo se llaman, dónde están
y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo
seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas
de cálculo en el siguiente tema.

2.- CÓMO ARRANCAR MICROSOFT EXCEL.


Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel Xp. Desde el botón Inicio situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic
sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;
coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón

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2.1.- OTRA FORMA DE ARRANCAR EXCEL Xp

• Desde el icono de Excel que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en
la barra de Office o en el menú Inicio
2.2.- COMO CERRAR MICROSOFT EXCEL Xp
• Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de Excel.
• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas
cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
• Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

3.- RECONOCIMIENTO DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL Xp:


Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación.
Barra de Barra de
Restaurar/Maximizar
Herramientas Herramientas
Minimizar
Barra de Título Estándar Formato Cerrar

Barra de Menú

Barra de
Etiquetas de Formulas
Columna

Etiquetas de
Filas Panel de
Tarea
Celda Activa

Ayudante
Etiquetas de
Hojas

Barra de Dibujo
Barra de Estado

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Luego que Microsoft Excel Xp se ha iniciado, visualizamos un gran libro de trabajo en
blanco, el cual contiene tres hojas de cálculos.
Dentro de todos los elementos que componen la pantalla principal, algunos ya conocidos en el
curso de Word, es necesario mencionar los siguientes.

•Etiquetas de hojas: Nos permiten cambiar entre las hojas de un libro de Excel, haciendo clic
en cada una para seleccionarlas.
•Barras de Fórmulas: Permiten introducir los datos en las celdas (unión de una fila con una
columna) y modificar el contenido de estas.
•Títulos de columnas: Permiten introducir los datos en las celdas (unión de una fila con una
columna. Cada columna se encuentra identificada con las letras del alfabeto (de la A a la Z y
luego de AA a AZ, BA a BZ, y así hasta llegar a la columna IV, por lo tanto son un total de
256).
•Etiquetas de filas: Son los cuadros de color gris ubicados a la izquierda de cada fila y que
nos permiten enumeradas de la 1 a 65.536).
•Celda activa: Es la celda que se encuentra rodeada con un borde grueso, y eso la hace
disponible en ese momento para su edición o ingreso de información.

Microsoft Excel Xp permite que se use cualquier tipo de dato, entre ellos imágenes, sonidos,
clips de video, direcciones de páginas Web, direcciones de correo electrónico, entre otros. Pero
este tipo de información se utiliza realmente para decorar las hojas de cálculos. Lo que una
hoja realmente necesita son números y fórmulas y algunos rótulos o etiquetas que indiquen
qué es los números y formulas representan:
•Rótulos (Labels): Son los datos tipo texto que por lo general se colocan en la parte superior
de una columna o en el lado izquierdo como un encabezado que identifique lo que se encuentra
en esa fila o columna.
•Número (Values): Son los datos que realmente necesita Excel para su procesamiento o
cálculo.
•Fórmulas: Son estructuras lógicas que le indican a Excel que hacer con los números de una
determinada celda o conjunto de celdas. Esta estructura se identifica porque siempre comienzan
con un signo de igualdad (=).
•Funciones: Son formulas prediseñadas que realizan cálculos relativamente más complejos a
través de un solo operador.

Para ingresar datos en una hoja, seleccione previamente la celda donde ubicara la información,
esto se realiza haciendo. La celda seleccionada se identifica por un borde grueso. Empiece a
teclear los datos dentro de la celda activa, y comenzarán a visualizarse en elle y en la barra de
formulas, posicionada en parte superior de la hoja de cálculo. Aparecen también dos botones
en dicha barra: una X de color rojo, que sirve para cancelar los datos introducidos, y una
“paloma” verde, que permite aceptar ingresar los datos a la celda.
Para modificar el contenido de una celda mientras se está tecleando, use la teclas de flecha o la
tecla Retroceso para corregir o suprimir caracteres, Ahora si la celda ya contiene la
información, selecciónela y pulse la tecla F2 para editarla.

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3.1.- BARRA DE TITULO:
Es una barra (Regularmente es de color azul) en donde podemos identificar el nombre del
programa y el nombre del documento, además encontramos los tres botones de control:
Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar.
•Botón Minimizar: Este botón permite esconder la ventana del Word en la barra de tareas de
Windows para poder abrir y utilizar otros programas, sin cerrar el documento activo, y sin
salirse de Word.
•Botón Restaurar/Maximizar: Este botón permite visualizar la ventana del Word en tamaño
estándar o en pantalla completa.
•Botón Cerrar: Este botón permite cerrar el documento y cerrar el programa.

3.2.- BARRA DE MENÚ.


Esta barra contiene en cada una de las opciones principales (Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Datos, Ventana y Ayuda).

1. Archivo: Contiene aquellos comandos 5. Formato: Con el se accede a todos


relacionados con la gestión de archivos, aquellos comandos que facilitan la
así como las opciones para preparar la mejor de la presentación de la
página antes de imprimir y las opciones información; los cambios de formato de
de impresión. carácter, párrafo, o la creación de
columnas o estilos.
2. Edición: Contienen los comandos
relativos a la edición de texto; aquellos 6. Herramientas: Facilita el corrector
que permiten copiar o mover ortográfico y los sinónimos, así como
información, así como comandos de los comandos de combinar
búsqueda y sustitución de palabra. correspondencia para envíos de
información.
3. Ver: Contienen los comandos de
visualización del documento; los modo 7. Datos: Traduce el documento en
de trabajo, las barras de herramientas y español al idioma Ingles, francés,
los encabezados y pies de página. italiano, alemán.
4. Insertar: Contienen los comandos que 8. Ventana: Muestra los comandos para
permiten insertar todo tipo de elementos gestionar el manejo de varias ventanas
en un documento, desde la fecha hasta de documentos.
una imagen o cualquier otro objeto.

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9. ?: Da acceso al menú de ayuda que cualquier duda que pueda surgir.
permite consultar de modos distintos

3.3.- LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR.


Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales,
como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

1. Nuevo: Abre un nuevo libro en blanco. 12. Deshacer: Deshace el último cambio
realizado en el libro.
2. Abrir: Muestra el cuadro de diálogo
Abrir, desde donde se puede recuperar 13. Rehacer: Vuelve a aplicar el último
un libro existente. cambio deshecho en el libro.
3. Guardar: Guarda el libro activo en el 14. Insertar hipervínculo: Inserta un
disco. campo de hipervínculo en el documento
activo.
4. Correo Electrónico: Convierte a Excel
en un editor de correo electrónico en 15. Autosuma: Suma la selección de la
forma HTML. hoja, colocando las funciones SUMA en
celdas adyacentes vacías.
5. Imprimir: Imprime el libro activo.
16. Pegar función: Abre el cuadro de
6. Vista Preliminar: Muestra la vista dialogo Pegar Función, para ordenar la
preliminar de las páginas impresas de selecciones disponibles en Excel.
un libro activo.
17. Orden ascendente Utiliza el primero de
7. Ortografía y Gramática: Revisa la una lista para ordenar la selección en
ortografía de las palabras de los rótulos valor ascendente o por orden alfabético
de celda del libro activo. de la A a la Z.
8. Cortar: Quita la selección actual del 18. Orden descendente: Utiliza el primero
libro al portapapeles. de una lista para ordenar la selección en
9. Copiar: Traslada una copia de la valor descendente o por orden alfabético
selección actual del libro al de la Z a la A.
portapapeles. 19. Insertar Gráfico: Inicia el asistente
10. Pegar: Lleva el contenido del para gráficos.
portapapeles hasta el libro activo. 20. Dibujo: Activa la barra de herramientas
11. Copiar formato: Copia el formato de la de dibujo.
celda activa al resto de la selección.

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21. Zoom: Amplia o reduce el contenido
del documento.
22. Ayudante de Office: Muestra y oculta
el ayudante de Office.

3.4.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATO.


Contiene las operaciones más comunes sobre formato de texto, como elegir tipo de fuente
poner en negrita, cursiva, color, etc.

1. Fuente: Cambia el tipo de letra 10. Estilo de moneda: Aplica el estilo


(Fuente) del texto seleccionado. Al moneda a la selección.
activar el botón de lista de esta
herramienta aparece una lista donde se 11. Euro: Aplica al contenido numérico de
aprecia no solo el nombre de la fuente una celda la reciente denominación
sino también el estilo. monetaria en Europa.

2. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño 12. Estilo porcentual: Aplica el símbolo


en puntos del texto seleccionado. porcentual a la selección.

3. Negrita: Aplica el efecto de negrita 13. Estilo millares: Agrega los millares a la
sobre el texto seleccionado. selección.

4. Cursiva: Aplica el efecto inclinado 14. Aumentar decimales: Agrega una cifra
(cursiva) sobre el texto seleccionado. decimal a la selección.

5. Subrayado: Subraya el texto 15. Disminuir decimales: Elimina una cifra


seleccionado. decimal a la selección.

6. Alinear a la izquierda: Alinea a la 16. Disminuir sangría: Reduce la sangría


izquierda los párrafos seleccionados. de una selección.

7. Centrar: Centra el contenido de la 17. Aumentar sangría: Aumenta la sangría


celda. de una selección.

8. Alinear a la derecha: Alinea a la 18. Bordes: Agrega bordes.


derecha los párrafos seleccionados. 19. Color de relleno: Colorea el fondo y
9. Combinar y centrar: Une las celdas rellena la trama de la selección.
seleccionadas y centra el texto. 20. Color de fuente: Colorea el carácter
seleccionado.

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3.5.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE DIBUJO.

En esta barra se encuentran todas las opciones para insertar dibujos en un documento: Elaborar
WordArt, insertar formas varias (Autoformato), colocarle sombras a los objetos, 3D, elaborar
líneas y flechas.

1. Dibujo: Muestra el menú dibujo. 12. Insertar imagen: Muestra una la


carpeta de mis imágenes.
2. Seleccionar Objetos: Selecciona
objetos de dibujos. 13. Color de relleno: Colorea el interior de
objetos de dibujo.
3. Autoformas: Muestra una galería de
formas para añadir o modificar objetos 14. Color de línea: Colorea los bordes de
de dibujo. objetos de dibujo.
4. Línea: Dibuja una línea recta. 15. Color de fuente: Colorea el carácter
seleccionado
5. Flecha: Dibuja una flecha.
16. Estilo de línea: Cambia el grosor de
6. Rectángulo: Dibuja rectángulos y línea
cuadrados.
17. Tipo de línea: Cambia el estilo de la
7. Elipse: Dibuja elipses y círculos. línea.
8. Cuadro de texto: Añade un cuadro de 18. Estilo de flecha: Cambia el estilo de la
texto flecha.
9. Insertar WordArt: Añade un objeto de 19. Sombra: Aplica distintos tipos de
WordArt al dibujo. sombrado a un objeto.
10. Insertar diagrama u organigrama: 20. 3D: Aplicar efectos tridimensionales a
Añade diagramas u organigramas. un objeto de dibujo.
11. Insertar imagen prediseñada: Muestra
una galería de imágenes organizadas por
tema.

3.6.- LA BARRA DE ESTADO.

Las barras de estado nos permiten saber donde nos encontramos en el documento activo.
Como la página, la sección, la cantidad de páginas que contiene el documento, el idioma, etc.
3.7.- LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del libro de forma
gráfica.

La barra vertical: Representa la longitud del libro y el cuadrado pequeño que hay en
su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos
de las siguientes formas:

Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del libro.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que


lo movamos, por ejemplo, en un libro de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte


superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de


desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la
doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal: Permiten movernos de forma similar a


como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir,
permiten desplazar el libro hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos
porque es menos frecuente que el libro sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
3.8.- PANEL DE TAREAS.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que
mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el
momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página
acabamos de abrir un libro nuevo y el panel de tareas que aparece es
"Nuevo libro" que nos ofrece los comandos más útiles para esa
situación: nos muestra los libros recientemente abiertos; nos permite
crear un nuevo libre a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y
nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes,
como puedes ver en la figura de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en
este último ejemplo el título es "Insertar imagen".

4-. RECONOCIMIENTO DE LOS MENÚS:

4.1.- MENÚ ARCHIVO:

Nuevo: Abre un nuevo libro en blanco.


Abrir: Recupera un libro existente.

Cerrar: Elimina de la pantalla el libro activo.


Guardar: Guarda de nuevo el libro activo, siempre que lo haya guardado al menos una vez
con anterioridad.
Guardar Como: Guarda un
libro por primera vez, o
utilizando un nombre
diferente.
Nueva apariencia de la
ventana Guardar en el Office.
Nótese que al margen
izquierdo aparece una
columna serie de sitios
preestablecidos donde se
puede ubicar el archivo que
se está guardando.

Guardar como página web: Guarda un documento para ser utilizado en la Web.
Versiones: Muestra las versiones existentes del documento abierto, con opciones para
guardar nuevas versiones o visualizar los comentarios de cualquiera de las ya definidas.
Configurar página: Permite ajustar los parámetros que definen la forma de la página donde
escribirá el texto: Márgenes, tamaño del papel, diseño, entre otros.
Vista preliminar: Muestra una ventana en donde se
presentan las página del documento tal cual
aparecerán una vez impresas.
Imprimir: Activa la ventana de impresión.

Enviar a: Activa el submenú Enviar a.


Propiedades: Muestra información sobre
el documento activo.
Salir: Cierra o sale de Microsoft
Word.

4.2.- MENÚ EDICIÓN:


Deshacer: Deshace el último cambio realizado en el libro.
Repetir: Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el
libro.
Cortar: Traslada la selección actual del libro al portapapeles.
Copiar: Traslada una copia de la selección actual del libro al
portapapeles.
Portapapeles de Office: Traslada una copia de la selección actual
del libro al portapapeles.
Pegar: Lleva el contenido del portapapeles en el libro activo.
Pegado especial: Pega, vincula o incrusta el contenido del
portapapeles en el archivo actual con el formato que se
especifique.
Pegar como hipervínculo: Desplaza el contenido del
portapapeles hasta el libro activo y hace que el libro y el vinculo
reenlacen.
Rellenar: Muestra el submenú de rellenar:
•Hacia abajo: Copia el contenido y formato de la celda superior de la columna seleccionada al
resto de la columna.
•Hacia la derecha: Copia el contenido y formato de la celda Izquierda de la fila seleccionada
al resto de la fila.
•Hacia arriba: Copia el contenido y el formato de la celdas inferiores del rango seleccionado
en las celdas superiores del mismo rango. El contenido y el formato copiados reemplaza a los
existentes.
•Hacia la izquierda: Copia el contenido de las celdas que se hallan a la derecha de la fila
seleccionada, al resto de la fila.
•Otras hojas: Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo seleccionado, hasta el
resto de las hojas del grupo.
•Series: Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más series de números o fechas. El
contenido de las primeras celdas de cada fila o columna de la selección se utiliza como valor
inicial de la serie.
Borrar: Borra la selección actual.
Eliminar: Elimina de la hoja la celda, columna o fila seleccionada.
Eliminar hoja: Elimina del libro la hoja seleccionada.
Mover o copiar hoja: Cambia la posición en el libro de la hoja actual o crea una copia de la
hoja actual.
Buscar: Busca celdas que coincidan con una descripción especificada.
Reemplazar: Busca las celdas que coincidan con la descripción especificada y de forma
opcional, sustituye su contenido.
Ir a: Traslada el punto de inserción especificada.
Vínculos: Describe, actualiza y modifica el vínculo del objeto seleccionado.
Objeto: Abre el objeto seleccionado para poder ser modificado.
4.3.- MENÚ VER:
Normal: Desactiva la orden vista previa de salto de página.
Vista previa de salto de página: Presenta una ventana que muestra
donde tienen lugar los saltos de página dentro de la hoja impresa y le
permite ajustarlo.
Barra de herramientas: Agrega, elimina y personaliza barras de
herramientas.
Barra de formulas: Activa y desactiva la presencia de la barra de
fórmulas. (Si la orden está marcada se muestra la barra de fórmulas).
Barra de estado: Activa y desactiva la presencia de la barra de estado
(Si la orden está marcada se muestra la barra de estado).
Encabezado y pie de página: Le permite agregar en sus libros, un encabezado y pie de pagina
personalizados.
Comentarios: Le permite agregar comentarios en las celdas seleccionadas.
Vista personalizadas: Muestra el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, permitiéndole crear
y guardar vistas personalizadas de la hoja activa.
Pantalla Completa: Maximiza y restablece las ventanas de la aplicación y del libro.
Zoom: Aumenta o reduce la visualización del libro en pantalla según el porcentaje
especificado.

4.4.- MENÚ INSERTAR.


Celdas: Agrega celdas en una fila o columna o agrega una fila o
columna completa.
Filas: Agrega una fila en hoja activa.
Columnas: Agrega una columna en la hoja activa.
Hoja de cálculo: Inserta una nueva hoja de cálculo a la izquierda de
la hoja seleccionada.
Gráfico: Inicia el asistente para gráficos, que le indicará los pasos
necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o
modificar un gráfico existente.
Símbolo: Inserta un símbolo en la posición que ocupe el punto de
inserción en el documento.
Salto de página: Inserta un salto de página encima de la celda seleccionada. Este comando
cambia a quitar salto de página si ha seleccionado una celda adyacente a un salto de página
manual.
Función: Muestra una lista de funciones y sus formato y permite definir valores para
argumentarlos.
Nombre: Muestra el submenú de Nombre:
•Definir: Crea un nombre de celda, rango, constante o valor calculado que puede utilizarse
para hacer referencia a ellos.
Comentario: Inserta un título o epígrafe debajo o encima del objeto seleccionado.
Imagen: Agrega una entrada de referencia cruzada para el objeto seleccionado:
•Imágenes prediseñadas: Muestra una ventana con una serie de categorías las cuales
contienen numerosas imágenes y fotografías.
•Desde archivo: Muestra el cuadro de diálogo insertar imagen para insertar una ilustración
almacenada en un archivo del disco.
•Desde escáner: Muestra el cuadro de diálogo insertar imagen para insertar una ilustración
almacenada en un archivo del disco.
•Organigrama: Inicia la aplicación Microsoft Organization Chart para que pueda insertar un
organigrama en su hoja.
•Autoformas: Muestra la barra de herramientas Autoformas para añadir formas y símbolos a
los documentos.
•WordArt: Muestra el cuadro de diálogo galería de WordArt para que pueda agregar un efecto
de texto WordArt en su hoja.
Objeto: Agrega un objeto incrustado o vinculado en la hoja activa:
Hipervínculo: Agrega un vinculo que nos permite enlazar el libro actual con otro archivo o
dirección URL.
4.5.- MENÚ FORMATO.
Celdas: Muestra el cuadro de diálogo de formato de
celdas permitiéndole cambiar el formato del objeto de
la celda seleccionada, incluyendo su borde, trama y
protección.
Fila: Muestra el submenú de fila:
•Alto: Cambia el alto de una fila seleccionada.

•Autoajustar: Cambia el alto de una fila seleccionada


para que el contenido de celda se haga completamente
visible.
•Ocultar: Oculta una fila seleccionada poniendo su
alto a 0 punto.
•Mostrar: Muestra las filas que están ocultas en la
selección, incrementando el alto de la fila desde 0 hasta 12,75 puntos.
Columna: Muestra el submenú de columna:
•Ancho: Cambia el ancho de una columna seleccionada.

•Autoajustar a la selección: Cambia el ancho de la columna seleccionada para que todas las
entradas de columna sean completamente visibles.
•Ocultar: Oculta la columna seleccionada haciendo que su ancho sea de 0 centímetros.

•Mostrar: Muestra las columnas que están ocultas en la selección, al incrementar el ancho de
la columna desde 0 hasta 8.43 centímetros.
•Ancho estándar: Cambia el ancho de la columna seleccionada a 8.43 centímetros.
Hoja: Muestra el submenú de hoja.
•Cambiar nombre: Permite dar un nombre a la hoja activa.

•Ocultar: Ocultar la hoja activa.

•Mostrar: Muestra las hojas ocultas en el grupo seleccionado.

•Fondo: Añade una trama de fondo a la celda activa.

•Color de etiqueta: Coloca color a la etiqueta.


Autoformato: Da formato a un rango seleccionado añadiendo un formato a números,
alineación, fuentes, trama y bordes.
Formato condicional: Agrega y elimina un formato especial que solo se aplica cuando el
contenido de celdas reúne ciertas condiciones.
Estilo: Añade, cambia y suprime las combinaciones de formato denominados estilos.

4.6.- MENÚ HERRAMIENTAS.


Ortografía: Revisa la ortografía de palabras en los rótulos de
celda de la hoja activa.
Comprobación de errores: Busca y repara errores.
Compartir libro: Lista los usuarios que trabajan con un libro, y
especifica el funcionamiento de Autocorrección.
Control de cambios: Muestra los cambios del rastreo.
Compartir y combinar libros: Compara y combina otros
archivos con el libro abierto.
Proteger: Protege un documento limitando el tipo de
modificaciones que pueden realizarse en el mismo.
•Proteger hoja: Impide realizar cambios en la hoja activa y sus
contenido.
•Proteger libro: Impide realizar cambios en la estructura del
libro y en su ventana.
•Proteger y compartir: Impide realizar cambios en un libro compartido.
Colaboración en línea: Nos muestra un submenú donde aparecen opciones con las cuales
podemos establecer comunicación con otros usuarios de una Intranet o de Internet para
compartir y discutir sobre el documento:
•Reunirse ahora: Inicia una reunión en línea inesperada enviando una invitación a los
participantes. Los participantes que invite a la reunión deben estar ejecutando Microsoft
Netmeeting en sus equipos.
•Programar reunión: Planifica una reunión en línea utilizando nombres de la libreta de
direcciones del programa de correo electrónico y comprueba la disponibilidad de los
participantes en la reunión.
•Discusión Web: Muestra la barra de herramientas discusiones, en la que puede insertar una
nueva discusión sobre el archivo o realizar otra tarea de discusión.
Buscar objetivo: Ajusta el valor de una celda especificada hasta que la fórmula asociada a
dicha celda alcanza el valor propuesto.
Escenario: Crea y guarda escenarios, que consisten en conjuntos de datos que pueden
utilizarse para ver los resultados de los análisis.
Autoría: Muestra el submenú de auditoria:
•Rastrear precedentes: Traza una flecha azul para mostrar las celdas que suministran entradas
para la formula de las celdas activas.
•Rastrear dependientes: Traza una flecha azul para mostrar las celdas con formulas que
hacen referencia a la celdas activa.
•Rastrear error: Traza una flecha roja gruesa a partir de las celdas referenciadas por la
formula de la celda seleccionada que devuelve un error, traza una flecha roja delgada hasta las
celdas que tienen formulas erróneas que hagan referencia a la celda seleccionada.
•Quitar todas las flechas: Borra las flechas azules y rojas trazada con las órdenes de
auditoria.
•Barra de auditoria: Muestra una barra de herramientas de auditoria.
Herramientas en Internet: Abre internet.
Macros: Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una
macro:
•Grabar nueva macro: Graba una nueva macro o detiene la grabación después de iniciarla..

•Seguridad: Establece un nivel de seguridad alto, medio o bajo para los archivos que podrían
contener virus en macros; asimismo, le permite especificar los nombre de los creadores de
macros que sean de confianza.
•Editor de Visual Basic: Pone en marcha el editor de visual basic para crear una macro de
visual basic.
•Editor de secuencias de comandos: Abre el editor de secuencias de comandos de Microsoft,
en el que puede agregar texto, editar etiquetas HTML y modificar los códigos de las secuencias
de comandos. También puede ver su página Web tal cual aparecerá en un explorador Web
Plantillas y complementos: Muestra la plantilla asociada al libro activo y permite utilizar
estilos de otras plantillas y complementos.
Personalizar: Les permite controlar la disponibilidad y descripciones de los botones de las
barras de herramientas y de las órdenes de menú.
Opciones: Modifica la configuración de Excel, como la presentación en pantalla, impresión,
edición, ortografía y otras opciones.

4.7.- MENÚ DATOS:


Ordenar: Abre las opciones de traducción de un idioma a otro.
Filtros: Traduce todo el documento.
•Autofiltro: Traduce todo el documento.

•Mostrar todo: Devuelve una lista filtrada a su condición


anterior al filtrado.
•Filtros avanzados: Muestra un cuadro de dialogo que puede
utilizar para especificar los criterios de filtrado.
Formularios: Crea y presenta un cuadro de dialogo que puede
utilizar para introducir, editar y suprimir entradas de la lista
seleccionada.
Subtotales: Resumen las entradas de la lista seleccionada.
Validación: Presenta un cuadro de dialogo que le permite validar las entradas de datos de las
celdas seleccionadas.
Tabla: Crea una tabla de Hipótesis.
Texto en columna: Inicia el Asistente para convertir texto en columnas, el cual utilizara para
separar el texto en columnas.
Consolidar: Resumen rangos de valores de diferentes hojas.
Agrupar y esquema: Muestra el submenú de Agrupar y esquema.
•Ocultar detalles: Oculta las filas de detalle del rango seleccionado.

•Mostrar detalle: Muestra las filas de detalle de la hoja seleccionada que anterior mente
estaban ocultaban ocultas.
•Agrupar: Agrupar las celdas seleccionadas en esquema.

•Desagrupar: Desagrupa las celdas seleccionadas en esquema.

•Autoesquema: Desagrupa las celdas seleccionadas en esquema.

•Borra esquema: Elimina un esquema.

•Configuración: Crea o actualiza los parámetros de esquema.


Obtener datos externos: Muestra el submenú de obtener datos externos.
•Importan datos: Abre un archivo de texto completo.
•Nuevas consultas Web: Crea una nueva consulta web para recuperar texto o datos que se
encuentren en tablas o áreas de una página web que ya tenia formato. Los datos recuperados no
incluyen los gráficos, como imágenes git, ni tampoco incorpora el contenido de las secuencia de
comandos.
•Nueva consulta de base de datos: Lleva datos de origen externo a Microsoft Excel,
utilizando el Asistente para consultas, creando consultas, simples o complejas.
•Modificar consulta: Modifica una consulta existente en Microsoft Quey.

•Propiedades del rango de datos: Configura las opciones del rango de datos o del conjunto
de resultados devueltos a la hoja de cálculo con una consulta.
•Parámetros: Especifica las opciones de un tipo especial de consulta de parámetros, los
criterios dados se utilizan para recuperar datos de la tabla en la consulta.
Actualizar datos: Actualiza los datos de una Tabla dinámica con los datos mas actuales.

4.9.- MENÚ VENTANA.

Nueva ventana: Abre una nueva ventana para el libro


activo.
Organizar: Reorganiza las ventas documento en mosaico o
apiladas en cascada.
Ocultar: Divide o cancela la división de la ventana de
documento activa.
Mostrar: Muestra una lista de ventanas que estaban ocultas
anteriormente de forma que pueda mostrar una.
Dividir: Divide o cancela la división de la ventana de
documento activa.
Inmovilizar paneles: Si la
división esta activa inmoviliza o moviliza los paneles de
ventana que se encuentran por encima
y a la izquierda de la celda activa
4.10.- MENÚ AYUDA (?).
Ayuda de Microsoft Excel: Abre una nueva ventana
para el libro activo.
Mostrar el Ayudante de Office: Abre el cuadro
de diálogo temas de Ayuda para obtener
información sobre un tema en el índice de Ayuda,
tecleando palabras o frases o eligiendo opciones en
una lista de temas.
¿Qué es esto?: Muestra información de ayuda sobre
cualquier cosa que pulse a continuación: Una orden
Office en el Web: Conecta automáticamente a los
recursos de Microsoft en Internet para poder descargar material gratuito, obtener ayuda en
línea y leer las últimas novedades sobre productos.
Activar producto: Activa el programa Excel.
Detectar y reparar: Busca y repara automáticamente los errores existentes en el programa.
Acerca de Microsoft Excel: Muestra el símbolo de copyright, el número de la versión
software y la memoria disponible de su computadora.
Lección 1

Procedimiento:

1. Recomendamos realizar todas las lecciones en un solo libro utilizando una hoja para cada
elección.

2. Para comenzar la lección 1 haga doble clic en la pestaña hoja 1, situada en la parte inferior
de la hoja y renómbrela colocando como nombre Lección 1.

3. Ahora haga un clic en la celda A1, y allí escriba la palabra Imcec y presione la tecla
ENTER para realizar la entrada.

4. Ubicados todavía en la celda A1 y coloque el puntero en la parte inferior derecha del borde
de la celda una vez que el puntero cambie a la forma de cruz (+) haga clic y
mantenimiento sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila
número 10. Observará como se repite la palabra, tantas veces como número de celdas baje.

5. Utilice los botones de la barra de formato en el orden siguiente:


•Haga un clic en la celda A2 y luego cambie el tipo de letra de la celda (selecciónelo de la lista
desplegable), presionando clic en el botón del tipo de fuente de la barra de herramientas de
formato que por omisión tiene seleccionado el tipo de letra Arial.
•Haga Clic en la celda A3 y luego cambie el tamaño de la letra seleccionándolo en el botón
tamaño de la fuente escoja el número12.
•Haga clic en la celda A4 y luego pulsa botón de Negritas
•Haga clic en la celda A5 y luego pulse el botón de Cursiva
•Haga clic en la celda A6 y luego pulse el botón de Subrayado
•Haga clic en la celda A7 y luego pulse el botón Alinear a la Izquierda
•Haga clic en la celda A8 y luego pulse el botón Centrar
•Haga clic en la celda A9 y luego pulse el botón Alinear a la Derecha.

6. Haga clic en la celda B1, teclee la palabra LUNES y pulse ENTER.

7. Seleccione en la celda B1, y ubicando el puntero en la parte inferior derecha del borde de
la celda, una vez que el puntero cambie a la forma de (+) haga clic y mantenimiento
sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila 7. Observará
como se generan los días de la semana.

8. Ahora presione clic en la celda C1, teclee la palabra ENERO y presione la tecla ENTER.

9. Siguiendo el mismo procedimiento del paso anterior arrastre con un clic sostenido desde la
celda C1 hasta la fila 12 y observará como generan los meses del año.
10. Posteriormente, presione clic en la celda D1, ingrese su edad (solo el número) y presione
la tecla ENTER.

11. Seleccione nuevamente la celda D1 y ubicando el puntero en la parte inferior derecha del
borde de la celda, una vez que el puntero cambie a la forma de cruz (+), haga clic y
manteniendo sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila 5.
Observará que se repetirá el número tantas veces como haya bajado.
12. Haga clic sobre el primer número ingresado (celda D1 y pulse el botón Modelo Moneda).

13. Haga clic sobre el segundo número ingresado (celda D2), y pulse el botón Modelo
Porcentual.

14. Haga Clic sobre el tercer número ingresado (celda D3), y pulse el botón Modelo Millares.

15. Haga clic sobre el cuatro número ingresado (celda D4), y pulse el botón Aumentar
Decimales Luego pulse el botón Disminuir Decimales

16. Haga clic sobre el quinto numero ingresado (celda D5) y pulse el botón Aumentar Sangría
Luego pulse el botón disminuir Sangría.

17. Coloque color a las letras de la columna A. Para esto, ubíquese en la celda A1 y haga clic
en cualquier área sobre ella, cuando el puntero adquiera la forma de cruz blanca y
manteniendo sostenido el botón izquierdo del mause, arrástrelo hasta abajo logrando así
sombrear el bloqueo. Luego presione el botón color de fuente y seleccione un color para
las letras, y el botón de relleno para colocar un relleno a toda la tabla.

18. Utilicemos a continuación el botón de bordes para colocar líneas a las celdas según la
forma en que deseamos que aparezcan. Haga clic en la flecha que acompaña a este botón
y seleccione para cada celda una opción de las 12 existentes.

19. El ultimo botón a utilizar en la barra de formato es el botón cambiar y centrar para utilizar
este botón, inserte una fila antes de la fila 1 Para realizar esta operación haga clic sobre el
número 1 que indica la fila, y luego active el menú insertar, y allí seleccione la opción fila.

20. Aparecerá una fila antes de la primera. Ubíquese en la nueva celda A1, escriba Hoja de
Práctica y presione la tecla ENTER. Luego sombree desde la celda A1 hasta la celda D1 y
presione el botón combinar y centrar Aparecerá el texto hoja de práctica centrado entre las
columnas A y D.

21. Insertemos ahora filas y columnas. Debe insertar una fila entre cada una de las filas con
datos ya existentes. Para insertar columnas, ubicada el cursor una columna después de
donde la deseamos insertar y presionamos clic en el menú insertar y después en la opción
Columnas. Cambiemos luego el tamaño de las columnas B, D y F. Para esto ubicamos el
puntero entre las cabeceras de las columnas y cuando cambie de forma, presionamos el
botón del mause, l mantenemos presionado y arrastramos el mause hasta que aparezca el
número 4.00.

22. Guarde este archivo, en el botón guardar que aparece en la barra de herramientas Estándar
y coloque un nombre sugerido por su profesor. Luego presione la tecla ENTER.

23. Finalmente observa una presentación preliminar del documento, utilizando el botón
indicado en la barra herramientas estándar.

Configurando la Página

En esta parte conocemos cómo


configurar la página de modo tal,
que aparezca centrada a la hora de
imprimir. Para realizar este
procedimiento active el Menú
Archivo y seleccione la opción
Configurar página y nos aparecerá
la siguiente pantalla:

En la ficha página seleccionamos la


orientación de la página, el ajuste y
el tamaño del papel. Utilice tamaño
carta para esta actividad y
orientación vertical. El ajuste solo
se cambiará cuando el contenido de
la hoja ocupe más de lo necesario, o quiera hacer la tabla más grande.
Presione clic en la ficha Márgenes y seleccione Centrar en la página Horizontalmente y
verticalmente. Posteriormente presione clic en la pestaña o ficha Encabezado y pe de
Página y proceda a colocar un Encabezado y un Pie de página a la hoja. Para esto,
seleccione el botón Personalizar Encabezado y escriba en la Sección Central de la ventana
Encabezado: “Práctica 1 de Microsoft Excel”, haga clic en el botón aceptar y luego
presione clic en el botón Personalizar Pie de Página y escriba su nombre en la Sección
Izquierda y el número de Página en la sección Derecha. Finalmente haga clic en el botón
Aceptar, de la ventana configurar página. Utilice la vista preliminar para observar como se
ve la hoja
Lección 2

Procedimiento:

1. Comenzaremos activando la segunda hoja del libro utilizado en la lección anterior. De


igual forma que en la selección anterior coloquemos a esta hoja Lección 2 como nombre.

2. A continuación nos ubicaremos en la celda A1 y procedemos a escribir el siguiente texto.


ESTADO ZULIA.

3. Luego de pulsar la tecla ENTER y una vez ubicados en la celda A2, tecleamos:
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN POR MUNICIPIO, igualmente ubicándonos
en la celda A3 escribiremos: 2004-2005.

4. Dejando una línea por medio, nos ubicamos en la celda A5 y comenzamos a escribir los
encabezados y los datos de la hoja (ver la página siguiente). Debemos cambiar el ancho de
las columnas y ajustarlas según el contenido de la misma.

5. A la hora de ingresar los valores numéricos, no coloque las comas, esto serán colocados
automáticamente después de elaborada la hoja de datos.

6. No escriba los números incluidos en la columna Promedio, ya que estos serán calculados a
través del asistente de Funciones. Los totales por año no deben ser escritos, ya serán
calculados posteriormente.

7. Sombree al primera fila, abarcando las cuatro columnas utilizadas para los datos (desde la
celda A1 hasta la Celda D1):

•Para centrar el titulo entre las cuatro columnas sombreadas, utilice el botón combinar y
centrar de la barra de herramientas de formato.
•Para cambiar el color del rango de las celdas sombreados use el botón relleno.
•Realice el mismo proceso para las dos filas siguientes

8. Sombree ahora las primeras cuatro columnas de la fila 5 (desde la A5 hasta la D5), y haga
clic sobre el botón centrar para que los encabezados de la columna se vean centrados.
Utilice también los botones Relleno y Color de Fuente para resaltarlos.

9. Haga Clic en la fila de total, debajo de la columna de datos del primer año. Una vez allí
use el botón auto suma y verifique que la columna de datos aparezca dentro de un borde
segmentado, por último pulse la tecla ENTRE para aceptar la operación.

10. Haga clic de nuevo en la misma celda del paso anterior, observe que aparece una cantidad
numérica, pero en la barra de formulas lo que se visualiza es fórmula del tipo función
Suma(B7..B27), la cual realiza la sumatoria de todas las cantidades ubícalas entre las dos
celdas mencionadas. Haga un clic en la esquina inferior derecha del borde de la celda y
arrastre el mause hacia las dos columnas siguientes (derecha), al soltar el botón del mause
se copiará la misma fórmula en las dos celdas sombreadas.

11. Ubíquese en la celda D7 (columna de promedios, fila correspondiente al municipio


Almirante Padilla), y luego haga clic en el botón pegar funciones de la barra de
herramientas Estándar, entonces veremos una ventana donde seleccionaremos la categoría
Estadística, y el nombre de función será el Promedio, pulsemos el botón aceptar, en una
nueva ventana podremos ver rango de celdas afectado por la fórmula Aceptar de nuevo. De
la misma manera que en el paso anterior, copiemos la fórmula en el resto de la columna.

12. Sombreemos todo el cuadro de datos (las cuatro columnas desde los encabezados hasta la
fila de los totales), entonces usemos el botón Borde para colocar resaltar las líneas del
cuadro.

13. También utilice el botón Millares para mejorar la apariencia de las cantidades numéricas.

14. Utilice la opción configurar página del Menú Archivo para ajustar la hoja centrándola
colocándole el encabezado y el pie de página mostrado en la página de la hoja.

15. Guardar este archivo, en el botón Guardar que aparece en la barra de herramientas
Estándar haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.
MUNICIPIO MARACAIBO
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN POR PARROQUIA
2004 - 2005

Parroquias 2004 2005 Promedio

Antonio Borjas Romero 33.979 34.475 31.227


Bolívar 22.125 23.326 22.726
Cacique Mara 30.716 31.335 31.026
Caracciolo Parra Pérez 23.980 24.570 24.275
Cecilio Acosta 54.499 54.955 54.955
Chiquinquirá 24.065 24.958 24.512
Coquivacoa 78.217 79.099 78.658
Cristo de Aranza 50.121 51.070 50.596
Francisco Eugenio Bustamante 75.724 76.065 75.895
Idelfonso Vásquez 51.969 52.035 52.002
Juana de Ávila 55.863 56.722 56.293
Luis Hurtado 32.004 32.070 32.037
Manuel Dandino 35.056 35.988 35.522
Olegario Villalobos 50.842 51008 50.925
Raúl Leoni 33.509 34.000 33.756
San Isidro 26.875 27035 26.955
Santa Lucia 50.234 51.009 50.622
Venancio Pulgar 49.901 50.002 49.952

Total Parroquias 779.679 789.722 781.934


Lección 3

Procedimiento:

1. Cargue el mismo libro utilizado en las lecciones anteriores y active con un clic la tercera
hoja (hoja 3) y usando el procedimiento visto anteriormente colóquele como nombre
Lección 3.

2. A continuación ubicaremos en la ceda A1 y procedimiento a escribir: CÓDIGO:99-COM1-


11-01

3. Presionamos la tecla ENTER y una vez ubicados en la celda A2, tecleamos: Nivel:
Introducción a la Informática-Windws Xp, de igual manera ubíquese en la celda A3 y
escriba: Horario: 8:00a 10:00AM y en la celda A4 ingrese: Facilitador.

4. Dejando una línea por medio, nos ubicamos en la celda A5 y comenzamos a escribir todos
los datos de la hoja. Recuerde cambiar el ancho de las columnas y ajustarlas según el
contenido de las mismas.

5. Nótese que la frase TEÓRICO30% están en celdas distintas, es decir TEÓRICO en la


celda B5 y 30% en la celda C5 Para un mejor trabajo observe siempre la hoja de abajo
hacia arriba, de esta forma puede determinar con mayor facilidad cuántas columnas
utilizará en la hoja

6. Solo debe escribir los datos que aparecen en las columnas Apellidos y Nombres, Teórico,
Práctico1, Práctico2.

7. El resto de las columnas. 30%(col.C) 30%(col.E) 30%(col.G)Definitiva (col.g)y Resultado


(colI) serán calculadas a través de formulas.

8. Para el diseño de las formulas ubíquese en la celda C5, escriba la siguiente fórmula
=B5*30%, la cual calcula el 30% al momento que aparece en la celda B5. Repitiendo el
paso escriba en la celda E5:=D5*30%y en la celda G5:=F5*40%.

9. Para el cáculo de la definitiva activa la celda H5 y teclee la fórmula =)C5+E5+G5,luego en


la celda I5evaluaremos el valor de la definitiva (celda H5) para colocar el resultado con la
siguiente fórmula =SI(H5`>15 “APROBADO”, “REPROBADO”).

10. Usando el procedimiento visto en la lección anterior copie las fórmulas al resto de las
columnas.

11. Utilice el boto Bordes para resaltar las líneas de cada columna. En el caso de los
encabezados se sombrea juntos la frase TEÓRICO 30% y se utilizan los bordes extremos
para colocarlos dentro del mismo cuadro.
12. Utilice la opción configuración página del menú archivo para ajustar la hoja centrándola,
colocándole el encabezado y el pie de página mostrado en la página de la hoja.

13. Active la opción insertar del menú principal y luego seleccione Imagen y después Imagen
prediseñada. Aparecerá la ventana insertar imagen prediseñadas, en la cual se escogerá un
tema especifico para visualizar las imágenes, al elegir una imágenes hace clic sobre ésta y
luego en el botón insertar clic.

14. Guardar este archivo, en el botón Guardar que aparece en la barra de herramientas
Estándar haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.
CÓDIGO: 99-CO-M1-11-01A
NIVEL: Introducción a la Informática – Windows Xp.
HORARIO: 8:00 a.m. A 12:00 m.
FACILITADOR: T.S.U. Carlos Parra

Tipos de Evaluaciones y Porcentaje


Apellido Y Nombre Teórico 30% Práctico 30% Práctico 40% Definitiva Resultado

Báez Elizabeth 15 15.7 16 15.7 16 15.7 15.7 Aprobado


Colman Anny 17 18.8 19 18.8 20 18.8 18.8 Aprobado
Colmenares Luis 12 14.1 15 14.1 15 14.1 14.1 Aprobado
Estrada Lilibeth 20 18.6 18 18.6 18 18.6 18.6 Aprobado
Fernández Rosangel 18 19.4 20 19.4 20 19.4 19.4 Aprobado
Fuenmayor Francisco 12 12.7 13 12.7 13 12.7 12.7 Aprobado
Hernández Ana 15 14.9 16 14.9 14 14.9 14.9 Aprobado
López José 16 17.0 18 17.0 17 17.0 17.0 Aprobado
Oliveros Manuel 14 14.3 15 14.3 14 14.3 14.3 Aprobado
Pérez Alejandra 9 7.5 8 7.5 6 7.5 7.5 Reprobado
Rodríguez Mario 15 13.3 12 13.3 13 13.3 13.3 Aprobado
Rojas Luisa 12 9.4 6 9.4 10 9.4 9.4 Reprobado
Sánchez Eduardo 19 19.1 18 19.1 20 19.1 19.1 Aprobado
Villalobos Marilú 8 9.7 11 9.7 10 9.7 9.7 Aprobado
Villasmil Pedro 13 11.3 10 11.3 11 11.3 11.3 Aprobado

Firma del Facilitador: ___________________________

Observaciones: _______________________________________________________________
Lección 4

Procedimiento:

1. Cargue el mismo libro utilizado en las lecciones anteriores y active la cuarta hoja (Hoja 4)
utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces
usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 4.

2. A continuación active la opción insertar del menú principal y luego seleccione imagen y
después imagen Prediseñada. Aparecerá la ventana Panel de tareas y hay un botón de
búsqueda coloque el nombre de la categoría que requiere y presione ENTER, luego
presione con el botón izquierdo sobre la imagen deseada

3. Ahora se escribe la información referente a la empresa. Nombre, eslogan y dirección.


Elabore la hoja exactamente igual a la que está en la página siguiente.

4. Una vez escrito los datos y construido la apariencia de la


hoja: bordes, sombreados, tipo de letra, etc. Se procede a
ordenar los datos eligiendo una columna en especial, por
ejemplo Apellidos. Primero se sombrea toda el área de los
datos incluyendo los encabezados, luego se activa la opción
Datos del menú principal y entonces elija la opción
Ordenar. Aparece una ventana donde se pueden escoger
hasta tres columnas o datos de ordenación.

5. Proceda a crear filtros automáticos con el objeto de visualizar sólo la información


necesaria. Para crear los filtros sombree de nuevo el recuadro con los datos incluyendo los
encabezados, luego active la opción datos de la barra de menú y entonces seleccione
Filtros y seguidamente auto filtros A continuación a cada encabezado le aparece un botón
de lista, el cual a hacerle clic visualizamos una lista, seleccionemos Personalizar… y en la
ventana Auto filtro personalizado registrar la condición necesaria para filtrar los datos,
ejemplo solo los empleados del departamento Contabilidad y de sexo Masculino, a los
empleados con edades entre 20 y 25 años.

6. Observe que esta hoja no contiene encabezado y pie de página.


Listado de Empleados por Departamento

Departamento Apellidos Nombres Código Sexo Edad


Finanzas López Ana Luisa 101 Femenino 20
Contabilidad Pérez María Fernanda 121 Femenino 24
Finanzas López Ana Carolina 120 Femenino 29
Informática Colmenares Roberto Enrique 98 Masculino 30
Informática Peña Victor José 111 Masculino 25
Finanzas Martínez Fernando 109 Masculino 23
Contabilidad Martínez María Eugenia 108 Femenino 20
Informática Rosales Julio Enrique 100 Masculino 33
Informática Báez José Andrés 102 Masculino 23
Finanzas Fernández Francisco José 103 Masculino 27
Informática Bravo Ramón Joaquín 105 Masculino 23
Contabilidad Fernández Javier Alejandro 125 Masculino 35
Finanzas Abreu Leonardo Enrique 99 Masculino 34
Finanzas Fernández José Alberto 104 Masculino 34
Informática Martínez Antonio José 106 Masculino 29
Contabilidad Abreu Laura María 117 Femenino 28
Informática Piña Isabel 118 Femenino 26
Finanzas Márquez Wilmer 119 Masculino 29
Contabilidad Ramírez Carlos Andrés 115 Masculino 23
Finanzas Fuenmayor Luisa María 116 Femenino 22
Informática Rodríguez Hugo Enrique 114 Masculino 21
Informática Rodríguez Anny Beatriz 112 Femenino 25
Finanzas López Rosa Andreina 113 Femenino 27
Lección 5

Procedimiento:

1. Cargue el mismo libro utilizando en las lecciones anteriores y active la sexta hoja (hoja6)
utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces
usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 6.

2. A continuación nos ubicamos en la celda A1 y escribimos: Índice Académico por


Alumnos.

3. Proceda a elaborar el cuadro de datos. Cuando escriba los datos de la columna alumnos, no
olvide colocar un espacio en blanco después de la coma que separa el apellido del nombre;
de no hacerlo puede causarle problemas con los rótulos que aparecerán en la gráfica.

4. Obtenga los promedios a través de formulas utilizando el asistente de funciones.

5. Una vez que obtenga los resultados, proceda a colocarle un estilo prediseñado al cuadro de
datos, luego active el menú formato y entonces seleccione Autoforma…, elija el estilo
Efecto 3D1.

6. Para el Gráfico para Examen 1, necesita marcar desde la celda que contiene el valor
ALUMNOS hasta la última nota de la columna Examen 1 (No incluya el promedio que
aparece al final de la columna). Ahora haga clic en el botón Asistente para gráfico elija:
circular, y en el subtipo de grafico: circular con efecto de 3D; Utilice el botón Siguiente
para avanzar, en la ventana opciones de grafico, ficha titulo escriba Gráfico para
Examen 1, en la ficha Leyenda, desactívela para que no aparezca, y en la fecha Rótulos
de datos seleccione Mostrar rótulos por último pulse el botón finalizar.

7. Para el Gráfico para Examen 2, necesita marcar la columna ALUMNOS, luego utilice las
teclas Shift+f8, pulsándolas simultáneamente, a continuación marque la columna Examen
2 (No incluya el promedio que aparece al final de las columnas). Para el gráfico repita el
procedimiento del paso anterior.

8. Para el tercer gráfico, debe marcar solo las tres celdas: Promedio por Examen, 15.6 y
15.0. Una vez en el asistente se elige el tipo de gráfico de Área en tercera dimensión.

9. Una ves elaborado los gráficos, centre la hoja con orientación Horizontal, y colóquele
Encabezado y pie de página.
Lección 6

Procedimiento:

Cargue el mismo libro utilizando en las lecciones anteriores y active la séptima hoja (hoja7)
utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces
usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 7.

A continuación nos ubicamos en la celda A1 y realice el diseño de la hoja (Nomina de Pago)


que aparece en la siguiente pagina.

Recuerde colocar los bordes, Encabezados y la imagen.

Ahora rellene el formato de acuerdo a la siguiente tabla.

COLUMNA CARACTERÍSTICA
A Teclee los nombres de los empleados
B Ingrese la cantidad numérica que aparece en los sueldos diarios.
C Ingrese la formula que calcula Sueldo Mensual =B8*30 en la celda C8
D Ingrese una cantidad que represente las horas Extras en la celda D8
E Ingrese la formula que calcula Total Ingreso =C8+D8 en la celda E8
F Ingrese la formula que calcula S.S.O. =C8*4% en la celda F8
G Ingrese la formula que calcula Paro Forzoso =C8*0.5% en la celda G8
H Ingrese la formula que calcula Política Hab. =C8*1% en la celda H8
I Ingrese la formula que calcula Caja de Ahorro =C8*10% en la celda C8
J Ingrese la formula que calcula Total Deducción =SUMA(F8:I8) en la celda J8
K Ingrese la formula que calcula Neto a Pagar =E8-J8 en la celda K8

Recuerde que en las columnas con formulas, se escribe la primera y luego se jala hasta la
ultima. Con excepción de las horas extras por que son diferentes.

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