Sumrio Aula 1

(Excel12a.ppt)
1. A Disciplina HC Programa

Objetivos
Avaliao
Bibliografia
Programao
Perfil da Classe

2. Comunicao via eClass

Estrutura e acesso / Avisos
Envio tarefas via eClass

3. Introduo
Contexto e Histrico
Modelos Quantitativos
Introduo ao Excel

Modelagem Quantitativa
Sumrio
1. Uso, evoluo e padres Contexto e Histrico
Uso, Evoluo, Mercado e Tendncias das
Planilhas {Leitura do captulo 12}
{169} no p do slide o nmero da pgina de:
EXCEL NA PRTICA

2. O valor da quantificao e dos modelos

Desenvolvimento de Modelos {Leitura do cap. 11}

{169}

Uso, evoluo e padres

Dcada de 1970: calculadora (HP) revolucionou

1979: Micros com VisiCalc (domina 1 onda at 1985)
1983: PC com Lotus 1-2-3 (domina 2 onda at 1993)
1991: Excel com Windows (domina 3 onda at hoje!)
Existem vrias ferramentas de produtividade centradas
nos computadores: nas quantitativas o Excel domina
desde 1994 (Planilha viabilizou uma nova abordagem
que facilita e melhora a administrao e a deciso
quantitativa)
Uma poderosa ferramenta de apoio deciso hoje
indispensvel e responsvel por mais de 90% da
quantificao formal, mesmo com a recente Inteligncia
Analtica e seus BI (Business Inteligence Softwares)
{169}

Linha do tempo das planilhas

VisiCalc 1979
Ruptura (Apple, HP ...)

Lotus 1-2-3
(IBM PC, DOS)
Lendas (Kapor, Bill Gates)

Excel 2.0 (MS-DOS)

Excel 5.0
(7 ver., Office 95)
(IBM compra Lotus US$ 3,5 bi)

Excel 2000
Excel 2007

{172}

1982
1983
1985
1987
1990
1995
1997
2000
2003
2007
2010
2013

Multiplan
(Microsoft para CP/M)

Excel 1.0 (Mac da Apple)

(Lotus compra e fecha VisiCalc)

Excel 3.0 (Windows) Ruptura

Excel 97
(8 verso, Windows e Office 97)

Excel 2003
Excel 2010
Excel 2013

Software Fator Crtico Chave

Uso nas Empresas Brasileiras
(Programas para Usurio Final)
Banco de Dados
10%
Processador
de Texto
13%

Grfico
5%
Correio
Eletrnico
23%

Sistema
Transacional
14%

25 Pesquisa Anual do
Uso de TI, GVcia, 2014
www.fgv.br/cia/pesquisa

Planilha
Eletrnica
16%

Navegador
18%
{179}

Planilha Eletrnica
(Total Ativo nas Empresas 2013/14)
X Office
(Calc ...)
6%
Outros 2%

Excel 92%
{178}

Evoluo e Tendncias
Planilha Eletrnica
100%

92%

80%

60%

40%

Excel

20%

0%
1991

1993

Excel
{179}

1995

1997

X Office

1999

2001

Lotus

2003

2005

Quattro

2007

2009

SuperCalc

2011

2013

Outros

Tend

Visual das Planilhas (VisiCalc, Lotus 123 e Excel)

{173}

Visual de Planilhas atuais

{174}

O valor da quantificao e dos

modelos - Benefcios
Aprendizado sobre a natureza do problema
Melhora a percepo
Conhecimento das alternativas / oportunidades
Melhora o julgamento / deciso
Entendimento da relao causa-efeito
Comunicao: formaliza, documenta e d suporte
para discusso e entendimento da deciso
Intuio: a quantificao desenvolve e afere a
intuio
{27-33}

Questes sobre Modelagem

Longo prazo
Planejamento
Ambiente precisa ser estvel
Requer viso futura das relaes de causalidade

Abordagem de curto prazo

Prototipagem
Sequncia de melhorias
Conceito de bom o suficiente
Evolutivo e adaptativo

Cuidados / Armadilhas no desenvolvimento de modelos

{34}

Um modelo sempre uma simplificao da realidade

Quantificar nem sempre fcil
Percepo pode ser distorcida
Tempo para incluir variveis nos modelos
Pode ser difcil estabelecer relaes de causalidade

Modelo - Prottipo - Planilha

7 - Modelo

4 - Modelo - Prottipo
Prottipo

Planilha

3 - Estrutura
1 - Resultados
2 - Dados

5 - Teste e
Validao

{161}

Modelo

6 - Apresentao
Visual

Leitura do captulo 11
Desenvolvimento de modelos

Desenvolvimento de
modelos em planilhas
Prototipao

Flexibilidade
Facilidade de uso
Habilita simulao
Conceito de prottipo do modelo:
Cclico: prottipo feedback prottipo

Regras bsicas de modelagem

{161-168}

Cuidado com erros do modelo

Facilidade de compreenso
Documentao
Rotinas de segurana

Prottipo

Planilha

Modelo

Entrando no Excel
Vamos utilizar o Excel 2010 (12 edio)
2007, 2010 e 2013 so praticamente idnticos

Pode usar qualquer uma das verses para

estudar (no recomendo do Apple), mas nas
avaliaes e em classe ser utilizado o 2010

{13-19}

Abra o Excel 2010

Ritmo, nivelamento e prtica
(refazer com a apostila)
Regras (navegar, e-mail, celular...)

Ajuda:
pratique
e explore

Arquivo
Ferramentas Bsicas e Configuraes do Excel 2010
(No Excel 2007, Boto do Office
)

_ Minimiza
restaura
maximiza
fecha

Barras de
ferramentas
Botes /
Atalhos

ver nomes
(sem clicar!)
(o clique
ativaria o
comando,
Esc sai)

Barra de status: Pronto

{14}

Zoom e Exibio

Primeiros passos com o Excel

1) Barra de ttulo:
Nome do Arquivo
Pasta1

7) Coluna: letras
A B C AA ... XFD

3) Barras de
ferramentas
Botes / Atalhos

2) Barra
de menu
4) Barra de
frmula:
endereo da
clula ativa
A1
Endereo:
Clula C6

5) rea da planilha:
conjunto ou matriz
de Clulas Colunas e Linhas

6) Linha:
nmeros
1 2 ... 1048576

9) Barra
de status:
Pronto

Pastas / Planilhas

Caixa de
rolagem

8) Barras de rolagem:
horizontal e vertical

Barra de ferramentas e Grupos

Com o mouse desloque o cursor
(seta vazada) sobre um boto
qualquer (sem clicar!), aparece um
pequeno quadro com o nome da
ferramenta, como mostrado ao lado
ou uma explicao do que realiza
um GRUPO de ferramentas:

{15-16}

Clicar em Arquivo

Arquivo
No Excel 2007 Arquivo

Boto Office
Clicar em Personalizar a
Barra de Ferramentas

{16 / 21}

Movimentao
1. Movimente com as 4 teclas de setas e Pg Up e Pg Down
2. Barra de rolagem: a clula ativa no se altera
3. Mouse: clula ativa aquela que foi clicada por ltimo
4. Tecla: Home
5. Visualize os formatos do cursor: os 3 + ou cruzes:
Vazada (aciona), com setas (desloca), + (copia)
6. Tamanho da planilha:
End (observe a barra de status), depois flecha para direita a
seguir, End flecha para baixo (vai para clula XFD1048576)
e ento tecle Ctrl+Home (foi para clula A1)
Uma Planilha tem 16.364 colunas (A at XDF) e 1.048.576 linhas
7. Comandos: menu ou botes (na verdade "atalhos")
8. Arquivo (clicar: ver opes de Arquivo no menu de comandos)
9. Esc ou clicar em clula para sair do menu (Esc=cancela / sai)
{20-21}

Texto
1. v para B2
2. Escreva em B2: Habilidades
3. Para entrar com o contedo,
3 opes:
clicar o boto
clicar em outra clula
Enter ou outro movimento como flecha para baixo
4. Cancelar: clicar o boto ou Esc ou Delete
5. digite, em C2, quantos anos voc tem
6. volte clula B2, digite agora Ceag
7. Desfazer ou Voltar: no menu de comandos
Editar ou Boto com seta curva para traz
8. Explore os recursos de personalizar a barra de ferramentas

{21-26}

Oramento para as frias (cp. 4)

1. Que Resultados finais so desejados?
2. Quais so os Dados e informaes necessrios para chegar a tais
resultados?
3. Como fazer a transformao: o que preciso fazer com os dados de
entrada para que eles produzam o resultado desejado - Estrutura?
4 - M o d e l o - P ro t tip o

3 - E s tr u tu r a
1 - R e s u lt a d o s
2 - D ados

Modelagem Bsica:
1. Voc deseja saber quanto conseguir poupar entre julho e novembro:
o saldo final disponvel para suas frias.
2. Quanto aos dados e informaes necessrios para utilizar como
entrada, voc precisa os ganhos e os gastos previstos.
3. Ms a ms, calcular quanto vai sobrar e fazer a soma destas sobras.
{35}

Estruturao de uma planilha: Frias

Com base na estruturao bsica do problema, pode-se
comear a desenvolver o modelo:

Note o padro
de colocar o
tempo na
horizontal e
os itens na
vertical

{36}

 Entre com os dados.

{37}

Trabalhando com frmulas

linha 6?

nunca preencher clulas com o resultado de contas

outra regra: no colocar valores em frmulas

1. A clula B6 o resultado do contedo de B2 (Salrio), menos os

contedos de B3, B4 e B5 (gastos)
2. em B6, digitar: B2-B3-B4-B5
(no coloque espaos intermedirios!)
Qual o resultado?
3. altere o contedo desta clula,
incluindo um sinal de igual (=)
no incio da frmula =B2-B3-B4-B5
4. Modifique o gasto com
diverso em julho, de 120
para 65 e volte para 120
5. Operadores de frmulas:
+ - * / % ^ ( ) e = no incio
6. Explore Operadores de texto
e Operadores lgicos
{37-39}

Cpia de frmula
Cpia de frmulas com
preenchimento automtico
1. Coloque o mouse no canto
inferior direito da clula B6
(aparece o +)
segure o boto esquerdo e
arraste o mouse (sem soltar o
boto esquerdo) at o ponto
que se deseja preencher com
a cpia das frmulas (no caso,
a clula F6)
O Excel "pinta" as clulas que
sero preenchidas com a cpia:
solte o boto do mouse.
2. Coloque o mouse no meio da
clula F6 e d um duplo clique!
{39-41}

Gravar / Salvar como

Gravao de uma planilha
(Salvar) pela primeira vez
1. Arquivo / Salvar ou
clicar no boto Salvar
[Disquete azul]
No 1 Salvar automtico
Salvar como: onde e com
que nome?
2. Onde: no Desktop /
rea de Trabalho
3. Nome do arquivo: no
lugar de Pasta1 escreva
FERIAS e Clique em
Salvar
Note nome do arquivo na
Barra de Ttulo do Excel,
(fechar) e depois abrir
(clicando direto no arquivo
na rea de Trabalho /
Desktop do Windows)
{42}

A Primeira Funo
1. Funo: AutoSoma ( Somatrio)
2. em G6 voc poderia colocar a frmula
=B6+C6+D6+E6+F6, mas
3. clique o cone AutoSoma (com o cursor
sobre G6) e veja a Barra de frmula

4. Coloque Total em G1

{42-43}

Formatao de clulas - recursos bsicos

1. Formatando: com as
clulas B6 at G6
(B2:G6) (: denota
intervalo) pintadas
clique no boto
Separador de
milhares 000, isto :
2. Pinte de B2:G6 e
clique 000
3. Pinte de B1:G1 e clique
Alinha direita
4. Ajuste da largura das colunas
Pinte as colunas (cabealhos) A:G
coloque a cursor entre G e H no
cabealho e d um clique duplo
{43-44}

Cpia
1. em G6 (que contm a frmula a ser copiada)
coloque o cursor no canto inferior direito da
moldura da clula, aparece a cruz preta e fina +
2. clique e segure o boto esquerdo pressionado e
arraste o mouse (sem soltar o boto esquerdo)
at o ponto que deseja preencher com cpias
das frmulas (a clula G2), o Excel "pinta" as
clulas que sero preenchidas com a cpia
3. com as clulas "pintadas solte o boto
esquerdo do mouse
4. Regravar a
planilha: clique
no cone Salvar

{44-45}

+
+

Gerao de frmulas com o mouse

1. Calcular os Percentuais de participao: digite Partic. % em H1
2. Em vez de digitar em H6 a frmula =G6/G2 da participao
3. em H6 indique ao Excel que voc est iniciando uma frmula,
digitando =
4. leve o mouse at a clula G6, clique uma vez e veja o contedo da
caixa na barra de frmula (=G6)
5. digite o prximo operador da frmula, isto , o sinal /
6. clique na clula G2 e digite Enter para terminar

{45-46}

Cpia de frmulas
1. Endereos relativos: Copie H6 em H5:H3
e veja os erros
2. Endereo absoluto, quando um
elemento da frmula constante,
colocar o smbolo $ na frente da sua
identificao: linha e/ou coluna
3. Em H6 clique o mouse na frmula,
exatamente sobre o endereo
que deve permanecer constante
(isto , sobre G2)
4. pressione F4 seguidamente e
veja o $ mudando em G2:
$G$2, $G2 e G$2
5. escolha a opo G$2
(fixar a linha) e copie
para cima at H3
6. H3:H6 pintado clique em %
{46-48}

Estilos

{48-49}

Final
Gravar / Salvar e fechar e ENVIAR via eClass
Quem teve dificuldade em acompanhar deve
repetir o exerccio antes da prxima aula
Se estiver tudo correto, sua planilha ficar assim:

{50}

Exerccio de fixao 04_20Ferias2

Soluo em www.fgv.br/cia/excel

{52}

EXCEL NA PRTICA
www.fgv.br/cia/excel
A tabela abaixo relaciona as planilhas disponveis para download
de EXCEL NA PRTICA, Meirelles & Leite, Editora FGV, 12
edio, 48 reimpresso, 2014 (Livraria da GV (11) 3799-7790).
As planilhas esto arranjadas na tabela, em ordem crescente
de uso no texto. A lgica dos nomes o Captulo_ItemNome da
Planilha ou do problema / exerccio em questo. Por exemplo, a
primeira: 04_04Ferias a planilha correspondente ao exerccio
Frias do Captulo 4 Item 4. Para Abrir ou Salvar basta clicar
sobre o Nome na tabela ou aqui para arquivo com todas as
planilhas (.zip de 1,3 MB).
Elas correspondem a todos os exerccios e os principais passos
dos problemas abordados e dos modelos construdos ao longo
do texto, desde a planilha com os dados at a sua soluo. So
96 planilhas (Pastas de Trabalho) que apoiam a didtica
utilizada no texto, periodicamente seu contedo ser atualizado
e ampliado.
Tambm esto disponveis as Notas de Aula, apresentaes em
PowerPoint (.pptx) de todo o texto, divididas em 6 arquivos:
clique aqui para download: Excel12a at f (.zip de 11 MB).