APLICACIN CREATIVA

Aplicacin Creativa

Germn Antonio Crdova Ramrez

Ergonoma
Instituto IACC
Domingo 17 de Mayo del 2015

Desarrollo

APLICACIN CREATIVA

OBJETIVOS:
Identificar los riesgos especficos del personal de oficina.
Informar de las medidas preventivas a aplicar para evitar o reducir los riesgos laborales
Descripcin del Puesto:
Nos centraremos en el anlisis de los puestos de oficina, entre los que se encuentra el jefe
de administracin y el personal administrativo que le apoya, aunque tambin podra estar
englobados en este grupo el personal comercial.
Las pantallas de visualizacin de datos, equipos informticos, impresoras, fax, telfonos,
etc., son parte de los equipos utilizados por el personal de oficina y que van a condicionar
su trabajo, destacando los riesgos ergonmicos y psicosociales como los principales de esta
actividad, ms que los determinados por las condiciones de seguridad.
Riesgos Especficos y Medidas Preventivas:
El empresario deber garantizar la seguridad y salud de los trabajadores a su servicio en
todos los aspectos relacionados con el trabajo. Una de sus principales obligaciones es la de
realizar un plan de prevencin de riesgos laborales, evaluacin de los riesgos, tanto
generales como especficos, y planificacin de la actividad preventiva.
Las medidas preventivas tienden a combatir el riesgo en su origen, minimizar los efectos de
los riesgos, sustituir lo peligroso por lo que entrae menor o ningn riesgo as como adoptar
las medidas que antepongan la proteccin colectiva a la individual. Al aplicar una medida
preventiva para un trabajador podemos estar corrigiendo o evitando riesgos para diferentes
puestos de trabajo al mismo tiempo.
A continuacin, analizaremos cada uno de los riesgos ms comunes en este puesto de
trabajo as como las medidas preventivas que van a permitir su eliminacin o control.

Carga Fsica:

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Riesgo:
La carga esttica est determinada por las posturas a mantener durante las tareas a realizar,
que generan una contraccin muscular continua y mantenida en el tiempo llevando a la
fatiga de los grupos musculares afectados.
Causa del riesgo:

Imposibilidad de alternancia de posturas.

Insuficiente espacio de trabajo.
Mobiliario inadecuado.
Inadecuada ubicacin de los equipos informticos (pantallas, teclado, ratn,...).
Silla inadecuada, sin atributos ergonmicos.

Algunas deficiencias que se pueden identificar en puestos de trabajo con Pantallas de

Visualizacin de Datos son:

Ordenador situado a un lado, de forma que se trabaja con torsin del tronco y giro
de la cabeza, provocando esfuerzos estticos en la espalda y zona del cuellohombros.
Pantalla demasiado cerca de los ojos.
Pantalla demasiado alta.
Falta de espacio para apoyar las muecas y los antebrazos mientras se teclea o se
maneja el ratn.

Medidas preventivas:
Las medidas a implantar para disminuir la carga fsica esttica de trabajo, pasan por un
correcto diseo del puesto de trabajo, una planificacin adecuada de los trabajos y el
establecimiento de pausas o rotaciones. ; Mantener una postura correcta mientras se est
sentado, que consiste en:

Regular la altura de la silla, hasta tener una altura en la que los codos estn a la
altura del plano de trabajo con las piernas flexionadas 90.
La espalda debe estar correctamente apoyada en el respaldo reclinable.
Los muslos deben permanecer horizontales, con los pies bien apoyados en el suelo o
sobre un reposapis, sin cruzar las piernas.

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En el caso de utilizar Pantallas de Visualizacin de Datos tener en cuenta las siguientes

pautas:

Mantener la pantalla y teclado lo ms enfrente posible del usuario.

Apoyar los antebrazos sobre la mesa, mientras se utiliza el teclado y el ratn.
Regular la altura de la pantalla de manera que el borde superior quede a la altura
horizontal de los ojos, para que la cabeza no est inclinada ms de 20.
Utilizar reposapis si la altura de la mesa no se puede regular y la altura del asiento
no permite al usuario apoyar los pies en el suelo.

En la medida de lo posible, alternar las actividades que obliguen a estar sentado con
otras que permitan desplazarse o al menos levantarse del asiento. Si esto no es
posible, realizar pausas peridicas para dar un pequeo paseo o efectuar
estiramientos de los msculos.
No almacenar objetos debajo de la mesa que no permitan disponer de espacio
suficiente para las piernas.
Realizar pausas peridicas para aliviar la tensin provocada por el estatismo
postural.
Diariamente, al final de la jornada, es recomendable realizar una tabla de
estiramientos relajacin muscular recomendada por el mdico del trabajo.
En relacin a la gestin de la actividad debera tenerse en cuenta lo siguiente:
Dar informacin sobre higiene postural y medidas preventivas para evitar la carga
esttica.
Formacin sobre los riesgos en trabajos con pantallas de visualizacin de datos.
Realizar un reconocimiento mdico para comprobar el efecto de los riesgos
derivados de la carga fsica esttica en la salud de los trabajadores.
Riesgo de Fatiga Visual:
Riesgo:
La fatiga visual es una modificacin funcional, de carcter reversible, debida a un esfuerzo
excesivo del aparato visual.

Causa del riesgo:

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Distancia inadecuada de los tres puntos de visin permanente: pantalla tecladodocumento, cuando se estn pasando datos manualmente desde formato papel a
formato electrnico. La distancia entre estos tres puntos debe ser la misma con el
objetivo de evitar la acomodacin continua del ojo.
Discordancia entre la iluminacin del documento y de la pantalla, cuando se estn
pasando datos del documento a un documento electrnico.
Deficiencias de los caracteres: borrosidad, tamao inadecuado, contrastes
inadecuados.
Existencia de reflejos y deslumbramientos por la colocacin del ordenador y las
luminarias.
La iluminacin deficiente.
Periodos elevados y continuos frente al ordenador.
Inexistencia de pausas.

El personal de oficina bsicamente realiza trabajo administrativo, que exige el uso de

equipos que incluyen pantallas de visualizacin de datos, suponiendo una demanda visual
importante, que depender de las condiciones ambientales del entorno.
Medidas Preventivas:

Disponer de una iluminacin general homognea de luz difusa, con un nivel

suficiente (500 lux), usando otros puntos de iluminacin localizados en los puntos
donde sea necesario.
Utilizar una pantalla orientable e inclinable a voluntad, con facilidad para adaptarse
a las necesidades del usuario.
Situar la pantalla a una distancia superior a 40 cm. respecto a los ojos del usuario y
a una altura tal que pueda ser visualizada dentro del espacio comprendido entre la
lnea de visin horizontal y la trazada a 60 bajo la horizontal. Su ubicacin debe
estar paralela a los ojos del trabajador.
Realizar el control de los reflejos mediante el acondicionamiento del entorno
medioambiental donde se ubica la pantalla; evitando la presencia de fuentes de luz
susceptibles de reflejarse en ella, las luminarias no deben colocarse encima del
puesto.
Orientar el puesto de trabajo con ordenador perpendicular a las ventanas, y si entra
gran cantidad de luz colocar cortinas o persianas.
Realizar pausas peridicas para relajar la vista. Son ms eficaces las pausas cortas y
frecuentes, que largas y escasas.

Riesgos de Carcter Psicosocial:

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Riesgo:
Los factores psicosociales en el trabajo abarcan aspectos diversos pues representan el
conjunto de las percepciones y experiencias del trabajador. Algunos de stos se refieren al
trabajador individualmente, mientras que otros estn ligados a aspectos como el medio
ambiente de trabajo, aspectos organizativos y la calidad de las relaciones humanas en la
empresa.
Causa del riesgo:

Ritmo de trabajo elevado.

Atencin al cliente.
Constante negociacin con proveedores (reclamaciones, gestiones, etc.).
Posibles conflictos y diferencias con el cliente o con compaeros a la hora de dar
rdenes o instrucciones.
Complejidad y variabilidad de las tareas.
Horarios irregulares.
Falta de concentracin por continuas interrupciones.
Precariedad contractual.
Sistemas informticos deficientes, obsoletos, o falta de conocimientos sobre ellos.

Medidas preventivas:
Entre las recomendaciones que podemos realizar para evitar los riesgos comentados en el
apartado anterior estn:

Determinar objetivos y prioridades.

Tomar decisiones, qu hacer y qu no hacer.
Ser realista a la hora de calcular los tiempos de las actividades y realizar su
planificacin.
Dejar mrgenes de tiempo para imprevistos.
Aprovechar tiempos dispersos intiles.
Programar tiempo para actividades no esenciales pero necesarias.
Anticipar tareas para evitar posteriores aglomeraciones.
Conocer y mejorar la propia capacidad de trabajo.
Concentrar la atencin en lo que se est haciendo y evitar las interrupciones.
Dedicar unos minutos a programarse diariamente.
Aprovechar las horas de mximo rendimiento.
No prolongar en exceso la jornada habitual de trabajo y compensarla
preferentemente con descanso adicional.

En relacin a la gestin, habr que tener en cuenta:

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Establecer medidas organizativas consultando y haciendo participar a los

trabajadores.
Formar e informar sobre las nuevas tecnologas, mtodos de trabajo, y
entrenamiento adecuado, de manera que pueda manejar las aplicaciones con soltura.
Mejorar los sistemas de comunicacin y su fluidez.

Citas Bibliogrficas

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Texto:
1. Ergonoma Aplicaciones de Control Ante Riesgos Ergonmicos Laborales y Proteccin
Epidemiolgica, Contenido Semana 7 - IACC. Consultado el 06 de Marzo de 2015.