MANEJA TU

TIEMPO
EFECTIVAMENTE

Estrategias
Comprobadas para
Gestionar Tu Tiempo
Y Alcanzar Tus Metas

Personales

por

Ricardo Rodrguez

Ttulo: MANEJA TU TIEMPO

EFECTIVAMENTE Estrategias
Comprobadas para Gestionar Tu Tiempo
Y Alcanzar Tus Metas Personales
2015, Ricardo Rodrguez.
De los textos: Ricardo Rodrguez.
Ilustracin de portada: Beto Gonzlez.
Revisin de estilo: Sento Lorente.
1 edicin
Todos los derechos reservados

TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIN
CAPTULO 1. LA GESTION DEL TIEMPO Y
TU VIDA
CAPTULO 2 QU ES LO MAS
IMPORTANTE?
CAPTULO 3. LOS LADRONES DE TIEMPO
CAPTULO 4. LA GESTION DEL TIEMPO EN
EL TRABAJO
CAPTULO 5. EL ARTE DE DELEGAR
CAPTULO 6. OBJETIVOS Y GESTION DEL
TIEMPO
CAPTULO 7. PLANIFICACIN Y GESTIN
DEL TIEMPO
CAPTULO 8. ORGANIZACIN Y GESTION
DEL TIEMPO
CAPTULO 9. LOS BENEFICIOS DE LA

ERGONOMA
CONCLUSIN

INTRODUCCIN

El tiempo vuela Es una expresin

muy comn en nuestros das. Es
ms, es una de las mejores frases
para describir el tiempo en que
vivimos actualmente.
Ella
nos
recuerda
muy
frecuentemente las urgencias con
que debemos realizar nuestras
tareas, los rpidos cambios de
nuestro entorno, las nuevas
carreras en el trabajo
Imagnate

ti

mismo

cada

maana, todava somnoliento y

cuando tienes tan solo 5 horas de
sueo de la noche anterior y ya te
encuentras con un da que parece
ser un poco difcil de ser pasado y
cumplido.
Cuentas atrasadas por pagar,
informes que deben ser entregados
antes del medioda, llamadas de
trabajo
por
realizar,
la
construccin y compra de la larga
lista de elementos que necesitas
del supermercado, una reunin de
amigos el fin de semana (de la cual
ests encargado), reuniones de
trabajo
interminables, tareas,
tareas y ms tareas...

Te sientes como una mquina que

ha tenido sobre exceso de trabajo
y totalmente estresado y cansado.
Y djame decirte que tu mayor
enemigo no es ni tu jefe, ni el
profesor de Matemticas de tu
hijo. Ser quizs el Tiempo y la
falta de l, para terminar todas tus
actividades y tareas.
Del mismo modo, toda la sociedad
y la industria tienen un ritmo de
vida que va creciendo da con da.
Por suerte tenemos elementos
electrnicos
como
telfonos
celulares,
tablets,
hornos
microondas o agendas electrnicas

porttiles, que nos ayudan a

realizar algunas tareas mucho ms
rpidamente y con esfuerzos
mnimos.
La conectividad de las personas
por medio de la tecnologa mvil y
como eficientes sistemas de
transporte masivos en pases
industrializados
y
en
pleno
desarrollo, hace comunicaciones
ms rpidas y una vida social ms
activa.
Cambios como estos han hecho que
el Manejo y Administracin del
tiempo sea una materia de estudio
bastante importante, que debe

llevar a una mejora en su gestin

organizacin y efectividad en la
vida normal.
Podramos imaginarnos el tiempo
como un gran reloj de arena,
donde nos ubicamos en la parte
inferior y all est, cayendo y
enterrndonos
inevitablemente
junto con todas las tareas que trae
con su paso.
Podemos decir, que en nuestra
lucha
diaria
hacia
nuestros
objetivos, el tiempo y la falta de
l, se convierte en nuestro
enemigo. Pero esto no debera ser
as ya que el tiempo es tambin

una invencin del ser humano. Es

la forma de medicin que hemos
creado para conocer nuestro
pasado y nuestra historia.
Por todo lo anterior podemos
concluir que es muy sabio e
importante empezar a tomar
consciencia
del
manejo
y
organizacin que le damos a
nuestro tiempo y ms sabiendo
que, con pequeos cambios que
hagamos en nuestras rutinas de
trabajo encaminados a mejorar
esta
administracin,
puede
llevarnos a tener grandes cambios
positivos en los resultados que
logremos en corto, mediano y largo

plazo.

CAPTULO 1. LA GESTION
DEL TIEMPO Y TU VIDA

No slo hemos inventado el tiempo

y
sus
diversas
mediciones
(segundos, horas, das, meses,
siglos), sino que tambin somos
capaces de dar significado al
tiempo
que
usamos
cuando
sentimos
una
experiencia
agradable
o
una
tarea
desagradable.
La
estructura
altamente
organizada de la sociedad humana,

nos da la capacidad de limitar

nuestro espacio fsico y mental.
Nuestro entorno se compone de
objetos y cosas que hemos
inventado y asociados a estos
elementos,
tambin
hemos
colocado etiquetas y conceptos
que definen su existencia.
Por ejemplo, los medicamentos
tienen una fecha de vencimiento,
que nos muestra el perodo de
tiempo en el que podemos tomarlo
y en el que este se encuentre an
en el tiempo en que su potencia y
utilidad este vigente. Tenemos los
cumpleaos,
las
fechas
de
celebracin de bodas, aniversarios

y otras fechas especiales que

reconocemos
como
eventos
especiales e importantes, que han
trado cambios significativos y
desarrollos en nuestras vidas.
Tambin hemos creado los perodos
de trabajo en el que la eficiencia
humana
y
las
condiciones
ambientales se han tenido en
cuenta
para
mantener
un
equilibrio en nuestras vidas.
Imagnate la importancia del sueo
y del descanso, adems de la
creacin de horarios de trabajo,
juegos, diversin y aprendizaje.
Todo debe tener un equilibrio.

Por lo tanto, somos capaces de

medir y definir las cosas de
acuerdo a un espacio propio. Sin
embargo, las cosas no siempre son
perfectas o deberamos decir
mejor, que el tiempo puede que no
sea perfecto todo el tiempo.
Hay problemas e inconvenientes a
lo largo del camino hacia el xito.
Y uno de ellos es la falta de tiempo
para alcanzar tus objetivos. El uso
indebido del tiempo, la mala
utilizacin de los recursos o la
realizacin de tareas innecesarias
en un plazo determinado podras
causar retrasos o prdidas de
tiempo.

Hay muchas personas que tambin

comenten errores en el momento
de planificar el tiempo adecuado
del que va a disponer para una
actividad determinada o debido a
circunstancias
imprevistas
y
retrasos. En estos casos, se deben
considerar mejores formas de
planificar
y
utilizar
nuestro
tiempo.
La Gestin del Tiempo es uno de
los aspectos de organizacin
humana al que debemos dar mayor
consideracin e importancia. Este
mtodo de gestin (ya sea como
parte
de
un
proceso
de
emprendimiento o en un tpico

trabajo tradicional) es el proceso

de percibir los cambios medidos
con respecto a la forma con que
utilizamos nuestras habilidades de
trabajo, en un plazo limitado, todo
esto, mediante el anlisis de
nuestro estilo de trabajo.
Al unir este concepto con el
desarrollo de otros procesos
(herramientas,
comunicacin),
podemos establecer las bases
fundamentales en las que podemos
evaluar nuestro desarrollo como
individuos.
Parte de este desarrollo es nuestra
capacidad de hacer planes, revisar

y mejorar nuestras condiciones de

trabajo.
Sin embargo la Gestin del Tiempo
es
tambin
parte
de
un
aprendizaje individual.
Prcticamente hablando, el tiempo
es constante: 60 segundos por
minuto, 60 minutos por hora, 24
horas al da, 7 das a la semana.
Sin embargo, el uso de este tiempo
es diferente en cada persona.
Algunos pueden tener la capacidad
de controlar sus vidas y cmo la
invierten y otros pueden ser
tristemente esclavos del tiempo.

Algunos pueden no tener momento

para relajarse y crear un estilo de
vida libre de estrs, otros han
organizado sus tiempos de una
manera en que puedes realizar
diferentes tareas durante el da,
incluyendo el descanso y la
diversin.
Pero no podemos tampoco llegar a
tomar el tiempo como nuestro
enemigo. Al contrario, debemos
ser capaces de tomar tiempo pata
organizar, para planificar y
buscar maneras de minimizar el
desperdicio de tiempo, energa y
recursos valiosos.

La Gestin Eficaz del Tiempo

implica de paciencia, constancia y
pensamiento prctico.
Hay situaciones que por ms que
queramos no podremos cambiar,
por ejemplo, el estado del tiempo,
el trfico, etc. Pero por el
contrario, hay recursos que s
podemos manejar a nuestro favor,
tales como la organizacin de
actividades,
estudio
y
especializacin
de
temas,
inclusive, hasta herramientas para
mejorar en eficiencia nuestras
tareas.
Estos son los requisitos previos

necesarios para ayudar a manejar

nuestro tiempo con eficacia:
Piensa en las Metas y Logros
como una necesidad. Debes
pensar de una manera positiva
con respecto a los logros que
vas a imponerte.
Debes estar emocionado por
estos retos y tareas, solo as
tendrs un inicio y motivacin
correcta.
Sin embargo, tambin debes
ver las metas y el camino a
seguir en trminos concretos.
Vale soar, pero con los pies en

la tierra y con metas y logros

alcanzables.
Debemos
pensar
en
los
escenarios de xito, pero
tambin reconocer que, en los
caminos que nos llevan a ellos,
pueden surgir tropiezos o
atravesar
diferentes
situaciones que puedan sacarte
en algo del camino inicial.
Si tienes esto en mente,
seguramente
podrs
reaccionar de una mejor
manera cuando se presenten y
puedas redirigir de nuevo el
rumbo hacia la meta que

deseas alcanzar y alcanzarla lo

ms pronto posible.

Piensa con un Marco de

Tiempo, en el Logro de Metas
y Objetivos. Debes realizar las
tareas o actividades en un
momento particular.
Cuando inicies la planificacin
de las estrategias, debes
tambin
cuantificar
y
reconocer los marcos de
tiempo que invertirs en cada
situacin. Estos plazos de
tiempo son slo estimaciones o

aproximaciones, que, al lograr

tenerlas medidas, har que
puedas ir terminando tus
actividades dentro los lmites
establecidos.
Debes tener cuidado con los
procesos que hay en el
entorno. Por ejemplo, si vas a
escribir
un
libro,
debes
considerar un tiempo para
trabajar en esta actividad.
Sin embargo, ya que en
nuestra rutina diaria tambin
existen otras cosas por hacer,
no puedes dedicar todo tu
tiempo
en
hacer
dicho

esfuerzo.
Por ltimo, debes pensar en un
todo a la hora de planificar,
pensar
en
el
flujo
de
actividades que requieres en
esta tarea y en tu vida diaria.
Esto har que avances en
diferentes frentes de tu da
logrando
completar
actividades segn un plan que
has
establecido
con
anterioridad. Aqu vale la pena
anotar, que debes establecer
tambin
un
patrn
de
calificacin de tus tareas
diarias y sacar de tu rutina
actividades que claramente te

quita energa, creatividad y

efectividad en el avance de
tus metas mayores: Fiestas,
juegos
online,
visitas
telefnicas, etc.

Ser Realista y esperar los

Cambios. La Gestin del
Tiempo implica flexibilidad y
apertura mental. No podemos
esperar y pretender que todas
nuestras
actividades
programadas
se
puedan
terminar en el marco de
tiempo que le hemos dispuesto
para su realizacin. Sera

magnfico,
pero
siendo
honesto, muy poco real.
Debemos saber que hay tareas
que
no
dependen
exclusivamente de nuestras
habilidades, experiencia o
formas de trabajar. En casi la
totalidad
de
los
casos,
dependemos
de
agentes
externos como: otras personas,
la efectividad de los sistemas y
herramientas, de tener toda la
informacin
completa
a
nuestro alcance
Recordemos
un
conocido
refrn: Del dicho al hecho,

hay mucho trecho.

Existe mucha posibilidad de
que aparezcan imprevistos a
medida
que
estamos
desarrollando
nuestros
proyectos.
Pero
tampoco
podemos dejar que, cuando
aparecen
estos
tropiezos,
permitamos
que
ellos
paralicen nuestras labores, que
nos lleven a quejarnos y
reclamar.
Ah es donde entra en juego
nuestra
flexibilidad
y
capacidad de improvisar y
tomar decisiones rpidas para

corregir el rumbo.
Debemos aprender de estas
situaciones, para poder contar
con ellas cuando vayamos a
iniciar proyectos, tareas o
metas posteriormente.

Conoce Tu estilo de Trabajo.

Debemos reconocer que cada
uno tiene su propio ritmo
corporal, sus propios hbitos,
sus propios ciclos.
Algunos tienen como rutina
dormir, comer, hacer ejercicio

y otros tienen actividades

similares o completamente
diferentes.
Esta situacin nos lleva a que
debemos
estudiar
cmo
deacomodar estas actividades,
quizs teniendo que dejar
algunas, para poder implantar
otras tareas necesarias para la
bsqueda de nuestras metas.
Lo anterior debe ser trabajado
de una manera consciente y
minuciosa, pues en muchos
casos, es el punto de partida
para iniciar una vida exitosa,
con grandes logros y metas

conseguidas.
Por
ltimo,
tambin
es
importante examinarte a ti
mismo y saber cmo eres de
rpido y hbil, para realizar
esta u otra tarea. Por ejemplo,
cmo
eres
de
bueno
investigando,
poniendo
informacin
en
orden,
escribiendo en un teclado,
modificando imgenes con
programas de diseo, etc.
Este
auto-examen,
nos
permitir saber en qu tareas
puedes
enfocarte
y
por
ejemplo, qu tareas delegar.

Esto har tu trabajo y tu

avance mucho ms efectivo,
pues tus habilidades harn que
tu tarea fluya con mayor
facilidad.

Conoce Tu Entorno y Lugar de

Trabajo. Ya sea tu casa, una
oficina o una empresa, cada
sitio tiene horarios y normas
de trabajo. Tiene lmites de
espacio, de accesibilidad a la
informacin, tiene interaccin
con otras personas, en fin, hay
una
gran
posibilidad
de
alternativas
y
situaciones

especficas, que
tener en cuenta.

se

deben

Las tareas en casa son, sin

lugar a dudas elementos que
determinan la organizacin del
tiempo para quienes trabajan
desde su hogar.
As mismo, las actividades de
las personas que estn a tu
alrededor, pueden afectar tus
estrategias y esfuerzos diarios.
A la larga, todas estas
situaciones
afectarn
los
plazos de cumplimiento de tus
tareas, si no tienes un buen
plan de Gestin del Tiempo.

Haz Planes. La planificacin,

como en cualquier tipo de
preparacin, es una manera de
ahorrar tiempo y de minimizar
los errores.
Los errores suelen ocurrir
debido a factores inesperados,
tales
como
estimaciones
errneas de recursos o la
entrada de nuevas variables en
la solucin de un problema.
Sin
embargo,
con
la
planificacin adecuada, estas
circunstancias
imprevistas

podrn ser minimizadas en su

efecto. Y de tal manera,
podrs terminar las tareas a
tiempo.
Al tener en cuenta los factores
mencionados anteriormente,
puedes conocer y manejar los
factores que actan a tu
alrededor.

El conocer esta informacin te

ayudar a tener una vida muchas
ms organizada y mucho ms
efectiva, al igual que ms
manejable a la hora en que surjan

los inconvenientes normales de tu

diario vivir.

CAPTULO 2 QU ES LO
MAS IMPORTANTE?

Seamos realistas. 24 horas al da

no es tiempo suficiente para poder
realizar todas las actividades para
muchas personas. Y por esta razn,
es imperativo que todos nosotros
realicemos nuestras actividades en
orden de prioridad.
El arte de la Priorizacin cubre 4
grupos de trabajo principales:
Importante y Urgente.

No importante pero Urgente.

No Urgente pero Importante.
No Importante y No Urgente.
A continuacin hablaremos un poco
ms en detalle de cada uno de
estos puntos:
Importante y Urgente. Estas
tareas son las que debemos
realizar de inmediato, pues si
no se hacen, pueden haber
consecuencias por ello.
Un ejemplo simple podran ser
las facturas que vencen el da

de hoy. Si no pagamos esas

cuentas a tiempo, puede
incurrirse en gastos adicionales
o
podran
cortarnos
los
servicios contratados.
Las
actividades
que
pertenecen a esta categora se
deben realizar sin demora y
debemos darles la ms alta
prioridad.
La buena noticia es que
algunas de las tareas incluidas
en
esta
categora
son
bastantes simples y se pueden
delegar a otras personas, como
compras de artculos para una

reunin, el pago de las

facturas
en
el
banco
Inclusive existen empresas de
servicios Outsourcing que nos
pueden ayudar mucho, cuando
se trata de trabajos manuales.
Es interesante poder cambiar
algo de dinero por un rato de
tiempo de calidad y descanso.
Los ricos piensan que el
tiempo
es
mucho
ms
importante que el dinero.

No importante pero Urgente.

Una forma para determinar la

importancia
de
cierta
actividad es analizando los
efectos negativos que pueden
producirse como consecuencia
de no hacerlo.
Si
definitivamente
traera
situaciones no relevantes el no
hacer la tarea, simplemente
podremos clasificarla en otra
categora.

No Urgente pero Importante.

Es posible que a menudo se
coloquen las tareas en esta

categora, pero son las tareas

que
ms
requieren
de
atencin.
Estas
tareas
implican
planificacin, organizacin y
una
implementacin
de
objetivos.
El peligro que encontramos en
el retraso de estas actividades,
es que podemos dedicarnos a
tareas
ms
pequeas
e
insignificantes, que podemos
ver en determinado momento
como ms importantes. Esto
hace
que
podamos
desperdiciar tiempo en tareas

que, aunque debemos cumplir,

no sean las que ms nos
acerquen a nuestras metas.
Por ejemplo, en lugar de
planificar estrategias de cmo
aumentar ventas o cmo
reducir los gastos, podemos
tender a pasar la mayor parte
del tiempo en hablar con los
clientes.
Lo malo del ejercicio anterior,
es que el trato con los clientes
puede hacerlo otra persona y
nosotros
podramos
estar
creando planes para tener un
mejor crecimiento. Esto nos

lleva a posponer cosas y con el

paso del tiempo, nos daremos
cuenta de que dejamos al lado
actividades ms productivas
que en las que estbamos
invirtiendo nuestro tiempo.
Debemos encontrar las tareas
ms efectivas para empezar a
realizarlas y traer las metas
cada vez ms cerca.

No Importante y No Urgente.
Se podra llegar a pensar que
las actividades que integran
esta seccin no son dignas de
que les dediquemos tiempo,

por lo que creeremos que

debemos de no participar en
ellas.
Y en parte tiene razn. Nos
podemos sorprender al saber,
todo el tiempo que la gente
pasa delante de un televisor o
de una consola de vdeojuegos
o teniendo horas de charlas sin
sentido o la salida a realizar
compras no programadas.
Por supuesto, es esencial para
las personas relajarse
y
descansar de vez en cuando.
Pero es muy importante
ponerle lmites de tiempo

claros a estas actividades.

Seamos conscientes de que
debemos dejar estas prcticas
si queremos llegar a tener una
vida ms exitosa. Debemos
aprender a tratar este tipo de
actividades con la prioridad
ms baja.
Recomendacin: Si realmente
quieres tener xito, limita
estrictamente tu tiempo para
estas actividades o en lo
posible, no las hagas.
Enfcate en tareas que
traigan resultados fructferos.

Tctica de Prioridad Numerada

Aqu te presento una de las
tcnicas ms poderosas que puedes
utilizar para administrar tu tiempo
de manera eficiente, La Tctica de
Prioridad Numerada.
Debes
comprar
un
pequeo
cuaderno o agenda que puedas
llevar fcilmente en el bolsillo. En
la primera pgina del cuaderno,
pon el siguiente ttulo: Importante
y Urgente. En la ltima pgina,
coloca el ttulo: Importante pero
No Urgente.

Si una idea o evento que te suceda

es Urgente pero No Importante,
entonces olvdalo. Quieres utilizar
bien tu tiempo, verdad? Si piensas
que es importante de alguna
manera, entonces es posible que
valga la pena el colocarla debajo
de Importante y Urgente. Ignora
las tareas No Importante y No
Urgente.
Cada vez que surja algo durante tu
trabajo diario o en tu mente,
enseguida colcalo en tu libreta de
anotaciones.
Por ejemplo, si tu jefe en la oficina
te dice que debes entregar un

informe maana, antalo en tu

cuaderno bajo la zona Importante
y Urgente.
Si llega un amigo tuyo y te dice
que hay una gran venta de
promocin en la tienda de muebles
tu ciudad, es posible que lo debas
colocar
bajo
el
ttulo
de
Importante
y
Urgente,
si
realmente necesitas comprar algo.
Pero si piensas que no es
imprescindible
hacer
alguna
compra de muebles en este
momento, entonces no te tomes ni
la molestia de anotarlo.
Puede suceder tambin, que al

estar caminando por la calle, veas

algo
interesante
para
tu
emprendimiento personal, en el
cual trabajas en tu tiempo libre.
Puedes colocar esas ideas bajo
Importante pero No Urgente.
Este ejercicio lo podrs ir
realizando durante todo el da, con
cada pensamiento, idea o situacin
que se vaya presentando. En este
momento vers que las listas van a
empezar a crecer y aqu tu tarea
ser, examinar cuidadosamente
todo lo que vas escribiendo y
empezar a categorizar y numerar
cada elemento dndole un orden
de prioridad, siendo 1 la prioridad

ms alta.
Ahora comenzaremos a trabajar en
las actividades con el nmero 1.
Ten cuidado de no pasar a una
tarea grado 2, hasta que no hayas
cumplido con toda la lista con
prioridad nmero 1.
En ocasiones, debido a la prioridad
de algunas actividades, puede que
ellas cambien de lista o de nmero
de prioridad. Para ello debes tener
muy en claro qu meta tiene cada
actividad
y
como
est
influenciando en el resultado de tu
proyecto total. Asegrate de tener
un orden especial con estos

listados, para que a la hora de

tomar accin, no vayas a perder
tiempo consultando y evaluando
tus actividades diarias.
Este mtodo puede permitirte
lograr ms resultados en una
semana, que lo que muchas
personas logran en un mes. As que
toma accin, compra tu libreta y
empieza a aplicar esta maravillosa
tcnica ahora mismo.
El tiempo corre rpido!!!

CAPTULO 3. LOS
LADRONES DE TIEMPO

Los ladrones andan sueltos. Casi

todo el mundo (si no todos)
estamos al acecho y somos
vctimas de los ladrones del tiempo
de una u otra forma.
De hecho, la mayora de estos
ladrones de tiempo se han
convertido en parte normales de la
vida cotidiana de las personas.
A

continuacin

hablaremos

de

algunos de los ms importantes:

TV y Radio.
Quin puede resistirse a ver sus
programas favoritos en la
televisin?
O
el
evento
deportivo del ao? Si realmente
quieres ahorrar tiempo, debes
tomar una decisin drstica,
Apaga esa caja tonta!
S que es difcil para muchas
personas, controlar el impulso de
encender el televisor, pero el
peligro es que, si empiezas a ver
algn programa, te enganchar y
te robar tu tiempo. Y lo que

originalmente era una decisin

de ver un evento de una hora,
podra convertirse fcilmente en
una adiccin de 4 horas.
Debes ser muy estricto en
colocar lmites en el tiempo
que
pasars
delante
del
televisor. Pero si es posible, es
mejor ni acercarse al aparato.
Lo mismo aplica para la radio. Si
de todos modos vas a escucharla,
evita
los
programas
de
entrevistas o de transmisiones de
eventos. Lo que puedes hacer es
escuchar msica clsica
o
instrumental, que te ayude a

relajarte y concentrarte para

realizar tus labores de grado 1
de prioridad.

El Telfono.
El telfono puede ser una
herramienta que te ayude con el
ahorro de tiempo, si sabemos
cmo usarlo correctamente.
En lugar de enviar correos
electrnicos, puedes, con una
llamada
telefnica,
obtener
informacin y respuestas de
forma inmediata.

Por supuesto que no estoy

restndole importancia a los
correos electrnicos, pero s es
cierto que hay ocasiones en que
la llamada es mucho ms
efectiva.
Puedes ahorrar y optimizar el
tiempo de la llamada, cuando
tienes claridad acerca del
motivo por el cual vas a llamar a
alguien.
Pon tu mente en claro, de la
informacin
que
necesitas
obtener y no permitas que lo
ameno de la charla te saque del
enfoque inicial. Ya ms adelante

habr tiempo para hacer una

llamada de visita.
Sabes qu otra razn hace que
el telfono nos hace perder
tiempo?
Esta accin requiere el uso de
nuestras manos, lo cual dificulta
que podamos realizar otras
actividades mientras estemos al
telfono. Las famosas manos
libres o el telfono en diadema,
puede ayudarnos a solucionar
este inconveniente.
Pero por encima de todo es
importante tener conciencia que

puedes ahorrar o perder tiempo

en una llamada, si no la has
planificado antes de hacerla.

El Esperar en Filas.
Nada puede poner ms a prueba
nuestra paciencia que tener que
esperar un turno en una larga
fila o cola.
En lo posible, evita ir a lugares
concurridos. Pero si esto es
inevitable, intenta descubrir los
horarios en los que menos
personas asistan a esos lugares.

Por ejemplo, ves a comprar al

supermercado, en das laborales
y si es por la maana, mucho
mejor. No vayas a realizar
compras los fines de semana y
tampoco en fechas de pago. Si
puedes realizar compras a travs
de internet, es una magnifica
solucin para ahorrar tiempo
haciendo estas actividades. Paga
los recibos de servicios pblicos
por internet, as te evitaras las
largas y tediosas colas en las
entidades bancarias.
En caso de que definitivamente
no puedas dejar de lado el tener
que hacer filas, decdete a hacer

algo productivo, como leer un

buen libro de desarrollo o que
tenga que ver con tu profesin,
escuchar cintas educativas e
inspiradoras o escribir sobre los
planes que tengas en tu futuro
cercano, en tu libreta de
anotaciones.

El Terrible Trfico.
Este es otro elemento que nos
saca de nuestros cabales, sobre
todo cuando se nos est
haciendo tarde para llegar a una
cita importante.

Para ello, debemos evitar

movilizarnos a las horas pico y
manejar la planificacin de citas
en este tipo de horario. Si las
citas no son demasiado lejos del
sitio en donde habitualmente
ests, podras estudiar la idea de
ir caminando. Es una forma ms
prctica de controlar tu tiempo
de
desplazamiento
y
no
dependers del trfico para
nada.
Adems
ahorraras
en
combustible y puede ayudar a
desarrollar un estilo de vida ms
saludable.

Demasiado
La vida cada da se est
haciendo ms compleja. Ahora
se nos presentan una gran
cantidad de opciones en cada
situacin diaria.
Al buscar algn producto en la
tienda, tenemos mucho ms de
donde escoger. Estamos siendo
inundados por toneladas de
papeleos. Tenemos demasiadas
tareas que realizar en nuestro
da normal

Para resolver este aspecto,

debemos aprender a hacer
nuestro da y rutina lo ms
simple posible.
Debemos tratar de mantener
nuestros papeleos bajo control
con
las
herramientas
informticas y no dejarnos
deslumbrar por la infinidad de
propuestas que encontramos al
querer obtener un producto
determinado. Esto solo nos lleva
a perder tiempo buscando la
mejor opcin y quizs tambin
gastando ms dinero del que
debamos,
por
tratar
de
encontrar
la
oferta
ms

ventajosa.
Debemos pausar el tiempo cada
vez que estamos dispuestos a
realizar
una
actividad
y
preguntarnos, Qu puedo hacer
junto con esta tarea, que me
pueda ahorrar tiempo en un
futuro?.
Por ejemplo, cuando vayas a
comprar
una
tarjeta
de
cumpleaos para un amigo y
hacerte la pregunta, podras
llegar a la conclusin de que
sera inteligente comprar las
tarjetas para todo el ao, en ese
mismo lugar y en una sola visita.

Esto te evitara ir dos o tres

veces por mes a realizar la
misma actividad.

El Correo Electrnico.
Los correos electrnicos han
ayudado a ahorrar mucho tiempo
y dinero a muchas personas. Es
una forma econmica y rpida
de enviar y recibir cualquier tipo
de informacin. Sin embargo,
esta maravilla digital, tambin
tiene sus desventajas.
Muchas

personas

tienen

la

tendencia de revisar su correo

electrnico varias veces durante
el da, dejando que esa actividad
consuma su tiempo y al mismo
tiempo su productividad.
Se han convertido en adictos a
los
mensajes
de
correo
electrnico, hasta llegar al punto
de que pasan horas leyendo y
respondiendo, incluso a los
correos basura.
Se han inscrito a cuantos sitios
piden sus datos, para enviar
informacin de todo tipo.
A continuacin quiero compartir

contigo algunos consejos para que

el tema de los correos electrnicos
sea algo manejable y gestionado:
Revisa tu correo electrnico
mximo dos veces al da. Si
quieres ver cmo el tiempo te
rinde, debes limitar mucho la
tarea de revisar correos.
Lo adecuado sera a primera
hora, al comenzar la jornada,
para ver cosas que han podido
suceder durante la noche y
unos pocos minutos antes de
terminar
la
jornada
de
trabajo, para determinar las
cosas que sern importantes al

comenzar al da siguiente.
Crear Plantillas o una Pagina
de Preguntas Frecuentes.
Si tu trabajo est basado en
seguimiento de servicio al
cliente o trabajas desde casa,
es habitual
que
muchas
personas pregunten la misma
cosa en diferentes ocasiones.
Por ejemplo, dudas sobre cmo
usar un producto, cmo
descargar
un
archivo
determinado, cmo unirse a un
programa de afiliados, etc.
Si te dispones a contestar a

todo el que te pregunta,

estaras invirtiendo un tiempo
precioso.
Al tener un listado
respuestas, podrs ayudar
muchas personas utilizando
tiempo en otras reas de
negocio.

de
a
tu
tu

Responder
brevemente.
Debes enfocarte a responder
tus
mensajes
de
correo
electrnico con claridad y al
punto. No extenderte en
explicaciones que no te han
pedido. Y una regla de Oro:
Nunca respondas correos

Spam ni correos basura.

Toma el Telfono. Muchas
veces el tiempo que tardas en
responder los mensajes de
correo
electrnico,
se
simplifican
haciendo
una
llamada y obteniendo ms y
mejor informacin de la que se
puede dar o recibir por escrito,
adems de que, el toque
personal
de
hacer
una
llamada,
hace
que
las
relaciones interpersonales se
afiancen mucho mejor.
Corta con el Spam. Los
mensajes spam son muy

frecuentes hoy en da. No solo

te roban el tiempo de tu
jornada, sino que adems son
muy molestos.
Pon mucha atencin en qu
sitios ests dejando tus datos.
Algunos de ellos son usados
para crear bases de datos,
venderlos y llenarlos de
informacin
que
nunca
solicitaste.

Otros Ladrones de Tiempo.

Es cierto que existen muchos

otros
ladrones
de
tiempo
dependiendo
de
cada
circunstancia de cada uno de
nosotros, como esperar a tu
pareja en un centro comercial,
cometer
errores
al
llenar
formularios
de
solicitud
y
muchas cosas ms...
Aqu tienes una tarea, usar tu
mente para pensar en posibles
soluciones a estas circunstancias
y llevarlas a cabo.
Si no podemos evitar estar
involucrados
en
estas
situaciones,
por
lo
menos
hagamos que esos momentos se

vuelvan productivos con lectura,

escuchar audios educativos, etc.

CAPTULO 4. LA GESTION
DEL TIEMPO EN EL
TRABAJO

Es triste el hecho de que muchos

empleados tienden a trabajar ms
de 8 horas diarias. La adiccin a
trabajar de forma continua,
incluso despus de que el reloj
marque las 5 de la tarde, hace que
se vea el mundo como un
escenario
frecuentemente
acelerado.

Para los adictos al trabajo, las

horas extras a su jornada normal,
se han convertido en una forma de
vida. Muchos empleados admiten
que se sienten obligados a hacer
tanto trabajo como sea posible,
tratando de terminar todas sus
tareas el mismo da en que se les
son recomendadas.
Hay casos de ver a personas hasta
despus de media noche en
oficinas, tratando de tener todo al
da. Eso es Absurdo!
Hay muchas mejores maneras de
superar las expectativas de los
empleadores,
sin
tener
que

sacrificar
personal.

la

salud

la

vida

En este captulo
aprenders
algunas tcnicas fabulosas para
que puedas llegar a casa temprano
y lograr una vida equilibrada.

Horas de Calidad de Trabajo.

Algunas
personas
se
estn
acostumbrando a pensar que, lo
que no terminan en las horas
habituales de trabajo, lo van a
poder terminar en las horas extras
que dediquen a ello.

Por esta razn caen en rutinas de

trabajo ms lento. No tienen
ningn problema en hacer otras
cosas durante las horas de trabajo,
como charlar con otras personas de
los temas ms calientes del
momento, navegar por internet,
leer los correos electrnicos
enviados por amigos
Entre otras cosas, estas no son
prcticas ticas, ya que la persona
est empleando el tiempo que se
le est pagando, para hacer tareas
que no tienen que ver con el
motivo de su contratacin y por si
fuera poco, despus recibir pagos
extras por el tiempo adicional que

est entregando a la empresa por

las mismas tareas.
Si deseas mantener una vida
equilibrada, entonces sera una
magnfica
idea
poder
salir
temprano de la oficina.
Quizs en este momento suene
como
algo
descabellado,
especialmente cuando estamos
llenos de tareas que no vemos
cmo ni cundo terminar. Pero una
vez que tomes las riendas de tus
tareas y tiempo, te convertirs en
una persona altamente productiva
y pasars menos tiempo realizando
tareas improductivas.

La palabra mgica aqu es el

Enfoque.
Debes decirte a ti mismo que vas a
salir temprano por las buenas o por
las malas, cueste lo que cueste. Al
hacer esto, te estas imponiendo un
plazo estricto contigo mismo.
Cuando decidas ir a casa temprano
saliendo desde el trabajo con plena
determinacin, tu subconsciente te
ayudar a la consecucin de esta
hazaa.
Un consejo: Empieza poco a poco.
Si ests acostumbrado a trabajar
15 horas al da, puedes comenzar
por reducir a 12 horas y luego a 10

horas y finalmente a 8 horas.

Tambin puedes decidir qu das a
la semana podrs salir del trabajo
ms temprano. Por ejemplo, esta
semana te vas a casa temprano el
mircoles. Entonces la prxima
semana sern mircoles y jueves.
En la siguiente semana sern el
lunes, mircoles y el jueves. As
iras disminuyendo el nmero de
horas que debes trabajar hasta que
llegues a una jornada normal de
trabajo de 8 horas al da.
La magia de este sistema es que
irs tomando control de tu tiempo
y de tu vida. Te sentirs mucho

ms vivo, libre y productivo. Si

usas mucho mejor tu tiempo,
planificando las tareas a realizar la
siguiente jornada, vas a ver cmo
tu trabajo empieza a fluir de una
mejor manera.
Al comienzo de cada
da,
pregntate siempre: Qu debo
hacer hoy para sentirme satisfecho
cuando voy a casa desde el trabajo
en el tiempo correcto? Estimlate
a tener la recompensa de tener
una vida despus del horario de
trabajo. Eso har que te enfoques
en tus labores y no dejes para ms
tarde, lo que puede daar tu salida
a casa.

Ser Eficiente y Productivo.

Ciertos factores pueden afectar
negativamente el desempeo de
un empleado y el efecto podra ser
desastroso tanto para la persona
como para la empresa o el
proyecto.
A
continuacin
enumeramos
algunas cosas a las cuales se debe
prestar atencin, si quieres ser
eficiente en tu trabajo.
No aceptar ms de lo que
puedes manejar. A veces por

complacer a los dems, jefes,

amigos, compaeros, estamos
dispuesto a sumar ms trabajo
a
nuestras
tareas
ya
interminables,
simplemente
por
amistad
o
por
reconocimiento.
Lo que no sabemos es que el
resultado, muchas veces es ser
ineficientes
acabamos
frustrados y agotados por
querer cumplir con el pedido.
Si pensamos que no podemos
acomodar
una
carga
de
trabajo adicional a la que ya
tenemos, es mejor ser honesto

y decrselo a la persona que

nos solicita ayuda. Seguro que
si lo explicamos de una buena
forma, ellos lo entendern y
buscarn ayuda en otro lado,
sin hacer que la amistad o
relacin se deteriore.

Organiza Tus Archivos y Sitio

de Trabajo. Una mesa con
demasiado desorden hace que
tu trabajo sea improductivo.
Perders tiempo buscando esto
o aquello. Y el simple hecho de
ver desorden, hace que tu
mente se empiece a acelerar.

As que organiza tu sitio de

labores, para que te sientas a
gusto en l.

Muvete. Se ha demostrado
que el ejercicio ayuda a
reducir los niveles de estrs y
ansiedad.
El ejercicio regular te puede
ayudar a mantener tu cuerpo
en ptimas condiciones para
manejar desafos en nuestros
trabajos y actividades.
Si

puedes,

toma

descansos

dentro de tu horario de
trabajo y haz ejercicios de
estiramiento.
Esto
te
revitalizar.

Duerme lo suficiente. No
dormir lo suficiente puede
causar
somnolencia
y
debilidad, perjudicando tu
concentracin y capacidad
para realizar bien las tareas.
Para la mayora de la gente es
normal descansar entre 7 y 8
horas, pero la verdad es que
cada organismo funciona de

forma diferente.
Pon atencin al mnimo de
horas de sueo que puedes
tomar para convertirte en una
persona productiva en el da.
Tomar una pequea siesta de
15 a 30 minutos durante el
tiempo de descanso, ayuda a
algunas personas a recobrar
energa para el resto de la
jornada.

Utiliza
dispositivos
y
herramientas que te ahorren

tiempo.
Puedes
disear
plantillas de varios de tus
documentos, para usarlos en
tareas repetitivas.
Prefiere un ordenador porttil
que una de escritorio, para
poder llevarlo contigo cuando
salgas y aprovecharlo y tener
accesibilidad a tu trabajo,
cuando ests fuera de la
oficina o de casa.

Consumir Comida Ligera. Es

un consejo que te puede
ayudar.

Al comer algo liviano a la hora

de tu almuerzo, evitars estar
adormecido por la tarde.
La comida abundante y pesada
para el organismo, reduce la
energa que podramos tener y
obviamente
baja
nuestra
intensidad de trabajo efectivo.
Divide
tus
comidas
en
pequeas porciones durante
toda la jornada.

Delegar. Existen gran cantidad

de pequeas actividades que

puedes
delegar
personas.

otras

Esto te abrir una gran

cantidad de tiempo para que
lo dediques a tareas ms
efectivas,
productivas
y
enfocadas que te lleven hacia
tu meta principal.

CAPTULO 5. EL ARTE DE
DELEGAR

Ningn hombre es una isla.

Puede que hayan muchas personas
que piensen que esto es una
equivocacin y que, inclusive,
estn diciendo que pueden vivir
felices dependiendo e ellos mismos
y sin pedir ni necesitar la ayuda de
alguien ms.
Mientras que algunos pueden
adoptar la filosofa Si quieres

que salga bien, debes hacerlo t

mismo, todava es cierto que
necesitamos la ayuda de otras
personas tarde o temprano. Y
cuando se trata de la Gestin
Efectiva del Tiempo, delegar o
asignar tareas a otros componentes
del equipo es esencial.
Se podra pensar que, hacer todo
t mismo, te va a convertir en un
hroe. Pero si lo piensas mejor,
esto solo consume una gran
porcin de tu tiempo, tiempo que
podras estar invirtiendo en hacer
otras cosas que te pueden hacer
sentir ms satisfecho y ms
efectivo.

Adems, por qu no dejar a otros

hacer las cosas que a ti no te
gusten?
Sera inteligente buscar a alguien
que disfrute hacer esa tarea y
todos saldramos ganando.
Cules son algunas cosas que
puedes delegar en alguien ms?
Servicio al cliente.
Limpieza de la casa.
Compras de comestibles.
Baar a tus mascotas.

Cocinas.
Arreglo de cosas de la casa y
de herramientas.
Cortar el csped.
Envolver regalos.
Realizar las diligencias de los
bancos.
Diseos Web.
Hay
muchas
personas
desempleadas que estn dispuestas
a realizar estas tareas para ti, en
precios razonables. Pero, cmo

determinar si realmente vale la

pena contratar a otra persona a
cambo de tu dinero?
Anota qu cosas te gustan, que te
lleven a tu camino de xito, que te
acerquen a tus metas y que te
estaras perdiendo si tuvieses que
hacer esas tareas que no te gustan
o que, sobre el papel, no resultan
ser tan productivas.
Despus de todo, el dinero puede
ser reemplazado en cualquier
momento, pero el tiempo que
pas nunca lo volvemos a
recuperar.

CAPTULO 6. OBJETIVOS Y
GESTION DEL TIEMPO

Las metas son necesarias para

darte una motivacin correcta.
Las personas que son orientadas
por
objetivos,
aprenden
a
gestionar su tiempo de manera
eficiente.
Debes siempre pensar en
pueden lograr las metas y
conseguirlas, te pondrn
camino correcto y as

que se
que, al
en el
podrs

tambin terminar las tareas en un

menor tiempo posible.
Tomemos el siguiente ejemplo:
Imagnate que ests en una pista
ovalada para competir en una
carrera de marcha. Como atleta,
t puedes definir tu xito en
cuestin de segundos. Para que
puedas ganar, debes pensar en la
meta y en la pista en la que vas a
correr.
Debes notar que hay una lneas que
limitan tu pista, las que te dan
la direccin hacia donde debes
correr. T debes llegar al final de

esa ruta, en el menor tiempo

posible con el fin de ganar tu
carrera.
Debes ser consciente de tus metas
y saber la forma correcta de
alcanzarlas.
Las metas son herramientas de
motivacin, son ideas que le darn
sabor al inicio de la tarea y que te
ayudarn
a
mantener
un
entusiasmo vibrante. Este tipo de
motivacin te dar idea de cmo
ejecutar una tarea especfica y
superar retos en un marco de
tiempo que has determinado para
ese desarrollo.

Las metas deben ser concretas,

especficas, medibles dentro de un
marco de tiempo, realistas,
alcanzables y relevantes.
Estas son marcadores de xito que
te darn idea de tu futuro y de las
cosas que quieres para ti. Las
metas
se
basan
en
tus
condiciones y recursos actuales.
Sin embargo, en ocasiones tendrs
que aumentar tus recursos o
cambiar las condiciones actuales,
en un plazo determinado para
poder
lograr
los
resultados
deseados.

Otro objetivo de las metas, es

tener una proyeccin y una forma
de dirigir tus pensamientos hacia
lo que tu deseas y en el campo que
quieres triunfar. Es un canal de la
mente, por lo cual, debes ser
consciente que si piensas y tomas
actitud positiva, ser mucho ms
fcil que las cosas se empiecen a
dar a tu favor en el desarrollo de
tu meta o proyecto.
Para emprender tu camino al
xito, necesitars poner algunas
cosas en orden, fijar prioridades y
establecer planes, adems de
mantener una actitud positiva.
Estas son algunas de las metas que

puedes emplear para alcanzar

escenarios deseados en el menor
tiempo posible:
Metas Motivacionales. Tienen
como fin ayudarte a subir tu
energa, tu nimo, tu vibracin y
mantenerte dentro del campo
positivo que requieres para
lograr tus metas.
Su tarea es mantenerte enfocado
a cmo te vers en un futuro
cercano,
cuando
hayas
conseguido tus metas.
Las puedes crear t mismo,
soando en cmo impactars al

mundo que rodea, siendo el

hroe de una nacin, logrando el
estilo de vida que quieres El
lmite es tu imaginacin.
Empezars a motivarte al creer
y verte convertido en lo que
deseas con esas metas. Son
activadores que mantendrn tu
impulso para luchar ms fuerte y
enfocado en las tareas que
requieres hacer.
Este
tipo
de
metas
motivacionales son las que te
definen
como
persona,
incluyendo tu personalidad y
filosofa de vida y muestran tu

visin del futuro que deseas

lograr.
salas, ellas te ayudarn a
perseverar y alcanzar tus sueos.

Objetivos Proyectados. Estos

objetivos son los que deseas
lograr en menos tiempo o dentro
de un periodo determinado.
Los resultados de tu plan
dependen de las actividades
proyectadas.
Se llega a lo que se quiere,

siempre y cuando hayamos

creado
las
condiciones
adecuadas para llegar al final
del camino.
La proyeccin es una forma de
ver el resultado de un plan
despus de determinado tiempo.
Por ejemplo: las ventas de un
negocio nuevo que habrs creado
dentro de un ao, el resultado de
una tesis para aplicar a una
graduacin, el resultado del da
de bodas que se efectuar en 6
meses...
Son muy similares a las metas

motivacionales, la diferencia
bsica es que, en este tipo de
metas, lo que buscamos es crear
las condiciones para llegar a las
metas.
A continuacin te comparto
algunas preguntas que puedes
hacerte en cada rea de tu vida,
para empezar a crear metas en
ellas:
Objetivo Perceptual: Soy
optimista o pesimista ante
nuevas ideas o situaciones?,
cmo reacciono ante personas
o cosas que no cumplen mis
expectativas?

Objetivo Profesional: Cul es

mi idea del xito y cmo
pienso que puedo alcanzarlo?
Objetivo Educativo: Qu me
gustara aprender? Qu puedo
aprender de otras personas?
Cules
son
las
cosas,
informacin, habilidades que
tengo que adquirir para
sobresalir y convertirme en
una persona ms productiva?
Objetivo Familiar: Cul es mi
concepto de hogar y cmo
puedo definir la familia que
me
gustara
tener? Soy
consciente de la meta general

que tenemos en mi familia?

Cmo creo que me ve mi
familia?
Objetivo financiero: Cules
son
mis
expectativas
financieras?,
Quiero
ser
Millonario? Qu clase de vida
quiero tener?
Objetivos de Aptitud Fsica:
Qu es lo que quiero llegar a
ser, fsicamente
hablando?
Cules son mis aficiones y
deportes
preferidos?
Me
gustara competir en algn
tipo de evento deportivo?
Cmo me veo participando en

algn evento deportivo?

Objetivo de Diversin: Cmo
quiero disfrutar de mi vida?
Dnde me gustara viajar?
Qu
sitios
me
gustara
conocer este ao?

Objetivos Concretos. Estos son

aquellos que estn en tu lista y
son partes concretas de tu plan.
Son aquellos que s o s, estn
sealados en tu agenda o
calendario
y
deben
ser
realizados como parte integral

del proyecto y deben ser el

resultado de un estudio de
viabilidad o un plan de negocios.
Estos objetivos le dan el
esqueleto a todo el plan de
actividades
que
requieres
realizar, para llegar a la meta
proyectada.
En este paso, es esencial no
permitir que cualquier tropiezo o
retraso dentro de tu cronograma
inicial te baje el nimo. Al
contrario, sabiamente debemos
aprovechar
estos pequeos
fracasos y aprender de ellos
para corregir y re-encaminar el

proyecto.
Recuerda: Estos objetivos deben
ser realistas y deben ser la
base de las preocupaciones
inmediatas.
As como lo trat Abraham
Maslow, en sus estudios de
Psicologa,
donde
los
comportamientos son definidos
dentro de una Jerarqua de
Necesidades,
en
nuestros
objetivos podremos utilizar la
misma frmula.
Segn
Maslow,
necesidades
bsicas

existen
como

comida, refugio y elementos

para la supervivencia, en niveles
intermedios encontramos las
interacciones sociales y la
necesidad de amor. En la cima de
la pirmide se encuentra la
necesidad de auto-realizacin
y
cumplimiento
satisfactoriamente
de
las
necesidades bsicas de la vida.
As mismo, las metas tambin
debemos
establecerlas
de
acuerdo a la forma correcta de
ajuste segn importancia y
prioridad dentro del plan que se
est concretando.

Otras cosas que debes recordar

cuando te das a la tarea de buscar
la fijacin de metas incluyen los
siguientes puntos:
Debes
determinar
las
prioridades en tu vida y darles
una categorizacin u orden
especfico.
Debes descubrir tus fortalezas
y debilidades en el tipo de
acciones o trabajo que ests a
punto de emprender.
Ser objetivo y determinar qu

cosas y elementos de tu
personalidad y de tu entorno
debes cambiar o mejorar para
darle cumplimientos a las
demandas de tu plan.
Debes establecer tus planes
con respecto a otras personas,
en especial a tus seres
queridos. Esto te dar una
sensacin
de
plenitud
y
felicidad personal.
Dale una mirada al pasado y
trae a tu memoria tus ltimos
logros. Esto te servir como
bandera de lucha y te
recordar que ya lo has hecho

ayer.
Ten en cuenta que las metas son
guas, pero no necesariamente
sern el resultado exacto del
camino que vas a recorrer.
Siguiendo con tus objetivos y
teniendo la suficiente mentalidad y
flexibilidad, podrs irte adaptando
a los giros y tropiezos que, por
naturaleza, encontraremos en el
desarrollo del proyecto. Porque
problemas e inconvenientes vamos
a encontrar, pero si nos blindamos
con
pensamientos
positivos,
enfoque y dedicacin, muy pronto
volveremos a tener el control de

nuestra meta final.

Otra
parte
del
aspecto
motivacional en el uso eficiente
del tiempo, es evitar la dilacin.
La dilacin, en pocas palabras, es
la actitud de dejar la realizacin
de ciertas actividades, para ms
tarde, escudndonos en excusas en
todo momento.
Este tipo de problema negativo, es
el resultado de la prdida de
motivacin debido a muchos
factores que rodean tus hbitos de
trabajo y las condiciones en que
nos encontramos en determinado

momento.
Aqu
podemos
mencionar la baja autoestima, el
desaliento por el tipo de tarea que
ests desarrollando y la ausencia
de recompensas concretas que
premien tu buena gestin o
simplemente el aburrimiento.
La dilacin es un gran obstculo en
el logro de tus objetivos o metas.
Por lo tanto debemos evitar a toda
costa este sentimiento o forma de
pensar.
A continuacin, algunos consejos
bsicos para escapar de estos
pensamientos y esta actitud
negativa:

Si eres del tipo de persona que

se aburre con facilidad, debes
evitar rutinas y tratar de
cambiar tus actividades diarias
de vez en cuando. Esto te
ayudar a tener ms dinamismo
y te ayudara a evitar el
aburrimiento.
Trata de hacer dos tareas
aburridas, alternando cada
determinado
tiempo
entre
ellas. Quieras o no, hay tareas
que debes hacer. As, que
combnalas para no estancarte
en una sola.
Disfruta de una recompensa

despus de haber terminado

una tarea aburrida o difcil. Es
una estrategia que usa mucha
gente. Te das un pequeo
soborno por realizar actividades
que no te gustan, pero al
hacerlas, avanzas hacia tu meta
y disfrutas de algo especfico en
el momento.
Combina tu trabajo con una
actividad que disfrutes. Por
ejemplo, si ests trabajando en
una oficina, coloca la msica que
te gusta y esto har que el
ambiente te sea ms cmodo y
menos frustrante.

Nunca te pongas ms presin de

la que ya de por s, tiene la
actividad que estas realizando.
Eso solo aumentar tu desnimo
y nivel de frustracin.
Debes crear un ambiente
positivo. Si ves la tarea como
algo aburrido, definitivamente
nada lo har cambiar. Pero si le
pones tu sabor, sonriendo,
escuchando tu msica preferida
y poniendo una actitud positiva
pensando
en
tu
futura
recompensa, seguro que el
tiempo que le des a la actividad
no ser frustrante.

Evita el exceso de cafena y de

alimentos dulces en momento
de presin. Ellos te darn un
aumento del nivel de energa
que reforzar tu ansiedad y tus
preocupaciones
pueden
dispararse.

CAPTULO 7.
PLANIFICACIN Y GESTIN
DEL TIEMPO

Planificacin significa prepararse con

teoras, ideas y conceptos que te llevarn
en la ejecucin de tu tarea. Es un
procedimiento
de
planificacin
cuidadosamente elaborado para no perder
tiempo y esfuerzo.
La planificacin implica gestin de
recursos y pasos lgicos en la ejecucin
de una tarea o proyecto. Esto tambin
implica creatividad y paciencia ya que no

se puede empezar con las manos vacas.

Ahora que ya ests listo y lleno de
energa sobre tus planes, el siguiente
paso sera gestionar tu tiempo, el cmo
ejecutaras tus planes. En este caso,
debes tener formas efectivas para
manejar el tiempo.
Tus estrategias para trabajar tu plan
deben seguir movimientos
lgicos,
pertinentes e inteligentes que se
ajustarn con los cambios y con el tiempo
de que dispongas.
Un buen plan no es suficiente a menos
que sea bien ejecutado.
En las estrategias de Gestin del Tiempo

debes:
Conocer tus fortalezas y Debilidades.
Alejarse de las complicaciones.
Evitar contradicciones mentales.
Estos tres aspectos importantes te
ayudarn
a
saber
tus
mejores
movimientos ya que, mirando tus
fortalezas y debilidades como un
individuo, tambin sabrs lo que debes
evitar (como el aburrimiento, la pereza o
la baja autoestima) y en qu apostar,
como en la creatividad, flexibilidad o
alegra. Tambin trabajars con tu mejor
esfuerzo, porque quieres terminar dicha
tarea y tener xito.

Conocindote t mismo, tambin sabrs

cmo ajustarte durante los ensayos y
pruebas.
Intenta hacer las cosas simples. Esto no
quiere decir que no puedas pensar en
asuntos complicados durante el perodo
de planificacin o durante la ejecucin de
tus planes. Simplicidad significa que vas a
reducir las complicaciones tanto como sea
posible.
Hacer un calendario de actividades o
marco de tiempo, evita incluir en la
agenda tareas innecesarias. No pongas
demasiadas variables en tus planes.
Basta pensar en los recursos necesarios
para no complicar tus tareas.

Por ltimo, piensa en formas de lograr tus

objetivos sin muchas direcciones o
estrategias. Slo centrndote en la
manera ms eficaz para la ejecucin de tu
plan de trabajo.
Debes aprender a eliminar la ansiedad de
tu mente. Por el camino te encontrars
con inconvenientes propios del desarrollo
de un proyecto, pero no permitas que esto
te quite el enfoque. Simplemente, respira
profundo y mira la situacin con
objetividad, as podrs retomar el control
de la situacin y corregir lo que sea
necesario.
Miremos unos ejemplos:
Hay escenarios ideales en tu mente (como

la remodelacin de tu casa durante tus

vacaciones y al volver tener una casa
renovada). Pero hay realidades que
debemos enfrentar (debido a la demora de
los materiales, se retrasaron una semana
y por lo mismo, no pudiste disfrutar del
perodo de descanso como lo habas
previsto).
En este caso, no te quejes. En su lugar,
piensa en el futuro, en los das siguientes
que tendrs en tu plan de descanso y
recreacin.
Disminuir la contradiccin mental que se
siente cada vez que un problema u
obstculo viene es importante, ya que, si
nos
dejamos
influenciar, no slo
enturbiara tus pensamientos, sino que

adems te quitarn energa y te traern

malos ratos.
A menudo, este tipo de disgustos, no te
llevarn a ninguna parte y solo te
atrasarn para alcanzar tus objetivos.
Despus de mantener esto en mente,
ests listo para ejecutar tu plan.
Un plan, hecho especialmente para un
resultado especfico en una organizacin o
como un objetivo personal (como ahorrar
algo de dinero o pensando en una
actividad durante el verano), debe estar
por escrito para lograr acciones
concretas.
Nunca

subestimes

el

valor

de

la

planificacin ya que es el comienzo de la

creacin de estrategias, en la ejecucin
de tus movimientos para lograr lo que te
has propuesto.
Un plan a largo plazo implica un esfuerzo
de toda la vida o una proyeccin de largo
alcance.
Esto puede ser parte del viaje de un
individuo hacia su nocin de xito. Podra
incluir ambiciones como, el tipo de vida
que una persona quiere o la filosofa que
define el significado de una persona de
xito y puede tomar un perodo de tiempo
ms largo al ir surgiendo cambios.
Por otro lado, a corto plazo o un plan de
corto alcance, involucra un plan para

maana, para la semana, el mes o el ao.

Se trata de un plan personal que
manifiesta la falta de tiempo o de las
limitaciones de un da o de la semana.
La Planificacin a corto plazo necesita
equilibrio entre las tareas o funciones que
requieren tiempo. Tambin implica una
visin en el derecho de uso de los
recursos y su relacin con el tiempo, tales
como la disponibilidad de los suministros
requeridos o los retrasos en la
comunicacin de mensajes.
Hay maneras de crear un plan que a la vez
sea simple y complejo. Estas son algunas
de las maneras:
El

uso

del

calendario

debe

maximizarse. Los calendarios pueden

ayudar a planificar las cosas que vas a
hacer en el futuro.
Asegrate de que en tu casa, en tu
escritorio, tu cartera o por medio de
tus aparatos, ests constantemente al
tanto de las fechas y horarios
importantes.

Usar organizadores y seguidores de

da. Es una herramienta similar a un
calendario. Es un organizador o diario
de bolsillo donde puedes escribir tus
actividades importantes o agenda para
el da, semana o mes.

Utiliza esta herramienta de manera

eficiente y vas a manejar sin problemas
la gestin de tu horario.
Recuerda, estos elementos se hicieron
con el propsito de ser utilizados y no
para ser almacenados en alguna zona
oscura y hmeda de tu casa.

Los
organizadores
electrnicos
altamente sofisticados son como
Asistentes Personales ya que brindan
comodidad y eficiencia en la gestin
de tu horario.
Puedes utilizar estos aparatos para
darte detalles de tus planes o fechas

importantes, para recordarlos sin la

molestia de pasar las pginas o
escribirlo con una pluma.
Estn diseados para darte el mtodo
ms lgico y moderno de localizacin
de tus datos y organizarlos para crear
mejores horarios y as lograr avanzar
en tus metas.

Haz una lista en la agenda. Un "Lo que

hay que hacer" es una manera sencilla
de planificacin de tu da, de una
manera muy oportuna y organizada.
Puedes
escribir
tus
actividades
previstas para maana, especialmente

si tienes que hacer diversas tareas en

un da. Tambin puedes mantener esta
lista como una forma inicial de la
bsqueda de tu actividad hasta que
puedas crear tu propia nota mental o
una lista de actividades deseadas
dentro de tu mente para las
actividades simples.
Sin embargo, para las agendas ms
grandes y complicadas, sera mejor si
dispones de un pequeo ordenador
porttil, para poder almacenar una
lista de lo que tienes que hacer o
terminar en un tiempo determinado.

Estudios de Viabilidad

Este tipo de planificacin involucra

detalles tcnicos y una gran cantidad
de lgica con respecto a un plan
proyectado. Es algo un poco ms
especializado, pero que puede ayudarte
a la hora de establecer tus estrategias.
Sabrs concretamente si una tarea
podr cumplir con lo que necesitas y a
qu costo de tiempo y dinero.
Este tipo de planificacin requiere una
gran cantidad de preparacin y la
investigacin crtica. Sin embargo,
tambin se pueden emplear estudios de
viabilidad
en
la
creacin
de
proyecciones
simples
como
la
posibilidad de ganar o ahorrar dinero
debido a algunas oportunidades de

negocios disponibles.
Adems, un estudio simplificado sera
de gran ayuda en la creacin de un plan
de carrera anual que involucra una
serie de posibilidades en un ao.
Un ejemplo de esto es mientras
trabajas o estudias. Un plan anual para
estos eventos podra ser un marco
perfecto
que
te
recordar
constantemente tus prioridades en la
vida.
Al hacer planes, tienes que recordar
importantes puntos clave que te
ayudarn a ser un mejor organizador de
recursos y tiempo. Aqu estn algunas
de los principales elementos de la

planificacin estratgica:
Productividad. Recuerda siempre
que en tu movimiento hacia el xito,
debes obtener siempre un resultado
claro o concreto.
Aunque el resultado no siempre sea
a tu favor, slo recuerda que ests
haciendo algo porque quieres lograr
algo.
La productividad tambin significa
que no ests perdiendo el tiempo o
el esfuerzo en hacer algo, mientras
te desplazas en busca de tus metas.
Siempre estars ganando algo.
Siempre te estars moviendo hacia
adelante. Las decisiones lgicas. Un

plan debe basarse empricamente, lo

que significa que no est basado en
la fantasa (convertirse en millonario
despus de un mes o conseguir la
casa de tus sueos sin ninguna
accin).
La regla de la lgica tambin sigue la
regla
de
tomar
decisiones
inteligentes. Debers reducir al
mnimo los errores con el uso de la
lgica y el anlisis respecto a las
situaciones.
Debes basar tus decisiones en
acciones concretas despus de darte
cuenta de los pros y los contras. No
cometas decisiones apresuradas.

Pasos lgicos crean resultados

lgicos y estos resultados siguen de
manera eficiente las reglas de
tiempo. Tras el proceso estars a
tiempo para alcanzar tus metas.
Recursos. La disponibilidad de tus
recursos puede afectar a la ejecucin
de tu plan.
En la estimacin de los plazos, es
necesario llegar al final de todo, un
buen plan puede ayudar a una
persona que est esperando estos
posibles problemas o escenarios a
prepararse mejor.
El tiempo, aunque no es un recurso
bsico, es un propio factor que

afecta a la disponibilidad de dichos

requisitos. Por ejemplo, retrasos en
la entrega o la ausencia de una
referencia especial de un material
podra significar un montn de cosas
para una aventura empresarial.
El gestionar esta situacin de
manera eficaz, una buena estimacin
o una inicial expectativa causara
menos pnico por parte de las
personas
involucradas
en
la
operacin.

Por ltimo, tus planes son slo

planes y no son el producto de tu

logro hasta que comiences a tomar

acciones. Por otra parte, los planes
deben ser flexibles y no deben ser
una
fuente de ansiedad o
frustracin, ms bien ser un
conjunto de expectativas y de
ilusiones controladas y medidas.

El uso de los planes de accin.

Debes planear lo que tienes que
hacer en un perodo de tiempo
prudente. Los planes de accin
te darn la concentracin y una
lnea clara de dnde iniciar y

cmo utilizars tu esfuerzo y

energa para convertirte en un
triunfador.
Para hacer un plan de accin,
debes tomar en cuenta lo
siguiente:
Definir tus metas, cules son
tus objetivos?
Definir tus estrategias, cmo
vas a hacerlo?
Cules son las formas ms
lgicas de hacer tus tareas o
planes? Cules son los

puntos entre A y Z?
Cmo vas a hacer planes y
en qu plazo de tiempo? Un
da, una semana, un mes o un
ao? Cmo de realista es
para ti conseguir el resultado
deseado?

La idea ms importante y valiosa

de un plan de accin como
estrategia o herramienta para la
Gestin del Tiempo es cmo vas a
concentrarte y motivarte en llevar
a feliz trmino tu tarea en menos

tiempo.
Tambin te dar una sensacin
organizada
de
terminar
un
proyecto.
Necesitas la lista de tus posibles
movimientos y el marco de tiempo
que vas a requerir para lograr este
tipo de acciones. Por ejemplo, si
ests haciendo planes y todava
ests confundido sobre cmo
ejecutar tu marco terico, intenta
resolver los fundamentos primero.
En la organizacin de un evento,
puedes agrupar los diferentes

conjuntos de tareas que necesitan

ser terminados en un plazo de
tiempo.
Enumera las acciones necesarias
que tienes que hacer en cada una
de las tareas definidas. A
continuacin, intenta imaginar la
situacin de una manera ms
general y te dars cuenta de qu
acciones definirn realmente los
plazos de tu movimiento y por lo
tanto, tu proyecto estar cada vez
ms organizado y por ende,
existir mayor probabilidad de que
alcances el xito.

Recuerda hacer planes en todos los

aspectos importantes, ya sea para
proyectos
complicados
o
actividades cotidianas y normales.
Has de tener en cuenta que ests
aqu para un propsito y que es
para ser positivo y efectivo tanto
como sea posible, todos los das de
la semana, cada minuto de cada
hora.
Tus planes mentales te darn una
sensacin
de
seguridad,
especialmente, para hacer frente a
escenarios como por ejemplo,
conocer a nuevas personas. Slo

asegrate de que, si tu plan no

funciona o si tus expectativas no
son
capaces
de
lograrse,
simplemente reorganiza y empieza
a trabajar en tu prxima opcin.
Solucin: Ahora lo que puedes
hacer es empezar con un salto de
fe a cambiar tu destino.
Puedes
comenzar
esto,
consiguiendo un lpiz y un papel y
hacer una lista de tu pasado y tu
presente y plasmar all lo que
quieres en tu futuro.
Motivarte a ti mismo con objetivos

que darn a tu corazn una alegre

sonrisa.
Deja a un lado el temor, ten una
proyeccin positiva y piensa en lo
que quieres como individuo, para
tu familia, amigos y sociedad.
Escribe la palabra XITO en
negrita y maysculas y decdete a
Tomar Accin!

CAPTULO 8.
ORGANIZACIN Y GESTION
DEL TIEMPO

Despus
de
disear
cuidadosamente tus planes, ahora
tienes que trabajar con la
ejecucin,
utilizando
una
estructura
organizada
para
gestionar de manera eficiente el
tiempo.
Las Herramientas de Gestin del

Tiempo implican una gran cantidad

de aspectos organizativos que
limitan y controlan el flujo de
recursos.
Un mtodo organizativo sugerido
que puedes usar para administrar
tu tiempo y que te lleve a tener
grandes resultados, se da mediante
el uso de las estimaciones de
tiempo.
En primer lugar necesitas saber
dnde y cmo te gustara pasar el
resto de tu da. Si trabajas en una
oficina, calcula la cantidad de
tiempo que pasas en la oficina y en

la casa. Ese presupuesto te va a

dar la idea de tu flujo de trabajo,
la eficiencia en hacer el trabajo y
tu tiempo para relajarse y
descansar.
Para otras estimaciones de tiempo,
trata de considerar lo siguiente:
Tiempo de trabajo. La carga de
trabajo normal para la mayora
de la gente es de 8 horas, ms o
menos. Tienes que maximizar tu
tiempo y energa durante este
perodo productivo.
El tiempo de trabajo tambin

debe seguir el parmetro bsico

de mantener un ambiente
armonioso para los empleados y
empleadores.
El concepto es el mismo si
trabajas en tu negocio desde
casa.

El tiempo personal. Este es el

momento en que un individuo
puede tener espacio personal y
tiempo para la reflexin.
Esto puede ser o bien un tiempo

de contemplar o de descansar
por un rato (durante las pausas
de caf, una oracin o una
simple siesta).
El tiempo personal puede ser
corto, pero es muy significativo
para una persona que busca
refugio y el silencio, despus de
un da de ajetreo y el bullicio.
Este es, tambin, un momento
de reflejar el tiempo dedicado a
otras cosas como el trabajo y
otras actividades.

Momentos de interaccin. Estos

son tiempos que compartes
hablando con colegas, amigos,
familiares y seres queridos
acerca de las relaciones, asuntos
profesionales, cosas personales o
cualquier cosa que se refiere a
comunicarse con otras personas.
Por lo general, nos volvemos
inconscientes en el tiempo
dedicado a esta actividad, pero
debemos ser conscientes de las
muchas cosas aprendidas de
interaccin y socializacin.
No

subestimes

esta

prctica,

pues de charlas como estas, han

salido ideas de millones de
dlares o consejos de sanidad
emocional
totalmente
restauradores.

Tiempo
de
Relajacin
y
Recreacin. Este es el momento
en el que puedes recompensarte
despus de pasar tantas horas y
das en el trabajo. Este es un
momento para sentirse libre y
disfrutar de los momentos de la
vida.

T puedes organizar tu tiempo

mediante la creacin de una
agenda diaria y comprobando tu
agenda al final de cada da, para
revisar qu qued pendiente y qu
cosas puedes pasar y realizar en el
siguiente da, fin de semana o
prxima jornada.
Otras sugerencias incluyen:
Mantn un registro en el
aparezcan
todas
tus
actividades ya sea de mayor a
menor, segn las categorices, se

pueden escribir y ms tarde,

analizarlas.
Vers que tienes una notable
capacidad para hacer muchas
cosas o, por el lado opuesto, que
hay muchas cosas que no has
hecho debido a la tardanza y a la
falta de planeacin y gestin
correcta de tu tiempo.
Esto tambin te ayudar a ser
ms consciente de tus fortalezas
y tus debilidades. Tambin
puedes analizar tu perodo de
lucidez
mental
y
la
productividad a travs de este

registro de actividades.

Conoce tu historia personal, tu

historia
familiar
y
el
aprendizaje del pasado. De esta
manera,
reconocers
la
importancia del tiempo y cmo
ha afectado tu desarrollo como
individuo o como parte de tu
familia o de la sociedad.

Tambin puedes comparar la

eficiencia de tu trabajo con el

estilo de trabajo de otros. Pero

esto no debe llegar a frustrarte y
si ves que otros avanzan ms
rpido que lo que avanzas t,
debes tomarlo sabiamente como
una forma de motivarte para
sobresalir o para mejorar tu
condicin, si es que en otro caso
ves que ests trabajando tan
rpido o tan eficiente como
ellos.

CAPTULO 9. LOS
BENEFICIOS DE LA
ERGONOMA

La ergonoma es el estudio
organizado y cientfico del espacio
y su ordenamiento, para mejorar
la gestin y el trabajo de toda
persona.
Este uso del espacio se optimiza
para que nuestro espacio est libre
de tropiezos y tenga un ambiente
agradable y cmodo. De esta forma

podemos tener una experiencia

agradable en nuestro sitio de
trabajo.
Al estar organizado el sitio de una
manera
ergonmica,
podemos
tener acceso ms fcilmente a los
elementos y herramientas que
necesitemos, sin perder tiempo al
estar buscndolos, es decir, nuestra
labor fluir de una manera ms
eficiente y natural.
Aqu podemos enumerar algunas
maneras, con las cuales, creamos
un espacio ergonmico y un mejor
estilo de trabajo:

Evita el desorden. La pulcritud

y la limpieza siempre harn un
ambiente saludable fsica y
mentalmente.
Adems que ser un espacio de
trabajo libre de peligros y
descuidos,
te
ayudarn
a
minimizar la prdida de tiempo
cuando buscas algn elemento o
informacin en tu sitio de
trabajo.
Podras hacer cosas como:
Puedes mantener una caja en
el cuarto y colocar all los
elementos
que
vayas

encontrando fuera de su lugar

o cuando los ests usando. Al
final de la jornada, tendrs
todas esas cosas en un solo
lugar y podrs llevarlos a su
sitio.
Limpia a medida que avanzas.
Mantener el hbito de la
limpieza y el orden es
fundamental para una buena
gestin. Si hay algo que no
utilizars ms en tu da,
aprovecha y lo dejas en su
sitio. O trabaja en equipo para
ordenar los espacios.
Nunca

pongas

basura

en

cualquier lugar. Debemos ser

ordenados hasta con la basura.
Muchas veces vamos dejando
cosas que ya no usamos en los
rincones, cajones, etc. Es
buena filosofa desechar las
cosas que ya no usemos ms.
Tu mesa o escritorio de trabajo
debe ser tu amiga. Cudala
como una de tus herramientas
ms preciadas. All es donde
colocas todos tus elementos de
trabajo,
tus
notas,
tus
proyectos. Mantenla en orden
y buen estado.
Sigue

siempre

la

filosofa

Sobre la marcha. Cierra los

cajones abiertos cuando pases
por el lado de ellos, vaca la
papelera llena, lo que veas
fuera de su sitio, colcalo en
su lugar, archiva el documento
que acabas de ver en tu
escritorio. Sin darte cuenta, al
final de la jornada, ser muy
poco lo que tienes que ordenar
de nuevo.
Comprueba que los elementos
estn agrupados de acuerdo a
su categora. Los lpices deben
estar con los lpices, las hojas
de papel y cartn, en un
mismo sitio. Al necesitar algn

elemento ya
de tu sitio
encontrarse
Optimizars
bsqueda.

sabes en qu rea
de trabajo debe
cada elemento.
tiempo en tu

Usa cajas organizadoras para

optimizar el punto anterior.
Son fciles de conseguir y ya
las fabrican con diseos y
colores muy atractivos. Aparte
de ayudar en tu organizacin,
te darn un toque moderno en
la decoracin.

Mantente al da en los diseos

ergonmicos en los espacios de

tu casa u oficina. Esta tarea
puede delegarse a un diseador
de espacios. Mantendrs siempre
un lugar cmodo y diseado para
la labor que vas a realizar en l.
Recuerda que el estar a gusto
con tu sitio de trabajo, te ayuda
a ser ms productivo y enfocado
en tu tarea.

Utiliza colores que motiven y

animen a las personas que
trabajan en este espacio. Es
una gran idea tener el tema de

los colores presente en el diseo

de tu lugar de trabajo, pero
asesrate con un experto, pues
cada color influye de una forma
diferente en la mentalidad y
personalidad de cada uno.
Por
ejemplo,
los
colores
brillantes pueden convertirse en
distraccin o ser irritable a los
ojos. El gris es un color muy
corporativo y usado en muchas
oficinas. El color verde produce
un ambiente relajante.

Mantn

la

temperatura

adecuada.
Este
factor
es
fundamental en el ambiente de
trabajo y a veces no se le da la
importancia que tiene.
Por ejemplo, las temperaturas
altas,
tienden
a
generar
desespero e irritabilidad en
algunas personas o somnolencia
en otras. La temperatura debe
ser
ajustada
a
nuestras
condiciones personales.

Utiliza aparatos y equipos

modernos. Ayudan mucho a
mantener un ambiente y ritmo

de trabajo eficiente.
Sillas ajustables, telfonos con
diadema, computadoras con
velocidad y programas de
acuerdo a tu trabajo especfico,
lpices de buena calidad, etc.,
sern fundamentales a la hora de
optimizar
tus
tareas
del
proyecto.
Tambin,
si
los
elementos se encuentran en mal
estado,
traern
retrasos,
desperdicio
de
tiempo,
incumplimiento en tus horarios
proyectados.
Las anteriores son solo algunas
maneras con las que puedes

mejorar el ambiente de trabajo,

tanto en tu oficina como en tu
casa, si realizas tus tareas desde
ella.
Si decides poner en prctica
algunas de ellas, te dars cuenta
que tu tiempo de trabajo
empezar a ser ms rpido y
eficiente. Esto te dar la sensacin
de mando y control sobre tu
trabajo, tu vida y el tiempo que
tienes.

CONCLUSIN

La Gestin del Tiempo, al igual que

cualquier otra habilidad, no es
difcil de desarrollar, solo requiere
de constancia al ejecutarla.
No debemos ver al tiempo como un
enemigo, sino al contrario, un
compaero en nuestro camino, un
aliado que, si lo manejamos bien,
nos
podr
dar
muchas
satisfacciones.
Hay un tiempo para el amor y el

romance, para el jbilo y la

tristeza. Hay un tiempo para
relajarse y un tiempo para ponerse
al da con nuestras tareas. Pero lo
importante es estar al control del
tiempo,
no
importa
las
circunstancias por las que estemos
pasando.
Existen diferentes percepciones
con respecto a este aspecto, que
llamamos tiempo, pero al final, lo
importante es llegar a tiempo para
todo en el fluir normal y natural de
la vida y de lo que nos rodea.
Debemos estar en control de
nuestra gestin para poder estar

preparados para la cantidad de

informacin,
situaciones
y
vivencias que hoy en da nos
bombardean a cada segundo.
Si as lo estamos, por ms que
venga lo que venga, podrs ver tus
metas y planes hacia el futuro,
concretadas una a una.