Contabilidad de Costos

Unidad 3. Documentos y contratos de la relacin comercio.

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MXICO

UnADM

TEMA: COSTOS, GASTO Y PRESUPUESTO EN LA EMPRESA.

FACILITADOR: AUTORREFLEXIONES

Contabilidad de Costos
Unidad 3. Documentos y contratos de la relacin comercio.
A partir de los contenidos estudiados en esta unidad 2 Sociedades mercantiles, as como
de las actividades: Actividad 1. Sociedades mercantiles"; Actividad 2. La importancia de
la sociedad annima y la evidencia de aprendizaje. Importancia del acta constitutiva, es
tiempo de reflexionar del aprendizaje obtenido, por lo que responde de manera reflexiva y
fundada a los siguientes cuestionamientos.

1.- En tu formacin acadmica y futura prctica profesional reflexiona y fundamenta la

importancia de conocer y comprender el significado, utilidad y aplicacin de la
normatividad corporativa.

R.- Me parece muy interesante el anlisis del tema, la gua que nos muestra sobre las reas del
normatividad corporativa me parece muy completa, ya que sobre ella nos podemos basar para el
estudio individual del tema. Seria muy recomendable que en nuestro pas las universidades
consideraran impartir esta materia, porque en muchos casos solo la tienen como materia opcional.
Pienso que si tuviramos ms difusin de la materia podramos generar que las sociedades
tuvieran un mejor funcionamiento operativo y mayor regulacin legal, ya que particularmente creo
que en el caso de las sociedades y civiles el cdigo civil deja muchas lagunas en la regulacin de
las misma.

2.- En tu formacin acadmica y futura prctica profesional reflexiona y fundamenta Qu

importancia tiene el conocer y distinguir las diferencias, derechos y obligaciones de las
personas fsicas y morales en el derecho mercantil?, plasma las distinciones en cada
supuesto.

R.- Es una organizacin de personas que se unen para conseguir un fin lcito conocido como objeto
social. Puede contraer obligaciones, gozar de derechos y estar formada por personas fsicas u
otras personas morales.
Las personas morales pueden ser Pblicas, Privadas o Sociales; dependiendo de la rama del
Derecho a la que pertenezcan.

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Ambas personas tienen personalidad jurdica, es decir, pueden ejercer derechos y contraer
obligaciones. En el caso de las personas morales, esta capacidad est limitada a las actividades
necesarias segn el fin por el cual fueron creadas. Por su parte, las personas fsicas gozan de
derechos desde el nacimiento hasta la muerte, sin embargo, slo pueden contraer obligaciones
hasta despus de haber alcanzado la mayora de edad.

Ambas personas tienen un patrimonio, es decir, un conjunto de derechos y obligaciones

apreciables en trminos econmicos. Tanto las personas fsicas como las morales tienen un
domicilio, el cual est definido como el lugar fsico en que se establece la persona. Las personas
fsicas tienen un estado civil (soltero o casado, por ejemplo) a diferencia de las personas morales
que no pueden tenerlo. Todas las personas morales creadas conforme a las leyes mexicanas y que
tienen su domicilio en el territorio nacional, se consideran mexicanas. En cambio, las personas
fsicas pueden tener ms de una nacionalidad.

3.- En tu formacin acadmica y futura prctica profesional reflexiona y fundamenta Qu

importancia tiene el comprender las sociedades mercantiles? y plasma (enunciativamente)
las sociedades mercantiles reconocidas en la Ley General de Sociedades Mercantiles.

R.- Adems de los comerciantes individuales se dedican al comercio las llamadas sociedades
mercantiles, constituidas por dos o ms personas que se obligan a poner en fondo comn ciertos
bienes para obtener un lucro. El nacimiento de la sociedad mercantil como persona jurdica est
ligado a determinadas formalidades. La sociedad mercantil acta como una individualidad con
nombre propio, tiene capacidad para la contratacin, y frente a los socios aparece como un sujeto
distinto a cada uno de ellos, con derechos y obligaciones propios.
4.- En tu formacin acadmica y futura prctica profesional reflexiona y fundamenta Qu
importancia tiene el comprender y conocer la estructura de un acta constitutiva? y plasma
(enunciativamente) los requisitos legales.
R.- Cundo decidimos emprender la aventura de crear un nuevo negocio, debemos de tomar varios
aspectos en cuenta, como por ejemplo los productos o servicios que comercializaremos, definir
nuestro target o clientes objetivos, analizar a la competencia y realizar los trmites legales
correspondientes. Este documento legal es una escritura hecha por medio de un notario, la cual
hace constar la ceracin de una sociedad, en donde adems se plasman las caractersticas de la
misma como la forma administrativa de operaciones de la sociedad.

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Este paso se realiza ante un notario pblico o corredor pblico y con la presencia de todos los
socios o sus representantes legales. Se da cuenta de hora, lugar y fecha. La eleccin del rgano
de administracin. Informacin sobre los socios o accionistas fundadores como nombre, direccin y
nacionalidad. Los estatutos que regirn a la empresa. El valor al que ascendern las
participaciones sociales o acciones. La eleccin de los miembros que compondrn los rganos
sociales. Se definen el domicilio, finalidades de la sociedad, la administracin y fiscalizacin. Se
detalla lo referente a las asambleas de accionistas o socios.

Se estipula cmo sern las elecciones de los miembros del rgano de administracin. Se acuerda
lo que corresponde en caso de disolucin y liquidacin de la sociedad. Se establece el tipo de
sociedad bajo la cual operar la empresa. Se establece el capital inicial de la empresa, es decir, lo
que cada socio aporta para la conformacin de la misma.
5. En tu formacin acadmica y futura prctica profesional reflexiona y fundamenta Qu
importancia tiene el comprender y conocer los beneficios, la administracin, el capital y en
general la estructura de una sociedad annima? y plasma por lo menos cinco de sus
beneficios.

R.- La Sociedad Annima, presenta la gran ventaja de no exponer innecesariamente los

patrimonios personales de los socios por obligaciones tributarias y laborales de la empresa. Otra
gran ventaja que presenta es la de que para efectos de enajenar derechos de los socios en la
sociedad, no se requiere reforma de los estatutos, como s ocurre con la Sociedad de
Responsabilidad Limitada. Esta enajenacin, tratndose de Sociedad Annima, se produce con el
solo endoso de las acciones, lo cual implica un significativo ahorro en costos notariales y de
impuesto de registro.

A partir de los contenidos estudiados en esta unidad 3 Documentos y contratos de la

relacin comercial, as como de las actividades: Actividad 1. Ttulos de crdito"; Actividad
2. Tipos de contratos y la evidencia de aprendizaje. Contrato mercantil, es tiempo de
reflexionar del aprendizaje obtenido, por lo que responde de manera reflexiva y fundada a
los siguientes cuestionamientos.
1.- En tu formacin acadmica y futura prctica profesional reflexiona y fundamenta la
importancia de conocer y comprender los diferentes documentos y contratos de la relacin
comercial.

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Todo contrato siempre es analizado al 100% antes de firmar un contrato, hay que estar seguro de
lo que se est firmando, leer en su totalidad todo el acuerdo y no dejar ninguna clusula sin
analizar. Tambin en ocasiones, el firmante puede tener dudas sobre lo que est firmando, por ello
es mejor dejarse asesorar por un especialista en la materia si tiene cualquier duda.
Queda por escrito una descripcin clara del producto o servicio que se contrata, de los trminos y
de la contraprestacin entre ambas partes.
Evita reclamaciones, malentendidos y dudas, de manera que se podr consultar en cualquier
momento por ambas partes para zanjar disputas.

Al tener el contrato por escrito, es mucho ms sencillo de cumplir y en los trminos que se
negociaron en un inicio.
Al tener un contrato verbal podra darse que con el paso del tiempo se olviden de algunos puntos
que haban acordado.
El realizar un contrato es un esfuerzo de analizar todos los supuestos que se pudieran dar y prever
futuros problemas.

2.- Reflexiona y fundamenta Qu son los ttulos de crdito?, y describe:

Letra de cambio
La letra de cambio es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra,
librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha determinada o de
vencimiento.
El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado beneficiario,
tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la letra de cambio.
En la emisin y circulacin de una letra de cambio intervienen las siguientes personas:
El librador: Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la letra de cambio para que el
deudor o librado la acepte y se haga cargo del pago del importe de la misma.
El librado: Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio cuando llegue la fecha indicada o de
vencimiento. El librado puede aceptar o no la orden de pago dada por el librador y en caso de que
la acepte, quedar obligado a efectuarlo. En este caso al librado se le denominar aceptante.

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El tomador, portador, tenedor o beneficiario: Es la persona que tiene en su poder la letra de cambio
y a quien se le debe abonar.
CHEQUE:
Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crdito se obliga al pago de una
determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y con cargo a su cuenta bancaria.

El cheque deber contener:

La denominacin de cheque inserta en el propio ttulo.
El nombre del que ha de pagar o librado que necesariamente habr de ser un banco o entidad
financiera.
Cantidad a pagar, que puede aparecer expresada en pesetas o en moneda extranjera convertible
admitida a cotizacin oficial. Si la cantidad aparece en letras y nmeros y ambas expresiones no
coinciden, predominar la cantidad en letra. Si por el contrario existen varias cantidades en
nmeros y no coinciden, ser exigible la menor.
Lugar de pago, debe estar consignado en el cheque, en su defecto, ser el lugar designado junto al
nombre del librador. Si se designan varios lugares, ser vlido el primer lugar mencionado.
Fecha y lugar de emisin del cheque.
Firma del librador o del que emite el cheque.
Pagar:
Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra una
determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
Es un ttulo valor muy similar a la letra de cambio y se usa, principalmente para obtener recursos
financieros.

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La diferencia con la letra de cambio radica en que quien emite el pagar es el propio deudor (y no
el acreedor)
Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero y
ser emitidos por individuos particulares, empresas o el Estado.

En el pagar intervienen:
El librado: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija
o determinable. La persona del librado coincide con la del librador que es aquel que emite el
pagar.
El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero
estipulada en el pagar, si este ha sido transmitido o endosado por el librador.
El avalista: Es la persona que garantiza el pago del pagar.