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Nombres, Iconos y Funciones de las barras de Excel

Berras De menu

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisionalLibro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de mens contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de
estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de
las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos
permite cerrar el libro actual.

En Excel2000 la barra de mens tiene un nuevo comportamiento "inteligente", que consiste,


bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Si
deseas informacin sobre los mens desplegables.
Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos:
a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de
teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Columnas.
b) Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men a su lado con ms
opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha.
Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen.
c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedir que rellenemos
algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el
nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Grfico...

Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra
subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar.

La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque


tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar
como el comando Cortar aparecen con el color ms claro.

La barra de frmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar
ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

Est dividida en filas y columnas.


Las filas son horizontales y estn referenciadas por los nmeros: 1, 2, 3, 4, 5, 6, etc.
Las columnas son verticales y estn referenciadas por las letras: A, B, C, D, E, etc.

La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma


rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic
en los tringulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botn Inicio, iconos para arrancar algunos
programas, como Internet Explorer, etc. y tambin un botn por cada documento de Excel2000 que
tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos
iconos. Esta barra no pertenece a Excel2000, sino a Windows como su propio nombre indica.
Iconos
Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el tamao de nuestra celda, para cambiarlo
puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre ste se activa o
desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar
la Cursiva.

Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.

Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una lnea, en
nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese
color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas pasar
a ser Izquierda.

Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.
Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuacin
nos centrar los datos.

Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En caso
de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas
las opciones vistas desde el recuadro del men.

Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en ste, en nuestro caso, en
amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botn.
Aqu no podrs aadir trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el men.

En la barra de herramientas existe el botn Autosuma que nos permite realizar la funcin
SUMA de forma ms rpida.
Haz clic sobre el botn Cortar de la barra de herramientas para cortar algn documento.
Hacer clic sobre el botn Pegar de la barra de herramientas. Para pegar un documento.
Haz clic sobre el botn Copiar de la barra de herramientas. Para pegar algn documento.
Haz clic sobre el botn Ortografa de la barra de herramientas. Para verificar todas las palabras
mal escritas.

El botn Grfico muestra una gran variedad de tipos de grficos.

El botn Vista preliminar te ayuda a verificar como quedara el documento.


El botn Imprimir sirve para imprimir cualquier documento.

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