You are on page 1of 4

Rapat Rutin Unit BMTS- IT

Peserta :
Mul,Edy,Dwi,Wanto,Suhono,Atun,Gusdiman,Bagong,Tampah,Bima

Waktu dan tempat


Rabu, 7 April 2010
Jam : 14.00 -16.10 WIB
Ruang makan

Agenda :
1. Laporan bulanan BMTS-IT
2. Perencanaan Bulan April 2010

Hasil
IT
- Bulan maret mengganti alat-alat IT yang terkait dengan network yaitu 3
Switch dan 7 buah LAN Card

- Komputer untuk Andri (N-Computing) akan direplace, diharapkan tengah


bulan April sudah siap digunakana

- Bima mencoba memperbaiki database divisi CB (peserta pelatihan) dan


Perpustakaan , supaya bisa di print dan diformat PDF.

- Mekanisme lelang CPU,LCD rusak akan berkoordinasi dengan keuangan

- Training email bagi staf BMTS segera dilakukan, saat ini sudah sampai
finalisasi modul.

BMTS ( Mobil,Dapur,Wisma)
- SOP peminjaman mobil, motor dan perhitungan overtime driver masih
membutuhkan waktu.

- Perbaikan dan rencana bulan maret terlaksana seluruhnya ( Pembelian


tabung pemadam, pembuatan pagar untuk kebun pisang dibelakang
ruang makan, penggantian dispenser dan penggantian gympsum )

- Mobil perpustakaan membutuhakan penggantian ban. Akan ditanyakan


kepada PEP apakah masih akan digunakan untuk perpustakaan keliling.
- Powersterring Mobil Ranger membutuhkan perbaikan. Mul dan Bg akan
menanyakan terlebih dahulu ke bengkel.

- Taruna dashboardnya berisik , panther central lock-nya terkadang


nyangkut, lantai bis perlu di revisi karena berkarat.

- Security membutuhkan peningkatan kapasitas untuk meningkatkan


keramahan tamahan menerima tamu, maupun menerima telpone.
Termasuk kemampuan berbahasa inggris, untuk itu akan menghubungi
acicis (mahasiswa Australia ) untuk membantu meningkatkan kapasitas.

- Catering (dapur) membutuhkan tempat sampah. Diusulkan menghubungi


pendengar radio satunama yang sering membuat panci untuk membuat
tempat sampah alumunium.

- Dana sisa perbaikan kamar di gedung Nova akan digunakan untuk


mereparasi konblok penghubung gedung Nova dan PEP.

- Masalah sampah. Sementara masih dibuang di tanah Jagad Tani.


Tampah dan Mul akan menghubungi pengelola sampah.

- Pohon kelapa di Parkir SATUNAMA (samping lotta) sudah sering merusak


genteng, termasuk yang di kebun belakang. Oleh karena itu akan di
tebang dengan cara lelang. Sudah ada penawaran dari Mul,sebesar Rp.
250.000 untuk dua pohon kelapa.

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 2


PERENCANAAN APRIL 2010
Kegiatan PJ Keterangan
BMT
- Finalisasi SOP peminjaman Mobil Edy, Dwi, Bg, Tampah Prioritas utama
dan Bis, termasuk di dalamnya
perhitungan overtime driver
- Finalisasi SOP Sewa Sepeda motor Edy, Dwi, Bg, Tampah Prioritas utama
untuk peserta pelatihan
- Perawatan, pembersihan Mobil Mul
- Asset yang kurang layak akan di Bg
lelang
- Menentukan mekanisme sewa asset Dwi
bergerak ( Mobil, Motor)
- Mempersiapkan sekat dan Bg Tidak jadi disewa akan
perlengkapan Ruang Radio untuk Kantor tetap disekat
PKBI
- Pelatihan penanggulangan bahaya Dwi
kebakaran bagi staf dan karyawan
- Meneruskan pengerjaan conblok Bg Hubungi ketua-ketua
untuk jalan di Dusun Duwet, yang RT untuk diajak
berembuk
merupakan akses ke SATUNAMA-
termasuk jalan penghubung PEP dan
Nova
- Bekerjasama dengan PEP Baru Edy Koordinasi dengan
menginventarisasi sertifikat tanah. Kantri
- Menemukan pengelola sampah yang Edy Sementara ini di jagad
bertanggung jawab penuh tani.
- Melelang Pohon kelapa di Parkir Edy Diumumkan di duwet
SATUNAMA
- Pengenalan “slah” mobil-mobil di Mul Mencari Waktu yang
satunama. pas
IT
- Pengecekan berkala terhadap Tampah
desktop / laptop / LCD / monitor
- Jaringan wireless di lotta, nova Tampah
diperluas
- Menentukan mekanisme lelang LCD Tampah Koordinasi dengan
projector yang rusak bima
- Melelang CPU yang rusak < 10 Unit Tampah Koordinasi dengan
bima
- Mempersiapkan lemari asset Tampah, Bg Prioritas utama
( kamera, laptop, lcd )
- Training untuk staf IT baru Tampah Koordinasi dengan
bima
- Training email bagi staf BMTS ( Mul, Bima Koordinasi dengan
Atun, Ismadi, Suhono, Wanto, tampah
Gusdiman )
- staf security akan dilatih Tampah Bentuk penugasan
menggunakan computer lebih intensif akan dipikirkan
kemudian
sekaligus menyediakan komputer untuk
akses internet

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 3


- Training penggunaan database, Tampah Koordinasi dengan
email, alfresco bima
- Tersedianya informasi tentang IT, Tampah Koordinasi dengan
yang mendukung pekerjaan staf ( update bima
antivirus )
- Mengurus perpanjangan sewa Tampah Prioritas Utama
domanin satunama.org

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 4