Sie sind auf Seite 1von 9

LAPORAN KERJA

UNIT BMTS- IT
MARET 2010
Ringkasan

Dokumen ini adalah laporan kegiatan unit BMTS-IT periode Maret 2010 yang dibuat
untuk keperluan laporan bulanan dan dokumentasi kerja-kerja unit BMTS. Kegiatan
rutin berupa perawatan terhadap bangunan yang telah terselesaikan adalah perbaikan
kamar 15,16,17 di Gedung Nova, pembuatan draft SOP Peminjaman alat IT dan
peremajaan dispenser air di ruang makan. Sedangkan kegiatan yang tidak direncanakan
adalah penggantian komponen elektronika pada sejumlah komputer dan perangkat
pemancar radio yang rusak akibat sambaran petir. Hal lainnya adalah survey ruangan
yang akan digunakan kantor bagi lembaga Perkumpulan Keluarga Berencana
Indonesia (PKBI-Sleman). Direncanakana PKBI-Sleman akan berkantor di bagian
belakang, Gedung Radio SATUNAMA.

Realisasi kerja unit BMTS-IT bulan Maret mencapai 70%


“Realisasi kerja unit dari perencanaan. Porsi kegiatan terbesar disumbang oleh
BMTS-IT bulan Maret unit BMTS, yang mampu mengerjakan seluruh rencana
mencapai 70% dari kegiatan. Sedangkan untuk unit IT belum mampu
perencanaan” merealisasikan seluruh rencana kegiatan, karena
mengerjakan perbaikan terkait dengan jaringan dan
komponen IT. Hal yang belum terlaksana adalah
menentukan mekanisme lelang barang-barang eks IT dan pelatihan ketrampilan
menggunakan email dan komputer bagi staf BMTS.

Untuk aset berupa lahan parkir yang terletak di Duwet Rt 07, sudah ditawarkan kepada
Ibu Ida dengan pertimbangan jika SATUNAMA akan memanfaatkan sendiri lahan parkir
tersebut, masih membutuhkan dana yang cukup besar untuk pembuatan atap dan
pemasangan pagar pengaman, sedangkan dilain pihak keberadaan lahan parkir
tersebut sangat menunjang usaha yang dilakukan oleh Ibu Ida. Direncanakan
perolehan sewa lahan parkir akan digunakan untuk meneruskan perbaikan jalan
penghubung di Dusun Duwet.

Refleksi kegiatan unit BMTS-IT adalah hendaknya selalu memasukkan “faktor alam”
dalam setiap perencanaan, hal ini untuk mengantisipasi potensi kerugian yang timbul
diluar kendali manajemen seperti gangguan elektronik maupun. Pembelajaran dari alam
berupa sambaran petir yang merusakkan alat elektronik lembaga yang terjadi dalam
tahun-tahun terakhir kiranya menjadi masukkan yang sangat berharga.**

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 2


KEGIATAN

a. Gedung - Ibarat orang berhutang maka pada saat jatuh tempo, hutang tersebut
harus dibayar, ini berlaku untuk Gedung dan asset-asset di SATUNAMA.
Bertambahnya masa pakai, mengharuskan perbaikan pada sejumlah asset, tim
BMTS telah melakukan renovasi, berupa penggantian eternit dan kayu
penyangga-nya,pada tiga kamar penginapan di Gedung Nova. Hasilnya ruang
penginapan telah siap digunakan.

Untuk meningkatkan standar keamanan gedung, terutama terhadap bahaya


kebakaran. Piranti pertolongan pertama pada kebakaran telah dilakukan
pengecekan dan pembelian 3 unit baru. Jumlah total tabung pemadam adalah 8
buah dengan ukuran 3 – 4 kg.

b. IT- Upaya meminimalkan gangguan petir dengan memasang piranti


penangkalnya belum mampu menghindarkan bangunan yang cukup tinggi seperti
tower internet maupun tower pemancar radio dari sambaran petir. Akibatnya
walaupun Staf IT telah memahami prosedur standar operasional untuk tindakan
preventif yaitu dengan menon- aktifkan internet saat cuaca buruk, beberapa
komponen komputer masih mengalami kerusakan. Konsentrasi pada upaya
pencegahan dan perbaikan membawa konsekuensi mundurnya jadwal
peningkatan kapasitas yaitu pelatihan email dan internet bagi staf dapur dan staf
keamanan.

c. Asset Tanah dan bangunan. Optimalisasi aset tanah dan bangunan dilakukan
secara bertahap. Tahap awal dilakukan dengan memanfaatkan tanah di belakang
ruang makan untuk ditanami pisang kepok. Untuk bangunan, gedung radio bagian
belakang disewa oleh PKBI Sleman selama satu tahun.

d. Catering dan wisma, bagian catering berupaya meningkatkan standard


kebersihan pada wisma dengan mengganti dispenser air minum dan gallon yang
sudah kurang layak dengan yang baru. Upaya ini diharapkan semakin menjamin
kebersihan. Pelayanan untuk wisma dan catering diakses oleh 66 orang, terdiri
dari pelatihan Gender 3-4 Maret 2010 diikuti 38 orang, (Rp.1.546.700) dan
pelatihan Leadership tanggal 17-18 Maret 2010 diikuti 28 orang. (Rp 1.671.700)

e. Transportasi- Tidak terdapat kegiatan signifikan terkait dengan pelayanan


transportasi, kegiatan perawatan rutin terhadap kendaraan dilakukan sesuai
jadwal. Termasuk kendaraan bagi Christof-perwakilan misereor. Dalam
perencanaan bulan mendatang, akan dianggarkan untuk pembelian ban luar untuk
mobil perpustakaan keliling anak.

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 3


Tabel 1 : Ringkasan kegiatan Bulan Maret 2010

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 4


RENCANA VS REALISASI

Rencana Realisasi Keterangan


- Membuat SOP Draft Awal Masih menyesuaikan dengan
peminjaman Mobil dan kondisi SATUNAMA, terutama
dalam penghitungan biaya
Bis, termasuk di overtime untuk driver
dalamnya perhitungan
overtime driver
- SOP Sewa Sepeda Draft Awal Menentukan Sepeda Motor yang
motor untuk peserta akan disewakan, masih ada pro-
pelatihan kontra disewakan/tidak dalam
unit
- Mengganti piring, Terealisasi secara bertahap, -
gelas, kompor-regulator sudah dilakokan pada gelas.
menunggu dana selanjutnya.
yang kurang layak
(retak.cuil)
- Mengganti 2 unit Dispenser ruang makan sudah Dispenser eks ruang makan
dispenser untuk ruang diganti, kebersihan air minum digunakan untuk mengganti di
makan. terjamin. ruang PEP. Dispenser yang
sudah rusak akan dilelang.
- Melakukan Gedung Nova, Kamar 15,16,17 -
pemeliharaan terjadwal sudah direvisi dengan
mengganti kayu-kayu penahan
terhadap Gedung, taman plafon yang sudah lapuk.
dan fasilitas umum
kantor. ( pengecatan
kamar di Gedung Nova
dan penggantian
conblock)
- Dudukan untuk 1 Unit televisi beserta dengan -
televise di ruang makan. dudukannya telah terpasang di
ruang makan.

- Perawatan, Sudah dilakukan pembersihan -


pembersihan Mobil dan perawatan rutin.
- Menentukan Belum ada mekanisme Konsentrasi pada pemasangan
mekanisme lelang LCD mekanisme lelang N-Computing
projector yang rusak
- Melelang CPU yang Belum ada realisasi lelang Mekanisme lelang belum
rusak < 10 Unit ditentukan
- Mempersiapkan Belum dilakukan pemindahan -
lemari asset ( kamera, lemari asset dari ruangan PEP
laptop, lcd )
- Training untuk staf IT Telah dilakukan Dilakukan untuk Bima Sakti
baru
- Training email bagi Belum dilakukan Menunggu kesiapan unit IT
staf BMTS ( Mul, Atun,
Ismadi, Suhono, Wanto,
Gusdiman )
- staf security akan Belum dilakukan Menunggu kesiapan unit IT
dilatih menggunakan
computer lebih intensif,
termasuk melakukan

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 5


rekap presensi staf
secara dengan program
data base.

Tabel 2 : Rencana VS Realisasi kegiatan unit BMTS-IT Bulan Maret 2010

PERENCANAAN

Kegiatan PJ Keterangan
BMT
- Finalisasi SOP peminjaman Mobil Edy, Dwi, Bg, Tampah Prioritas utama
dan Bis, termasuk di dalamnya
perhitungan overtime driver
- Finalisasi SOP Sewa Sepeda motor Edy, Dwi, Bg, Tampah Prioritas utama
untuk peserta pelatihan
- Perawatan, pembersihan Mobil Mul
- Asset yang kurang layak akan di Bg
lelang
- Menentukan mekanisme sewa asset
bergerak ( Mobil, Motor)
- Mempersiapkan sekat dan Bg
perlengkapan Ruang Radio untuk Kantor
PKBI
- Pelatihan penanggulangan bahaya
kebakaran bagi staf dan karyawan
- Meneruskan pengerjaan conblok Bg
untuk jalan di Dusun Duwet, yang
merupakan akses ke SATUNAMA-
termasuk jalan penghubung PEP dan
Nova
- Bekerjasama dengan PEP Baru Edy
menginventarisasi sertifikat tanah.
IT
- Pengecekan berkala terhadap Tampah
desktop / laptop / LCD / monitor
- Jaringan wireless di lotta, nova Tampah
diperluas
- Menentukan mekanisme lelang LCD Tampah Koordinasi dengan
projector yang rusak bima
- Melelang CPU yang rusak < 10 Unit Tampah Koordinasi dengan
bima
- Mempersiapkan lemari asset Tampah, Bg Prioritas utama
( kamera, laptop, lcd )
- Training untuk staf IT baru Tampah Koordinasi dengan
bima
- Training email bagi staf BMTS ( Mul, Bima Koordinasi dengan
Atun, Ismadi, Suhono, Wanto, tampah
Gusdiman )
- staf security akan dilatih Tampah Koordinasi dengan
menggunakan computer lebih intensif, bima
termasuk melakukan rekap presensi staf
secara dengan program data base.
- Training penggunaan database, Tampah Koordinasi dengan
email, alfresco bima

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 6


- Tersedianya informasi tentang IT, Tampah Koordinasi dengan
yang mendukung pekerjaan staf ( update bima
antivirus )
- Mengurus perpanjangan sewa Tampah
domanin satunama.org
Table 3 Perencanaan bulan April 2010

Snapshot kegiatan

2 Maret 2010, Ambles

Air hujan menggerus jalan yang menghubungkan Gedung PEP dengan Gedung Pusat.
Dibutuhkan penggantian grass-block dan pembuatan saluran pembuangan air permanent.

9 Maret 2010, Potrowangsan

Tanah di Potrowangsan di bagian tengah dan belakang penuh dengan alang-alang

10 Maret 2010, Sambaran Petir

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 7


Penggantian terhadap kerusakan sejumlah alat elektronis di Gedung dan Radio
SATUNAMA akibat tersambar petir
12 Maret 2010, Pisang

Alih fungsi Lahan belakang ruang makan menjadi kebun pisang. Pemagaran dan
penanaman pohon pisang telah dilakukan

17 Maret 2010, Alat Damkar

5 unit tabung pemadam kebakaran telah di cek dan diperbaharui kandungannya


setelah hampir 13 tahun tidak pernah mendapat perhatian. 3 unit tabung baru
ditambahkan .

18 Maret 2010, Renovasi Nova

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 8


Renovasi Nova Kamar 15,16 dan 17. Kayu dudukan ethernit yang lapuk diganti dengan besi
ringan tahan korosi dan rayap. Kebutuhan : Perawatan pasca perbaikan dan pengecatan
berkala

24 Maret 2010, Disering Karat

Sejumlah dispenser air yang bodinya terbuat dari besi diserang karat. Dibutuhkan
peremajaan alat yang sudah uzur

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010 9