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Leitfaden zur Grndung einer Gesellschaft mit beschrnkter

Haftung (GmbH)
Die Vorbereitung und Erstellung eines Grndungsaktes
Um eine GmbH zu grnden muss zuerst der Grndungsakt schriftlich
festgehalten werden. Wenn die GmbH nur eine Person (ein Grnder)
grndet, dann ist der Grndungsakt ein Grndungsbeschluss. Wenn
mehrere Personen (mehrere Grnder) eine GmbH grnden wollen, dann ist
der Grndungakt ein Grndungsvertrag.
Der Grndungsakt wird vom Notar verfasst und beglaubigt.
Die Einzahlung der Grndereinlage
Das Gesetz schreibt vor, dass das Mindeststammkapital einer GmbH, mit
einem oder mehreren Grndern, 2.000 KM betrgt. Die Einzeleinlage muss
mindestens 100 KM betragen. Die Einzahlung des Stammkapitals erfolgt in
einer der Geschftsbanken in Bosnien-Herzegowina (nach eigener Wahl).
Die Einzahlung der Stammkapitals ist Voraussetzung fr die Eintragung ins
Gerichtsregister.
Die Registrierung des Unternehmens
Folgende Dokumente werden fr die Registrierung des Unternehmens
beim Gemeindegericht bentigt:
1. Wenn der Grnder eine Person ist, muss der Grndungsbeschluss
notariell beglaubigt sein; Wenn mehrere Personen eine GmbH grnden,
muss der Grndungsvertrag auch notariell beglaubigt sein;
2. Statut der Gesellschaft notariell beglaubigt;
3. Beglaubigte Kopie des Personalausweises der Grnders und des
Geschftsfhrers;
4. Beglaubigte Erklrung des Grnders, dass es kein anderes
Rechtssubjekt gibt und die Erklrung des Geschftsfhrers, dass er in
keiner anderen Gesellschaft die Funktion des Geschftsfhrers ausbt;
5. Nachweis ber die Einzahlung des Stammkapitals (2.000 KM);
6. Nachweis ber die Einzahlung der Gerichtgebhren (215 KM);
7. Nachweis ber die Einzahlung der Gebhr fr die Verffentlichung der
Firmengrndung (150 KM).
Die Registrierung eines Rechtssubjekts dauert hchstens 5 Tage. Bei der
Antragstellung berprft das Gericht, ob eine Strafanzeige vorliegt und die
Steuerbehrde berprft die Steuerpflicht, was das
Registrierungsverfahren im Falle bestimmter Unregelmigkeiten
verlangsamen kann.
*Notariatskosten bei der Grndung einer GmbH
1. Erstellung des Grndungsbeschlusses und des Statuts der Gesellschaft
mit einem Grnder und einem Stammkapital von 2.000 KM unter der
Tarifnummer 7 TNNN betrgt 300 KM + Ust;
2. Erklrung fr einen Grnder betrgt 40 KM;
3. Anmeldung fr die Eintragung der Gesellschaft ins Gerichtregister unter
der Tarifnummer 16 TNNN betrgt 150 KM + Ust;
Erwerb einer Identifikationsnummer bei der zustndigen
Steuerbehrde

Nach vollendeter gerichtlichen Registrierung des Unternehmens ist der


nchste Schritt die Registrierung bei der Steuerbehrde der FBiH, d.h. der
Erwerb der Identifikationsnummer. Die Identifikationsnummer bekommt
man in der Steuerbehrde, Registrierungamt fr Steuerpflichtige in Biha,
d.h. die kantonale Steuerbehrde. Zum Erwerb der Identifikationsnummer
sollte man das Formular PPL-1 ausfllen und mit der Kopie des Beschlusses
ber die Eintragung in das Gerichtsregister bei der Steuerbehrde,
kantonale Steuerbehrde Biha, Statistikamt, einreichen.
Amt fr indirekte Besteuerung, Registrierung zur Umsatzsteuer
Identifikationsnummer Zollnummer
Das Unternehmen, das einen Umsatz ber 50.000 KM macht oder einen
steuerbaren Umsatz von 50.000 KM erwartet, muss als
umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen registriert werden.
Unternehmen, die sich weiterentwickeln wollen, mssen immer
verschiedene Registrierungen einreichen und beantragen.
Daher muss ein Unternehmen, dass sich mit Auenhandel und Import
beschftigen mchte, eine Zollnummer beantragen. Die Zollnummer
bekommt man auch nach der Anmeldung im Amt fr indirekte
Besteuerung, aber im Amt fr Zollwesen. Die Zoll- und die UmsatzsteuerIdentifikationsnummer bekommt man, nachdem man sie beim Amt fr
indirekte Besteuerung, Regionalzentrum in Banja Luka, beantragt. Der
Antrag auf Registrierung ist beim Buchhalter verfgbar, der ihn auch
ausfllt. Neben dem Antrag sind auch folgende beglaubigte Kopien
erforderlich:
1. Beschluss ber die Eintragung in das Gerichtsregister;
2. Arbeitserlaubnis von der Gemeinde;
3. Bescheinigung ber die Identifikationsnummer mit statistischer
Klassifikation;
4. Karteikarte mit hinterlegten Unterschriftsproben;
5. Kopie des Personalausweises;
6. Wenn die Adresse des Unternehmens keine Nummer hat, ist der
Firmenbesitzer dazu verpflichtet, eine Erklrung mit der Beschreibung des
Standortes der Geschftsrume zu verfassen;
7. Nachweis der Zahlung der Kosten fr die Antragstellung (5 KM), fr
Erteilung des Bescheides (10 KM), fr die Bescheinigung der
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (10 KM).
Anfertigung eines Firmenstempels
Der Mindestinhalt des Stempels beschrnkt sich auf den Namen und den
Sitz der Firma. Der Firmenstempel wird von einem dafr zugelassenen
Unternehmen angefertigt. Die Kosten der Anfertigung eines solchen
Stempels bewegen sich zwischen 20 und 50 KM, abhngig vom Inhalt und
der Gre des Stempels.
Erffnung eines Girokontos
Ein Girokonto wir in einer der Geschftbanken in Bosnien-Herzegowina
erffnet. Ein Unternehmen kann mehrere Girokonten besitzen, d. h. ein
Unternehmen kann bei jeder Bank ein erffnetes Girokonto haben. Zur

Erffnung eines Girokontos braucht man fast dieselben Unterlagen in jeder


Geschftsbank.
Folgende Unterlagen sind notwenig:
1. Beglaubigte Kopie des Beschlusses ber die Eintragung in das
Gerichtsregister;
2. Statut des Unternehmens;
3. Kopie der Arbeitserlaubnis von der Gemeinde;
4. Kopie des Personalausweises (CIPS Formular);
5. Kopie der Bescheinigung ber die Identifikationsnummer;
6. Karteikarte mit hinterlegten Unterschriftsproben;