Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Formacin de Auditores
Internos
Temario:
3. Trminos y definiciones
4. Principios de la Auditora
5. Gestin de un programa de Auditora
6. Actividades de Auditora
7. Competencias de los auditores
Formacin de Auditores
Internos
PRESENTACIN DE PARTICIPANTES
(en 40 segundos)
Nombre y Apellidos
Empresa y Cargo en que trabaja
Profesin o especialidad
Aos de experiencia laboral
Conoce de Sistemas de Gestin (Que Normas)
Formacin de Auditores
Internos
OBJETIVOS DEL CURSO
Formar Auditores Internos en Sistema de Gestin de Calidad,
Medio Ambiente y Seguridad & Salud Ocupacional que garanticen
el cumplimiento de la Poltica y Objetivos de la empresa auditar con
la finalidad de buscar la mejora continua del mismo.
Formacin de Auditores
Internos
RECOMENDACIONES IMPORTANTES
PARA EL XITO DEL CURSO
Formacin de Auditores
Internos
Ideograma: Escuchar
ojo
odio
atencin
no dividida
soberano
corazn
NORMA
INTERNACIONAL
OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007
Definicin de
Sistema de Gestin
SISTEMA
Conjunto
de
elementos
relacionados o que interactan.
mutuamente
+
GESTIN
SISTEMA
DE
GESTI
N
Definicin de
Sistema de Gestin
Calidad SGC
Ambiente SGA
Seguridad y Salud ocupacional SGS y SO
Otros
Combinacin de los anteriores
OHSAS 18001:2007
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001:2007
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
ACCIDENTE: Todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin
accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del
FUENTE:
Es deeltrabajo.
origen o raz de las prdidas por
lugar y horas
derroches, defectos y daos producidos por los
accidentes/incidentes
INCIDENTE: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en
relacin con el trabajo, en el que la persona afectada no
sufre lesiones corporales, o en el que stas solo requieren
cuidados de primeros auxilios.
OHSAS 18001:2007
CONDICIN SUB
ESTNDAR:
SITUACIN
FUERA DE LO
ESTABLECIDO
ACTO
SUBESTNDAR:
ACCIN DEL
TRABAJADOR NO
ACORDE CON LO
ESTABLECIDO
PELIGRO: UNA
CONDICION O ACTO
CAPAZ DE CAUSAR
DAO A LAS
PERSONA,
PROPIEDAD Y
PROCESO
RIESGO:
PROBABILIDAD
QUE EL PELIGRO
SE MATERIALIZE
EN PRDIDA
OHSAS 18001:2007
PELIGRO
RIESGO
(probabilidad de...)
RUIDO
HERRAMIENTAS
DEFECTUOSAS
GOLPES Y CORTES
MQUINA SIN
PROTECCIN
POSTURAS
INADECUADAS
ADQUIRIR ENFERMEDAD
OSTEOMUSCULAR
PISOS RESBALOSO
POLVOS
ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
OHSAS 18001:2007
CONDICIN O ACTO SUB. ESTANDAR ?
OHSAS 18001:2007
CONDICIN O ACTO SUB. ESTANDAR ?
OHSAS 18001:2007
CONDICIN O ACTO SUB. ESTANDAR ?
OHSAS 18001:2007
OCCUPATIONAL HEALTH & SAFETY
ASSESSMENT SERIES-OHSAS
BSI (British Standards Institution) estableci un
comit con el propsito de desarrollar un estndar
reconocido de gestin de salud y seguridad
ocupacional. Como resultado, en abril de 1999 se
publica la OHSAS 18001 Sistemas de Gestin de
Salud
y
Seguridad
Ocupacional
normalizadores,
OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007
MODELO
OHSAS 18001:2007
Revisin por la
direccin
Poltica
Verificacin y
acciones
correctivas
Planificacin
Implementacin
y operacin
OHSAS 18001:2007
Requisitos de la
Documentacin
Extensin
Tipo & tamao de la
organizacin.
Identificacin de
peligros
y
Evaluacin
de
Riesgos
Competencia de
personal
Incluye
Procedimientos documentados
requeridos por la norma.
Documentos requeridos por
la
organizacin para asegurar
la
eficaz
planificacin,
operacin e identificacin
continua de los peligros y
eliminacin
o requeridos.
minimizacin
Los registros
de riesgos.
OHSAS 18001:2007
4.2
4.2
POLITICA
POLITICA
4.3
4.3
PLANIFICACION
PLANIFICACION
4.3.1
4.3.1
IPER
IPER
4.3.2
4.3.2
REQUERIMIENTOS
REQUERIMIENTOS
LEGALES
LEGALES
4.3.3
4.3.3
OBJETIVOS Y
OBJETIVOS Y
PROGRAMAS
PROGRAMAS
4.4
4.4
IMPLEMENTACION
IMPLEMENTACION
Y OPERACION
Y OPERACION
4.5
4.5
VERIFICACION Y
VERIFICACION Y
ACCIONES CORRECTIVAS
ACCIONES CORRECTIVAS
4.4.1
4.4.1
RECURSOS,
RECURSOS,
FUNCIONES,
FUNCIONES,
RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
4.4.2
4.4.2
ENTRENAMIENTO,
ENTRENAMIENTO,
COMPETENCIA Y
COMPETENCIA Y
CONCIENTIZACION
CONCIENTIZACION
4.3.3.1 - 4.3.2.2
4.3.3.1 - 4.3.2.2
COMUNICACIN
COMUNICACIN
PARTICIPACION Y
PARTICIPACION Y
CONSULTA
CONSULTA
4.5.1
4.5.1
MEDICION DE
MEDICION DE
DESEMPEO Y
DESEMPEO Y
MONITOREO
MONITOREO
4.5.2
4.5.2
EVALUACION DEL
EVALUACION DEL
CUMPLIMIENTO LEGAL
CUMPLIMIENTO LEGAL
4.4.4
4.4.4
DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
4.5.4
4.5.4
CONTROL DE
CONTROL DE
REGISTROS
REGISTROS
4.4.5
4.4.5
CONTROL DE
CONTROL DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
4.5.5
4.5.5
AUDITORIAS INTERNAS
AUDITORIAS INTERNAS
4.4.6
4.4.6
CONTROL
CONTROL
OPERACIONAL
OPERACIONAL
4.4.7
4.4.7
PREPARACION Y
PREPARACION Y
RESPUESTA A
RESPUESTA A
EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
4.5.3
4.5.3
INV. DE ACCIDENTES,
INV. DE ACCIDENTES,
NC, AC Y AP
NC, AC Y AP
4.6
4.6
REVISION POR
REVISION POR
LA DIRECCION
LA DIRECCION
OHSAS 18001:2007
para
OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
En elGrupo MNO, protegemos la vida y la salud de nuestros
trabajadores en sus labores. Razn por la cual, desarrollamos la ms
alta performance en seguridad y salud ocupacional.
Estos son nuestros principios:
OHSAS 18001:2007
Ejemplo:
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
EnABCestamos comprometidos a evitar que las personas
sufran lesiones o daos a su salud en nuestras instalaciones
y a eliminar los daos materiales en general, para lo cual
promovemos el comportamiento seguro, capacitamos y
entrenamos a nuestro personal, reducimos los riesgos,
cumplimos con la legislacin aplicable y estamos
preparados para controlar un eventual incendio o
emergencia, en un marco de mejora continua de la
seguridad.
Lima, 04 de Abril de
OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007
PROCEDIMIENTOS
Id
OHSAS 18001:2007
4.3.1 Identificacin de Peligros y Evaluacin
1
de Riesgos
2 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
4.4.2 Competencia, formacin y toma de
3
conciencia
4 4.4.3.1 Comunicacin
5 4.4.3.2 Participacin y consulta
6 4.4.5 Control de documentos
7 4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y respuesta ante
8
emergencias
9 4.5.1 Seguimiento y Medicin
10 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y
11
accin preventiva
OHSAS 18001:2007
REGISTROS
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
OHSAS
18001:2007
4.4.2
4.5.1
4.5.2.1
4.5.2.2
4.5.3.1
4.5.4.2
4.5.5
4.6
OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin
Riesgos y Determinacin de Controles
de
OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin
Riesgos y Determinacin de Controles
de
en
la
OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin
Riesgos y Determinacin de Controles
de
OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin
Riesgos y Determinacin de Controles
de
y/o
controles
OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin
Riesgos y Determinacin de Controles
de
OHSAS 18001:2007
FUENTES DE DATOS PARA LA EVALUACIN
DE RIESGOS
Planos de locaciones
Planos de distribucin de sitios
Polticas / procedimientos operacionales / mantenimiento
Datos histricos de incidentes (incluyen accidentes)
Hojas de seguridad de los materiales e informacin de
toxicidad (MSDS)
Planes de respuesta a emergencias
Regulaciones
Leyes aplicables
Documentacin / diagramas de flujo
Parmetros de procesos
Estrategias de control ( sistemas de proteccin, contencin,
asilamiento)
Reportes de quejas / opciones de mejora
OHSAS 18001:2007
Taller:
Identificacin
de
Peligros, Evaluacin
de
Riesgos
y
Establecimiento
de
Controles
NORMA
INTERNACIONAL
ISO 9001:2008
ISO 9001:2008
Definicin de
Sistema de Gestin
SISTEMA
Conjunto
de
elementos
relacionados o que interactan.
mutuamente
+
GESTIN
SISTEMA
DE
GESTI
N
Definicin de
Sistema de Gestin
Calidad SGC
Ambiente SGA
Seguridad y Salud ocupacional SGS y SO
Otros
Combinacin de los anteriores
CALIDAD
Nota 1.
El trmino calidad puede
utilizarse
acompaado de adjetivos
tales como
pobre, bueno o
excelente.
Nota 2.
Inherente significa que existe
algo,
especialmente como una
caracterstica
permanente.
EL PRODUCTO DEBE SATISFACER LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE
CALIDAD
CALIDAD
GRADO
GRADOEN
ENEL
ELQUE
QUEUN
UNCONJUNTO
CONJUNTODE
DECARACTERSTICAS
CARACTERSTICAS
INHERENTES
INHERENTESCUMPLEN
CUMPLENCON
CONLOS
LOSREQUISITOS
REQUISITOS
NOTA:
NOTA:LOS
LOSREQUISITOS
REQUISITOSPUEDEN
PUEDENINCLUIR
INCLUIRASPECTOS
ASPECTOS
--DE
DECONFIABILIDAD
CONFIABILIDAD
--DE
DEOPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD
--DE
DECONFORTABILIDAD
CONFORTABILIDAD
--DE
DECAPACIDAD
CAPACIDADDE
DERESPUESTA
RESPUESTA
--DE
DEMEDIO
MEDIOAMBIENTE
AMBIENTE
--ECONMICOS
ECONMICOS
--DE
DECORTESA
CORTESA
--DE
DESEGURIDAD
SEGURIDADEN
ENEL
ELUSO
USO
ISO
ISO
ISO
ISO
9001:1987
9001:1994
9001:2000
9001:2008
Son
un
conjunto
de
estndares
internacionales referidos al tema de calidad.
Plantean modelos y lineamientos
Gestin de la Calidad.
para la
9000
Fundamentos y Vocabulario
9001
Requisitos
9004
19011
Auditorias Internas
ENFOQUE AL CLIENTE
SI
POR PRIMERA VEZ
LOS CLIENTES NOS
CONTACTAN
SI
Entonces
SI
SATISFACEMOS SUS
NECESIDADES DE
SERVICIOS
EL SERVICIO EXCEDE
LAS ESPECTATIVAS
DEL CLIENTE
LA ORGANIZACIN
TIENE EXITO
Controles
(Que)
Entrada
s
1
Sistema de
Actividades 2
Recursos
(Como)
Salidas3
PERCEPCIN DE LA CALIDAD
PERCEPCIN DE LA CALIDAD
PERCEPCIN DE LA CALIDAD
PRINCIPIOS DE GESTIN
DE LA CALIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Requisitos de la
Documentacin
Extensin
Incluye
Complejidad e
interaccin de los
procesos
Procedimientos documentado
requeridos por la norma.
Competencia de
personal
Manual de la Calidad
Poltica de la Calidad
a) Adecuada al propsito de la Organizacin.
b) Incluyendo compromiso para cumplir los
requisitos y mejorar continuamente la eficacia
del
SGC. para establecer y revisar los objetivos de
c) Base
OBJETIVOS
INDICADORES
Ejemplo:
POLITICA DE LA CALIDAD
Objetivos de la Calidad
N
1
2
3
4
asesoramiento
y soporte
tcnico requeridos.
Mantener el nivel de
satisfaccin del cliente por
encima del 90% en los
niveles Excelente y Muy
Bueno
Lograr un nivel de
2 satisfaccion en los rubros a
evaluar mayor del 85%
Pedidos entregados
completos en un 80% del
total de pedidos (incluye
transferencias y compras
locales)
Registros
Frecuencia
Respon- de donde se
de
Plazo
sable
toman los
medicin
datos
Relacin con la
Poltica de Calidad
Indicador
Criterio de
aceptacin
logro de la
satisfaccin de sus
clientes
Puntaje promedio
obtenido en la
encuesta al cliente /
Puntaje mximo
x
100
90%
Semestral
Representa
Encuestas al
nte de la
cliente
Direccin
Dic.
2012
Conversar con
cada cliente para
hallar las causas.
Puntaje promedio
segn los niveles de
satisfaccin / Puntaje
mximo
x 100
>85%
Semestral
Representa
Encuestas al
nte de la
cliente
Direccin
Dic.
2012
Conversar con
cada cliente para
hallar las causas.
N de pedidos
entregados al 100% /
N total de pedidos
x100
80%
Mensual
Gte.
Comercial
Modulo de
ventas
Dic.
2012
N de Productos
Nuevos
200
Trimestral
Responsabl
e de
Compras
Modulo de
Compras
Dic.
2012
N de visitas asesora
y soporte tcnico
220
Mensual
>90%
Trimestral
Representa
nte de la
Direccin
Quejas de
clientes
Gte. de
Administracin
logro de la
satisfaccin de
sus clientes
capacidad de
suministrar una
amplia gama de
productos
innovadores
asesoramiento
Realizar 220 visitas de
5 asesora y/o soporte tcnico y soporte tcnico
al mes
requeridos.
Realizar alianzas
estratgicas por lo menos
con 2 proveedores,
anualmente
relaciones de
beneficio mutuo con
sus proveedores
80%
Trimestral
N de alianzas
estratgicas con
proveedores
Semestral
Responsabl Reporte de
e de Ventas
visitas
Acciones a
tomar
Programa
anual de
capacitacin
Dic.
2012
Programar las
capacitaciones del
personal faltante
paralos siguientes
trimestres o para
el prximo ao.
Responsabl Convenios
e de
con
Compras proveedores
Dic.
2012
Procedimientos y Registros
Obligatorios ISO 9001
ISO 9001:2008
2
3
5
6
ISO 9001:2008
5.6.1
6.2.2 (e)
7.1 (d)
7.2.2
7.3.2
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.4.1
7.5.2 (d)
7.5.3
7.5.4
7.6
7.6 (a)
8.2.2
8.2.4
8.3
8.5.2
8.5.3
Taller: Conocedores de la
Norma
ISO 9001:2008
NORMA
INTERNACIONAL
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
Definicin de
Sistema de Gestin
SISTEMA
Conjunto
de
elementos
relacionados o que interactan.
mutuamente
+
GESTIN
SISTEMA
DE
GESTI
N
ISO 14001:2004
MEDIO AMBIENTE
ISO 14001:2004
Problemas Ambientales
Reduccin de la capa de ozono.
Calentamiento global.
Prdida de la biodiversidad.
Escasez de recursos.
Generacin de diferentes aspectos
ISO 14001:2004
Legislacin ambiental
competente
Imagen de la Empresa
ISO 14001:2004
Beneficios de la aplicacin de
un SGA
Compromiso con los clientes
Buenas relaciones con el pblico/la
comunidad
Acceso al capital
Mejor imagen y participacin en el mercado
Criterios de certificacin de proveedores
Mejor control de costos
Obtencin de permisos/autorizaciones
ISO 14001:2004
Modelo de Mejora Continua
ISO 14001:2004
Modelo de Mejora Continua
ISO 14001:2004
ISO 14001:2004
ISO 14001:2004
ISO 14001:2004
Requisitos de la
Documentacin
Extensin
Tipo & tamao de la
organizacin.
Identificacin de
Aspectos
Ambientales
Competencia de
personal
Incluye
Procedimientos documentados
requeridos por la norma.
Documentos requeridos por
la
organizacin para asegurar
la
eficaz
planificacin,
operacin e identificacin
continua de los Aspectos
Los registros requeridos.
Ambientales
ISO 14001:2004
4.2
4.2
POLITICA
POLITICA
4.3
4.3
PLANIFICACION
PLANIFICACION
4.3.1
4.3.1
ASPECTOS
ASPECTOS
AMBIENTALES
AMBIENTALES
4.3.2
4.3.2
REQUERIMIENTOS
REQUERIMIENTOS
LEGALES
LEGALES
4.3.3
4.3.3
OBJETIVOS, METAS Y
OBJETIVOS, METAS Y
PROGRAMAS
PROGRAMAS
4.4
4.4
IMPLEMENTACION
IMPLEMENTACION
Y OPERACION
Y OPERACION
4.4.1
4.4.1
RECURSOS,
RECURSOS,
FUNCIONES,
FUNCIONES,
RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
4.4.2
4.4.2
COMPETENCIA,
COMPETENCIA,
FORMACIN Y TOMA
FORMACIN Y TOMA
DE CONCIENCIA
DE CONCIENCIA
4.5
4.5
VERIFICACION
VERIFICACION
4.5.1
4.5.1
SEGUIMIENTO Y
SEGUIMIENTO Y
MEDICIN
MEDICIN
4.5.2
4.5.2
EVALUACION DEL
EVALUACION DEL
CUMPLIMIENTO LEGAL
CUMPLIMIENTO LEGAL
4.3.3
4.3.3
COMUNICACIN
COMUNICACIN
4.5.3
4.5.3
NC, AC Y AP
NC, AC Y AP
4.4.4
4.4.4
DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
4.5.4
4.5.4
CONTROL DE
CONTROL DE
REGISTROS
REGISTROS
4.4.5
4.4.5
CONTROL DE
CONTROL DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
4.5.5
4.5.5
AUDITORIAS INTERNAS
AUDITORIAS INTERNAS
4.4.6
4.4.6
CONTROL
CONTROL
OPERACIONAL
OPERACIONAL
4.4.7
4.4.7
PREPARACION Y
PREPARACION Y
RESPUESTA A
RESPUESTA A
EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
4.6
4.6
REVISION POR
REVISION POR
LA DIRECCION
LA DIRECCION
ISO 14001:2004
mejora
continua
ISO 14001:2004
ISO 14001:2004
Ejemplo:
LaPoltica
EmpresadeNacional
Gestinde Puertos ENAPU S.A., es una de las
entidades
encargadas de administrar y operar los puertos de la
Ambiental
Repblica brindando los servicios que incluyen los negocios
martimo, portuario y de almacenamiento; habiendo adoptado
una
Poltica
de
Proteccin
del
Medio
Ambiente
y
comprometindose a impulsar y promover programas que
contribuyan a que las actividades en todos sus Terminales
Portuarios, se desarrollen con el menor impacto negativo posible
sobre el medio ambiente.
La Poltica Ambiental
siguientes aspectos:
se
basa
fundamentalmente
en
los
ISO 14001:2004
Ejemplo:
Poltica de Gestin Ambiental
EnABCestamos comprometidos a mejorar continuamente
nuestras operaciones, a prevenir la contaminacin y a utilizar
adecuadamente la energa, con la finalidad de minimizar los
aspectos ambientales de nuestras actividades, productos y
servicios en beneficio de la comunidad, dentro del marco legal
aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.
ISO 14001:2004
ISO 14001:2004
Los requisitos solicitados en la ISO 14001 se
indican por lo general a travs de la palabra
DEBE. Por Ejemplo
Procesos
Poltica
N de requisitos
7
Planificacin
14
Implementacin
37
Verificacin
25
Revisin
12
TOTAL
95
ISO 14001:2004
PROCEDIMIENTOS
Procesos
N de
Procedimientos
Requisitos
Asociados
Poltica
Planificacin
4.3.1 y 4.3.2
4.4.2, 4.4.3,
4.4.5, 4.4.6 y
4.4.7
Verificacin
4.5.1, 4.5.2,
4.5.3, 4.5.4 y
4.5.5
Revisin
Implementaci
n
TOTAL
12
ISO 14001:2004
PROCEDIMIENTOS
Id
ISO 14001:2004
4.3.1 Identificacin de Aspectos
1
Ambientales
2 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
4.4.2 Competencia, formacin y toma de
3
conciencia
4 4.4.3 Comunicacin
5 4.4.5 Control de documentos
6 4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y respuesta ante
7
emergencias
8 4.5.1 Seguimiento y Medicin
9 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y
10
accin preventiva
11 4.5.4 Control de Registros
ISO 14001:2004
REGISTROS
Procesos
N
Registro
s
Requisitos
asociados
Poltica
Planificacin
Implementaci
n
4.4.2
Verificacin
Revisin
4.6
TOTAL
ISO 14001:2004
Identificacin de Aspectos Ambientales
La organizacin debe establecer un procedimiento
para:
a)Identificar
ISO 14001:2004
Identificacin de Aspectos Ambientales
La organizacin debe asegurarse de que los aspectos ambientales
significativos se tengan en cuenta en el establecimiento,
implementacin y mantenimiento de su sistema de gestin ambiental.
ISO 14001:2004
Aspecto Ambiental
ISO 14001:2004
Impactos
Ambiental
ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?
ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?
ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?
ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?
ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?
ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?
ISO 14001:2004
ASPECTO AMBIENTAL
Accin del hombre que puede tener un impacto
sobre el medio ambiente
IMPACTO AMBIENTAL
Reaccin del medio ambiente
Aspecto Ambiental
Ambiental Primero
Segundo
Causa
Accin
Reaccin
Impacto
Efecto
ISO 14001:2004
Ejemplo para determinar Aspectos Ambientales
Significativos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ISO 14001:2004
Taller:
Identificacin
Aspectos
Ambientales
de
ISO 14001:2004
ALMA DE LAS PIEZAS A FABIRCAR
OPERACIONES PARA
ELABORACIN DE
BIJOUTERIE
Moldera
Centrifugado
Vibrado
Colgado
Baos galvanicos
Epxico
Encajado
GALVANIZADO O BAO
GALVANICO DE LAS PIEZAS
RESINA LIQUIDA
EPOXICO DE
LAS PIEZAS
1
ALMACENADO
ISO 14001:2004
OPERACIONES PARA ELABORACIN DE
BIJOUTERIE
H2O
Normal
Piedras Abrasivas,
(Botofol P10, P11)
Energa
Elctrica
Caucho
MOLDERIA
Residuos de
Caucho
Metal 36%
Metal 92%
CLNH4
Energa
Elctrica
Energa
Elctrica
CENTRIFUGADO
Gases
Desechos
Moldes
Energa
Elctrica
Villas
Acido
H2O
Ionizada Clorhdrico
VIBRADO
H2O
Ionizada
Soluc.
Cobre
Residuos de
Piedras Abrasivas
Alambre
de Cobre
COLGADO
Soluc.
Ciaunurada
Laca
Soluc.
Plata
Soluc.
Ciaunurada
Basura
de
Resina
Soluc.
Plata
Soluc.
Cobre
Lingote
EPOXICO
BAO
Acido
Clorhdrico
RECICLAJE
H2O
Resina
(Pintura)
H2O
ISO 14001:2004
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE
ASPECTOS AMBIENTALES
ISO 19011
Introduccin:
3. Trminos y definiciones
4. Principios de la Auditora
5. Gestin de un programa de Auditora
6. Actividades de Auditora
7. Competencias de los auditores
Introduccin
TIPS DE AUDITORIA
PRIMERA PARTE
SEGUNDA PARTE
TERCERA PARTE
ORGANIZACIN
CLIENTE
CERTIFICADORA
AUDITORA INTERNA
AUDITORA EXTERNA
AUDITORA EXTERNA
OBJETIVOS:
OBJETIVOS:
OBJETIVOS:
Determinar si el Sistema
de Gestin
Es conforme con los
requisitos.
Se ha implementado y
se mantiene de manera
eficaz.
Evaluar la adecuacin
para cumplir
eficazmente los
requisitos del solicitante.
Verificar la aplicacin
de disposiciones
contractuales.
Evaluar la capacidad
para cumplir los
requisitos de una
Norma Internacional.
Para:
Para:
Para:
Evaluar el Sistema de
Gestin .
Identificar oportunidades
de mejora.
(VER LOS REQUISITOS
Evaluar y seleccionar
proveedores.
Mantener relaciones
gana gana.
VER LOS REQUISITOS
CERTIFICACIN O
RECONOCIMIENTO POR
UN TERCERO (VER LOS
REQUISITOS EN)
ISO/IEC 19011:2011)
RECUERDEN
Se audita el Sistema de
Gestin y no la actuacin de la
persona.
Introduccin
Introduccin
Gestin de Riesgos:
Incluir el tema de gestin de riesgos en la auditora.1 No solo para
planear y ejecutar la auditora, sino tambin aplicado a los procesos con
el fin de anticipar situaciones que podran representar problemas para la
empresa. Dnde estn las fortalezas y las debilidades en los controles
planificados y ejecutados por la organizacin para garantizar
resultados consistentes en el tiempo.
En la ilustracin siguiente se muestran cuales podran ser los diferentes
hallazgos en una auditora, utilizando un grupo ms amplio de
posibilidades (considerando el concepto de riesgos).
1 Esta Norma Internacional introduce el concepto de riesgo a la auditora de sistemas de gestin. El enfoque adoptado relaciona
tanto el riesgo de que el proceso de auditora no alcance sus objetivos como el potencial de que la auditora interfiera con las
actividades y procesos de los auditados
ENTIDADES DE NORMALIZACIN
A continuacin, se muestra un resumen de los principales
organismos de Normalizacin:
ENTIDADES IMPORTANTES
ISO
IEC
UIT
COPANT
MERCOSUR
CEN
CENELEC
ENTIDADES DE NORMALIZACIN
ENTIDADES IMPORTANTES
ANSI
ICONTEC
ENTIDADES DE NORMALIZACIN
Siglas
Nombre
ALEMANIA
DAR, DKD,
DACH, etc.
AUSTRIA
BMWA
BUNDESMINISTERIUM
WIRTSCHAFT Und ARBEIT
BLGICA
BELAC
BULGARIA
BAS
CHIPRE
CYS-CYSAB
Cyprus Organization
Promotion Of Quality
DINAMARCA
DANAK
Danish Accreditation
ESLOVAQUIA
SNAS
Slovak
Service
ESLOVENIA
SA
Slovenian Accreditation
ESPAA
ENAC
ESTONIA
EAK
National
For
Fr
The
Accreditation
Siglas
Nombre
FINLANDIA
FINAS
FRANCIA
COFRAC
GRECIA
ESYD
HOLANDA
RvA
HUNGRA
NAT
IRLANDA
INAB
ISLANDIA
ISAC
ITALIA
LETONIA
LATAK
LITUANIA
LA
LUXEMBURGO
OLAS
Siglas
Nombre
MALTA
NAB-MSA
NORUEGA
NA
Norwegian Accreditation
POLONIA
PCA
PORTUGAL
IPAC
REINO UNIDO
UKAS
REPBLICA CHECA
CAI
REPBLICA DE CROACIA
HAA
RUMANIA
RENAR
SUECIA
SWEDAC
SUIZA
SAS
TURQUA
TURKAK
Turkak
Romanian
Association
For
Accreditation
Swedish Board For Accreditation And
Conformity Assessment
Actuar
Acciones de
mejora
Implementar el
Programa
-Evaluar auditores
-Asignar al equipo
auditor
-Dirigir la auditoria
-riesgos
Planificar
Competenci
a de
Auditores
Hacer
Actividades
de auditoria
Verificar
CRITERIOS A CONSIDERAR
Importancia de la actividad, relacionada con la calidad del
producto, peligro que puede generar e impacto que pueda
generar.
Estado de la actividad.
Resultado de las auditorias previas.
Cubrir todos los requisitos de la norma.
Disponibilidad de los auditados y auditores.
6. Actividades de Auditora
Iniciacin de la Auditora
(6.2)
Revisin de la documentacin
(6.3)
Preparacin de la actividades
de Auditora In Situ
(6.4)
Actividades de Auditora In Situ
(6.6)
Informe de Auditora
(6.6)
Finalizacin de la Auditora
(6.7)
Seguimiento de la Auditora
(6.8)
6. Actividades de Auditora
6. Actividades de Auditora
6. Actividades de Auditora
Revisin de documentacin (6.3)
Documentacin
del Sistema
Conforme
Criterios de
Auditora
Inadecuada
Conformidad
documentaria
del SGC
Continuar con el
proceso.
Comunicar
No continuar hasta que se
resuelva el problema
6. Actividades de Auditora
Preparacin del Plan de auditora (6.4)
Contenido del Plan de Auditora
Objetivo y alcance
Criterios
Equipo Auditor
Lugar y fecha
Duracin de las actividades
Reuniones de enlace y retroalimentacin
Reuniones de apertura y cierre
Designacin de responsabilidad
6. Actividades de Auditora
Preparacin del Plan de auditora (6.4)
Agenda de la Auditora
1. Informacin General de Auditora Interna
Procesos / Sector Auditado
PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE HARINA DE PESCACO
Fecha de auditora: 11 junio 2012
14001:2004 e OHSAS 18001:2007
Auditor lder: Sr. Prez
Auditor Asistente: Sr. Guzmn
Agenda de la Auditora
1. Informacin General de Auditora Interna
Fecha
Hora Lugar
Clausula de la
Area o Proceso
Norma
Responsable
Auditor
del Proceso
Responsable
Auditado
Reunin de Apertura
4.2 / 5.3
4.3.1
4.4.5 / 4.2.3
4.4.6
20/05/ 09:30 - Planta
4.4.7
2012 11:00 2
4.4.5
4.4.6
4.5.1
4.5.4 / 4.2.4
4.3.1
4.3.3
4.4.1
4.4.3
20/05/ 11:00 - Planta 4.4.5
2012 12:00 1
4.4.6
Documentos
/
/
/
/
5.4.1
5.5 / 6.2
5.5.3
4.2.3
Calildad
Produccin
Manual SSOMA
Principio de Negocio
Objetivos y Programas
Matriz IPER - IAIAS
Formacin y toma de
conciencia
Control de documentos
Plan de emergencias
Acciones
correctivas/preventivas,
CM, JM
Incidentes
Evaluacin del cumplimiento
legal
Todos los Procedimientos de
Gestin
Procedimientos e Instructivos
Operativos aplicables
Informacin de la Revisin por
la
direccin
Manual SSOMA
Principio de Negocio
Objetivos y Programas
Matriz IPER - IAIAS
Formacin y toma de
conciencia
Control de documentos
Plan de emergencias
Acciones
correctivas/preventivas,
Incidentes
CM, JM
Jefe de
Calidad
Jefe de
Produccin
Agenda de la Auditora
1. Informacin General de Auditora Interna
4.3.1
4.3.3
4.4.1
4.4.3
12:00
20/05/20
Planta 4.4.5
12
2
4.4.6
13:00
4.4.7
4.5.3
8.5.3
4.5.4
/
/
/
/
5.4.1
5.5 / 6.2
5.5.3
4.2.3
SIG
/8.5.2 /
/ 4.2.4
13:00
20/05/20
Planta
12
1
14:00
4.3.1
4.3.3
4.4.1
4.4.3
15:30
20/05/20
Planta 4.4.5
12
1
4.4.6
17:30
4.4.7
4.5.3
Manual SSOMA
Principio de Negocio
Objetivos y Programas
Matriz IPER - IAIAS
Formacin y toma de
conciencia
Control de documentos
Plan de emergencias
Acciones
correctivas/preventivas,
CM, JM
Incidentes
Evaluacin del cumplimiento
legal
Todos los Procedimientos de
Gestin
Procedimientos e Instructivos
Operativos aplicables
Informacin de la Revisin por
la
direccin
Jefe de
Sistemas
Integrados de
Gestin
Almuerzo
/
/
/
/
5.4.1
5.5 / 6.2
5.5.3
4.2.3
Gestin de
Humanos
/8.5.2 /
Manual SSOMA
Principio de Negocio
Objetivos y Programas
Matriz IPER - IAIAS
Formacin y toma de
conciencia
Control de documentos
Plan de emergencias
Acciones
correctivas/preventivas,
CM, JM
Incidentes
Evaluacin del cumplimiento
Jefe de
Gestin
Humana
Lista de verificacin
Herramienta del equipo auditor.
Ayuda en la entrevista
Permite estructurar la evaluacin
Recordatorio
No limitarse a ella
No es para interrogar
Permite despersonalizar la auditoria
Administracin del tiempo
Uniformidad al proceso de auditora
Soporte de la Auditora
DESARROLLO DE PREGUNTAS
Concretas
De acuerdo con el propsito y alcance de la auditora
Considerando las responsabilidades del auditado.
Abiertas
Tcnicas de Auditora:
Tcnicas que requiere ser desarrolladas por el auditor
hasta conseguir habilidades y experiencia.
Recopilacin y verificacin de la
informacin
Considerar:
Lista de verificacin.
Precisar sus anotaciones.
Buscar evidencias de auditora
Hablar con las personas que ejecutan las actividades.
Solicitar registros.
Personal
Documentacin
Proceso
Materiales, ITEMS, y
equipos
TCNICAS DE ENTREVISTAS
Palabras fundamentales del auditor
Cmo
Dnde
Cundo
Qu
Por qu
Quin
TCNICA DE ENTREVISTA
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas
Se debe evitar hacer:
Preguntas que sugiere una respuestas
Preguntas con connotacin emotiva
Entonacin adecuada
Generacin de hallazgos de
auditora
Evidencia de
auditora
Criterios de
auditora
Hallazgos de auditora
Generacin de hallazgos de
auditora
Conformid
ad
Buenas
Practicas
/ Puntos
Fuertes
Oportunid
ad de
Mejora
Hallazg
os
Puntos
Dbiles
Riesgos
No
Conformid
ad
TERMINOS RELACIONADOS
No Conformidad:
Incumplimiento de un requisito
(3.6.2 ISO 9000: 2005)
Nota: Se aplica a la desviacin o ausencia, con respecto a
los requisitos especificados, de una o mas de las
caractersticas de la calidad.
Estructura:
Alcance y objetivos de la auditora.
Identificacin de los auditores.
Personas contactadas.
Fecha de la auditora.
Normas de referencia.
Eficacia del Sistema para el cumplimiento de los objetivos de la
auditora.
Fortalezas y Debilidades.
Descripcin de las NO conformidades encontradas.
Adjuntar: SAC y Observaciones
Exclusiones.
Informe de Auditora
Que no debe incluirse?
Opiniones subjetivas.
Informacin Confidencial no
Correspondiente.
Crtica hacia individuos.
Declaraciones ambiguas.
Detalles triviales.
Hallazgos no mencionados en la
reunin de cierre.
La auditora se completa
cuando todas las actividades
del plan de auditora han sido
finalizadas y el informe
aprobado ha sido distribuido.
VIOLADO
NINGUNO
DE LOS .
CUANDO
AUDIT
ENCONTR
VARIOS ELEMENTOS
DE
EL SR. X DIJO
QUE .
POCOS
REGISTROS DE
CONTRAVIN
IENDO
ESCASAS
PRUEBAS
DE ..
HE
OBSERVADO
QUE .
CORRECTIVA
N 1
PREVENTIVA
HALLAZGO
ESTA
ESTA BIEN
BIEN
REDACTADA LA
CONFORMIDAD?
OTROS..
SECCIN 1: DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD/ POSIBLE
NOCONFORMIDAD
Norma/Requisito: OHSAS 18001:2007 / 4.2.2 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad ___
Documento de Referencia/ Manual de Organizacin y Funciones M-01/Ver. 00
FECHA:
FIRMA:
Descripcin
Responsables
GERENTE/JEFE AREA:
Descripcin
Plazo
CORRECTIVA
ESTA
ESTA BIEN
BIEN
REDACTADA
REDACTADA LA
LA
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
?
?
N 2
PREVENTIVA
PROCEDENCIA: AUDITORIA INTERNA
PERSONAL
QUEJA DEL CLIENTE
INVESTIGACIN DE LOS GERENTES
HALLAZGO
OTROS..
SECCIN 1: DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD/ POSIBLE
NOCONFORMIDAD
Norma/Requisito: ISO/F DIS 9001:2008/ 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y
capacitacin ___
Documento de Referencia/ N de Revisin: GC-00-PR-05 Perfil de Inspector de
Calidad/Ver. 00
FECHA:
FIRMA:
Descripcin
GERENTE/JEFE AREA:
Responsables
CORRECTIVA
N 3
PREVENTIVA
HALLAZGO
OTROS..
SECCIN 1: DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD/ POSIBLE NOCONFORMIDAD
Norma/Requisito: OSHAS 18001:2007 / 4.4.7 Preparacin y Respuesta ante emergencia ___
Documento de Referencia/ N de Revisin: Plan de Contingencia 2012/Ver. 01
Se evidenci que El Programa Anual de Simulacro 2012 (versin 01) aprobado 17 febrero
2012, no se encuentra actualizado, no contando en el, situaciones de emergencia como
Hombre al Agua y Ruido. A la vez no se ha evidenciado registro de los simulacros
conforme al Programa Anual de Simulacros (2012), incumpliendo el requisito 4.4.7 de las
normas OHSAS 18001:2007.
FECHA: 01/07/2009
EMISOR: Pierre Nodoyuna
FIRMA:
GERENCIA/AREA: Sistema de
Gestin Integrado
RESPONSABLE: Penelope Glamour.
FIRMA:
FECHA:
FIRMA:
Descripcin
Responsables
GERENTE/JEFE AREA:
Descripcin
Plazo
ESTA
ESTA BIEN
BIEN
REDACTADA LA
CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
?
CORRECTIVA
N 4
PREVENTIVA
HALLAZGO
ESTA
ESTA BIEN
BIEN
REDACTADA
REDACTADA LA
LA
CONFORMIDAD?
CONFORMIDAD?
OTROS..
SECCIN 1: DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD/ POSIBLE NOCONFORMIDAD
Norma/Requisito: ISO/F DIS 9001:2008/ 4.2.4 Control de Registro de Calidad ___
Documento de Referencia/ N de Revisin: PL-08-IN-04 Alambres Rolado-Trefilado/Ver 00
GERENCIA: Alambre
RESPONSABLE: Coordinador de
alambres.
FIRMA:
FECHA:
FIRMA:
Descripcin
GERENTE/JEFE AREA:
Responsables
No
Conformidad
Accin Inmediata
Evaluacin de
causas
Acciones
Correctivas
NO
ok
SI
FIN
Evaluacin de la
efectividad de las
acciones tomadas
Implementacin de
acciones
correctivas.
Las actividades de
seguimiento deben ser
conducidas por el Auditor
Evaluar si las condiciones correctivas
propuestas son adecuadas.
Confirmar si la accin correctiva fue
implementada y cumplida.
el
100%
de
las
GRACIAS
.