ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

CON FUNDAMENTO EN LOS ARTCULOS 42 FRACCIN XXVI DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS

SERVIDORES PBLICOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS, Y 3, 4, 5, 6, 10, 11, 14 Y 16 DEL REGLAMENTO PARA LA
ENTREGA Y RECEPCIN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA DEL ESTADO
DE MXICO; SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA QUE FORMALIZA EL ACTO DE ENTREGA Y
RECEPCIN DE LA ___________(1)__________________________.
En la poblacin de ________(2)_____, siendo las __(3)____ horas del da ________(4)____________, se reunieron en las oficinas
de
esta
Unidad
Administrativa,
sita
en
_______________(5)__________________________;
el
C.________________(6)________________________ quien dej de ocupar el cargo de __________(7)___________ y el C.
__________________(8)___________, con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte del ___________(9)____________
para la recepcin de los recursos, programas, proyectos y acciones asignados a esta Unidad Administrativa.
Intervienen como Testigos de Asistencia, _____(10)____________________ y _____(11)_____________________, manifestando el
primero prestar sus servicios en _________(12)_________, como __(13)__________________, el segundo manifiesta prestar sus
servicios en ________(14)__________, como ____(15)________________.
Se encuentra presente en el acto el C. _______ (16)________, representante de la Secretara de la Contralora u rgano de
Control Interno, quien mediante oficio ______(17)_____ del _____(18)___, fue designado para intervenir en el presente acto.
No.

No.
Progr
. Del
anex
o

(19)

Progr
. Del
anex
o

CONCEPTO

CONCEPTO

3.4 Relacin
de
Contratos
de
Arrendamiento
Vigentes de
Bienes Muebles e Inmuebles.

1. MARCO JURDICO

1.1

Comentarios

(20)

Relacin
de
Ordenamientos
Jurdico-Administrativos
que
Conforman
el
Marco
de
Actuacin.

3.5 Relacin
de
Contratos
Adquisiciones Vigentes.

de

3.6 Relacin
de
Contratos
de
Prestacin de Servicios Vigentes.

1.2

Relacin de Actas de
Sesiones
del
rgano
Gobierno.

las
de

3.7 Condiciones
Generales
de
Trabajo, Contratos, Convenios y
Acuerdos Sindicales.

1.3

Seguimiento de Acuerdos del

rgano de Gobierno.

3.8 Listado
de
Procesos
Jurisdiccionales Pendientes o en
Proceso.
3.9 Relacin de Fideicomisos.
3.10 Informacin Financiera
por el Fiduciario.

2. PLANEACIN

2.1 Plan de Desarrollo del Estado de

Mxico.
2.2 Programas
Sectoriales,
Regionales y Especiales.

Emitida

3.11 Resumen de Fianzas en Garanta

de Obra y Adquisiciones en
Proceso de Recuperacin.
3.12 Relacin de Plizas de Seguro de
Bienes Muebles e Inmuebles
Vigentes.

2.3 Programa Anual de Metas por

Proyecto y Unidad Ejecutora.
4. ORGANIZACIN
3. DERECHOS Y OBLIGACIONES
4.1 Reglamento Interior.
4.2 Estructura Orgnica Autorizada.
3.1 Relacin
de
Acuerdos
Convenios Vigentes.

4.3 Manual
General
Organizacin.

de

Comentarios

3.2 Relacin de Concesiones.

4.4 Manuales de Procedimientos.

3.3 Relacin de Proyectos para

Prestacin de Servicios (PPS).

4.5 Trmites y Servicios al Pblico.

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

CONCEPTO

No.
Progr
. Del
anex
o

Comentarios

CONCEPTO

No.
Progr
. Del
anex
o

Comentarios

7. RECURSOS PRESUPUESTALES Y
FINANCIEROS

5. RECURSOS HUMANOS

5.1 Plantilla de Personal.

5.2 Resumen
Personal.

de

la

Plantilla

de

5.3 Relacin de Servidores Pblicos

Contratados por Tiempo u Obra
Determinada y Lista de Raya.
5.4 Relacin de Servidores Pblicos
Comisionados.
5.5 Tabuladores
Autorizados.

de

Sueldos

7.1 Presupuesto Anual Autorizado a

la Dependencia u Organismo
Auxiliar.
7.2 Avance Trimestral de
Fsicas por Proyecto.

Metas

7.3 Avance Financiero Mensual por

Proyecto Objeto del Gasto.
7.4 Estimacin Mensual de Ingresos
por Unidad Ejecutora.
7.5 Reporte Mensual de Ingresos
Reales por Unidad Ejecutora.
7.6 Recursos de Origen
Pendientes de Ejercer.

6. RECURSOS MATERIALES

7.7 Registro de los Avances Fsicos y

Financieros
de
Recursos
Federales.

6.1 Inventario de Mobiliario y Equipo.

6.2 Inventario de Obras de Arte y
Decoracin.
6.3 Inventario de Vehculos.
6.4 Inventario
de
Equipo
Radiocomunicaciones.

Federal

de

6.5 Inventario de Armamento

Equipo de Seguridad.

7.8 Conciliacin
Corriente.

de

la

Cuenta

7.9 Conciliacin de Subsidio: Gasto

Corriente
y
Programa
de
Inversin.
7.10 Estados Financieros.
7.11 Estados
Dictaminados.

Financieros

6.6 Inventario de Semovientes.

7.12 Cuenta Pblica.

6.7 Inventario de Bienes Inmuebles.

7.13 Estado de Deuda Pblica.

6.8 Inventario de Equipo de Cmputo

y Comunicaciones.

7.14 Situacin de la Cartera Vencida.

6.9 Inventario de Software.

6.10 Inventario
de
Informacin.
6.11 Inventario
Almacn.

de

Sistemas

de

Existencias

en

7.16 Situacin
Inversin.

de

Cuentas

de

7.17 Conciliaciones Bancarias.

6.12 Inventario de Bienes Incautados

o Embargados.
6.13 Relacin
de
Adquisiciones
Pendientes y en Proceso.
6.14 Programa
Adquisiciones.

7.15 Relacin de Cuentas Bancarias.

Anual

de

6.15 Resguardos de Bienes Bajo la

Custodia del Titular.

7.18 Relacin de Chequeras en Uso y

Canceladas.
7.19 Oficio
de
Delegacin
Cancelacin
de
Firmas
Cuentas Bancarias.

y
de

7.20 Oficio de Asignacin de Fondo

Fijo y/o Revolvente.
7.21 Conformacin del Fondo Fijo y/o
Revolvente.
7.22 Arqueo de Caja.

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

No.
Progr.
Del
anexo

CONCEPTO

7.23 Relacin del Corte de Formas

Valoradas.

Comentarios

No.
Progr
. Del
anex
o

CONCEPTO

10. CONTROL Y FISCALIZACIN

7.24 Relacin de Valores en Custodia.

7.25 Contenido
Fuerte(s).

de

la(s)

Caja(s)

7.26 Listado de Pagos Pendientes.

7.27 Relacin
de
Contribuciones
Pago.

Impuestos
Pendientes

y
de

10.1 Resumen
de
Observaciones
Pendientes de Solventar por
Unidad Administrativa.
10.2 Resumen de Observaciones o
Salvedades
Pendientes
de
Solventar
de
Entes
Fiscalizadores Externos.
10.3 Procedimientos
Responsabilidades
Administrativas.

8. OBRA PBLICA

de

11. INFORME DE GESTIN

8.1 Programa de Obra Pblica.

8.2 Resumen
de
Obra
Pblica
Concluida y en Proceso por
Fuente de Recursos.
8.3 Resumen
de
Servicios
Relacionados con Obra Pblica
Concluidos y en Proceso.
8.4 Relacin de Documentos para la
Adjudicacin de Obra Pblica y/o
Servicios Relacionados con la
Misma.

11.1 Avance
Trimestral
Indicadores Estratgicos.

de

11.2 Informe de Gestin.

11.3 Informe de Compromisos y
Actividades Prioritarias en los 90
Das Posteriores a la Entrega y
Recepcin.
11.4 Solicitudes de Informacin en
Proceso de Atencin en Materia
de Transparencia.

9. ARCHIVOS

11.5 Atencin y Seguimiento de

Recursos de Revisin en Materia
de Transparencia.
9.1 Inventario de Documentacin No
Convencional.

11.6 Certificados de No Adeudo.

9.2 Inventario de Archivo Histrico.

9.3 Inventario de Archivo en Trmite.
9.4 Inventario
de
Concentracin.

Archivo

9.5 Inventario
de
Acervos
Bibliogrficos y Hemerogrficos.
9.6 ndice de Informacin Clasificada
como Reservada.
9.7 Listado de
Personales.

Bases

de

12. GENERALES

de

Datos

12.1 Generales.

Comentarios

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

Otros Hechos: (21)
Se hace del conocimiento al servidor pblico que podr solicitar por escrito aclaraciones o precisiones a quien le entreg,
dentro de los treinta das hbiles siguientes al de la firma del acta; por su parte el servidor pblico saliente tendr la
obligacin de dar respuesta a las mismas en un plazo igual, contado a partir del requerimiento, lo anterior con base en el
artculo 15 del Reglamento para la Entrega y Recepcin de las Unidades Administrativas de la Administracin Pblica del
Estado de Mxico.

El C.______________ (22) _____________________ manifiesta haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la
formulacin de la presente acta y que no fue omitido ningn asunto o aspecto importante relativo a su gestin.
Los ____(23) _____ anexos que se mencionan en esta acta forman parte integrante de la misma para los efectos legales a que haya lugar.
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente
con posterioridad.
El C. ______________(24) _____________recibe con las reservas de ley, del C. __________(25) _______________________ todos los recursos y
documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y sus anexos.
Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las ___(26)___ horas del da ___(27)_____ ,
firmando para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron.

ENTREGA

RECIBE

(28)
NOMBRE

(29)
NOMBRE

TESTIGOS DE ASISTENCIA

(31)

(30)
NOMBRE

NOMBRE

REPRESENTANTE DE LA SECRETARA DE LA CONTRALORA

(32)
NOMBRE

Las firmas que aparecen en la presente foja, forman parte integrante del Acta de Entrega y Recepcin de la
_______(33)___________ con fecha ______(34) __________.

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

OBJETIVO: Documentar el proceso de entrega y recepcin de la Unidad Administrativa.
DISTRIBUCIN Y DESTINATARIO: El formato se genera en tres tantos, uno para el
servidor pblico saliente, uno para el servidor pblico entrante y uno para la Contralora
u rgano de Control Interno.
NMERO

SE ANOTAR (N)

(1)

Nombre de la unidad administrativa objeto de la entrega o, en su caso, la

funcin del sujeto obligado, precisando la unidad administrativa a la que se
encuentra adscrito.

(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

Poblacin donde se realiza la entrega.

Hora en que se inicia la entrega.
Fecha en que se realiza la entrega.
Domicilio de la unidad administrativa objeto de la entrega.
Nombre del servidor pblico saliente.
Denominacin del cargo del titular, encargado o suplente de la unidad
administrativa que se entrega.
Nombre del servidor pblico que recibe.
Nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa de rango superior que
designa al servidor pblico que recibe.
Nombre del testigo A.
Nombre del testigo B.
En su caso, anotar la unidad administrativa donde est adscrito el testigo A.
En su caso, cargo que desempea en la unidad administrativa donde est
adscrito el testigo A.
En su caso, anotar la unidad administrativa donde est adscrito el testigo B.
En su caso, cargo que desempea en la unidad administrativa donde est
adscrito el testigo B.
En su caso, nombre del representante de la Contralora o del rgano de Control
Interno.

(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)

(17)

En su caso, nmero de oficio de la Contralora o del rgano de Control Interno

mediante el que realiza la designacin de su representante.

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

NMERO

SE ANOTAR (N)

(18)
(19)

En su caso, fecha del oficio antes mencionado.

En esta columna anotar el nmero progresivo del anexo que se entrega, con la
referencia al total de anexos del acta, ejemplo: 1/5, 2/5, 3/5, 4/5 y 5/5.
Notas relativas a la informacin anexa, cuando sea necesario; ejemplo: archivo
electrnico, URL, etc.
Describir los elementos, situaciones, aclaraciones o cualquier otra informacin
necesaria para la entrega; as como las observaciones que cualquiera de los
participantes del acto de entrega y recepcin consideren necesarias incluir en
el acta.
Nombre del servidor pblico saliente.
Nmero total de documentos anexos del acta de entrega y recepcin.
Nombre del servidor pblico que recibe.
Nombre del servidor pblico saliente.
Hora del cierre del acta.
Fecha en que se concluye la entrega.
Nombre y firma del servidor pblico saliente.
Nombre y firma del servidor pblico que recibe.
Nombre y firma del testigo A.
Nombre y firma del testigo B.
Nombre y firma del representante de la Contralora o del rgano de Control
Interno.
Nombre de la unidad administrativa objeto de la entrega o, en su caso, la
funcin del sujeto obligado, precisando la unidad administrativa a la que se
encuentra adscrito.
Fecha en que se realiza la entrega.

(20)
(21)

(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
(32)
(33)
(34)