‘Compras y Contratacfones del Ministerio de Edueaeion “Aiio de la Superacion del Analfabetismo” PLIEGO DE CONDICIONES ESPECIFICAS PARA CONTRATACION DE OBRAS TERMINACION Y ADAPTACION A TANDA EXTENDIDA EN 28 CENTROS EDUCATIVOS A NIVEL NACIONAL PROCEDIMIENTO DE URGENCIA ME-CCC-PU-2014-07-GD ‘Santo Domingo, Distrito Nacional 28 Abril de 2014Compras y Contrataciones del Ministerio de Educacton INDICE Pag. 1, INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES (|AO 1.4 Objeto del Procedimiento de Urgencia 4 1.2 Procedimiento de Seleccién 5 4.3 Lotes a Participar 5 1.4 Fuente de Recursos ..... 5 4.5 Condiciones de pago .... 5 1.6 Cronograma del Procedimiento 6 4.7 Disponibilidad y Adquisicién del Plego de Condiciones 7 1.8 Conocimiento y Aveptacién del Pliego de Condiciones 7 1.9 Especiicaciones Técnicas = 4.40 Tiempo de ejecucién: 7 1.11 Presentacién de Propuestas Técnicas y Econdmicas 8 4.12 Lugar, Fecha y Hora . 28 41.13 Forma para ia Presentacion de los Documentos Contenidos en la Oferta 8 2, DOCUMENTACION A PRESENTAR 2.4 Formularios Estandar: 9 2.2 Documentos para Evaluacién Legal... eee g 23 Documentos para Evaluacién Técnica ———— 10 24 Documentos para Evaluacién Financiera sentinel 25 Oferta Econdmica .... : sonnncnnnenel 3. CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres eed 3.2 Apertura de “Sobre”, contentio de Propuestas Técnicas y Econdmicas 2 3.3 Validacion y Verificacién de Documentos. 12 34 Documentos No subsaneble — 13 35 Rectificaciones Aritméticas.. SS 13 3.6 Confidencialidad del Proceso .. . 13 3.7 Plazo de Mantenimiento de Oferta ...sssiesteenneensa ou 1B 3.8 Garantias...on — nel 3.8.1 Garantia dela Seriadad de la Oferta : 43 38.2 Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato - eon 1 318.3. Devolucién de las Garantias ....e.sensnnnenev essen 14 4, GRITERIOS DE EVALUACION 4.1 Elegibilidad. - . a 15 4.2 Experiencia de ia Empresa ylo Persona Fisica seen 15 4.3 Experiencia del Personal Clave ...assesiesnenan = wel 4.4 Tiempo de Entrega .. : so 16 4.5 Evaluaci6n Financiera. 0 . a sever IB 46 Evaluacién Oferta Economica... enon sorrel‘Compras y Contrataciones del Ministerio de Edueacion 5. ADJUDICACION 5.1 Ciiterios de Adjudicacién . . 7 5.2 Empate entre Oferentes....cs.uscn seen sevonnree 1B 5.3 Acuerdo de Adjudicacién, : 8 5.4 Adjudicaciones Posteriores.....o....n ———— 1841.1 Objeto de la 1 tac dn Compras y Contratactones del Ministerio de Educacién INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES (IO) Constituye el objeto de la presente convocatoria la Terminacion y Adaptacién a Tanda Extendida de 28 Centros Educativos a Nivel Nacional de acuerdo con las condiciones fiadas en el presente Pliego de Condiciones Especiicas, Descripcin de las obras a contratar: LOTE PROVINGIA NOMBRE DEL PROYECTO AULAS 1 | sanjuandela Maguana | Cen uluativo Pedro Heneiquez Urea |__ 46 Centro Bdueativo Rio Arriba 3 2 an Centro Edueativo Josefa del Carmen Liriano 8 Centro Bducativo BI Corozo 24 3 Espailiat Centro Educative Brunilda dela Cruz a 4 Espaillat Centro Educative Maria Auxiliadora 2 Centro Educativo Llenas a 5 Espaillat ‘Centro Educativo La Ermita 4 Centro Educativo Melida Perez 13 6 Espaillat Contro Educativo La Milagrosa 30 7 Espaillat Centro Educative Don Bosco z 8 Dajabon Centro Educative Padre Manuel Gonzalez Quevedo 12 5 beeen | Centro Educativo Palma Sola Centro Educative Pefita Arriba 2 ee |e omens eee Centro Educativo La Esperanza 8 11] Hermanas Mirabal Contro Educativo Santa Ana 12 12_| Hermanas Mirabal Centro Educacién y Promocién Rural (CEPROR) 6 13 | Sanchez Ramirez Centro Educative Comedero Abajo 13 14_| Sanchez Ramirez Escuela Laboral Nuestra Sefiora del Rosario 9 15 Puerto Plata Plaza del Atléntico 23 16 _| Santo Domingo Este ‘Centro Educative La Piedra 6 17 ‘Santo Domingo Este Centro Educativo Maria dela Cruz 7 18 | Santo Domingo Este Centro Educative Entiguillo 1» 19. | Marla Trinidad Sanches | Cente Educative Profesor Manuel Salomé Centro Educativo Alfredo Gonzilez 3 20 | _ Distrito Nacional Centro Educative Santo Domingo Savio 20 21 Azua Centro Bducativo Leda. Célida Pérez 2 2 Buare sy Centro Educativo La BajadaCompras y Contrataciones del Ministerio de Educacién 1.2 Procedimiento de Seleccién Procedimiento de Urgencia 1.3 Lotes a Participar En virtud de que este es un Procedimiento de Urgencia, para dar mayor oportunidad a los oferentes y con el propésito de reducir al minimo el tiempo de evaluacién, queda limitada la participacién en el presente proceso a un maximo de tres (3) lotes por Oferente, En el caso que algin oferente presente mas lotes que lo especificado anteriormente, solo sera considerado valido los primeros lotes presentados en orden numérico. 4.4 Fuente de Recursos El Ministerio de Educacién, de conformidad con e! Ariculo 32 del Reglamento 643-12 sobre Compras y Contrataciones Publicas de Bienes, Servicios y Obras, toma las medidas previsoras necesatias a los fines de garantizar la apropiacién de fondos comespondiente, dentro del Presupuesto del afio 2014, que sustentard el pago de todos los bienes adjudicados y adquiidos mediante la presente Licitacion. Las parlidas de fondos para liquidar las entregas programadas seran debidamente especiaizadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningin tipo de variacion durante el tiempo de ejecucisn del mismo. 1.5 Condiciones de pago La Entidad Contratante procedera a realizar un primer pago correspondiente al Anticipo, e! cual sera de un veinte por ciento (20%) del valor del Contrato. Este pago se hara con la firma del Contrato y contra presentacién de una Poliza de Seguro que cubra la totalidad del avance Inicial La suma restante seré pagada en pagos parciales al Contratista, mediante cubicaciones periédicas por Obras realizadas y certficadas por la Supervision, Estos pagos se harén en un periodo no mayor de quince (15) dias a partir dela fecha en que la cubicacion sea certficada por El Supenisor. El monto de la Primera Cubicacién realzada por el Contratsta, debera exceder 0 por lo menos alcanzar el 80% del monto del Anticipo o Avance Inicial La Entidad Contratante podra retener un cinco por ciento (5%) de cada pago, como garantia por los trabajos ejecutados y de los salatios de los trabajadores contratados por el Contratista, lo cual le sera dewuelto a éste titimo, cuando cumpla con los requisites previstos en el Articulo 210 del digo de Trabajo, con la presentacién de una relacién de todas las néminas pagadas y segin los procedimientos establecidos en el Contrato a interven El Contratista presentara cubicaciones cada 30 dias que deben corresponderse con los Calendarios de Ejecucion y la Programacién de Tiempos estimados. Las cubicaciones presentadas por el Contratista, seran pagadas luego de su aprobacién por la Supervision y la instancia de la Entidad Contratante autorizada para tal asunto. La Entidad Contratante retendré un veinte por ciento (20%) de cada cubicacion para la amortizacion del ‘Avance Inicial La Entidad Contratante retendra ademés, un cinco por ciento (5%) del costo de la Obra para el ppago del personal técnico que inspeccionard y supervisara en la Obra y un uno por ciento (1%) en virlud de la Ley 6-86, de fecha 04 de marzo del 1986, sobre Fondo de Pensiones. ae 5Compras y Contrataciones del Ministerio de Educacién El pago final se hara posterior a la ditima cubicacién y luego de presentar el Contratsta los documentos que avalen el pago de los compromisos fiscales, liquidaciones y prestaciones laborales, Todas las cubicaciones parciales tienen cardcter provisorio, al igual que las cubicaciones que les dan origen, quedando sometidas a los resultados de la medicién y cubicaci6n final de los trabajos, ena que podran efectuarse los reajustes que fueren necesarios. 1.6 Cronograma del Procedimiento: ACTIVIDADE 1. Publicacion llamado a participar en la licitacién Ta teploy ost <0 (410\) Miérooies 30 de abil y Jueves tro, de Mayo de 2014 2. Adquisicion del Plego de Condiciones Especiicas y Registro en Linea en el portal institucional www/minerd.gob.do, Enlace: Inscripcién de Licitaciones & Pliegos Desde el iMiércoles 30 de abril de 2074 hasta el Jueves 15 de Mayo de 2014 3, Periodo para realizar consultas por parte de los adquirientes Desde e! Miércoles 30 de abril de 2014 hasta el Martes 06 de Mayo de 2014 4, Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones, mediante circulares 0 enmiendas Hasta el Lunes 12 de Mayo de 2014 5. Recepcion y Apertura de Ofertas, Jueves 18 de Mayo de 2074 Desde las 10:00 a.m. hasta las 12:00m. Lugar: Salén del primer piso de la Sede Central de! MINERD. Apertura: 2:00 P.M 6. Vericacion, Validacion y Evaluacion contenido de tas Propuestas Técnicas "Sobre A° y Econémicas Sobre B Desde el Viernes 16 de Mayo de 2014 hasta el Jueves 29 de Mayo de 2014 7. Adjudicacion Martes 03 de junio de 2014 8. Nolificacién y Publicacion de Adjudicacion Viernes 06 de Junio de 2014 9. Plazo para la constitucion de la Garantla Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato Dentro de los siguientes 05 dias “habiles, contados a partir de la Notificacién de Adjudicacién. 10. Suscripcién del Contrato No mayor a 20 dias habiles contados a partir dela Notificacion de Adjudicacion, ‘1. Publicaci6n de los Contratos en el portal insttucion yen el portal administrado por el Organo Rector. inmediatamente después de suscritos por las partes. ©Compras y Contrataciones del Ministerio de Educacién 4.7 Disponibilidad y Adquisicién del Pliego de Condiciones El Pliego de Condiciones estaré disponible para todos los interesados, durante el periodo indicado en el Cronograma de la Licitacién en la pagina Web de la institucién waw.minerd.gob.do y en el portal administrado por e! Organo Rector, waw.comprasdominicana.gov.do. Los interesados deberan completar su inscripcién en linea a través del formulario disponible en el portal institucional en la siguiente dreccién: www.minerd.gob.do. Enlace: Inscripoién de Licitaciones & Pliegos. 4.8 Conocimiento y Aceptacién del Pliego de Condiciones, El solo hecho de un Oferente!Proponente participar en la Licitacién implica pleno conocimiento, aceptacién y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estioulaciones y normativas, sin excepcion alguna, establecidos en el presente Pliego de Condiciones, el cua! tienen cardcter juridicamente obiigatorio y vinculante. 4.9 Especificaciones Técnicas Politicas Publicas de Accesibilidad Universal, La accesibilidad universal es una politica pUblica que promueve la Direccién General de Contrataciones Publicas, debido a la necesidad que deber ser garantizada en las edificaciones y espacios piblicos 0 privados en todo el territorio nacional, tal como lo sefiala la normativa nacional € internacional, En todos los nuevos proyectos de construccién, ampliacion y remodelacion del Estado y privados de uso piblico, asi como los espacios urbanos y de recreacién (edificaciones, escuelas, hospitales y otros.) deben ser garantizadas las condiciones de accesibilidad universal establecidas en el Reglamento W-007 sobre construccién sin barreras arquitectonicas y urbanisticas del Ministerio de Obras Publicas y Comunicaciones, con el fin de garantizar el acceso a todas las personas en igualdad de condiciones. [Anexas las Especificaciones Técnica indicadas en el Formulario SNCC.PCC.002] [Anexas las Especificaciones Técnica de la Obra a ejecutarse] 1.10 Tiempo de ejecucién: Minimo 4 meses y Maximo 6 meses luego de la firma del contrato. Los tiempos de ejecucién deben ser presentados acompatiados de Diagramas de Tareas, Gréficas de Gantt y Calendarios de Ejecuciones, como base de programacion de los tempos estimados. El tiempo de ejecucién del proyecto no debe exceder los seis (6) meses. Los trabajos se ejecutaran dentro de los plazos secuenciales y finales establecidos en los Pliegos yen los Planes de Trabajo aprobados por la Entidad Contratante.‘Compras y Contrataciones del Ministerio de Edueaci6n 4.11 Presentacién de Propuestas Técnicas y Econdmicas Las Ofertas se presentarén en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones: NOMBRE DEL OFERENTE {sello social) Firma del Representante Legal COMITE DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Ministerio de Educacién Referencia: ME-CCC-PU-2014-07-GD" Direccién: Ministerio de Educacién, Salon de Reuniones primer piso, ubicado en la Av. Maximo Gémez, esquina Santiago. Fax 809-689-0687 Teléfonos: 809-688-9700 Ext: 2377 y 2384 Correa! astry nunez@minerd.gob.do madelin.almonte@minerd.gob.do Este Sobre contendra en su interior las Propuestas Técnicas y Econdmicas. 4.42 Lugar, Fecha y Hora La presentacién de Propuestas se efectuaré en acto piblico, ante el Comité de Compras y Contrataciones y el Notario Publico actuante, Salon de Reuniones del ‘er piso de la Sede Central del Ministerio de Educacién, sito Avenida Maximo Gomez N° 2 esquina calle Santiago, Gazcue. Santo Domingo, D.N., Repiiblica Dominicana, desde l2s 10:00 a.m. hasta Jas 12:00 m, del dia indicado en e! Cronograma de la Licitacién y sélo podré postergarse por causas de Fuerza Mayor 0 Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especiticas. (No se recibirdn ofertas después de las 12.00 M) La Entidad Contratante no recibiré sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados segiin lo dispuesto anteriormente. 1.13 Forma para la Presentacién de los Documentos Contenidos en la Oferta Los documentos contenidos en la Oferta deberén ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL' en la primera pagina del ejemplar, junto con una (1), fotocopia simple de los mismos, debidamente marcada, en su primera pagina, como "COPIA" y lz Propuesta digital (CD). I original y la copia deberan firmarse en todas las paginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberan llevar el selio social de la compatiia Sobre la forma de presentacién de las ofertas: Los documentos deben estar encuadernados con su original y sus copias debidamente identificadas como tal se indica en este pliego de condiciones. Los “La referencia corresponde al nombre de la institueién-Comité de Compras y Contrataciones-Licitacion Pablica Nacional o Lieitacién Restringida- Aio- niimero secuencial de procedimientos llevados a cabo.Compras y Contrataciones del Ministerio de Educacién documentos encuadernados deben estar organizados con separadores y deben contener un indice debidamente numerado. 2. DOCUMENTACION A PRESENTAR 2.1 Formularios Estandar: 1) Formulario de Presentacién de Oferta. (SNCC.F.034). En este formulario se deben enunciar los siguientes datos: Seccién B: Numeros de los lotes en los cuales participan (sin monto de la oferta), Seccién C: Cantidad de dias habiles para los cuales mantiene su oferta en conformidad con este pliego de condiciones. 2) Constancia de inscripcién en linea desde el portal institucional www.minerd.gob.do. Enlace: Inscripcién de Licitaciones & Pliegos 0 en su defecto el Formulatio de Informacién sobre el Oferente (SNCC.0.042). 3) Certticacién de Mipyme (si aplica) 2.2) Documentos para Evaluacién Legal: 41) Registro Nacional de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Direccion General de Contrataciones Pablicas que evidencie la inscripcion del rubro Construccién y Exificacién, 2) Certificacién original emitida por la Tesoreria de la Seguridad Social (TSS), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al dia en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Dicha certiicacién debe ser actualizada y no debe exceder los 30 dias de vigencia entre la fecha de emisién de la certficacion y a fecha de apertura de! sobre A © Nota aclaratoria: Esta certificacién no aplica para personas fisicas con cédulas registradas o no y sin néminas activas en la base de datos de la Tesoreria de Seguridad Social ya que estas no pertenecen al régimen contributivo. 3) Declaracién Jurada (en original) donde se manifieste que no se encuentra afectado por las prohibiciones establecidas en el Adiculo 14 de la Ley No, 340-06, con firma legalizada por un Notario Publica 4) Declaracién Jurada (en original) donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado dominicano 0 sus entidades del Gobiemo Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autnomas no Financieras, y de las Insttuciones Publicas de la Seguridad Social © Nota: Las declaraciones juradas indicadas en los numerales 3 y 4 pueden ser presentades en un solo documento. 5) Cédula del responsable legal del contrato (persona fisica o empresa) 6) Certficacién de no antecedentes penales (original y actualizada) del oferente en caso de ser persona fisica 0 del representante legal para empresas expedido por la Procuraduria General de la Republica en su instancia correspondiente, sila empresa es nacional; sies extranjera, la Certficacién del érgano judicial penal competente para emitir la misma en el pals de origen del lctante, debidamente apostilada 7) Copia del certiicado de Registro Mercantil actualizado, donde se especiique la activided descrigcién del negocio que sea afin al objeto o rubro de esta contratacién (Construccion y Edificacion) 8) Copia de los Estatutos Sociales debidamente registrada y certficada por la Camara de Comercio y Produccién corespondiente al domicilio de la empresa; certficada y fimada de conformidad a su original por la gerencia 0 por quienes ostenten poder de representacion otorgado por dicha gerencia y debidamente sellada con el sello social de la empresa, °‘Compras y Contrataciones del Ministerio de Educacién 9) Lista de Némina de accionistas con composicién accionaria actualizada, debidamente registrada y cerlticada por la Camara de Comercio y Produccién correspondiente al domiclio de la empresa; certiicada y firmada de conformidad a su original por la gerencia 0 por quienes costenten poder de representacién otorgado por dicha gerencia y debidamente sellada con el sello social de la empresa 40) Lista de presencia y acta de la ultima asamblea general ordinaria anual, donde se evidencie el nombramiento del actual Consejo de Administracién y el cierre de su ejercicio social debidamente registrada y cerlficada por la Camara de Comercio y Produccién correspondiente al domiciio de la empresa; certficada y firmada de conformidad a su original por la gerencia o por quienes ostenten poder de representacién otorgado por dicha gerencia, debidamente sellado con el sell social de la empresa. 11) Poder especial de representacién (actualizado) en el cual la empresa autoriza a la persona a contratar en su nombre, debidamente legalizado por un notario y sellado con el sello de la empresa. Especificar en el poder el proceso de seleccién (No. de Referencia) que se esta autorizando. (Si Aplica) 42) Convenio de Consorcio (si apica). 43) En caso de Consorcio, Acta de Asamblea de cada empresa que sea socia, en la que se refiera la decision de partcipar en el Consorcio y la designacion de un representante dentro del mismo debidamente registrada y certficada por la Camara de Comercio y Produccion correspondiente al domicilio de la empresa y debidemente sellada con el sello social de la empresa. 2,3) Documentos para Evaluacién Técnica: 4) 2) 3) 4) 24 De 1. Enfoque, Metodologia y Plan de Actividades (SNCC.0.044) Plan de Trabajo 0 programacién de obras: El programa de trabajo (con recursos nivelados) propuesto para la ejecucién de las obras de referencia (PDT), donde consten las principales actividades a ser desarrolladas para la ejecucién de los trabajos, el orden de precedencia, los recursos humanos asignados y el personal responsable. Este documento deberd adjuntarse en formato impreso y también en formato digital, presentado en un diagrama de barras (diagrama de GANTT), con linea base, para ser utilizado para el monitoreo y control durante la fase de ejecucién del proyecto, objeto de la presente convocatoria. Este documento formaré parte del contrato suscrito entre la Entidad Contratante y el Adjucicatario. Personal responsable de la Obra y experiencia previa en la reaizacion de este tipo de actividad! * Cutriculo del personal profesional propuesto (minimo 2 profesionales) (SNCC.D.045). * Certificacién profesional (CODIA) original vigente con el fin de determinar la experiencia general Dos (2) copias de contratos de obras civiles (edificaciones), acompatiado de sus dos (2) cettiicaciones, evidenciando haber cumplido anteriormente de manera satisfactoria la ejecucion de la obra de dicho contrato, Dicha certficacién debe ser emitida por el contratante y debe contener: nombre de la entidad contratante (emisor), nomire del contratista (oferente), nimero de ‘orden 0 contrato, nombre del bien adquirdo, cantidades suministradas y la fecha final de cumplimiento del contralo, Para ser vidas, las certficaciones no pueden ser emitidas por empresas socias 0 relacionada al oferente. Jocumentos para Evaluacién Financiera: Certificacién original emitida por la Direccién General de Impuestos Intemos (DGIl), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al dia en el pago de sus obligaciones fiscales. Dicha ceriticacién debe ser orginal, actualizada y no debe exceder los 30 dias de vigencia entre la fecha de emisién de la certificacion y la fecha de apertura del sobre A. 10‘Compras y Contratacfones del Ministerio de Edueacion 2. Los dos (2) dltimos formularios 'R2 con sus anexos. Esta declaracién de IR2 debe ser presentada con una certificacion de la Direccién General de Impuestos Internos (DGIl) 3, Dos (2) estados financieros auditados de los iltimos 2 periodos fiscales, certficados por una firma de auditores 0 un CPA (contador publico autorizado} 4, Para el caso de oferentes que resulten adjudicados, para el pago se requiere evidencia de registro de cuenta bancaria en la Direccién General de Contabilidad Gubernamental (DIGECOS). 25 Oferta Econémica 4, Garantia de la Seriedad de la Oferta correspondiente @ una Poliza de Fianza, Garantia Bancaria © Cheque Certificado por el monto de un uno por ciento (1%) de! manto total de cada lote olertado. 2, Formulario de Presentacién de Oferta Econémica (SNCC.F.33). Original y debe estar frmado por el Representante Legal, debidamente foladas y deberén llevar el sello social de la compaia, En este formulario incluye la descripcién y ubicacién de cada lote y en este documento se deberd incluir el precio ofertado por cada lote de manera totalizada. El formulario debe de estar sellado y firmado por el oferente y en el momento de la apertura, el original sera sellado por el notario pblico, siendo invalid toda oferta bajo otra presentacién 3. Presupuesto, con el desglose de precios unitarios utiizado para las diferentes partidas, en formato fisico (papel) y en digital (CD). 4, Analisis de Costos Unitario (con el ITBIS transperentado en la partida de materiales y equipos) en formato fisico (papel) y en digital (CD) Aclaraciones sobre los documentos presentados con la oferta: + Validacién de documentacién presentada: El Ministerio de Educacién como entidad contratante se reserva el derecho de validar con las entidades comespondientes todos los documentos suministrados como parte de las ofertas, es decir, que es requerido presentar la autorizacion de verificacion y validacion de los datos suministrados ante instancias competentes de la documentacién entregada para este procedimiento de seleccién. Dicha autorizacién esta contenida en el acdpite i del Formulario SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (Anexo 1) + La Entidad Contratante no efectuara pagos por las partidas ejecutadas para las cuales no se hayan indicado precios, por cuanto se considerarén comprendidas en los demas precios que figuren en el cuadro de metrejes. + El Contratista no podré, bajo pretexto de error u omision de su parte, reclamar aumento de los precios fjados en el Contrato, + La Oferta debera presentarse en Pesos Oro Dominicanos (RDS). Los precios deberén expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrén que inclur todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implicitos segin correspanda, «Los precios no deberan presentar alteraciones ni correcciones y deberan ser dados por la unidad de medida establecida en los listados. + El Oferente que resulte favorecido con la Adjudicacién de la presente Licitacion, debe mantener durante todo el plazo de ejecucion del Contrato el precio que proponga en el momento de presentacién de la Oferta «El Oferente seré responsable y pagaré todos los impuestos, derechos de aduana, o gravamenes que hubiesen sido fiados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y ittCompras y Contrataciones del Ministerio de Edueacién fuera de la Repiblica Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados. + El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Oro Dominicano (RDS), ‘Se auto-descalifica para ser objeto de Adjudica 3. CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres La apertura de Sobres se realizara en acto publico en presencia del Comité de Licitaciones y del Notario Pablico actuante, en la fecha, lugar y hora establecidos en e! Cronograma de Contratacién Una vez pasada la hora establecida para la recepcién de los Sobres de los Oferentes/Proponentes, no se aceptara la presentacién de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la hora sefialada 3.2 Apertura de “Sobre”, contentivo de Propuestas Técnicas y Econémicas EI Notaria PUblico actuante procederd a la apertura de los "Sobres”, segin el orden de llegada, procediendo a verificar que la documentacién contenida en los mismos esté correcta de onformidad con el lstado que al efecto le sera entregado. El Notario actuante, deberd rubricar y sellar cada una de las paginas de los documentos contenidos en los "Sobres”, haciendo constar en el mismo la cantidad de paginas existentes. En caso de que surja alguna discrepancia entre la relacién y los documentos efectivamente presentados, el Notario Pablico autorizado dejard constancia de ello en el acta notarial El Notario Publico actuante elaboraré el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres, si las hubiere, EI Notario Pablico actuante concluido el acto de recepcién, dara por concluido el mismo, indicando la hora de cierre, Las actas notariales estardn disponibles para los Oferentes! Proponentes, Representantes Legales 0 Agentes Autorizados, quienes para obtenerlas deberan hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Informacién (OA). 3.3 Validacion y Verificaci6n de Documentos Los Peritos Especialistas, procederan a la validacién y verificacién de los documentos contenidos en el referido "Sobre". Ante cualquier duda sobre la informacién presentada, podr comprobar, poor los medios que considere adecuados, la veracidad de la informacion recibida, No se considererén acleraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una soitud dela Entidad Contatate, La soictud de elaracin por la Edad Contratante y la respuesta deberan ser hechas por escrito 4 12Compras y Contratactones del Ministerio de Educacion 3.4 Documentos No subsanable: Debido a la Naturaleza de este Proceso (URGENCIA), Todos los documentos solicitados en el mismo son de caracter NO SUBSANABLE. 3.5 Rectificaciones Aritméticas Los errores aritméticos seran corregidos dela siguiente manera © Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida mnultipicando las canlidades parciales, prevalecera la cantidad parcial y el total ser corregido. © Sila discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procederd de igual manera; esto 8, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales. ‘© Siexistiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevaleceré el monto expresado en palabras. © Siel Oferente no acepta la correccion de los errores, su Oferta sera rechazada. 36 Confidencialidad de! Proceso La informacién relativa al andlisis, aclaracién, evaluacién y comparacién de las Ofertas y las recomendaciones para la Adjudicacién del Contrato no podran ser reveladas a los Oferentes ni a otra persona que no patticige oficialmente en dicho proceso hasta que se haya enunciado ol nombre del Adjudicatario, Todo intento de un Oferente para influ en el procesamiento de las, Ofertas o decision de la Adjudicacién por parte de! Contratante podra dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente, EI MINERD se reserva el derecho de tomar medidas adicionales contra quienes incluyan este tipo de practicas desleales. 3.7 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los Oferentes!Proponentes deberdn mantener las Ofertas por el termino de cuarenta y cinco (45) dias habiles contados a partir de la fecha del acto de apertura. Si no manifiesta en forma fehaciente su voluntad de no renovar la Oferta con una antelacién minima de Diez (10) dias habiles al vencimiento del plazo, aquella se considerara prorrogada automaticamente por el mismo plazo original o el que fie la Entidad Contratante y asi sucesivamente. La Entidad Contratante, excepcionalmente podré solictar a los Oferentes/Proponentes una prorroga, antes del vencimiento del periodo de validez de sus Ofertas, con indicacion del plazo. Los Oferentes/Proponentes podran rechazar dicha solicitud, considerandose por tanto que han retirado sus Ofertas, por lo cual la Entidad Contratante procedera a efectuar la devolucion de la Garantla de Seriedad de Oferta ya constituida. ‘Aquellos que la consientan no podran modificar sus Ofertas y deberén ampliar el plazo de la Garantia de Seriedad de Oferta oportunamente constituida, 3.8 Garantias Los Oferentes/Proponentes deberan presentar las siguientes garantias: 3.8.1 Garantia de la Seriedad de la Oferta - Correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total del lote Ofertado.Compras y Contratactones del Ministerio de Edueacin Debe presentarse una Garantia equivalente al UNO PORCIENTO (1%) del monto de cada lote ofertado. Esta garantia consistré, en una garantia bancaria o en una péliza de seguros. En cualquiera de los casos, la garantia de seriadad de la oferta debe mantenerse por un plazo no menor a 28 dias posteriores al plazo de validez de la oferta. Esta a opcién del oferente la presentacin de esta garantia por cada lote ofertado o por el total de su oferta econémica, siempre y cuando en cualquiera de sus presentaciones cumpla con el requisito de cubrir al menos un 1% del monto ofertado, siendo causa de exclusién (no subsenable) la presentacién de una garantia insuficiente PARRAFO |. La Garantia de Seriedad de la Oferta sera de cumplimiento obligatorio y La omisién en la presentacion de la Oferta de la Garantia de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevaré la desestimacion de la Oferta sin mas tramite. 3.8.2 Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de Diez Mil Délares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00), estén obligados a constituir una Garantia Bancaria o Polizas de Fianzas de compaiilas aseguradoras de reconocida solvencia en la Republica Dominicana, con las condiciones de ser incondisionales, itrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) dias habiles, contados a partir de la Notificacién de la Adjudicacion, por el importe det CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, 2 disposicion de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicacién del Contrato. La misma debe ser emitida por una entidad bancaria de reconocida solvencia en la Repiiblica Dominicana. Para las MIPYMES, la Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato podra ser de un Uno por ciento (1%) del monto total de la adjudicacion La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constiuir la Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entendera que renuncia a la Adjudicacién y se procedera a la ejecucién de la Garantia de Seriedad de la Oferta Cuando hubiese negativa a constiur Ia Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad Contratante, como Organo de Ejecucién del Contrato, natificard la Adjudicacion de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posicién en el proceso de Adjudicacion, conforme al Reporte de Lugeres Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositara fa Garantia y suscribiré el Contrato de acuerdo al plazo que le sera otorgado por la Enlidad Contratante, mediante comunicacién formal 3.8.3 Devolucién de las Garantias 1) Garantia de la Seriedad de la Oferta: Tanto al Adjudicalario como a los demés oferentes participantes una vez integrada la garantia de fiel cumplimiento de contrato, b) Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantia de Adjudicaciones Posteriores: Después de aprobada la liquidacién del Contrato, si no resultaren responsabilidades que conlleven la ejecucién de la Garantia y transcurrido el plazo de la misma, se ordenaré su devolucién. a) NOTA: No se aceptardn pélizas de seguro de empresas aseguradoras que no estén debidamente autorizadas por la Superintendencia de Seguros de la Republica Dominicana. 4 14Compras y Contrataciones del Ministerio de Educacin 4 CRITERIOS DE EVALUACION Las Propuestas deberan contener la documentacién necesaria, sufciente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serén verificados bajo la modalidad “CUMPLE! NO CUMPLE”: 4.1 Elegibilidad: a) Que el Oferente/Proponente al cumplir con todos los Requisitos de la Evaluacién Legal esté autorizado para realizar sus actividades comerciales en el pais. b) Que el Formulario de Presentacién de Oferta (SNCC.F.034) esté debidamente completado segin lo indica este pliego de condiciones, finmado por e! Representante Legal y evar el sello social de la compafia (si aplica) ©) Que el procedimiento constructive descrito sea aceptable porque demuestra que el Oferente/Proponente conoce los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para ejecutarios satisfactoriamente, Dicho procedimiento debe ser acorde con el Programa de Ejecucién considerado en su Oferta d) Que el Plan de Trabajo propuesto con los recursos nivelados (Diagrama de GANTT) cumpla con los Tiempos de Ejecucién, que presente las principales actividades a ser desarrolladas para la ejecucién de los trabajos, cumpla con el orden de precedencia, presente los recursos asignados y el personal responsable. Este documento deberé adjuntarse también en formato digital, con linea base, para ser utlizado para el monitoreo y control durante la fase de ejecucién del proyecto, objeto de! presente proceso. Este documento formara parte del contrato suscrito entre la Entidad Contratante y el Adjudicatario 4.2 Experioncia de la Empresa y/o Persona Fisica El Oferente/Proponente debera acreditar una experiencia minima de Tres (3) afos, en la ejecucién de Obras similares, y haber ejecutado al menos 2 contratos de naturaleza similar en ese periodo. | EXPERIENCIA DE LA EMPRESA 5 " O PERSONA FISICA CRITERIO. CUMPLE / NO CUMPLE periencia General Mayor o igual a 3 afios de constituida? Minimo 2 Obras ejecutadas (Las Obras ‘Similares en magnitud y monto seran Obras Similares validas sempre y cuando presenten copia de contrato y su correspondiente | cettificacion de recepcién satisfactoria) 4.3 Experiencia del Personal Clave El Oferente/Proponente deberé acreditar que los profesionales técnicos que se encargaran de la direccién de los trabajos, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administracién de los trabajos. © * paral Caso de gue el Ofeente sea potsoas sca se omar ea cuenta a fecha de Emin dela Ceniicaion Profesional correspondiente 15‘Compras y Contrataciones del Ministerio de Educacién E INGENIERO RESIDENTE f CUMPLE TNO CUMPLE Graduado de las areas de ingenierla 0 arquitectura, con ~ ” un minimo de tres (3) afios de experiencia? en | construcciones de obras civiles, desarrollando roles similares. Minimo 2 Obras similares ejeculadas | Certificaci6n del CODIA (Original y Vigente). - 4.4 Tiempo de Entrega : TIEMPO DE ENTREGA __CUNPLETNO COMPLE] [Minimo 4 meses y Maximo 6 meses | 4.5 Evaluacién Financlera La empresa ylo persona fisica debera demostrar que cuenta con la estabilidad financiera suficiente para ejecutar satisfactoriamente el eventual Contrato. Sobre el ttimo balance, se aplicarén para su andlisis los siguientes indicadores: (los otros balances seran analizados para evaluar tendencias) a) Indice de solvencia= ACTIVO TOTAL J PASIVO TOTAL Limite establecido: Igual o Mayor 1.00 b) Indice de liquidez corriente = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Limite establecido: Igual o Mayor 1.00 ¢) Capital de trabajo = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE Limite establecido: Igual o Mayor de 0.00 En caso de no cumplir alguno de estos indices financieros, significara el no cumplimiento en la evaluacion financiera. En caso de presentar diferencias entre e! Balance presentado en el titimo estado financiero y el ultimo IR2 presentado a la renta, se considerara para fines de evaluacién e| presentado en el IR2. 4.6 Evaluacion Oferta Econémica a) El Formulario de Presentacion de Oferta Econémica (SNCC.F.033), deberd incluir la descripcién, ubicacién y el precio ofertado por cada lote de manera totalizada con el ITBIS transparentado firmado por el Representante Legal, y llevar el sello social de la compatiia (si aplica), Siendo invalida toda oferta bajo otra presentacion. b) La Garantia de la Seriedad de la Oferta correspondiente a una Poliza de Fianza, Garantia Bancaria 0 Cheque Certiicado por el monto de un uno por ciento (1%) del monto total de cada lote ofertado. Debe cumalir con el periodo de validez y porcentaje especticado en este Pliego de J) condiciones. rienca del Personal clave se tmarden cunt a parti I emision de a carton profesional corespondintCompras y Contratactones del Ministerio de Edueacion ©) Los Presupuestos con el desglose de los precios unitarios utlizados para las diferentes partidas deben corresponder con los andlisis de costos unilarios presentados. Se aplicarén las rectficaciones aritméticas sefialadas y sera causa de descalficacién la variacién del Listado Oficial de partidas con volumetria entregado. d) Los Analisis de Costos Unitario deben presentarse con el ITBIS transparentado en las partidas materiales y equipos. Dichos andlisis deben cumplir con todas las especiticaciones técnicas sefialadas en este pliego de condiciones. El no cumplimiento de las especificaciones técnicas es causa de descaliicacion, 5. ADJUDICACION 5.1 Criterios de Adjudicacion El Comité de Compras y Contrataciones evaluaré las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economia, celeridad y demés, que reguian la actividad contractual, y comunicaré por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendran en cuenta los factores econdmicos y tecnicos mas favarables Para fines de adjudicacion, las ofertas se ponderaran partiendo del promedio simple de aquellas que hayan cumplido en la parte técnica y econdmica de este pliego de condiciones, bajo el criterio de que las que sean tan bajas que disten de manera sustancial de dicho promedio, (porcentaje indicado més adelante), se considerardn no sustentables, a los fines de garantizar la calidad de los trabajos, el cumplimiento del cronograma y el desempefio apropiado de los trabajos, al tiempo de evitar la solicitud de adicionales posteriores que pudieren superar el limite porcentual permitido en las normas vigentes para la correcta conclusion de los trabajos. Por lo que aquella oferta que resulte ser mayor © menor al diez por ciento (10%) de dicho valor, sera descartada por considerarse inconsistente o no sostenible para la correcta y oportuna ejecucién del proyecto La Adjudicacién sera decidida @ favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea callicada como la mas conveniente ara los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad dei Oferente/ Proponente y las demas condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especificas Si se presentase una sola Oferta, ella deberd ser considerada y se procedera a la Adjudicacién, si habiendo cumplido con Io exigido en el Pliego de Condiciones Especificas, se le considera conveniente a los intereses de la Institucion. Pera los casos de micro, pequefia 0 medina empresa (MIPYME) se otorgaré los derechos indicados en la ley que consisten en: 1) Reservar el 20% de la adjudicacion total de la licitacién a las MIPYMES. 2) Ademas de la reserva del 20%, se establece la posibilidad de presentar ofertas y ser adjudicatarios en el 80% restante, para ampliar sus oportunidades de partcipacion y competencia,Compras y Contrataciones del Ministerio de Edueacién Lotes adjudicables: A los fines de garantizar_mayor oportunidad _a_los_oferentes participantes, queda limitada la cantidad maxima de lotes a adjudicar en este procedimiento .un (1) lote por oferente. En caso de que por las opciones de adjudicacién disponibles, exista la posibilidad de quedar lotes desierlos, podrian adjudicarse lotes adicionales a los oferentes que cumplan los reauisitos y tengan la capacidad operatva y financiera para ser adjudicados con més lotes y con condiciones que satisfagan los intereses institucionales. 5.2 Empate entre Oferentes En caso de empate entre dos o mas Oferentes/Proponentes el Comité de Compras y Contrataciones procederd por una eleccién al azar, en presencia de Notario Piblco y de los interesados, utllzando para tales fines el procedimiento de sorteo. El Comité de Compras y Contrataciones podré declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos: > Por no haberse presentado Ofertas, > Por haberse rechazado, descalificado, 0 porque son inconvenientes para los intereses nacionales 0 institucionales todas las Ofertas 0 la Unica presentada, > Por violacién sustancial del pracedimiento de Licitacion, 5.3 Acuerdo de Adjudicacion | Comité de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacin y validacién del informe de recomendacién de Adjudicacion, conoce las incidencias y si procede, aprueban el mismo y erriten el acta contentiva de la Resoluciin de Adjucicacién. Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacién de la Adjudicacién y sus anexos a todos los Oferentes partcipantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especifcas Concluido el proceso de evaluacién, el Comité de Compras y Contrataciones distaré la Resolucién Definiva de Adjudicacién y ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacién de la Adjudicacién y sus anexos a todos los Oferentes partcipantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones. 54 Adjudicaciones Posteriores En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, la Entidad Contratante procedera a solcitar, mediante “Carta de Solicitud de Disponibilidad”, al siguiente Oferente/Proponente que certifique si esta en capacidad de suplir los renglones que le fueren indicados, en un plazo no mayor a noventa (90) dias. Dicho Oferente/Proponente conteré con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas para responder la referida solitud, En caso de respuesta afirmativa, El Oferente/Proponente debera presentar la Garantia de Fiel cumplimiento de Contrato, conforne se establece en fos DDL. Anexos: Formularios .... 18