GESTI

N DE
GESTIN
DE PERSONAL
PERSONAL YY
LEGISLACI
N LABORAL
LEGISLACIN
LABORAL
Semana 13

2007

DECIMO TERCERA SEMANA

PLANILLAS DE PAGO

La Planilla de pago.
Aportes patronales.
Retenciones al trabajador.
Ejercicio prctico de clculo de planillas

PLANILLAS
Obligacin de llevar Planillas de Pago .Modalidades:
Podrn ser llevadas en libros, hojas sueltas o Microformas
Si se llevan mediante Microformas, se deber utilizar un
medio tcnico para almacenar y reproducir informacin
tomada de documentos que no permita ser regrabado y que
sea individualmente identificable.
Estas tres modalidades se pueden emplear en grupos
distintos de trabajadores.

Ambito de la Aplicacin:
+ Trabajadores comprendidos dentro del rgimen laboral de
la actividad privada.
+ Incluye a las : Empresas del Estado, Organismos
descentralizados Autnomos, Instituciones Pblicas
Descentralizadas.

Inclusin de Trabajadores :
Debern ser registrados dentro de las 72 Hrs. de ingresados
a prestar sus servicios, independientemente de que se
trate de un contrato por Tiempo Indeterminado, Sujeto a
Modalidad o a Tiempo Parcial.

Autorizacin de las Planillas :

Primer Libro o Primeras Hojas Sueltas :
Corresponde al sector respectivo que extiende el Registro
Unificado.
Deber hacerlo tambin respecto a Hojas Sueltas.
Las Microformas son autorizadas por la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
Para autorizar el segundo Libro y posteriores , as como las
hojas sueltas, el empleador presentar una solicitud
adjuntando el anterior libro de Planillas o de hojas sueltas
correspondiente.

Estas debern contener el formato correspondiente y

numeradas.
En caso de Libro de Planillas la AAT sellar la primera hoja,
pero si es por Hojas Sueltas la AAT sellar cada una de
ellas.

En caso de Microformas, adems del formato deber indicar

con precisin el nmero de cdigo, serie u otra referencia
anloga que permita identificar el medio fsico a ser utilizado.
Adjuntando certificado de idoneidad tcnica expedido por
organismo competente.

CONTENIDO DE LAS PLANILLAS .Registro de datos por una sola vez :

a) Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
b) Domicilio.
c) Nacionalidad y documentos de identidad.
d) Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
e) Cargo u ocupacin.
f) Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los
Sistemas Previsionales correspondientes.
g) Fecha de cese .
h) Extranjeros; resolucin autoritaria de contrato.

INFORMACION EN LA PLANILLA:
- Nombres y Apellidos
- Remuneraciones (diferenciadas)
- Das trabajados
- Horas trabajadas en sobre tiempo
- Deducciones del trabajador, tributos, aportes a los Sistemas
Previsionales correspondientes.
- Tributos y aportaciones: empleador.
- Informaciones adicionales .

- Pagos no remunerativos.
- Cuotas sindicales; descuentos autorizados u ordenados
por mandato judicial y otros.
- Registro: afiliacin al Sistema Previsional.
- Categora u ocupacin especfica.
- Remuneracin vacacional .
- Fecha de salida y retorno de vacaciones.
La rectificacin de cualquier error u omisin se har en la
hoja siguiente a la ltima utilizada, debiendo expedirse una
boleta que contenga la informacin rectificada, la misma que
deber ser firmada por el empleador.

PAGO DE LA REMUNERACION Y ENTREGA DE

LA BOLETA.Modalidades :
+ Directamente por el empleador.
+ Por intermedio de terceros (constancia).

BOLETA DE PAGO :
+ Acredita el pago de la remuneracin.
+ Datos informativos : igual que la Planilla.
+ Sello y firma del empleador o de su representante
legal.
+ Oportunidad de entrega: hasta el 3 er. da siguiente a
la fecha de pago.

+ Duplicado con firma o huella digital del empleador

+ El trabajador conserva la facultad de reclamo por
sus derechos.

CONSERVACION DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS:

Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas,
el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el
pago.
Los empleadores estn obligados a exhibir ante las
autoridades competentes que lo requieran, las planillas, el
duplicado de las boletas y las constancias de pago.

CIERRE DE PLANILLAS :
Se considera as cuando el empleador lo comunique a la AAT.
adjuntando copia de la ltima planilla utilizada.

FEDATARIOS:
Pueden ser :
a) Notarios Pblicos
b) Los Fedatarios Pblicos y particulares juramentados.

PROCESOS TECNICOS Y FORMALES

Deben garantizar los siguientes resultados:
a) Que las Microformas reproducen los documentos originales
con absoluta fidelidad e integridad.

b) Que las Microformas obtenidas poseen cualidades de

durabilidad inalterabilidad y fijeza superiores o al
menos similares a los documentos originales.

c) Que los Microduplicados sean reproducciones de

contenido exactamente igual a las Microformas
originales y con similares caractersticas.
d) Que a partir de las Microformas y de los
Microduplicados puedan recuperarse, en papel u otro
material similar copias fieles.

fin

Bibliografa Obligatoria

Compendio Laboral
Editorial AELE
Edicin 2006