Gestin proyectos con MS Project

Gino Zamora Acosta

Sugerencias de inicio

RECIBA NUESTRO RECONOCIMIENTO POR COMPARTIR CON USTED

ESTE EVENTO
POR COMODIDAD PERSONAL Y DEL GRUPO APAGUE O
MANTENGA MODO O PERFIL SILENCIO EL TELEFONO MOVIL
DURANTE LOS RECESOS PROCURE SALIR DEL AREA DE TRABAJO
COMPARTA SUS INQUIETUDES Y PREOCUPACIONES, ENRIQUECEN A
TODOS
REQUERIMIENTOS ADICIONALES DE INFORMACIN SOLICITELOS AL
FINAL DE CADA JORNADA PARA PODER ORGANIZAR EL MATERIAL
DEL SIGUIENTE DIA
SU DINAMISMO Y COMPROMISO DE TRABAJO FAVORECE AL GRUPO

GRACIAS POR SU COMPRENSION

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Introduccin necesaria
La Gestin del Proyecto:
Se entender por Gestin del
Proyecto al:
conjunto de las responsabilidades y
acciones necesarias para ejecutar el
proyecto,
Gracias a las cuales se conseguirn el
propsito del proyecto y sus objetivos
especficos.
En consecuencia, la Gestin del Proyecto
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Gestin en lo bsico

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Ciclo vida proyecto

INICIACION
PLANIFICACION
EJECUCION
SEGUIMIENTO CONTROL
CIERRE

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Metodologa

Norma
PMBOK
Gua
GESTION
PROYECTOS

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Herramienta de gestin: MsP

Planificacin
Seguimiento /
control

Total

47 procesos de
norma

Proy
ecto

Ejecucin
Segmentos del
proyecto
Grupo de
actividades

Fase
s

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Planificacin

Materiales
equipos
financieros

Tale
nto

Operativo
apoyo

Tie
mp
o

Duracin
secuencia

Rec
urs
os

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Seguimiento

Mejora
Incrementos

Plan
ifica
do

Talento
Recursos
Tiempo

Info
rme
s

Contractuales
Evaluativos
Comportament
ales

Ajus
tes
o
cam
bios

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MSP = Microsoft project

Vista inicial al abrir un archivo (vista por defecto)

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Calendarios

En men: PROYECTO
Opcin: Cambiar tiempo de trabajo
Se despliega una caja de dilogo

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Calendarios configurar

Existen tres tipos por defecto: 24 horas, Turno de noche,

Estndar
Se puede crear un nuevo calendario
Se puede crear una copia de alguno de los calendarios
por defecto
Es necesario identificar fechas de labor y feriado y horas
de la jornada
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Calendarios condiciones
Crear nuevo
calendario: asignarle
nombre del archivo
Configurar das
feriados hasta
2020:
2 y 3 de
noviembre
24 y 31 de
diciembre media
jornada
25 de diciembre
01 de enero
Establecer la jornada
de trabajo
permanente:
Lunes a viernes de
08h00 a 12h00 y
de 13h00 a 17h00
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Inicio de un proyecto

Recomendable empezar definiendo fechas de

inicio
Activar del men: Proyecto
Pulsar opcin informacin del proyecto
Se despliega una caja de dilogo

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Configurar fecha

Definir Programa a partir de (Fecha de inicio o Fecha

de finalizacin)
Dependiendo se activara Fecha de comienzo: o Fecha
de fin:
Definir el Calendario: del proyecto

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Estructura de descomposicin del trabajo - EDT

Cuando los proyectos implican un nivel de complejidad alto, por el
nmero de actividades, por la diversidad de temas o por la
integracin con otros proyectos. Una buena prctica es
jerarquizarlos
Existen herramientas informticas de apoyo como el WBS (Word
Breakdown Structure), Mind Manager...
O el empleo de la hoja electrnica.
Este desglose permite identificar de manera estructurada
requerimientos especficos de recursos, permite establecer grupos
de tareas.
Luego de lo cual es dable continuar con el ingreso de tareas en el
MSP.
Por defecto o predeterminacin tenemos en la pantalla una tabla
(panel izquierda) como de hoja electrnica y un rea de
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graficacin automticaCMI
(barras
Gantt, panel derecho)

Desglose grfico de la EDT

Fuente: http://blog.iedge.eu/wp-content/uploads/2012/11/IEDGE-Gantt-2.jpg
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Tareas
Pueden ser:
Simples:

Elaborar informe

Compuestas: Asfaltado, involucra algunas actividades

(preparacin asfalto,
disposicin, )
Resumen:

Agrupar grupo de tareas y/o subtareas

Hitos:
Referente de apoyo, indican inicio o finalizacin de un
grupo
de tareas vinculadas. Inicio instalaciones, concluida
estructura
Lo costos de cada tarea estarn relacionados con su tipo, en el
caso de obras civiles es usual que un rubro constructivo sea
expresado como tarea.
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Caso de estudio

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Duracin tareas
La duracin de una tarea es trabajo de personal que
conoce del tema, posee: informacin histrica,
especificaciones pblicas o referentes bibliogrficos
(Cmaras de la construccin, manuales de ingeniera..)
Cuando se tiene series histricas de trabajos afines o muy
similares, es pertinente operar con duracin calculada en
base al tiempo esperado:
te = (tiempo mximo + 4 * tiempo medio + tiempo
mnimo) / 6
te = (tm + 4 tp + tr) / 6
Alternativa:
te = (16*tiempo mximo + 68*tiempo medio + 16*tiempo
mnimo) /100
Sera tiempo en condiciones normales
Es usual calcularCMI
tiempos
acelerados, para tareas en las
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que se pueda aplicar, lo que se logra incrementando

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 estudio de caso
Insertar tareas resumen, se puede considerar el siguiente
esquema:
Limpieza, replanteo del terreno
Excavacin de cimientos y plintos
Cimentacin de piedra
Armada, parada de hierro en plintos, cadenas y columnas
Fundicin replantillo y plintos
Encofrado de cadenas y columnas
Fundicin de columnas y cadenas
Armado, encofrado y fundicin de cadenas superiores y dinteles
Parada de mampostera
Instalaciones sanitarias
Cubierta, instalacin de vigas, duelas, rubberoid y eternit
Instalaciones elctricas
Contrapisos
Enlucidos interiores azulejos
Contrato, colocacin de puertas, ventas, closets y mueble
de cocina (con vidrio)
Colocacin de pisos, pared, maylica, vinyl
Pintura, lacado
Varios (acabados)
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. Caso: tiempos y precedencias

Tarea

Duracin

Limpieza, replanteo del terreno

Excavacin de cimientos y plintos
Cimentacin de piedra
Armada, parada de hierro en plintos, cadenas y
columnas
Fundicin replantillo y plintos
Encofrado de cadenas y columnas
Fundicin de columnas y cadenas
Armado, encofrado y fundicin de cadenas
superiores y dinteles
Parada de mampostera
Instalaciones sanitarias
Cubierta, instalacin de vigas, duelas, rubberoid
y eternit
Instalaciones elctricas
Contrapisos
Enlucidos interiores azulejos
Contrato, colocacin de puertas, ventas, closets
y mueble de cocina (con vidrio)
Colocacin de pisos, pared, maylica, vinyl
Pintura, lacado
Varios (acabados)
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Predecesoras

5
3
6

1
2

4
2
3
3

2
3
5
6

5
20
5

7
7
8

15
7
3
15

8
9
9
12

40
9
5
5

3
14
16
17
22

vista diagrama Gantt

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Escala temporal
Cambiar la escala temporal, emplear al menos dos mtodos:
Visualizar en tres niveles
Visualizar en dos niveles: meses y das, meses y semanas
En este caso ingresaremos rubros, se los elabora en base al
anlisis de precios unitarios que consideran
Costos directo
Mano de obra
Materiales
Herramientas
Transporte
Insumos directos
Indirectos
Insumos indirectos
Es usual aplicar porcentajes
Utilidad
Para el caso de contratacin pblica es usual se requiera
incorporar un porcentaje del componente nacional
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Asignacin de recursos
Los recursos pueden ser:
Recomendable configurar en la Hoja de recursos
Considera:
Trabajo
Material
Costo
Se debe definir la tasa
Recomendable emplear las tablas salariales (la CGE ha publicado
para el 2015)
Tasa estndar o normal costo por hora
Tasa extra tambin en unidad de moneda por hora
Dependiendo ubicar costo
Como se distribuye tres alternativas
Prorrateo
Al inicio
Al fin
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caso hoja de recursos

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Conceptualizaciones usuales
Planificacin : la planificacin consiste en concebir un futuro deseado as como los
medios reales para coseguirlo (R.L. Ackoff).
Estrategia : conjunto de reglas de conducta de un actor que le permitan conseguir sus
objetivos y su proyecto.
Tctica(s): casi siempre en plural, ya que se trata de vas y medios para alcanzar los
objetivos de la estrategia en funcin de las circunstancias.
Planificacin estratgica: concepto aparecido a finales de los 60 (Igor Ansoff para
traducir el hecho de que la planificacin de empresa deba tener en cuenta cada vez ms las turbulencias del
entorno (dicho estratgico) y adaptar, en consecuencia, sus objetivos.
Gestin estratgica: concepto lanzado a mediados de los 70, siempre por Igor Ansoff,
para establecer las condiciones que permitan a las estructuras y a las organizaciones adaptarse a un mundo
cada vez ms turbulento.
Prospectiva estratgica: concepto de los aos 90 donde la anticipacin de la
prospectivase pone al servicio de la accin estratgica y proyecto de la empresa

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GRACIAS

mi.conciencia21@gmail.com
Telefonos:02 2240 287 /0998 032 604
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