Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
APLIKASI PERPUSTAKAAN
APLIKASI PERPUSTAKAAN G-LIS DI POLITEKNIK
NEGERI BANDUNG
DISUSUN OLEH:
NAMA
NIM
: RUMI PRATAMA
: 090709007
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan Tugas ini yang berjudul APLIKASI
PERPUSTAKAAN GLIS LIBRARY SOFTWARE dengan baik.
Penulisan tugas ini bertujuan sebagai pelaksanaan tugas yang diberikan pada
mata kuliah Aplikasi Komputer pada mahasiswa Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi S-1 semester 2.
Maka dari itu izinkanlah penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala kemudahan dan petunjuk-Nya.
2. Kedua Orang Tua penulis yang telah memberikan dukungan baik
secara moril maupun materiil
3. Ibu himma dewiyana selaku Dosen Pembimbing mata kuliah
aplikasi komputer
Informasi S-1.
Serta semua pihak yang telah membantu penulis hingga penulisan
tugas ini dapat deselesaikan dengan baik.
Penulis sadar masih terdapatnya kekurangan dalam penulisan tugas ini, oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan
penulisan di masa yang akan datang.
Akhir kata semoga tugas ini dapat berguna bagi pembaca pada umumnya.
Medan, 10 mei 2010
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..
DAFTAR ISI.
BAB I.
1.1. PENDAHULUAN..
1.2. FITUR APLIKASI PERPUSTAKAAN
BAB II
2.1. SEJARAH DAN VISI MISI POLITEKNIK NEGERI
BANDUNG
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Pengertian dari Program Aplikasi Perpustakaan
Menurut Encyclopedia Americana, International Edition, 1971, otomasi
perpustakaan adalah penggunaan komputer dalam menangani proses-proses
yang
ada di perpustakaan seperti pembuatan katalog, pemesanan, pengontrolan
majalah,
dll. Sedangkan berdasarkan penjelasan dari Lasa HS (1993), otomasi
perpustakaan
adalah penggunaan mesin termasuk komputer untuk membantu tugas-tugas
yang
ada di perpustakaan
Perpustakaan merupakan salah satu sarana pembelajaran yang dapat menjadi sebuah
kekuatan untuk mencerdaskan bangsa. Perpustakaan mempunyai peranan penting sebagai
jembatan menuju penguasaan ilmu pengetahuan. Perpustakaan memberi kontribusi
penting bagi terbukanya informasi tentang ilmu pengetahuan. Sedangkan perpustakaan
perguruan tinggi merupakan jantung bagi kehidupan sivitas akademika, karena dengan
adanya perpustakaan dapat diperoleh data maupun informasi yang dapat digunakan
sebagai dasar pengambilan keputusan dan perencanaan serta dapat menyegarkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi atau information and comunication
technology (ICT) telah membawa perubahan dalam berbagai sektor, termasuk dunia
perpustakaan. Pemanfaatan information and comunication technology (ICT) sebagai
sarana dalam meningkatkan kualitas layanan dan operasional telah membawa perubahan
yang besar di perpustakaan. Perkembangan dari penerapan information and comunication
(ICT) dapat diukur dengan telah diterapkannya/digunakannya sebagai sistem informasi
manajemen (SIM) perpustakaan dan perpustakaan digital (digital library).
jurnal)
berdasarkan
kategori
pada
bagian
informasi
lengkap
Statistik Perpustakaan
pada bagian statistik ini akan ditampilkan nama-nama yang melakukan
permohonan peminjaman, sedang dipinjam dan telah mengembalikan buku yang
dipinjam. Statistik sendiri akan ditampilkan dalam bentuk kalender.
Statistik
pada ruangan pengelola di bagian informasi buku, ada fungsi yang dapat
digunakan sebagai Pelaporan, dimana data-data buku, yang mengajukan
permohonan peminjaman, sedang meminjam, atau arsip yang pernah meminjam,
dapat dicetak dalam bentuk kertas atau dalam bentuk file Excel (.XLS)
Online Help,
program memiliki panduan online, yang akan mempermudah pengelola
memahami fitur yang ada. Online Help yang terletak di bagian kiri bawah pada
Ruangan Pengelola itu sendiri akan tampil berdasarkan fitur/menu yang diakses.
Dokumentasi Online,
selain Online Help, juga tersedia sebuah dokumentasi online, yang akan
menjelaskan secara singkat tentang fitur yang ada pada program. Dokumentasi
Online ini terletak di Ruangan Pengelola pada bagian kanan bawah.
profile perpustakaan
pengelolaan/informasi penerbitan
feed back sistem informasi perpustakaan meliputi buku tamu, news ticker,
saran atau pesan singkat
Anggota Teraktif
Sirkulasi
o
Security Check-Out
Konfigurasi
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. sejarah dan visi misi politeknik negeri bandung.
Sejarah
Pada awalnya membuka Program Pendidikan Diploma (tiga tahun) dalam bidang
teknik/rekayasa melalui SK Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No. 03/DJ/Kep/1979
tanggal 27 Januari 1979, dan dinamakan Politeknik ITB karena berada dalam naungan
Institut Teknologi Bandung (ITB) dengan 4 program studi dalam tiga jurusan yaitu
Program studi Teknik Sipil (Jurusan Teknik Sipil); Program studi Teknik Mesin
(Jurusan Teknik Mesin); Program studi Teknik Elektronika dan Teknik Listrik
(Jurusan Teknik Elektro).
Politeknik ITB memulai penerimaan mahasiswa baru pertama kali pada Tahun
Akademik 1982/1983 yang pendiriannya diresmikan Direktur Jendral Pendidikan
Tinggi bersama-sama dengan Politeknik USU Medan, Politeknik UNSRI Palembang,
Politeknik UI Jakarta, Politeknik UNDIP Semarang, dan Politeknik UNIBRAW
Malang bertepatan dengan wisuda pertama Politeknik ITB pada tanggal 4 Oktober
1985.
Tahun 1986 dibuka program pendidikan diploma bidang Tata Niaga di bawah Jurusan
Tata Niaga dengan tiga program studi yaitu Program studi Akuntansi, Program Studi
Keuangan & Perbankan, dan Program Studi Kesekretariatan & Administrasi
Perkantoran. Di tahun yang sama juga membuka program studi Telekomunikasi di
bawah jurusan Teknik Elektro.
Tahun Akademik 1987/1988 Pendidikan Ahli Teknik Komputer yang berada dalam
lingkungan ITB dialihkan ke POLITEKNIK ITB menjadi jurusan Teknik Komputer.
Pada tahun yang sama POLITEKNIK ITB membuka jurusan baru bernama Jurusan
Teknik Kimia. Dua program studi baru di bawah jurusan Teknik Mesin juga dibuka
yaitu program studi Teknik Refrigerasi dan Tata Udara, dan program studi Teknik
Energi.
Melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0313/O/1991
tentang Penataan Politeknik dalam lingkungan Universitas dan Institut Negeri, maka
Politeknik Bandung berada di bawah binaan ITB dan bernama Politeknik ITB,
menyelenggarakan pendidikan program diploma (tiga tahun) dengan 7 Jurusan yaitu :
Jurusan Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Komputer, Teknik Kimia,
Akuntansi, dan Administrasi Niaga.
Pada Tahun 1997 POLITEKNIK ITB menjadi institusi mandiri berpisah dari ITB
secara passing out menjadi Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) melalui Surat
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 085/O/1997.
KOLEKSI :
Koleksi perpustakaan terdiri dari:
a. Buku teks
b. Jurnal dalam dan luar negeri
c. Majalah Popular
d. Tugas Akhir Mahasiswa
e. Laporan Penelitian Staf Pengajar
f. CD-Rom
g. Database E-Journal Proquest
JENIS LAYANAN
Sirkulasi
Referensi
CD-Rom
Layanan Informasi
Bimbingan Pengguna
Foto Copy
WAKTU PELAYANAN
KEANGGOTAAN PERPUSTAKAN
1. Anggota Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung
Seluruh sivitas akademika, karyawan tetap Politeknik Negeri Bandung dan dosen
tidak tetap yang terdaftar pada semester berjalan
2. Keanggotaan dapat diperoleh dengan mengajukan permohonan, dengan syarat:
o Mengisi formulir pendaftaran
o Memperlihatkan KTM dan bukti pembayaran SPP
o Membayar biaya administrasi
KEWAJIBAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN
1. Tidak diperbolehkan membawa tas, map, makanan dan minuman ke dalam ruang
perpustakaan. Kehilangan barang pribadi bukan tanggung jawab perpustakaan
2. Sebelum masuk ke ruang perpustakaan, para pemakai diwajibkan mengisi
komputer pengunjung yang telah disediakan
3. Pemakai wajib ikut menjaga ketenangan, ketertiban, keamanan dan memelihara
kebersihan ruang perpustakaan
4. Pemakai wajib memelihara koleksi perpustakaan
5. Berpakaian rapi dan sopan
KETENTUAN DAN KEWAJIBAN DALAM PEMINJAMAN
1. Jumlah koleksi dan jangka waktu :
o Mahasiswa 2 (dua) eksemplar dengan judul yang berbeda selama 1 (satu)
minggu
o Staf Pengajar dan Staf Administrasi Politeknik Negeri Bandung 3 (tiga)
eksemplar dengan judul yang berbeda selama 1 (satu) minggu
2. Bahan pustaka yang dipinjam diperbolehkan diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali
dengan jangka waktu 1 (satu) minggu dengan catatan tidak dipesan orang lain.
3. Koleksi referens hanya boleh dibaca di dalam ruangan referens dengan ketentuan
sebagai berikut :
o Koleksi referens yang diperlukan atau hendak di foto copy dapat
menghubungi petugas referens
o Maksimum pemakaian koleksi referens 2 judul sekaligus
o Khusus tugas akhir dan laporan penelitian, hanya boleh di baca di ruang
tugas akhir dan tidak boleh di foto copy
o Jurnal hanya dapat dibaca di ruang referens
4. Mahasiswa yang telah lulus wajib membuat SURAT BEBAS MASALAH
5. Pengguna dari luar Politeknik Negeri Bandung yang ingin menggunakan
Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung diwajibkan membawa surat keterangan
dari instansi yang bersangkutan
SANKSI
1. Denda dikenakan karena keterlambatan mengembalikan buku sebesar Rp.100,- /
hari / buku
2. Bila terlambat lebih dari 30 (tiga puluh) hari, maka denda keterlambatan menjadi
2 (dua) kali lipat.
3. Menghilangkan buku diharuskan mengganti dengan buku / subjek yang sama
1. halaman depan.
a. harian
b.mingguan.
c. bulanan.
d. tahunan.
2. koleksi
berdasarkan jenis dan berdasarkan tahun
3. pengunjung.
a. harian.
b. bulanan.
c. tahunan
BAB III
G-LIS
1.
2.
3.
Blanko Peminjaman
4.
5.
Statistik Perpustakaan
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
statistik,
Administrasi Anggota
Online Help,
Dokumentasi Online,
profile perpustakaan
pengelolaan/informasi penerbitan
saran atau pesan singkat
news ticker
buku tamu
Anggota Teraktif
Pengolahan Bahan Pustaka
Cari & + eksemplar
Entri baru (New Entry)
Edit (Error Correction)
Sirkulasi
Pelayanan Mandiri Pengembalian
/Perpanjangan
Security Check-Out
Konfigurasi
BAB IV
KESIMPULAN
4.1. Kesimpulan
Perpustakaan merupakan salah satu sarana pembelajaran yang dapat menjadi sebuah
kekuatan untuk mencerdaskan bangsa. Perpustakaan mempunyai peranan penting sebagai
jembatan menuju penguasaan ilmu pengetahuan yang sekaligus menjadi tempat rekreasi yang
menyenangkan, menyegarkan, dan mengasyikkan. Oleh karena itu citra perpustakaan perlu
dibangun agar dapat berkembang dengan baik pada era globalisasi ini.
Oleh karena itu Sistem Informasi Perpustakaan berbasis Web sangat diperlukan
untuk menunjang system pelayanan pada perpustakaan. Salah satunya perpustakaan
menggunakan aplikasi perpustakaan yang open source seperti G-LIS yang sudah dibahas
di atas.
DAFTAR PUSTAKA
Ayuba, Utian. 2oo8. Pengenalan Linux. Makalah Workshop Penerapan Free Open Source
Software (FOSS) di Perpustakaan. Jakarta, 18-19 Februari.
Rhyno, Art. 2004. Using open source systems for digital libraries. Westport, Co: Libraries
Unlimited, 160p.
http://www.cert.or.id/~budi/articles/open-source-for-corporation.doc
http://www.cert.or.id/~budi/articles/bisnis-open-source.doc
http://www.home.indo.net.id/~hirasps/haki/general/2006/sky-makalah_haki.doc
http://digilib.petra.ac.id/jiunkpe/s1/info/2006/jiunkpe-ns-s1-2006-26400025-9165new_spektra-chapter2.pdf
http://isa-sby6.blogspot.com/2010/03/fitur-fitur-digilib-software-program.html
http://www.software-id.com/central.php?aksi=software_detil&kode=softwareperpustakaan
http://www.polban.ac.id.library.