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INTRODUCCIN

El Licenciado en contadura pblica es el profesionista que tiene una visin


estratgica integral de las organizaciones pblicas y privadas en un entorno
nacional e internacional para optimizar los recursos de una manera
productiva y as alcanzar los objetivos planteados y hacer a las empresas
ms competitivas ante la globalizacin de mercados. Los retos y
oportunidades que presenta la sociedad actual, requiere profesionales que
cuenten con las habilidades y conocimientos que les permitan enfrentar
adecuadamente la administracin de las empresas involucradas en un medio
ambiente cuya caracterstica principal es el cambio.
El contador

debe ser por naturaleza, un agente de cambio, capaz de

conducir a las organizaciones hacia altos niveles de competitividad, y para tal


efecto es un profesional con una formacin interdisciplinaria para ocupar
niveles ejecutivos con profundos conocimientos de: finanzas, contabilidad,
produccin, mercadotecnia, economa, recursos humanos, entre otros, que
permiten entre distintas cosas: planear el trabajo de otros, establecer
sistemas de control, delegar la autoridad, coordinar grupos, tomar decisiones
importantes para la empresa.
La Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel
Zamora, es una de las casas de estudio de este pas que tiene dentro de sus
metas formar profesionales en el rea Contable, para tal fin los estudiantes
se capacitan durante un lapso de ocho semestres, teniendo que transitar
durante este perodo por materias tericas, prcticas, pasantas y tesis. Las
mencionadas Pasantas son una actividad curricular sistemtica, planificada,
organizada y evaluada que facilite la incorporacin de los estudiantes al
medio de trabajo, con el propsito de fortalecer los conocimientos,

habilidades y destrezas adquiridas en el Pensum de estudio respectivo,


mediante un proceso de entrenamiento y/o adiestramiento en instituciones u
organismos pblicos o privados.
Este perodo permite al alumno complementar los conocimientos tericoprcticos adquiridos a lo largo de su formacin profesional. stas se llevan a
cabo bajo la asesora y supervisin de un Tutor Acadmico, el cual es un
docente adscrito al Subprograma Prcticas Profesionales; y un Tutor
Institucional o Empresarial, designado por la institucin donde se desarrollan
las actividades. Para la culminacin y evaluacin de las pasantas, el
Programa de Ciencias Sociales, Subprograma de Prcticas Profesionales;
requiere la presentacin de un informe como requisito obligatorio, dirigido
bsicamente a contribuir con el desarrollo de la empresa donde se realizan
las pasantas; que en este caso se hacen en una Institucin Pblica
especficamente en Servicios Contables Lcda. Denne Sandoval; durante un
periodo de seis (06) semanas, comprendido desde el 23/11/2015 hasta el
22/01/2016;

como

una

actividad

de

carcter

netamente

vivencial,

permitindole al alumno obtener amplios conocimientos y a su vez reforzar


los ya obtenidos a lo largo de su carrera.
El proceso de pasantas es un requisito acadmico donde el programa de
Ciencias Sociales, Subprograma Prcticas Profesionales; establece que para
optar al Ttulo de Licenciado en Contadura Pblica se deben desarrollar las
actividades propias de pasantas, para que el estudiante se relacione con el
mercado laboral, con el fin de validar los conceptos y procesos aprendidos a
travs de las actividades acadmicas puestas en prctica, con el ejercicio de
las tareas y operaciones a desempear en el rea de accin al cual se
asigna como pasante.

Por ello el presente informe muestra cada una de las actividades realizadas,
consta de tres captulos estructurados de la siguiente manera:
Captulo I, correspondiente a Descripcin de la Institucin: Nombre Oficial,
Misin, Visin y Objetivo de la Organizacin, Estructura Organizacional, Tipo
y rama de actividad. En cuanto al Captulo II, se refiere a la Descripcin del
departamento donde realizo las pasantas, Objetivo, Funciones, Actividades
que se efectan en el (los) departamento (s), Interrelacin entre los
departamentos y su estructura organizacional Por otra parte en el Captulo II
Actividades realizadas durante las pasantas, Cronograma de actividades,
Descripcin detallada de las actividades efectuadas Finalmente se presentan
las Conclusiones, Recomendaciones Propuestas (que sea factible) y
Referencias bibliograficas y los Anexos.

OBJETIVO DE LAS PASANTAS


OBJETIVO GENERAL
Aplicar en forma prctica los conocimientos obtenidos durante la formacin
acadmica-profesional a travs de una experiencia laboral de carcter
netamente vivencial, entendiendo el papel que desempea el licenciado en
contadura pblica, para el desarrollo de las pasantas.
OBJETIVO ESPECFICOS
Verificar las Normas establecidas en la oficina de Servicios Contables
Lcda. Denne Sandoval.
Identificar los elementos organizacionales que sirvan de referencia
para el cumplimiento de las diferentes actividades sealadas.
Desarrollar habilidades y destrezas que ayuden a ejecutar las
actividades asignadas de manera efectiva.

CAPTULO I

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

Garantizar la seguridad jurdica de las actuaciones de los usuarios mediante


lo servicios contables, en el marco de la legalidad, de procesos expeditos y
oportunos; ejerciendo el control de las operaciones a niveles empresarial.
VISIN
Ser una oficina que coadyuve a garantizar la seguridad jurdica de los actos
protocolizados y autenticados de los usuarios, mediante un sistema integral
confiable, eficiente, auto-sustentable y transparente.
OBJETIVO DE LA ORGANIZACIN
La misma es prestar el servicios y asesoramiento contable en el rea
empresarial y de igual forma cooperativas, por cuyo motivo, es ofrecer y
suministrar informacin razonable en los momentos precisos y as cubrir la
expectativas de sus clientes comprometindose a satisfacer sus necesidades
en un tiempo acorde y a un costo accesible. Esta oficina registra
contablemente toda la informacin suministrada por los clientes, es decir
recopila, clasifica y registra las operaciones Mercantiles, SENIAT por orden
cronolgico en los libros dispuestos al efecto, segn las leyes, normas y usos
establecidos y de esta manera dar cumplimiento a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

TIPO Y RAMA DE ACTIVIDAD


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
En esta oficina contable est representada por una sola oficina, con su
respectivo equipo y su mobiliario.
4

CAPITULO II DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO


DONDE REALIZO LAS PASANTAS
OBJETIVO del Servicios Contables
La oficina contable brinda a sus clientes la satisfaccin de los servicio de
sus ingresos, egresos y contabilidades en general, tanto a personas
naturales como jurdicas, comercio, C.A, S.R.L, y S.A.
FUNCIONES DE LA OFICINA CONTABLE CARRERO MONCADA
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la oficina contable.
Identificar los libros contables de las diferentes empresas.
Mantener actualizado los libros de venta y compras, para pasar
contabilidad.
Recibir y gravar las declaraciones de impuestos por las diferentes
empresas.

ACTIVIDADES QUE SE EFECTAN EN EL (LOS) DEPARTAMENTO (S)


ASESOR CONTABLE
La Licenciada

Propietaria y encargada de la misma permiten que se

mantenga consolidada su oficina. Es

la que se encargan de elaborar la

gestin contable de cada cliente, segn sea el caso

de exposicin

de

motivo; entre otros.


(PASANTE)

Es asignada por la

Universidad Nacional Experimental

de los Llanos

Occidentales EZEQUIEL ZAMORA (UNELLEZ) llevando a la prctica su


conocimiento obtenidos durante su carrera contable.

INTERRELACIN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS


Y SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL


DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
6

EZEQUIEL ZAMORA
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

CAPITULO II ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTAS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA

OBJETIVOS - METAS

ACTIVIDADES TAREAS

RECURSOS

N 1 Y 2

N 3

Bienvenida por parte Lectura de las normas


de la Lcda.. De igual
internas de la oficina. el
forma Expreso las
horario,
ordenar
condiciones de trabajo
facturas, orden de los
a
si
mismo
las
libros de las empresas
recomendaciones,
y cooperativas entre
relacionada con el
otras.
desenvolvimiento de Recopilacin de facturas
la oficina contable
de
diferentes
complementando los
empresas.
Ordenar
anlisis.
facturas
cronolgicamente de la
misma.
Utiliza
manualmente Explicacin de los tipos
los recursos con los de contribuyentes.
que cuenta para darle Realizacin de planilla de
cumplimientos
meta a ejecutar.

la declaracin trimestral y
anual. Instrucciones para
inscribir una empresa al
ministerio del trabajo.

Lectura de las
normas externas
e interna de la

oficina contable.
Sistema contable

manual.
Computador.
Hojas.
sumadoras

elctrica.
cuentas fcil.
Grapadoras.
Sellos.
Lpiz.
Saca grapas.
Carpetas.
Separadores.
Clips.
Carpetas lomo

ancho.
Lecturas de

Reconstruir
N 4

nuevos Trascribir las Relaciones

formatos para agilizar De Ventas y Compras de

el trabajo contable.
diferentes clientes.

Participacin
en
la

leyes.
Almohadillas
Ganchos.
Lapiceros.

ejecucin de los balances

N 5

N 6

Modificaciones en el
programa Excel de los
libros de ventas y de
compras.
Cumplir las diferentes
actividades sealadas.

y certificacin.
Actualizacin en el
sistema contable.
Flujo de caja.

Realizacin
de
los
trabajos contables de
cada contribuyente con
Se abre el portal del asesora
del
Tutor
SENIAT. Revisin de Empresarial.
La
datos de los clientes.
declaracin de ajustes
S.R.L.

Cuadro 1 fuente:

DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EFECTUADAS


CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA
TCHIRA

Periodo a
Desde Reportar
23/11/201
Hasta

5
27/11/2015

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS


Das
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Resumen de actividades realizada


Bienvenida por parte de la licenciada al lugar de trabajo, recomendaciones, relacionada
con el desenvolvimiento de la oficina contable complementando los anlisis.
Explicacin de la utilizacin sobre el manejo contable (manual).
Ordenar facturas por fechas.
Continuacin de las facturas por fechas
Ordenar comprobantes de recibos de ventas y compras
Total Horas
Trabajadas

Horas
8
8
8
8
8
40

CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA
TCHIRA

Desde
Hasta

30/11/201
5
04/12/2015

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS


Das

Resumen de actividades realizada

Horas
9

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Continuacin de comprobantes de recibos de ventas y compras


Realizacin de la declaracin de las planillas ante el Seniat.
Trascribir las Relaciones De Ventas y Compras de diferentes clientes.
Participacin en la ejecucin de los balances y certificacin.
Realizacin de los trabajos contables de cada contribuyente.
Total Horas
Trabajadas

8
8
8
8
8
40

Cuadro 3 fuente

CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

Desde

ZONA
TCHIRA

Hasta

07/12/201
5
11/12/2015

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS


Das
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Resumen de actividades realizada


Actualizacin en el sistema contable. Manual
Flujo de caja al cierre de cada contribuyente.
Declaracin de ajustes I.S.R.L.
Se abri el portal del SENIAT. Para Revisin de datos de los clientes.
Se abri el portal del SENIAT. Para Revisin de datos de los clientes.
Total Horas
Trabajadas

Horas
8
8
8
8
8
40

10

Cuadro 4 fuente

CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

Desde

ZONA
TCHIRA

Hasta

14/12/201
5
18/12/2015

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS


Das
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Resumen de actividades realizada


Instrucciones para inscribir una empresa al ministerio del trabajo.
Asientos de libros diarios.
Revisin en libro diario y libro mayor referente a la comparacin Excel.
Declaracin de ajustes I.S.R.L.
Recopilacin de facturas de diferentes empresas.
Total Horas
Trabajadas

Horas
8
8
8
8
8
40

Cuadro 5 fuente:

11

CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA
TCHIRA

Hasta

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS


Das
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Desde

11/01/201
6
15/01/2016

Resumen de actividades realizada


Recopilacin de facturas de diferentes empresas.
Recopilacin de facturas de diferentes empresas.
Ordenacin de facturas de cada cliente por fechas de compras y ventas del contribuyente.
Ordenacin de facturas de cada cliente por fechas de compras y ventas del contribuyente.
Ordenacin de facturas de cada cliente por fechas de compras y ventas del contribuyente.
Total Horas
Trabajadas

Horas
8
8
8
8
8
40

Cuadro 6 fuente:

CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA
TCHIRA

Desde
Hasta

18/01/201
6
22/01/2016

12

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS


Das
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes

Resumen de actividades realizada


Ordenar facturas, de igual forma ordenar los libros de las empresas y cooperativas entre
otras.
Realizacin de ajuste por inflacin a las empresas al cierre del ejerci econmico
Realizacin de ajuste por inflacin a las empresas al cierre del ejerci econmico
Realizacin de los trabajos contables de cada contribuyente.
Flujo de caja al cierre de cada contribuyente.
Total Horas
Trabajadas

Horas
8
8
8
8
8
40

Cuadro 7 fuente:

13

CONCLUSIONES
Como conclusin final, de mis pasantas se tiene una base clara y grandes
deseos de superacin para pasar a formar parte de la gran familia
profesional, en mi periodo de tiempo transcurrido en las practicas he
obtenido una gran experiencia la cual determina exitosamente, as como la
medicin de valores que se desarrolle en el trascurso de los semestres como
es la responsabilidad, el ser puntual, ordenado, investigador, curioso del
saber y por sobre todo honesto.
La organizacin pblica o privada tiene como objetivo fundamental obtener el
mayor rendimiento de sus operaciones; por lo cual es indispensable, un
establecimiento contable y evaluaciones de todas las actividades que se
realizaron
La presentacin de este informe, es un requisito por parte del instituto para
culminar la carrera, demostrando as los conocimientos adquiridos y dar a
conocer que se est capacitando para enfrentar un problema y darle solucin
tomando en cuenta los estudios realizados anteriormente
As mismo como se debe constituir una empresa legalmente que requisitos
son necesarios y cada uno de los pasos que se dan para constituirla del
mismo modo como construir un expediente para clientes nuevos en diversas
empresas.
Por estas razones se puede decir que el lapso de pasanta es de suma
importancia para los futuros profesionales ya que as se obtiene una visin
ms amplia de los que se pueden realizar ms adelante para dar una mayor
calidad y satisfaccin a los clientes.

RECOMENDACIONES
14

Actualizacin de sistema contables


La instalacin de una red propia a internet
Material de equipos de oficina
Fomentar la publicidad
Incentivar la comunicacin al cliente
Falta de personal

PROPUESTA

15

INTRODUCCION:
La oficina contable de la Lcda. requiere de una estructura sistematizada para
el manejo de las contabilidades ya que hoy por hoy el mundo contable se va
actualizando frecuentemente y exige un sistema que est acorde a la materia
por la cual se trabaja.
OBJETIVO:
Realizar la aplicacin de un sistema para agilizar el trabajo y de esta manera
evitara errores al momento de ejecutar el plan contable.
Conocer el sistema con el cual se va trabajar debe basarse primordialmente
por el establecimiento de las siguientes normas:
123456-

Un sistema seguro y confiable.


Que este sistema sea aceptado por el colegio de contadores.
Fcil de aplicar y minimice el tiempo.
Que se pueda actualizar automticamente.
Que no genere gastos adicionales al de la instalacin.
Que organiza y clasifique de manera precisa al momento de las

contabilidades.
7- El sistema (GALAC) es una buena opcin para esta oficina.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

16

El reglamento interno de la empresa.


Vistosidad y revisin de los libros contables.
Lecturas de leyes que imparten al contador como base en el

desempeo a diario.
Sugerencias impartidas por parte de los clientes.

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