SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 09/10/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 01
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Cdigo: 112005
Programa de Formacin: TECNOLOGO EN TALENTO HUMANO
Versin: 101
Nombre
del
Proyecto:
implementacin
de
procesos
administrativos y programas del talento humano y pymes en la Cdigo: 817512
ciudad de Villavicencio.
Fase del proyecto: EJECUCIN
Actividad (es) de
Ambiente de
MATERIALES DE
Aprendizaje:
formacin
FORMACIN
ESCENARIO(A DEVOLUTIV CONSUMIB
Elaborar
ula,
O
LE
programas de
Laboratorio,
(Herramien (unidades
induccin y
taller, unidad ta - equipo) empleadas
reinduccin, de
productiva) y
durante el
acuerdo con las
elementos y
6
programa)
variables, normas condiciones
Computado
y procedimientos de seguridad res
CD
de la
industrial,
porttiles
Regrababl
organizacin.
salud
1 Video
e
ocupacional y Beam

Evaluar el nivel
medio
1 Pantalla
Marcador
Actividad (es) del
de desempeo
ambiente
1 Tablero
borrable
Proyecto:
en el proceso de
Pliegos
induccin y
de
Ambiente
reinduccin para
cartulina
de
integrar a los
Resma
formacin
trabajadores y
de papel
en Centro
proveedores en
tamao
AVI
la organizacin,
carta
Aplicativo
cumpliendo con
Carpeta
SOFIA
el
o legajar
Plataform
direccionamiento
tamao
a
estratgico.
oficio
Blackboar
Gancho
d
para
legajar
Esfero
negro
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Integrar a los trabajadores y proveedores a la
organizacin, de acuerdo con el direccionamiento
estratgico, procesos y procedimientos y roles de

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/01/2015
Cdigo: F004-P006GFPI

trabajo.
Duracin de la gua ( en horas): 80
PRESENTACIN
Esta gua constituye una herramienta para quienes disean planes y procedimientos
para integrar a los trabajadores en la organizacin, con el propsito de garantizar que
los mismos contribuyan a subsanar los aspectos de desempeo que justifican tales
programas. Aqu se contienen los elementos estrictamente necesarios para que un
curso u otra actividad de formacin y entrenamiento permitan efectivamente que los
participantes saquen provecho de la misma.
En todas las empresas hay situaciones que mejorar y que involucran directamente al
personal, sin embargo, probablemente algunas de esas situaciones se pueden
solucionar con el diseo, ejecucin y evaluacin de programas de capacitacin,
mientras que otras no. Para estar seguros de que una situacin puede solucionarse
capacitando al personal, es importante realizar el anlisis de la misma. El punto de
partida para el diseo adecuado de los programas de capacitacin es el Anlisis de
Situacin, cuyo objetivo es determinar con claridad los problemas o situaciones
existentes con el personal, que pueden ser resueltos mediante capacitacin y
entrenamiento, as como las necesidades de actualizacin y desarrollo de los
trabajadores, en razn de los cambios tecnolgicos y de la empresa en su relacin
con el servicio a los clientes.
La gua tiene como propsito en sentido general, orientar al Aprendiz hacia aspectos
que se tienen en cuenta en la induccin y reinduccin como son:
- Presentacin general de la empresa: donde se puede presentar la visin, misin,
principios y valores, estructura de la empresa.
- Labor a desarrollar manual de funciones (informacin especfica sobre el oficio o
tareas a desarrollar).
- Generalidades sobre la Seguridad Social
- Reglamento interno de trabajo
- Reglamento de higiene y seguridad
-Programa de salud ocupacional, poltica de seguridad e higiene.
- Factores de riesgo a los que se puede encontrar expuesto.
- Aspectos de inters institucional: forma y fechas de pago, das de trabajo, horarios
de trabajo, presentacin personal, como utilizar las rutas de la empresa (si las hay),
reglamentos disciplinario, etc
- Elementos de proteccin personal a utilizar, forma de utilizarlo
- Explicacin de los procesos bsicos de emergencia
- La ltima etapa debe centrarse en la evaluacin del proceso, generando espacios de
comunicacin y participacin, con el fin de asegurarse que el trabajador entiende
todos los aspectos tratados, ya que de no ser as se deben reforzar los temas que
sean necesarios.
2. INTRODUCCIN

La induccin hace referencia al proceso de introduccin y orientacin del nuevo

empleado en la organizacin, esta constituye una parte significativa, ya que es un
proceso de socializacin, busca integrar al trabajador con la empresa y hacerlo sentir
parte de ella , le brinda informacin general acerca de la compaa, misin , visin,
valores y principios, normas y polticas, objetivos, metas y plan estratgico,
entregarle y explicarle el manual de funciones, presentarle a su jefe inmediato, a sus
subordinados, y con las personas que debe tratar y coordinar su trabajo, ensearles
sus relaciones con su entorno y con la sociedad.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Reconocimientos de aprendizajes previos del resultado de aprendizaje.

Conceptualizacin de induccin y reinduccin de personal, importancia.
Direccionamiento estratgico
Cultura y estructura organizacional, caractersticas, tipos y clases

Realizar actividades segn las siguientes metodologas:

Exposicin
Lluvia de ideas
Estudios de casos
Panel de discusin
Mtodos de pregunta
Aprendizaje basado en problemas
Simulacin y juego
Juego de Roles
Mtodo de proyectos
Para elaborar esta gua esperamos este muy comprometido(a) con su aprendizaje. La
entrega de sus productos debe hacerse de acuerdo a las fechas establecidas.

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles

que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma
ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin. Los objetivos deben
ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos
y para ser verificables deben ser cualitativos.
Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada
persona. Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno

debe hacer para alcanzar las metas.

Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada
persona debe saber dnde conseguir la informacin y le debe ser facilitada.
Estructura organizativa, Funciones y Procesos.
1 Estructura organizativa.
1.1

Estructura Simple

1.2 Estructura divisional

1.3. Estructura funcional
1.4. Estructuras Matriciales

2. Funciones organizacionales.
2.1. Principios de una organizacin
2.2. Estructura organizativa formal e informal
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
Actividad grupal: INDUCCION Y REINDUCCION DE PERSONAL
Taller 1 - Gua de trabajo No.1
Tema: Generalidades del plan de induccin y reinduccin de personal
Objetivo: Identificar, conocer y comprender los aspectos, conceptos importantes
de los planes de induccin y reinduccin.

Estrategias metodolgicas:
Consulta tcnica y bibliogrfica.
Tormenta de ideas
Trabajo grupal
Tcnica y Actividad
1. Definir qu entiende por Induccin y reinduccin de personal.
2. Enuncie los objetivos del proceso de induccin.
3. Identificar y enunciar la importancia de este proceso tanto para la empresa
como para el candidato.
4. Explique en qu consiste la funcin administrativa de la Planeacin y como lo
relaciono con el proceso de la induccin.
5. Formular ventajas y desventajas de la induccin.

6. Mencionar uno de los mtodos, o tcnicas utilizados en la planeacin de la

Induccin.
Luego, participar en la exposicin plenaria del resultado de la discusin
colaborativa.

3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
Actividad Individual. Cada aprendiz deber ingresar a plataforma y participar en el
BLOG dispuesto por el instructor, teniendo en cuenta las instrucciones, creando su
propia pgina y realizar como mnimo dos comentarios a sus compaeros.
3.4
Actividades de transferencia del conocimiento.
Actividad grupal: Basndose en los documentos gestin del talento humano,
autor Idalberto Chiavenato y desarrollo de las personas en las organizaciones y
Gua para el diseo de programas de capacitacin que podrn encontrar en la
biblioteca virtual SENA:
a. Disear los instrumentos para obtener informacin sobre el proceso de
induccin.
b. Disear propuesta de induccin reinduccin para el personal de la
unidad administrativa.
Actividad grupal: Por grupos colaborativos, desarrollar presentacin del tema de
induccin y reinduccin en la organizacin elegida siguiendo todos los protocolos
y realizando una evaluacin de la misma.

4. EVALUACIN
Es importante establecer los parmetros con los que se van a valorar las anteriores
actividades, para el efecto a continuacin encontrar:
4.1 CRITERIOS DE EVALUACIN:
Aplica los conceptos: normas, polticas, funciones, roles de trabajo
caractersticas que existen en los programas de induccin- re induccin en
contexto de la cultura de la organizacin.
Identifica las variables para utilizar en la elaboracin del plan de induccin
induccin en las organizaciones pblicas y privadas y de acuerdo con
direccionamiento estratgico de la organizacin.

y
el
re
el

4.2 EVIDENCIAS DEL APRENDIZAJE

Una vez logrados los objetivos de la anterior experiencia, encontrar las evidencias
requeridas durante el proceso de formacin, para que el instructor evale el
desarrollo de su competencia laboral.

DE CONOCIMIENTO.
Taller
Mapa conceptual
Prueba escrita

DE DESEMPEO.
Desarrollo del taller
Socializacin del taller
Participacin activa y pro-activa, durante el proceso de socializacin y
retroalimentacin de los conceptos.
Participacin, compromiso, y responsabilidad con el equipo de trabajo.
DE PRODUCTO.
Taller
Diagrama de Gantt
Mapa conceptual
4.1
Evidencias de
Aprendizaje

Evidencias de
Conocimiento :
Prueba controlada
en Blackboard
relacionada con los
conocimientos de
conceptos de la
capacitacin en las
organizaciones.

Criterios de Evaluacin

Wiki temtico

Evidencias de
Desempeo:

Aplica de manera rigurosa los

manuales de Procesos y Procedimientos
y el de funciones, de acuerdo con las
polticas de la organizacin.
Aplica
responsablemente
la
normatividad
legal
e
institucional
relacionada
con
la
capacitacin,
teniendo en cuenta las polticas de
capacitacin en la misin y visin
Define
con
objetividad
las
necesidades
de
capacitacin
establecidas por la organizacin.
Define objetivamente las y segn
tcnicas establecidas las variables y la
estructura del instrumento.
Elabora
con
responsabilidad
el
instrumento
para
recolectar
la

Tcnicas e
Instrumento
s de
Evaluacin

Resultados
en centro de
calificacione
s

Participacin
foro

Exposiciones de
temas en
relacin.
Ejecucin de
capacitacin.
Realizacin de
video.

Evidencias de
Producto:
Diseo de
instrumentos
para obtener
informacin sobre
necesidades de
capacitacin

Propuesta de
capacitacin.

informacin aplicando metodologas

establecidas.
Selecciona ticamente las fuentes de
informacin
de
acuerdo
con
las
necesidades de informacin, poltica
institucional y tecnologa disponible
Aplica
metdicamente
al
procedimiento
para
identificar
necesidades de capacitacin.
Interpreta objetivamente el manual
de funciones, procedimientos y las
polticas
de
capacitacin
de
la
organizacin.
Relaciona de manera crtica los
temas de capacitacin con la misin y
poltica de la organizacin.
Delimita crticamente el programa de
capacitacin teniendo en cuenta las
reas, trabajadores y temas.
Analiza crtica y cuidadosamente las
evidencias
de
idoneidad
de
las
instituciones y personas operantes de
capacitacin de personal.
Elabora
informes
en
forma
responsable sobre los costos y oferta
del
entorno
educativo
con
las
necesidades de capacitacin.

de
RECURSOSMateriales
PARA EL APRENDIZAJE
ACTIVIDA 4.
DURA
formacin
Materiales de
DES DEL
CIN
devolutivos:
formacin
PROYECT (Horas
(Equipos/Herramienta
(consumibles)
O
)
s)

Observacin
directa

Valoracin
de producto

Talento Humano
(Instructores)

Descripci
n

50

Computado
res
Video
Beam
Pantallas
Tablero

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Cantidad

Descripc
in

6
1
1
1

CD
Regrababl
e

Marcador
borrable
Pliegos
de
cartulina
Resma
de papel
tamao
carta

Carpeta/l
egajar
tamao
oficio

Gancho/le
gajar
Esfero
negro

Cantidad

Especialidad

Cant

1
2
5

25
25
25

Tcnico

APTITUDES: Combinacin de rasgos y habilidades que hacen que una persona

realice mejor cierto tipo de operaciones o actividades. Dominio o posesin de una
caracterstica unitaria especificada (por ej. Aptitud espacial), que es importante
que se posea en cierto tipo de trabajo o profesin. Caractersticas biolgicas o
aprendidas que permite a una persona hacer algo mental o fsico.
AUTOAPRENDIZAJE: Proceso de adquisicin de conocimientos sin la presencia
directa del maestro o instructor, sino que con el apoyo de medios didcticos
escritos, audiovisuales o informticos.
CALIDAD: Es el conjunto de caractersticas de un producto o servicio que le
permiten satisfacer cabalmente los requerimientos exigidos por el cliente o
usuario.
CALIDAD DE LA CAPACITACIN: Cualidad del proceso de capacitacin que permite
a los beneficiarios lograr competencias efectivas que mejoren su productividad y
faciliten ya sea su insercin, reinsercin, permanencia o movilidad laboral.
COMPETENTE: Persona que posee un repertorio de habilidades, conocimientos y
destrezas, y la capacidad para aplicarlos en una variedad de contextos y
organizaciones laborales.
Conocimiento: Referido al saber, comprender y dominar los conceptos necesarios
para ejecutar de manera eficiente una determinada actividad.
COSTOS DE LA CAPACITACIN: Corresponden a todos los desembolsos monetarios
que realizan las empresas con motivo de ejecutar actividades de capacitacin,
susceptiblesde ser imputados a l Franquicia Tributaria.

Rodrguez Estrada, Mauro, and Ramrez-Buenda, Patricia. Administracin de la

capacitacin. Mxico: McGraw-Hill Interamericana, 2010.
Lefcovich, Mauricio Len. La capacitacin en la empresa: aspectos a tener en
cuenta. Argentina: El Cid Editor, 2014.
Chiavenato, Idalberto. Gestin del talento humano. Mxico: McGRAWHILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V., 2009.

CLARA MNDEZ ACOSTA.

Instructor, Jos Vicente Gmez Ladino CISEM Meta

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)