PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores

(SRE)
Se deber presentarse ante la SRE una solicitud de permiso de constitucin de
sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su
aprobacin. Esta solicitud de permiso de constitucin, deber presentarse en
original y dos copias, con firma original en las tres copias. Este formato se
consigue en la Delegacin Federal de la SER. En su defecto un escrito libre que
contenga: el rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha de emisin del
escrito correspondiente, nombre de quien realiza el trmite, domicilio para or y
recibir notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para recibir
notificaciones, tres opciones de
denominacin solicitada, especificar el rgimen jurdico solicitado y firma autgrafa
del solicitante.
Costo: $5653 prox.
Tiempo de trmite: El mismo da si la solicitud se
presenta antes de las 11:00 A.M.

Para las personas Fsicas los trmites de solicitud en el SER, Protocolizacin del
Acta Constitutiva Aviso Notarial a la SER y la Presentacin ante el Registro
Pblico de la Propiedad y del Comercio. No son necesarios.
Para una presentacin ms completa, se ilustra el caso de una empresa en el
Estado de Nuevo Len. Los costos son aproximados.
Protocolizacin del Acta Constitutiva ante Notario o
Corredor Pblico
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento,
registr federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con
fotografa de los socios.
2. El nombre de la empresa.
3. El objeto o sector de la sociedad.
4. El domicilio de la sociedad.
5. El importe del capital social.
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes.
7. La duracin de la sociedad.

8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus

administradores.
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y Las causas de disolucin de la
compaa.

El acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de

Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula
de Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna razn podran ser admitidos
en la empresa, ni podrn tener acciones de la misma. El mnimo de socios para
establecer una sociedad mercantil es de dos.
Costo: De $ 5,000 a $ 8,500 prox.
Tiempo de trmite: De dos a cinco das hbiles
Inscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT)
Se tiene que dar de alta la nueva sociedad mercantil, inscribindola en el Registro
Federal de Contribuyentes del SAT. Para este fin, las personas morales deben
presentar:
1. El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo 1:
personas morales del rgimen general y no lucrativas; Anexo 2: personas
morales rgimen simplificado y sus integrantes personas morales y personas
fsicas; Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV).
2. Acta Constitutiva original o copia certificada.
3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
4. Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de
elector, pasaporte o Cartilla).
5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)
Para inscripcin de persona fsicas presentarse:
1. El formulario de Registro por duplicado;
2. El acta de nacimiento o copia certificada, y
3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.
Es importante mencionar que para recoger la cdula del R.F.C. es necesario
presentar adems un comprobante de domicilio.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: 30 minutos

Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores

Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico y consiste en notificar a la
SRE que ya ha sido utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar este
trmite deber presentarse:
1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y Tres copias del
permiso.
Costo: $210 (Institucin Bancaria)
$120 (Derecho Municipal)
Tiempo de trmite: Un da hbil
Presentacin ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
El Corredor o Notario realiza los trmites ante el Registro Pblico de la Propiedad
y del Comercio. Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia
original a cada uno de los accionistas.
Costo: Incluido en los honorarios del Notario Pblico ($300-$700)
Tiempo de trmite: Un da hbil
Inscripcin ante la Tesorera General del Estado
Este trmite tiene como objeto inscribir a la empresa ante la Tesorera General
del Estado, ya sea como matriz o sucursal. A continuacin se presenta una
relacin de los documentos necesarios para inscribirse en el
Registro Estatal de Contribuyentes:
1. Formulario de Registro en original y copia
2. Copia del aviso de inscripcin con obligacin de retenedor (clave 160)
presentado ante el SAT
3. Comprobante de domicilio.
4. Poder especial o carta poder de identificacin, y en caso de ser sociedad, copia
del Acta Constitutiva.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Solicitud de Uso de Suelo y Edificacin ante el Municipio

Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a
la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa (SEDUE) del municipio
correspondiente, de acuerdo a la ubicacin geogrfica de la empresa, para
obtener el permiso de Uso de Suelo, Uso de la Edificacin y de Construccin
(los tres se conocen generalmente como permiso de Uso de Suelo).
El primer paso para obtener este permiso, es acudir al mdulo de atencin de
la SEDUE del municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el
Plan de Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trmite. Para completar
dicho trmite hay que presentar la siguiente documentacin:
1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y
Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra
(para Licencia de Construccin). 8 copias.
2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).
3. Avalo Catastral, Original y copia (puede solicitarlo en la Tesorera General
del Estado, en Washington y Escobedo, Catastro 2do. Piso).
4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.
5. Escrituras notariadas y con sello del registro Pblico de la Propiedad, 2
copias.
6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia.
7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector
por ambos lados).
8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra.
9. Pago de derechos correspondientes.
10. Indicar el uso de suelo que se pretende.
Inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto
del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como
patrn y adems inscribir a los trabajadores. Durante la primera etapa, el
empresario tiene que registrar su alta a travs del formato Aviso de inscripcin de
Patrn, dentro de los cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de
una relacin laboral; adems debe presentar para completar el trmite:

a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante
SHCP.
b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificacin.
(credencial de elector, pasaporte o cartilla).
Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus
trabajadores, tendr que llenar el formato Aviso de inscripcin del Trabajador
y presentar su credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia. Este
trmite deber realizarse en un plazo de cinco das a partir de que el trabajador
comenz a laborar en la empresa.
Una vez elaborado el trmite, a los 15 das de haberse realizado la inscripcin,
los trabajadores podrn gozar de los servicios mdicos del IMSS.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato
Trmites ante la Secretara de Salud (SS) Cuando se va a establecer una
empresa, la Secretara de Salud considera tres esquemas de responsabilidad
hacia dicha Secretara:
La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,
El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y
La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.
Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud,
existen diversos formularios para los distintos giros comerciales. En el presente
texto se incluyen los dos ms usuales:
El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y
limpieza.
El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el
Aviso de Funcionamiento
Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la
empresa. Para el formulario incluido en este captulo se deber presentar:
1. Forma oficial de la Secretara de Salud;
2. Copia del acta constitutiva.
3. Copia del acta ante el SAT
4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y
5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se
debe presentar adems una carta poder simple, junto con una copia de
identificacin legal de la persona que realiza el trmite.

Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Depende del sector
inscripcin de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene ante la Secretara
del Trabajo.
Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de
patrn, de crear una comisin, cuyo objetivo sea investigar las causas de los
accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para
prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.
Para constituir la Comisin, el patrn debe realizar una sesin con los
miembros que haya seleccionado para la Comisin, y con la representacin del
Sindicato, si lo hubiera. En dicha sesin se levantar el acta de integracin
correspondiente que debe contener los siguientes datos:
1. Datos generales de la empresa;
2. Registro Federal de Contribuyentes;
3. Registro patronal ante el IMSS;
4. Domicilio, telfono, fax, correo electrnico;
5. Rama o actividad econmica;
6. Fecha de inicio de actividades;
7. Nmero de trabajadores de la empresa;
8. Nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario,
Vocales;
9. Nmero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin;
10. Fecha de integracin;
11. Nombre y firma del representante del patrn, y
12. Nombre y firma del representante de los trabajadores.
El acta deber ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Inscripcin de la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento ante la

Secretara
La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo
responsable de vigilar la instrumentacin, la operacin del sistema y de los
procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin y el
adiestramiento de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a perfeccionarlos,
conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia empresa.
Para constituir la Comisin, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar
un Acta Constitutiva, donde se especifiquen las bases generales de su
funcionamiento y llenar el Formato DC-1. Estos dos documentos no requieren
presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisin es de registro interno; sin
embargo, la Secretara de Trabajo puede solicitar en cualquier momento la
presentacin del Acta Constitutiva, la forma DC-1 y los informes de las actividades
realizadas en los ltimos 12
meses.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato
Trmites ante la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural,
Pesca y Alimentacin (SAGARPA)
No todas las empresas necesitan realizar algn trmite ante esta Secretara,
ya que depende de las materias primas que utilicen, los desechos que su
proceso productivo genere o algunas otras circunstancias especiales.
Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar,
necesita algn permiso o certificacin ante esta Secretara, se tiene que hacer
un escrito dirigido al Delegado Estatal de la SAGARPA, en el cual se explique
el proceso productivo, los materiales y sustancias que intervienen en l, los
desechos que generar el mismo proceso y cualquier informacin importante,
para determinar los trmites necesarios, a fin de evitar procedimientos
posteriores con esta autoridad.
Trmites Adicionales
Registro de Inversin Extranjera (SE)
Este trmite deber realizarse por aquellas empresas mexicanas en cuyo capital
social participe inversin extranjera, o bien por las empresas controladas por

extranjeros. En el Captulo II se detalla la informacin sobre la participacin de la

Inversin Extranjera Directa en las empresas mexicanas.

Registro en el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano (SIEM)

Este trmite se realiza ante la Cmara Empresarial correspondiente y su
proceso de inscripcin al SIEM se detalla en el Captulo 4 de la Parte 1.
Para abrir una empresa, lo primero que se tiene que tomar en cuenta es el
estado en donde se piensa hacer, pues mantienen ciertas condiciones,
requisitos que se tiene que cubrir y el tiempo que costar lograrlo.
En el Estado de Mxico el costo de abrir una empresa representa el 73.9 por
ciento del ingreso per cpita, la apertura de un negocio cuyo capital social
mnimo sea de 50 mil pesos le cuesta al emprendedor alrededor de 30 mil
pesos.
Esta es la cifra es la que el empresario tiene que pagar para cubrir un total de
8 trmites, 12 entre ellos la autorizacin del nombre de la empresa, la
notarizacin de la escritura constitutiva y la inscripcin al Registro Federal de
contribuyentes, lo que llevar alrededor de 46 das.
El nmero de trmites y el tiempo que tardar no incluye el trmite del
Registro de la Propiedad, que le llevar 48 das y le costar el 6 por ciento del
valor de la propiedad. Chihuahua es otro de los estado ms caros para instalar
un negocio, ya que representa el 32.3 por ciento del ingreso per cpita, se
tiene que realizar 9 trmites que tardan alrededor de 35 das, y el costo por
realizarlos es de 26 mil 500 pesos.
Adems para registrar la propiedad tendr que considerar que le llevar 34
das cubrir los 6 trmites que se requieren y pagar el 3.2 por ciento del valor de
la propiedad. Otro ejemplo es Veracruz, donde el costo de abrir un negocio
representa el 35.6 por ciento del ingreso per cpita, que es alrededor de 12 mil
500 pesos, son 9 trmites y le llevar 47 das realizarlo.
Hay estados mas accesibles como Aguascalientes, donde el costo por abrir una
empresa representa el 7.3 por ciento del ingreso per cpita, la realizacin de
los 8 trmites necesarios tardan 32 das y el monto a pagar es de 5 mil 500
pesos. Para registrar la propiedad requiere de 29 das para concluir los 7
trmites necesarios y el costo a pagar representa el 3.2 por ciento del valor de
la propiedad.
Otra opcin es Jalisco, donde cuesta el 10.9 por ciento del ingreso per cpita, y
se requieren 41 das para cubrir 9 trmites por los que tendr que pagar unos 6
mil 300 pesos; registrar la propiedad tarda 52 das para realizar 7 trmites y
cuesta el 3.9 por ciento del valor de la propiedad.

Entre los trmites se tiene: Permisos de funcionamiento que se obtienen ante

el municipio o delegacin correspondiente. Permisos de proteccin civil.
Permisos de Sanidad Tambin se debe solicitar el registro estatal de desarrollo
econmico.

Registro en organismos voluntarios.

Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin. (CMIC)

Colegio de Ingenieros Civiles de Mxico (CICM)
Instituto de Capacitacin de la Industria de la Construccin (ICIC)

Formacin de un Sindicato.
Para formar un sindicato deben existir ms de 20 trabajadores en la empresa.
A pesar de no ser obligatorio, s que es muy recomendable ya que en Mxico
los sindicatos gozan de mucho poder. Es conveniente fomentar las buenas
relaciones con los lderes sindicales y solicitar el convenio colectivo. Muchas
veces la contratacin de un asesor laboral es crucial.
Los trabajadores debern haber realizado con anterioridad una asamblea y
haber acordado constituir un sindicato. Debern elegir en dicha asamblea un
Comit Ejecutivo y levantar un Acta de la Asamblea.
Posteriormente generar la solicitud de registro por el mismo comit, en caso de
sindicatos de empresa, en la Junta de Conciliacin y Arbitraje.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Un da hbil

Resumen de los trmites para establecer una Empresa Constructora

Aviso en la secretara de hacienda y crdito pblico, dentro del mes

siguiente de su constitucin.
Cdula de empadronamiento en la tesorera del distrito federal, (para
empresas de esa entidad).
Aviso en la delegacin poltica, correspondiente (para empresas en el D.F.),
constancia de zonificacin de uso de suelo, licencia de uso de suelo y la
inscripcin en el padrn delegacional.
Permiso de la secretara de salud. En actividades relacionadas con la salud
humana (licencia sanitaria), en un plazo no mayor de 30 das.
Registro en el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano (SIEM).
Alta en el instituto mexicano del seguro social. El patrn y los trabajadores
deben inscribirse dentro de un plazo no mayor a 5 das de iniciadas las
actividades.
Registro en el Instituto Nacional para el Fondo de la Vivienda de los
Trabajadores (INFONAVIT).
Manifestacin en la direccin general de estadstica del INEGI, al iniciar
operaciones y posteriormente cada ao.
Coparmex.- es opcional la inscripcin a este sindicato patronal.
Sindicato.- no existe obligacin legal de afiliar a los trabajadores ante algn
sindicato.
Secretara de economa.- verificar todos los instrumentos de medir y pesar
que utilice la empresa y que usen como base u objeto de una transaccin
comercial. Cuando la empresa tiene accionistas o socios extranjeros, se
deben inscribir en el registro nacional de inversin extranjera. Esta
secretara lleva tambin el registro de marcas, nombres comerciales,
patentes y otras formas de propiedad industrial.
Secretara de medio ambiente y recursos naturales. Las empresas Que
emiten a la atmsfera olores, gases o partculas slidas o lquidos deben
solicitar licencia de funcionamiento.
Comisin nacional de agua. En caso de no estar conectado a una red de
agua potable y alcantarillado se deber pedir permiso a Comisin Nacional
del Agua (CNA) para obtener derechos de extraccin de agua del subsuelo
y registrar las descargas. En ambos casos se origina el pago de derechos.
En el caso de las empresas constructoras, es opcional afiliarse
voluntariamente a la Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin
(CMIC).