GERENCIA DE GESTIN DE OPERACIONES

Procedimiento para la Retroalimentacin de

Ratios y Procedimientos Constructivos
Detallados

PG-GGO-02

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Procedimiento para la Retroalimentacin de

Ratios y Procedimientos Constructivos
Detallados

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev.

Fecha

Descripcin

Elaborado por:
Eduardo Palomino

31/08/14

Emisin

Firmas de la Revisin Vigente

Revisado por:

Aprobado por:

Carlos Alfaro

Ing. Gestin Operaciones

Gerente
Gestin de Operaciones

Lizardo Helfer

Rodrigo De Las Casas

Daro Pineda

Gerente General Adjunto

Gerente PMO
Propuestas y Licitaciones

Gerente
Propuestas y Licitaciones

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Tabla de Contenido
1.

Propsito .............................................................................................................................................. 3

2.

Alcance ................................................................................................................................................ 3

3.

Documentos de Referencia ................................................................................................................. 3

4.

Definiciones ......................................................................................................................................... 3

5.

Lineamientos ........................................................................................................................................ 3

6.

Responsabilidades............................................................................................................................... 5

7.

Anexos ................................................................................................................................................. 6
7.1 Anexo N 1: Plantillas de Ratios por Tipo de Proyecto ................................................................. 6

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1. Propsito
Establecer los lineamientos del proceso de retroalimentacin de los proyectos ejecutados por
Cosapi al resto de la organizacin.
2. Alcance
Este procedimiento es de aplicacin obligatoria en todos los proyectos ejecutados por Cosapi S.A.
Ingeniera y Construccin.
3. Documentos de Referencia
PG-GGO-01 Procedimiento para la Reunin de Transferencia
IT-CAL-02
Instructivo para la Elaboracin de Procedimientos Constructivos Detallados
4. Definiciones
Ratios de Procesos Constructivos
- Rendimiento: Razn entre la cantidad de horas-hombre utilizadas (HH) y la cantidad de
unidades producidas en la ejecucin de un proceso constructivo.
Ejemplo: 80 HH / t en el montaje de estructuras metlicas.
- Productividad: Razn entre la cantidad de unidades producidas y la cantidad utilizada de un
recurso especfico en la ejecucin de un proceso constructivo.
Ejemplo: 120 m3 / HM de excavadora en la excavacin de material suelto.
- Costo Unitario: Razn entre el costo directo de todos los recursos utilizados y la cantidad de
unidades producidas en el ejecucin de un proceso constructivo.
Ejemplo: S/. 4.50 / m3 en la excavacin de material suelto.
- Generales: Ratios de costos indirectos, costos de seguridad, consumo de combustible,
consumo de materiales asflticos, entre otros.
Procedimientos Constructivos Detallados
Documentos que deben incluir como mnimo la siguiente informacin detallada sobre la ejecucin
de un proceso constructivo:
- Descripcin de los entregables.
- Descripcin de la secuencia y mtodo de construccin.
- Principales ratios: rendimientos, costos unitarios, entre otros.
- Condiciones reales de ejecucin: caractersticas del rea de trabajo, tipo de suelo, condiciones
climticas, interferencias con otros contratistas, restricciones externas, entre otras.
5. Lineamientos
La Gerencia de Propuestas y Licitaciones y la Gerencia de Gestin de Operaciones han
establecido un listado referencial de los procesos constructivos por tipo de proyecto que deberan
ser controlados y documentados en los proyectos ejecutados por Cosapi, con el objetivo de
retroalimentar a toda la organizacin con los ratios y condiciones reales de cada proyecto. Ver
Anexo N 1: Plantillas de Ratios por Tipo de Proyecto.

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La Gerencia de Propuestas y Licitaciones deber consolidar los ratios y condiciones de las

propuestas adjudicadas a Cosapi en la Base de Datos de Ratios y Condiciones de Proyectos.
Adems, los ratios y condiciones de cada propuesta adjudicada debern ser incluidos en la
documentacin de transferencia entregada a la Gerencia de Unidad de Negocio y al Gerente de
Proyecto responsables de cada proyecto.
Sobre la base de la documentacin entregada por la Gerencia de Propuestas y Licitaciones, la
Gerencia de Unidad de Negocio y el Gerente de Proyecto responsables de cada proyecto
debern definir los ratios y procedimientos constructivos detallados que sern elaborados y
retroalimentados por el proyecto.
La Gerencia de Gestin de Operaciones deber brindar soporte la Gerencia de Unidad de
Negocio y al Gerente de Proyecto responsables de cada proyecto en la definicin, elaboracin,
validacin y consolidacin de los ratios y procedimientos constructivos detallados que sern
retroalimentados por el proyecto.
La Gerencia de Gestin de Operaciones deber verificar que el Plan de Fases de cada proyecto
permita recopilar la informacin necesaria para obtener los ratios establecidos por la Gerencia de
Unidad de Negocio y el Gerente de Proyecto responsables del proyecto.
ETAPA DE EJECUCIN

CONSOLIDACIN DE LOS
RATIOS Y CONDICIONES DE LA
PROPUESTA EN BASE DE
DATOS

ETAPA DE CIERRE

UTILIZACIN DE LOS RATIOS Y

CONDICIONES DE PROYECTOS
EJECUTADOS EN FUTURAS
PROPUESTAS

UNIDADES DE NEGOCIO
(PROYECTOS)

TRANSFERENCIA DE LOS
RATIOS Y CONDICIONES DE LA
PROPUESTA AL PROYECTO

DEFINICIN DE LOS RATIOS Y

PROCEDIMIENTOS
CONSTRUCTIVOS
DETALLADOS DEL PROYECTO

GESTIN DE
OPERACIONES

PROPUESTAS Y
LICITACIONES

ETAPA DE ADJUDICACIN

VERIFICACIN DEL PLAN DE

FASES DEL PROYECTO

ELABORACIN DE LOS RATIOS

Y PROCEDIMIENTOS
CONSTRUCTIVOS
DETALLADOS DEL PROYECTO

PRESENTACIN DE RATIOS Y
CONDICIONES REALES DEL
PROYECTO EN LA REUNIN
DE RETROALIMENTACIN

REPORTE DE LOS RATIOS Y

CONDICIONES REALES DEL
PROYECTO A LA GERENCIA
GENERAL

ENTREGA FINAL DE LOS

RATIOS Y PROCEDIMIENTOS
CONSTRUCTIVOS
DETALLADOS DEL PROYECTO

SEGUIMIENTO A LA
ELABORACIN DE LOS RATIOS
Y PROCEDIMIENTOS
DETALLADOS DEL PROYECTO

CONSOLIDACIN DE LOS
RATIOS Y PROCEDIMIENTOS
DETALLADOS EN BASES DE
DATOS

Figura N 1
Flujograma de Retroalimentacin de Ratios y Procedimientos Constructivos Detallados

La Gerencia de Unidad de Negocio y el Gerente de Proyecto responsables de cada proyecto

debern reportar peridicamente a la Gerencia General los ratios y condiciones reales de los
principales procesos constructivos del proyecto.

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La Gerencia de Unidad de Negocio y el Gerente de Proyecto responsables de cada proyecto

debern convocar a una reunin de retroalimentacin cuando el proyecto alcance el 80% de su
avance programado. En esta reunin, el Gerente de Proyecto deber presentar y explicar los
ratios y condiciones reales de los principales procesos constructivos del proyecto.
Adems de la Gerencia de Unidad de Negocio y del Gerente de Proyecto responsables de cada
proyecto, en la reunin de transferencia debern participar representantes de la Gerencia
General, la Gerencia de Gestin de Operaciones y la Gerencia de Propuestas y Licitaciones.
Al trmino de cada proyecto, la Gerencia de Unidad de Negocio deber asegurar que el Gerente
de Proyecto incluya la ltima revisin de los ratios y procedimientos constructivos detallados en el
dossier del proyecto entregado a la Gerencia de Gestin de Operaciones.
Luego de validar los ratios y procedimientos constructivos detallados retroalimentados por los
proyectos ejecutados, la Gerencia de Gestin de Operaciones deber consolidar esta informacin
en la Base de Datos de Ratios y Condiciones de Proyectos y en la Base de Datos de
Procedimientos Constructivos Detallados.
6. Responsabilidades
Gerentes de Unidad de Negocio / Directores de Proyecto
Responsables de definir, validar y asegurar la retroalimentacin de los ratios y procedimientos
constructivos detallados de los proyectos a su cargo.
Gerente de Proyecto / Gerente de Construccin
Responsables de liderar la elaboracin y retroalimentacin de los ratios y procedimientos
constructivos detallados de su proyecto.
Jefe de Control de Proyectos - Proyecto
Responsable de registrar los ratios y condiciones reales de su proyecto.
Jefe de Gestin de Calidad - Proyecto
Responsable de coordinar la elaboracin de los procedimientos constructivos detallados de su
proyecto.
Jefes de Propuesta
Responsables de consolidar los ratios y condiciones de las propuestas adjudicadas a Cosapi en la
Base de Datos y Condiciones de Proyectos, y transferir esta informacin a los Gerentes de
Unidad de Negocio y Gerentes de Proyecto responsables de los proyectos.
Jefe de Control de Proyectos - Sede Central
Responsable de supervisar el registro de los ratios y condiciones reales de los proyectos durante
su ejecucin, as como de validar y consolidar esta informacin al trmino de cada proyecto en la
Base de Datos de Ratios y Condiciones de Proyectos.
Jefe de Gestin de Calidad - Sede Central
Responsable de supervisar la elaboracin de los procedimientos constructivos detallados de los
proyectos durante su ejecucin, as como de validar y consolidar esta informacin al trmino de
cada proyecto en la Base de Datos de Procedimientos Constructivos Detallados.

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7. Anexos
7.1 Anexo N 1: Plantillas de Ratios por Tipo de Proyecto

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