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Proceso de entrada:
El registro de entrada es un proceso corporativo fundamental y obligatorio en
los organismos pblicos.
Son muchos los escritos que recibe la empresa y para que lleguen a las
personas a las que van destinados, nada mejor que una buena organizacin.
Toda empresa, aparte de usar tcnicas de comunicacin, tiene personas o
departamentos que se encargan de recoger el correo y abrirlo. Segn en
tamao e importancia de la empresa, esa persona o departamento se dedicar
exclusivamente a ello o, por el contrario, realizar adems otras funciones. Es
conveniente establecer un registro, ya que:
# de
Registro
Destinatari
o
Asunto
Remitente
Anexos
Proceso de salida
Una vez escrita la carta o comunicacin, hay que comprobar su correccin y
prepararla para su emisin.
Operacin: mnimo un original y una copia. Ambos deben de estar registrados y
estampados con el mismo sello.
-Original: se enva al correo
-Copia: archivado como justificante interno del envo de la correspondiente
comunicacin
1. Recoger por departamentos: Establecer una hora lmite para las cartas
que le deben hacer llegar o entregar los diferentes departamentos de la
empresa, asegurarse de qu las direcciones y nombres estn correctos,
fotocopiar, tener previsto la inclusin de anexos
2. Registro de salida
Fecha de
Salida
# de
Registro
Remitente
Asunto
Destinatari
o
Anexos
5.
Seale las
partes de un
sobre: 3pts
Palabras ordenadas
Palabras ordenadas
12. D una descripcin breve para cada una de las siguientes palabras: 6pts
-
Debate
Conferencia
Simposio
Entrevista
Comisin
Foro