Treinamento RM Vitae

RM Vitae
0800 709 8100

totvs.com
Todos os direitos reservados.
Planejamento e controle oramentrio
Sumrio
2
RM Vitae
VISO GERAL
Apresentao
Objetivos
ENTIDADES PRINCIPAIS
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Competncias
Caractersticas Pessoais
Chefes /Supervisores
Requisies
CONTROLE DE QUADRO DE PESSOAL
Processo Controle de Quadro de Pessoal
Captao
Requisio de Admisses / Demisses
Seleo de Pessoal
Admisso
Demisso
DESENVOLVIMENTO
Processo Desenvolvimento
LNT
Plano de Treinamento
Turmas
Requisio de Treinamento
Controle de Metas
Avaliao de Desempenho
Avaliao de Desempenho por Competncias
REMUNERAO
Processo Remunerao
Tabelas Salariais
Anlise Salarial
Requisio de Alteraes Funcionais
Controle de benefcios
GESTO DE RH
Processo Gesto de RH
Processos Jurdicos
PQV
Controle de Advertncias
Relatrios Gerenciais
Requisio Geral
MEDICINA DO TRABALHO
Processo Medicina do Trabalho
Controle de Exames
Atestados
SEGURANA DO TRABALHO
Processo Segurana do Trabalho
Administrao de Tarefas
Combate a riscos
Comunicao de acidente no trabalho (CAT)
4
4
4
5
5
7
16
20
20
22
23
24
27
27
32
33
36
37
37
40
40
40
41
42
46
47
48
50
53
53
54
55
60
64
66
66
69
70
70
71
71
73
73
74
78
79
79
79
80
85
Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPA)

Combate a incndios
Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP)
86
86
88
RM Vitae
VISO GERAL
Apresentao
O RM Vitae um dos aplicativos de soluo corporativa que rene os sistemas para Windows 95, 98 e NT
da TOTVS. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhando diversas operaes
importantes.
As caractersticas funcionais do RM Vitae visam permitir a realizao das atividades relativas ao
gerenciamento de recursos humanos, como o recrutamento, seleo de pessoal, admisso, demisso,
aplicao e acompanhamento de treinamentos, gerenciamento de cargos e salrios, controle de lotao,
controle de benefcios, processos jurdicos, pesquisas salariais, avaliaes de desempenho, segurana e
medicina do trabalho.
O RM Vitae uma soluo para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor
acompanhamento das atividades de recursos humanos.
Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das
informaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas da rea de recursos humanos, segurana
e medicina do trabalho das empresas, atravs de suas divises funcionais internas e as integraes com
os outros mdulos da linha RM.
Objetivos
O RM Vitae tem como objetivo principal facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das
atividades relativas ao gerenciamento de recursos humanos da empresa.
RM Vitae
ENTIDADES PRINCIPAIS
Controle de Quadro de Pessoal
Desenvolvimento
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competncias
Caractersticas
Pessoais
Chefes
Supervisores
Requisies
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
Pessoas
A entidade Pessoa a mais importante do sistema RM Vitae, representada atravs dos vrios papis
dentro do sistema: Candidatos, Candidatos em processo de admisso, Funcionrios, Ex-Funcionrios e
Visitantes.
A Pessoa pode ser importada de um arquivo ou cadastrada diretamente pelo sistema.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Pessoas.
2. Clique no boto Incluir.
3. Preencha todos os campos relacionados Pessoa.
Os campos com a descrio em negrito so de preenchimento obrigatrio. O campo Cdigo do Usurio
previamente cadastrado atravs do menu Cadastros/ Segurana/ Usurios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Segurana/ Usurios.
2. Clique no boto Novo.
3. Preencha todos os campos relacionados ao Usurio.
O Endereo Principal pode ser preenchido atravs do recurso de CEP. Ele busca informaes dos Correios
que foram importadas na base de dados da empresa.
Procedimento:
1. Acesse o menu Utilitrios/ Importao de CEPs.
2. Informe o arquivo de importao.
3. Clique em Importar.
Atravs da opo Localizar Pessoa o sistema abre uma tela de Pr-cadastro que pode ser utilizada para
verificar aps o preenchimento dos campos disponveis se a pessoa a ser cadastrada j existe na base de
dados. Caso a pessoa seja localizada na base pode ser utilizado o mesmo cadastro ao invs de cadastrar
um novo.
RM Vitae
Atravs do menu Informaes Adicionais pode-se definir se a pessoa portadora de necessidades

especiais ou se precisa de algum recurso especfico para realizar o seu trabalho e ter acesso empresa.
Alm de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Pessoas possvel incluir ainda os Campos
Complementares e Doc. Digitalizados (Grficos).
Campos Complementares
Caso seja necessrio incluir informaes especficas no cadastro de Pessoa possvel faz-lo atravs dos
campos complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Pessoa.
3. Preencha todos os campos necessrios.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio da Pessoa, no menu Campos
Complementares.
Doc. Digitalizados (Grficos)
Acessando Anexos/ Doc. Digitalizados (Grficos) possvel incluir, editar e excluir imagens (extenso JPG,
BMP, GIF) relacionadas pessoa, seja um grfico ou qualquer outra imagem.
Exemplo:
Grfico de PI
Grfico de Produtividade
Uma vez cadastrada, a Pessoa pode ser submetida a trs tipos de processos no sistema:
1. Processos / Relatrio de Dados Pessoais: tem por objetivo a visualizao ou impresso dos dados da
pessoa selecionada na viso, atravs de um relatrio cadastrado via Gerador de Relatrios.
Deve haver pelo menos um relatrio cadastrado no Gerador de Relatrios com o campo Tipo do
Relatrio igual a PESSOAS.
2. Processos / Incluir pessoa como candidato: tem a finalidade de informar as pessoas cadastradas no banco
de dados como candidatos para que possam ficar disponveis para os procedimentos do RM Vitae.
3. Processos / Enviar e-mail, executado a partir de um assistente: tem a finalidade de enviar emails para
Pessoas, com a possibilidade de anexar arquivos s mensagens ou at mesmo utilizar um relatrio do
sistema.
Para que o envio de emails seja realizado necessrio que toda a parametrizao de email seja
realizada tanto na pessoa quanto nos parmetros do sistema.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes/ Parmetros/ Globais.
2. Acesse a pasta Envio de E-mails.
4. Acesse o menu Opes/ Parmetros/ RM Vitae/ Geral.
5. Acesse a pasta E-mail.
RM Vitae
7. Acesse o menu Cadastros/ Coligadas.

8. Edite a coligada.
9. Preencha o campo E-mail.
Se a Pessoa selecionada for representada atravs de outros papis dentro do sistema, atravs do cadastro
de Pessoas pode acessar os demais cadastros atravs das opes disponveis no menu Papis no
Corpore.
Exerccios
1. Incluir uma Pessoa preenchendo todos os dados pessoais.
2. Cadastrar um campo complementar Peso e preencher na pessoa includa anteriormente.
3. Incluir um documento digitalizado (grfico) para a pessoa.
4. Executar o processo Relatrio de Dados Pessoais para emitir o relatrio da pessoa.
5. Executar o processo Incluir pessoa como candidato e verificar se a pessoa visualizada no
cadastro de candidatos, atravs do menu Cadastros/ Candidatos.
Candidatos
O Candidato uma entidade ligada entidade Pessoa. Uma pessoa se torna candidato para que possa
participar do processo de seleo e por fim se tornar um funcionrio na empresa.
O candidato pode ser cadastrado atravs do Banco de Talentos e ter seu currculo aprovado pela empresa,
originar-se do cadastro de Pessoas atravs do processo Incluir pessoa como candidato ou ser cadastrado
diretamente pelo sistema.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Candidatos.
3. Preencha todos os campos relacionados ao Candidato.
Alm de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Candidatos possvel incluir ainda outros dados,
tais como: Campos Complementares, Anotao Pessoal, alm de informaes de Currculo, Treinamentos,
Segurana e Medicina do Trabalho e Gerncia de RH.
Caso seja necessrio incluir informaes especficas no cadastro de Candidato possvel faz-lo atravs
dos campos complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Candidato.
RM Vitae
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio do Candidato, no menu Campos
Complementares.
Anotao Pessoal
Acessando Anexos/ Anotao Pessoal possvel incluir, editar e excluir anotaes pessoais relativas s
alteraes de dados dos candidatos. Caso desejado, poder fazer comentrios a respeito da anotao
cadastrada, no texto da anotao.
Exemplo:
Anotaes de carteira de trabalho
A incluso de anotaes pessoais dependem de parametrizao no sistema. Mais informaes consulte
o help do sistema.
Currculo
O Currculo a apresentao do candidato empresa. Utilizando o RM Vitae voc guardar o histrico
da evoluo acadmica e profissional dos candidatos. Esse histrico dividido entre os menus Perfil
Profissional, Questionrio, Resumo da Qualificao, Funes pretendidas pelo candidato, Selees,
Formao Acadmica, Formao Adicional e Experincia Profissional.
Perfil Profissional
Acessando o menu Perfil Profissional ao editar o Candidato possvel incluir ou visualizar as informaes
que foram inseridas atravs do Banco de Talentos, tais como: Forma de contratao, Disponibilidade,
rea de interesse principal e opcional, Tempo de experincia, Nvel hierrquico, Pretenso Salarial, Data
de cadastramento e Data ltima alterao via web.
Questionrio
Acessando o menu Questionrio ao editar o Candidato possvel visualizar atravs da seleo do
questionrio desejado, as respostas preenchidas pelos candidatos na web.
Fique
atento
No possvel inserir informaes no questionrio atravs do RM Vitae, somente atravs do Banco de Talentos. Para que o
questionrio seja visualizado na web o mesmo deve ser informado nos parmetros do sistema: Opes/ Parmetros/ RM
Vitae/ Geral/ RM Portal/ Banco de Talentos (Currculo), campo Questionrio Padro.
Resumo da Qualificao
Acessando o menu Resumo da Qualificao possvel incluir ou visualizar o resumo da qualificao
inserido pelo candidato na web.
Funes pretendidas pelo candidato
Acessando Anexos/ Funes pretendidas pelo candidato possvel incluir, editar e excluir as funes
em que o candidato em questo pretende atuar na empresa. Esta informao ser til em processos
de seleo de pessoal.
Selees
Acessando Anexos/ Selees possvel visualizar todas as selees que a pessoa j participou. Este
cadastro preenchido automaticamente aps gravar o resultado das pessoas aprovadas na etapa
seletiva no menu Recrutamento/ Seleo por funo.
RM Vitae
Formao Acadmica
Acessando Anexos/ Formao Acadmica possvel incluir, editar e excluir o histrico acadmico do
candidato. possvel incluir campos complementares para a formao acadmica.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Grau de instruo de Form.
Acadmica.
4. Associe ao campo complementar a classificao do grau de instruo desejado.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio do Candidato, no menu Formao
Acadmica, de acordo com o grau de instruo includo pelo candidato.
Formao Adicional
Acessando Anexos/ Formao Adicional possvel incluir, editar e excluir a formao adicional do
candidato.
A formao adicional atualizada automaticamente quando a pessoa participa de um treinamento
e tem respondida/fechada a sua avaliao de conhecimento e o parmetro Atualizar a formao
adicional aps encerramento da turma estiver marcado e a opo Utilizando a seguinte classificao
estiver informada.
As informaes do campo Classificao so cadastradas no menu Cadastros/ Currculos/ Classificao
da Formao Adicional.
As Entidades so previamente cadastradas atravs do menu Cadastros/ Entidades/ Entidades.
O campo Treinamento Relacionado informa o nome da Turma de Treinamento que gerou a formao
adicional. possvel incluir campos complementares para a formao adicional.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Classificao de Formao Adicional.
4. Associe ao campo complementar a classificao do grau de instruo desejado.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio do Candidato, no menu Formao
Adicional, de acordo com o grau de instruo includo pelo candidato.
Experincia Profissional
Acessando Anexos/ Experincia Profissional possvel incluir, editar e excluir o histrico profissional da
pessoa e o detalhamento da experincia profissional. Neste detalhamento possvel informar dados
como cargo, setor, salrio, nvel hierrquico e pessoa de referncia para contato.
As Entidades so previamente cadastradas atravs do menu Cadastros/ Entidades/ Entidades. O campo
Nvel hierrquico cadastrado atravs do menu Cadastros/ Currculos/ Nvel Hierrquico.
Treinamentos
Os Treinamentos tm a finalidade de avaliar os funcionrios, a fim de melhorar o desempenho das tarefas
executadas. Podem ser divididos entre os menus Turmas participante, Cursos Pessoais, RNT e Avaliaes.
RM Vitae
Turmas participante
Acessando Anexos/ Turmas participante possvel visualizar todas as turmas de treinamento que o
funcionrio j participou.
Cursos Pessoais
Acessando Anexos/ Cursos Pessoais possvel visualizar os cursos pessoais que a pessoa gostaria de
fazer. Estes cursos podem ou no estarem ligados a demanda da funo que o mesmo exerce e a tarefa
executada pelo funcionrio.
Se o curso definido for treinado atravs de uma Turma, aps o fechamento da mesma os dados sero
atualizados no cadastro de Cursos Pessoais.
RNT
Acessando Anexos/ RNT possvel incluir, editar e excluir o Registro das Necessidades de Treinamento
da pessoa.
Se o RNT definido for treinado atravs de uma Turma, aps o fechamento da mesma os dados sero
atualizados no cadastro do RNT.
Os status do RNT podero ser controlados da seguinte forma:
l Quando a demanda for criada ento o status ser Pendente;
Quando a demanda for treinada atravs da Turma e houver o fechamento da avaliao de

conhecimento ento o status ser Atendida;
l Quando for preenchido o campo Justificativa para no atender a demanda ento o status ser
Cancelada.
l Somente RNTs com status de Pendente e Cancelada podem ser excludas.
l No campo Pessoa que detectou demanda ser exibido somente funcionrios.
l A caracterstica pessoal e seu nvel so previamente cadastrados atravs do menu Cadastros/
Caractersticas Pessoais/ Caractersticas Pessoais.
l
Avaliaes
Acessando Anexos/ Avaliaes possvel visualizar todas as avaliaes de conhecimento respondidas
nos treinamentos (Turmas) que a pessoa participou. Somente avaliaes fechadas sero visualizadas.
Segurana e Medicina do Trabalho
A Segurana e Medicina do Trabalho tm a finalidade de controlar os exames e vacinas realizados pelos
funcionrios, os acidentes de trabalho e todos os equipamentos de segurana utilizados para evitar os
acidentes. Podem ser divididos entre os menus Consultas Realizadas, Controle Vacinal, Exames Pendentes,
Acidente de Trabalho e EPIs.
Consultas Realizadas
Acessando Anexos/ Consultas Realizadas possvel incluir, editar e excluir as consultas realizadas pelos
funcionrios. possvel ter um acompanhamento da sade do funcionrio, atravs das consultas, dos
exames realizados e at mesmo das informaes clnicas avaliadas dos exames.
Para que seja possvel incluir os exames realizados pelo funcionrio necessrio o cadastro da subentidade Exames.
O cadastro de Exames guarda informaes referentes aos exames exigidos pela empresa, para que as
pessoas exeram as suas funes.
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RM Vitae
Procedimento
1. Acesse o menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Exames.
Exemplo:
Avaliao audiomtrica
As informaes clnicas vinculadas aos exames so previamente cadastradas atravs do menu SMT/
SMT/ PCMSO/ Exames/ Itens de Informao clnica.
Os tipos de exame podem ser classificados em: Admissional, Demissional, Peridico, Mudana de
Funo e Retorno ao trabalho.
As entidades vinculadas s consultas realizadas so previamente vinculadas aos exames atravs do
menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Convnios.
Atravs dos parmetros do sistema possvel definir Entidade padro para incluso de exames no pronturio e o Exame
audiomtrico utilizados pela empresa.
Fique
atento
As consultas podem ser cadastradas para vrias pessoas ao mesmo tempo atravs do Assistente
Lanamento de Exames localizado no menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Assist. Lanamento de
Exames.
Controle Vacinal
Acessando Anexos/ Controle Vacinal possvel incluir, editar e excluir as vacinas, para um melhor
controle da imunizao do funcionrio.
Exemplo:
Febre Amarela
As vacinas so previamente cadastradas atravs do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Vacina.
Exames Pendentes
Acessando Anexos/ Exames Pendentes possvel visualizar os exames pendentes que ainda devem
ser realizados pelo funcionrio.
Os exames sero visualizados aqui aps terem sido vinculados as funes, sees e/ou lotaes atravs
do Assistente Perfil de Exames.
Os exames s deixaro de ser pendentes aps terem sido cadastrados nas Consultas Realizadas,
estando na condio de Apto, e sua data de realizao estiver vlida conforme a periodicidade do
mesmo.
Acidente de Trabalho
Acessando Anexos/ Acidente de Trabalho possvel visualizar as ocorrncias de acidente de trabalho
do funcionrio cadastradas atravs do menu SMT/ SMT/ Ocorrncias Acidente Trabalho.
RM Vitae
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EPIs
Acessando Anexos/ EPIs possvel visualizar os Equipamentos de Proteo Individual emprestados
para a pessoa, sem que seja necessrio acessar a opo SMT/ Catlogo de EPIs.
No permitido realizar emprstimo e/ou devoluo de EPI nesta janela. Deve acessar a opo SMT/
Catlogo de EPIs ou SMT/ Emprstimo automtico de EPIs.
Exemplo:
Avental
A edio do EPI s pode ser realizada para alterar as datas de emprstimo e/ou devoluo do EPI. No
permitida a incluso e excluso de registros. Se o EPI j estiver emprestado ser apresentado apenas
a data de emprstimo e se j estiver devolvido ser adicionado a data de devoluo.
Gerncia de RH
A Gerncia de RH tem a finalidade de controlar as habilidades e competncias da pessoa. Podem ser
divididos entre os menus Caractersticas Pessoais, Competncias da Pessoa, Histrico das Competncias
da Pessoa, Requisitos de Acesso da Pessoa e Histrico de Requisitos de Acesso da Pessoa.
Caract. Pessoais
Acessando Anexos/ Caract. Pessoais possvel incluir, editar e excluir as caractersticas pessoais da
pessoa.
As caractersticas pessoais constituem o perfil de cada pessoa. Seu conceito amplo e pode envolver
desde caractersticas fsicas quanto intelectuais, morais, psicolgicas, dependendo da funo atual ou
pretendida da pessoa.
Exemplo:
Conhecimentos em DOS
Nos parmetros do sistema possvel definir outra notao para o termo caracterstica pessoal, atravs
do campo Notao para Carac. Pessoais.
Quando uma caracterstica pessoal for treinada atravs de uma Turma, na viso das Carac. Pessoais
ser informado que tal caracterstica pessoal foi adquirida atravs de treinamento, aps realizar o
fechamento de uma turma.
Atravs do Histrico de Caract. Pessoal possvel incluir, editar e excluir os histricos das caractersticas
pessoais da pessoa.
Competncias da Pessoa
Acessando Anexos/ Competncias da Pessoa possvel incluir, editar e excluir uma competncia. A
vinculao das competncias no cadastro da pessoa tem como objetivo definir quais so as
competncias que a pessoa possui. O usurio dever informar, por obrigatoriedade, tambm a
maturidade de graduao que a pessoa possui para a competncia vinculada a ela. Essas informaes
sero utilizadas nos processos do LNT e do Radar de Competncias.
Exemplo:
Ingls
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RM Vitae
As competncias so previamente cadastradas atravs do menu Cadastros/ Gesto por Competncias/

Dicionrio de Competncias. As graduaes so previamente cadastradas atravs do menu Cadastros/
Gesto por Competncias/ Graduaes das Competncias.
Histrico das Competncias da Pessoa
Acessando Anexos/ Histrico das Competncias da Pessoa ter acesso aos histricos das competncias.
A cada desvinculao / alterao da competncia na pessoa ser gerado um registro em forma de
histrico.
Requisitos de Acesso da Pessoa
Acessando Anexos/ Requisitos de Acesso da Pessoa possvel incluir, editar e excluir um requisito
de acesso. A vinculao dos requisitos no cadastro da pessoa tem como objetivo definir quais so os
requisitos de acesso que a pessoa possui. Essas informaes sero utilizadas nos processos do LNT e
do Radar de Competncias.
Exemplo:
Liderana
Os requisitos de acesso so previamente cadastrados atravs do menu Cadastros/ Gesto por
Competncias/ Requisitos de Acesso. A origem da informao previamente cadastrada atravs do
menu Cadastros/ Tabelas dinmicas.
Histrico de Requisitos de Acesso da Pessoa
Acessando Anexos/ Histrico de Requisitos de Acesso da Pessoa ter acesso aos histricos dos requisitos
de acesso. A cada desvinculao / alterao dos requisitos de acesso ser gerado um registro em forma
de histrico.
Uma vez cadastrado, o Candidato pode ser submetido a sete tipos de processos no sistema:
1. Processos/ Excluso Coletiva de Candidatos: tem a finalidade de excluir pessoas com o status de
Candidatos, levando em considerao a Data de cadastramento ou Data de ltima alterao web,
podendo tambm aplicar Frmula, Filtro de Formao Acadmica, Filtro de Experincia Profissional e
ainda se desejar ou no Excluir candidatos que j participaram do processo de seleo.
Candidatos que j estejam com o status de Funcionrio no podem ser excludos atravs deste processo.
Fique
atento
Candidatos que j participaram do processo de seleo s podem ser excludos se os mesmos forem excludos das etapas
de seleo. Caso contrrio os histricos de selees ficam incoerentes.
O sistema na execuo do processo apresentar a possibilidade de enviar email ao candidato que est sendo excludo.
Quando a data de ltima alterao no estiver preenchida no cadastro do Candidato, menu Perfil Profissional, o sistema
ir considerar a data de cadastramento.
Ao concluir este processo os candidatos filtrados sero excludos permanentemente da base de dados.
2. Processos/ Gerar senha para o candidato: tem a finalidade de gerar uma senha de acesso e enviar para
o email cadastrado da pessoa para que a mesma possa acessar seus dados curriculares atravs do Banco
de Talentos.
Ao final do processo, o sistema deve mostrar este candidato na lista dos usurios de currculo. Esta
conferncia pode ser realizada no menu Cadastros/ Currculos/ Usurios do currculo.
RM Vitae
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Somente pessoas com CPF e o email preenchidos recebero a senha de acesso por email. Pessoas que j
forem usurios de currculo tambm podero receber a senha de acesso por email. Alm disso o sistema
no verifica duplicidade de emails cadastrados na base de dados.
3. Processos/ Gerar Exames Pendentes, que tem a finalidade de gerar no cadastro do funcionrio os
exames a serem realizados e pode ser executado a qualquer momento pelo usurio do sistema.
4. Processos/ Incluir no processo de admisso, que tem a finalidade de alterar o status do candidato para
em processo de admisso para que mais tarde se torne um funcionrio na empresa.
Candidatos sem CPF no podem ser inseridos no processo de admisso. Funcionrios no podem ser
includos em processo de admisso.
Se o parmetro Requisio obrigatria para admisso estiver marcado, o sistema abrir uma tela na
execuo do processo para que seja informada a requisio de aumento de quadro ou substituio, que
j estejam aprovadas e com vagas disponveis.
Se o parmetro Requisio obrigatria para admisso e Permitir alterar dados da requisio vinculada
estiverem marcados, o sistema permite que os dados da requisio vinculada sejam alterados. Se o usurio
confirmar a alterao dos dados o sistema obrigatoriamente ir gerar um novo parecer para a requisio,
no qual constar o registro do usurio logado, a justificativa fornecida e as alteraes realizadas.
Se o parmetro Requisio obrigatria para admisso estiver marcado, o sistema na execuo do
processo apresentar a possibilidade de enviar email ao candidato.
Se a incluso no processo de admisso ocorrer para atender uma requisio de substituio, deve ser
selecionado um candidato de cada vez, pois a requisio de substituio possui apenas uma vaga
disponvel para ser atendida; j para a requisio de aumento de quadro, se existirem vrias vagas
disponveis podero ser selecionados, simultaneamente, quantos candidatos forem necessrios.
Se a requisio selecionada for para substituio de um PNE e se o candidato selecionado no for um PNE
ser exibida mensagem para que o usurio confirme este processo de substituio de funcionrios.
Caso o RM Labore estiver instalado e nele estiver sido parametrizada a permisso de incluso de
Funcionrios via RM Vitae, os candidatos aqui includos sero visualizados na janela Recrutados
disponibilizada no RM Labore, para que seja realizada a admisso caso necessrio.
5. Processos/ Excluir do processo de admisso, tem a finalidade de alterar o status dos candidatos de
Candidatos em processo de admisso para somente Candidatos.
Para a execuo deste processo no podem ser selecionados vrios candidatos. Na execuo do processo
o sistema, utilizando requisio vinculada, apresentar a possibilidade de enviar email ao candidato que
est sendo excludo.
Se o candidato estiver vinculado a uma requisio de Aumento de Quadro ou Substituio, ao realizar a
excluso do processo de admisso, ser feita a desvinculao do candidato requisio.
Se o candidato estiver vinculado a uma requisio de Aumento de Quadro ou Substituio, e esta
requisio sofreu alteraes, ao realizar a excluso do processo de admisso, ser excludo o parecer da
requisio que foi gerado por esta alterao.
14
RM Vitae
Se o candidato estiver vinculado a uma requisio de Aumento de Quadro ou Substituio, e esta estiver
Suspensa, dever primeiramente Revogar a suspenso para em seguida realizar a excluso do processo
de admisso.
Outra opo para excluir um candidato includo no processo de admisso a partir de uma requisio de
Aumento de Quadro ou Substituio atravs do processo Remover pessoas da seleo, localizado no
menu Anexos/ Pessoas Selecionadas de cada tipo de requisio mencionada acima.
6. Processos/ Relatrio de Dados Curriculares, tem por objetivo a visualizao ou impresso dos dados da
pessoa selecionada na viso, atravs de um relatrio cadastrado via Gerador de Relatrios.
Deve haver pelo menos um relatrio cadastrado no Gerador de Relatrios com o campo Tipo do Relatrio
igual Curriculum Vitae.
7. Processos/ Enviar e-mail, executado a partir de um assistente, tem a finalidade de enviar emails para
Candidatos, com a possibilidade de anexar arquivos s mensagens ou at mesmo utilizar um relatrio do
sistema.
Se o Candidato selecionado for representado atravs de outros papis dentro do sistema, atravs do
cadastro de Candidatos poderemos acessar os demais cadastros atravs das opes disponveis no menu
Papis no Corpore.
Exerccios
1. Incluir um Candidato preenchendo todos os dados pessoais.
2. Cadastrar um campo complementar Voc conhece algum que trabalha na empresa? e
preencher no candidato includo anteriormente.
3. Incluir o perfil profissional, a funo pretendida, a formao acadmica e experincia profissional
do candidato.
4. Incluir uma consulta realizada, como peridica 30 dias, indicando o exame avaliao cardiolgica
como realizado, preenchendo todas as informaes solicitadas.
5. Executar o processo Gerar senha para o candidato para que o mesmo possa ter acesso ao seu
currculo no banco de talentos e possa alter-lo quando necessrio.
6. Executar o processo Incluir no processo de admisso para o candidato cadastrado, sem utilizao
de requisies vinculadas.
RM Vitae
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Funcionrios
O Funcionrio uma entidade provinda da entidade Pessoa. Uma pessoa se torna funcionrio atravs do
processo de admisso com a integrao com o sistema RM Labore ou atravs do prprio RM Vitae.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Funcionrios.
2. Consulte os funcionrios da empresa.
No possvel incluir funcionrios no sistema RM Vitae. O campo Usurio previamente cadastrado
atravs do menu Cadastros/ Segurana/ Usurios.
Alm de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Funcionrios possvel incluir ainda outros
dados, tais como: Campos Complementares, Dados de funcionrio, Atestados, LNT, Radar de Competncias,
Tarefas, Histrico de Tarefas, Benefcios e Histrico de Benefcios.
Caso seja necessrio incluir no Funcionrio informaes especficas possvel faz-lo atravs dos campos
complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Funcionrios.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio do Funcionrio, na pasta Campos
Complementares.
Dados de Funcionrio
Nesta pasta contm informaes necessrias ao acompanhamento do histrico ocupacional do
funcionrio na empresa.
Esse histrico dividido entre as pastas: Dados, Dados II, Inf. PPP, Postos de Trabalho, Seleo, Hist. Funo,
Hist. Seo, Hist. Salarial, Hist. Situao e Advertncias.
Dados e Dados II
possvel incluir e visualizar dados de funcionrios, tais como Chapa, Data de admisso, Salrio, Funo,
Seo, Horrio de trabalho, Banco de Pagamento e etc.
Inf. PPP
possvel incluir, editar e excluir informaes complementares do funcionrio necessrias para a
emisso do PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio).
Postos de Trabalho
possvel incluir, editar e excluir os postos de trabalho que o funcionrio em questo encontra-se
alocado.
Para que seja possvel incluir os postos de trabalho necessrio o cadastro da sub-entidade Postos de
Trabalho.O cadastro de Postos de Trabalho tem como objetivo definir o lugar ocupado pelo colaborador
para desempenho de suas funes.
16
RM Vitae
Procedimento
1. Acesse o menu SMT/ Cadastros/ Posto de Trabalho.
Exemplo:
Atendimento a cliente
Atravs do cadastro do Posto de Trabalho j possvel vincular as funes que sero exercidas no
posto em questo, permitindo controlar as atividades exercidas no mesmo.
Seleo
Nesta pasta sero listadas todas as selees as quais o funcionrio tiver participado. Ela ser preenchida
automaticamente aps gravar o resultado das pessoas aprovadas na etapa seletiva atravs do menu
Recrutamento/ Seleo por Funo.
Hist. Funo, Seo, Salarial e Situao
Nestas pastas possvel o registro dos histricos das alteraes de funes, sees, salrios e situaes
dos funcionrios.
Advertncias
possvel documentar e cadastrar as ocorrncias de advertncias do funcionrio.
Exemplo:
Atraso no servio
As advertncias so previamente cadastradas atravs do menu Cadastros/ Controle de advertncias/
Motivos de advertncia.
Atestados
Nesta pasta possvel realizar o controle e acompanhamento dos atestados de sade apresentados pelos
funcionrios.
Exemplo:
Consulta mdica
Os atestados so previamente cadastrados atravs do menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Tipos de
Atestado. A CID (Cadastro internacional de doenas) previamente cadastrada atravs do menu SMT/
SMT/ PCMSO/ CID. As entidades so previamente cadastradas atravs do menu Cadastros/ Entidades/
Entidades.
Os atestados cadastrados tm integrao com os sistemas RM Chronus (automao de ponto) e RM
Labore (folha de pagamento). A explicao deste funcionamento pode ser vista no processo Medicina
do Trabalho.
LNT
Atravs desta pasta possvel visualizar o Levantamento da Necessidade de Treinamento gerado para o
funcionrio atravs do menu Treinamento/ LNT. Essas informaes so geradas a partir das caractersticas
pessoais que o funcionrio possui e podero ser utilizadas para criar turmas de treinamento e inserir este
funcionrio como participante.
RM Vitae
17
Radar de Competncias
O radar tem a finalidade de demonstrar uma comparao entre as competncias que o funcionrio possui
com relao s competncias associadas a sua funo.
Tarefas
Acessando Anexos/ Tarefas possvel visualizar todas as tarefas vinculadas diretamente ao funcionrio.
As tarefas definem as atividades que podem ser necessrias para execuo da funo, ou as que so
efetivamente exercidas dentro da empresa pelos funcionrios.
As tarefas so previamente cadastradas no menu Gerncia de RH/ Administrao de Tarefas/ Tarefas.
Exemplo:
Homologar sistemas
A incluso, alterao e excluso das tarefas no sero realizadas diretamente atravs da viso das tarefas
do funcionrio, mas por intermdio do Assistente de Gerenciamento de Tarefas.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Administrao de Tarefas/ Administrao de Tarefas.
2. Vincular/Desvincular tarefas para os funcionrios, funes, lotaes ou postos de trabalho.
Histrico de Tarefas
Acessando Anexos/ Histrico de Tarefas possvel incluir, editar e excluir o histrico das tarefas do
funcionrio.
Esta funcionalidade possibilita a consulta s tarefas atuais e aquelas que no so mais da responsabilidade
do funcionrio.
Todas as tarefas vinculadas ou desvinculadas diretamente ao funcionrio devero constar no histrico de
tarefas do funcionrio. As demais tarefas ligadas funo, lotao e posto de trabalho no so visualizadas
no histrico de tarefas e na viso das tarefas do funcionrio.
Benefcios
Acessando Anexos/ Benefcios possvel incluir, editar e excluir os benefcios do funcionrio.
Exemplo:
Vale transporte
O lanamento dos benefcios tambm pode ser realizado atravs do menu Cadastros/ Controle de
benefcios/ Assist. Lan. Benef. Funcionrios.
Os benefcios tm integrao com o sistema RM Labore. A explicao deste funcionamento pode ser vista
no processo Remunerao. Os benefcios podem ser vinculados aos dependentes dos funcionrios.
Os benefcios so previamente cadastrados atravs do menu Cadastros/ Controle de benefcios/
Benefcios.
Histrico de Benefcio
Acessando Anexos/ Histrico de Benefcio possvel incluir, editar e excluir os histricos de benefcios do
funcionrio.
18
RM Vitae
Ainda no cadastro de Funcionrios possvel ter acesso, atravs dos Anexos, a todas as informaes j
descritas no cadastro de Candidatos.
Uma vez cadastrado o funcionrio pode ser submetido a trs tipos de processos no sistema:
Incluir em processo de movimentao de pessoal permite a vinculao, em funcionrio, de uma requisio
de aumento de quadro ou de substituio para a alterao dos seus dados funcionais. A explicao deste
funcionamento pode ser vista no processo Remunerao.
Trocar chapa do funcionrio: tem a finalidade de alterar a chapa do funcionrio. Vale ressaltar que este
processo poder ser realizado somente se tiver licena do sistema RM Labore e tiver permisso no perfil
de usurio.
Incluso de usurio para acesso ao RM Portal: tem a finalidade de incluir usurios ao funcionrio
selecionado para que o mesmo tenha acesso, atravs deste usurio, ao RM Portal.
Exerccios
1. Incluir um Funcionrio preenchendo todos os campos necessrios.
2. Cadastrar um campo complementar Idade e preencher no funcionrio includo anteriormente.
3. Incluir um posto de trabalho para o funcionrio.
4. Incluir uma advertncia de atraso no servio para o funcionrio, preenchendo todas as
informaes solicitadas.
5. Incluir um atestado do tipo doena para o funcionrio na data de hoje, preenchendo todos os
dados necessrios.
6. Incluir o benefcio vale transportepara o funcionrio e seu dependente, preenchendo todos os
dados necessrios.
Anotaes
RM Vitae
19
Sees

As Sees visam centralizar a lotao dos funcionrios em funo de organizar a hierarquia funcional da
empresa. Seu uso fundamental na contratao e remanejamento de funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Sees.
2. Clique no boto Inserir.
3. Preencha todos os campos relacionados Seo.
Exemplo:
01.03 Departamento Comercial
Todos os campos da cor amarela referem-se a campos de preenchimento obrigatrio. O cadastro da filial
previamente cadastrado atravs do menu Cadastros/ Filiais. O cadastro do departamento previamente
cadastrado atravs do menu Cadastros/ Departamentos.
Atravs do cadastro de sees possvel visualizar os funcionrios lotados na mesma atravs dos Anexos.
Se a empresa trabalhar com o Controle de Lotao, atravs das sees possvel visualizar este controle.
Aps cadastrada, a seo pode ter seu cdigo alterado, sempre respeitando o CNPJ nela contido.
Exerccios
1. Inserir uma nova seo para a filial 1.
Competncias
As Competncias tm como objetivo definir as habilidades necessrias que iro credenciar um profissional
a exercer determinada funo dentro da organizao. As Competncias podem ser entendidas como:
conhecimentos, habilidades e atitudes requeridos pelos diferentes nveis de gesto para atingir os
objetivos especficos de cada funo.
As Competncias impactam no Processo de Desenvolvimento do funcionrio, onde o mesmo ser
submetido a uma avaliao de desempenho para medir as suas habilidades para a realizao do seu
trabalho.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Gesto por Competncias/ Dicionrio de Competncias.
3. Preencha todos os campos relacionados Competncia.
Exemplo:
Anlise de Sistemas
Os campos com a descrio em negrito so de preenchimento obrigatrio. As competncias podem ser
do tipo comportamental e tcnica, ser treinvel ou no.
20
RM Vitae
A competncia comportamental aquela que a empresa espera do seu funcionrio. E a competncia

tcnica aquela especfica para que o funcionrio possa exercer uma funo.
Os requisitos de acesso e os itens de performance podem ser relacionados s competncias. O requisito de
acesso que definir o que o funcionrio precisa ter para adquirir a competncia e o item de performance
que possibilita a identificao de necessidades especficas e caracterizam a aquisio total de uma
competncia.
Exemplo:
Competncia: Ingls
Requisito de acesso: Facilidade em lngua estrangeira
Item de performance: Leitura, Escrita e Conversao
Atravs do cadastro das competncias possvel visualizar as funes e pessoas que possuem a mesma.
Esta visualizao/vinculao tambm possvel no cadastro de Funes e das Pessoas, atravs dos seus
Anexos.
Exerccios
1. Cadastrar uma nova competncia comportamental, incluindo requisitos de acesso e itens de
performance e associar esta competncia a funo representante tcnico.
Anotaes
RM Vitae
21
Caractersticas Pessoais
As Caractersticas Pessoais podem ser definidas desde caractersticas fsicas quanto intelectuais, morais,
psicolgicas, dependendo da funo atual ou pretendida da pessoa.
As Caractersticas Pessoais so utilizadas em diversos processos dentro do sistema a fim de avaliar os
funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Caractersticas Pessoais/ Caractersticas Pessoais.
3. Preencha todos os campos relacionados Caracterstica Pessoal.
Exemplo:
RM Vitae
Todos os campos da cor amarela referem-se a campos de preenchimento obrigatrio. O grupo da
caracterstica pessoal previamente cadastrado atravs do menu Cadastros/ Caractersticas Pessoais/
Grupos de Caractersticas Pessoais.
As caractersticas pessoais podem ser vinculadas nos seguintes cadastros:
l Funes (definidas como exigidas e desejadas);
l Pessoas/Candidatos/Funcionrios;
l Sees;
l Etapas seletivas;
l Cursos;
l Avaliaes de conhecimento da Turma;
l Funes vinculadas ao Posto de Trabalho.
Atravs do Lanamento de Caractersticas Pessoais, no menu Caractersticas Pessoais/ Caractersticas

Pessoais/ Lanamento de Caractersticas Pessoais possvel realizar o lanamento das caractersticas para
vrios funcionrios e funes ao mesmo tempo.
O campo Data de Aquisio pode se tornar obrigatrio se o parmetro Data de aquisio da caracterstica
pessoal obrigatria estiver marcado.
O campoData de Expiraopode se tornar obrigatrio se o parmetroData de expirao da caracterstica
pessoal obrigatria estiver marcado.
O campo Data de Expirao poder ser calculado se for parametrizado o Tempo padro para expirao
das carac. pessoais (dias) a partir da aquisio , desta forma todas as caractersticas pessoais iro expirar
neste tempo definido, considerando a data de aquisio para expirar as mesmas.
Nos parmetros do sistema possvel definir outra notao para o termo caracterstica pessoal, atravs
do campo Notao para Carac. Pessoais.
O tipo de clculo utilizado na pontuao das caractersticas pessoais pode ser adio ou multiplicao.
22
RM Vitae
Exerccios
1. Inserir uma caracterstica pessoal para o grupo Tcnicas com os nveis Fraco, Muito Bom e
Avanado.
2. Lanar esta caracterstica pessoal para os funcionrios da seo 01.03.
Chefes /Supervisores
O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes existentes na empresa. Os
chefes/supervisores sero utilizados em diversos processos no sistema RM Vitae, principalmente no que
diz respeito s Requisies.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Chefes/Supervisores.
2. Posicione sobre a seo desejada e clique no boto Novo Chefe ou Novo Supervisor.
3. Preencha todos os campos relacionados ao cadastro do Chefe/Supervisor.
Os chefes/supervisores externos so provenientes do cadastro de Externos.
Procedimento
1. Acesse Cadastros/ Externo.
3.Preencha todas as informaes necessrias,dentre elas a seo que o externo pertence.Somente
a seo em que ele estiver vinculado, ser a seo que ele poder ser chefe/supervisor.
Todos os campos da cor amarela referem-se a campos de preenchimento obrigatrio.
Exerccios
1. Inserir o funcionrio 00078 Abgail como chefe da seo 01.02.
2. Inserir um externo para a seo 01.03.
3. Associar o externo, no cadastro de chefes/supervisores, para a seo 01.03.
RM Vitae
23
Requisies
As Requisies tm como objetivo registrar e proporcionar o acompanhamento de procedimentos
administrativos internos da empresa.
As Requisies impactam nos processos de Aumento de Quadro, Transferncias, Alterao de cargo e
salrio, Desligamentos, Substituies e Treinamento de funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisio.
2. Escolha a requisio desejada.
4. Preencha todos os campos relacionados Requisio.
Os campos com a descrio em negrito so de preenchimento obrigatrio. O requisitante proveniente

do cadastro de chefes/supervisores. Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual o
usurio do RM Vitae esteja logado.
Nos campos Filial e Seo sero exibidas apenas as filiais e sees onde o requisitante seja chefe e
pertencer coligada em que o usurio esteja logado.
No campo Funo sero exibidas as funes que tenham cadastradas e seu quadro de lotao a seo
selecionada anteriormente.
Caso esteja configurada a utilizao de tabelas salariais ser exibido no cadastro das requisies o nome
da tabela associada a seo e funo, previamente selecionadas. Para verificar essa configurao acesse
Opes/ Parmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Validaes.
Alm de todos os dados inseridos no cadastro de Requisies possvel incluir ainda outros dados, atravs
dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares.
2. Clique no boto Novo no campo complementar da requisio desejada.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio, na pasta Campos
Complementares.
Para que as Requisies possam ser criadas, deve-se observar:
Tipos de Requisio (No RM Vitae, em Opes / Parmetros / RM Vitae / Tipos de Requisio).
Os tipos de requisies so classificaes obrigatrias para as requisies. Tm o propsito de qualificar a
finalidade da requisio e permitir configuraes gerais, aplicveis s requisies de um mesmo tipo.
Estes tipos so controlados internamente pelo sistema, sendo que possvel a criao de novos tipos que
sero utilizados como finalidade na Requisio Geral.
24
RM Vitae
Contudo, o usurio do sistema tem condies de determinar quais tipos sero disponibilizados para uso
configurando-os como habilitados ou desabilitados.
Os tipos viabilizam variaes no funcionamento do processo de avano de etapa, especialmente quando
existe integrao entre o RM Vitae e o RM Agilis. Para cada tipo de Requisio possvel definir um fluxo
de aprovao. Para isso, em cada tipo de requisio deve ser definido um Grupo de Atendimento e Tipo
de Atendimento relacionado ao fluxo que o usurio desejar para a Requisio.
Para cada Tipo de Requisio ainda possvel vincular um relatrio, previamente cadastrado pela empresa
e que pode ser visualizado pelo usurio no RM Portal.
Mapeamento do Fluxo (No RM Vitae, em Opes / Parmetros / RM Vitae / Tipos de Requisio, pasta
Mapeamento Fluxo)
O mapeamento do fluxo obrigatrio e passar a existir somente aps a definio do Grupo de
Atendimento e Tipo de Atendimento citados anteriormente.
Sem integrao com o RM Agilis: O sistema segue um fluxo padro que tambm deve ser vinculado ao
Tipo de Requisio. Este fluxo padro determina que uma requisio inserida no fluxo de aprovao,
deve ser encaminhada para a anlise do chefe imediato do aprovador atual at que ela seja aprovada ou
reprovada.
Com integrao com o RM Agilis: O sistema pode seguir o fluxo padro ou seguir um fluxo diferenciado
que dever ser criado pelo usurio no RM Agilis (Gesto de Atendimento e Relacionamento).
Parmetros
Atravs dos parmetros ser definida a obrigatoriedade ou no da utilizao da Requisio nos processos
que envolvem a admisso, demisso, transferncias e alteraes de funo e salrio.
Como forma de acompanhamento dos processos relacionados requisio, sero enviados e-mails
com mensagens padronizadas, podendo ainda optar-se pela notificao ao gestor de RH e ao gestor do
departamento pessoal.
possvel permitir alteraes nas requisies vinculadas nos diversos processos do sistema atravs da
marcao do parmetro Permitir alterar dados da requisio vinculada. Para mais informaes acesse
Opes / Parmetros / RM Vitae / Geral, pasta Requisies.
Aps a criao das Requisies, o controle do seu status pode ser realizado de duas formas:
Manualmente: atravs da prpria Requisio, acessando Anexos / Parecer. No campo Status dever ser
selecionado o status que a Requisio dever assumir, sendo que as opes so: Aprovado, Reprovado e
Em Andamento.
Seguindo um fluxo de aprovao: a Requisio ter seu status alterado de acordo com os status definidos
no mapeamento do fluxo.
Lembrando que cada Requisio, atravs de seus Processos, pode ser Cancelada, Suspensa, Revogada,
Inserida no Fluxo ou Repassada para o atendente anterior.
l Para aumentar o nmero de vagas disponveis no controle de lotao utilize a Requisio de Aumento
de Quadro.
RM Vitae
25
l Para autorizar a demisso individual de funcionrios utilize a Requisio de Desligamento.

l Para garantir a vaga de funcionrios que foram desligados, transferidos ou realocados para outro cargo
e/ou funo utilize a Requisio de Substituio.

Para alterar a funo e/ou salrio de funcionrios utilize a Requisio de Alterao de Dados
Funcionais.
l
l Para realizar a alterao na lotao do funcionrio utilize a Requisio de Transferncia.
Para realizar a alterao na lotao do funcionrio, com alterao da funo e/ou salrio utilize a
Requisio de Transferncia com Alterao de Dados Funcionais.
l
l Para criar uma requisio que atenda demandas especficas da empresa utilize a Requisio Geral.
Para solicitar a inscrio de funcionrios em cursos internos ou ministrados por terceiros utilize a
Requisio de Treinamento.
l
O detalhamento de cada requisio citada anteriormente ser realizada nos processos descritos a
seguir.
l
Anotaes
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RM Vitae
CONTROLE DE QUADRO DE PESSOAL

Desenvolvimento
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competncias
Caractersticas
Pessoais
Chefes
Supervisores
Requisies
Medicina do
Trabalho
Processo Controle de Quadro de Pessoal

O objetivo do sistema RM Vitae facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das atividades
relativas ao gerenciamento de recursos humanos da empresa, para que possamos dar incio ao processo
necessrio que tenham pessoas a gerenciar.
O processo de Controle de Quadro de Pessoal tem por objetivo realizar a captao (admisso) de pessoas
de acordo com a lotao, cargos e funes existentes na empresa, bem como o desligamento (demisso)
dessas pessoas.
Antes de mencionar os subprocessos necessrio definir algumas parametrizaes no sistema RM Vitae.
Cargos
O cadastro de Cargos guarda informaes referentes aos cargos existentes na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funes| /Cargos.
Exemplo:
Gerncia
O grupo ocupacional previamente cadastrado atravs do menu Cadastros / Cargos\Funes / Grupos
Ocupacionais. possvel incluir campos complementares no cadastro de Cargos.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Cargos.
RM Vitae
27
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio do Cargo, pasta Campos
Complementares.
Funes
O cadastro de Funes guarda informaes referentes s funes existentes na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funes / Funes.
Exemplo:
Gerente Comercial
A faixa salarial da funo servir para validao do intervalo salarial permitido, na contratao de
funcionrios pelo aplicativo RM Vitae (ou seja, no dever existir licena do sistema RM Labore instalado)
quando o parmetro Considerar Salrios das Tabelas salariais no estiver marcado.
Controle de Lotao
O preenchimento do quadro de vagas da empresa poder ser baseado nas informaes de controle,
podendo este ser por vaga e/ou verba.
O preenchimento de vagas poder exceder o limite do quadro desejado para atender a substituio de
funcionrios dependendo da sua situao.
A partir do controle de lotao desejado, ser realizada a consistncia da disponibilidade de vagas e/ou
verbas na admisso, demisso, transferncias e enquadramento de pessoal.
Procedimento
1. Acesse Opes / Parmetros / RM Vitae / Geral, pasta Controle de Lotao.
2. Escolha se o controle ser por vaga e/ou por verba.
3. Escolha o tipo de controle a ser utilizado pela empresa.
4. Defina se o limite de vagas na contratao vai exceder e se confirmado, se excede o nmero
de afastados.
5. Realize a montagem automtica atravs do menu Gerncia de RH / Controle de Lotao /
Montagem automtica.
6. Verifique a distribuio da lotao atravs do menu Gerncia de RH / Controle de Lotao /
Quadro de Distribuio da Lotao.
Aps a distribuio da lotao o controle tambm pode ser visualizado no cadastro da funo, quadro de
lotao ou da seo.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funes / Funes, pasta Identificao.
2. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funes / Funes, pasta Quadro de Lotao /
Identificao.
3. Acesse o menu Cadastros / Sees, pasta Identificao.
Envio de e-mails
Para que o envio de emails seja realizado no processo de Controle de Quadro de Pessoal necessrio que
toda a parametrizao de email seja realizada nos parmetros do sistema.
28
RM Vitae
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Globais.
2. Acesse a pasta Envio de E-mails.
4. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Vitae / Geral.
5. Acesse a pasta E-mail.
7. Acesse o menu Cadastros / Coligadas.
8. Edite a coligada.
9. Preencha o campo E-mail.
Painel de Opes
A finalidade do painel de opes a de gerenciar as opes que sero apresentadas aos usurios no
Banco de Talentos.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Painel de Opes (Menu).
2. Determinar se o menu ser ativo. Sendo ativo o mesmo ser visualizado no Banco de
Talentos.
3. Determinar a imagem que o menu ter no Banco de Talentos. Essa imagem dever ser um
arquivo do tipo GIF.
4. Optar por restringir o acesso a Funcionrio, Ex-Funcionrio e Candidato para cada menu.
5. Definir a ordem de exibio dos menus no Banco de Talentos.
6. Definir o acesso aos campos de cada menu do Banco de Talentos, informando se o mesmo
ser visvel, obrigatrio, se o funcionrio, ex-funcionrio ou candidato podem alterar.
Para os campos marcados como obrigatrios o sistema mostrar, no Banco de Talentos, uma seta verde
direita do campo. Alm disso, se o mesmo no for preenchido ao gravar, ser apresentada na tela uma
mensagem informando que os campos devem ser preenchidos pelo usurio. Esta mensagem tambm
poder ser definida no campo Mensagem de validao do painel de opes.
Questionrio Curricular
O questionrio curricular tem como objetivo definir qual o questionrio adequado para cada seleo de
pessoas.
Exemplo:
Questionrio Analista de Sistemas
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Questionrio Curricular.
3. Preencha os campos necessrios criando as questes desejadas.
As questes podem ser de trs tipos: valor numrico, item da lista de opes e texto livre. Elas podem ter
a ao ou o objetivo de informar ou eliminar o candidato que est inserindo o seu currculo.
Para que o questionrio seja visualizado no Banco de Talentos o mesmo dever ser associado nos
parmetros do sistema, atravs do menu Opes| Parmetros| RM Vitae| Geral, pasta RM Portal, campo
Questionrio-Padroe ainda marcar a opoExibir.Podem ser inseridos vrios questionrios informando
o cdigo dos mesmos, separado por vrgulas.
RM Vitae
29
Idiomas
Este cadastro tem como objetivo definir os Idiomas que o usurio poder informar ao cadastrar o seu
currculo.
Exemplo:
Ingls
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Idiomas.
As habilidades de escrita, leitura e conversao de cada idioma so previamente cadastradas atravs do
menu Cadastros / Caractersticas Pessoais / Caractersticas Pessoais.
Nvel Hierrquico
Este cadastro tem como objetivo definir os nveis hierrquicos que o usurio poder informar ao cadastrar
uma experincia profissional no Banco de Talentos.
Exemplo:
Gerente
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Nvel Hierrquico.
reas Curriculares
Este cadastro guarda informaes referentes s reas que estaro vinculadas ao currculo das pessoas
cadastradas.
Exemplo:
Engenharia
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / reas Curriculares.
Cursos Acadmicos
Este cadastro tem como objetivo definir os cursos acadmicos que o usurio poder informar ao cadastrar
o seu currculo.
Exemplo:
Administrao de Empresas
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Cursos Acadmicos.
30
RM Vitae
Classificao da Formao Adicional

Este cadastro tem como objetivo definir as classificaes das formaes adicionais que o usurio poder
informar ao cadastrar o seu currculo.
Exemplo:
Especializao
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Classificao da Formao Adicional.
Grau de Instruo da Formao Acadmica
Este cadastro tem como objetivo definir os graus de formao acadmica que o usurio poder informar
ao cadastrar o seu currculo.
Exemplo:
Graduao
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Grau de Instruo da Form. Acadmica.
Oportunidade de Carreira
Este cadastro tem como objetivo permitir definir um modelo de oportunidade existente para admisso,
visando a divulgao da vaga no Banco de Talentos da empresa e em diversos meios de comunicao.
Exemplo:
Oportunidade Analista de sistemas
Procedimento
1. Acesse o menu Recrutamento / Oportunidade de Carreira.
Perfil de Triagem
Este cadastro tem como objetivo agrupar um conjunto de requisitos e/ou filtros que sero utilizados
nos processos seletivos. Ele funciona como um filtro adicional na Seleo por Funo ou seja, dentre as
pessoas selecionadas, sero exibidas somente as que satisfazem todas as condies do perfil de triagem
vinculado.
Exemplo:
Triagem para a funo - Analista de sistemas
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Perfil de Triagem.
Para outras informaes consulte as entidades e o help do sistema.
RM Vitae
31
Captao
Requisio
de admisses/
demisses
Seleo de
Pessoal
Admisso
Demisso
Captao
O subprocesso de Captao de pessoas pode ser realizado de duas formas:
1) Atravs do Banco de Talentos (RM Portal):
Procedimento
1. Acesse o RM Portal.
2. Clique no link do Banco de Talentos.
3. Clique em Quero me cadastrar, preencha o CPF, Nome, e mail e senha e salve as
informaes.
4. Clique para Acessar o currculo.
5. Preencha todos os dados do candidato a ser inserido e salve.
Os menus e campos disponveis para preenchimento dependem da parametrizao anteriormente
realizada no Painel de Opes. Mais informaes sobre os dados a serem inseridos, consultar a entidade
Candidato. Se o candidato desejar possvel, atravs da opo Esqueci minha senha, recuperar sua senha
de acesso ao Banco de Talentos.
Ainda no Banco de Talentos, possvel Visualizar oportunidades de carreira anteriormente cadastradas
pela empresa, sem ter necessidade de o candidato realizar login. O candidato poder visualizar as
vagas disponveis e obter mais informaes clicando em detalhes e, se desejar, poder selecionar as
oportunidades escolhidas e clicar na opo Quero concorrer as vagas selecionadas.Ele ser redirecionado
novamente para a tela de login, ela informar que o mesmo deve ter seu currculo cadastrado no sistema
para concorrer s vagas. Caso no tenha, dever realizar o cadastro.
Aps salvar seu currculo no Banco de Talentos, o candidato tem seu currculo inserido no sistema, no
cadastro de Currculos Externos. Para se tornar realmente um Candidato na empresa ele dever ter seu
currculo aprovado. Cada currculo aprovado gerar um novo candidato, permitindo assim que estas
pessoas participem futuramente do processo de seleo.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Currculos / Currculos Externos.
2. Selecione o candidato que se deseja aprovar o currculo.
3. Execute o Processo / Aprovar currculo.
2) Atravs da incluso das Pessoas pelo prprio RM Vitae:
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Pessoas.
2. Preencha todos os dados necessrios. Para mais informaes, consulte a entidade Pessoas.
Aps este cadastramento as pessoas podem ser tornar candidatos.
3. Selecionar a pessoa desejada e executar o menu Processo / Incluir pessoa como candidato.
32
RM Vitae
Ou
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Candidatos.
2. Preencha todos os dados necessrios. Para mais informaes consulte a entidade Candidatos.
Requisio de Admisses / Demisses

Aps captar os candidatos, o subprocesso de Requisio de admisses/demisses pode ser realizado pela
empresa a fim de registrar um melhor acompanhamento do Controle de Quadro de Pessoal. Esse controle
de acordo com as vagas disponveis em seu controle de lotao, antes de iniciar o processo de seleo,
admisso e desligamento.
No processo de Controle de Quadro de Pessoal a empresa pode utilizar trs tipos de Requisio:
Requisio Aumento de Quadro
Esta requisio tem como objetivo aumentar o nmero de vagas disponveis no controle de lotao.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH / Requisio / Aumento de Quadro.
Os campos com a descrio em negrito so de preenchimento obrigatrio. Informaes sobre o controle
de status da requisio pode ser consultado atravs da entidade Requisies.
O requisitante proveniente do cadastro de chefes/supervisores. Somente podem ser selecionados
chefes da coligada na qual o usurio do RM Vitae esteja logado.
Caso esteja configurada a utilizao de tabelas salariais ser exibido, no cadastro das requisies, o nome
Opes / Parmetros / RM Vitae / Geral, pasta Validaes. Mais informaes sobre as tabelas salariais pode
ser verificado no processo de Remunerao.
Alm de todos os dados inseridos no cadastro da Requisio de Aumento de Quadro possvel incluir
ainda outros dados atravs dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisio de Aumento de Quadro.
Depois de cadastrado o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio de Aumento
de Quadro, na pasta Campos Complementares. Os campos complementares podem ser preenchidos
enquanto a requisio estiver com o status pendente.
As Requisies de Aumento de Quadro podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovaes prdefinido ou por controles manuais. Mais informaes sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de
aprovaes, consulte a entidade Requisies e o help do sistema.
RM Vitae
33
Uma vez aprovada e enquanto estiverem vagas disponveis, a Requisio de Aumento de Quadro pode
ser utilizada no Processo de Controle de Quadro de Pessoal e no Processo de Seleo.
Requisio de Substituio
Esta requisio tem como objetivo garantir a vaga de funcionrios que foram desligados, transferidos ou
realocados para outro cargo e/ou funo. Acesse o menu Gerncia de RH / Requisio / Substituio.
A Requisio de Substituio somente poder ser criada automaticamente aps a aprovao das requisies
pai, que podero ser as requisies de desligamento, alterao de dados funcionais, transferncia ou de
transferncia com alterao de dados funcionais.
Informaes sobre o controle de status da requisio pode ser consultado atravs da entidade
Requisies.
A data de previso ser a mesma data da requisio pai, podendo ser alterada enquanto a requisio de
substituio estiver pendente ou em andamento e, caso estiver pendente, apenas se nenhum parecer
tiver sido cadastrado.
Caso esteja configurada a utilizao de tabelas salariais, ser exibido no cadastro das requisies o nome
da tabela associada a seo e funo, previamente selecionadas. Para verificar essa configurao Acesse o
menu Opes / Parmetros / RM Vitae / Geral, pasta Validaes. Mais informaes sobre as tabelas salariais
pode ser verificado no processo de Remunerao.
Na Requisio de Substituio possvel incluir ainda outros dados, atravs dos Campos
Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisio de Substituio.
Depois de cadastrado o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio de Substituio,
na pasta Campos Complementares. O campo complementar pode ser preenchido/alterado enquanto a
requisio estiver com o primeiro aprovador e tiver apenas um parecer includo. Outra condio se ela
tiver apenas dois pareceres e o ltimo parecer for do usurio corrente, o que tambm caracteriza que a
requisio est com o primeiro aprovador.
As Requisies de Substituio podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovaes pr-definido ou
por controles manuais. Mais informaes sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovaes,
consulte a entidade Requisies e o help do sistema.
Uma vez aprovada, a Requisio de Substituio pode ser utilizada no Processo de Controle de Quadro de
Pessoal e no Processo de Seleo.
Requisio de Desligamento
Esta requisio tem como objetivo autorizar a demisso individual de funcionrios ou regularizar a
situao do ex-funcionrio demitido antes da obrigatoriedade do uso desta requisio.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH / Requisio / Desligamento.
34
RM Vitae

Alm de todos os dados inseridos no cadastro da Requisio de Desligamento possvel incluir ainda
outros dados atravs dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisio de Desligamento.
Depois de cadastrado o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio de Desligamento,
na pasta Campos Complementares. O campo complementar pode ser preenchido/alterado enquanto a
requisio estiver com o primeiro aprovador e tiver apenas um parecer includo. Outra condio se ela
tiver apenas dois pareceres e o ltimo parecer for do usurio corrente, o que tambm caracteriza que a
requisio est com o primeiro aprovador.
As Requisies de Desligamento podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovaes pr-definido ou
Uma vez aprovada a Requisio de Desligamento pode ser utilizada no Processo de Controle de Quadro
de Pessoal.
As Requisies podem ser criadas e consultadas atravs do RM Portal.
Procedimento
2. Digite usurio e senha de acesso.
3. Acesse Recursos Humanos.
4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos e clique em Requisies.
As requisies podero ser consultadas atravs da opo Minhas requisies, que possibilitar a consulta
de todas as requisies criadas pelo usurio logado; ou atravs da opo,Requisies para minha anlise,
que possibilitar a consulta de todas as requisies que j esto em andamento e que requerem o parecer
do usurio logado.
Para cada tipo de Requisio que tenha relatrio vinculado nos parmetros do sistema, possvel visualizar
as informaes deste relatrio ao acessar a Requisio no RM Portal.
Para verificar as requisies dos seus subordinados acessar Recursos Humanos / Equipe / Subordinados,
editar o subordinado e acessar o menu Requisies, dando um duplo-clique no registro desejado.
Anotaes
RM Vitae
35
Seleo de Pessoal
Aps captar os candidatos, conseguir autorizao para admiti-los atravs das Requisies, o subprocesso
de Seleo de Pessoal pode ser realizado pela empresa a fim de selecionar, mediante algumas condies,
os candidatos para admisso, antes de iniciar o processo de admisso.
Se a empresa realmente optar por utilizar as Requisies no processo de admisso, deve marcar o
parmetro Requisio obrigatria para admisso, atravs do menu Opes| Parmetros| RM Vitae| Geral,
pasta Requisies.
Os candidatos podem ser colocados em processo de admisso de duas formas:
1) Atravs do Processo de Seleo, associado ou no a uma Requisio anteriormente cadastrada;
Procedimento
1. Acesse o menu Recrutamento / Seleo por Funo.
3. Preencha todos os dados necessrios.
4. A empresa pode optar por considerar na seleo, as requisies, oportunidades de carreira e
perfil de triagem.
5. Baseando nessas informaes iniciais, a empresa cria ento as etapas da seleo (quantas
etapas forem necessrias). A partir das etapas da seleo a empresa obter os resultados das
buscas efetuadas no Banco de Talentos.
6. O processo de seleo, realizado dentro de cada etapa da seleo, de acordo com algumas
opes de refinamento, juntamente com todas as informaes inseridas anteriormente, traz as
pessoas selecionadas.
7. Aps todas as verificaes necessrias, deve-se clicar na opo gravar candidatos selecionados
na etapa. Uma vez gravados os candidatos passam a aparecer como candidatos selecionados na
etapa, podendo assim serem includos no processo de admisso.
8. Ao selecionar candidatos e clicar no boto incluir no processo de admisso e se a empresa
tiver optado anteriormente pela utilizao obrigatria de requisio na admisso, o sistema abre
uma janela onde deve ser informada a requisio a ser utilizada e ainda, se desejar, o parmetro
permitir alterar dados da requisio vinculada estiver marcado, pode alterar os dados dessa
requisio, incluindo o candidato em processo de admisso.
Caso no utilize requisies o sistema simplesmente insere o candidato em processo de admisso.
2) Atravs do cadastro de Candidatos, associado ou no a uma Requisio anteriormente cadastrada.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Candidatos.
2. Selecione o candidato que se deseja inserir no processo de admisso.
3. Execute o Processo / Incluir no processo de admisso.
Se a empresa tiver optado anteriormente pela utilizao obrigatria de requisio na admisso, o sistema
abre uma janela onde deve ser informada a requisio (aumento de quadro ou substituio) a ser utilizada
e ainda se desejar e o parmetro permitir alterar dados da requisio vinculada estiver marcado, pode
alterar os dados dessa requisio, incluindo o candidato em processo de admisso.
Caso no utilize requisies o sistema simplesmente insere o candidato em processo de admisso. Mais
informaes sobre o processo de incluir em processo de admisso pode ser consultada a entidade
Candidatos.
36
RM Vitae
Admisso
Aps o processo de captao e seleo de candidatos, o subprocesso de Admisso por fim, vai admitir o
Candidato para que ele possa se tornar um Funcionrio na empresa. Este subprocesso pode ser realizado
de duas formas:
1) Utilizando o sistema RM Vitae
Procedimento
1. Acesse o menu Recrutamento / Admisso.
2. Selecione o candidato desejado.
3. Clicar no boto Admitir o candidato.
4. Preencha demais dados necessrios.
Se o parmetro de obrigatoriedade da requisio para admisso estiver marcado e o candidato
selecionado no possuir requisio vinculada, o sistema permite que a requisio de aumento de quadro
ou substituio seja vinculada neste momento.
O sistema preencher os dados do funcionrio de acordo com os dados da Requisio, caso a mesma tiver
sido utilizada no processo de admisso.
2) Utilizando o sistema RM Labore
Para realizar este procedimento, certifique que o parmetro Somente inclui candidatos em processo
de admisso no RM Vitae esteja marcado no menu Opes / Parmetros / RM Labore| / Parmetros /
Parmetros II. Caso este parmetro no esteja marcado, no aparecero para admisso os candidatos em
processo de admisso.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios.
3. Selecione o candidato desejado.
O sistema preencher os dados do funcionrio de acordo com os dados da Requisio, caso a mesma tiver
sido utilizada no processo de admisso.
Finalizando o subprocesso de Admisso, o Candidato se tornou um Funcionrio da empresa.
Todas as requisies utilizadas para admisso sero concludas, sendo que as Requisies de Aumento de
Quadro s sero concludas desde que todas as vagas sejam preenchidas.
Demisso
Aps a admisso do funcionrio se por algum motivo o mesmo precisar ser demitido, a empresa deve
realizar o subprocesso de Demisso, que tem como objetivo realizar a demisso de um funcionrio da
empresa.
Se a empresa realmente optar por utilizar as Requisies no processo de demisso, deve marcar o
parmetro Requisio obrigatria para desligamento, atravs do menu Opes / Parmetros / RM Vitae|
Geral, pasta Requisies.
RM Vitae
37
Mais informaes sobre a requisio de desligamento, consulte a entidade Requisies e o subprocesso

Requisio de Admisses/Demisses.
Atravs do processo de Cancelamento da resciso, existente no RM Labore, a requisio de desligamento
ir adquirir o status Cancelado. Para entender este processo acesse RM Labore / Movimento / Resciso /
Cancelamento.
Nos processos de resciso coletiva, no RM Labore, esta requisio no poder ser utilizada, pois funcionrios
que possuem requisio de desligamento vinculada devero ser demitidos pelo processo de resciso
individual.
A demisso do funcionrio pode ser realizada de duas formas:
1) Utilizando o sistema RM Vitae
Procedimento
1. Acesse o menu Recrutamento| Demisso.
2. Selecione o funcionrio desejado.
3. Clicar no boto Demitir funcionrio.
Se o parmetro de obrigatoriedade da requisio para desligamento estiver marcado e o funcionrio
selecionado no possuir requisio vinculada, no poder realizar a demisso antes de cadastrar a
requisio e aprov-la.
O sistema preencher os dados da resciso do funcionrio de acordo com os dados da Requisio, caso a
mesma tiver sido utilizada no processo de admisso.
2) Utilizando o sistema RM Labore
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios.
2. Selecione o funcionrio a ser demitido.
3. Clique no cone de resciso (cadeirinha).
O sistema preencher os dados da resciso do funcionrio de acordo com os dados da Requisio, caso a
mesma tiver sido utilizada no processo de admisso.
Finalizando o subprocesso de Demisso o Funcionrio passa a assumir o papel de ex-funcionrio no RM
Vitae. Todas as requisies utilizadas para demisso sero concludas.
38
RM Vitae
Exerccios
1. Cadastre um novo currculo no Banco de Talentos.
2. Aprove o currculo cadastrado.
3. Crie uma requisio de aumento de quadro, com o Itamar como requisitante, para a filial 1, seo
01.02, funo 00013, solicitando 2 vagas.
4. Crie uma seleo para a funo 00013, vinculando a requisio anteriormente criada. Processe a
seleo e salve alguns candidatos selecionados.
5. Inserir um candidato da seleo no processo de admisso, vinculando a requisio de aumento
de quadro criada anteriormente.
6. Admita o candidato pelo sistema RM Labore.
Anotaes
RM Vitae
39
DESENVOLVIMENTO
Desenvolvimento
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competncias
Caractersticas
Pessoais
Chefes
Supervisores
Requisies
Medicina do
Trabalho
Processo Desenvolvimento
Aps a admisso do funcionrio na empresa hora de avaliar as habilidades do funcionrio e, se necessrio,
prepar-lo para desempenhar as suas atividades atravs de treinamentos. Isso feito atravs do processo
de Desenvolvimento. Abaixo sero apresentados os subprocessos que fazem parte do Desenvolvimento.
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
de
Treinamento
Controle de
Metas
Avaliao de
Desempenho
Avaliao de
Desempenho
por competncias
LNT
O Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT) tem por objetivo gerenciar as necessidades de
treinamento. Atravs deste gerenciamento a organizao poder acompanhar a necessidade de treinar
os funcionrios nas demandas e perodos desejados.
Estas demandas so baseadas nas caractersticas pessoais associadas Funo: Funo x Posto de Trabalho,
Funo x Seo x Quadro de Lotao, Seo, Tarefa e RNT.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ LNT.
3. Defina o perodo e o tipo de distribuio (Funcionrio/Pessoa) para a montagem do LNT.
4. Defina os tipos de demanda e caractersticas pessoais para o clculo do LNT.
Tipos de demanda:
l CPEF Caracterstica pessoal exigida para a funo corrente.
l CPDF - Caracterstica pessoal desejada para a funo corrente.
l CPEPF - Caracterstica pessoal exigida para a prxima funo.
l CPDPF - Caracterstica pessoal desejada para a prxima funo.
l CPEFPT - Caracterstica pessoal exigida vinc. Funo x Posto de Trabalho.
40
RM Vitae
l CPDFPT - Caracterstica pessoal desejada vinc. Funo x Posto de Trabalho.

l CPET - Caracterstica pessoal para execuo da tarefa.
l CPRNT - Caracterstica pessoal para RNT (Registro de necessidade de treinamento).
l CPEFSQD - Caracterstica pessoal exigida para Funo Seo - Quadro de Lotao.
l CPDFSQD - Caracterstica pessoal desejada para Funo Seo - Quadro de Lotao.
l CPES - Caracterstica pessoal exigida para a Seo.
l CPDS - Caracterstica pessoal desejada para a Seo.
l CPPer - Caracterstica pessoal personalizada.
Aps a definio das demandas e caractersticas pessoais possvel visualizar o resultado das necessidades
de treinamento existentes na organizao atravs da Planilha do LNT.
Exemplo:
Demanda por: Caracterstica Pessoal
RM Vitae
Tipo de demanda: CPEF Carac. pessoal exigida para a funo corrente
Pessoa: Pedro de Alcntara - Funo: Gerente Tcnico
A primeira vez que a Planilha for acessada, dever ser realizado o clculo da mesma. Aps este acesso,
podero ser gravados os dados computados para futuras consultas sem a necessidade do clculo.
importante salientar que para obter dados atualizados e consistentes com a situao atual necessrio
realizar reclculo da planilha, pois podem ocorrer alteraes que influenciaram no resultado j gravado.
Quando a empresa desejar, ela poder realizar o Fechamento do LNT. Uma vez fechado o LNT no poder
ser mais modificado.
Plano de Treinamento
Aps realizar o levantamento das necessidades de treinamento (LNT) a empresa poder criar Planos de
Treinamento a fim de planej-los melhor. Eles podero ser realizados de duas formas:
1) Plano de Treinamento por distribuio de verbas
Este plano tem como objetivo distribuir as verbas utilizadas para a realizao de treinamentos.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Plano de Treinamento/ Por Distribuio de Verbas.
3. Defina a distribuio da verba (Coligada, Filial, Departamento ou Seo) e o valor de
investimento.
Exemplo:
Coligada: TOTVS S.A
Filial: Filial Belo Horizonte
Departamento: COM Depto Comercial
Seo: COM Depto Comercial
Investimento: 4.500,00
RM Vitae
41
2) Plano de Treinamento por Cursos

Este plano tem como objetivo planejar, aprovar e acompanhar a realizao de cursos necessrios aos
funcionrios, visando qualificao dos profissionais da empresa quanto execuo da funo ou tarefa
exercida pelo mesmo.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Plano de Treinamento/ Por Cursos.
3. Inclua os Cursos que sero controlados por este plano aprovando os funcionrios que
participaro do treinamento.
Os funcionrios podem ser recuperados de uma demanda LNT. Atravs das Turmas Modelo possvel
visualizar uma prvia de como podero ser montadas as turmas de treinamento.
Turmas
Antes de mencionar este subprocesso necessrio definir algumas parametrizaes no sistema RM
Vitae.
Assuntos
O cadastro de Assuntos tem como objetivo definir os assuntos que sero abordados nas aulas.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Assuntos.
Exemplo:
SQL Server
Aulas
O cadastro de Aulas tem como objetivo definir as aulas de treinamento.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Aulas.
Exemplo:
RM Vitae Cadastros gerais
No cadastro de aulas so associados os assuntos relacionados.
Motivos de Ausncia
O cadastro dos Motivos de Ausncia tem como objetivo definir os motivos pelos quais os alunos no
compareceram aos treinamentos.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Motivos de Ausncia.
42
RM Vitae

Exemplo:
Casamento
Grupo de Cursos
O cadastro do Grupo de Cursos tem como objetivo agrupar os cursos para melhor organizao dos
mesmos.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Grupo de Cursos.
Exemplo:
Sistemas RM
Grupo de Turmas
O cadastro do Grupo de Turmas tem como objetivo agrupar as turmas para melhor organizao das
mesmas.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Grupo de Turmas.
Grupos de Itens de Qualidade
O cadastro dos Grupos de Itens de Qualidade tem como objetivo agrupar os itens de qualidade na
avaliao de turmas de treinamento.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Grupos de Itens de Qualidade.
Exemplo:
Qualidade do treinamento
Itens de Qualidade
O cadastro dos Itens de Qualidade tem como objetivo definir os itens utilizados para avaliar um treinamento
e seus respectivos nveis de qualidade.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Itens de Qualidade.
Exemplo:
Material
RM Vitae
43
Os itens de qualidade sero associados Turma atravs da Avaliao de Qualidade.

Cursos
O cadastro de Cursos tem como objetivo guardar informaes relativas a cursos ministrados por
entidades.
Procedimento
1. Acesse o menu Treinamento/ Cursos.
3. Defina o curso e a sua carga horria.
4. Defina os pr-requisitos do curso. O cadastro de pr-requisitos importante para o
levantamento das pessoas que esto habilitadas ao ingresso em determinado curso de acordo
com suas caractersticas pessoais.
5. Defina as caractersticas pessoais que sero treinadas no curso.
6. Associe as aulas padro ao curso.
7. Defina as entidades que tem a possibilidade de ministrar o curso.
Exemplo:
Alemo Bsico
Os cursos sero associados posteriormente ao cadastro de Turmas a fim de treinar os funcionrios.
Alm de todos os dados inseridos no cadastro do Curso, possvel incluir ainda outros dados, atravs dos
Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Cursos.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio do Curso, na pasta Campos
Complementares.
As turmas tm por objetivo registrar e acompanhar os treinamentos gerenciados pela empresa, nos quais
os funcionrios ou candidatos sero qualificados.
Procedimento:
1. Acesse o menu Treinamento/ Turmas.
2. Clique no boto Inserir Turma.
3. Defina se o treinamento ser interno ou externo.
4. Defina o curso a ser treinado e a entidade que vai ser responsvel por ministrar o curso.
5. Defina o nmero de alunos que a turma comporta e a frequncia mnima para o
treinamento.
6. Defina o instrutor para o treinamento. Se no parmetro Caracterstica pessoal mnima
necessria para que uma pessoa possa ministrar treinamentos tiver informao de uma
caracterstica mnima, somente podero ser selecionados instrutores que atendam a essa
exigncia (ou seja, que tenham a caracterstica pessoal no nvel exigido). Caso contrrio qualquer
pessoa poder ser definida como instrutora.
7. Defina os participantes da turma de treinamento. possvel inserir como participantes da
turma somente as pessoas que tm as caractersticas pessoais que so pr-requisitos do curso.
Atravs dos parmetros do sistema, a empresa ainda pode configurar a emisso de alertas para
serem emitidos ao incluir participantes na turma.
44
RM Vitae
8. Defina as aulas da turma de treinamento. No momento da incluso de uma turma o sistema

pergunta se deseja cadastrar automaticamente as aulas contidas no plano de aulas do curso e
as avaliaes de conhecimento e de qualidade para a turma.
Para cada aula possvel inserir um motivo de ausncia do aluno. A carga horria da turma ser atualizada
automaticamente de acordo com as aulas inseridas atravs do plano de aulas do curso.
A turma tem integrao com o sistema RM Chronus, gerando abono para os funcionrios que se encontram
em treinamento, ele leva em considerao a hora incio e durao da aula. Lembrando que o tipo de
abono a ser realizado dever ser previamente definido nos parmetros do sistema.
Alm de todos os dados inseridos no cadastro de Turmas, possvel incluir ainda outros dados, atravs
dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Turmas.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio da Turma. Na pasta Campos
Complementares.
9. Realize as Avaliaes de Conhecimento e de Qualidade da Turma. A Turma tem integrao com
o sistema RM Testis para a realizao de provas (avaliao de conhecimento e de qualidade). Elas
visam atualizar os resultados obtidos pelos funcionrios/candidatos nas turmas em que esto
sendo treinados.
10. Realize o fechamento da avaliao de conhecimento e da Turma para que todos os dados
sejam atualizados no cadastro do aluno (funcionrio). importante observar se nos parmetros
do sistema est definido para atualizar a formao adicional aps encerramento da turma e a
classificao a ser utilizada nesta atualizao.
Anotaes
RM Vitae
45
Este subprocesso pode ser realizado pela empresa a fim de registrar um melhor acompanhamento do
desenvolvimento dos funcionrios. No processo de Desenvolvimento a empresa pode utilizar a Requisio
de Treinamento.
Esta requisio tem por objetivo solicitar a inscrio de funcionrios em cursos internos ou ministrados
por terceiros.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisio/ Treinamento.
Alm de todos os dados inseridos no cadastro da Requisio de Treinamento, possvel incluir ainda
outros dados, atravs dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisio de Treinamento.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio de Treinamento,
na pasta Campos Complementares. Eles podem ser preenchidos enquanto a requisio estiver com o
status pendente.
As Requisies de Treinamento podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovaes pr-definido ou
consulte a entidade Requisies e o help do sistema. Elas ainda no tm integrao com o cadastro de
turmas e so finalizadas atravs do Processo/ Concluir Requisio.
Acesso ao RM Portal
Procedimento
4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos e clique em Requisies.
de todas as requisies criadas pelo usurio logado. Podero ser consultadas tambm atravs da opo
Requisies para minha anlise, que possibilitar a consulta de todas as requisies que j esto em
andamento e que requerem o parecer do usurio logado.
Para verificar as requisies dos seus subordinados acesse Recursos Humanos / Equipe / Subordinados,
edite o subordinado e acesse o menu Requisies, dando um duplo-clique no registro desejado.
46
RM Vitae
Controle de Metas
Vitae.
Perspectivas
O cadastro de Perspectivas tem como objetivo definir os grupos das perspectivas que sero associadas s
metas da empresa para um melhor alinhamento das aes das diferentes reas organizacionais em torno
do entendimento comum dos objetivos estratgicos e das metas a atingir.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Metas/ Perspectivas.
Exemplo:
Aprendizado e crescimento
Grupo de Metas
O cadastro de Grupo de Metas tem como objetivo agrupar as metas existentes na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Metas/ Grupo de Metas.
Exemplo:
Metas Financeiras
Metas
O cadastro de Metas tem como objetivo definir quais so as metas da empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Metas/ Metas.
Exemplo:
Aumento da carteira de clientes
Parmetros
Atravs dos parmetros do sistema possvel definir o tipo de clculo (soma, multiplicao, mdia ou
frmula) utilizado no fechamento do plano e das metas e se todo funcionrio pode ser responsvel por
fazer acompanhamentos dos planos de metas.
O Controle de Metas tem por objetivo definir quais sero as metas da empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Metas/ Plano de Metas.
RM Vitae
47

possvel gerar/visualizar os acompanhamentos dos planos de metas.
O plano de metas pode ser utilizado na avaliao de desempenho por competncias quando a
mesma estiver considerando as aes como um item a ser avaliado e enquanto no for realizado o seu
fechamento.
Avaliao de Desempenho
Vitae.
Critrios de Avaliao
O cadastro dos Critrios de Avaliao tem como objetivo definir questionamentos que sero utilizados na
montagem da Avaliao de Desempenho, avaliados pelos conceitos.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Avaliao de Desempenho/ Critrios de Avaliao.
Exemplo:
Capacidade de resolver problemas
Os critrios utilizados na avaliao sero apenas para efeito de pesquisas, no tendo como finalidade a
atualizao das caractersticas pessoas avaliadas.
Tipo de Avaliador
O cadastro do Tipo de Avaliador tem como objetivo definir as pessoas responsveis por avaliar o
desempenho dos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Avaliao de Desempenho/ Tipo de Avaliador.
Exemplo:
Coordenadores de equipe
A Avaliao de Desempenho uma ferramenta de controle organizacional, permitindo comparar o
resultado efetivo das avaliaes e o resultado esperado do trabalho de cada pessoa na organizao,
segundo caractersticas pessoais e critrios pr-definidos.
Procedimento
Acesse o menu Gerncia de RH/ Avaliao de Desempenho/ Avaliao.
(A Avaliao de Desempenho pode ser realizada utilizando ou no a integrao com o RM
Testis.)
48
RM Vitae
Sem integrao RM Testis:

2. Pasta perfis da avaliao: Criar um perfil e clicar em Assistente para montar perfil de avaliao.
Definir se sero avaliadas caractersticas pessoais ou critrios avaliativos, avanar, escolha os
itens a serem avaliados.
3. Pasta grupo de avaliados: cadastre um grupo de avaliado.
4. Na viso das avaliaes clique em Assistente para montar avaliao de desempenho. Escolha
as pessoas avaliadas, e associe ao grupo de avaliados, marcar avaliaes por carac. pessoais e
critrios, escolha os avaliadores, selecionar o perfil da avaliao, escolha o filtro de avaliadores
(funcionrios ou pessoas) e escolha o avaliador.
5. Na viso das avaliaes clique na opo planilha lanamento manual de resultados e lanar
os resultados da avaliao.
6. Aps o lanamento de resultados, volte na viso das avaliaes, pode ser gerado um grfico
comparativo, clicando em grfico comparativo.
7. Aps realizar todos os lanamentos necessrios, clique em Fechar avaliao de
desempenho.
Com integrao RM Testis/RM Executor:
2. Pasta perfis da avaliao: Crie um perfil e clique em Assistente para montar perfil de avaliao.
Marque avaliaes do RM Testis, escolha a prova (s vo aparecer as provas do RM Testis que
esto com o tipo avaliao de conhecimento).
3. Pasta grupo de avaliados: cadastre um grupo de avaliado.
4. Na viso das avaliaes clique em Assistente para montar avaliao de desempenho. Escolha
as pessoas avaliadas, e associe ao grupo de avaliados, marque avaliaes por provas do RM
Testis, escolhea os avaliadores, selecionar o perfil da avaliao, escolha o filtro de avaliadores
(funcionrios ou pessoas) e escolha o avaliador.
5. Na viso das avaliaes clique na opo gerar avaliaes de desempenho no Testis e confirme
a exportao.
6. No RM Testis, acesse a prova escolhida anteriormente, na pasta Candidatos, clique na opo
Gerar prova local.
7. No RM Executor, com a inscrio do candidato, realize a prova.
8. No RM Testis, na pasta candidatos da prova executada, clique na opo Recuperar Prova
Local.
9. Retornando ao RM Vitae, na viso das avaliaes, clique em recuperar avaliaes de
desempenho do Testis e confirme a importao.
10. Aps a recuperao dos resultados, pode ser gerado um grfico comparativo, clicando em
grfico comparativo.
11. Aps realizar todos os lanamentos necessrios, clique em Fechar avaliao de
desempenho.
O clculo do grfico da avaliao de desempenho depende da parametrizao realizada no sistema, por
adio ou multiplicao.
O clculo realizado da seguinte forma:
Nota Mxima = (Peso da Caracterstica Pessoal + Maior Peso dos Nveis da Caracterstica Pessoal + Peso do
Tipo do Avaliador + Peso do Perfil de Avaliao) x Quantidade total de Avaliadores
RM Vitae
49
Nota Obtida = Peso da Caracterstica Pessoal + Peso Nivel da Caracterstica Pessoal Votado + Peso do Tipo
do Avaliador + Peso do Perfil de Avaliao
Avaliao de Desempenho por Competncias

Vitae.
Dicionrio de Competncias
O cadastro de Competncias tem como objetivo definir as habilidades (conhecimentos, habilidades
e atitudes) necessrias que credenciaro um profissional a exercer determinada funo dentro da
empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Gesto por Competncias/ Dicionrio de Competncias.
Exemplo:
Assimilao de mudanas
Os Itens de Performance associados a competncia possibilitam a identificao de necessidades
especficas que caracterizam a aquisio de uma competncia. Competncia: Ingls
Exemplo:
Item de Performance: Ingls Escrita.
Requisitos de Acesso
O cadastro de Requisitos de Acesso tem como objetivo demonstrar o desenvolvimento necessrio para a
viabilizao da avaliao de determinada competncia.
Estes requisitos so associados no cadastro de competncias, onde define os requisitos necessrios (tudo
que preciso ter) para viabilizar o acesso a tal competncia.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Gesto por Competncias/ Requisitos de Acesso.
Exemplo:
Competncia: Desenvolvimento de Pessoas
Requisitos de Acesso: Liderana
Graduaes das Competncias
O cadastro de Graduaes das Competncias tem como objetivo definir o grau de maturidade (nvel) de
cada competncia na vinculao a pessoa e a funo.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Gesto por Competncias/ Graduaes das Competncias.
50
RM Vitae
Exemplo:
Especializao
Escala Padro
O cadastro de Escala Padro tem como objetivo definir nveis (notas) que sero utilizados no processo
avaliativo das competncias.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Gesto por Competncias/ Escala Padro.
Exemplos:
Atende, Atende Parcialmente e Supera.
Os registros que estiverem habilitados sero exibidos no Portal como opes de respostas da avaliao.
Fatores Organizacionais
O cadastro de Fatores Organizacionais tem como objetivo definir diversos fatores que no se enquadram
no conceito de competncias, mas que so importantes para a empresa e que tambm podero ser
utilizados e avaliados atravs da avaliao de desempenho.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Gesto por Competncias/ Fatores Organizacionais.
Exemplo:
Uso do uniforme
Os fatores organizacionais devem ser associados Seo e na avaliao ser considerado o fator que
estiver associado seo que o funcionrio estiver lotado.
A Avaliao de Desempenho por Competncias um poderoso meio de identificar os potenciais dos
funcionrios, melhorar o desempenho da equipe e a qualidade das relaes dos funcionrios e superiores,
assim como estimular os funcionrios a assumirem a responsabilidade pela excelncia dos resultados
pessoais e empresariais. A partir da definio e avaliao das competncias, a necessidade de treinamento
levantada e os pontos de melhoria no desempenho so detectados. Isso contribui para o planejamento
de carreira de cada colaborador.
Antes de iniciar a avaliao a empresa dever fazer a vinculao das competncias s funes.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Avaliao de Desempenho por Competncia.
3. Defina a modalidade da avaliao (90 graus Chefe avalia subordinados; 180 graus Chefe
avalia subordinados e estes se auto-avaliam; 360 graus. A avaliao feita de modo circular por
todos os elementos que mantm alguma interao com o avaliado).
4 . Defina os itens a avaliar: competncias tcnicas, competncias comportamentais, fatores
organizacionais e/ou aes.
5. Defina avaliadores e avaliados.
RM Vitae
51
6. Respondea a avaliao. O avaliador que possui acesso ao RM Portal poder responder a

Avaliao de Desempenho de duas formas: acessando a Avaliao atravs do RM Portal /
Recursos Humanos / Avaliao de Desempenho, selecionar a Avaliao desejada e acessar
Anexos / Avaliao de Desempenho; ou Clique no nome do avaliado que enviado por e-mail
ao executar o processo Enviar e-mail para avaliadores. O nome do avaliado um link que abre
diretamente a avaliao para ser respondida. Os avaliadores que no possuem acesso ao RM
Portal, s podero responder a avaliao atravs da 2 opo.
7. Se a empresa desejar, poder responder o PDI (Plano de desenvolvimento individual) do
avaliado no RM Portal, aps a execuo do Processo/ Enviar email para PDI.
8. Feche a avaliao de desempenho. A regra para atualizao das competncias no cadastro do
funcionrio pode ser consultada no help do sistema.
9. Se a empresa desejar, poder criar grficos para a visualizao dos resultados da avaliao,
atravs dos Anexos/ Grficos.
Exerccios
1. Crie um LNT para o perodo de 01/01/2009 at 30/06/2009 selecionando a demanda Caracterstica
pessoal exigida para a funo corrente.
2. Crie um curso e uma turma de treinamento para treinar a caracterstica pessoal RM Vitae
utilizando a entidade RM Sistemas, incluindo as aulas de cdigo 00041 a 00045. Inclua participantes
na turma, realize a avaliao de conhecimento e finalize a mesma a fim de atualizar o cadastro dos
funcionrios.
3. Crie uma Requisio de Treinamento para o curso Sistema Operacional Windows 2000, associe
treinados e aprovar a requisio.
4. Crie uma avaliao de desempenho por critrios avaliativos utilizando a integrao com o RM
Testis.
5. Crie uma avaliao de desempenho por competncias com a modalidade 90 graus, avaliando
competncias tcnicas de um determinado funcionrio.
Anotaes
52
RM Vitae
REMUNERAO
Desenvolvimento
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competncias
Caractersticas
Pessoais
Chefes
Supervisores
Requisies
Medicina do
Trabalho
Processo Remunerao
Uma vez admitidos, avaliados e treinados, os funcionrios passam ao processo de Remunerao que
tem por objetivo fazer com que a empresa os beneficie com aumentos salariais, reenquadramentos e
benefcios.
Nveis
O cadastro de Nveis guarda os nveis das funes que iro compor as tabelas salariais.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Tabelas Salariais/ Nveis.
Exemplo:
Nvel III
Em caso de uso integrado com o sistema RM Labore, nveis das funes podero ser cadastrados naquele
aplicativo ou no RM Vitae. Entretanto, eventual uso de frmulas para determinar valores de faixas de um
nvel dever ser feito no RM Vitae.
Faixas
O cadastro de Faixas guarda as faixas salariais que iro compor as tabelas salariais.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Tabelas Salariais/ Faixas.
Exemplo:
Faixa A
RM Vitae
53
Em caso de uso integrado com o RM Labore, faixas salariais podero ser cadastradas naquele aplicativo
ou no RM Vitae. Entretanto, eventual uso de frmulas para determinar valores de faixas dever ser feito
no RM Vitae.
Benefcios
Neste cadastro devero serem definidos os benefcios concedidos pela organizao seus funcionrios,
podendo estes representar o salrio indireto dos mesmos quando da realizao de pesquisas salariais ou
eventos a serem lanados na folha de pagamento (RM Labore).
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de Benefcios/ Benefcios.
Exemplo:
Vale transporte
As caractersticas pessoais j cadastradas influenciaro na anlise salarial dos funcionrios. Mais
informaes sobre as caractersticas pessoais, consulte a Entidade relacionada.
Parmetros
Quando da anlise salarial dos funcionrios a empresa dever definir o tipo de clculo utilizado na
pontuao das caractersticas pessoais: adio e multiplicao.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes/ Parmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Caracterstica Pessoal.
2. Marque adio ou multiplicao no campo Tipo de clculo utiliz. na pont. das Caract.
pessoais.
No Merecimento de Aumento Salarial a empresa, alm do clculo base, atribui um fator de acordo com a
importncia de cada caracterstica. Esses fatores so dados em percentuais como default pelo sistema: 30,
20, 10, 0 para cada caracterstica exigida e desejada da funo e da prxima funo, respectivamente.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes/ Parmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Caracterstica Pessoal.
2. Informe os percentuais desejados.
Mais informaes sobre o clculo ser descrito no subprocesso Anlise Salarial.
Tabelas Salariais
Anlise
Salarial
Requisio
de Alteraes
Funcionais
Controle de
Benefcios
Tabelas Salariais
As Tabelas Salariais so compostas de faixas e nveis, com a finalidade de representar o salrio final do
funcionrio.
54
RM Vitae
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Tabelas Salariais/ Tabelas.
Exemplo:
Tabela Administrativa
Os valores (nveis e faixas) das tabelas podem ser preenchidos de trs formas: manual, automtico por
incremento e/ou automtico por percentual. Aps cadastradas as tabelas salariais podem ser vinculadas
s Sees, Funes e/ou Lotaes.
Antes de realizar essa vinculao ser necessrio definir a forma que trabalhar com as tabelas salariais. Se
esta definio no for realizada, no ser possvel acessar a tela de vinculao das tabelas salariais.
Para esta definio ter que marcar ou no o parmetro Usar Seo e/ou Lotao na organizao da
Tabela Salarial localizado nos parmetros do sistema.
Se este parmetro estiver desmarcado, ser possvel a vinculao das tabelas salariais somente Funo.
Caso contrrio, ser possvel a vinculao das tabelas salariais somente Lotao (seo x funo) e/ou
Seo.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Tabelas Salariais/ Vinculao.
2. Realize a vinculao que a empresa desejar, arrastando a tabela da direita para a esquerda e
clique em OK.
Realizado o cadastramento e a vinculao das tabelas salariais a empresa poder utiliz-las, para isso
dever ser marcado o parmetro Considerar os salrios das tabelas salariais localizado no menu Opes/
Parmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Geral/Validaes. Desta forma, todos os campos relacionados aos
salrios dos funcionrios sero encontrados atravs do cruzamento de informaes de faixas e nveis da
tabela salarial.
Se a empresa desejar poder restringir a alterao dos valores salariais com a tabela salarial marcando o
parmetro No permitir alterar diretamente o salrio. Desta forma o salrio dos funcionrios no poder
ser alterado atravs da edio do cadastro dos funcionrios.
Anlise Salarial
A Anlise Salarial dos funcionrios pode ser realizada de duas formas:
1) Merecimento de Aumento
Atravs deste cadastro podem ser consultados os ndices de merecimento de aumento salarial de cada
funcionrio. Estes ndices sero calculados de acordo com as caractersticas pessoais do funcionrio.
Procedimento
1.Acesse o menu Gerncia de RH/ Merecimento de Aumento Salarial.
A empresa poder Visualizar grfico geral comparativo onde so listados os funcionrios em ordem
decrescente de pontuao, indicando aquele que merece mais o aumento salarial.
RM Vitae
55
possvel ainda Mostrar detalhes da pontuao dos funcionrios para cada caracterstica pessoal do
funcionrio.
Exemplo :
Clculo de uma caracterstica pessoal:
Caracterstica pessoal: Sql Server
Nvel Mximo: 6 / Nvel da pessoa: 3 / Peso para a funo: 3
Adicional pela caract. pessoal se desejada pela funo atual: 20,00% (definido nos parmetros do sistema,
conforme mencionado anteriormente)
Clculo de pontos referentes a esta caract. pessoal: Peso da caract. pessoal na funo + Peso do nvel da
caract. pessoal na funo) + Percentual Adicional = (3 + 3) + 20,00% = 7,20
O sistema far o clculo para cada caracterstica pessoal do funcionrio e no final somar a quantidade de
pontos, que determinar o funcionrio que merece mais o aumento salarial.
2) Pesquisa Salarial
O Cadastro de Pesquisas Salariais tem como objetivo definir o estudo do comportamento salarial praticado
em determinado setor empresarial. A pesquisa faz o tratamento estatstico e a anlise dos dados para
propiciar tomadas de deciso, baseando.se na coleta de dados realizada. A pesquisa possibilita a empresa
conhecer o salrio praticado em outras companhias, bem como a reao do mercado poltica salarial
imposta pelo Governo. Fornece elementos importantes para realizar comparaes de salrios de diversos
cargos entre as entidades pesquisadas.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Pesquisa Salarial/ Pesquisas Realizadas.
Cada pesquisa realizada deve ter registrado qual o ms de referncia da mesma. necessrio respeitar as
FASES para elaborao da Pesquisa Salarial. So Elas:
l 1 . Seleo dos cargos a serem pesquisados
2 . Seleo das Empresas (entidades) participantes, juntamente com os benefcios oferecidos por
ela a cada cargo.
l 3.Amostras: definio da freqncia de nmero de funcionrios que possuem o cargo e o
salrio especificados e a indicao se a amostra em questo participa ou no da pesquisa salarial
(extremada).
l 4.Calcular o valor atual das amostras e os resultados da pesquisa.
l 5.Exibir os resultados da pesquisa.
l
Com base nos resultados da pesquisa salarial a empresa pode optar ou no em dar o aumento salarial aos
seus funcionrios.
Depois de realizada a Anlise Salarial a empresa ainda poder visualizar:
Grficos
Os grficos tm a finalidade de melhorar a visualizao da empresa com relao aos funcionrios e as
tabelas salariais.
56
RM Vitae
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Grficos/ No Func/Nvel.
Este grfico permite a visualizao dos funcionrios cadastrados em cada nvel salarial. Ele
automaticamente atualizado sempre que for alterada qualquer informao relativa situao em questo
(se um candidato for admitido e associado a um nvel; um funcionrio mudar de nvel ou o cadastro de
nveis for alterado).
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Grficos/ No Func fora Tab Sal.
Este grfico permite a visualizao de quantos funcionrios esto fora da tabela salarial, por no terem
sido associados a nenhum nvel, sendo automaticamente atualizado sempre que for alterada qualquer
informao relacionada a ele.
Procedimento
1 . Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Grficos/ Ajuste Salarial.
Esta ferramenta do RM Vitae possibilita verificar, com facilidade, os custos de adequao de salrios de
funcionrios aos valores salariais estabelecidos nas tabelas do Plano de Cargos e Salrios da empresa.
O sistema verifica o salrio atual do funcionrio, sua funo, nvel e faixa e a tabela salarial, para realizar o
clculo.
Caso o salrio atual do funcionrio seja superior ao previsto na tabela salarial correspondente, a diferena
em relao tabela ser considerada 0 (zero).
Organograma
Atravs deste cadastro possvel visualizar graficamente a representao hierrquica da empresa, baseada
na definio do cadastro de Funes e Sees.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Organograma.
2. Escolha o tipo de organograma por funo ou seo.
Plano de Carreira
O Plano de Carreira reflete a estrutura da progresso funcional, ou seja, quais sero as prximas funes
para efeito da ascenso profissional dos funcionrios dentro da empresa.
Os dados apresentados para visualizao so baseados no campo Prxima Funo que se encontra
disponvel na pasta de funes subordinadas do cadastro de Funo.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Plano de Carreira.
Estatstica Etria
Este cadastro permite ter a visualizao a partir de dados desejados da estatstica etria dos
funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Estatstica etria.
RM Vitae
57

Exemplo:
Idade dos funcionrios de acordo com as faixas: at 17, de 18 a 25, de 26 a 30 e maiores que 31.
Ainda no subprocesso de Anlise Salarial a empresa consegue outras informaes sobre os funcionrios:
Rank
Neste cadastro a empresa poder fazer a relao dos dados do rank das funes de acordo com cada
funcionrio, apresentando assim o funcionrio que mais se destaca.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Rank.
Exemplo:
Clculo do rank:
Clculo do n de pontos do funcionrio 1. Suponha os seguintes dados:
A parametrizao foi definida como Multiplicao.
O funcionrio possui as caractersticas pessoais:
l Conhecimento em DOS.Nvel 2
l Conhecimento em Windows.Nvel 3
l O peso da funo Gerncia no Rank =2.
Clculos:
Peso da caracterstica pessoal Conhecimento em DOS = 3 => Peso do Nvel 2 = 1 => Peso 3 * Peso 1 =
3
Peso da caracterstica pessoal Conhecimento em Windows= 2 => Peso do Nvel 3= 2 => Peso 2 * Peso
2=4
Total: [(3+ 4) * Peso da funo Gerncia] = [7 * 2] = 14 pts no Rank.
Possveis Substitutos
Esta janela permite ao usurio fazer uma relao dos funcionrios da empresa e os possveis substitutos
para cada funcionrio selecionado, no caso de ausncia de algum deles. Esta relao feita de acordo com
a semelhana de Caractersticas Pessoais entre eles priorizando os conhecimentos exigidos e desejados
da funo do possvel funcionrio ausente.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Possveis Substitutos.
Exemplo:
Possveis funcionrios a substituir ABGAIL DE OLIVEIRA CARVALHO NEVES.
Carac. Pessoais vinculadas a Funo Representante Tcnico exercida pelo funcionrio:
00001 . Conhecimentos em DOS
00002 . Habilidade para vendas
00004 . Conhecimentos em Windows 95
00022 . Sql Server
00031 . RM FOLHA
58
RM Vitae
Clculo Funcionrio JOAO DA SILVA JORDAM

Clculo de pontos por Carac. Pessoal
(Peso da Carac. na Funo + Peso do Nvel obtido pelo Funcionrio)
5 Pontos pela Habilidade Conhecimentos em DOS
11 Pontos pela Habilidade Habilidade para vendas
2 Pontos pela Habilidade Conhecimentos em Windows 95
2 Pontos pela Habilidade Sql Server
8 Pontos pela Habilidade RM FOLHA
TOTAL DE PONTOS: 28
Clculo Funcionrio ALESSANDRA LOPES DE ABREU
Clculo de pontos por Carac. Pessoal
(Peso da Carac. na Funo + Peso do Nvel obtido pelo Funcionrio)
6 Pontos pela Habilidade Conhecimentos em DOS
4 Pontos pela Habilidade Habilidade para vendas
3 Pontos pela Habilidade Conhecimentos em Windows 95
2 Pontos pela Habilidade Sql Server
8 Pontos pela Habilidade RM FOLHA
TOTAL DE PONTOS: 23
De acordo com os dois exemplos acima, o funcionrio JOAO DA SILVA JORDAM quem melhor substitui
a funcionria ABGAIL DE OLIVEIRA CARVALHO NEVES, pois possui um total de pontos maior.
Adequao s Funes
Este cadastro permite a visualizao da lista de funes existentes na empresa e a relao dos funcionrios
que melhor se adquem a cada uma delas.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Adequao s Funes.
Exemplo:
Caractersticas pessoais da funo Comprador:
Habilidade para vendas.peso 1
Agilidade.peso 1
Dinmica.peso 1
Ateno.peso 1
Caractersticas pessoais da Alessandra Lopes de Abreu:
Habilidade para vendas.Bom = Peso da caracterstica pessoal 5 + Peso nvel caracterstica pessoal 3 = 8
Caractersticas pessoais da Ana Luiza de Souza Prates:
Habilidades para vendas.Excelente = Peso da caracterstica pessoal 5 + Peso nvel caracterstica pessoal
6 = 11
Desta forma a Ana Luiza de Souza Prates de adqua melhor a funo de Comprador.
Aps todas as Anlises Salariais a empresa poder alterar os salrios dos funcionrios, utilizando o Acerto
Salarial.
RM Vitae
59
Se a empresa possuir licena do RM Labore o acerto salarial no poder ser realizado pelo RM Vitae,
mas sim pelo RM Labore atravs do menu de Alterao global de funcionrios, marcando para realizar a
alterao considerando as tabelas salariais do RM Vitae.
Acerto Salarial
Utilizando este recurso o sistema disponibilizar informaes referentes s tabelas salariais vinculadas,
nvel e faixa de enquadramento do funcionrio na tabela e salrios efetivamente praticados, permitindo
que a empresa proceda alterao, se o desejar.
Somente sero apresentados na pasta Diferenas Salariais os funcionrios que estiverem com seu
campo Salrio um valor superior ou inferior ao limite encontrado para seu quadrante na tabela (faixa x
nvel) equivalente a sua vinculao (seo, funo e/ou lotao).
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Cargos e Salrios/ Acerto Salarial.
2. Defina Seo, Funo e Funcionrios a serem verificados.
3. Verifique valores apresentados da diferena salarial.
4. Se a empresa desejar realize o acerto salarial clicando no boto Alterar, informando antes na
pasta Parmetros os dados de mudana para o histrico salarial.
Requisio de Alteraes Funcionais

Aps a Anlise Salarial, o acerto salarial poder ser realizado atravs do RM Vitae, ou at mesmo pelo RM
Labore.
Mas ainda pode ser realizado atravs do subprocesso de Requisio, garantindo um melhor
acompanhamento das alteraes funcionais e salariais dos funcionrios da empresa.
A obrigatoriedade do uso das requisies ser definida nos parmetros do sistema, marcando os
campos:
l Requisio obrigatria para alterar cargo e/ou salrio.
l Requisio obrigatria para transferir funcionrio
l Requisio obrigatria para transferir e alterar dados funcionais
No processo de Remunerao a empresa pode utilizar trs tipos de Requisio:

Alterao de Dados Funcionais
Esta requisio tem como objetivo atualizar os dados funcionais atravs da alterao da funo e/ou do
salrio atuais do funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisio/ Alterao de Dados Funcionais.
Caso esteja configurada a utilizao de tabelas salariais ser exibido, no cadastro das requisies, o nome
Opes/ Parmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Validaes. Mais informaes sobre as tabelas salariais pode
ser verificado no subprocesso de Tabelas Salariais.
60
RM Vitae
Alm de todos os dados inseridos no cadastro da Requisio de Alterao de Dados Funcionais, possvel
incluir ainda outros dados atravs dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisio de Alterao de Dados
Funcionais.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio de Alterao
de Dados Funcionais, na pasta Campos Complementares. Os campos complementares podem ser
preenchidos enquanto a requisio estiver com o status pendente.
As Requisies de Alterao de Dados Funcionais podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovaes
pr.definido ou por controles manuais. Mais informaes sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo
de aprovaes, consulte a entidade Requisies e o help do sistema.
Uma vez aprovada, a Requisio de Alterao de Dados Funcionais pode ser utilizada no Processo de
Remunerao.
A efetivao da Requisio de Alterao de Dados Funcionais pode ser realizada de duas formas:
1) No RM Vitae:
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisio/ Efetivar Alterao de Dados Funcionais.
2. Selecione a requisio desejada.
3. Execute o Processo Concluir requisio.
2) No RM Labore:
Procedimento
1. Acesse o menu Rotinas/ Alteraes Globais de Funcionrios/ Efetivar Alterao de Dados
Funcionais.
Aps a efetivao da requisio, ela passar a assumir o status de Concluda.
Transferncia
Esta requisio tem como objetivo realizar alterao na lotao do funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisio/ Transferncia.
Alm de todos os dados inseridos no cadastro da Requisio de Transferncia, possvel incluir ainda
outros dados atravs dos Campos Complementares.
RM Vitae
61
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisio de Transferncia.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio de Transferncia,
na pasta Campos Complementares. Os campos complementares podem ser preenchidos enquanto a
requisio estiver com o status pendente.
As Requisies de Transferncia podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovaes pr.definido ou
Uma vez aprovada, a Requisio de Transferncia pode ser utilizada no Processo de Remunerao.
A efetivao da Requisio de Transferncia pode ser realizada de duas formas:
1) No RM Vitae:
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisio/ Efetivar Transferncia.
2) No RM Labore:
Procedimento
1. Acesse o menu Rotinas/ Alteraes Globais de Funcionrios/ Efetivar Transferncia.
Transferncia com Alterao de Dados Funcionais
Esta requisio tem como objetivo realizar alterao na lotao do funcionrio com ou sem modificao
da funo e/ou salrio.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisio/ Transferncia com Alterao de Dados
Funcionais.
Alm de todos os dados inseridos no cadastro da Requisio de Transferncia com Alterao de Dados
Funcionais, possvel incluir ainda outros dados atravs dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisio de Transferncia com
Alterao de Dados Funcionais.
62
RM Vitae
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio de Transferncia

com Alterao de Dados Funcionais, na pasta Campos Complementares. Os campos complementares
podem ser preenchidos enquanto a requisio estiver com o status pendente.
As Requisies de Transferncia com Alterao de Dados Funcionais podem ser utilizadas a partir de um
fluxo de aprovaes pr.definido ou por controles manuais. Mais informaes sobre o mapeamento e
funcionamento do fluxo de aprovaes, consulte a entidade Requisies e o help do sistema.
Uma vez aprovada, a Requisio de Transferncia com Alterao de Dados Funcionais pode ser utilizada
no Processo de Remunerao.
A efetivao da Requisio de Transferncia com Alterao de Dados Funcionais pode ser realizada de
duas formas:
1) No RM Vitae:
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisio/ Efetivar Transferncia com Alterao de Dados
Funcionais.
2) No RM Labore:
Procedimento
1. Acesse o menu Rotinas/ Alteraes Globais de Funcionrios/ Efetivar Transferncia com
Alterao de Dados Funcionais.
Acesso ao RM Portal
Procedimento
4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos, e clique em Requisies.
de todas as requisies criadas pelo usurio logado. Poder ser consultada tambm atravs da opo,
Requisies para minha anlise, que possibilitar a consulta de todas as requisies que j esto em
andamento e que requerem o parecer do usurio logado.
Para verificar as requisies dos seus subordinados acessar Recursos Humanos / Equipe / Subordinados,
editar o subordinado e acessar o menu Requisies, dando um duplo.clique no registro desejado.
RM Vitae
63
Controle de benefcios
O Controle de Benefcios tem como objetivo definir os benefcios concedidos pela organizao aos seus
funcionrios, podendo estes representar o salrio indireto dos mesmos quando da realizao de pesquisas
salariais ou eventos a serem lanados na folha de pagamento (RM Labore).
Uma vez cadastrados, os benefcios podem ser vinculados nas sees, funes, cargos e diretamente aos
funcionrios e seus dependentes.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de Benefcios/ Vinculao dos benefcios.
2. Associe os benefcios arrastando da direita para a esquerda.
Ao vincular estes benefcios a empresa no pode garantir que eles j estejam associados aos funcionrios,
sendo necessrio realizar o lanamento dos benefcios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de Benefcios/ Assist. Lan. Benef. Funcionrios.
2. Selecione os funcionrios desejados.
3. Marque os benefcios a serem lanados, os vinculados a seo, vinculados a funo,
vinculados ao cargo,vinculados ao funcionrio e informe a data do cadastro.
Se a empresa possuir a licena do RM Labore, os benefcios dos funcionrios podem ser lanados em folha
de pagamento.
Para isso, dentro do cadastro do benefcio/ pastaIntegrao RM Labore,deve estar marcado o campoGerar
Dados RM Labore e ainda constar o evento Funcionrio e evento Empresa, cadastrados anteriormente no
RM Labore.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de Benefcios/ Assist. Lan. Benef. RM Labore.
2. Selecione o benefcio a ser lanado.
3. Selecione o funcionrio que se deseja lanar o benefcio.
Aps o lanamento, os benefcios podem ser visualizados na ficha financeira do funcionrio.
64
RM Vitae
Exerccios
1. Cadastrar uma tabela salarial.
2. Vincular a tabela salarial anteriormente cadastrada funo 00034.Recepcionista.
3. Visualizar o acerto salarial para a seo Depto Suporte Tcnico, funo Suporte Tcnico I e realizar
o acerto salarial do funcionrio.
4. Criar uma requisio de alterao de dados funcionais para o funcionrio 00015.Leopoldo,
permanecendo com a mesma funo e alterando o salrio de acordo com a tabela salarial
vinculada.
5. Efetivar a requisio de alterao de dados funcionais pelo sistema RM Labore.
6. Cadastrar um benefcio de natureza monetria no valor de 100,00.
7. Vincular o benefcio cadastrado na funo 00001 . Diretor.
8. Lanar o benefcio vinculado a funo para o funcionrio 00001.Itamar.
Anotaes
RM Vitae
65
GESTO DE RH
Desenvolvimento
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competncias
Caractersticas
Pessoais
Chefes
Supervisores
Requisies
Medicina do
Trabalho
Processo Gesto de RH
O processo de Gesto de RH tem por objetivo acompanhar os processos jurdicos da empresa, criar um
programa de qualidade de vida para os funcionrios e advert-los mediante prticas que estejam fora das
normas da empresa.
Fruns
O cadastro de Fruns tem como objetivo definir os fruns que sero utilizados para o controle das
questes judiciais.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Fruns.

Exemplo:
Justia do Trabalho de BH
possvel incluir ainda outros dados atravs dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Fruns.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio dos Fruns na pasta Campos
Complementares.
Vara
O cadastro de Vara o rgo judicante de primeira instncia da Justia do Trabalho constitudo por um
juiz-presidente e dois vogais, um representante do empregador e outro do empregado.
66
RM Vitae
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Vara.
Exemplo:
1 Junta de Conciliao e Julgamento
Reclamaes
O cadastro de Reclamaes tem como objetivo definir os itens de reclamatria de um processo
trabalhista.
Procedimento
1 . Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Reclamaes.
2 . Clique no boto Incluir.
3 . Preencha todos os campos necessrios.
Exemplo:
Horas extras
Advogados
O cadastro de Advogados tem como objetivo controlar e acompanhar os advogados que representaro
os reclamantes e os reclamados em um processo trabalhista.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Advogados.
A pessoa inserida como Advogado j deve estar previamente cadastrada no sistema.
Classificao de Documentos
O cadastro de Classificao de Documentos tem como objetivo classificar os tipos de documentos
diferentes apresentados nos processos trabalhistas.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Classificao de
Documentos.
Exemplo:
Folhas de Ponto
Tipo de Audincias
O cadastro de Tipo de Audincias tem como objetivo classificar os tipos de audincias diferentes nos
processos trabalhistas.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Tipo de Audincias.
RM Vitae
67

Exemplo:
Audincia inicial
Tipo de Depsito Recursal
O cadastro de Tipo de Depsito Recursal tem como objetivo classificar os tipos de depsitos recursais
diferentes nos processos trabalhistas.
Procedimento:
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Tipo de Depsito Recursal.
Exemplo:
Garantia de execuo
Tipo de Processos
O cadastro de Tipo de Processos tem como objetivo classificar os tipos de processos diferentes nos
processos trabalhistas.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Tipo de Processos.
Exemplo:
Demisso com estabilidade
Tipo do Programa de Qualidade de Vida
O cadastro do Tipo do Programa de Qualidade de Vida tem como objetivo definir os tipos de programa
que sero aplicados na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ PQV/ Tipo do Programa de Qualidade de Vida.
Exemplo:
Campanhas de sade
Tipo de Evento do Programa
O cadastro do Tipo de Evento do Programa de Qualidade de Vida tem como objetivo definir os tipos de
eventos que sero realizados nos programas criados pela empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ PQV/ Tipo de Evento do Programa.
68
RM Vitae
Exemplo:
Combate ao Tabagismo
Motivos de advertncia
O cadastro dos Motivos de advertncia tem como objetivo documentar as advertncias dadas aos
funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de advertncias/ Motivos de advertncia.
Exemplo:
Atraso no servio
Punies
O cadastro de Punies tem como objetivo relacionar as punies a serem realizadas ao funcionrio
dentro da empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de advertncias/ Punies.
Exemplo:
Suspenso por uma semana
Processos
Jurdicos
PQV
Controle de
Advertncias
Relatrios
Gerenciais
Requisio
Geral
Processos Jurdicos
Os Processos Jurdicos tem como objetivo controlar e acompanhar os processos trabalhistas movidos
contra ou pela empresa, bem como os custos, as empresas e todas as pessoas envolvidas com estes
processos.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Processos Jurdicos.
possvel incluir ainda outros dados atravs dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Processos Trabalhistas.
3 . Preencha todos os campos necessrios.
RM Vitae
69
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio dos Processos Jurdicos na pasta
Campos Complementares.
possvel facilitar o gerenciamento de audincias e intimaes realizadas ou por se realizar atravs da
Agenda do Contencioso.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Controle de Processos Jurdicos/ Agenda do Contencioso.
2. Filtre pelas datas de audincia/intimao, informando um perodo ou definindo uma data
especfica.
A agenda alimentada sempre que incluem ou atualizam informaes de audincias/intimaes no
cadastro de Processos Jurdicos.
PQV
O Programa de Qualidade de Vida (PQV) nas empresas tem como objetivo manter seus funcionrios
motivados e envolvidos com a empresa, a fim de que os mesmos possam dar o melhor de si para o
produto, para a empresa e para a sociedade.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ PQV/ Programa de Qualidade de Vida.
Exemplo:
Palestras de combate ao Tabagismo
Neste programa define-se as metas, inclui os participantes identificando se necessrio a atividade
executada por eles no programa e por fim, inclui o evento do programa associando a este evento, os
participantes desejados e anteriormente cadastrados.
Controle de Advertncias
O Controle de Advertncias tem como objetivo advertir os funcionrios de prticas que estejam fora das
normas da empresa.
Procedimento
2. Edite o funcionrio e acesse a pasta Dados Func./ Advertncias.
Exemplo:
Atraso no servio
O tipo de advertncia pode ser classificado como escrita ou verbal.
70
RM Vitae
Relatrios Gerenciais
O sistema RM Vitae apresenta uma ferramenta de Gerador de Relatrios onde podem ser criados diversos
relatrios necessrios ao RH da empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios/ Gerador.
Exemplos:
Solicitao de atualizao de cadastro;
Solicitao de atualizao de currculo;
Relao de benefcios;
Relatrio anual de treinamento;
Exames realizados por seo/funcionrio.
Requisio Geral
Este subprocesso de Requisio pode ser realizado pela empresa a fim de criar uma requisio customizada
sobre demandas especficas da empresa.
Exemplo:
Autorizao para trabalho fora do horrio padro.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Requisies/ Geral.
Os campos com a descrio em negrito so de preenchimento obrigatrio. Informaes sobre o controle
de status da requisio pode ser consultado atravs da entidade Requisies.
O requisitante proveniente do cadastro de chefes/supervisores. Somente podem ser selecionados
chefes da coligada na qual o usurio do RM Vitae esteja logado.
Alm de todos os dados inseridos no cadastro da Requisio Geral possvel incluir ainda outros dados,
atravs dos Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisio Geral.
Depois de cadastrado o campo complementar fica disponvel na edio da Requisio Geral, na pasta
Campos Complementares. Eles podem ser preenchidos enquanto a requisio estiver com o status
pendente.
A Requisio Geral pode ser utilizada a partir de um fluxo de aprovaes pr-definido ou por controles
manuais. Mais informaes sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovaes, consulte a
entidade Requisies e o help do sistema.
RM Vitae
71
A Requisio Geral no tem integrao com outros cadastros e finalizada atravs do Processo/ Concluir
Requisio.
Acesso ao RM Portal
Procedimento
4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos, e clique em Requisies.
de todas as requisies criadas pelo usurio logado. Podero ser consultadas tambm; ou atravs da
opo, Requisies para minha anlise, que possibilitar a consulta de todas as requisies que j esto
em andamento e que requerem o parecer do usurio logado.
Para verificar as requisies dos seus subordinados acessar Recursos Humanos |/ Equipe |/ Subordinados,
editar o subordinado e acessar o menu Requisies, dando um duplo-clique no registro desejado.
Exerccios
1. Cadastrar um processo jurdico informando todos os dados necessrios.
2. Criar um Programa de Qualidade de Vida para os funcionrios.
3. Criar e cadastrar a advertncia desrespeito a outros participantes para o funcionrio de chapa
00078.
4. Criar uma requisio geral com a finalidade Autorizao para trabalho aos sbados com o campo
complementar Horrio.
Anotaes
72
RM Vitae
MEDICINA DO TRABALHO
Desenvolvimento
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competncias
Caractersticas
Pessoais
Chefes
Supervisores
Requisies
Medicina do
Trabalho
Processo Medicina do Trabalho

O processo de Medicina do Trabalho tem por objetivo acompanhar e registrar os exames, vacinas e
atestados dos funcionrios da empresa.
CID
O cadastro da Classificao Internacional de Doenas (CID) tem por objetivo guardar as doenas a serem
registradas nas consultas realizadas pelos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ CID.
Exemplo:
Febre Amarela
As classificaes internacionais de doenas podem ser importadas de um arquivo texto atravs do
menu Utilitrios/ Importaes/Exportaes em XML, selecionando a tabela CID e o nome do arquivo a
importar.
Responsvel pela Monitorao Biolgica
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Responsvel pela Monitorao
Biolgica.
Caso o campo Filial no seja preenchido, a pessoa selecionada ser responsvel por toda a coligada.
RM Vitae
73
Tipos de Atestado
O cadastro dos Tipos de Atestado tem como objetivo definir os tipos de atestados que podero ser
utilizados no cadastramento de atestados mdicos dos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Tipos de Atestado.
Exemplo:
Doena
Se a empresa possuir licena dos aplicativos RM Chronus e RM Labore o comportamento do atestado
pode se comportar de duas formas:
Gerar abono no aplicativo de automao de ponto eletrnico (RM Chronus) quando o atestado
estiver associado a um Abono.
l Gerar afastamento do colaborador no aplicativo de folha de pagamento (RM Labore) quando o
atestado estiver associado a um Motivo de Afastamento.
l
Controle de
Exames
Atestados
Controle de Exames
Atravs do Controle de Exames possvel:
l Definir os Perfis de Exames a serem associados Funo, Seo e/ou Lotao dos funcionrios;
l Agendar exames para os funcionrios realizarem;
l Lanar os resultados dos exames realizados pelos funcionrios.
Primeiramente necessrio cadastrar os Exames e os Itens de Informao Clnica utilizados pela

empresa.
Itens de Informao Clnica
O cadastro dos Itens de Informao Clnica tem como objetivo permitir uma avaliao mais profunda de
dados clnicos baseados em um exame/consulta.
Exemplo:
Triglicrides
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Itens de Informao
Clnica.
74
RM Vitae
Exames
O cadastro de Exames tem como objetivo definir os exames mdicos-laboratoriais que sero utilizados
pela empresa nas rotinas de Medicina do Trabalho.
Exemplo:
Hemograma
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Exames.
Um exame pode ser clnico ou laboratorial. A cada exame devem ser associados os itens de informao
clnica. Estes itens sero visualizados e preenchidos quando a consulta do funcionrio estiver sendo
cadastrada.
Aps o cadastramento dos Exames pode-se definir os Perfis de Exames.
Perfil de Exames
O cadastro de Perfil de Exames tem como objetivo definir um perfil para uma determinada funo ou
grupo de funes, os tipos dos exames e os exames necessrios para que os funcionrios executem as
funes.
Exemplo:
Trabalho de digitao
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Perfil de Exames.
No perfil de exames devem ser associados os exames desejados (bateria de exames), definindo o seu tipo
que pode ser: Admissional, Demissional, Peridico, Mudana de Funo e Retorno ao Trabalho.
Os Perfis de Exames podem ser associados Funo, Seo e/ou Lotao dos funcionrios, atravs do
Assistente de Perfil de Exames.
Assistente Perfil de Exames
O Assistente de Perfil de Exames tem como objetivo associar perfis de exames a pessoas para gerao
automtica de exames pendentes.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Assistente Perfil de Exames.
2. Escolha se a associao do perfil ser por funo, seo ou lotao.
3. Selecione os registros para associao.
4. Associe o perfil desejado, arrastando da direita para a esquerda.
A partir dessa associao no cadastro dos funcionrios ser possvel visualizar os exames pendentes aps
executar o Processo/ Gerar Exames Pendentes. Uma vez os exames estando pendentes, a empresa dever
definir os convnios para a realizao dos exames, agendar estes exames para os funcionrios realizarem
e lanar os resultados no cadastro do funcionrio.
RM Vitae
75
Convnios
O cadastro dos Convnios tem como objetivo definir os convnios mdico-hospitalares e laboratoriais
mantidos pela empresa.
Exemplo:
Santa Casa de BH
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Convnios.
Dentro do cadastro de cada convnio possvel definir preo, minutos gastos no atendimento e perodos
de atendimento (dia da semana e hora) para que a empresa possa escolher o melhor convnio para o
funcionrio realizar o exame necessrio.
Agenda de Exames
O cadastro de Agenda de Exames um utilitrio que facilita uma rotina fundamental na Medicina do
Trabalho: a realizao de exames.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Agenda Exames.
3. Defina a pessoa/funcionrio que far o exame, qual exame e tipo de exame e a entidade
conveniada que a empresa escolheu para a realizao do exame.
possvel enviar email a pessoa/funcionrio cadastrado no agendamento. possvel concluir
agendamentos como no realizados, alterando a situao de pendente para no realizado.
Esta agenda ser alimentada sempre que se realizar o agendamento de exames. Seja o agendamento
manual includo neste cadastro ou o agendamento automtico.
Agendamento automtico de Exames
O cadastro de Assistente Agendamento Automtico tem como objetivo agendar os exames para as
pessoas/funcionrios cadastradas no sistema de acordo as configuraes a serem definidas.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Assist. Agendamento
Automtico.
2. Defina data de agendamento, opo do convnio (tempo ou preo), selecione as pessoas/
funcionrios e os exames a serem agendados.
possvel definir atravs do parmetro Grupo de Entidades para Exames uma entidade que ser
considerada como entidade padro para a realizao do agendamento automtico de exames.
Aps o agendamento dos exames cabe aos funcionrios realizar os mesmos e entregar na empresa os
resultados. Com estes resultados em mos a empresa deve lanar estes exames para os funcionrios no
sistema RM Vitae.
O lanamento dos exames pode ser realizado de duas formas: atravs do Assistente de lanamento de
exames e atravs do cadastro da pessoa/funcionrio.
76
RM Vitae
Lanamento de Exames
O cadastro de Assistente de Lanamento de Exames tem como objetivo lanar exames realizados para
vrias pessoas ao mesmo tempo.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Assist. Lanamento
de Exames.
2. Defina a data e tipo da consulta, selecione as pessoas/funcionrios e selecione os exames a
serem lanados com seus respectivos resultados.
Os exames tambm podem ser lanados diretamente no cadastro do funcionrio.
Procedimento
2. Acesse o Anexo/ Consultas.
3. Defina a data e tipo da consulta e os exames a serem lanados com seus respectivos
resultados.
A empresa poder definir uma entidade (convnio) padro para incluso dos exames no pronturio do
funcionrio atravs dos parmetros do sistema.
A empresa poder definir um filtro obrigatrio por perfil de exames atravs dos parmetros do sistema,
onde o sistema verificar no momento da incluso quais so os exames que determinado usurio poder
incluir no pronturio do funcionrio.
Se a empresa tiver necessidade de submeter os seus funcionrios a um exame audiomtrico, poder definir
qual o exame anteriormente cadastrado ser considerado como audiomtrico, atravs dos parmetros
do sistema. Esta definio importante para que os resultados e grficos deste tipo de exame sejam
inseridos e visualizados corretamente.
Alm dos exames, ainda possvel controlar as Vacinas que a empresa oferece aos seus funcionrios. Para
isso, as Vacinas so cadastradas atravs do menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Vacina.
Controle Vacinal
O controle vacinal registrado no cadastro do funcionrio.
Exemplo:
Hepatite B
Procedimento
2. Acesse o Anexo/ Controle Vacinal.
RM Vitae
77
Atestados
No sistema RM Vitae possvel controlar os Atestados dos funcionrios atravs do seu cadastro.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Funcionrios, pasta Atestados.
3. Informe o atestado desejado e todos os campos necessrios.
Os tipos de atestados ligados a um abono so integrados com o sistema RM Chronus, gerando abono.
Os tipos de atestados ligados a um afastamento so integrados com o sistema RM Labore, gerando um
afastamento. Para que isso acontea necessrio que o preenchimento da pasta Chapas Envolvidas seja
realizado e que a empresa possua licena dos aplicativos.
Exerccios
1. Criar o exame Hemograma com alguns itens de informao clnica.

2. Associar este exame ao Perfil Trabalho de digitao.
3. Executar o Assistente de Perfil de Exames lanando o perfil Trabalho de digitao para a funo
Representante Tcnico.
4. Inserir o exame Hemograma para o convnio Santa Casa de BH.
5. Realizar o agendamento do exame para a funcionria Alexandre Lopes de Abreu.
6. Lanar o resultado do exame Hemograma para a funcionria Alexandre Lopes de Abreu atravs
do seu cadastro.
Anotaes
78
RM Vitae
SEGURANA DO TRABALHO
Desenvolvimento
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competncias
Caractersticas
Pessoais
Chefes
Supervisores
Requisies
Medicina do
Trabalho
Processo Segurana do Trabalho

O processo de Segurana do Trabalho tem por objetivo acompanhar e registrar os riscos, ocorrncias de
acidente do trabalho e o combate a incndios dos funcionrios da empresa.
Administrao
de
Tarefas
Combate a
Riscos
CAT
CIPA
Combate a
Incndios
PPP
Administrao de Tarefas
Antes de mencionar o subprocesso de Administrao de Tarefas necessrio definir algumas
parametrizaes no sistema RM Vitae.
Tarefas
O cadastro de Tarefas tem como objetivo definir as atividades que podem ser necessrias para a execuo
da funo ou que so efetivamente exercidas dentro da empresa pelos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Administrao de Tarefas/ Tarefas.
4. Se a empresa desejar, possvel inserir as caractersticas pessoais necessrias para a execuo
da tarefa.
Exemplo:
Homologar sistemas
Aps cadastrar as tarefas, as mesmas podem ser delegadas aos funcionrios atravs da tela de
Administrao de Tarefas. A Administrao de Tarefas tem como objetivo gerenciar a vinculao de tarefas
aos funcionrios, funes, lotaes e postos de trabalho.
RM Vitae
79
Procedimento
1. Acesse o menu Gerncia de RH/ Administrao de Tarefas/ Administrao de Tarefas.
2. Defina a opo de execuo do processo (vincular/desvincular tarefas).
3.Selecione a opo de execuo do processo (vincular/desvincular a Funcionrio, Funo,
Lotao e Posto de Trabalho).
4. Defina as tarefas a serem vinculadas/desvinculadas.
5. Finalize o assistente de gerenciamento de tarefas.
Uma vez vinculadas as tarefas sero visualizadas no relatrio do PPP.
Combate a riscos
Antes de mencionar o subprocesso de Combate a Riscos necessrio definir algumas parametrizaes
no sistema RM Vitae.
Agente
O cadastro de Agente tem como objetivo definir os agentes que serviro para agrupar os principais riscos
ocupacionais existentes na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Agente.
Exemplo:
Riscos Ergonmicos
Tipos de Agentes
O cadastro dos Tipos de Agentes tem como objetivo definir os tipos de agentes que causam exposio
dos colaboradores a riscos ambientais.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Tipos de Agentes.
Exemplo:
Calor
Fontes Geradoras
O cadastro de Fontes Geradoras tem como objetivo definir as possveis fontes geradoras associadas aos
riscos ambientais ou o agente diretamente relacionado CAT ou relacionados a situaes especficas.
Procedimento:
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Fontes Geradoras.
Exemplo:
Ar condicionado
80
RM Vitae
Dever ser definido o status da fonte geradora conforme o mdulo no qual a ela ser utilizada. O registro
em questo poder ser associado ao cadastro de Riscos ou ao cadastro de uma CAT.
Tipo Atividade Executada
O cadastro de Tipo de Atividade Executada tem como objetivo definir os possveis tipos de intensidade
de exposio a riscos.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Tipo Atividade Executada.
Exemplo:
Intensidade Moderada
Tipo Exposio
O cadastro de Tipo de Exposio tem como objetivo definir os possveis tipos de perodos em que as
atividades/tarefas podero ser executadas pelos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Tipo Exposio.
Exemplo:
Exposio Eventual
Tcnicas de Medio
O cadastro de Tcnicas de Medio tem como objetivo definir as possveis tcnicas/equipamentos
utilizadas para detectar na empresa os riscos ambientais e seus nveis.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Tcnicas de Medio.
Exemplo:
Medidor de temperatura QUEST Temp 30
Trajetrias
O cadastro de Trajetrias tem como objetivo definir as trajetrias que podero associ-las ao risco atravs
do meio de propagao.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Trajetrias.
Exemplo:
Sala de mquinas
RM Vitae
81
Meios de Propagao
O cadastro de Meios de Propagao tem como objetivo definir os meios de propagao que podero ser
associados aos riscos, permitindo informar como o risco poder ser proliferado.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Meios de Propagao.
Exemplo:
Contato fsico
Medidas de Controle
O cadastro de Medidas de Controle tem como objetivo definir as medidas que podero ser associadas ao
risco, permitindo reduzir a intensidade dos agentes a nveis aceitveis.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Medidas de Controle.
Exemplo:
Creme de proteo para as mos
Possveis Danos Sade
O cadastro de Possveis Danos Sade tem como objetivo obter o controle dos possveis danos causados
pelos agentes.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Possveis Danos Sade.
Exemplo:
Dores musculares
Medidas Preventivas
O cadastro de Medidas Preventivas tem como objetivo definir as medidas que podero ser utilizadas na
ocorrncia de acidente de trabalho e na preveno exposio do colaborador a riscos.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Medidas.
Exemplo:
Uniformes adequados
A definio de medida corretiva ou medida preventiva se dar nos cadastros onde a mesma for
necessria.
82
RM Vitae
Grupos de EPIs
O cadastro de Grupos de EPIs tem como objetivo agrupar os EPIs utilizados no combate a riscos.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Grupos de EPIs.
Exemplo:
Respiratrios
Responsvel pelos Registros Ambientais
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / PPRA/ Responsvel pelos Registros
Ambientais.
Posto de Trabalho
O cadastro de Posto de Trabalho tem como objetivo definir o lugar ocupado pelo colaborador para
desempenho de suas funes.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Posto de Trabalho.
Exemplo:
Atendimento a cliente
possvel vincular as funes que sero exercidas no Posto de Trabalho. O Posto de Trabalho pode ser
associado aos funcionrios atravs do Assistente de Posto de Trabalho.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Assistente Posto de Trabalho.
2. Escolher Posto de Trabalho e Funcionrios que sero associados ao Posto.
3. Defina data a ser considerada (admisso, livre ou data de mudana de funo) para a associao
do Posto.
4. Finalize o Assistente.
Local de Trabalho
O cadastro de Local de Trabalho tem como objetivo definir os locais de trabalho que so vinculados s
sees, permitindo ter um controle mais apurado dos riscos ambientais existentes na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / Local de Trabalho.
Exemplo:
MTZ Tecnologia da Informao
RM Vitae
83
O local de trabalho pode ser utilizado nos seguintes cadastros: Unidades Extintoras, Emprstimo de EPC,
PPRA, CAT ou em todos os locais ao mesmo tempo.
Riscos
O cadastro dos Riscos tem como objetivo definir os riscos ambientais detectados na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / PPRA/ Riscos.
2. Clique no boto Inserir Riscos.
Exemplo:
Rudo
O Combate a Riscos realizado aps identificao de todos os riscos da empresa. Para combater os riscos
o sistema age de duas formas:
1) Realizando o emprstimo dos equipamentos de proteo individual (EPI)
Para cada risco possvel definir um EPI (Equipamento de proteo individual) que tem como objetivo
auxiliar o funcionrio no combate ao risco.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / Catlogo de EPIs para realizar o
cadastro dos EPIs.
Se a empresa possuir licena do sistema RM Nucleus, o controle de EPIs ser realizado como produto do
RM Nucleus. Uma vez cadastrados podem ser emprestados aos funcionrios, mediante disponibilidade
em estoque.
O emprstimo de EPIs pode ser realizado individualmente ou por Local de Trabalho tanto no Catlogo de
EPIs como tambm atravs do menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / Emprstimo Automtico
EPI.
2) Realizando a medio dos riscos
A Medio do Risco tem como objetivo definir a avaliao e medio dos riscos detectados nas Sees,
Locais de Trabalho, Posto de Trabalho, Lotao, Funo, Tarefas e nas Pessoas.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / PPRA/ Medio de Risco.
O processo de Medio do Risco no exige mais a associao dos riscos nos cadastros Sees, Locais de
Trabalho, Posto de Trabalho, Lotao, Funo, Tarefas e/ou Pessoas, ele foi centralizado em somente um
cadastro, a medio/avaliao dos riscos.
Uma vez cadastrado uma avaliao de risco, esta pode ser transformada em medio de risco atravs do
Processo/ Gerao de Avaliao de Risco para Medio de Risco.
84
RM Vitae
Comunicao de acidente no trabalho (CAT)

Antes de mencionar o subprocesso de CAT necessrio definir algumas parametrizaes no sistema RM
Vitae.
Tipo de Ocorrncias
O cadastro de Tipo de Ocorrncias tem como objetivo guardar os tipos de problemas sofridos pelos
funcionrios, relacionados direta ou indiretamente com o ambiente de trabalho.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Acidente de Trabalho/ Tipo de Ocorrncias.
Exemplo:
Acidente trajeto
Parte do Corpo Atingida
O cadastro de Parte do Corpo Atingida tem como objetivo registrar as partes do corpo que foram atingidas
no acidente de trabalho.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Acidente de Trabalho/ Parte do Corpo
Atingida.
Exemplo:
Cotovelo
Natureza Mdica
O cadastro de Natureza Mdica tem como objetivo definir a natureza, tipo de leso e/ou quadro clnico da
doena citando a parte do corpo atingida, sistema ou aparelhos.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Acidente de Trabalho/ Natureza Mdica.
Exemplo:
Perda de dois outros quirodctilos
A CAT tem como objetivo controlar e acompanhar as ocorrncias de acidentes ocorridas na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ Ocorrncias Acidente Trabalho.
Alm de todos os dados inseridos na CAT possvel incluir ainda outros dados, atravs dos Campos
Complementares.
RM Vitae
85
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Acidente de Trabalho.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio da CAT, na pasta Campos
Complementares.
A CAT pode ser impressa pela empresa atravs do gerador de relatrios.
Atravs de uma CAT possvel registrar um RNT (Registro de necessidade de treinamento) para o
funcionrio.
Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPA)

A CIPA tem como objetivo a preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho de modo a
tornar compatvel, permanentemente, o trabalho com a preservao da vida e a promoo da sade do
trabalhador.
Procedimento
1.Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ Comisses da Cipa.
Caso a empresa possua licena do sistema RM Labore (Folha de Pagamento) o controle dos membros da
CIPA ser integrado, respeitado os cadastros e definies realizadas no RM Vitae. Ou seja, o controle da
estabilidade funcional para demisso no RM Labore ser realizada pelo aplicativo de folha de pagamento,
consistindo as informaes contidas neste cadastro, no aplicativo RM Vitae.
As funes disponveis para a CIPA so aquelas que possuem o seu cargo informado nos parmetros do
sistema como Cargo reservado para funes da CIPA.
A comisso formada por representantes dos funcionrios que devem ser eleitos atravs do voto secreto
e representantes do empregador.
O funcionrio poder se candidatar e votar na eleio da CIPA atravs do RM Portal, opo Recursos
Humanos/ CIPA.
Combate a incndios
Antes de mencionar o subprocesso de Combate a Incndios necessrio definir algumas parametrizaes
no sistema RM Vitae.
Tipos de Reparos
O cadastro de Tipos de Reparos tem como objetivo registrar as formas de conserto ou reparo a serem
realizados nos extintores.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteo contra incndios/ Tipos de Reparos.
86
RM Vitae
Exemplo:
Substituio de gatilho
Tipos de Extintores
O cadastro de Tipos de Extintores tem como objetivo registrar os tipos de extintores localizados na
empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteo contra incndios/ Tipos de
Extintores.
Exemplo:
Qumico Seco
Tipos de Brigada
O cadastro de Tipos de Brigada tem como objetivo classificar os tipos de brigada diferentes, conforme as
normas regulamentadoras.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteo contra incndios/ Tipos de Brigada.
Exemplo:
Preventiva
Graus de Risco de Incndio
O cadastro de Graus de Risco de Incndio tem como objetivo definir os graus de risco para cada local da
empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteo contra incndios/ Graus de Risco de
Incndio.
Exemplo:
Grande
Unidade Extintora de Incndios
O cadastro da Unidade Extintora de Incndios tem como objetivo definir os locais de trabalho onde se
encontram localizados os extintores de incndios e sua rea de cobertura.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteo contra incndios/ Unidade Extintora
de Incndios.
RM Vitae
87
Brigada de Incndio
O cadastro da Brigada de Incndio tem como objetivo classificar as brigadas de incndio diferentes,
conforme as normas regulamentadoras.
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / Proteo contra incndios/ Brigada
de Incndio.
As funes disponveis para os funcionrios brigadistas so aquelas que possuem o seu cargo informado
nos parmetros do sistema como Cargo reservado para funes da Brigada de Incndio.
O Combate a Incndios realizado mediante controle e distribuio de extintores na empresa.
1) Controle de Extintores
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ Proteo contra incndios/ Controle
de Extintores.
O campo Status da pasta Identificao passa a ser controlado exclusivamente pela Atualizao de Status
em conformidade com os Controles registrados para os extintores.
O status do extintor pode ser Extintor OK,Em estado de alerta e Requer controle. Este status pode ser
definido atravs de uma periodicidade cadastrada nos parmetros do sistema no campo Periodicidade
de alterao do status do extintor para Em Estado de Alerta (em dias). Ao atualizar o status de extintores
o sistema verifica: data da compra, data do prximo controle e o parmetro citado anteriormente.
l Extintor OK: quando cadastrado; quando houver controle aprovado e em dia (superior a data
atual);
l Em estado de alerta: quando no houver registro de controle: data atual - data compra >= n dias do
parmetro; quando h controle: data prximo controle - data atual <= n dias do parmetro
l Requer controle: prximo controle inferior a data atual.
2) Distribuio de Extintores
Procedimento
1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ Proteo contra incndios/ Distribuio
de Extintores.
2. Selecione o extintor desejado e associe a unidade extintora/local de trabalho.
Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP)

O PPP um relatrio a ser emitido no momento da demisso do funcionrio, exigido pela Previdncia
Social para relatar toda a histria do funcionrio na empresa.
Ele pode ser acessado atravs do menu Relatrios/ Gerador, fazendo parte dos relatrios gerenciais da
empresa.
88
RM Vitae
SEO DE DADOS ADMINISTRATIVOS
1- CNPJ do Domiclio Tributrio/ 2-Nome Empresarial

CEI
3- CNAE
4- Nomes do Trabalhador
7- Datas do Nascimento
12
8- Sexo (F/M)
6- NIT
10 - Data de
Admisso
11- Regimes
Revezamento
CAT REGISTRADA
12.1- Datas do Registro
13
9- CTPS (N, Srie e UF)
5- BR/PDH
12.2- Nmeros da CAT
12.1- Datas do Registro
12.2- Nmeros da CAT
LOTAO E ATRIBUIO
13.1- Perodo
__/__/___ a __/__/___
13.2- CNPJ/CEI
13.3- Setor 13.4- Cargo
13.5 - Funo
13.6- CBO
13.7- Cd.
GFIP
__/__/___ a __/__/___
__/__/___ a __/__/___
__/__/___ a __/__/___
14
PROFISSIOGRAFIA
14.1- Perodo
14.2- Descries das Atividades
__/__/___ a __/__/___
__/__/___ a __/__/___
__/__/___ a __/__/___
__/__/___ a __/__/___
RM Vitae
89
II
15
SEO DE REGISTROS AMBIENTAIS

EXPOSIO A FATORES DE RISCOS
15.1- Perodo
15.2 Tipo
__/__/___ a
__/__/___
__/__/___ a
__/__/___
__/__/___ a
__/__/___
15.3 - Fatores
de Risco
15.4 - Intens./
Conc.
15.5 Tcnicas
Utilizadas
15.6- EPC
Eficaz (S/N)
15.7- EPI
Eficaz (S/N)
15.8 - CA
EPI
__/__/___ a
__/__/___
16
RESPONSVEL PELOS REGISTROS AMBIENTAIS

16.3- Registros Conselho de
16.1- Perodo
16.2- NIT
Classe
__/__/___ a
__/__/___
16.4 - Nomes do Profissional Legalmente

Habilitado
__/__/___ a
__/__/___
__/__/___ a
__/__/___
III
SEO DE RESULTADOS DE MONITORAO BIOLGICA
17
EXAMES MDICOS CLNICOS E COMPLEMENTARES (Quadros I e II, da NR-07)

17.3 17.4 - Exame
17.2 - Tipo
17.5 - Indicaes de Resultados
Natureza
(R/S)
( ) Normal
( ) Alterado
( ) Estvel
( ) Agravamento
( ) Ocupacional
( ) No Ocupacional
( ) Normal
( ) Alterado
( ) Estvel
( ) Agravamento
( ) Ocupacional
( ) No Ocupacional
17.1 - Data
__/__/___
__/__/___
( ) Normal
( ) Alterado
( ) Estvel
( ) Agravamento
( ) Ocupacional
( ) No Ocupacional
( ) Normal
( ) Alterado
( ) Estvel
( ) Agravamento
( ) Ocupacional
( ) No Ocupacional
__/__/___
__/__/___
18
RESPONSVEL PELA MONITORAO BIOLGICA

18.3 - Registros Conselho
18.1- Perodo
18.2- NIT
de Classe
__/__/___ a __/__/___
18.4 - Nomes do Profissional Legalmente

Habilitado
__/__/___ a __/__/___
__/__/___ a __/__/___
90
RM Vitae
IV
RESPONSVEIS PELAS INFORMAES
Declaramos, para todos os fins de direito, que as informaes prestadas neste documento so verdicas e foram
transcritas fielmente dos registros administrativos, das demonstraes ambientais e dos programas mdicos de
responsabilidade da empresa. de nosso conhecimento que a prestao de informaes falsas neste documento
constitui crime de falsificao de documento pblico, nos termos do artigo 297 do Cdigo Penal e, tambm,
que tais informaes so de carter privativo do trabalhador, constituindo crime, nos termos da Lei n 9.029/95,
prticas discriminatrias decorrentes de sua exigibilidade por outrem, bem como de sua divulgao para terceiros,
ressalvado quando exigida pelos rgos pblicos competentes.
19 - Datas Emisso
PPP
20
REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA
20.1 -NIT
20.2 - Nome
(Carimbo)
__________________________________
(Assinatura)
__/__/___
OBSERVAES
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
CAMPO
DESCRIO
SEO I
CNPJ do Domiclio
Tributrio/CEI
Nome Empresarial
CNAE
INSTRUO DE PREENCHIMENTO
SEO DE DADOS ADMINISTRATIVOS
CNPJ relativo ao estabelecimento escolhido como domiclio
tributrio, nos termos do art. 127 do CTN, no formato XXXXXXXX/
XXXX-XX; ou
Matrcula no Cadastro Especfico do INSS (Matrcula CEI) relativa
obra realizada por Contribuinte Individual ou ao estabelecimento
escolhido como domiclio tributrio que no possua CNPJ, no
formato XX.XXX.XXXXX/XX, ambos compostos por caracteres
numricos.
At 40 (quarenta) caracteres alfanumricos.
Classificao Nacional de Atividades Econmicas da empresa,
completo, com 7 (sete) caracteres numricos, no formato XXXXXX-X,
institudo pelo IBGE atravs da Resoluo CONCLA n 07, de
16/12/2002.
A tabela de cdigos CNAE-Fiscal pode ser consultada na Internet,
no site www.cnae.ibge.gov.br.
At 40 (quarenta) caracteres alfabticos.
Nome do Trabalhador
RM Vitae
91
NIT
Data do Nascimento
No formato DD/MM/AAAA.
Sexo (F/M)
F Feminino; M Masculino.
CTPS (N, Srie e UF)
10
Data de Admisso
Regime de Revezamento
12
CAT REGISTRADA
12.1
Data do Registro
12.2
13
13.1
RM Vitae
Nmero de Identificao do Trabalhador com 11 (onze) caracteres

numricos, no formato XXX.XXXXX.XX-X.
O NIT corresponde ao nmero do PIS/PASEP/CI sendo que, no
caso de Contribuinte Individual (CI), pode ser utilizado o nmero
de inscrio no Sistema nico de Sade (SUS) ou na Previdncia
Social.
11
92
BR/PDH
BR Beneficirio Reabilitado; PDH Portador de Deficincia

Habilitado; NA No Aplicvel.
Preencher com base no art. 93, da Lei n 8.213, de 1991, que
estabelece a obrigatoriedade do preenchimento dos cargos de
empresas com 100 (cem) ou mais empregados com beneficirios
reabilitados ou pessoas portadoras de deficincia, habilitadas, na
seguinte proporo:
I - at 200 empregados.............................................................................2%;
II - de 201 a 500............................................................................................3%;
III - de 501 a 1.000.......................................................................................4%;
IV - de 1.001 em diante.............................................................................5%.
Nmero da CAT
LOTAO E ATRIBUIO
Perodo
Nmero, com 7 (sete) caracteres numricos, Srie, com 5 (cinco)

caracteres numricos e UF, com 2 (dois) caracteres alfabticos, da
Carteira de Trabalho e Previdncia Social.
Regime de Revezamento de trabalho, para trabalhos em turnos ou
escala, especificando tempo trabalhado e tempo de descanso, com
at 15 (quinze) caracteres alfanumricos.
Exemplo: 24 x 72 horas; 14 x 21 dias; 2 x 1 meses.
Se inexistente, preencher com NA No Aplicvel.
Informaes sobre as Comunicaes de Acidente do Trabalho
registradas pela empresa na Previdncia Social, nos termos do art.
22 da Lei n 8.213, de 1991, do art. 169 da CLT, do art. 336 do RPS,
aprovado pelo Dec. n 3.048, de 1999, do item 7.4.8, alnea a da
NR-07 do MTE e dos itens 4.3.1 e 6.1.2 do Anexo 13-A da NR-15 do
MTE, disciplinado pela Portaria MPAS n 5.051, de 1999, que aprova
o Manual de Instrues para Preenchimento da CAT.
Com 13 (treze) caracteres numricos, com formato XXXXXXXXXX-X/
XX.
Os dois ltimos caracteres correspondem a um nmero seqencial
relativo ao mesmo acidente, identificado por NIT, CNPJ e data do
acidente.
Informaes sobre o histrico de lotao e atribuies do
trabalhador, por perodo.
A alterao de qualquer um dos campos - 13.2 a 13.7 - implica,
obrigatoriamente, a criao de nova linha, com discriminao do
perodo, repetindo as informaes que no foram alteradas.
Data de incio e data de fim do perodo, ambas no formato DD/MM/
AAAA.
No caso de trabalhador ativo, a data de fim do ltimo perodo no
dever ser preenchida.
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
CNPJ/CEI
Setor
Cargo
Funo
CBO
Local onde efetivamente o trabalhador exerce suas atividades.

Dever ser informado o CNPJ do estabelecimento de lotao do
trabalhador ou da empresa tomadora de servios, no formato
XXXXXXXX/XXXX-XX; ou
Matrcula CEI da obra ou do estabelecimento que no possua CNPJ,
no formato XX.XXX.XXXXX/XX, ambos compostos por caracteres
numricos.
Lugar administrativo na estrutura organizacional da empresa, onde
o trabalhador exerce suas atividades laborais, com at 15 (quinze)
caracteres alfanumricos.
Cargo do trabalhador, constante na CTPS, se empregado ou
trabalhador avulso, ou constante no Recibo de Produo e
Livro de Matrcula, se cooperado, com at 30 (trinta) caracteres
alfanumricos.
Lugar administrativo na estrutura organizacional da empresa,
onde o trabalhador tenha atribuio de comando, chefia,
coordenao, superviso ou gerncia. Quando inexistente a funo,
preencher com NA No Aplicvel, com at 30 (trinta) caracteres
alfanumricos.
Classificao Brasileira de Ocupao vigente poca, com 6 (seis)
caracteres numricos:
1- No caso de utilizao da tabela CBO relativa a 1994, utilizar a CBO
completa com 5 (cinco) caracteres, completando com 0 (zero) a
primeira posio;
completa com 6 (seis) caracteres.
Alternativamente, pode ser utilizada a CBO, com 5 (cinco) caracteres
numricos, conforme Manual da GFIP para usurios do SEFIP,
publicado por Instruo Normativa da Diretoria Colegiada do
INSS:
completa com 5 (cinco) caracteres;
2- No caso de utilizao da tabela CBO relativa a 2002, utilizar a
famlia do CBO com 4 (quatro) caracteres, completando com 0
(zero) a primeira posio.
A tabela de CBO pode ser consultada na Internet, no site www.
mtecbo.gov.br.
Observao: Aps a alterao da GFIP, somente ser aceita a CBO
completa, com 6 (seis) caracteres numricos, conforme a nova
tabela CBO relativa a 2002.
13.7
14
14.1
Cdigo Ocorrncia da GFIP para o trabalhador, com 2 (dois)

caracteres numricos, conforme Manual da GFIP para usurios do
Cdigo Ocorrncia da GFIP SEFIP, publicado por Instruo Normativa da Diretoria Colegiada do
INSS.
PROFISSIOGRAFIA
Perodo
Informaes sobre a profissiografia do trabalhador, por perodo.

A alterao do campo 14.2 implica, obrigatoriamente, a criao de
nova linha, com discriminao do perodo.
Data de incio e data de fim do perodo, ambas no formato DD/
MM/AAAA. No caso de trabalhador ativo, a data de fim do ltimo
perodo no dever ser preenchida.
RM Vitae
93
14.2
Descrio das Atividades
SEO II
15
15.1
15.2
15.3
RM Vitae
Perodo
Tipo
Fator de Risco
SEO DE REGISTROS AMBIENTAIS

Informaes sobre a exposio do trabalhador a fatores de
riscos ambientais, por perodo, ainda que estejam neutralizados,
atenuados ou exista proteo eficaz.
Facultativamente, tambm podero ser indicados os fatores de
riscos ergonmicos e mecnicos.
A alterao de qualquer um dos campos - 15.2 a 15.8 - implica,
obrigatoriamente, a criao de nova linha, com discriminao do
perodo, repetindo as informaes que no foram alteradas.
OBS.: Aps a implantao da migrao dos dados do PPP em
meio magntico pela Previdncia Social, as informaes relativas
aos fatores de riscos ergonmicos e mecnicos passaro a ser
obrigatrias.
Data de incio e data de fim do perodo, ambas no formato DD/
MM/AAAA. No caso de trabalhador ativo, a data de fim do ltimo
perodo no dever ser preenchida.
F Fsico; Q Qumico; B Biolgico; E Ergonmico/Psicossocial,
M Mecnico/de Acidente, conforme classificao adotada pelo
Ministrio da Sade, em Doenas Relacionadas ao Trabalho:
Manual de Procedimentos para os Servios de Sade, de 2001.
A indicao do Tipo E e M facultativa.
O que determina a associao de agentes a superposio de
perodos com fatores de risco diferentes.
Descrio do fator de risco, com at 40 (quarenta) caracteres
alfanumricos.
Em se tratando do Tipo Q, dever ser informado o nome da
substncia ativa, no sendo aceitas citaes de nomes comerciais.
15.4
Intensidade ou Concentrao, dependendo do tipo de agente, com

at 15 (quinze) caracteres alfanumricos.
Intensidade/ Concentrao Caso o fator de risco no seja passvel de mensurao, preencher
com NA No Aplicvel.
15.5
Tcnica utilizada para apurao do item 15.4, com at 40 (quarenta)

caracteres alfanumricos.
Caso o fator de risco no seja passvel de mensurao, preencher
com NA No Aplicvel.
15.6
94
EXPOSIO A FATORES DE
RISCOS
Descrio das atividades, fsicas ou mentais, realizadas pelo

trabalhador, por fora do poder de comando a que se submete,
com at 400 (quatrocentos) caracteres alfanumricos.
As atividades devero ser descritas com exatido, e de forma
sucinta, com a utilizao de verbos no infinitivo impessoal.
Tcnica Utilizada
EPC Eficaz (S/N)
S Sim; N No, considerando se houve ou no a eliminao ou

a neutralizao, com base na informao dos itens 15.2 a 15.5,
assegurada as condies de funcionamento do EPC ao longo do
tempo, conforme especificao tcnica do fabricante e respectivo
plano de manuteno.
15.7
15.8
16
16.1
16.2
16.3
16.4
EPI Eficaz (S/N)
C.A. EPI
RESPONSVEL PELOS
REGISTROS AMBIENTAIS
Perodo
NIT
Nmero do Certificado de Aprovao do MTE para o Equipamento

de Proteo Individual referido no campo 154.7, com 5 (cinco)
caracteres numricos.
Caso no seja utilizado EPI, preencher com NA No Aplicvel.
Informaes sobre os responsveis pelos registros ambientais, por
perodo.
AAAA. No caso de trabalhador ativo sem alterao do responsvel,
a data de fim do ltimo perodo no dever ser preenchida.
Social.
Nmero do registro profissional no Conselho de Classe, com 9

(nove) caracteres alfanumricos, no formato XXXXXX-X/XX ou
XXXXXXX/XX.
Registro Conselho de Classe A parte -X corresponde D Definitivo ou P Provisrio.
A parte /XX deve ser preenchida com a UF, com 2 (dois) caracteres
alfabticos.
A parte numrica dever ser completada com zeros esquerda.
Nome do Profissional
Legalmente Habilitado
SEO III
17
S Sim; N No, considerando se houve ou no a atenuao, com

base no informado nos itens 15.2 a 15.5, observado o disposto na
NR-06 do MTE, assegurada a observncia:
1- da hierarquia estabelecida no item 9.3.5.4 da NR-09 do MTE
(medidas de proteo coletiva, medidas de carter administrativo
ou de organizao do trabalho e utilizao de EPI, nesta ordem,
admitindo-se a utilizao de EPI somente em situaes de
inviabilidade tcnica, insuficincia ou interinidade implementao
do EPC, ou ainda em carter complementar ou emergencial);
2- das condies de funcionamento do EPI ao longo do tempo,
conforme especificao tcnica do fabricante ajustada s condies
de campo;
3- do prazo de validade, conforme Certificado de Aprovao do
MTE;
4- da periodicidade de troca definida pelos programas ambientais,
devendo esta ser comprovada mediante recibo; e
5- dos meios de higienizao.
EXAMES MDICOS
CLNICOS E
COMPLEMENTARES
At 40 (quarenta) caracteres alfabticos.

SEO DE RESULTADOS DE MONITORAO BIOLGICA
Informaes sobre os exames mdicos obrigatrios, clnicos e
complementares, realizados para o trabalhador, constantes nos
Quadros I e II, da NR-07 do MTE.
17.1
Data
17.2
Tipo
A Admissional; P Peridico; R Retorno ao Trabalho; M Mudana

de Funo; D Demissional.
RM Vitae
95
17.3
Natureza
17.4
Exame (R/S)
17.5
18
18.1
18.2
18.3
18.4
Indicao de Resultados
20
20.1
96
RM Vitae
R Referencial; S Seqencial.
Preencher Normal ou Alterado. S deve ser preenchido Estvel
ou Agravamento no caso de Alterado em exame Seqencial. S
deve ser preenchido Ocupacional ou No Ocupacional no caso de
Agravamento.
OBS: No caso de Natureza do Exame Audiometria, a alterao
unilateral poder ser classificada como ocupacional, apesar de
que a maioria das alteraes ocupacionais serem constatadas
bilateralmente.
Informaes sobre os responsveis pela monitorao biolgica,

RESPONSVEL
PELA
por perodo.
MONITORAO BIOLGICA
AAAA. No caso de trabalhador ativo sem alterao do responsvel,
Perodo
a data de fim do ltimo perodo no dever ser preenchida.
Social.
NIT
Nmero do registro profissional no Conselho de Classe, com 9

(nove) caracteres alfanumricos, no formato XXXXXX-X/XX ou
XXXXXXX/XX.
A parte -X corresponde D Definitivo ou P Provisrio.
Registro Conselho de Classe
A parte /XX deve ser preenchida com a UF, com 2 (dois) caracteres
alfabticos.
A parte numrica dever ser completada com zeros esquerda.
Nome
do
Profissional At 40 (quarenta) caracteres alfabticos.
Legalmente Habilitado
SEO IV
19
Natureza do exame realizado, com at 50 (cinqenta) caracteres

alfanumricos.
No caso dos exames relacionados no Quadro I da NR-07, do MTE,
dever ser especificada a anlise realizada, alm do material
biolgico coletado.
Data de Emisso do PPP
RESPONSVEIS PELAS INFORMAES

Data em que o PPP impresso e assinado pelos responsveis, no
formato DD/MM/AAAA.
Informaes sobre o Representante Legal da empresa, com poderes

REPRESENTANTE LEGAL DA
especficos outorgados por procurao.
EMPRESA
NIT
caso de contribuinte individual (CI), pode ser utilizado o nmero
Social.
20.2
Nome
GLOSSRIO
At 40 caracteres alfabticos.
Carimbo da Empresa e Assinatura do Representante Legal.
Carimbo e Assinatura
OBSERVAES
Devem ser includas neste campo, informaes necessrias
anlise do PPP, bem como facilitadoras do requerimento do
benefcio como, por exemplo, esclarecimento sobre alterao de
razo social da empresa, no caso de sucessora ou indicador de
empresa pertencente a grupo econmico.
OBS: facultada a incluso de informaes complementares ou adicionais ao PPP.
Nmero de Registro:
RM1070280709
RM Vitae
97

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Atravs do menu Informaes Adicionais pode-se definir se a pessoa portadora de necessidades

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7. Acesse o menu Cadastros/ Coligadas.

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Quando a demanda for treinada atravs da Turma e houver o fechamento da avaliao de

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A competncia comportamental aquela que a empresa espera do seu funcionrio. E a competncia

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Atravs do Lanamento de Caractersticas Pessoais, no menu Caractersticas Pessoais/ Caractersticas

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Os campos com a descrio em negrito so de preenchimento obrigatrio. O requisitante proveniente

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l Para autorizar a demisso individual de funcionrios utilize a Requisio de Desligamento.

e/ou funo utilize a Requisio de Substituio.

l Para realizar a alterao na lotao do funcionrio utilize a Requisio de Transferncia.

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CONTROLE DE QUADRO DE PESSOAL

Processo Controle de Quadro de Pessoal

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Classificao da Formao Adicional

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Requisio de Admisses / Demisses

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3. Preencha todos os campos necessrios.

Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados.

Mais informaes sobre a requisio de desligamento, consulte a entidade Requisies e o subprocesso

Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados.

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l CPDFPT - Caracterstica pessoal desejada vinc. Funo x Posto de Trabalho.

Todos os direitos reservados.

2) Plano de Treinamento por Cursos

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